Matrik USG ( Urgensi, Serious, Growth)

No. 2

KRITERIA
NO MASALAH SCORE KETERANGAN
U S G

Kurangnya informasi
Peraturan Menpan No. 63
a. Tahun 2011 tentang 5 4 3 12 II (Kedua)
perhitungan besaran TKD
di Daerah
Belum tersedianya SOP
b. tentang Perhitungan 5 5 5 15 I (Pertama)
Besaran TKD
Rendahnya motivasi
pegawai belajar mandiri
c. 5 4 4 13 III (Ketiga)
tentang perhitungan
besaran TKD

Berdasarkan total score tertinggi USG, masalah seperti tersebut di atas dapat ditentukan
yang prioritas diselesaikan yakni masalah No. 2

USG adalah suatu alat yang dapat digunakan untuk penyusunan urutan prioritas
 Matrik USG ( Urgensi, Serious, Growth)
No. 1

KRITERIA
NO MASALAH SCORE KETERANGAN
U S G

Belum tersedianya Sistem

a. 3 4 5 12 II (Kedua)
Perhitungan Besaran TKD

Kurangnya Pemahaman
b. Pegawai tentang 5 5 5 15 I (Pertama)
Perhitungan Besaran TKD

Kurangnya Koordinasi
c. 3 4 3 10 III (Ketiga)
Lintas Sektor

Berdasarkan total score tertinggi USG, masalah seperti tersebut di atas dapat ditentukan
yang prioritas diselesaikan yakni masalah No. 2

USG adalah suatu alat yang dapat digunakan untuk penyusunan urutan prioritas
 POHON ALTERNATIF

Terwujudnya Kesejahteraan Pegawai

Pemprov DKI Jakarta Melalui
Pemberian TKD

Terwujudnya Perhitungan Besaran

TKD di Subbid Kajian Kesra BKD
Provinsi DKI Jakarta

Terwujudnya Pemahaman Pegawai

Tentang Perhitungan Besaran TKD

Tersedianya SOP Perhitungan Besaran

TKD

Melaksanakan Work Melaksanakan

Membuat SOP
Shop tentang Study Banding
Perhitungan Besaran
Perhitungan Besaran tentang
TKD
TKD Perhitungan TKD

SASARAN UMUM :
Tersedianya SOP Perhitungan Besaran TKD melalui Pembuatan SOP Perhitungan
Besaran TKD.
 POHON SASARAN
PERNYATAAN POSITIF

Terwujudnya Kesejahteraan Pegawai Pemerintah

4
Provinsi DKI Jakarta Melalui Pemberian TKD
AKIBAT

Tersedianya Perhitungan Besaran TKD di

1
Subbid Kajian Kesra, BKD Provinsi DKI Jakarta

a b c SEBAB
Terwujudnya
Tersedianya sistem pemahaaman Terlaksananya
perhitungan besaran pegawai tentang koordinasi lintas
TKD perhitungan sektor 2
besaran TKD

a b c

Dipahaminya informasi Terciptanya motivasi

Tersedianya SOP
peraturan Menpan No. pegawai belajar
tentang
63 Tahun 2011 tentang mandiri tentang 3
Perhitungan
Perhitungan TKD di perhitungan besaran
besaran TKD
Daerah TKD
 POHON MASALAH
PERNYATAAN NEGATIF

Belum Optimalnya Kesejahteraan Pegawai

4
Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
AKIBAT

Belum Optimalnya Perhitungan Besaran TKD di

1
Subbid Kajian Kesra, BKD Provinsi DKI Jakarta

a b c SEBAB
Kurangnya
Belum tersedianya pemahaaman Kurangnya
sistem perhitungan pegawai tentang koordinasi lintas
besaran TKD perhitungan sektor 2
besaran TKD

a b c

Kurangnya informasi Rendahnya motivasi

Belum tersedianya
peraturan Menpan No. pegawai belajar
SOP tentang
63 Tahun 2011 tentang mandiri tentang 3
Perhitungan
Perhitungan TKD di perhitungan besaran
besaran TKD
Daerah TKD

Keterangan :
Masalah yang dihadapi adalah No. 1
Penyebab masalah No. 1 adalah masalah No 2 b (yang dominan)
Penyebab masalah No.2 b adalah masalah No. 3 b (yang dominan)
Akibat masalah No. 1 adalah masalah No. 4
 TABEL 17. PENJADWALAN
RENCANA KERJA PEMBENTUKAN IBU KELAS HAMIL

WAKTU APRIL 2014

NO
POKOK AKHIR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1 Pertemuan Persiapan
2 Pembentukan panitia pelaksana
3 Penyusunan rencana kerja
4 Pengajuan anggaran
5 Pelaksanaan sosialisasi tentang
kelas Ibu Hamil
6 Persiapan pembentukan kelas ibu
hamil
7 Pembentukan kelas ibu hamil
8 Pemantauan
9 Penilaian
10 Pelaporan

45
 TABEL 17
REKAPITULASI BIAYA
PEMBUATAN SOP PERHITUNGAN BESARAN TKD

NO POKOK AKHIR BIAYA (Rp)

1 Pembentukan Tim -
2 Penyusunan Rencana Kerja -
3 Pengajuan Anggaran -
4 Penyiapan Tempat dan undangan -
5 Penyiapan bahan materi 1,500,000
6 Pembahasan Materi 36,500,000
7 Penyusunan Draft SOP 250,000
8 Perumusan Hasil dan Penetapan 1,463,000
9 Penggandaan hasil 500,000
10 Pemantauan -
11 Penilaian -
12 Pelaporan 250,000

JUMLAH 40,463,000
43
 TABEL 16
PAKET KERJA - PENGENDALIAN
PAKET KERJA -12

POKOK AKHIR : PELAPORAN

PENANGGUNG GUGAT : KA. SUBBID KAJIAN KESRA
WAKT PENYELESAIAN : 18 hari

NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA (Rp)

1 Menyiapkan bahan laporan Dian

2 Membuat konsep laporan Ka. Subbid Kajian Kesra

3 Mengetik draft laporan Khaeruddin

4 Mengetik laporan final Khaeruddin 250,000

18 hari
5 Meneliti ketikan laporan Ka. Subbid Kajian Kesra

6 Menandatangani laporan Ka. Bidang Kesra

7 Mengirimkan laporan Sutarno

8 Mengarsipakan hasil pelaporan Khaeruddin

JUMLAH 5 orang 18 hari

42
 TABEL 15
PAKET KERJA - PENGENDALIAN
PAKET KERJA -11
POKOK AKHIR : PENILAIAN
PENANGGUNG GUGAT : KA. SUBBID KAJIAN KESRA
WAKT PENYELESAIAN : 17 hari

NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA (Rp)

1 Mempelajari hasil pemantauan Ka. Subbid Kajian Kesra

2 Membandingkan dengan standard Ka. Bidang Kesra

3 Mengecek waktu pelaksanaan Ka. Subbid Kajian Kesra

Mengidentifikasi hambatan dan

4 Ka. Subbid Kajian Kesra 17 hari
penyimpangan
Mengadakan koreksi bila ada
5 Ka. Subbid Kajian Kesra
penyimpangan

6 Mengendalikan Ka. Bidang Kesra

7 Mengarsipkan hasil pengendalian Khaeruddin

JUMLAH 3 orang 17 hari

41
 TABEL 14
PAKET KERJA - PENGENDALIAN
PAKET KERJA -10

POKOK AKHIR : PEMANTAUAN

BESARAN TKD
PENANGGUNG GUGAT : KA. SUBBID KAJIAN KESRA
WAKT PENYELESAIAN : 17 hari

NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA (Rp)

Memonitor proses penyusunan

1 Ka. Subbid Kajian Kesra
SOP perhitungan Besaran TKD
Melakukan pencatatan hasil
2 Khaeruddin
pemantauan

3 Mengolah hasil pemantauan Khaeruddin

17 hari
4 Pengetikan hasil pemantauan Dian

Menyerahkan hasil pemantauan

5 Khaeruddin
ke penanggung gugat

6 Mengarsipkan hasil pemantauan Khaeruddin

JUMLAH 3 orang 17 hari

40
 TABEL 13
PAKET KERJA - PELAKSANAAN
PAKET KERJA -9

POKOK AKHIR : PENGGANDAAN HASIL

PENANGGUNG GUGAT : KA. SUBBID KAJIAN KESRA
WAKT PENYELESAIAN : 1 hari

NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA (Rp)

1 Menmfoto copy SOP Sutarno 500,000

1 hari
4 Mengarsipkan SOP Khaeruddin

JUMLAH 2 orang 1 hari 500,000

39
 TABEL 12
PAKET KERJA - PELAKSANAAN
PAKET KERJA - 8

POKOK AKHIR : PERUMUSAN HASIL DAN PENETAPAN

PENANGGUNG GUGAT : KA. SUBBID KAJIAN KESRA
WAKT PENYELESAIAN : 2 HARI

NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA (Rp)

1 Menyiapkan tempat, laptop, LCD Sutarno

3 Membagikan draft SOP Yani

Membayar biaya makan peserta Agustina
4 1 hari 1,463,000
( 30 orgx 1 hrx Rp 38.500)

Merumuskan hasil dan menetapkan

5 Ka. Bidang Kesra
hasil SOP

7 Mengetik hasil SOP Khaeruddin

8 Mengoreksi hasil SOP Ka. Subbid Kajian Kersa

1 hari
9 Menandatangani SOP Ka. BKD

10 Mengarsipkan SOP Khaeruddin

JUMLAH 7 orang 2 hari 1,463,000

38
 TABEL 11
PAKET KERJA - PELAKSANAAN
PAKET KERJA - 7

POKOK AKHIR : PENYUSUNAN DRAFT SOP

PENANGGUNG GUGAT : KA. SUBBID KAJIAN KESRA
WAKT PENYELESAIAN : 3 hari

NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA (Rp)

1 Mengetik draft SOP Khaeruddin

2 hari
2 Mengoreksi draft SOP Ka. Subbid Kajian Kesra

3 Memfoto copy draft SOP Sutarno 250,000

1 hari
3 Mengarsipkan draft SOP Khaeruddin

JUMLAH 3 orang 3 hari 250,000

37
 TABEL 10
PAKET KERJA - PELAKSANAAN
PAKET KERJA - 6
POKOK AKHIR : PEMBAHASAN MATERI
PENANGGUNG GUGAT : KA. SUBBID KAJIAN KESRA
WAKT PENYELESAIAN : 5 hari

NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA (Rp)

1 Menyiapkan tempat, laptop, LCD Sutarno

Mengedarkan absensi peserta,
2 Amalia
narasumber

3 Membagikan bahan materi Yani

1 hari
4 Membayar honor narasumber 5,000,000
( 2 org x 1 hr x Rp 2.500.000) Dian
Membayar biaya makan dan sewa
Agustina
5 tempat 31,500,000
( 30 orgx 3 hrx Rp 350.000)

6 Membahas SOP bersama peserta Ka. Bidang Kesra 3 hari

7 Membuat notulen Khaeruddin

8 Mengoreksi natulen Ka. Subbid Kajian Kersa 1 hari

9 Mengarsipkan notulen pembahasan Khaeruddin

JUMLAH 8 orang 5 hari 36,500,000

36
 TABEL 9
PAKET KERJA - PERSIAPAN
PAKET KERJA -5
POKOK AKHIR : PENYIAPAN BAHAN MATERI
PENANGGUNG GUGAT : KA. SUBBID KAJIAN KESRA
WAKT PENYELESAIAN : 2 hari

NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA (Rp)

1 Mengumpulkan bahan materi Khaeruddin

1 hari
2 Menyeleksi bahan materi Ka. Subbid Kajian Kersa

3 Memfoto copy bahan materi Sutarno 1,500,000

1 hari
4 Mengarsipkan bahan meteri Khaeruddin

JUMLAH 3 orang 2 hari 1,500,000

35
 TABEL 8
PAKET KERJA - PERSIAPAN
PAKET KERJA - 4
POKOK AKHIR : PENYIAPAN TEMPAT DAN UNDANGAN
PENANGGUNG GUGAT : KA. SUBBID KAJIAN KESRA
WAKT PENYELESAIAN : 1 hari

NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA

1 Memesan tempat Dian

1 hari
2 Memfotocopy undangan Ka. Subbid Kajian Kesra

JUMLAH 2 orang 1 hari 0

34
 TABEL 7
PAKET KERJA - PERSIAPAN
PAKET KERJA -3
POKOK AKHIR : PENGAJUAN ANGGARAN
PENANGGUNG GUGAT : KA. SUBBID KAJIAN KESRA
WAKT PENYELESAIAN : 1 hari

NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA

1 Membuat Permohonan anggaran Dian

2 Mengoreksi permohonan Anggaran Ka. Subbid Kajian Kesra

3 Mengetik Permohonan Dian 1 hari

4 Menandatangani rencana kerja Ka. Bidang Kesra

5 Mengarsipkan Permohonan anggaran Dian

JUMLAH 3 orang 1 hari 0

33
 TABEL 6
PAKET KERJA - PERSIAPAN
PAKET KERJA -2

POKOK AKHIR : PENYUSUNAN RENCANA KERJA

PENANGGUNG GUGAT : KA. SUBBID KAJIAN KESRA
WAKT PENYELESAIAN : 1 hari

NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA

1 Membuat draft rencana kerja Yani

2 Mengkoreksi draft rencana kerja Ka. Subbid Kajian Kesra

3 Mengetik rencana kerja Yani 1 hari

4 Menandatangani rencana kerja Ka. Bidang Kesra

5 Mengarsipkan rencana kerja Yani

JUMLAH 3 orang 1 hari 0

32
 TABEL 5
PAKET KERJA - PERSIAPAN
PAKET KERJA -1

POKOK AKHIR : PEMBENTUKAN TIM KERJA

PENANGGUNG GUGAT : KA. SUBBID KAJIAN KESRA
WAKT PENYELESAIAN : 4 hari

NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA

1 Mengetik surat undangan Irin

2 Menoreksi surat undangan Ka. Subbid Kajian Kesra 1 hari

3 Memaraf surat undangan Ka. Bidang Kesra

4 Menanda tangan surat undangan Ka. BKD 1 hari

5 Memberi nomor surat Dian

6 Menggandakan surat Sutarno 1 hari

7 Mendistribusikan surat Sutarno

8 Mengkonfirmasi kehadiran peserta Dian 1 hari

JUMLAH 6 orang 4 hari 0

31
 TABEL 4
MATRIK RINCIAN KERJA
MEMBUAT SOP PERHITUNGAN BESARAN TKD DI SUBBIDANG KESRA
BIDANG KESRA DAN PENSIUN, BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2013

SIABIDIBA
SASARAN KEGIATAN POKOK KERJA NO PENANGGUNG JAWAB Ka.
Ka. Ka. Subbi Khaer Dian Amali Yani Sutar Agus Juml
BKD Bid uddin a no tina ah
POKOK AKHIR d

Membuat 1 buah buku 1 Pembentukan Tim pk 1 pk 1 pk 1 pk 1 pk 1 pk 1 6

pedoman SOP
Perhitungan TKD di 2 Penyusunan Rencana Kerja pk 2 pk 2 pk 2 3
PERSIAPAN
Subbid Kajian Kesra, BKD 3
Provinsi DKI Jakarta, Jln. Pengajuan Anggaran pk 3 pk 3 pk 3 3
Medan Merdeka Selatan 4 Penyiapan Tempat dan undangan pk 4 pk 4 2
No. 8-9 Jakarta Pusat,
Tersedianya 1 buah buku
selama 11 hari kerja 5 Penyiapan bahan materi pk 5 pk 5 pk 5 3
Pedoman SOP Perhitungan
Besaran TKD di Subbid mulai tanggal 9 s/d 21 6 Pembahasan Materi pk 6 pk6 pk 6 pk 6 pk 6 pk 6 pk 6 pk 6 8
Kajian Kesra, BKD Provinsi April 2014, Biaya sebesar
DKI Jakarta, Jl. Medan Rp 40.463.000 dari APBD PELAKSANA 7 Penyusunan Draft SOP pk 7 pk 7 pk7 3
Merdeka Selatan No 8-9 2014, dilaksanakan di AN
8 Perumusan Hasil dan Penetapan pk 8 pk 8 pk 8 pk 8 pk 8 pk 8 pk 8 7
Jakarta Pusat, selama 11 Subbid Kajian Kesra, BKD
hari kerja mulai tgl 9 s/d 21 Provinsi DKI Jakarta. 9 Penggandaan hasil pk 9 pk 9 2
April 2014, Biaya sebesar
Rp 40.463 .000 dari APBD 10 Pemantauan pl 10 pk 10 pk 10 3
2014, dilaksanakan di
Subbid Kajian Kesra BKD
PENGENDALI
AN
11 Penilaian pk 11 pk 11 pk 11 3
Provinsi DKI Jakarta 12 Pelaporan pk 12 pk 12 pk 12 pk 12 pk 12 5

JUMLAh 2 7 10 8 5 2 4 8 2
30