Feasibility Analysis

Penerimaan Mahaiswa Baru Online Feasibility Analysis Executive Summary

Kepala BAK dan Developer membuat feasibility analysis untuk proyek Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru
Online. Terlampir adalah System Proposal mengenai detail feasibility study. Poin utama dari feasibility analysis
adalah:

Technical Feasibility
Aplikasi PMB Online feasible secara teknis, walaupun memiliki beberapa resiko namun bukan hal yang
fundamental.
Resiko pada tingkat familiar user terhadap aplikasi PMB secara online ada pada level rendah
• External User, dalam hal ini adalah calom mahasiswa baru sudah familiar dengan aplikasi berbasis
web.
• Internal User, dalam hal ini adalah panitia PMB sudah sangat familiar dengan aplikasi berbasis web.
• Banyak Perguruan Tinggi telah menggunakan aplikasi PMB Online.
Resiko pada tingkat familiar personil IT terhadap pengembangan teknologi web ada pada level rendah
• IT Group berpengalaman dalam pengembangan aplikasi berbasis web dengan bantuan konsultan,
vendor dan Internet Service Provider.
• IT Group secara bertahap belajar tentang teknologi web melalui pemeliharaan aplikasi web yang sudah
ada dan dikelola sendiri oleh perusahaan..
• Development tools dan produk untuk pengembangan aplikasi web komersil banyak tersedia di pasar
dan IT Group berpengalaman dalam menggunakannya.
• Banyak Konsultan dan Vedor yang bersedia untuk melakukan kerjasama dalam pengembangan app.
Ukuran Proyek ada pada skala menengah
• Jumlah Tim Proyek di bawah 10 orang.
• Business Owner bersedia untuk dilibatkan.
• Batas waktu pengerjaan proyek yang cukup lama.
Ketersediaan Infrastruktur untuk aplikasi ini sudah sangat baik
• Perguruan Tinggi sudah memiliki aplikasi sejenis yang dibangun oleh vendor dan dikelola sendiri.
• Infrastruktur jaringan internet sudah sangat luas dan menjangkau seluruh wilayah.

‹#›
Economic Feasibility
Analisa cost–benefit sangat bagus; lihat lampiran alam bentuk spreadsheet. Dengan menggunakan pendekatan
yang konservatif dalam melakukan analisa kelayakan proyek, proyek ini cukup memberikan dampak yang
signifikan bagi kenaikan pendapatan perusahaan.

• ROI less then 1 year: 170 percent

• Total benefit after three years: IDR 916.9 million (adjusted for present value)
• Break-even occurs: after 1.10 years

Intangible Costs and Benefits

• Improved stakeholder satisfaction
• Greater brand recognition

Organizational Feasibility
Dilihat dari perspektif organisasi, proyek ini memiliki resiko yang kecil. Tujuan dari sistem ini adalah memberikan
kemudahan dalam proses penerimaan mahasiswa baru.

Business Process Owner dari proyek ini adalah Mr.X, Kepala Bidang Akademik. Jika dibutuhkan, akan bersedia
melakukan komunikasi intensif dengan top management dalam rangka kelancaran proyek ini.

Pengguna aplikasi ini sangat siap dan menantikan akan hadirnya sistem ini. Karena selain cukup signifikan dalam
mereduksi pekerjaan dan diyakini dapat memberikan kemudahan.

Additional Comments:
• Business Process Owner berangapan bahwa sistem ini adalah sistem yg strategis. Dapat menjadi nilai
tambah bagi perguruan tinggi.
• Kami mengusulkan untuk bekerja sama dengan konsultan yang berpengalaman dalam pengembangan
aplikasi web komersil untuk melakukan pendampingan dalam menyelesaikan proyek ini.
‹#›
 2015 2016 2017 Total
Increased from registrant 500,000,000.00 550,000,000.00 605,000,000.00
Reduction cost 174,000,000.00 191,400,000.00 210,540,000.00
Total Benefits: 674,000,000.00 741,402,016.00 815,542,017.00
PV of Benefits: 662,082,514.73 715,415,271.67 773,041,851.94 2,150,539,638.34
PV of All Benefits: 662,082,514.73 1,377,497,786.41 2,150,539,638.34
Labor: Analysis, Design and Implementation 350,000,000.00 - -
Consultant Fees 50,000,000.00 - -
Office Space and Equipment 20,000,000.00 - -
Software and Hardware 50,000,000.00 - -
Total Development Costs: 470,000,000.00 - -
Labor: 1 Webmaster 36,000,000.00 39,600,000.00 43,560,000.00
Labor: 1 Network Technician 36,000,000.00 39,600,000.00 43,560,000.00
Labor: 2 Application Support Services 48,000,000.00 52,800,000.00 58,080,000.00
Software upgrades and licenses 40,000,000.00 44,000,000.00 48,400,000.00
Hardware upgrades 50,000,000.00 55,000,000.00 60,500,000.00
User training 10,000,000.00 11,000,000.00 12,100,000.00
Communications charges 30,000,000.00 33,000,000.00 36,300,000.00
Total Operational Costs: 250,000,000.00 275,000,000.00 302,500,000.00
Total Costs: 720,000,000.00 275,000,000.00 302,500,000.00
PV of Costs: 245,579,567.78 265,361,026.09 286,735,882.81 797,676,476.68
PV of all Costs: 245,579,567.78 510,940,593.87 797,676,476.68
Total Project Costs Less Benefits: (46,000,000.00) 466,402,016.00 513,042,017.00
Yearly NPV: (45,186,640.47) 458,155,222.00 503,970,547.15 916,939,128.68
Cumulative NPV: (45,186,640.47) 412,968,581.53 916,939,128.68
Return on Investment: 170%
Break-even Point: 1.10 year BEP terjadi pada tahun kedua
Greater brand recognition
Intangible Benefits:
Improved stakeholder satisfaction
‹#›