APLIKASI BESIGN
PETUNJUK TEKNIS
JUDUL : PENGGUNAAN VERSI : 1.0
APLIKASI BESIGN
KATA PENGANTAR
BeSign adalah aplikasi berbasis mobile yang menyediakan berbagai fitur untuk meningkatkan
produktifikatas dalam menandatangani dokumen. Dalam dokumentasi ini dijelaskan cara
mengoperasikan aplikasi BeSign. Diharapkan dokumen ini dapat membantu pengguna ketika
memanfaatkan aplikasi BeSign.
PANDUAN FITUR APLIKASI BESIGN
1 Otorisasi
1.1 Splash Screen
Setelah Pengguna membuka aplikasi BeSign, Pengguna akan melihat splash screen selama
2 (dua) detik, kemudian halaman splash screen akan digantikan oleh halaman Introduksi
BeSign.
1.3 Selamat Datang di BeSign
Pada halaman ini terdapat tiga aksi yang dapat dilakukan Pengguna, yaitu:
- Bahasa/Bendera: setelah Pengguna mengetuk tombol ini, akan muncul pop up box untuk
mengganti bahasa aplikasi. Secara default bahasa aplikasi BeSign menggunakan bahasa
Inggris. Pengguna dapat memilih bahasa yang diinginkan, dan mengetuk tombol save untuk
mengganti bahasa aplikasi.
- Masuk ke BeSign: apabila Pengguna mengetuk tombol ini, Pengguna akan dialihkan ke
halaman login
- Masuk ke Halaman Utama: apabila Pengguna mengetuk tombol ini, Pengguna akan
dialihkan ke halaman Halaman Utama sebelum login
1.4 Login
Pada halaman ini, terdapat:
- Kolom Identity Card Number
- Kolom Password
- Tombol Terms of Service and Privacy Policy
- Tombol Tanda tangan In
- Tombol Forgot Password
Pengguna dapat memasukkan nomor KTP, kata sandi, dan menceklis kotak persyaratan dan
kebijakan privasi Pengguna untuk masuk kedalam akun BeSign. Apabila Pengguna lupa kata
sandi, Pengguna dapat mengetuk tombol Forgot Password untuk mereset kata sandi
Pengguna.
Pengguna dapat mengetuk tombol Terms of Service and Privacy Policy untuk masuk ke
halaman Terms of Service and Privacy Policy, dan mengetuk tombol forgot password untuk
masuk ke halaman forgot password.
1.5 Syarat Layanan dan Kebijakan Privasi
Pada halaman ini pengguna dapat membaca Syarat Layanan dan Kebijakan Privasi aplikasi
BeSign.
Setelah pengguna mengetuk nama pengguna, akan muncul detail info verifikasi sertifikat
tersebut. Detail yang dimunculkan diantaranya:
- Nama penandatangan
- Waktu tanda tangan
- Server Timestamp
- Alasan
- Lokasi
- Status sertifikat
Apabila pengguna mengetuk tombol Status Sertifikat, pengguna dapat melihat detail
informasi status sertifikat.
8.4 Tanda tangan Dokumen
Setelah Pengguna mengetuk tombol Tanda tangan, akan muncul kotak berisi tombol:
- Invisible digital signature
- Visible digital signature
8.4.1 Invisible Digital Signature
Pengguna dapat mengetuk tombol ini untuk menandatangani dokumen tanpa
menampilkan tanda tangan. Setelah Pengguna mengetuk tombol ini, Pengguna
harus memasukan frasa sandi terlebih dahulu, apabila frasa sandi sesuai, maka
dokumen akan tertandatangani
8.4.2 Visible Digital Singature
Pengguna dapat mengetuk tombol ini untuk menandatangani dokumen dan
menampilkan spesimen tanda tangan Pengguna. Setelah Pengguna mengetuk
tombol ini, Pengguna harus memasukan frasa sandi terlebih dahulu, apabila frasa
sandi sesuai, maka Pengguna akan masuk ke halaman PDF. Apabila Pengguna
sudah memasukan spesimen tanda-tangan di menu Pengaturan, maka spesimen
tersebut akan muncul di halaman PDF. Pengguna dapat mengatur ukuran
spesimen dan merubah posisi spesimen. Apabila posisi spesimen sudah sesuai,
maka Pengguna dapat mengetuk tombol save untuk menyimpan tanda-tangan.
9 Sertifikat Digital
Setelah Pengguna mengetuk tombol Sertifikat Digital, Pengguna akan dialihkan ke halaman
Sertifikat Digital, halaman ini terbagi atas dua menu:
- Daftar Sertifikat
- Daftar Permohonan
10 Pengaturan
Pada halaman ini, terdapat pengaturan untuk berbagai fitur di aplikasi BeSign. Pengaturan
pada halaman ini terbagi atas Configuration dan Information. Configuration berisi pengaturan:
- Notifikasi
- Keamanan
- Visualisasi
- Bahasa
- Ubah Kredensial
Information berisi:
- Riwayat Perubahan
- Pertanyaan yang sering ditanyakan (FAQ)
10.1 Notifikasi
Pengguna dapat mengatur pemberitahuan yang masuk ke ponsel pengguna. Terdapat
dua pemberitahuan yang dapat diatur:
- Status Permintaan Dokumen: status permohonan sertifikat
- Berita: pemberitahuan mengenai berita BeSign terbaru
Pengguna dapat menceklis kotak ceklis untuk menerima pemberitahuan mengenai dua
hal diatas.
10.2 Kemanan
Halaman ini mengatur pengaturan keamanan sertifikat yang menjadi default. Apabila
Pengguna belum memilih default sertifikat, Pengguna dapat masuk ke halaman Daftar
Sertifikat dan memilih sertifikat yang ingin dijadikan default. Terdapat tiga jenis keamanan
yang bisa dipilih:
- Frasa sandi: merupakan default keamanan, diambil dari Frasa sandi default keamanan
- Pola: pengguna dapat membuat pola sebagai pengganti Frasa sandi sebagai
keamanan dalam menandatangani dokumen
- Sidik Jari: aplikasi BeSign akan mengambil data sidik jari pengguna, dan pengguna
dapat menggunakan sidik jadi sebagai keamanan untuk menadatangani dokumen
- Face ID: aplikasi BeSign akan menyimpan data wajah pengguna, dan pengguna dapat
menggunakan face recognition sebagai keamanan untuk menadatangani dokumen
- PIN: pengguna dapat membuat PIN sebagai pengganti Frasa sandi sebagai
keamanan dalam menandatangani dokumen
Logo aktif di samping tipe keamanan menunjukkan bahwa tipe tersebut merupakan
default keamanan yang aktif.
Apabila pengguna belum memilih default sertifikat pada halaman list sertifikat, maka
ketika pengguna mengetuk tombol keamanan di halaman pengaturan, akan muncul pop
up informasi.
10.2.1 Frasa Sandi
Setelah Pengguna mengetuk tombol Frasa sandi pada halaman keamanan,
pengguna harus memasukkan Frasa sandi yang Pengguna buat saat mendaftarkan
sertifikat. Apabila Frasa sandi sesuai maka akan muncul kotak dialog konfirmasi
untuk memastikan bahwa pengguna yakin akan menggunakan Frasa sandi sebagai
default keamanan. Pengguna dapat mengetuk tombol ya apabila pengguna yakin
ingin menggunakan Frasa sandi sebagai default keamanan, dan mengetuk tombol
tidak untuk membatalkan aksi. Apabila Frasa sandi tidak sesuai, akan muncul
pesan error di halaman Frasa sandi.
10.2.2 Pola
10.2.2.1 Buat Pola
Setelah Pengguna mengetuk tombol Pola pada halaman keamanan,
pengguna harus memasukkan Frasa sandi yang Pengguna buat saat
mendaftarkan sertifikat. Apabila pengguna merupakan pengguna baru dan
belum pernah membuat Pola sebelumnya, maka pengguna akan dialihkan
ke halaman Buat Pola. Pengguna dapat membuat pola yang nantinya akan
digunakan untuk menandatangani sertifikat di halaman ini.
Selanjutnya, pengguna dapat mengetuk tombol selanjutnya, dan pengguna
akan dialihkan ke halaman Konfirmasi Pola. Di Halaman ini, pengguna dapat
memasukkan pola yang sebelumnya pengguna buat di halaman Buat Pola.
Apabila apabila Pola tidak sesuai, akan muncul pesan error di halaman
Konfirmasi Pola. Namun, apabila pola sesuai maka, setelah pengguna
mengetuk tombol save, akan muncul kotak dialog konfirmasi untuk
memastikan bahwa pengguna yakin akan menggunakan Pola sebagai
default keamanan. Pengguna dapat mengetuk tombol ya apabila pengguna
yakin ingin menggunakan Pola sebagai default keamanan, dan mengetuk
tombol tidak untuk membatalkan aksi.
10.2.2.2 Set Pola
Apabila pengguna sudah pernah membuat Pola sebelumnya, maka setelah
pengguna mengetuk tombol Pola pada halaman keamanan, pengguna
harus memasukkan Frasa sandi yang Pengguna buat saat mendaftarkan
sertifikat. Akan muncul kotak dialog konfirmasi untuk memastikan bahwa
pengguna yakin akan menggunakan Pola sebagai default keamanan.
Pengguna dapat mengetuk tombol ya apabila pengguna yakin ingin
menggunakan Pola sebagai default keamanan, dan mengetuk tombol tidak
untuk membatalkan aksi.
10.2.2.3 Sidik Jari
Setelah Pengguna mengetuk tombol Sidik Jari pada halaman keamanan,
pengguna harus memasukkan Frasa sandi yang Pengguna buat saat
mendaftarkan sertifikat. Apabila Frasa sandi sesuai, maka akan muncul
kotak dialog Sidik Jari identifikasi. pengguna dapat menempelkan jari
pengguna ke pendeteksi sidik jari di ponsel pengguna. Apabila sidik jari
dikenali, maka akan muncul kotak dialog konfirmasi untuk memastikan
bahwa pengguna yakin akan menggunakan sidik jari sebagai default
keamanan. Pengguna dapat mengetuk tombol ya apabila pengguna yakin
ingin menggunakan sidik jari sebagai default keamanan, dan mengetuk
tombol tidak untuk membatalkan aksi.
Namun apabila sidik jari tidak sesuai, akan muncul pesan error di halaman
dialog Sidik Jari identifikasi, dan tombol Batalkan serta Coba Lagi pada
dialog tersebut. Pengguna dapat mengetuk tombol cancel untuk
membatalkan aksi, dan mengetuk tombol try again untuk mencoba lagi.
10.2.3 Visualisasi
Pengguna dapat memasukan spesimen tanda tangan pengguna di halaman ini
dengan cara mengetuk tombol add picture. Setelah Pengguna mengetuk tombol
tersebut, pengguna akan membuka file browser, pengguna dapat memilih gambar
spesimen yang ingin digunakan. Pengguna dapat memasukkan lebih dari satu
spesimen.
Setelah spesimen terunggah, pengguna dapat memilih satu spesimen sebagai
default spesimen dengan mengetuk tombol radio di sebelah kiri spesimen, dan
mengetuk tombol Save untuk menyimpan perubahan.
10.2.4 Bahasa
Pada halaman ini pengguna dapat mengganti bahasa aplikasi. Bahasa yang
tersedia adalah bahasa Indonesia dan Inggris. Pengguna dapat mengetuk tombol
radio di sebelah kiri bahasa untuk mengganti bahasa.
10.2.5 Ubah Kredensial
Pengguna dapat mengganti kredensial pengguna pada halaman ini. Kredensial
yang dapat diganti yaitu:
- Ubah E-Sign Kredensial : kredensial untuk membuka sertifikat
- Ubah BeSign Account Password: kredensial akun BeSign Pengguna
10.2.5.1 Ubah Kredensial E-Tanda Tangan
Pengguna dapat mengganti kredensial untuk membuka default sertifikat
pengguna di halaman ini. Kredensial yang dapat diganti adalah:
- Ganti Frasa sandi
Pengguna dapat mengajukan penggantian frasa sandi dengan
mengetuk tombol ganti frasa sandi pada halaman ubah kredensial E-
Tanda tangan. Pengajuan akan dikirimkan ke tim Tayana, pengguna
dapat mengecek email pengguna untuk melanjutkan pengubahan frasa
sandi.
10.2.5.2 Ganti Pola
Pengguna dapat mengubah pola dengan mengetuk tombol ganti pola pada
halaman ubah kredensial E-Sign. Pengguna akan diminta untuk
memasukkan pola pengguna saat ini, apabila pola sesuai, pengguna dapat
memasukan pola baru yang diinginkan pengguna.
10.2.5.3 Ubah BeSign Account Password
Pengguna dapat mengganti kredensial untuk membuka akun BeSign
pengguna di halaman ini. Berikut ini langkah-langkah untuk mengganti
kredensial pengguna:
info.bsre@bssn.go.id