7053T-TP1 - S2-R1 - ITPM IT Project Mana PDF

Personal Task 1 – IT Project Management
PERSONAL ASSIGNMENT 1
(REVISED)
(7053T-TP1 - S2-R1)
Due Date : 28 September 2014, 12:59:00
“SISTEM LAYANAN KONSUMEN BERBASIS ONLINE”
MATA KULIAH :
“IT PROJECT MANAGEMENT”
DOSEN : DR. SUHARJITO, S.Si, M.T.
OLEH :
YUDI FIRMAN SANTOSA
NIM. 1412406111
PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA
2014
Page |1
mail to : me@yudisantosa.com
Personal Assignment 1
Session 2
Jika anda ditunjuk sebagai seorang proyek manajer dari suatu project Information Technology
(IT) di suatu perusahaan Perbankan ternama di Indonesia untuk menggantikan sistem
administrasi layanan konsumen berbasis desktop menjadi sistem layanan konsumen secara online
dengan tiga alternatif yaitu membuat sendiri dari awal, modifikasi yang sudah ada dan membeli
dari pihak ketiga dengan jalan kontrak.
Tugas Anda:
Buatlah analisa business case dari ketiga alternatif proyek ini berdasarkan kriteria financial (NPV
(15%), ROI dan IRR) dengan menggunakan asumsi-asumsi tertentu yang sesuai menurut anda.
Page |2
ALTERNATIF 1
(Membuat sendiri dari awal)
Sebagai orang yang ditunjuk menjadi manager proyek, berikut langkah-langkah yang akan
dilakukan:
1. Melakukan koordinasi dalam bentuk rapat khusus dengan stakeholder (pemangku
kepentingan) terhadap tujuan akhir yang ingin dicapai dalam proyek, termasuk diantaranya
kesepakatan pembiayaan, ruang lingkup dan waktu yang ditargetkan.
2. Setelah mengentahui tujuan yang ingin dicapai, maka dilakukan rapat khusus dengan seluruh
anggota tim proyek untuk mendiskusikan secara terperinci dalam menyusun rencana, jadwal,
dan mengontrol kegiatan untuk memenuhi tujuan proyek. Menerapkan teknis, teori, keahlian
dan kepemimpinan yang dimiliki untuk memenuhi persyaratan proyek. Mengkoordinasikan
dan mengintegrasikan antara tim dan individu serta membangun hubungan positif
profesional antara klien dan perusahaan.
3. Manajer proyek IT pada perusahaan jasa keuangan merincikan tugas pengelolaan, skala
prioritas, pengembangan, dan menerapkan solusi teknologi informasi untuk memenuhi
kebutuhan bisnis.
4. Menyiapkan dan melaksanakan rencana proyek dengan menggunakan perangkat lunak
manajemen proyek berikut metodologi standar pelaksanaan proyek.
5. Setelah rencana kerja tersusun, maka dimulailah untuk mengimplementasikan proyek tepat
waktu dan sesuai anggaran.
6. Manajer proyek juga bertindak sebagai penghubung antara pihak ketiga penyedia layanan
dan end user.
7. Berpartisipasi dalam pengembangan kontrak dan manajemen anggaran Menyediakan
dukungan pasca implementasi, termasuk dalam uji coba dan launching aplikasi.
Berdasarkan informasi soal, maka layanan yang akan dibuat adalah secara online, sehingga akan
cocok diterapkan dengan aplikasi berbasis web, dalam hal ini Business to Consumer (B2C).
Karakteristik B2C adalah sebagai berikut :
1. Terbuka untuk umum, dimana informasi disebarkan ke umum.
2. Pelayanan (service) yang diberikan bersifat umum (generic) dengan mekanisme yang dapat
digunakan oleh khalayak ramai. Sebagai contoh,karena sistem Web sudah umum digunakan
maka layanan diberikan dengan menggunakan basis Web.
3. Layanan diberikan berdasarkan permohonan (on demand). Konsumer melakukan inisiatif
dan produser harus siap memberikan respon sesuai dengan permohonan.
4. Pendekatan client/server sering digunakan dimana diambil asumsi client (consumer)
menggunakan sistem yang minimal (berbasis Web) dan processing (business procedure)
diletakkan di sisi server.
Asumsi-asumsi :
1. Perhitungan dilakukan untuk masa investasi selama 4 tahun
2. Selama masa investasi akan terjadi pertumbuhan nasabah yang menggunakan sistem online
3. Biaya operasional, perawatan, inflasi diperhitungkan dalam masa investasi
4. Perhitungan hasil asumsi dirangkum dalam File MS. Excel (Perhitungan Revisi Tugas IT
Project NPV IRR ROI dan SCORING)
Page |3
Perhitungan Pembiayaan :
1. Pengadaaan Hardware (Server)

Sebagai asumsi bahwa nasabah yang akan dilayani sebanyak 3 juta nasabah, dan server
dapat menampung database nasabah sebanyak 5 juta nasabah.
Kebutuhan harware yang utama berupa server yang akan melayani transaksi nasabah adalah
sebagai berikut :
Server DNS, Aplikasi dan Database
No Jenis Spesifikasi
1 Processor Intel® Xeon® Processor E5-2620 v2 (15M Cache, 2.10
GHz)
2 Chipset Intel C602J
3 RAM 16 GB DDR3-1333 ECC RDIMM
4 Storage 5 x HDD 73Gb Ultra SCSI 320
5 Controller ServeRAID M5110e, Integrated 3 Gbps software RAID-
0, -1, -10
6 Networking Integrated Four Server Gigabit Ethernet 100/1000
7 Power Supply 550 W
8 System Management UEFI, IBM Integrated Management Module II (IMM2),
Predictive Failure Analysis, Light Path Diagnostics,
Automatic Server Restart, IBM Systems Director and
Active Energy Manager, IBM ServerGuide
Harga Satuan Server Rp. 43.000.000,00
(Tabel 1. Spesifikasi Server)
Spesifikasi server dipilih dengan pertimbangan produk yang sudah terkenal kehandalan dan
after sales service yang terpercaya, sehingga sangat bermanfaat untuk business terutama
perusahaan yg membutuhkan performance tinggi untuk mengelola data yg besar.
Dari processor yg bisa menggunakan dual processor, kapasitas memory yg besar (up to
768GB) dan jumlah HDD yang mampu menyimpan database hingga 16TB. Hal-hal tsb
sangat berguna untuk mengelola sistem yang membutuhkan kemampuan tinggi dan dapat
juga menyimpan data dengan kapasitas yg sangat besar.
Rincian harga server :

No Server Harga Jumlah Total (Rp)
1 DNS 43.000.000,00 5 215.000.000,00
2 Application 43.000.000,00 10 430.000.000,00
3 Database 43.000.000,00 5 215.000.000,00
TOTAL (A1) 20 860.000.000,00
(Tabel 2. Rincian Harga Server)
2. Pengadaaan Software
DNS Server, Application server, Database server menggunakan produk Microsoft untuk
kemudahan integrasi, keseragaman, kontinuitas serta support yang professional.
Page |4
No Operating System, Harga Satuan Jumlah Total (Rp)

Application and Database (Rp)
1 Windows Server Standard 7.980.000,00 20 159.600.000,00
2008 (include 5 Client)
2 Windows Web Server 4.704.000,00 10 47.040.000,00
Standard 2008 (include 5
Client)
3 SQL Server 2008 / 2012 95.724.000,00 5 478.620.000,00
Enterprise SvrEnt 2008R2
SNGL OLP NL
TOTAL (B1) 685.260.000,00
(Tabel 3. Rincian harga Sistem Operasi, Aplikasi dan Database)
3. Pengadaaan Networking
No Jenis Perangkat Harga Satuan Jumlah Total (Rp)

(Rp)
1 Cisco Router CISCO2911-V/K9 40.740.000,00 5 203.700.000,00
Firewall protection, VPN
support, MPLS support, Syslog
support, IPv6 support, Class-
Based Weighted Fair Queuing
(CBWFQ), Weighted Random
Early Detection (WRED
2 Switch Catalyst WS-C2960- 25.152.000,00 5 125.760.000,00
24PC-L. 24 x RJ45 + 2 x SFP
3 Cabling Instalation, include 1.000.000,00 120 120.000.000,00
Patchpanel, UTP, Connector
4 ABBA Package 1 - 19" Closed 6.800.000,00 5 34.000.000,00
20U-900mm - Grey
5 Leased Line / Dedicated 1.000.000.000,00 20 20.000.000.000,00
Connection 100 MBps x 12 bulan
TOTAL C1 20.483.460.000,00
(Tabel 4. Rincian Peralatan dan koneksi jaringan)
Page |5
4. Anggaran Personil
4.1 Pembangunan Master Plan
No Jabatan Jumlah Bulan Billing Rate Jumlah (Rp)
orang (Rp)
1 Project 1 1 10.000.000,00 10.000.000,00
Manager
2 System 5 1 5.000.000,00 25.000.000,00
Analyst
3 Security 2 1 4.650.000,00 9.300.000,00
Expert
Total D1 44.300.000,00
(Tabel 5. Rincian Anggaran Master Plan)
4.2. Software deployment

orang (Rp.)
1 Project Manager 1 3 7.700.000,00 23.100.000,00
2 System Analyst 5 3 5.650.000,00 84.750.000,00
3 Security Expert 2 3 5.000.000,00 30.000.000,00
4 Programmer 10 3 3.120.000,00 93.600.000,00
5 Graphic 2 3 2.750.000,00 16.500.000,00
Designer
6 Database 2 3 2.900.000,00 17.400.000,00
Administrator
7 Software Tester 5 3 1.790.000,00 26.850.000,00
8 Trainer 3 3 1.500.000,00 13.500.000,00
Total D2 305.700.000,00
(Tabel 6. Rincian Anggaran personil Software Development)
4.3. Pendampingan
orang (Rp)
1 Project Manager 1 3 3.710.000,00 11.130.000,00
2 System Analyst 1 3 2.650.000,00 7.950.000,00
3 Trainner 1 3 1.590.000,00 4.770.000,00
4 Database 1 3 2.650.000,00 7.950.000,00
Administrator
Total D3 31.800.000,00
(Tabel 7. Rincian Anggaran Pendampingan)
Page |6
5. Anggaran Non Personil

No Jenis Satuan (Rp) Total (Rp)
1 Biaya Pulau jawa 100.000.000,00 400.000.000,00
transportasi Luar jawa 300.000.000,00
2 Biaya rutin Biaya telepon, 500.000.000,00 500.000.000,00
perbulan biaya listrik,
(selama masa biaya internet
development, seluruh cabang
instalasi dan (daerah dan
training) pusat)
3 Biaya Sewa ruangan ( 250.000.000,00 250.000.000,00
pemanfaatan Kerja/produksi
peralatan dan dan pelatihan),
sewa ruangan
4 Biaya belanja Kertas, Alat 20.000.000,00 20.000.000,00
barang habis Tulis Kantor,
pakai CD/DVD,
Flashdisk,
Tinta Printer
5 Biaya 10.000.000,00 10.000.000,00
penyusunan
laporan
Total E1 1.180.000.000,00
(Tabel 8. Rincian Anggaran non-personil)
6. Biaya pemeliharaan terkait teknologi informasi
Jumlah Billing Rate

No Pekerjaan Bulan Jumlah (Rp)
orang (Rp)
1 Pemeliharaan server 2 12 3.000.000,00 72.000.000,00
2 Pemeliharaan Aplikasi 3 12 3.000.000,00 108.000.000,00
Pemeliharaan
3 3 12 2.750.000,00 99.000.000,00
Database
4 Pemeliharaan Jaringan 10 12 2.250.000,00 270.000.000,00
5 Helpdesk 20 12 2.500.000,00 600.000.000,00
6 IT Support 5 12 2.000.000,00 120.000.000,00
Total F1 1.269.000.000,00
(Tabel 9. Rincian Anggaran Pemeliharaan TI)
Page |7
7. Fasilitas pendukung
Harga Satuan
No Pekerjaan Jumlah Total (Rp)
(Rp)
1 Pembangunan ruang server 1
100.000.000,00 100.000.000,00
2 Instalasi Listrik 20
250.000,00 5.000.000,00
3 Instalasi Genset 1
30.000.000,00 30.000.000,00
4 Instalasi UPS 3
10.000.000,00 30.000.000,00
Instalasi Security Access
5 2
Door 5.000.000,00 10.000.000,00
6 Instalasi Fire Alarm 1
2.000.000,00 2.000.000,00
7 Instalasi CCTV 8
1.000.000,00 8.000.000,00
8 Instalasi Air Conditioner 5
5.000.000,00 25.000.000,00
Biaya Perawatan Ruangan
9 12
Server 1.000.000,00 12.000.000,00
10 Biaya rutin listrik 12
3.000.000,00 36.000.000,00
Biaya operasional dan
11 12
pemeliharan genset 1.000.000,00 12.000.000,00
12 Biaya pemeliharaan UPS 12
500.000,00 6.000.000,00
Biaya pemeliharaan
13 12
Security Access Door 250.000,00 3.000.000,00
Biaya pemeliharaan Fire
14 12
Alarm 100.000,00 1.200.000,00
15 Biaya pemeliharaan CCTV 12
500.000,00 6.000.000,00
Biaya perawatan Air
16 60
Conditioner 100.000,00 6.000.000,00
TOTAL G1
292.200.000,00
(Tabel 10. Rincian Fasilitas Pendukung)
Page |8
Total Biaya investasi
No Jenis Pengeluaran Total Pengeluaran (Rp)

1 A1 860.000.000,00
2 B1 685.260.000,00
3 C1 20.483.460.000,00
4 D1 44.300.000,00
5 D2 305.700.000,00
6 D3 31.800.000,00
7 E1 1.180.000.000,00
8 F1 1.269.000.000,00
9 G1 292.200.000,00
Grand Total 25.151.720.000,00
(Tabel 11. Total Anggaran Investasi Awal)
Net Present Value (NPV)

NET PRESENT VALUE adalah selisih uang yang diterima dan uang yang dikeluarkan dengan
memperhatikan time value of money.
Rumus time value of money yang present value adalah untuk mengetahui nilai uang saat ini.
Oleh karena uang tersebut akan diterima di masa depan, kita harus mengetahui berapa nilainya
jika kita terima sekarang.
Bila... Berarti... Maka...

investasi yang dilakukan memberikan
NPV > 0 proyek bisa dijalankan
manfaat bagi perusahaan
investasi yang dilakukan akan
NPV < 0 proyek ditolak
mengakibatkan kerugian bagi perusahaan
Kalau proyek dilaksanakan atau tidak
dilaksanakan tidak berpengaruh pada
investasi yang dilakukan tidak
keuangan perusahaan. Keputusan harus
NPV = 0 mengakibatkan perusahaan untung
ditetapkan dengan menggunakan kriteria
ataupun merugi
lain misalnya dampak investasi terhadap
positioning perusahaan.
(Tabel 12. Kriteria nilai NPV)
NPV merupakan hasil penjumlahan PV pengeluaran untuk investasi dan PV penerimaan dari
hasil investasi.
Rumus untuk menghitung Present Value adalah :
Page |9
𝑁𝑒𝑡 𝐶𝑎𝑠ℎ 𝐹𝑙𝑜𝑤

𝑁𝑃𝑉 = −𝐼𝑜 + ∑
(1 + 𝑟)𝑡
Where :
NPV = Net Present Value
I = total cost or investment of the project
r = discount rate (percentage)
t = time period (year)
Alternatif 1 Year 0 Year 1 Year 2 Year 3 Year 4
Total Cash Inflow 0 18.000.000.000 19.500.000.000 22.500.000.000 28.500.000.000
Total Cash Outflow 25.151.720.000 1.351.200.000 1.391.736.000 1.433.488.080 1.476.492.722
Net Cash Flow (25.151.720.000) 16.648.800.000 18.108.264.000 21.066.511.920 27.023.507.278

(Tabel 13. Perhitungan Total Cash inflow, Total Cash Outflow dan Net Cash Flow)
Asumsi :
Total cash flow meningkat sesuai dengan pertumbuhan jumlah pelanggan.
Total cash outflow pada awal investasi besar, kemudian tahun berikutnya tidak diperlukan
investasi hardware, tetapi memperhitungkan cost rutin operasional, pemeliharaan dan fasilitas.
Time Period Calculation Discounted Cash Flow
Year 0 (25.151.720.000) (25.151.720.000)
Year 1 =16648800000/(1+0,15)^1 14.477.217.391
Year 2 =18108264000/(1+0,15)^2 13.692.449.149
Year 3 =21066511920/(1+0,15)^3 13.851.573.548
Year 4 =27023507277,6/(1+0,15)^4 15.450.777.993
Discount 15% NPV 32.320.298.082

(Tabel 14. Hasil Perhitungan NPV)
ROI (Return on investment)

ROI (singkatan bahasa Inggris: return on investment) atau ROR (singkatan bahasa Inggris: rate
of return) – dalam bahasa Indonesia disebut laba atas investasi – adalah rasio uang yang
diperoleh atau hilang pada suatu investasi, relatif terhadap jumlah uang yang diinvestasikan.
Jumlah uang yang diperoleh atau hilang tersebut dapat disebut bunga atau laba/rugi. Investasi
uang dapat dirujuk sebagai aset, modal, pokok, basis biaya investasi. ROI biasanya dinyatakan
dalam bentuk persentase dan bukan dalam nilai desimal.
P a g e | 10
ROI tidak memberikan indikasi berapa lamanya suatu investasi. Namun, ROI sering dinyatakan
dalam satuan tahunan atau disetahunkan dan sering juga dinyatakan untuk suatu tahun kalendar
atau fiskal.
ROI digunakan untuk membandingkan laba atas investasi antara investasi-investasi yang sulit
dibandingkan dengan menggunakan nilai moneter. Sebagai contoh, suatu investasi senilai 1000
rupiah yang menghasilkan bunga 50 rupiah jelas memberikan lebih banyak uang daripada
investasi senilai 100 rupiah yang memberikan bunga 20 rupiah. Tapi investasi 100 rupiah
memberikan ROI yang lebih besar.
(𝐺𝑎𝑖𝑛 𝑓𝑟𝑜𝑚 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑚𝑒𝑛𝑡 − 𝐶𝑜𝑠𝑡 𝑜𝑓 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑚𝑒𝑛𝑡)

𝑅𝑂𝐼 =
𝐶𝑜𝑠𝑡 𝑜𝑓 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑚𝑒𝑛𝑡
Dari data pada tabel 13 dapat diketahui :

Cost of investment = Total cost out flow = 25.151.720.000
Gain from investment = Total Net cash flow = 82.847.083.198
Sehingga, ROInya dapat dihitung :
( 82.847.083.198 − 25.151.720.000)
𝑅𝑂𝐼 =
25.151.720.000
ROI = 70%
IRR (Internal Rate of Return)
Internal Rate of Return (IRR) adalah suatu tingkatan discount rate yang menghasilkan NPV
sama dengan 0.
Formula:
di mana:
= tingkat discount rate yang menghasilkan
=tingkat discount rate yang menghasilkan
Kriteria:
Setelah kita melakukan perhitungan Internal Rate of Return, langkah selanjutnya adalah
menentukan proyek mana yang akan diterima atau ditolak. Keputusan untuk menerima atau
menolak digunakan kriteria sebagai berikut:
P a g e | 11
Choosing accept to investment at a given rate of return (r)

If IRR > r, accept
If IRR < r, reject
If IRR = r, gather more information
Comparing investment A to investment B
If IRR (A) > IRR (B), accept A
If IRR (A) < IRR (B), accept B
If IRR (A) = IRR (B), gather more information
Dengan bantuan perhitungan Ms. Excel, didapat :
Net Cash Flow (25.151.720.000) 16.648.800.000 18.108.264.000 21.066.511.920 27.023.507.278

IRR = 65%
(Tabel 15. Nilai IRR)
Selanjutnya akan dilanjutkan dengan perhitungan alternatif yang ke-2 yaitu memodifikasi yang
sudah ada.
P a g e | 12
ALTERNATIF 2
(Modifikasi yang sudah ada)
Langkah yang dilakukan hampir sama dengan sebelumnya, tetapi karena memodifikasi yang
sudah ada, asumsinya mengoptimalkan hardware dan software yang sudah ada serta anggota
timnya menjadi lebih sedikit dibanding membangun dari awal.
Berikut ini disajikan estimasi anggaran yang diperlukan.
1.1. Pembangunan Master Plan
orang (Rp)
1 Project Manager 1 1 10.000.000,00 10.000.000,00
2 System Analyst 2 1 5.000.000,00 10.000.000,00
3 Security Expert 1 1 4.650.000,00 4.650.000,00
Total A1 24.650.000,00
1.2. Software deployment

orang (Rp)
1 Project Manager 1 3 7.700.000,00 23.100.000,00
2 System Analyst 2 3 5.650.000,00 339.00.000,00
3 Security Expert 1 3 5.000.000,00 15.000.000,00
4 Programmer 5 3 3.120.000,00 468.00.000,00
5 Graphic Designer 1 3 2.750.000,00 8.250.000,00
6 Database Administrator 1 3 2.900.000,00 8.700.000,00
7 Software Tester 2 3 1.790.000,00 10.740.000,00
8 Trainer 2 3 1.500.000,00 9.000.000,00
Total A2 155.490.000,00
(Tabel 17. Rincian Anggaran Software Development)
1.3. Pendampingan
orang (Rp)
1 Project Manager 1 3 3.710.000,00 11.130.000,00
2 System Analyst 1 3 2.650.000,00 7.950.000,00
3 Trainner 1 3 1.590.000,00 4.770.000,00
4 Database Administrator 1 3 2.650.000,00 7.950.000,00
Total A3 31.800.000,00
(Tabel 18. Rincian Anggaran Pendampingan)
P a g e | 13
2. Anggaran Non Personil

No Jenis Satuan (Rp) Total (Rp)
1 Biaya transportasi Pulau jawa 100.000.000,00 400.000.000,00
Luar jawa 300.000.000,00
2 Biaya rutin perbulan Biaya telepon, 500.000.000,00 500.000.000,00
(selama masa biaya listrik,
development, biaya internet
instalasi dan seluruh cabang
training) (daerah dan
pusat)
3 Biaya pemanfaatan Sewa ruangan ( 250.000.000,00 250.000.000,00
peralatan dan sewa Kerja/produksi
ruangan dan pelatihan),
4 Biaya belanja barang Kertas, Alat 20.000.000,00 20.000.000,00
habis pakai Tulis Kantor,
CD/DVD,
Flashdisk,
Tinta Printer
5 Biaya penyusunan 10.000.000,00 10.000.000,00
laporan
Total B1 1.180.000.000,00
(Tabel 19. Rincian Anggaran Non-personil)
3. Biaya pemeliharaan terkait teknologi informasi
Jumlah Billing Rate

No Pekerjaan Bulan Jumlah (Rp)
orang (Rp)
1 Pemeliharaan server 2 12 3.000.000,00 72.000.000,00
2 Pemeliharaan Aplikasi 3 12 3.000.000,00 108.000.000,00
Pemeliharaan
3 3 12 2.750.000,00 99.000.000,00
Database
4 Pemeliharaan Jaringan 10 12 2.250.000,00 270.000.000,00
5 Helpdesk 20 12 2.500.000,00 600.000.000,00
6 IT Support 5 12 2.000.000,00 120.000.000,00
Total C1 1.269.000.000,00
(Tabel 20. Rincian Anggaran Pemeliharaan TI)
P a g e | 14
4. Fasilitas pendukung
Harga
No Pekerjaan Jumlah Total (Rp)
Satuan (Rp)
Biaya Perawatan Ruangan

1 1.000.000,00 12 12.000.000,00
Server
2 Biaya rutin listrik 3.000.000,00 12 36.000.000,00
Biaya operasional dan

3 1.000.000,00 12 12.000.000,00
pemeliharan genset
4 Biaya pemeliharaan UPS 500.000,00 12 6.000.000,00
Biaya pemeliharaan Security

5 250.000,00 12 3.000.000,00
Access Door
6 Biaya pemeliharaan Fire Alarm 100.000,00 12 1.200.000,00
7 Biaya pemeliharaan CCTV 500.000,00 12 6.000.000,00
Biaya perawatan Air

8 100.000,00 60 6.000.000,00
Conditioner
TOTAL D1 82.200.000,00
(Tabel 21. Rincian Anggaran Fasilitas Pendukung)
P a g e | 15
Jenis Total Pengeluaran

No Pengeluaran (Rp)
1 A1 24.650.000,00
2 A2 155.490.000,00
3 A3 31.800.000,00
4 B1 1.180.000.000,00
5 C1 1.269.000.000,00
6 D1 82.200.000,00
Grand Total 2.743.140.000,00
(Tabel 22. Total Investasi Tambahan)
Year 0 Year 1 Year 2 Year 3 Year 4
Total Cash Outflow 2.743.140.000 2.825.434.200 2.910.197.226 3.783.256.394 3.896.754.086
Net Cash Flow (2.743.140.000) (1.325.434.200) 89.802.774 716.743.606 2.103.245.914

Year 0 (2.743.140.000) (2.743.140.000)
Year 1 =-1325434200/(1+0,15)^1 (1.152.551.478)
Year 2 =89802774/(1+0,15)^2 67.903.799
Year 3 =716743606,2/(1+0,15)^3 471.270.556
Year 4 =2103245914,386/(1+0,15)^4 1.202.537.678
Discount 15% NPV (2.153.979.446)

ROI
𝑅𝑂𝐼 =
P a g e | 16

Cost of investment = Total cost out flow 0 year = 2.743.140.000
( 1.584.358.095 − 2.743.140.000)
𝑅𝑂𝐼 =
2.743.140.000
ROI = -42%
IRR

Net Cash Flow (2.743.140.000) (1.325.434.200) 89.802.774 716.743.606 2.103.245.914

IRR -9%
(Tabel 25. Hasil Perhitungan IRR)
Selanjutnya akan dilanjutkan dengan perhitungan alternatif yang ke-3 yaitu membeli dari pihak
ketiga (outsource).
P a g e | 17
ALTERNATIF 3
(Membeli dengan pihak ketiga dengan jalan kontrak)
Langkah yang dilakukan hampir sama dengan sebelumnya, tetapi karena membeli dari pihak
ketiga maka segala kebutuhan hardware, jaringan disiapkan dan dipelihara oleh pihak ketiga,
diasumsikan bahwa sistem kontraknya adalah dengan nilai sewa pertahun untuk aplikasi dan
jaringan.
Berikut ini disajikan estimasi anggaran yang diperlukan.
No Jabatan Jumlah BulanBilling Rate Jumlah (Rp)

orang (Rp)
1 Project Manager 1 1 10.000.000,00 10.000.000,00
2 System Analyst 2 1 5.000.000,00 10.000.000,00
3 Security Expert 1 1 4.650.000,00 4.650.000,00
Total A1 24.650.000,00
2. Anggaran Pembelian Software
Packet software dibeli dengan sistem kontrak, dengan perhitungan sebagai berikut :
No Software Bulan Biaya Lisensi (Rp) Total (Rp)

1 Sistem 12 1 2.000.000.000,00
Layanan
Konsumen
berbasis
Online
Total B1 2.000.000.000,00
(Tabel 27. Rincian Anggaran Pembelian Software)
3. Biaya Collocation server dan jaringan

Biaya collocation server dan jaringan diasumsikan sebesar 2 milyar per tahun.
C1 = Rp. 2.000.000.000,00
P a g e | 18
Jenis Total Pengeluaran

No Pengeluaran (Rp)
1 A1 24.650.000,00
2 B1 2.000.000.000,00
3 C1 2.000.000.000,00
Grand Total 4.024.650.000,00
(Tabel 28. Total Anggaran Investasi)

Total Cash
Outflow 4.024.650.000 4.145.389.500 4.269.751.185 4.397.843.721 5.717.196.837
Net Cash Flow (4.024.650.000) (1.145.389.500) 2.480.248.815 6.852.156.279 8.532.803.163
Year 0 (4.024.650.000) (4.024.650.000)
Year 1 =-1145389500/(1+0,15)^1 (1.060.545.833)
Year 2 =2480248815/(1+0,08)^2 2.126.413.593
Year 3 =6852156279,45/(1+0,08)^3 5.439.462.575
Year 4 =8532803163,285/(1+0,08)^4 6.271.865.053
Discount 15% NPV 8.752.545.388
ROI

𝑅𝑂𝐼 =
P a g e | 19

Cost of investment = Total cost out flow 0 year = 4.024.650.000
(16.719.818.758 − 4.024.650.000 )
𝑅𝑂𝐼 =
4.024.650.000
ROI = 315%
IRR
Net Cash Flow (4.024.650.000) (1.145.389.500) 2.480.248.815 6.852.156.279 8.532.803.163

IRR 50%
(Tabel 31. Nilai IRR)
P a g e | 20
KESIMPULAN
Berikut disajikan rekapitulasi dari beberapa alternatif dalam membangun sistem online
perbankan.
Criterion Weight Alternatif 1 Alternatif 2 Alternatif 3

Financial ROI 15% 0,30612 -0,1837 1,37755
NPV 10% 0,83045 -0,0553 0,22489
IRR 15% 0,91981 -0,1274 0,70755
Organizational Aligment with 10% 0,9 0,5 0,7
strategic
objectives
Likelihood of 10% 0,8 0,8 0,9
achieving
project’s MOV
Project Availability of 5% 0,25 0,25 0,35
skilled team
memberss
Maintainability 5% 0,45 0,45 0,35
Time to 5% 0,25 0,25 0,4
develop
Risk 5% 0,45 0,45 0,35
External Customer 10% 0,9 0,7 0,85
satisfaction
Increased 10% 0,9 0,7 0,8
market shared
Total Score 100% 6,95639 3,73362 7,00999
Catatan :
Alternatif 1 adalah membuat sendiri dari awal
Alternatif 2 adalah modifikasi yang sudah ada
Alternatif 3 adalah membeli dari pihak ketiga dengan jalan kontrak
Berdasarkan pembobotan di atas Total Score yang memiliki nilai paling tinggi adalah alternatif 3
yaitu membeli dari pihak ketiga (detail perhitungan dalam file MS.Excel yang disertakan).
Keunggulan pembobotan nampak dari nilai ROI yang lebih tinggi karena nilai pengembaliannya
yang paling tinggi tidak memerlukan biaya investasi yang besar dibanding membuat sendiri dari
awal, kemungkinan terlaksananya project sesuai waktunya dikarenakan sumber daya manusia,
waktu dan biaya dengan bekerja sama dengan pihak ketiga menyebabkan bank dapat semakin
fokus kepada core bisnisnya dan tidak memerlukan investasi yang besar jika menginginkan
sistem yang dapat menyesuaikan dengan kebutuhan nasabah. Memang terdapat beberapa
P a g e | 21
kelemahan dari alternatif ini, seperti pihak bank tidak dengan leluasa melakukan maintenance
dan juga terdapat risiko yang lebih tinggi ketika data nasabah bergantung keamanannya di pihak
ketiga.
TERIMA KASIH
P a g e | 22
References
Bachtiar H. Simamora, M.Sc., Ph.D, Lecture Notes, Pengenalan terhadap manajemen proyek
teknologi informasi, 2014, Bina Nusantara University
http://www.bhinneka.com/category/server/brands/ibm.aspx
http://www.indorack.co.id/?gclid=CNTb5N2fgMECFZYSjgodXXYA1Q
http://antarlangit.com/products/Indorack-Standing-Close-Rack-20U-Glass-Door-IR6020G.html
http://www.viraindo.com/software.html
http://indocisco.net/w/
http://www.iconpln.co.id/id/produk/detail/12/internet-corporate
http://www.bhinneka.com/products/sku00106935/abba_package_1_-_19__closed_20u-900mm_-
_grey.aspx
http://www.bit.net.id/bozz/bozz_pricelist.html
http://easylearn2010.blogspot.com/2011/10/net-present-value-npv.html
http://id.wikipedia.org/wiki/ROI
http://www.investopedia.com/terms/r/returnoninvestment.asp
http://office.microsoft.com/id-id/excel-help/irr-fungsi-irr-HA102752967.aspx
http://hadiborneo.wordpress.com/2013/05/23/menghitung-internal-rate-of-return-irr/
P a g e | 23

7053T-TP1 - S2-R1 - ITPM IT Project Mana PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

7053T-TP1 - S2-R1 - ITPM IT Project Mana PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Personal Task 1 – IT Project Management

“SISTEM LAYANAN KONSUMEN BERBASIS ONLINE”

PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA

1. Pengadaaan Hardware (Server)

Rincian harga server :

No Operating System, Harga Satuan Jumlah Total (Rp)

No Jenis Perangkat Harga Satuan Jumlah Total (Rp)

(Tabel 5. Rincian Anggaran Master Plan)

4.2. Software deployment

5. Anggaran Non Personil

6. Biaya pemeliharaan terkait teknologi informasi

Jumlah Billing Rate

(Tabel 9. Rincian Anggaran Pemeliharaan TI)

(Tabel 10. Rincian Fasilitas Pendukung)

Total Biaya investasi

No Jenis Pengeluaran Total Pengeluaran (Rp)

(Tabel 11. Total Anggaran Investasi Awal)

Net Present Value (NPV)

Bila... Berarti... Maka...

Rumus untuk menghitung Present Value adalah :

𝑁𝑒𝑡 𝐶𝑎𝑠ℎ 𝐹𝑙𝑜𝑤

Alternatif 1 Year 0 Year 1 Year 2 Year 3 Year 4

Total Cash Inflow 0 18.000.000.000 19.500.000.000 22.500.000.000 28.500.000.000

Total Cash Outflow 25.151.720.000 1.351.200.000 1.391.736.000 1.433.488.080 1.476.492.722

Net Cash Flow (25.151.720.000) 16.648.800.000 18.108.264.000 21.066.511.920 27.023.507.278

Time Period Calculation Discounted Cash Flow

Year 0 (25.151.720.000) (25.151.720.000)

Year 1 =16648800000/(1+0,15)^1 14.477.217.391

Year 2 =18108264000/(1+0,15)^2 13.692.449.149

Year 3 =21066511920/(1+0,15)^3 13.851.573.548

Year 4 =27023507277,6/(1+0,15)^4 15.450.777.993

Discount 15% NPV 32.320.298.082

ROI (Return on investment)

(𝐺𝑎𝑖𝑛 𝑓𝑟𝑜𝑚 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑚𝑒𝑛𝑡 − 𝐶𝑜𝑠𝑡 𝑜𝑓 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑚𝑒𝑛𝑡)

Dari data pada tabel 13 dapat diketahui :

IRR (Internal Rate of Return)

Choosing accept to investment at a given rate of return (r)

Dengan bantuan perhitungan Ms. Excel, didapat :

Net Cash Flow (25.151.720.000) 16.648.800.000 18.108.264.000 21.066.511.920 27.023.507.278

(Tabel 15. Nilai IRR)

1.2. Software deployment

2. Anggaran Non Personil

3. Biaya pemeliharaan terkait teknologi informasi

Jumlah Billing Rate

(Tabel 20. Rincian Anggaran Pemeliharaan TI)

Biaya Perawatan Ruangan

2 Biaya rutin listrik 3.000.000,00 12 36.000.000,00

Biaya operasional dan

4 Biaya pemeliharaan UPS 500.000,00 12 6.000.000,00

Biaya pemeliharaan Security

6 Biaya pemeliharaan Fire Alarm 100.000,00 12 1.200.000,00

7 Biaya pemeliharaan CCTV 500.000,00 12 6.000.000,00

Biaya perawatan Air

Total Biaya investasi

Jenis Total Pengeluaran

Net Present Value (NPV)

Year 0 Year 1 Year 2 Year 3 Year 4

Total Cash Inflow 0 1.500.000.000 3.000.000.000 4.500.000.000 6.000.000.000

Total Cash Outflow 2.743.140.000 2.825.434.200 2.910.197.226 3.783.256.394 3.896.754.086

Net Cash Flow (2.743.140.000) (1.325.434.200) 89.802.774 716.743.606 2.103.245.914

Time Period Calculation Discounted Cash Flow

Year 0 (2.743.140.000) (2.743.140.000)

Year 1 =-1325434200/(1+0,15)^1 (1.152.551.478)