Tugas Personal ke–1

Minggu 2/Sesi 3

1. Bacalah Penggalan Kasus dibawah ini !

PT. Makmur Jaya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industry property
meubel, yang bertempat di Jakarta.Kantor pusat dan kantor-kantor pembantu lainnya
berlokasi di timur Jakarta. Pabriknya sendiri berlokasi di daerah utara Jakarta, yang berjarak
8 km darikantor pusatnya. Server ditempatkan di kantor pusat dengan beberapa clients yang
ditempatkan di pabrik. Jarak terjauh dari kantor cabang dan pusatnya adalah 12 km. Gudang
dan 2 kantor pembantu lainnya tidak tergantung dari kantor pusat (independent). Di kantor
pembantu dan gudang, terdapat beberapa PC yang terhubung dengan LAN. Pabrik dan kantor
pusat dihubungkan dengan leased line 64kbps, dimana data dari kantor pembantu dan
gudang, dikirimkan kekantor pusat setiap pagi jam 07.00. Koneksi internet tersedia hanya di
kantor pusat, dan tidak di-shared kekantor lainnya.

Pabrik beroperasi 12 jam setiap harinya, selama 6 hari dalam seminggu. Akhir-akhir
ini, mereka merasakan bahwa bandwith tidak cukup dalam mendukung proses bisnis.
Terkadang koneksi dapat terganggu, terutama di jam-jam sibuk (peak hours). Di samping itu,
top level executives mengharapkan agar tersedianya informasi secara real time di seluruh
kantor. Setelah melakukan diskusi dan brainstorming tercetuslah beberapa kebutuhan yang
ditangkap oleh IT manager dan para staf, yaitu kebutuhan akan real time data, pengawasan
terhadap aktivitas di kantor-kantor pembantu atau pabrik dan komunikasi suara.

Untuk mengatasi permasalahan yang ada, PT. Makmur Jaya menyewa jasa IT Consultant.
Kelompok anda akan berperan sebagai system analyst yang bekerja dalam tim.

Tugas kalian adalah:

a. (10%) Tentukan permasalahan apa saja yang dihadapi oleh PT. Makmur Jaya!
 Bendwith pada leased line tidak cukup untuk mendukung proses bisnis.
 Data yang diterima di kantor pusat tida secara real time.
 Tidak adanya pengawas terhadap aktivitas di kantor pembantu.
 Koneksi internet hanya ada di kantor pusta dan tidak di shared ke kantor
lain.

b. (10%) Buatlah solusi untuk mengatasi setiap permasalahan yang terjadi!

 Pemanbahan bendwith pada leased line untuk mendukung proses bisnis

 Pemasangan jaringan internet pada kantor pembantu dan gudang.

ISYS6505 –Information System Development

  Pemasangan kamera cctv di kantor pembantu dan gudang yang
termonitoring di kantor pusat.
 Membuat software agar memudahkan dalam melakukan pertukaran data.

c. Buatlah perencanaan detil untuk setiap solusi anda, yang meliputi:

 (10%) Aplikasi yang akan diterapkan (apabila solusi anda berupa aplikasi)
atau nama kegiatan yang diterapkan.
o Dropbox untuk proses pertukaran data dan data yang diterima secara
real time.
 (10%)Resources yang dibutuhkan (hardware, software, network, money,
people, etc.)
Hardware :
o Cctv
o ERP (Enterprise Resource Planning)
o Modem untuk jaringan internet
o Kabel fo untuk mempercepat akses leased line

Software :

o Developer
o License

Network :

o Dapat menyewa cloud server untuk menyimpan data

o Internet

Money :

o Penambahan bandwith
o Pemasangan internet pada gudang kantor pembantu
o Pembelian cctv
o Penyewaan jasa untuk beberapa kegiatan lainnya
o Pembelian license
o Pembuatan software
 (10%) Buatlah timeline untuk pelaksanaan detil kegiatan di dalam solusi
Anda!

Minggu ke
No Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12 13
1
1 Memilih dan menetapkan
vendor untuk ERP
2 Penambahan bandwith

ISYS6505 –Information System Development

 3 Pemasangan jaringan internet di
gudang dan kantor pembantu
4 Pemasangan cctv
5 Melakukan implementasi ERP
6 Uji coba
7 Melatih para pegawai
8 Monitoring semua system yang
beroperasi

Perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk pengerjaan adalah ± 3 bulan

2. Bacalah Penggalan Kasus dibawah ini !

ERVINA_ FASHION merupakan sebuah toko fashion yang menjual berbagai macam
barang-barang fashion, mulai dari baju, tas, celana/rok, sepatu, topi, dan berbagai
aksesoris yang dibutuhkan para wanita sudah tersedia dalam toko tersebut.
ERVINA_FASHION sudah berjalan selama 5 tahun lamanya yang berlokasi pada daerah
Makassar.Toko ini sangat banyak dikunjungi oleh para pelanggan karena barang-barang
yang tersedia selalu uptodate seiringan dengan zamannya, ERVINA _FASHION juga
membuka pesanan request dari pembeli apabila mereka memiliki design untuk dibuatkan
baju atau aksesoris yang diinginkan. Pembeli bisa membuat designnya dan
ERVINA_FASHION bisa membuatnya sesuai dengan keinginan pembeli. Harga yang
ditawarkan relative murah dan sesuai dengan standar penjualan di pasar padaumumnya.
Terlampir Arus kas dari ERVINA _FASHION, dimana rate of return nyaa dalah 5%.

Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

Total Benefit 90.000.000 103.000.000 110.000.000
Total Costs 75.000.000 80.000.000 60.000.000 60.000.000

Dari Arus Kasdiatas, hitunglah:

a. (15%) Return on Investment (ROI),

Total Benefit = 90.000.000 + 103.000.000 + 110.000.000 = 303.000.000
Total Costs = 75.000.000 + 80.000.000 + 60.000.000 + 60.000.000 = 275.000.000
Net Benefit = Total Benefit – Total Costs = 303.000.000 – 275.000.000 =
28.000.000

Net Benfit 28.000.000

𝐑𝐎𝐈 = = = 0.1018 = 𝟏𝟎. 𝟏𝟖%
Total Costs 275.000.000

b. (15%) Break Even Point (BEP), dan

ISYS6505 –Information System Development

 50.000.000 − 28.000.000 22.000.000
𝐁𝐄𝐏 = 2 + = 2+ = 𝟐, 𝟒𝟒 𝒚𝒆𝒂𝒓𝒔
50.000.000 50.000.000
c. (20%) Net Present Value (NPV).

Total Benefit
𝐏𝐕 𝐨𝐟 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 𝐁𝐞𝐧𝐞𝐟𝐢𝐭 =
(1 + rate of return)tahun ke−
90.000.000
𝐏𝐕 𝐨𝐟 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 𝐁𝐞𝐧𝐞𝐟𝐢𝐭 𝐭𝐚𝐡𝐮𝐧 𝐤𝐞 − 𝟏 = = 85.714.285
(1 + 0.05)1
103.000.000
𝐏𝐕 𝐨𝐟 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 𝐁𝐞𝐧𝐞𝐟𝐢𝐭 𝐭𝐚𝐡𝐮𝐧 𝐤𝐞 − 𝟐 = = 93.424.036
(1 + 0.05)2
110.000.000
𝐏𝐕 𝐨𝐟 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 𝐁𝐞𝐧𝐞𝐟𝐢𝐭 𝐭𝐚𝐡𝐮𝐧 𝐤𝐞 − 𝟐 = = 95.022.135
(1 + 0.05)3
𝐍𝐞𝐭 𝐏𝐕 𝐨𝐟 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 𝐁𝐞𝐧𝐞𝐟𝐢𝐭 = 𝟐𝟕𝟒. 𝟏𝟔𝟎. 𝟒𝟓𝟔
Total Costs
𝐏𝐕 𝐨𝐟 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 𝐂𝐨𝐬𝐭𝐬 =
(1 + rate of return)tahun ke−
75.000.000
𝐏𝐕 𝐨𝐟 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 𝐂𝐨𝐬𝐭𝐬 𝐭𝐚𝐡𝐮𝐧 𝐤𝐞 − 𝟎 = = 75.000.000
(1 + 0.05)0
80.000.000
𝐏𝐕 𝐨𝐟 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 𝐂𝐨𝐬𝐭𝐬 𝐭𝐚𝐡𝐮𝐧 𝐤𝐞 − 𝟏 = = 76.190.476
(1 + 0.05)1
60.000.000
𝐏𝐕 𝐨𝐟 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 𝐂𝐨𝐬𝐭𝐬 𝐭𝐚𝐡𝐮𝐧 𝐤𝐞 − 𝟐 = = 54.421.768
(1 + 0.05)2
60.000.000
𝐏𝐕 𝐨𝐟 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 𝐂𝐨𝐬𝐭𝐬 𝐭𝐚𝐡𝐮𝐧 𝐤𝐞 − 𝟑 = = 51.830.255
(1 + 0.05)3
𝐍𝐞𝐭 𝐏𝐕 𝐨𝐟 𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 𝐂𝐨𝐬𝐭𝐬 = 𝟐𝟓𝟕. 𝟒𝟒𝟐. 𝟒𝟗𝟗
𝐍𝐞𝐭 𝐏𝐕 = 𝟐𝟕𝟒. 𝟏𝟔𝟎. 𝟒𝟓𝟔 − 𝟐𝟓𝟕. 𝟒𝟒𝟐. 𝟒𝟗𝟗 = 𝟏𝟔. 𝟕𝟏𝟕. 𝟗𝟓𝟕

Tahun 0 Tahun ke-1 Tahun ke-2 Tahun-3

Total Benefit 90.000.000 103.000.000 110.000.000
PV of Total
85.714.285 93.424.036 95.022.135
Benefit
Total Costs 75.000.000 80.000.000 60.000.000 60.000.000
PV of Total
75.000.000 76.190.476 54.421.768 51.830.255
Costs
Net Benefit (75.000.000) 10.000.000 43.000.000 50.000.000

ISYS6505 –Information System Development