BANDAR MASILAM
OLEH:
MEDAN
2021
LAPORAN AKHIR KERJA PRAKTIK (KP)
BANDAR MASILAM
OLEH:
Menyetujui
Mengetahui
Ka.KUA Bandar Masilam Ketua Prodi Sistem Informasi
i
DAFTAR ISI
A. Kasus ...................................................................................................... 13
A. Kesimpulan ............................................................................................. 29
B. Saran ....................................................................................................... 29
LAMPIRAN-LAMPIRAN.................................................................................... 30
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi KUA Bandar Masilam ....................................... 6
Gambar 2. 2 Logo Kementrian Agama ................................................................... 9
Gambar 2. 3 KUA Bandar Masilam ...................................................................... 10
Gambar 4. 1 Usecase Website KUA Bandar Masilam ......................................... 16
Gambar 4. 2 Halaman Utama Website KUA Bandar Masilam ............................ 17
Gambar 4. 3 Halaman Utama Website KUA cont.. .............................................. 18
Gambar 4. 4 Halaman Visi dan Misi KUA Bandar Masilam ............................... 19
Gambar 4. 5 Halaman Struktur Organisasi KUA Bandar Masilam ...................... 20
Gambar 4. 6 Halaman Tugas KUA ....................................................................... 21
Gambar 4. 7 Halaman Staff dan Pegawai KUA Bandar Masilam ........................ 22
Gambar 4. 8 Halaman Tupoksi KUA Bandar Masilam ........................................ 23
Gambar 4. 9 Halaman Jumlah Rumah Ibadah di Kec.Bandar Masilam ............... 24
Gambar 4. 10 Halaman Jumlah Umat Beragama di Kec.Bandar Masilam ........... 25
Gambar 4. 11 Halaman Info Pernikahan ............................................................... 26
Gambar 4. 12 Halaman Tentang KUA Bandar Masilam ...................................... 27
Gambar 4. 13 Sistem Infromasi Menikahnn Kemenag RI .................................... 28
iii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Logbok (Jurnal Harian) .................................................................... 31
Lampiran 2. Surat Pengantar KP dari Fakultas ..................................................... 35
Lampiran 3. Surat Balasan dari Instansi ............................................................... 36
Lampiran 4. Tanda Terima Laporan KP ............................................................... 37
Lampiran 5. Blanko Penilaian Pembimbing ......................................................... 38
Lampiran 6. Blanko Penilaian Dosen Pembimbing .............................................. 39
Lampiran 7. Kartu Bimbingan Laporan KP .......................................................... 40
iv
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
1. Bapak Prof Dr. Syahrin Harahap, MA. Selaku Rektor Universitas Islam
Negeri Sumatera Utara.
2. Bapak Syahnan,M.A. Selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
3. Bapak Samsudin, S.T., M.Kom selaku Ketua Prodi Sistem Informasi
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
4. Ibu Raissa Amanda Putri, S.Kom, M.TI. Selaku Dosen Pembimbing
5. Bapak Sumesno, S.Ag. Selaku Ka.KUA Bandar Masilam
6. Bapak Muhammad Sidik S.PdI selaku Pembimbing Kerja Praktik penulis.
7. Seluruh karyawan Kantor Urusan Agama Kecamatan Bandar Masilam.
8. Alm. Ayah, ibu tercinta dan juga saudara/i penulis, terima kasih atas doa
dan dukungan nya.
9. Para sahabat penulis Aryo, Adel dan juga Rani.
10. Para adik-adik Prakerin SMK Negeri 1 Bandar Masilam
11. Para teman-teman seperjuangan dan rekan kelas Sistem Informasi-1’2018.
12. Semua pihak yang membantu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Kerja Praktik ini masih
terdapat kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat
v
penulis harapkan untuk kebaikan di kemudian hari. Semoga laporan Kerja Praktik
ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.
Wasaalamualaikum Wr. Wb
vi
BAB I
PENDAHULUAN
1
untuk memudahkan pihak instansi dan juga Masyarakat Bandar Masilam
dalam memperoleh informasi terkait KUA Bandar Masilam
a. Bagi Mahasiswa
1) Dapat memberikan pengalaman bekerja yang
sesungguhnya, baik dari segi kedisiplinan maupun
bergaulan dalam dunia kerja.
2) Mampu mengasah mental dan kedisplinan serta
tanggung jawab dalam bekerja.
3) Dapat menyelesaikan laporan sebagai syarat untuk
pengajuan Skripsi.
b. Bagi Universitas
1) Menjalin kerjasama yang baik antara Universitas dan
pihak terkait.
2) Meningkatkan kualitas lulusan terbaik melalui
pengalaman Kerja Praktik yang di lakukan
Mahasiswa.
c. Bagi Instansi
1) Untuk mengetahui sejauh mana sumber daya
manusia yang di hasilkan oleh Universitas Islam
Negeri Sumatera Utara.
2) Adanya kerjasama antara dunia pendidikan dengan
dunia industry.
2
3) Sebagai sumber masukan untuk perbaikan atau
pembuatan sistem baru yang dapat memudahkan
pekerjaan.
3
BAB II
PROFILE PERUSAHAAN
4
5. Pelayanan bimbingan hisab dan rukyat dan pembinaan syariah.
6. Pelayanan bimbingan dan penerangan agama islam
7. Pelayanan bimbingan zakat dan wakaf
8. Pelayanan ketatausahaan dan kerumahtanggaan KUA Kecamatan.
b. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah kompomen-komponen penyusun
perusahaan yang memperjelas kedudukan setiap posisi termasuk pembagian
hak dan kewajiban atas pekerjaan didalamnya. Struktur organisasi
menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pada hubungan-hubungan
antara fugsi-fungsi ,bagian-nagian ataupuun orang-orang yang mewujudkan
kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab bagi setiap karyawan
pada setiap instansi atau perusahaan.
5
Adapun Bagan Struktur Organisasi Kantor Urusan Agama
Kecamatan Bandar Masilam adalah sebagai berikut:
6
2) Penyuluh PNS
Penyuluh agama adalah ASN yang mengemban tugas dan
tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh yang
diberikan oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
kegiatan bimbingan atau penyuluhan agama dan pembangunan
melalui bahasa agama (SKB Menteri: Nomor 574/1999 dan
Nomor 178/1999), yaitu segala yang terkait dengan kebijakan
tugas dan fungsi Kemenag yang arahnya bersentuhan langsung
dengan masyarakat akar rumput.
Fungsi-fungsi penyuluh agama diantaranya fungsi informatif
(penyampai Informasi/informan) penyambung lidah masyarakat
dari dan ke kementerian agama yang sifatnya pelayanan
keagamaan. Arus balik informasi dari bawah ke atas dan
sebaliknya dari atas ke bawah diharapkan dapat berimbang dan
akurat lewat informasi para penyuluh Agama.
Fungsi edukatif adalah sebagai pendidik atau guru agama
atau dalam bahasa penyuluh sebagai mursyid (pembimbing) dan
suluh (penerang) di tengah-tengah masyarakat.
Fungsi konsultatif penyuluh agama adalah tempat
masyarakat untuk bertanya dan berkonsultasi terkait berbagai
masalah kehidupan yang bersifat keagamaan dan
kemasyarakatan secara umum. Penyuluh dalam fungsi
konsultatifnya mempunyai tugas sebagai pemberi solusi dan
motivasi keagamanaan (motivator) bagi masyarakat.
Fungsi advokatif dimana penyuluh agama menjadi fasilitator
dalam hal perlindungan hukum bagi masyarakat. Selain
fasilitator dalam perlindungan hukum terkait kriminalitas juga
perlindungan masyarakat dari berbagai paham aliran-aliran
sesat, yang dapat menyesatkan aqidah umat, termasuk
melindungi masyarakat dari paparan paham radikalis yang
bersumber dari kelompok-kelompok sempalan garis keras.
7
3) Pramu Bakti
Adapun tugas dari Pramu Bakti adalah sebagai berikut:
1) Melayani pendaftaran pernikahan
2) Mendaftarkan pernikahan secara online melalui
simkah.kemenag.go.id dan E-KUA
3) Mengatur jadwal pernikahan
4) Mencetak seluruh berkas pernikahan
8
pembangunan pada masyarakat melalui surat keputusan Kepala
Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota.
9
c. Butiran padi dan kapas yang melingkar berbentuk bulatan
bermakna bahwa karyawan Kementrian Agama mengemban
tugas untuk mewujudkan masyarakat yang sejahtera, adil,
makmur dan merata.
d. Kitab Suci bermakna sebagai pedoman hidup dan kehidupan
yang serasi antara kebahagiaan duniawi dan ukhrawi, materil
dan spiritual dengan Ridha Allah SWT. Tuhan yang Maha
Esa.
e. Lokasi Instansi
10
terhitung sejak tanggal 20 September sampai dengan 20 Oktober 2021. Pada
saat melaksanakan praktik kerja ruang lingkup penulis di tempatkan pada
bagian Operator yang membantu mengerjakan tugas-tugas dari pramu bakti.
11
BAB III
KEGIATAN KERJA PRAKTIK
A. Deskripsi Pelaksanaan
Adapun waktu dan tempat dilaksanakan Kerja Praktik adalah :
Hari : Senin s/d Jum’at
Alamat : Jalan Perdagangan – Sei Langgei Kec. Bandar Masilam
Kab.Simalungun 21184
Tanggal : 20 September 2021 s/d 20 Oktober 2021
Pukul : 08.00 WIB s/d 16.00 WIB
Tempat : Kantor Urusan Agama Bandar Masilam
12
BAB IV
TEMUAN KASUS DAN PEMBAHASAN
A. Kasus
Pada kasus ini praktikan akan membahas mengenai masalah yang
terdapat di KUA Bandar Masilam. Adapun masalah yang di temukan
praktikan adalah KUA Bandar Masilam belum memiliki sebuah website
yang berfungsi sebagai media informasi untuk masyarakat, baik itu
mengenai tata cara mendaftarkan pernikahan, berkas untuk mendaftarkan
pernikahan dan informasi lainnya yang berkaitan tentang KUA. Melihat
perkembangan zaman dimana hampir semua orang sudah memiliki
smartphone dan dapat mengakses informasi hanya dari genggaman saja,
maka KUA Bandar Masilam perlu memiliki sebuah website yang berperan
sebagai media informasi yang akurat dan mudah di akses bagi sehingga
masyarakat tidak perlu dating langsung ke KUA hanya untuk menanyakan
informasi seputar KUA.
13
b. Analisis Sistem
1) Website
Website merupakan kumpulan dari halaman-halaman yang
berhubungan dengan file-file lain yang saling terkait. Dalam sebuah
website terdapat satu halaman yang dikenal dengan sebuan home-
page. Home-Page adalah sebuah halaman yang pertama kali dilihat
ketika seseorang mengunjungi sebuah website (Nandari, 2014).
Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur
internet sehingga bisa di akses di seluruh dunia selama terkoneksi
dengan jaringan internet. Website merupakan komponen atau
kumpulan yang terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga
lebih merupakan informasi yang menarik untuk dikunjungi. Sebuah
situs web adalah sebutan bagi sekelompok halaman web (web page)
atau subdomain di World Wide Web (WWW) di Internet. WWW
terdiri dari seluruh situs web yang tersedia kepada public. Halaman-
halaman sebuah situs web diakses dari sebuah URL yang menjadi
“akar ” (root) yang disebut home page atau sering disebut beranda.
(Hidayatullah, 2016).
2) Bootsrap V.5.1.3
Bootstrap adalah kerangka kerja CSS untuk merancang situs web
dan aplikasi web. Bootstrap v4.5.1.3 merupakan versi terbaru dari
bootstrap yang dirilis pada website resmi Bootstrap. Kerangka kerja
framework ini berfungsi untuk pengembangan responsive web
layout lebih cepat dan lebih mudah. Dalam merancang bangun
website yang responsif ada beberapa hal yang harus diketahui
didalam penggunaan Framewok Bootstrap yaitu:
1) Mobile First Approach
Framework Bootsrap fokus utama terhadap pendekatan
layout berbasi ponsel.
14
2) Browser Support
Bootstrap didukung oleh semua browser popular seperti
Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Opera dan
browser lainnya.
3) Resposive Desain
Bootstrap responsive css yang dibangun dapat
menyesuaikan tampilan layar desktop, tablet maupun
mobile.
4) Javascriot plugins
Bootstrap juga memiliki plugin jQuery yang dapat
diguakan dan dapat dimodifikasi sesuai dengan
kebutuuhan.
c. Rancangan Sistem
1) UML (Unified Modeling Language)
UML (Inified Modeling Language) adalah sebuah “Bahasa” yang
telah menjadi standar dalam industry untuk visualisasi, merancang
dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. Dengan
menggunakan UML kita dapat membuat model untuk semua jenis
aplikasi piranti lunak, dimana aplikasi tersebut dapat berjalan pada
perangkat keras, sistem operasi dan jaringan apapun serta ditulis
dalam Bahasa pemrograman apapun (Dharwiyanti & Wahono,
2003).
15
1) Usecase Diagram
Use case diagram yaitu salah satu jenis diagram pada
UML yang menggambarkan interaksi antara sistem
dengan actor. Usecase diagram jug dapat
mendeskripsikan tipe interaksiantara si pemakai sistem
dengan sistemnya (Nurjannah, 2020).
16
d. Implementasi
1) Halaman Utama Web
Halaman utama adalah halaman yang akan pertama kali dilihat oleh
masyarakat ketika mengakses website tersebut.
17
Gambar 4. 3 Halaman Utama Website KUA cont..
18
2) Halaman Profile (Visi dan Misi)
Halaman ini merupapakan bagian untuk menampilkan visi & misi
dari KUA Bandar Masilam
19
3) Halaman Struktur Organisasi
Halaman ini merupakan bagian yang akan menampilkan struktur
organisasi dari KUA Bandar Masilam
20
4) Halaman Tugas KUA
Halaman ini akan menampilkan tugas dari Kantor Urusan Agama
21
5) Halaman Staff dan Pegawai
Halaman ini akan menampilkan foto dan jabatan dari staff dan
pegawai KUA Bandar Masilam
22
6) Halaman Tugas Pokok dan Fungsi Pegawai KUA Bandar Masilam
Halaman ini akan menampilkan beberapa tugas pokok dan fungsi
dari pegawai KUA Bandar Masilam.
23
7) Halaman Data Rumah Ibadah
Halaman ini akan menampilkan jumlah keseluruhan rumah ibadah
yang ada di Kecamatan Bandar Masilam
24
8) Halaman Data Umat Beragama
Halaman ini akan menampilkan jumlah keseluruhan jumlah
penduduk dan umat beragama di Kecamatan Bandar Masilam
25
9) Halaman Info Pernikahan
Halaman ini akan menampilkan persyaratan berkas yang wajib di
sediakan sebelum mendaftarkan pernikahan.
26
10) Halaman About
Halaman ini akan menampilkan informasi seputar alamat, jam
operasional dan nomor yang dapat di hubungi pada KUA Bandar
Masilam.
27
11) Halaman Daftar
Pada bagian ini akan terjadi pengalihan website menuju
simkah.kemenag.go.id karna untuk mendaftarkan pernikahan,
Kemenag sudah menyediakan website nya tersendiri. Untuk kasus di
lapangan, yang akan mendaftarkan pernikahan adalah Operator dari
KUA Bandar Masilam karena ada beberapa bagian yang yang harus
diisi yang hanya diketahui oleh pihak KUA Bandar Masilam.
28
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah melaksanakan Kerja Praktik di Kantor Urusan Agama
Bandar Masilam penulis mendapatkan wawasan dan mengalaman mengenai
dunia kerja, adapun beberapa kesimpulan yang penulis ambil adalah sebagai
berikut:
B. Saran
Setelah penulis menyelesaikan KP dan merancang website ini,
harapkan nya semoga Kantor Urusan Agama Bandar Masilam dapat
mengimplementasikan website tersebut dengan perbaikan-perbaikan yang
diperlukan agar masyarakat mudah untuk mengakses informasi terkait KUA
Bandar Masilam.
29
DAFTAR PUSTAKA
KUA. 2015. Uraian Tugas (Job Descriotion) Pegawai KUA Kec. Sungai Rumbai.
https://kuasungairumbai.wordpress.com/5-uraian-tugas-job-description-pegawai-
kua-kec-sungai-rumbai/, diakses pada 18 Oktober 2021 pukul 10.00
30
LAMPIRAN-LAMPIRAN
NIM : 0702181088
Rabu
22 September 1. Membuat surat rekomendasi
2021 pernikahan melalui
simkah.kemenag.go.id
31
Jum’at 1. Membuat surat rekomendasi
24 September pernikahan melalui
2021 simkah.kemenag.go.id
Senin, 1. Membuat surat permohonan wali
27 September hakim
2021 2. Membuat surat pernyataan menikah di
Balai KUA
3. Membuat surat kehendak perkawinan
4. Membuat berita acara pemeriksaan
perkawinan
5. Membuat daftar hadir rapat kordinasi
Selasa 1. Input data pernikahan melalui E-KUA
28 September
2021
Rabu 1. Input data pernikahan melalui E-KUA
29 September 2. Membuat rencana kebutuhan dana
2021 biaya operasional KUA Kec. Bandar
Masilam
32
2. Pendafataran pernikahan melalui
simkah.kemenag.go.id
33
Senin 1. Validasi pendaftaran melalui
18 Oktober 2021 simkah.kemenag.go.id
2. Merancang website untuk laporan KP
34
Lampiran 2. Surat Pengantar KP dari Fakultas
35
Lampiran 3. Surat Balasan dari Instansi
36
Lampiran 4. Tanda Terima Laporan KP
TANDA TERIMA
LAPORAN KP
37
Lampiran 5. Blanko Penilaian Pembimbing
1. Kedisiplinan 98
2. Kerajinan dan Ketekunan 98
3. Kerapian dan Penampilan 98
4. Kreatifitas dan Inovasi 97
5. Kemampuan Keilmuan / Pemahaman Tentang 98
Materi Pekerjaan
6. Komunikasi 98
Total Angka 588
NilaiRata-rata 98
Medan, 2021
Pembimbing Lapangan
38
Lampiran 6. Blanko Penilaian Dosen Pembimbing
1. Kelengkapan Laporan
2. Konten/ Isi Laporan Mencakup
a. Penulisan
b. Pendahuluan
c. Gambaran Umum
d. Pelaksanaan Kerja Praktik
e. Kesimpulan dan Saran
3. Cakupan Laporan
4. Kejelasan Laporan
Total Angka
NilaiRata-rata
Medan, 2021
Dosen Pembimbing
39
Lampiran 7. Kartu Bimbingan Laporan KP
KARTU BIMBINGAN
LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
TA. 2021/2022
Nama: Bela Safitri Damanik NIM: 0702181088
Medan, 2021
40
41