Pendahuluan

Berdasarkan info dari salah satu rekanan kami yang mana di sampaikan mengenai
kebutuhan system information management hotel (SIM HOTEL) yang berintegrasi
kebutuhan saat ini.

Usulan Solusi Sistem

Setelah mendengar paparan secara singkat bersama rekanan kami usulkan solusi system
yang sekiranya bisa sesuai dengan kebutuhan yang berkembang saat ini, yaitu :

A. FRONT OFFICE
1. Module Dashboard Informasi
2. Module Receptionist (Check In/Out)
3. Module House Keeping (Room Service / Service Product)
4. Module Guest Book (Master Data)
5. Module Rooms (Master Data)
6. Module Unit (Master Data)
7. Module Report

B. BACK OFFICE
1. Module Warehouse (Inventory / Purchase Order / POR)
2. Module Iventory (Master Data)
3. Module Accounting (Finance)
4. Module Report

C. Admin
5. Module User Management
6. Module Create / Edit User

Adapun project yang kami tawarkan adalah merupakan Tailor Projects yang spesifikasi detail
system akan di tentukan saat dilakukan proses analisa.

Page |1
Kebutuhan Komputer dan Infrastruktur
Kebutuhan komputer dan Infrastruktur jaringan untuk merealisasikan system di atas kami
akan menggunakan Cloude VPS dengan spesifikasi minimal resource:

Plan Memory CPU Data Transfer SSD

Cloud VPS 8 GB 4 Core Unlimited 160 Gb
8GB
Dari salah satu penyedia jasa web hosting https://www.domainesia.com/vm/

Dalam bekerja sama kami mengedepankan win-win solution, dalam proposal ini kami
menawarkan pembiayaan SIM Hotel sebagai berikut:

 Pihak Client melakukan investasi 1 kali saja dan SIM Hotel akan menjadi hak milik sepenuhnya.
Pihak Development menjual putus sesuai modul-modul yang sudah disepakati.

Nilai investasi relatif besaran dari Rp. 150.000.000 / Service Unit

Module SIM Hotel Qty / Unit Harga

1. A. FRONT OFFICE 3 Unit Rp 450.000.0000
B. BACK OFFICE
C. ADMIN
Total Rp 450.000.0000

Nilai investasi sewa web hosting relatif besaran dari Rp. 600.000 / bulan dan di bebankan
kepada pihak Client untuk sewa nya

Web Hosting Server Qty Harga

Plan Cloud VPS 8GB 1 Bulan Rp 600.000
Memory 8 GB
CPU 4 Core
Disk 160 GB SSD
Tahap Invenstasi :
1. Tahap 1, 20 % (DP)
2. Tahap 2, 50 % Development, Implementasi & Training
3. Tahap 3, 20 % System Live & Maintenance

 Estimasi waktu pengerjaan 1-3 bulan tergantung kondisi analisa dan kebutuhan
informasi

Page |2
Adapun ketentuan kerjasama yang kami tawarkan:

Kontrak kerjasama operasional meliputi software Aplikasi SIM Hotel system beli putus
Harga diatas hanya software aplikasi SIM Hotel dan tidak termasuk hardware, dan jaringan
(networking)
Harga diatas sudah termasuk dengan biaya maintenance selama kerja sama berlangsung
Harga diatas belum termasuk biaya tambahan:
 PPN 11%
 Pelatihan penggunaan sistem Rp.200.000,00/trainer/hari (estimasi 2 minggu)
 Transportasi
Estimasi Implementasi SIM Hotel ± 3 bulan
Jasa Sewa Web Hosting pihak kami hanya merekomendasikan sesuai kebutuhan dan tidak
menanggung biaya sewa.
Besar harapan kami untuk dapat menjadi rekan kerja bagi hotel yang Bapak/Ibu pimpin dalam
meningkatkan pelayanan umum. Maka kami berharap Bapak/Ibu pimpinan berkenan meluangkan
waktu, kami siap untuk mempresentasikan produk yang kami tawarkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Ady Mawarto

Page |3
 SYARAT MINIMAL IMPLEMENTASI SIM HOTEL

1. Persiapan Infrastruktur (Wajib disediakan oleh Pihak Hotel)

1 paket Komputer

Jaringan Intranet

PC Client untuk masing-masing Unit dan printer

2. Persiapan master data (Format dari Quad Solution)

Design System UI dan UX

Master Data System SIM Hotel

Page |4