E-TENDER CEPAT

Versi 4.3
Untuk POKJA

Seksi Bimbingan Teknis LPSE 2018

 PERATURAN

• PERATURAN PRESIDEN NOMOR 16 TAHUN

2018,

• PERATURAN LKPP NOMOR 9 TAHUN 2018

 Pelaksanaan Tender Cepat:
Peserta sudah terkualifikasi dalam SIKaP
Peserta hanya memasukan penawaran harga
Penawaran Menggunakan e-reverse auction
Evaluasi penawaran harga dilakukan oleh aplikasi
Penetapan pemenang berdasarkan harga penawaran
terendah
Perpres 16/28
Pasal 50 ayat 4&11
 Tender Cepat dilakukan untuk Metode pemilihan Penyedia
Barang/Konstruksi/Jasa Lainnya
 Menggunakan Sistem Informasi Kinerja Penyedia
Barang/Jasa (SIKaP)
 Tidak memerlukan :
• penilaian kualifikasi,
• evaluasi penawaran administrasi,
• evaluasi penawaran teknis,
• sanggah dan sanggah banding.
PERLEM No 9 / 3.2.1b
 KRITERIA TENDER CEPAT
Spesifikasi teknis/KAK dan volume pekerjaan telah
ditentukan secara rinci sehingga persyaratan teknis
tidak dikompetisikan

Dimungkinkan penyebutan merek dalam spesifikasi

teknis/KAK

 Peserta telah terkualifikasi dalam SIKaP

Perlem No 9 / 3.2.1b
 Tahapan Tender Cepat
• Penyusunan jadwal pelaksanaan Tender Cepat diserahkan kepada Pokja
Pemilihan berdasarkan hari kalender, dengan waktu proses pemilihan
paling cepat 3 (tiga) hari dengan batas akhir penyampaian penawaran pada
hari dan jam kerja.
• Tahapan Tender Cepat meliputi:
– Undangan;
– Penyampaian dokumen penawaran;
– Pembukaan dokumen penawaran;
– Pengumuman hasil pembukaan penawaran;
– Verifikasi; dan
– Pengumuman pemenang.

PERLEM No 9 / 3.9.1.b
 Jadwal Tender Cepat
Tahapan Waktu

a. Undangan Tender
b. penyampaian Dokumen Penawaran
c. pembukaan Dokumen Penawaran
d. pengumuman hasil pembukaan
Dokumen Penawaran
e. klarifikasi kualifikasi kepada calon
Pemenang
f. penetapan pemenang dan
pengumuman
-
paling lama 3 (tiga) hari kerja setelah
undangan Tender
Setelah masa penyampaian Dokumen
Penawaran berakhir
Setelah pembukaan Dokumen
Penawaran
disesuaikan dengan kebutuhan
1 (satu) hari kerja setelah klarifikasi
kualifikasi

PERLEM No 9 / 3.9.3.C
 Workflow Tender Cepat
TUGAS POKJA PEMILIHAN :
TUGAS PENYEDIA :
1. Melengkapi Data Tender
KUPPBJ 2. Menginput Jadwal Tender 1. Mengisi Data Kualifikasi di SIKaP
Memilih 2. Mendapatkan Undangan Tender
3. Melengkapi Dokumen Pemilihan
Pokja Pemilihan 3. Mendaftar Tender
4. Setting Kriteria
4. Mengikuti Pemberian Penjelasan
5. Mencetak SDP
6. Melakukan Persetujuan
7. Pengumuman Tender
Ya
“Perlu Penjelasan Tender?”
8. Penjelasan Tender
Tidak

penawaran harga secara berulang/

e-reverse auction
9. Pembukaan Dokumen Penawaran
10. Mengirim Undangan Verifikasi
11. Verifikasi Data Penyedia
12. Membuat Berita Acara
13. Penetapan Pemenang PENGUMUMAN PEMENANG
 Perbandingan Proses E-Tendering
e-Tendering e-Tendering Cepat dengan SIKaP

1 • Pengumuman Pascakualifikasi • Undangan

1

2 • Download Dokumen Pengadaan • Upload Penawaran Harga (e-Reverse Auction)

2
• Pemberian Penjelasan
3
3
• Evaluasi Harga Otomatis oleh Sistem
4 • Upload Dokumen Penawaran
4
• Verifikasi SIKaP
5 • Evaluasi Administrasi
• Pengumuman Pemenang
6 • Evaluasi Teknis 5

• SPPBJ dan Penandatangan Kontrak

7 • Evaluasi Harga 6

8 • Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi *Waktu proses: minimal 3 hari

9 • Penetapan Pemenang
10 • Pengumuman Pemenang
11 • Sanggahan
12 • Sanggahan Banding
13 • SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak

*Waktu proses: minimal 14 hari

Memulai Aplikasi

Masukan user ID
dan password

Pilih nonpenyedia

Klik login
 Membuat tender
Login >> pilih daftar paket di header >> pilih paket yang akan dibuat tender >> klik button ‘Buat
Tender’ untuk melengkapi paket tender

klik Buat Tender

 Setelah memilih buat tender maka akan muncul halaman edit tender.
Lengkapi informasi tender kemudian setting kriteria penyedia sesuai dengan kebutuhan tender.

1.Pilih jenis pengadaan, metode pemilihan: e-Tender

2.Isi jadwal Cepat, dan pilih kualifikasi usaha

3.Lengkapi Dokumen
Tender/Seleksi
4.Setting Kriteria
2. 2 Isi Jadwal Tender Cepat
Jadwal tender cepat hanya dua tahap, yaitu pemberian penjelasan dan upload dokumen penawaran.

Bisa isi copy jadwal

untuk metode tender
yang sama

2. Pilih simpan jika sudah

selesai, kemudian pilih 1. Isikan Jadwal

kembali Tender
Melengkapi Dokumen Pemilihan
Isi Masa Berlaku Penawaran

2. Pilih simpan jika

1. Isikan masa berlaku
sudah selesai
penawaran
Upload Dokumen Tender

Pilih Upload
 Upload Dokumen Tender

Dokumen yang di-upload

disesuaikan dengan petunjuk

Pilih Upload
 Cetak Dokumen Tender
Jika dokumen telah di-upload maka di Halaman Edit Tender akan tampil button Dokumen Tender/Seleksi, pilih button
tersebut untuk mencetak dokumen tender.

Pilih button Dokumen

Tender/Seleksi
 Halaman Dokumen Tender/Seleksi

Pilih Download untuk mencetak

Dokumen Tender/Seleksi
Pilih Setting Kriteria
 Setting Kriteria di SIKaP

1. Isikan pengalaman pekerjaan

sejenis minimal, nilai kontrak
minimal, jangka waktu tahun

2. Isikan Ijin
Usaha

3. Pilih
klasifikasi

5. akan tampil jumlah

4. Jika sudah diisi penyedia yang
pilih cari
memenuhi kriteria 6. Pilih simpan
jika sudah
selesai
 Persetujuan (Collective Collegial)
Setelah memenuhi 50+1 collective collegial dari panitia yang menyetujui paket,
maka paket akan muncul di Beranda

Collective
collegial

Pilih
setuju
Setelah memenuhi 50%+1 panitia yang menyetujui paket, maka paket akan muncul di Beranda

Pokja Pemilihan sudah

setuju
 Tahap selanjutnya adalah tahapan pemberian penjelasan.
Rekanan bertanya seputar paket tender.
Pokja Pemilihan menjawab pertanyaan tersebut sesuai jadwal tahap pemberian
penjelasan.

Tahap pemberian penjelasan

Tahap Pemberian Penjelasan

 Tahap Penjelasan Tender

Pilih Jawab Untuk menjawab pertanyaan

dari Penyedia
1. Isi Jawaban

2. Pilih File untuk melampirkan

file penjelasan

3. Pilih kirim

Halaman Kirim Jawaban

Jika sudah selesai dijawab maka jawaban akan muncul di halaman penjelasan tender.

Jawaban Sudah Muncul Di

Halaman Penjelasan Tender
 Tahap Pembukaan Dokumen Penawaran
Setelah Penyedia Mengirimkan penawaran harga dari reverse Auction, tahap selanjutnya adalah pembukaan dokumen
penawaran yang dilakukan di dalam sistem SPSE4.3 dengan e-auction.

Pembukaan penawaran bisa

dilakukan, jika jadwal sudah selesai
Jika Jadwal Upload sudah selesai maka tombol pembukaan penawaran Hasil Reverse
Auction akan muncul seperti ini

Pilih Pembukaan Hasil

Reverse Auction

Halaman e-auction
 Hasil penawaran penyedia setelah
e-auction selesai

Halaman e-auction
 Tahap Evaluasi
1. Pilih tab
Evaluasi

2. Pilih detail untuk

melihat rincian
penawaran

Halaman Evaluasi Penawaran Peserta

Halaman Detail Rincian Penawaran Peserta

Klik cetak untuk

mencetak penawaran

Detail rincian harga

penawaran penyedia
Hasil cetak rincian penawaran peserta dalam bentuk
PDF
Kirim Undangan Verifikasi

Pilih kirim undangan

verifikasi

Isikan data undangan verifikasi untuk penyedia

 Halaman Isi
Undangan Verifikasi

1. Isi data undangan

2. klik kirim
 Klik kembali ke
hasil evaluasi

Undangan berhasil
terkirim

Halaman Undangan Verifikasi Berhasil Disimpan

 Verifikasi Data Penyedia Di SIKaP
Tahapan selanjutnya adalah verifkasi data penyedia di SIKaP.

Klik verifikasi

Gambar 27. Halaman Verifikasi Data Penyedia

Lakukan verifikasi
data penyedia pada
SIKaP secara
keseluruhan/sesuai
dengan persyaratan
tender

Pilih Verifikasi

Gambar 28. Halaman Identitas Penyedia

 Jika sudah selesai semua verifikasi di SIKaP
maka silahkan kembali ke halaman evaluasi untuk konfirmasi.

Pilih
Konfirmasi

Halaman Evaluasi Penyedia

 Halaman Konfirmasi Verifikasi SIKaP

Pilih
konfirmasi
jika berhasil konfirmasi maka akan muncul notifikasi berhasil konfirmasi.
Selanjutnya pokja pemilihan melakukan penetapan pemenang.

Konfirmasi verifikasi
berhasil
Pilih penetapan
pemenang

Data terverifikasi
 Pilih Penetapan Pemenang.

2. Pokja
1. Pilih mengisi harga
pemenang negosiasi

3. klik submit
 Sebelum masuk ke
tahapan
pengumuman
pemenang,

anggota pokja pemilihan

wajib menyetujui
pemenang tender
(collective collegial)

Klik button
‘persetujuan’ di
halaman tab
evaluasi..
Persetujuan
pokja
Membuat Berita Acara
Informasi Tender

Pilih cetak
 Pengumuman Pemenang Tender
Tahap selanjutnya adalah mengumumkan pemenang tender.

Pilih pengumuman
pemenang
 Kirim Undangan Pemenang

Kirim undangan
ke Pemenang
 Notifikasi pengumuman
pemenang telah dkirim

Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang telah dikirim

 Keluar Dari Aplikasi
Pilih logout untuk keluar dari aplikasi SPSE 4.3

Pilih logout

Halaman Logout
 Beberapa REGULASI terkait SPSE 4.3 dapat di
download, yaitu:

1. User Guide Aplikasi SPSE Versi 4.3>> http://inaproc.id/unduh

2. SK Deputi 2 Nomor 28 Tahun 2018 dan Nomor 29 Tahun 2018
>> https://eproc.lkpp.go.id/unduh/2
3. Surat Deputi 2 Kepada Sekjen/Sekda >>
https://eproc.lkpp.go.id/unduh/2
 Hubungi Kami
Call Center LKPP
144

Helpdesk LPSE dan Helpdesk LKPP bisa diakses melalui

Aplikasi LPSE Support

ALAMAT
Kawasan Rasuna EpicentrumJalan Epicentrum Tengah
Lot 11B, Jakarta Selatan
DKI Jakarta 12940

Website: https://eproc.lkpp.go.id
Channel youtube EPROC LKPP https://www.youtube.com/user/eprocLKPP/videos
 DISCLAIMER

“Aplikasi SPSE 4.3 Tender Cepat masih dikembangkan mengikuti

perubahan regulasi. Slide Bimtek tender Cepat akan selalu
diperbaharui mengikuti perubahan regulasi”
TERIMA KASIH

Seksi Bimbingan Teknis LPSE

2018