RENCANA PELAKSANAAN PROYEK Pendirian warung internet daerah gunung kidul jogjakarta

DISUSUN OLEH : Rahmawati Rumau

SISTEM INFORMASI 12.51.324

PROGRAM MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA STMIK AMIKOM YOGYAKARTA 2012

RENCANA PELAKSANAAN PROYEK PEMBUATAN WEBSITE SEKOLAH (SMA MUHAMMADIYAH 4, YOGYAKARTA)

I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG

Seiring zaman globalisasi, kita dituntut untuk bisa mengetahui lebih banyak informasi dan komunikasi dengan lebih cepat dan efisien serta kebutuhan untuk berkomunikasi kini sangat besar sekali dan ditunjang dengan teknologi maka informasi dan komunikasi akan lebih mudah kita dapatkan dan lakukan. Perkembangan semua orang yang haus akan informasi dan kebutuhan informasi baik melalui media social maupun media elektronik semakin berkembang pesat. Namun tidak semua kebutuhan informasi dan komunikasi elektronik kurang terpenuhi dengan keterbatasan fasilitas internet. Dewasa ini internet sangat penting untuk pertukaran informasi dan komunikasi. Tidak semua daerah terdapat layanan internet yang dibutuhkan salah satunya adalah di daerah Gunung Kidul, Gunung Kidul merupakan salah satu kabupaten yang terletak di provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Dengan melihat hal tersebut maka demi memenuhi akses informasi dan komunikasi, kami ingin mendirikan dan mengadakan suatu sarana prasarana internet atau yang lebih dikenal dengan sebutan warnet.

B.

TUJUAN Pembuatan warung internet di daerah gunung kidul menjadi salah satu pilihan ketika masyarakat juga mulai terbiasa dengan memanfaatkan teknologi berbasis internet. Berikut ini tujuan dari proyek pendirian warnet di gunung kidul daerah Jogjakarta:

1. Memperkenalkan nama warung internet yang ada di gunung kidul, sehingga masyarakat sekitar gunung kidul mengetahui informasi tentang warnet tersebut seperti :
Fasilitas/sarana dan prasarana Jumlah konsumen yang menggunakan jasa usaha warnet bisa dipengaruhi oleh kelengkapan fasilitas / sarana dan prasarana yang ada pada usaha warnet milik kita, seperti : Webcam, Headset, Microphone, Bilik, Toilet, dan lain-lain. Jadi apabila ada kelebihan pada modal dalam membangun usaha warnet, hendaknya digunakan untuk melengkapi usaha warnet yang telah dibangun dengan fasilitas / sarana dan prasarana tersebut.

Harga Tinggi rendahnya harga juga turut mempengaruhi jumlah konsumen usaha warnet. Apabila harga yang ditawarkan terlalu mahal maka konsumen yang berkunjung akan menjadi sedikit pula. Jangan pernah sekalipun beranggapan bahwa usaha warnet yang kita bangun tidak memiliki saingan sehingga kita bisa menentukan harga yang mahal pada usaha warnet kita seenaknya. Ini merupakan kesalahan fatal yang bisa berujung pada sepinya jumlah konsumen pada usaha warnet kita.Meningat, tingkat pendapatan dari konsumen usaha warnet itu berbeda-beda. Ada yang memiliki pendapatan yang tinggi, namun ada pula yang memiliki pendapatan yang rendah (menengah ke bawah). Jadi apabila harga yang dipatok terlalu tinggi maka konsumen yang berkunjung pada usaha warnet kita hanyalah dari konsumen yang memiliki pendapatan tinggi saja. Dan jangan lupa, jumlah konsumen yang memiliki pendapatan dengan kategori tinggi tidak sebanyak konsumen dengan tingkat pendapatan yang menengah ke bawah karena mereka lebih memilih menggunakan jasa internet milik pribadi daripada menggunakan jasa internet lewat usaha warnet yang kita bangun. Oleh karena itu harga yang ditawarkan pada usaha warnet sebaiknya bisa menjangkau kalangan menengah ke bawah. Dengan kata lain, target usaha warnet kita adalah mereka yang memiliki pendapatan menengah ke bawah

Servis /pelayanan Servis / pelayanan pada usaha warnet juga ikut berpengaruh terhadap tinggi rendahnya konsumen yang berkunjung. Apabila servis / pelayanan yang diberikan tidak memuaskan,

maka

konsumen

yang

berkunjung

pada

usaha

warnet

kita

akan

semakin

berkurang.meningat, konsumen adalah raja dan raja perlu diberikan servis / pelayanan yang memuaskan karena tanpa mereka, usaha warnet yang telah dibangun dengan susah payah tidak ada artinya sama sekali. Pada intinya, konsumen merupakan sumber dari pendapatan usaha warnet kita. Jadi, apabila ingin usaha warnet berhasil, berikanlah servis / pelayanan yang memuaskan kepada mereka.

2. Sebagai fasilitas komunikasi antara warung internet dengan sekolah dengan dunia luar, bentuk komunikasi yang terjalin diantaranya : komunikasi antara siswa dengan guru terkait pelaksanaan pembelajaran, komunikasi antara siswa melalui media forum, komunikasi antara orang tua siswa/calon siswa dengan sekolah melalui media e-mail ataupun form kontak di website, komunikasi antara sekolah dengan institusi pendidikan di dalam/luar daerah, komunikasi antara sekolah dengan alumni.

3. Sebagai tempat untuk bisa memberikan informasi ke masyarakat gunung kidul, bentuk informasinya adalah : Memperbiasakan untuk menggunakan computer, Mengetahui informasi yang ada lewat internet Membantu meningkatkan pengetahuan dibidang IPTEK

4. Meningkatkan image Warnet, dimata masyarakat sebagai tempat yang telah adaptif terhadap kebutuhan informasi lewat warung internet.

C.

SASARAN DAN HASIL YANG DIHARAPKAN Dari kegiatan pembuatan website sekolah ini, akan diperoleh sebuah website yang diharapkan dapat menjadi sarana untuk mengenalkan atau mempromosikan profil sekolah tersebut. Adapun sasaran dan hasil yang diharapkan, adalah sebagai berikut : 1. Website dapat di operasikan di semua sistem operasi (Microsoft Windows, Linux, Macintosh), 2. Website dapat diakses di semua browser (Aplikasi untuk membuka halaman website), 3. Website mudah dioperasikan (user friendly), 4. Website memiliki help function (menu bantuan), 5. Website dapat menampilkan informasi dengan baik, 6. Website memiliki database yang powerfull (memiliki pengaturan keamanan yang baik terhadap basisdata), 7. Website memiliki fasilitas e-learning dan web mail, 8. Website mudah untuk di upgrade dikemudian hari, 9. Website bebas dari virus, malmware, spyware dan sejenisnya.

D.

RUANG LINGKUP Ruang lingkup pelaksanaan kegiatan pembuatan website ini, untuk memenuhi kebutuhan sebagaimana yang disebutkan pada bagian (sasaran dan hasil yang diharapkan), adapun ruang lingkup pekerjaan mencakup : 1. Menyediakan solusi secara teknis, sehingga pihak sekolah dapat memiliki paket website sekolah yang handal dan akurat dalam menyampaikan informasi. 2. Menyediakan perangkat teknis pendukung yang diperlukan untuk menjalankan solusi teknis yang diajukan, yaitu klasifikasi perangkat keras dan lunak, agar website tersebut dapat digunakan. 3. Melakukan instalasi, konfigurasi, pelatihan serta menyiapkan dukungan teknis untuk keperluan operasionalisasi website, maupun saran prasarana terkait.

E.

DELIVERABLES (Hasil Akhir Yang Diserahkan) Untuk proyek ini, akan diperoleh hasil sebagai berikut : 1. Menyerahkan master website yang berisis template dan database dari website, ke dalam bentuk softcopy (CD),

2. Menyerahkan dokumen teknis (user manual) dan sistem operasi dan prosedur (SOP) operasional, pengelolaan, pemeliharaan dan pemulihan website dalam bentuk hard copy maupun soft copy, 3. Menyerahkan peralatan pendukung (jika ada), 4. Menyerahkan laporan akhir pencapaian pekerjaan yang merincikan seluruh tahapan pekerjaan yang telah dilakukan, 5. Menyerahkan surat serah terima website, sebagai tanda bukti bahwa website telah selesai dibuat dan siap digunakan melalui jaringan internet.

II. JADWAL PELAKSANAAN PROYEK

Nama kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

TANGGAL
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Melengkapi berkas izin pembuatan warnet Pembelian alat perlengkapan warnet Pembuatan bilik dan penyusunan komputer Penginstalan software Pemasangan kabel jaringan dan penyetelan jaringan Pengecekan Melakukan training kepada operator dan karyawan Penyusunan laporan akhir Penyerahan hasil proyek

III. ANGGARAN Kebutuhan dana Investasi Awal Biaya Fisik No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total Biaya Nama Barang Sewa Tempat Bilik (Meja, kursi/ lesehan) Meja dan Kursi kasir PC Client PC Billing Printer+Scanner LAN (Perangkat keras +Instalasi) Modem ADSL Interior AC Kelistrikan Legal Formal (Ijin Usaha) Jumlah 2 tahun 34 1 34 1 1 3 1 1 2 1 1 Harga Rp. 8.000.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 2.500.000 Rp. 2.500.000 Rp. 500.000 Rp. 3.500.000 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 Total Rp. 16.000.000 Rp. 17.000.000 Rp. 500.000 Rp. 85.000.000 Rp. 2.500.000 Rp. 500.000 Rp. 10.500.000 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 4.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 144.000.000

Investasi awal Tenaga Kerja No 1 2 3 4 5 Total Biaya Pekerjaan Konsultan Warnet Tenaga Ahli Listrik Tenaga Ahli Networking Tenaga Ahli Komputer Marketing Jumlah 1 5 2 2 3 Gaji Rp. 3.000.000 Rp. 400.000 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 1.000.000 Total Rp. 3.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 4.000.000 Rp. 4.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 16.000.000

IV. RINCIAN STRUKTUR KERJA

Adapun rincian struktur kerja yang du hasilkan dari pengerjaan warnet antara lain: 1. Pengerjaan proyek pembuatan warnet ini dapat selesai sesuai dengan jadwal yang sudah di tentukan atau di sepakati dan dapat berjalan sesuai dengan spesifikasi yang telah di tentukan. 2. Dokumen pembuatan warnet di Gunung Kidul ini yang terdiri dari Laporan Pendahuluan Laporan pendahuluan berisi informasi tentang rencana kerja dan pendekataan serta langkah-langkah dalam pengerjaan warnet yang akan dilakukan konsultan Laporan mingguan Laporan mingguan berisi informasi kegiatan yang dilakssanakan sesuai fase pekerjaanpada minggu yang bersangkutan. Laporan ini diserahkan setiap hari sabtu minggu berikutnya. Laporan Penyelesaian Pekerjaan Laporan penyelesaian pekerjaan berupa laporan final dari gabungan laporanlaporan sebelumnya. Manual menggunakan warnet ini atau yang akan dilakukan operator warnet nantinya.(Materi pelatihan menggunakan warnet ini (operator warnet)) Materi Kursus belajar komputer, dengan tenaga kerja (karyawan) yang ahli dan profesional. Computer training center (pusat training komputer).

10

V. RENCANA PENGGUNAAN SDM

Untuk menyelesaikan proyek pendirian warnet Core-net, akan digunakan sumber daya manusia dengan jumlah dan kualifikasi sebagai berikut : 1. Tenaga ahli komputer ( Web Programming, Desain Grafis, Desktop Programming) 2. Tenaga ahli keuangan No 1. Jenis Keahlian Web Programming Keahlian PHP, MySQL, JavaScript, Microsoft Windows, Linux Adobe Photoshop, Corel Draw, Macromedia Flash, Animation 3D Visual basic, Pascal, Jaringan Telekomunikasi, Akuntansi 1 1 D3 S1 S2 2

2.

Desain Grafis

3. 4.

Desktop Programming Keuangan

Semua tenaga ahli tersebut, memiliki kualifikasi sebagai berikut : 1. Pendidikan S2 / S1 / D3 2. Berpengalaman pada bidangnya, minimal 5 tahun, 3. Sudah pernah membuat sistem informasi berbasis desktop dan sistem informasi berbasis website, minimal 5 proyek, 4. Memiliki sertifikat keahlian pada masing-masing bidangnya, 5. Bekerja secara full time untuk proyek ini, 6. Bersedia kerja lembur dengan tidak ada perhitungan lembur, karena renumerasi sudah termasuk total gaji, 7. Bersedia siap bekerja dalam waktu 24 jam penuh.

11

VI. RENCANA PENGUJIAN HASIL PROYEK

Pengujian website akan menggunakan metode white box dan black box dengan prosedure dan langkahlangkah sebagai berikut : 1. Objektifitas Pengujian Test case yang baik adalah yang mempunyai probabilitas yang tinggi untuk menemukan error yang tidak ditemukan. Pengujian merupakan suatu proses eksekusi program yang ditujukan untuk menemukan error. Uji yang sukses adalah yang dapat membuka error yang tidak ditemukan. 2. Dua class input yang disediakan untuk proses uji. Konfigurasi software, termasuk Software Requirement Specification, Design Specification dan Source Code. Konfigurasi uji, termasuk Test Plan & Procedure, perangkat testing yang akan digunakan, test case dan hasil yang diharapkan.

Dua metode pendekatan perancangan test case 1. White Box Testing (pada sesuatu yang kecil(modul)) berfokus pada kontrol program. 2. Black Box Testing (yang besar) berfokus pada kebutuhan fungsional software, memungkinkan perancang untuk memperoleh kondisi input yang secara penuh menguji semua kebutuhan fungsional suatu program.

VII. RENCANA DOKUMENTASI

Dokumentasi dilakukan dengan : 1. Membuat dokumen teknis (user manual) dan sistem operasi dan prosedur (SOP) operasional, pengelolaan, pemeliharaan dan pemulihan website dalam bentuk hard copy maupun soft copy, 2. Membuat laporan akhir pencapaian pekerjaan yang merincikan seluruh tahapan pekerjaan yang telah dilakukan.

12

VIII. RENCANA PENINJAUAN PEKERJAAN

Peninjauan pekerjaan dilakukan pada setiap rincian struktur kerja dan dibuatkan hasil peninjauan.

IX. RENCANA PENYERAHAN HASIL PROYEK

1. Lingkup Implementasi a. Installasi Website Sebagai tahapan utama pada proyek ini, fokus utama adalah instalasi awal website agar bisa berjalan dan beroperasi dengan baik. Kontraktor akan melakukan instalasi website pada komputer (PC)/Laptop yang terhubung dengan internet dan perangkat keras tersebut telah dialokasikan oleh pihak sekolah.

b. Konfigurasi Website Pada tahap ini, kontraktor akan mengkonfigurasikan dan mengkostumisasikan website, sesuai dengan kebutuhan dan kondisi yang telah disyaratkan dalam lelang. Konfigurasi termasuk pendefinisian terhadap fungsi-fungsi menu pada website dan integrasi system ke unit komputer (PC), dan konfigurasi ke mesin cetak (Printer).

c. Dokumentasi 1. Membuat dokumen teknis (user manual) dan sistem operasi dan prosedur (SOP) operasional, pengelolaan, pemeliharaan dan pemulihan website dalam bentuk hard copy maupun soft copy, 2. Membuat laporan akhir pencapaian pekerjaan yang merincikan seluruh tahapan pekerjaan yang telah dilakukan.

2.

Migrasi data Selain menyiapkan website sesuai dengan yang dilakukan pada bagian lingkup implementasi di atas, pihak kontraktor diwajibkan mencontohkan cara melakukan upload data ke website administrator, agar bisa menjadi informasi yang akan ditampilkan pada website. 13

3.

Pelatihan & Transfer of Knowledge Menyiapkan sumber daya manusia yang mampu mengoperasikan dan mengelola website. Agar hal ini bisa terlaksana, maka dilakukan beberapa kegiatan sebagai berikut : a. On the Job Training, yaitu pelatihan dan transfer pengetahuan dengan cara melibatkan personil dari pihak sekolah pada saat pelaksanaan kegiatan. b. Pelatihan dan transfer pengetahuan yang berkaitan dengan teknologi dan perangkat lunak yang akan digunakan dalam pelaksanaan kegiatan, dilakukan di ruangan khusus, seperti laboratorium komputer dan kelas untuk pelatihan atau tempat yang telah disediakan oleh pihak sekolah. c. Topik pelatihan berupa, pengenalan website sekolah, bagaimana menggunakan website sekolah yang telah dibuat, mengelola menu-menu pada website, memelihara aspek teknis website seperti database maupun proses dan manajemen pelaporan.

4.

Teknikal support (Masa Garansi) Memberikan bimbingan dan teknikal support dalam rangka implementasi website selama masa garansi. Jaminan ini mencakup kegagalan atau kerusakan (failure) akibat kesalahan rancangan atau fungsi menu yang ditawarkan. Garansi dan dukungan teknis diwujudkan dengan menyiapkan fasilitas call center (hotline), menawarkan dukungan dan pemeliharaan baik on site maupun off site selama 2 bulan terhitung dari tanggal BASP (Berita Acara Serah Terima Pekerjaan) dengan waktu pelayanan 24 x 7 hari dengan minimum service level agreement (SLA) immediate resolution via telepon dan maksimal waiting time 4 jam untuk kedatangan on site.

http://www.aditiaweb.com/pembuatan-website-sekolah-gratis/ http://buatblog.info/2011/10/30/website-sekolah/

14