INVENTORY (Persediaan Barang Dagangan)

Pengertian : Persediaan adalah barang yang dibeli untuk dijual kembali (perusahaan dagang) atau barang dalam proses yang diolah lebih lanjut sehingga siap untuk dijual (perusahaan manufaktur). Jenis-jenis persediaan : Persediaan barang dagangan (Merchandise inventory) Persediaan bahan baku (Row material inventory) Persediaan barang dalamproses (Work in process inventory) Persediaan barang jadi (Finish good inventory) Metode pencatatan persediaan : 1. Metode fisik (periodik) Pencatatan persediaan dilakukan pada akhir periode setelah dilakukan perhitungan fisik. 2. Metode perpetual Pencatatan persediaan dilakukan baik saat pembelian meupun saat penjualan sehingga saldo persediaan barang diketahui setiap saat.

Perbedaan pencatatan persediaan menurut metode fisik dan perpetual :

Keterangan
Pembelian Retur pembelian Penjualan

Periodik
Purchase Account payable / cash Account payable / cash Purchase return Account receivable / cash Sales

Perpetual
Merchandise inventory Account payable / cash Account payable / cash Merchandise inventory Account receivable / cash Sales Cost of good sold Merchandise inventory Sales return Account receivable / cash Merchandise inventory Cost of good sold

Retur penjualan

Sales return Account receivable / cash

Metode penilaian persediaan : 1. FIFO = First in first out Cost yang pertama masuk, cost yang pertama keluar 2. LIFO = Last in first out Cost yang terakhir masuk, cost yang terakhir keluar
3. AVERAGE Weight average Harga beli dari setiap kali melakukan pembelian dikalikan dengan unit yang dibeli dibagi dengan jumlah unit pembelian, dilakukan pada akhir periode.

CONTOH : Bulan Januari 5/1 7/1 10/1 15/1 20/1 Dibeli Dibeli Dijual Dibeli Dijual 100 unit 200 unit 250 unit 150 unit 150 unit @ @ @ @ @ Rp 10 Rp 10 Rp 15 Rp 10 Rp 15 = = = = = Rp 1.000 Rp 2.000 Rp 3.750 Rp 1.500 Rp 2.250

Sales = 400 x Rp 15 = Rp 6.000 COGS = 400 x Rp 10 = Rp 4.000 Gross profit = Rp 2.000 Unit 0 450 450 (400) 50 Rp 10 Bulan Februari 7/2 10/2 17/2 25/2 Dibeli Dibeli Dijual Dibeli 150 unit 200 unit 300 unit 100 unit @ @ @ @ Rp 10 Rp 10 Rp 15 Rp 10 = = = = Rp 1.500 Rp 2.000 Rp 4.500 Rp 1.000 Rp 0 4.500 4.500 (4.000) 500

Persediaan awal Pembelian Barang siap dijual COGS Persediaan akhir

Sales = 300 x Rp 15 = Rp 4.500 COGS = 300 x Rp 10 = Rp 3.000 Gross profit = Rp 1.500 Unit 50 450 500 (300) 200 Rp 10 Bulan Maret 4/3 5/3 11/3 17/3 19/3 Dibeli Dibeli Dijual Dibeli Dijual 100 unit 150 unit 300 unit 100 unit 200 unit @ @ @ @ @ Rp 12 Rp 13 Rp 17 Rp 13 Rp 18 = = = = = Rp 1.200 Rp 1.950 Rp 5.100 Rp 1.300 Rp 3.600 Rp 500 4.500 5.000 (3.000) 2.000

Persediaan awal Pembelian Barang siap dijual COGS Persediaan akhir

METODE FIFO Sales = 300 x Rp 17 = Rp 5.100 = 200 x Rp 18 = Rp 3.600 = Rp 8.700 COGS =200 x Rp 10 =100 x Rp 12 =150 x Rp 13 = 50 x Rp 13 Gross profit = Rp 2.000 = Rp 1.200 = Rp 1.950 = Rp 650 Rp 5.800 = Rp 2.900

Persediaan awal Pembelian Barang siap dijual COGS Persediaan akhir

Unit 200 350 550 (500) 50

Rp 2.000 4.450 6.450 (5.800) 650 Rp 13

METODE LIFO Sales = 300 x Rp 17 = Rp 5.100 = 200 x Rp 18 = Rp 3.600 Rp 8.700 COGS =100 x Rp 13 =150 x Rp 13 =100 x Rp 12 =150 x Rp 10 = Rp 1.300 = Rp 1.950 = Rp 1.200 = Rp 1.500 Rp 5.950 = Rp 2.750

Gross profit

Persediaan awal Pembelian Barang siap dijual COGS Persediaan akhir

Unit 200 350 550 (500) 50

Rp 2.000 4.450 6.450 (5.950) 500

Rp 10

CONTOH SOAL : Januari 2004 1/1 Persediaan awal 5/1 Pembelian 6/1 Pembelian 10/1 Penjualan 15/1 Pembelian 20/1 Penjualan 25/1 Pembelian

10 unit 200 unit 100 unit 220 unit 75 unit 140 unit 20 unit

@ @ @ @ @ @ @

Rp 100 Rp 105 Rp 110 Rp 125 Rp 107 Rp 130 Rp 108

= = = = = = =

Rp 1.000 Rp 21.000 Rp 11.000 Rp 27.500 Rp 8.025 Rp 18.200 Rp 2.160

Diminta : 1. Hitung nilai persediaan akhir barang bila menggunakan metode penilaian FIFO (Periodik dan perpetual). 2. Hitung nilai persediaan akhir barang bila menggunakan metode penilaian LIFO (Periodik dan perpetual). 3. Hitung nilai persediaan akhir barang bila menggunakan metode penilaian WEIGHTED AVERAGE (Periodik) dan MOVING AVERAGE (perpetual).

Jawab :
FIFO PERIODIK Persediaan awal Pembelian Barang siap dijual Dijual (COGS) Persediaan akhir Unit 10 395 405 (360) 45 Rp 10 x 100 200 x 105 100 x 110 75 x 107 20 x 108

20 x 108 = 2.160 25 x 107 = 2.675 Rp 4.835

Persediaan awal Pembelian

1.000

Barang siap dijual Persediaan akhir COGS

= 42.185 43.185 4.835 Rp 38.350

INCOME STATEMENT SALES 220 x 125 140 x 130 GROSS PROFIT 27.500 18.200 45.700 38.350 7.350

COGS

FIFO PERPETUAL PURCHASE TGL Q P T 1-Jan 5-Jan 200 105 21,000

COGS P T

BALANCE Q P T 10 10 100 100 1,000 1,000 21,000 1,000 21,000 11,000

200 105 6-Jan 100 110 11,000 10 100

200 105 100 110 10-Jan 10 100 1,000 21,000 1,100 90 90 75 20-Jan 90 50 25-Jan 20 108 2,160 110 107 9,900 5,350 25 25 20 ENDING INVENTORY 45 LIFO PERIODIK Persediaan awal Pembelian Barang siap dijual Dijual (COGS) Persediaan akhir Unit 10 395 405 (360) 45 Rp 10 x 100 200 x 105 100 x 110 75 x 107 20 x 108 107 107 108 110 110 107

200 105 10 15-Jan 75 107 8,025 110

9,900 9,900 8,025

2,675 2,675 2,160 4,835

10 x 100 = 1.000 35 x 105 = 3.675 Rp 4.675

Persediaan awal Pembelian

1.000

Barang siap dijual Persediaan akhir

= 42.185 43.185 4.675

COGS

Rp 38.510 5

INCOME STATEMENT SALES 220 x 125 140 x 130 GROSS PROFIT 27.500 18.200 45.700 38.510 7.190

COGS

LIFO PERPETUAL
TGL 1-Jan 5-Jan 200 105 21,000 PURCHASE Q P T Q COGS P T BALANCE Q P T 10 10 100 100 1,000 1,000 21,000 1,000 21,000 11,000 1,000 8,400 1,000 8,400 8,025 1,000 1,575 1,000 1,575 2,160 4,735

200 105 6-Jan 100 110 11,000 10 100

200 105 100 110 10-Jan 100 110 120 105 15-Jan 75 107 8,025 11,000 12,600 10 80 10 80 75 20-Jan 75 65 25-Jan 20 108 2,160 107 105 8,025 6,825 10 15 10 15 20 ENDING INVENTORY 45 100 105 100 105 107 100 105 100 105 108

WEIGHTED AVERAGE (PERIODIK) Rp 1.000

Persediaan awal Pembelian

Barang siap dijual Dijual (COGS) Persediaan akhir

10 x 100 200 x 105 100 x 110 75 x 107 20 x 108 405 unit 360 unit

= 42.185 Rp 43.185

45 unit = Rp 43.185 = Rp 106,62 405

Harga rata-rata tertimbang

Nilai persediaan akhir dalam Rp = 45 unit x Rp 106,62 = Rp 4.797,9 COGS = Rp 43.185 Rp 4.798 = Rp 38.387

Atau, 360 unit x Rp 106,62 = Rp 38.387

MOVING AVERAGE (PERPETUAL) PURCHASE TGL Q P T Q 1-Jan 5-Jan 200 105 21,000 6-Jan 100 110 11,000 10-Jan 15-Jan 75 20-Jan 25-Jan 20 108 2,160 ENDING INVENTORY 107 8,025 140 220

COGS P

Q 10 210 310

BALANCE P T 100.0 104.8 106.5 106.5 106.7 106.7 107.3 1,000 22,000 33,000 9,581 17,606 2,668 4,828

106.5 23,419 90 165 106.7 14,938 25 45

STUDI KASUS
1. Persediaan awal karpet PT. Subur dan data-data pembelian setta penjualan untuk periode 3 bulan adalah sebagai berikut :

Tanggal 1 April 8 April 20 April 30 April 8 Mei 10 Mei 27 Mei 31 Mei 5 Juni 13 Juni 23 Juni 30 Juni

Transaksi Persediaan Pembelian Penjualan Penjualan Penjualan Pembelian Penjualan Penjualan Pembelian Penjualan Pembelian Penjualan

Unit 200 800 350 450 50 500 350 200 750 350 400 500

Harga Per unit 2.100 2.200 4.000 4.000 4100 2300 4200 4.500 2.400 5.000 2.600 5.000

Tentukanlah Harga Pokok Penjualan dan harga pokok persediaan akhir dengan menggunakan metode FIFO dan Average (system periodic dan perpetual)
2. Berikut transaksi PT. Mitra tama selama bulan !uli 2"1" : 1 !uli Mitra tama Menjual barang dagang se#ara kredit kepada $badi !a%a. Sebesar &p.'.("".""") s%arat *+B shipping point. n,-(. .arga pokok Penjualan adalah &p.-.("".""" 2 !uli $badi !a%a. Memba%ar beban tranportasi sebesar &p.1(".""" atas pembelian tanggal 1 !uli dari Mitra tama. ( !uli. Mitra tama. Menjual barang dagang se#ara kredit kepada $badi !a%a. Sebesar &p.(.""".""") s%arat *+B destination. n,3". .arga pokok Penjualan tersebut adalah &p.3.("".""" ' !uli. Mitra tama. Memba%ar bia%a transportasi sebesar &p.2(".""" untuk barang dagang %ang dijual kepada $badi !a%a.) tanggal ( !uli 13 !uli. Mitra tama. Mengirimkan kepada $badi !a%a. Memorandum kredit atas barang dagang %ang dikembalikan sebesar &p.1.""".""" dari pembelian se#ara kredit tanggal ( !uli. .arga Pokok barang dagang %ang dikembalikan adalah &p.'"".""" 1( !uli. Mitra tama. Menerima pemba%aran dari $badi !a%a. $tas pembelian ( !uli 1/ !uli. Mitra tama. Menjual barang dagang se#ara kredit kepada $badi !a%a. Sebesar &p.12.""".""") s%arat *+P Shipping point. 2,1") n,eom. Mitra tama. Memba%ar terlebih dahulu bia%a transportasi sebesar &p.("".""" %ang ditambahkan ke 0aktur. .arga Pokok penjualan adalah &p.'.2"".""" 2/ !uli. Mitra tama. Menerima pemba%aran dari $badi !a%a. $tas pembelian 1/ !uli dikurangi diskon 122 3 &p.12."""."""4

Berdasarkan data diatas, buatlah jurnal dan perhitungannya dengan menggunakan metode perpetual dan fisik
3. PT. 5eo didirikan bulan januari tahun %ang sedang berjalan 1Tahun 2"114. Penjualan barang dagangan se#ara kredit serta penjualan retur dan pengurangan harga %ang berhubungan dengan penjualan tsb nampak seperti dibawah ini untuk semua penjualan 6,3") *+B 1data dalam ribuan rupiah4 :

16 Jan 18 Jan 20 Jan 21 Jan

22 Jan 23 Jan 25 Jan 26 Jan

28 Jan 28 Jan

31 Jan

Menjual barang dagangan dengan kredit kepada PT. Aceng, Faktur Invoice No. 1 Rp. 1.100.000, harga pokok penjualan Rp. 550.000 Menjual barang dagangan dengan kredit kepada PT. Boby, Faktur Invoice No. 2 Rp. 1.750.000, harga pokok penjualan Rp. 875.000 Menjual barang dagangan dengan kredit kepada PT. Caca, Faktur Invoice No. 3 Rp. 800.000, harga poko penjualan Rp. 400.000 Mengeluarkan nota kredit No. 1 sebesar Rp. 50.000 kepada PT. Boby untuk barang dagangan yang dikembalikan, harga pokok barang yang dikembalikan Rp. 25.000 PT. Boby melunasi piutangnya atas pembelian secara kredit. Menjual barang dagangan dengan kredit kepada PT. Dony, Faktur No. 4 Rp. 2.500.000, harga pokok penjualan Rp. 1.250.000 Menjual barang dagangan dengan kredit kepada PT. Echy, Faktur No. 5 Rp. 900.000, harga pokok penjualan Rp. 450.000 Mengeluarkan nota kredit No. 2 sebesar Rp. 75.000,- kepada PT. Aceng, untuk barang dagangan yang dikembalikan, harga pokok barang yang dikembalikan Rp. 37.500 Menjual barang dagangan dengan kredit kepada PT. Aceng, Faktur No. 6 Rp. 1.800.000, harga pokok penjualan Rp. 900.000 Mengeluarkan nota kredit No. 3 sebesar Rp. 60.000,- kepada PT. Dony untuk kerusakan barang dagangan yang disebabkan oleh kesalahan mengepak, harga pokok barang yang diretur Rp. 30.000 Menjual barang dagangan dengan kredit kepada PT. Caca, Faktur No. 7 Rp. 500.000, harga pokok barang yang diretur Rp. 250.000

Berdasarkan data diatas, buatlah jurnal dan perhitungannya dengan menggunakan metode perpetual dan fisik
-. Berikut ini adalah data persediaan 7PT. Makmur Selalu8 selama bulan Mei 2""/ :

Tgl 01-Mei 03-Mei 05-Mei 09-Mei 15-Mei 17-Mei 22-Mei 26-Mei 29-Mei 31-Mei

Keterangan Persediaan awal Pembelian Penjualan Pembelian Pembelian Penjualan Pembelian Penjualan Penjualan Penjualan

Unit 500 1200 700 600 900 850 950 400 1200 350

Harga/Unit Rp 6.000 Rp 6.500 Rp 7.500 Rp 7.300 Rp 7.100 Rp 7.700 Rp 7.600 Rp 8.000 Rp 7.900 Rp 8.200

Hitunglah nilai persediaan akhir dan harga pokok penjualan perusahaan selama bulan tersebut dengan sistem perpetual dan periodic, jika perusahaan menggunakan metode di bawah ini dalam menilai persediaannya !
1. *9*+ 2. $:erage