Anda di halaman 1dari 48

LAPORAN AKHIR KERJA PRAKTIK

PERANCANGAN WEBSITE PADA KANTOR URUSAN AGAMA

BANDAR MASILAM

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Kelulusan

Mata Kuliah Kerja Praktik

OLEH:

BELA SAFITRI DAMANIK


NIM. 0702181088

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA

MEDAN

2021
LAPORAN AKHIR KERJA PRAKTIK (KP)

PERANCANGAN WEBSITE PADA KANTOR URUSAN AGAMA

BANDAR MASILAM

OLEH:

BELA SAFITRI DAMANIK


NIM. 0702181088

Menyetujui

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Raissa Amanda Putri, S.Kom, M.TI Muhammad Sidik, S.PdI


NIP. 19890710 21801 2 002

Mengetahui
Ka.KUA Bandar Masilam Ketua Prodi Sistem Informasi

Sumesno, S.Ag Samsudin, S.T.,M.Kom


NIP. NIP. 19711227 200604 001 NIP.1976612272022022002

i
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. iii

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... iv

KATA PENGANTAR ............................................................................................ v

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

A. Latar Belakang Kerja Praktik ................................................................... 1

B. Tujuan Kerja Praktik ................................................................................ 2

C. Manfaat Kerja Praktik .............................................................................. 2

BAB II PROFILE PERUSAHAAN ........................................................................ 4

A. Sejarah Sekilas Kantor Urusan Agama .................................................... 4

B. Penempatan Tugas Mahasiswa di Lokasi KP ......................................... 10

BAB III KEGIATAN KERJA PRAKTIK ............................................................ 12

A. Deskripsi Pelaksanaan ............................................................................ 12

B. Kontribusi pada Instansi ......................................................................... 12

BAB IV TEMUAN KASUS DAN PEMBAHASAN ........................................... 13

A. Kasus ...................................................................................................... 13

B. Hasil dan Pembahasan ............................................................................ 13

BAB V PENUTUP ................................................................................................ 29

A. Kesimpulan ............................................................................................. 29

B. Saran ....................................................................................................... 29

LAMPIRAN-LAMPIRAN.................................................................................... 30

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 30

ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi KUA Bandar Masilam ....................................... 6
Gambar 2. 2 Logo Kementrian Agama ................................................................... 9
Gambar 2. 3 KUA Bandar Masilam ...................................................................... 10
Gambar 4. 1 Usecase Website KUA Bandar Masilam ......................................... 16
Gambar 4. 2 Halaman Utama Website KUA Bandar Masilam ............................ 17
Gambar 4. 3 Halaman Utama Website KUA cont.. .............................................. 18
Gambar 4. 4 Halaman Visi dan Misi KUA Bandar Masilam ............................... 19
Gambar 4. 5 Halaman Struktur Organisasi KUA Bandar Masilam ...................... 20
Gambar 4. 6 Halaman Tugas KUA ....................................................................... 21
Gambar 4. 7 Halaman Staff dan Pegawai KUA Bandar Masilam ........................ 22
Gambar 4. 8 Halaman Tupoksi KUA Bandar Masilam ........................................ 23
Gambar 4. 9 Halaman Jumlah Rumah Ibadah di Kec.Bandar Masilam ............... 24
Gambar 4. 10 Halaman Jumlah Umat Beragama di Kec.Bandar Masilam ........... 25
Gambar 4. 11 Halaman Info Pernikahan ............................................................... 26
Gambar 4. 12 Halaman Tentang KUA Bandar Masilam ...................................... 27
Gambar 4. 13 Sistem Infromasi Menikahnn Kemenag RI .................................... 28

iii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Logbok (Jurnal Harian) .................................................................... 31
Lampiran 2. Surat Pengantar KP dari Fakultas ..................................................... 35
Lampiran 3. Surat Balasan dari Instansi ............................................................... 36
Lampiran 4. Tanda Terima Laporan KP ............................................................... 37
Lampiran 5. Blanko Penilaian Pembimbing ......................................................... 38
Lampiran 6. Blanko Penilaian Dosen Pembimbing .............................................. 39
Lampiran 7. Kartu Bimbingan Laporan KP .......................................................... 40

iv
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah


SWT yang telah melimpahkan rahmat serta karunia-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Kerja Praktik (KP) dalam rangka memenuhi salah satu
syarat untuk memperoleh gelar Sarjana pada Universitas Islam Negeri Sumatera
Utara Fakultas Sains dan Teknologi.

Laporan ini dibuat berdasarkan pelaksanaan Kerja Praktik (KP) di Kantor


Urusan Agama Kecamatan Bandar Masilam Kabupaten Simalungun Sumatera
Utara. Selama penyusunan laporan Kerja Praktik (KP) ini Penulis mendapatkan doa
dan bantuan dari berbagai pihak, juga mendapatkan bantuan dari berbagai pihak.
Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada:

1. Bapak Prof Dr. Syahrin Harahap, MA. Selaku Rektor Universitas Islam
Negeri Sumatera Utara.
2. Bapak Syahnan,M.A. Selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
3. Bapak Samsudin, S.T., M.Kom selaku Ketua Prodi Sistem Informasi
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
4. Ibu Raissa Amanda Putri, S.Kom, M.TI. Selaku Dosen Pembimbing
5. Bapak Sumesno, S.Ag. Selaku Ka.KUA Bandar Masilam
6. Bapak Muhammad Sidik S.PdI selaku Pembimbing Kerja Praktik penulis.
7. Seluruh karyawan Kantor Urusan Agama Kecamatan Bandar Masilam.
8. Alm. Ayah, ibu tercinta dan juga saudara/i penulis, terima kasih atas doa
dan dukungan nya.
9. Para sahabat penulis Aryo, Adel dan juga Rani.
10. Para adik-adik Prakerin SMK Negeri 1 Bandar Masilam
11. Para teman-teman seperjuangan dan rekan kelas Sistem Informasi-1’2018.
12. Semua pihak yang membantu.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Kerja Praktik ini masih
terdapat kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat

v
penulis harapkan untuk kebaikan di kemudian hari. Semoga laporan Kerja Praktik
ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.

Wasaalamualaikum Wr. Wb

Bandar Masilam, Oktober 2021

BELA SAFITRI DAMANIK


070210188

vi
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Kerja Praktik


Website merupakan halaman informasi yang disediakan melalui
jalur internet sehingga bisa di akses di seluruh dunia selama terkoneksi
dengan jaringan internet. Dengan adanya website sebuah organisasi/instansi
akan lebih mudah membagikan informasi mengenai lembaga nya untuk di
ketahui oleh orang banyak. Penulis memilih topik “Perancangan Website di
Kantor Urusan Agama Bandar Masilam” sebagai topik kerja praktik karena
pada instansi tersebut belum memiliki sebuah website untuk memberikan
informasi mengenai instansi kepada masyarakat Kecamatan Bandar
Masilam.

Adapun alasan penulis memilih instansi tersebut sebagai lokasi


untuk melakukan kerja praktik (KP) adalah karena selama masa pandemic
penulis berada di kampung halaman dan instansi tersebut jaraknya tidak
jauh dari rumah penulis. Selain itu sebelum memutuskan untuk melakukan
KP, penulis sudah terlebih dahulu memikirkan topik apa yang akan di bahas
untuk laporan KP dengan mencari tahu bagaimana keadaan yang ada di
instansi tersebu, hal ini bertujuan agar penulis tidak memiliki masalah lagi
dalam menentukan topik laporan KP.

Dalam proses melakukan pendaftaran pernikahan dan juga


penyimpanan data-data yang ada di instansi, KUA Bandar Masilam sudah
melakukan nya secara online melalui simkah.kemenag.go.id yang mana
merupakan Sistem Informasi Manajemen Nikah yang di kelola oleh
Kementrian Agama Republik Indonesia. Namun, untuk informasi mengenai
instansi seperti visi dan misi, kepegawaian dan syarat-syarat untuk
melakukan pernikahan masih dilakukan secara manual yaitu calon
pengantin akan dating secara langsung ke instansi untuk menanyakan berkas
apa yang perlu di siapkan. Oleh karena itu penulis memilih topik tersebut

1
untuk memudahkan pihak instansi dan juga Masyarakat Bandar Masilam
dalam memperoleh informasi terkait KUA Bandar Masilam

B. Tujuan Kerja Praktik


Adapun tujuan dilaksanakan Kerja Praktik adalah sebagai berikut:

1. Untuk memenuhi syarat mata kuliah Kerja Praktik


2. Untuk memberikan pengalaman kepada Mahasiswa
3. Merancang sebuah website untuk KUA Bandar Masilam

C. Manfaat Kerja Praktik


Terdapat beberapa manfaat Kerja Praktik antaralain sebaga berikut:

a. Bagi Mahasiswa
1) Dapat memberikan pengalaman bekerja yang
sesungguhnya, baik dari segi kedisiplinan maupun
bergaulan dalam dunia kerja.
2) Mampu mengasah mental dan kedisplinan serta
tanggung jawab dalam bekerja.
3) Dapat menyelesaikan laporan sebagai syarat untuk
pengajuan Skripsi.
b. Bagi Universitas
1) Menjalin kerjasama yang baik antara Universitas dan
pihak terkait.
2) Meningkatkan kualitas lulusan terbaik melalui
pengalaman Kerja Praktik yang di lakukan
Mahasiswa.
c. Bagi Instansi
1) Untuk mengetahui sejauh mana sumber daya
manusia yang di hasilkan oleh Universitas Islam
Negeri Sumatera Utara.
2) Adanya kerjasama antara dunia pendidikan dengan
dunia industry.

2
3) Sebagai sumber masukan untuk perbaikan atau
pembuatan sistem baru yang dapat memudahkan
pekerjaan.

3
BAB II
PROFILE PERUSAHAAN

A. Sejarah Sekilas Kantor Urusan Agama


Pada awalnya Kantor Urusan Agama Kecamatan Bandar Masilam
masih bergabung dengan KUA di Kecamatan Bandar, Perdagangan. yang
kemudian mengalami pemekaran pada tahun 2005. Kepala KUA berdiskusi
dengan masyarakat sekitar untuk meminta Kepala Desa Bandar Masilam
memberikan tanah wakaf untuk didirikan bangunan KUA yang bertepatan
tanah wakaf itu berada di depan rumah yang sedang di kontrak. Masyarakat
memberikan tanah tersebut agar dijadikan wakaf untuk didirikan bangunan
KUA yang lebarnya +- 804 meter persegi dengan persetujuan pemilih tanah
(Bapak Sahrul) dan warga setempat.

Pada kepemimpinan pertama KUA Kec. Bandar Masilam dipimpin


oleh Bapak Drs.Zunaidi Sitorus selama beberapa tahun, kemudian
digantikan oleh Bapak Usman,S.Ag, kemudian di gantikan oleh Bapak
H.Azhar Riadi Hasibuan, S.Ag dan terakhir di gantikan oleh Bapak
Sumesno, S.Ag pada tanggal 20 September 2021 hingga saat ini.

Kantor Urusan Agama (KUA) merupakan salah satu instansi


pemerintahan yang merupakan bagian dari struktur Kementrian Agama.
KUA tidak hanya memiliki fungsi untuk melakukan catatan pernikahan,
namun juga melakukan pelayanan-pelayanan keagamaan. Adapun hal yang
menjadi tugas KUA antara lain sebagai berikut:

1. Pelaksanaan pelayanan, pengawasan , pencatatan dan pelaporan


nikah dan rujuk.
2. Penyusunan statistik layanan dan bimbingan masyarakat Islam.
3. Pengelolaan dokumentasi dan sistem informasi manajemen KUA
kecamatan.
4. Pelayanan bimbingan keluarga sakinah dan pelayanan bimbingan
kemasjidan

4
5. Pelayanan bimbingan hisab dan rukyat dan pembinaan syariah.
6. Pelayanan bimbingan dan penerangan agama islam
7. Pelayanan bimbingan zakat dan wakaf
8. Pelayanan ketatausahaan dan kerumahtanggaan KUA Kecamatan.

a. Visi dan Misi


1) Visi Kantor Urusan Agama Kecamatan Bandar Masilam
Unggul dalam pelayanan dan bimbingan umat Islam
berdasarkan iman, taqwa dan akhlakul karimah.
2) Misi Kantor Urusan Agama Kecamatan Bandar Masilam
1) Meningkatkan pelayanan bidang organisasi dan
ketatalaksanaan.
2) Meningkatkan pelayanan teknis dan administrasi nikah dan
rujuk.
3) Meningkatkan pelayanan teknis dan administrasi
kependudukan, keluarga sakinah, kemitraan dan produk
halal.
4) Meningkatkan pelayanan teknis, zis dan wakaf.
5) Meningkatkan pelayanan informasi tentang Madrasah,
Pondok Pesantren, Haji dan Umrah.
6) Meningkatkan pelayanan lintas sektoral.

b. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah kompomen-komponen penyusun
perusahaan yang memperjelas kedudukan setiap posisi termasuk pembagian
hak dan kewajiban atas pekerjaan didalamnya. Struktur organisasi
menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pada hubungan-hubungan
antara fugsi-fungsi ,bagian-nagian ataupuun orang-orang yang mewujudkan
kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab bagi setiap karyawan
pada setiap instansi atau perusahaan.

5
Adapun Bagan Struktur Organisasi Kantor Urusan Agama
Kecamatan Bandar Masilam adalah sebagai berikut:

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi KUA Bandar Masilam

c. Tugas dan Tanggung Jawab


1) Kepala Kantor Urusan Agama
Tugas pokok dari Kepala KUA adalah sebagaimaa yang
ditegaskan dalam KMA nomor 517 tahun 2001 yaitu
melaksanakan sebagian tugas dari Kantor Kementrian Agama
Kabupaten dibidang Urusan Agama Islam. Dari penjabaran
tersebut maka seorang Kepala KUA mempunyai tugas sebagai
berikut:
1) Menyelenggarakan statistic dan dokumentasi
2) Menyelenggarakan surat menyurat, pengurusan surat,
kearsipan, pengetikan dan rumah tangga Kantor Urusan
Agama.
3) Mengurus dan membina kemasjidan, zakat wakaf, ibadah
social, kependudukan dan pembinaan keluarga sakinah. Hal
ini sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Direktorat
Jendral Bimas Islam dan Penyelenggara Haji.

6
2) Penyuluh PNS
Penyuluh agama adalah ASN yang mengemban tugas dan
tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh yang
diberikan oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
kegiatan bimbingan atau penyuluhan agama dan pembangunan
melalui bahasa agama (SKB Menteri: Nomor 574/1999 dan
Nomor 178/1999), yaitu segala yang terkait dengan kebijakan
tugas dan fungsi Kemenag yang arahnya bersentuhan langsung
dengan masyarakat akar rumput.
Fungsi-fungsi penyuluh agama diantaranya fungsi informatif
(penyampai Informasi/informan) penyambung lidah masyarakat
dari dan ke kementerian agama yang sifatnya pelayanan
keagamaan. Arus balik informasi dari bawah ke atas dan
sebaliknya dari atas ke bawah diharapkan dapat berimbang dan
akurat lewat informasi para penyuluh Agama.
Fungsi edukatif adalah sebagai pendidik atau guru agama
atau dalam bahasa penyuluh sebagai mursyid (pembimbing) dan
suluh (penerang) di tengah-tengah masyarakat.
Fungsi konsultatif penyuluh agama adalah tempat
masyarakat untuk bertanya dan berkonsultasi terkait berbagai
masalah kehidupan yang bersifat keagamaan dan
kemasyarakatan secara umum. Penyuluh dalam fungsi
konsultatifnya mempunyai tugas sebagai pemberi solusi dan
motivasi keagamanaan (motivator) bagi masyarakat.
Fungsi advokatif dimana penyuluh agama menjadi fasilitator
dalam hal perlindungan hukum bagi masyarakat. Selain
fasilitator dalam perlindungan hukum terkait kriminalitas juga
perlindungan masyarakat dari berbagai paham aliran-aliran
sesat, yang dapat menyesatkan aqidah umat, termasuk
melindungi masyarakat dari paparan paham radikalis yang
bersumber dari kelompok-kelompok sempalan garis keras.

7
3) Pramu Bakti
Adapun tugas dari Pramu Bakti adalah sebagai berikut:
1) Melayani pendaftaran pernikahan
2) Mendaftarkan pernikahan secara online melalui
simkah.kemenag.go.id dan E-KUA
3) Mengatur jadwal pernikahan
4) Mencetak seluruh berkas pernikahan

4) Jabatan Fungsional Umum (JFU) Pengelola Bahan Administrasi


Kepenghuluan KUA
Adapun tugas dari JFU adalah melaksanakan tugas
administrasi, ketatausahaan, melaksanakan kegiatan
pengelolaan kearsipan serta melaporkan pelaksanaan tugas
kepada Kepala Kantor Urusan Agamaa Kecamatan Bandar
Masilam. Adapun uraian tugasnya sebagai berikut:
1) Ketatalaksanaan kearsipan
2) Pengelolaan arsip
3) Perawatan dan pemeliharaan arsip
4) Melayani kebutuhan pimpinan yang berkaitan dengan tugas
kantor
5) Menyiapkan dan membuat laporan bulanan dan tahunan
6) Mencatat pendaftaran nikah
7) Menulis buku kutipan akta nikah
8) Membuat rekomendasi haji dan rekomendasi pindah nikah
9) Verifikasi berkas catin

5) Penyuluh Non PNS


Penyuluh Agama Islam (PAI) Non PNS merupakan pegawai
pemerintah yang diangkat, ditetapkan dan diberi tugas, tanggung
jawab serta wewenang secara penuh untuk melakukan kegiatan
bimbingan, penyuluhan melalui bahasa agama dan

8
pembangunan pada masyarakat melalui surat keputusan Kepala
Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota.

d. Logo Kantor Urusan Agama Kecamatan Bandar Masilam

Gambar 2. 2 Logo Kementrian Agama

Kantor Urusan Agama berada di bawah naungan Kementrian


Agama (KEMENAG) oleh karena itu logo yang digunakan
merupakan logo dari Kementrian Agama itu sendiri. Adapun makna
dari logo tersebut adalah:

a. Bintang bersudut lima yang melambangkan sila Ketuhanan


yang Maha Esa dalam Pancasila, bermakna bahwa karyawan
Kementrian Agama selalu menaati dan menjunjung tinggi
norma-norma Agama dan melaksanakan tugas Pemerintahan
dalam Negara Republik Indonesia yang berdasarkan
Pancasila.
b. 17 kuntum bunga kapas, 8 baris tulisan Kitab Suci dan 14
butir padi bermakna Proklamasi Kemerdekaan Republik
Indonesia pada tanggal 17 Agustus 1945, menunjukkan
kebulatan tekad para karyawan Kementrian Agama untuk
membela Kemerdekaan Indonesia Negara Kesatuan
Republik Indonesia yang di proklamirkan pada tanggal 17
Agustus 1945.

9
c. Butiran padi dan kapas yang melingkar berbentuk bulatan
bermakna bahwa karyawan Kementrian Agama mengemban
tugas untuk mewujudkan masyarakat yang sejahtera, adil,
makmur dan merata.
d. Kitab Suci bermakna sebagai pedoman hidup dan kehidupan
yang serasi antara kebahagiaan duniawi dan ukhrawi, materil
dan spiritual dengan Ridha Allah SWT. Tuhan yang Maha
Esa.
e. Lokasi Instansi

Jalan Perdagangan – Sei Langgei Kec. Bandar Masilam


Kab.Simalungun, Sumatera Utara 21184.

Gambar 2. 3 KUA Bandar Masilam

B. Penempatan Tugas Mahasiswa di Lokasi KP


Ruang lingkup kerja praktik adalah suatu bentuk batasan bidang bagi
penulis dalam melakukan kegiatan penulisan laporan kerja praktik. Hal ini
bertujuan agar penulis dapat memusatkan pikiran serta dapat menjelaskan
bagian-bagian kegiatan yang di lakukan oleh peserta kerja praktik. Penulis
melaksanakan praktik kerja di Kantor Urusan Agama selama 30 hari

10
terhitung sejak tanggal 20 September sampai dengan 20 Oktober 2021. Pada
saat melaksanakan praktik kerja ruang lingkup penulis di tempatkan pada
bagian Operator yang membantu mengerjakan tugas-tugas dari pramu bakti.

11
BAB III
KEGIATAN KERJA PRAKTIK

A. Deskripsi Pelaksanaan
Adapun waktu dan tempat dilaksanakan Kerja Praktik adalah :
Hari : Senin s/d Jum’at
Alamat : Jalan Perdagangan – Sei Langgei Kec. Bandar Masilam
Kab.Simalungun 21184
Tanggal : 20 September 2021 s/d 20 Oktober 2021
Pukul : 08.00 WIB s/d 16.00 WIB
Tempat : Kantor Urusan Agama Bandar Masilam

B. Kontribusi pada Instansi


Selama melaksanakan kegiatan KP penulis di tempatkan sebagai
pembantu operator (Pramu Bakti). Adapun tugas yang di berikan kepada
penulis adalah membantu semua tugas dari Pramu Bakti tersebut baik itu
melakukan pendaftaran pernikahan secara online melalui E-KUA,
simkah.kemenag.go.id, mencetak akta nikah, membuat laporan bulanan
stok buku dan akta nikah, membayarkan biaya pernikahan ke Bank dan
tugas lainnya yang diberikan oleh Operator yang sekaligus menjadi
Pembimbing penulis di Instansi

12
BAB IV
TEMUAN KASUS DAN PEMBAHASAN
A. Kasus
Pada kasus ini praktikan akan membahas mengenai masalah yang
terdapat di KUA Bandar Masilam. Adapun masalah yang di temukan
praktikan adalah KUA Bandar Masilam belum memiliki sebuah website
yang berfungsi sebagai media informasi untuk masyarakat, baik itu
mengenai tata cara mendaftarkan pernikahan, berkas untuk mendaftarkan
pernikahan dan informasi lainnya yang berkaitan tentang KUA. Melihat
perkembangan zaman dimana hampir semua orang sudah memiliki
smartphone dan dapat mengakses informasi hanya dari genggaman saja,
maka KUA Bandar Masilam perlu memiliki sebuah website yang berperan
sebagai media informasi yang akurat dan mudah di akses bagi sehingga
masyarakat tidak perlu dating langsung ke KUA hanya untuk menanyakan
informasi seputar KUA.

B. Hasil dan Pembahasan


a. Analisis Data
1) Profile KUA Bandar Masilam
Data profile merupakan informasi yang terdapat pada KUA Bandae
Masilam seperti visi & misi, struktur organisasi, tugas dan fungsi
KUA, staff dan pegawai KUA dan juga tugas pokok dan fungsi
pegawai KUA.
2) Data Umat Beragama dan Rumah Ibadah di Kecamatan Bandar
Masilam
Data ini merupakan jumlah keseluruhan umat beragama dan juga
rumah ibadah yang ada di Kecamatan Bandar Masilam yang terdiri
dari 10 desa.
3) Berkas Persyaratan Pernikahan
Data berkas persyaratan menikah merupakan berkas yang harus di
siapkan oleh catin sebelum melakukan pendaftaran pernikahan.

13
b. Analisis Sistem
1) Website
Website merupakan kumpulan dari halaman-halaman yang
berhubungan dengan file-file lain yang saling terkait. Dalam sebuah
website terdapat satu halaman yang dikenal dengan sebuan home-
page. Home-Page adalah sebuah halaman yang pertama kali dilihat
ketika seseorang mengunjungi sebuah website (Nandari, 2014).
Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur
internet sehingga bisa di akses di seluruh dunia selama terkoneksi
dengan jaringan internet. Website merupakan komponen atau
kumpulan yang terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga
lebih merupakan informasi yang menarik untuk dikunjungi. Sebuah
situs web adalah sebutan bagi sekelompok halaman web (web page)
atau subdomain di World Wide Web (WWW) di Internet. WWW
terdiri dari seluruh situs web yang tersedia kepada public. Halaman-
halaman sebuah situs web diakses dari sebuah URL yang menjadi
“akar ” (root) yang disebut home page atau sering disebut beranda.
(Hidayatullah, 2016).

2) Bootsrap V.5.1.3
Bootstrap adalah kerangka kerja CSS untuk merancang situs web
dan aplikasi web. Bootstrap v4.5.1.3 merupakan versi terbaru dari
bootstrap yang dirilis pada website resmi Bootstrap. Kerangka kerja
framework ini berfungsi untuk pengembangan responsive web
layout lebih cepat dan lebih mudah. Dalam merancang bangun
website yang responsif ada beberapa hal yang harus diketahui
didalam penggunaan Framewok Bootstrap yaitu:
1) Mobile First Approach
Framework Bootsrap fokus utama terhadap pendekatan
layout berbasi ponsel.

14
2) Browser Support
Bootstrap didukung oleh semua browser popular seperti
Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Opera dan
browser lainnya.
3) Resposive Desain
Bootstrap responsive css yang dibangun dapat
menyesuaikan tampilan layar desktop, tablet maupun
mobile.
4) Javascriot plugins
Bootstrap juga memiliki plugin jQuery yang dapat
diguakan dan dapat dimodifikasi sesuai dengan
kebutuuhan.

c. Rancangan Sistem
1) UML (Unified Modeling Language)
UML (Inified Modeling Language) adalah sebuah “Bahasa” yang
telah menjadi standar dalam industry untuk visualisasi, merancang
dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. Dengan
menggunakan UML kita dapat membuat model untuk semua jenis
aplikasi piranti lunak, dimana aplikasi tersebut dapat berjalan pada
perangkat keras, sistem operasi dan jaringan apapun serta ditulis
dalam Bahasa pemrograman apapun (Dharwiyanti & Wahono,
2003).

15
1) Usecase Diagram
Use case diagram yaitu salah satu jenis diagram pada
UML yang menggambarkan interaksi antara sistem
dengan actor. Usecase diagram jug dapat
mendeskripsikan tipe interaksiantara si pemakai sistem
dengan sistemnya (Nurjannah, 2020).

Gambar 4. 1 Usecase Website KUA Bandar Masilam

Penjelasan Gambar 4.1 yaitu admin akan melakukan


interaksi dengan sistem untuk menginputkan data dan
melakukan pendaftaran pernikahan bagi masyarakat
yang tidak mendaftarkan dirinya secara langsung.
Sedangkan masyarakat hanya dapat melakukan
pendaftaran pernikahan dan juga melihat informasi yang
ditampilkan oleh website.

16
d. Implementasi
1) Halaman Utama Web
Halaman utama adalah halaman yang akan pertama kali dilihat oleh
masyarakat ketika mengakses website tersebut.

Gambar 4. 2 Halaman Utama Website KUA Bandar Masilam

17
Gambar 4. 3 Halaman Utama Website KUA cont..

18
2) Halaman Profile (Visi dan Misi)
Halaman ini merupapakan bagian untuk menampilkan visi & misi
dari KUA Bandar Masilam

Gambar 4. 4 Halaman Visi dan Misi KUA Bandar Masilam

19
3) Halaman Struktur Organisasi
Halaman ini merupakan bagian yang akan menampilkan struktur
organisasi dari KUA Bandar Masilam

Gambar 4. 5 Halaman Struktur Organisasi KUA Bandar Masilam

20
4) Halaman Tugas KUA
Halaman ini akan menampilkan tugas dari Kantor Urusan Agama

Gambar 4. 6 Halaman Tugas KUA

21
5) Halaman Staff dan Pegawai
Halaman ini akan menampilkan foto dan jabatan dari staff dan
pegawai KUA Bandar Masilam

Gambar 4. 7 Halaman Staff dan Pegawai KUA Bandar Masilam

22
6) Halaman Tugas Pokok dan Fungsi Pegawai KUA Bandar Masilam
Halaman ini akan menampilkan beberapa tugas pokok dan fungsi
dari pegawai KUA Bandar Masilam.

Gambar 4. 8 Halaman Tupoksi KUA Bandar Masilam

23
7) Halaman Data Rumah Ibadah
Halaman ini akan menampilkan jumlah keseluruhan rumah ibadah
yang ada di Kecamatan Bandar Masilam

Gambar 4. 9 Halaman Jumlah Rumah Ibadah di Kec.Bandar Masilam

24
8) Halaman Data Umat Beragama
Halaman ini akan menampilkan jumlah keseluruhan jumlah
penduduk dan umat beragama di Kecamatan Bandar Masilam

Gambar 4. 10 Halaman Jumlah Umat Beragama di Kec.Bandar Masilam

25
9) Halaman Info Pernikahan
Halaman ini akan menampilkan persyaratan berkas yang wajib di
sediakan sebelum mendaftarkan pernikahan.

Gambar 4. 11 Halaman Info Pernikahan

26
10) Halaman About
Halaman ini akan menampilkan informasi seputar alamat, jam
operasional dan nomor yang dapat di hubungi pada KUA Bandar
Masilam.

Gambar 4. 12 Halaman Tentang KUA Bandar Masilam

27
11) Halaman Daftar
Pada bagian ini akan terjadi pengalihan website menuju
simkah.kemenag.go.id karna untuk mendaftarkan pernikahan,
Kemenag sudah menyediakan website nya tersendiri. Untuk kasus di
lapangan, yang akan mendaftarkan pernikahan adalah Operator dari
KUA Bandar Masilam karena ada beberapa bagian yang yang harus
diisi yang hanya diketahui oleh pihak KUA Bandar Masilam.

Gambar 4. 13 Sistem Infromasi Menikahnn Kemenag RI

28
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah melaksanakan Kerja Praktik di Kantor Urusan Agama
Bandar Masilam penulis mendapatkan wawasan dan mengalaman mengenai
dunia kerja, adapun beberapa kesimpulan yang penulis ambil adalah sebagai
berikut:

1. Penulis melaksanakan KP selama satu bulan terhitung mulai


tanggal 20 September 2021 – 20 Oktober 2021.
2. Penulis di tempatkan dibagian Operator yang akan
mendaftarkan serta menyelesaikan buku dan akta nikah.
3. Penulis merancang website agar masyarakat dapat
mengakses informasi seputar KUA Bandar Masilam.

B. Saran
Setelah penulis menyelesaikan KP dan merancang website ini,
harapkan nya semoga Kantor Urusan Agama Bandar Masilam dapat
mengimplementasikan website tersebut dengan perbaikan-perbaikan yang
diperlukan agar masyarakat mudah untuk mengakses informasi terkait KUA
Bandar Masilam.

Penulis harap laporan ini dapat bermanfaat terutama untuk adik-adik


yang akan melaksanakan KP di tahun yang akan mendatang.

29
DAFTAR PUSTAKA

Dharwiyanti, S., & Wahono, R. S. (2003). Pengantar Unified Modeling LAnguage


(UML). IlmuKomputer.Com, 1–13. http://www.unej.ac.id/pdf/yanti-uml.pdf

Hidayatullah, R. (2016). Pembuatan Desain Website Sebagai Penunjang Company


Profile CV. Hensindo. 11–25.
http://sir.stikom.edu/id/eprint/2329/5/BAB_III.pdf

Nandari, B. A. S. (2014). Pembuatan Website Portal Berita. Indonesian Journal on


Networking and Security, 3(3), 1–14.

Nurjannah, M. I. A. (2020). ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM


INFORMASI TRACING COVID-19 PADA KABUPATEN BENER MERIAH
BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FRAMEWORK ANALISIS DAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TRACING COVID-19 PADA
KABUPATEN BENER MERIAH BERBASIS WEB MENGGUNAKAN
FRAMEWORK.

KUA. 2018. Pembagian Tugas di KUA Kecamatan.


http://jepara.kemenag.go.id/berita/read/pembagian-tugas-kerja-di-kua-kecamatan,
diakses pada 18 Oktober 2021 pukul 10.00

KUA. 2015. Uraian Tugas (Job Descriotion) Pegawai KUA Kec. Sungai Rumbai.
https://kuasungairumbai.wordpress.com/5-uraian-tugas-job-description-pegawai-
kua-kec-sungai-rumbai/, diakses pada 18 Oktober 2021 pukul 10.00

30
LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran 1. Logbok (Jurnal Harian)

KERJA PRAKTIK (KP)


PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SUMATERA UTARA MEDAN

Nama Mahasiswa : Bela Safitri Damanik

NIM : 0702181088

Nama Instansi : Kantor Urusan Agama Kecamatan Bandar Masilam

Alamat Instansi : Jalan Perdagangan – Sei Langgei 21184

Hari/Tanggal Kegiatan Tanda


Tangan
Senin 1. Pengarahan mengenai penugasan
20 September 2. Perkenalan diri kepada para pegawai
2021 3. Mengenali tugas yang akan di kerjakan
dalam pelaksanaan KP
4. Mempersiapkan acara pergantian
Ka.KUA Bandar Masilam
Selasa 1. Belajar mendaftarkan pernikahan
21 September melalui simkah.kemenag.go.id
2021 2. Belajar input data pernikahan melalui
aplikasi E-KUA

Rabu
22 September 1. Membuat surat rekomendasi
2021 pernikahan melalui
simkah.kemenag.go.id

Kamis 1. Mendaftarkan pernikahan melalui


23 September aplikasi E-KUA
2021 2. Mendaftarkan pernikahan melalui
simkah.kemenag.go.id

31
Jum’at 1. Membuat surat rekomendasi
24 September pernikahan melalui
2021 simkah.kemenag.go.id
Senin, 1. Membuat surat permohonan wali
27 September hakim
2021 2. Membuat surat pernyataan menikah di
Balai KUA
3. Membuat surat kehendak perkawinan
4. Membuat berita acara pemeriksaan
perkawinan
5. Membuat daftar hadir rapat kordinasi
Selasa 1. Input data pernikahan melalui E-KUA
28 September
2021
Rabu 1. Input data pernikahan melalui E-KUA
29 September 2. Membuat rencana kebutuhan dana
2021 biaya operasional KUA Kec. Bandar
Masilam

Kamis 1. Rekap 7 buku bulan Juli, Agustus dan


30 September September menggunakan Ms Excel
2021  Buku Pendaftaran Menikah
 Buku Pengeluaran Buku Nikah
 Buku Penerimaan dan
Pendistribusian Duplikat Akta
Nikah
 Buku Stok Khusus Daftar
Pemeriksaan Nikah (Model
NB)
 Buku Stok Khusus Daftar
Pemeriksaan Akta Nikah
(Model N)
 Buku Stok Khusus Buku
Kutipan Akta Nikah (Model
NA)
 Buku Duplikat Kutipan Akta
Nikah (Model DN)

Jum’at 1. Rekap 7 buku (Penerimaan dan


1 Oktober 2021 Pengeluaran Buku & Akta Nikah)
2. Validasi daftar, pemeriksaan dan
pencatatan akta nikah melalui
simkah.kemenag.go.id
Senin 1. Rekap 7 buku (Penerimaan dan
04 Oktober 2021 Pengeluaran Buku & Akta Nikah)

32
2. Pendafataran pernikahan melalui
simkah.kemenag.go.id

Selasa 1. Validasi, pemeriksaan dan pencatatan


05 Oktober 2021 akta nikah melalui
simkah.kemenag.go.id
2. Rekap 7 buku (penerimaan dan
Pengeluaran Buku & Akta Nikah)

Rabu 1. Penyelesaian rekap 7 Buku


06 Oktober 2021 (Penerimaan dan Pengeluaran Buku &
Akta Nikah)
2. Validasi, pemeriksaan dan pencatatan
akta nikah melalui
simkah.kemenag.go.id

Kamis 1. Mendaftarkan pernikahan melalui E-


07 Oktober 2021 KUA
2. Membuat rekomendasi pernikahan
melalui simkah.kemenag.go.id

Jum’at 1. Mendaftarkan pernikahan melalui E-


08 Oktober 2021 KUA
2. Membuat rekomendasi pernikahan
melalui simkah.kemenag.go.id

Senin, 1. Mendaftarkan pernikahan melalui


11 Oktober 2021 E-KUA
2. Membuat rekomendasi pernikahan
melalui simkah.kemenag.go.id
3. Cetak akta nikah

Selasa, 1. Cetak akta nikah


12 Oktober 2021 2. Membuat data jumlah penduduk,
rumah ibadah dan jumlah umat
beragama di Kecamatan Bandar
Masilam
3. Membuat sertifikat BP.4

Kamis 1. Cetak akta nikah


13 Oktober 2021
Jum’at 1. Membuat data tanah wakaf di
14 Oktober 2021 Kecamatan Bandar Masilam II
2. Pendaftaran pernikahan melalui E-
KUA
3. Menyusun berkas pernikaham

33
Senin 1. Validasi pendaftaran melalui
18 Oktober 2021 simkah.kemenag.go.id
2. Merancang website untuk laporan KP

Selasa 1. Cetak akta nikah


19 Oktober 2021 2. Mendaftarkan pernikahan melalui E-
KUA
3. Merancang website untuk laporan KP

Kamis 1. Perpisahan dengan Kantor Urusan


21 Oktober 2021 Agama Bandar Masilam

34
Lampiran 2. Surat Pengantar KP dari Fakultas

35
Lampiran 3. Surat Balasan dari Instansi

36
Lampiran 4. Tanda Terima Laporan KP

TANDA TERIMA
LAPORAN KP

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Samsudin, S.T.,M.Kom Ketua Program Studi

2. Raissa Amanda Putri, S.Kom, Dosen Pembimbing


M.TI

3. Muhammad Sidik, S.Ag Pembimbing


Lapangan

37
Lampiran 5. Blanko Penilaian Pembimbing

BLANKO PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN


KERJA PRAKTIK (KP) MAHASISWA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UIN SUMATERA UTARA

Nama : Bela Safitri Damanik


NIM : 0702181088
Tempat KP : Kantor Urusan Agama Bandar Masilam
Waktu KP : 20 September 2021-20 Oktober 2021
No. Materi Penilaian Nilai Angka

1. Kedisiplinan 98
2. Kerajinan dan Ketekunan 98
3. Kerapian dan Penampilan 98
4. Kreatifitas dan Inovasi 97
5. Kemampuan Keilmuan / Pemahaman Tentang 98
Materi Pekerjaan
6. Komunikasi 98
Total Angka 588
NilaiRata-rata 98

NB: Penilaian 0-100

Medan, 2021
Pembimbing Lapangan

(Muhammad Sidik, S.Ag)

38
Lampiran 6. Blanko Penilaian Dosen Pembimbing

BLANKO PENILAIAN DOSEN PEMBIMBING


KERJA PRAKTIK (KP) MAHASISWA
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UIN SUMATERA UTARA

Nama : Bela Safitri Damanik


NIM : 0702181088
Tempat KP : Kantor Urusan Agama Bandar Masilam
Waktu KP : 20 September 2021-20 Oktober 2021
No. Materi Penilaian Nilai Angka

1. Kelengkapan Laporan
2. Konten/ Isi Laporan Mencakup
a. Penulisan
b. Pendahuluan
c. Gambaran Umum
d. Pelaksanaan Kerja Praktik
e. Kesimpulan dan Saran
3. Cakupan Laporan
4. Kejelasan Laporan
Total Angka
NilaiRata-rata

NB: Penilaian 0-100

Medan, 2021
Dosen Pembimbing

(Raissa Amanda Putri, S.Kom, M.TI)

39
Lampiran 7. Kartu Bimbingan Laporan KP

KARTU BIMBINGAN
LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
TA. 2021/2022
Nama: Bela Safitri Damanik NIM: 0702181088

Nama Dosen Pembimbing: Raissa Amanda Putri, S.Kom, M.TI

Judul Laporan Kerja Praktik (KP):


Perancangan Website Kantor Urusan Agama Bandar Masilam

Pertemuan Tgl Materi Bimbingan Tanda Tangan


1
2
3
4
5
6
7
8

Medan, 2021

Disetujui Oleh: Diketahui Oleh:


Dosen Pembimbing Ketua Program Studi
Kerja Praktik (KP) Sistem Informasi

Raissa Amanda Putri, S.Kom,M.TI Samsudin, S.T.,M.Kom


NIP. 19890710 201801 2 002 NIP.1976612272022022002

40
41

Anda mungkin juga menyukai