PENGGUNAAN

APLIKASI SISTEM INFORMASI RUJUKAN TERINTEGRASI

(SISRUTE)

Oleh

PIC Implementasi Sistem Rujukan Terintegrasi

DIREKTORAT TATA KELOLA PELAYANAN KESEHATAN

 Keputusan Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan
Nomor HK.02.02/D/1131/2023
28 Februari 2023
Tentang
Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi
Sistem Informasi Rujukan Terintegrasi

Ruang Lingkup:
1. Pengaturan tentang tata cara permohonan pengguna aplikasi SISRUTE.
2. Pengaturan dan pengendalian pengguna aplikasi SISRUTE.
3. Pengaturan Proses Rujukan kesehatan berdasarkan kompetesi fasilitas
kesehatan dan atau kebutuhan medis secara cepat, tepat, efektif dan efisien

BAB I : PENDAHULUAN.
BAB II : APLIKASI SISTEM INFORMASI RUJUKAN TERINTEGRASI
BAB III : PETUNJUK TEKNIS APLIKASI SISRUTE
BAB IV : PENDAFTARAN DAN AKTIVASI AKUN PENGGUNA APLIKASI
SISRUTE
BAB V : RUJUKAN DENGAN APLIKASI SISRUTE
BAB VI : PENUTUP
 1. Registrasi/Terdaftar
Fitur Aplikasi SISRUTE 2.
3.
Log Activity/Aktivitas Login
Diagnosis ICD X
4. Kompetensi RS
5. Jumlah Pengguna registrasi
6. Jumlah Fasyankes
7. Aktivitas Travic Rujukan
8. Aktivitas Rujukan Masuk dan Rujukan Keluar di RS
9. Waktu Respon Rujukan Masuk/Respon Time
10. Respon Time Bagi Pengirim Rujukan (Notifikasi Balik)
11. Aktivitas Rujukan Masuk & Keluar
12. Kasus Rujukan Keluar Terbanyak
13. Kasus Rujukan Instalasi Gawat Darurat (IGD)
14. Kasus Rujukan Rawat Jalan (RJ)
15. Kasus Rujukan Maternal
16. Kasus Rujukan Neonatal

Kep.Dirjen. Nomor: HK.02.02/D/1131/2023 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM

INFORMASI RUJUKAN TERINTEGRASI
Kebutuhan sarana Prasarana dan SDM

internet

Provider lain
Telkom Astinet
 PENGENALAN APLIKASI SISRUTE JENIS PENGGUNA (USER)
✓User (Admin):
Spesifikasi Aplikasi SISRUTE Pengguna utama aplikasi yang terdiri dari:
- Faskes peminta Rujukan (Perujuk)
Tidak perlu install aplikasi - Faskes penjawab Rujukan (Penerima
Rujukan)
Berjalan pada semua browser/ peramban
(Chrome, Firefox, Safari, Edge) ✓Dinkes:
Laporan/Monitoring kegiatan Sisrute di
wilayahnya
Desain simple dan mudah
✓User/Admin Bisa Dokter, Nakes/Perawat,
Tenaga IT
Dikembangkan mengikuti regulasi
pemerintah & perkembangan teknologi

Pengembangan secara bertahap integrasi

data, Mobile sisrute
 Langkah (Cara)
Registrasi & Pengaturan Konfigurasi
(Fasyankes & Dinas Kesehatan)
 Alur Pendaftaran/Registrasi Pengguna Baru
Langkah 1 Langkah 2
Buka web:
Langkah 3
https://sirs.kemkes.go.id/fo/Sisrute
Proses Validasi (Approve)
Oleh:
Kemenkes
(Dinkes Provinsi)
Oleh:
Calon Admin Dinkes Provinsi
(Siapkan/Lengkapi Dokumen) Oleh: (Dinkes Kab/kota)
➢ KTP Dinkes Kab/Kota
➢ Surat Tugas Isian Form Registrasi lengkap dan Kirim (Fasyankes/PSC 119)
➢ Surat Permohonan

Ditunggu Sampai Approve

Update Konfigurasi
(OTP Telegram atau Sotya)

Cek Email Cek Email

(Notif No.OTP) Login (Notif password)
https://sirs.kemkes.go.id/fo/Sisrute
Masukan password dan klik OTP Langkah 4
Langkah 6 Langkah 5
Langkah 1
Jenis Calon Pengguna
1. Pengguna dari Faskes (User
faskes)
2. Pengguna dari Dinkes
Propinsi/Kab/Kota (User Dinkes)
Contoh surat
permohonan user
Calon Pengguna (User& Admin)
(Siapkan/Lengkapi Dokumen)
➢KTP (Pdf)
➢Surat Tugas (Pdf)
➢Surat Permohonan (Pdf)
 Langka

1
Buka web:
https://sisrute.kemkes.go.id/

2
 Langkah 2
Pendaftaran User
(Form Isian Pendaftaran)

1. Link registrasi user SISRUTE https://sirs.kemkes.go.id/fo/sisrute

2. Pilih Kategori user sebagai Dinkes atau Fasyankes masing-masing (RS,
Puskesmas, Klinik, Praktik Mandiri Nakes, PSC 119)
3. Ketik nama fasyankes kemudian pilih nama fasyankes yang diinginkan;
Contoh : ketik wahid maka akan muncul RSUP dr. Wahidin Sudirohusodo
4. Nama (sesuai KTP) : nama user/pengguna yang akan menggunakan aplikasi
5. Nomor Induk Kependudukan : NIK sesuai KTP user/pengguna
6. Alamat : alamat tempat tinggal user/pengguna
7. No HP : nomor HP aktif user/pengguna
8. Email aktif : email pribadi user yang masih aktif untuk menerima
balasan password dan OTP (bukan email resmi RS, Klinik atau
lainnya)
9. Nama Kepala Fasyankes : nama Kepala Dinkes atau Fasyankes
10. Formulir permohonan : form. permohonan user sesuai cth dalam bentuk PDF
11. Dokumen Foto KTP/ID Card User : identitas user (KTP/ID Card)
 Langkah 2
Pendaftaran Berhasil
MENUNGGU PROSES
APPROVE

APPROVE USER

PROSES APPROVE USER/ADMIN

DILAKUKAN Oleh:
1. ADMIN DINKES
PROVINSI/KAB/KOTA
2. ADMIN KEMENKES PUSAT
 CARA LOGIN AWAL PADA APLIKASI
Buka web site pada alamat
USER MENDAPATKAN Login https://sirs.kemkes.go.id/fo/Sisrute
NOTIFIKASI PERTAMA KALI
MELALUI EMAIL 2

1
Cek Email
(Notifikasi password) 3
Masukan email

Masukan password dan

6 klik Get OTP
4 mmmmm

Cek Email
(Notifikasi No.OTP) Masukan No. OTP
7 5

9
LOGIN Berhasil

SETELAH LOGIN PERTAMA AKAN MUNCUL NOTIFIKASI BERIKUT

Mengatur Konfigurasi User/Akun
Tampilan Konfigurasi (Mengatur: Ganti Password, OTP Telegram, OTP WA, Sotya)
Update Konfigurasi (Ganti Password, OTP Telegram, OTP WA, Sotya) Langkah 6
USER BISA MERUBAH PASSWORD STANDAR ATAU
MENGAKTIFKASN OTP VIA AKUN TELEGRAM ATAU
TOTP DARI APLIKASI BSSN (SOTYA) Langkah Ganti Password

1 Ganti Passw

3
2

5
Update Konfigurasi (Ganti OTP ke WA )

4 Setelah Klik Update, setiap saat

pada waktu Log-in akan muncul
No.OTP pada WA Pengguna
Update Konfigurasi (Ganti ke OTP Telegram) Langkah 6
2 2. ketik @simgos pada telegram >> pilih
sisrute admin >> ketik /id

1. download telegram dari google play

(pada HP User)

3
4

5
ketik otp dari telegram >> klik update
Update Konfigurasi (Ganti ke Sotya) Langkah 6
2. Sotya sudah terinstal di HP User ->
Klik Scan QR Code

1. Instalasi aplikasi Sotya authentic dari googl

crome (pada HP User)

Scan QR Code pada Konfigurasi User

(sesuai Jenis OS HP yang digunakan)

Hasil Scan QR Code muncul OTP

Pada Sotya selanjutnya Login
dengan OTP dari Sotya https://cloud.bssn.go.id/s/JtWMp9GnZqstfdT/download
 Update Konfigurasi (Ganti ke Sotya) Langkah 6

Instalasi Sotya autenthic – pada google

crome > download > Install
Hasil Scan QR Code muncul OTP
Pada Sotya selanjutnya Login
dengan OTP dari Sotya
Menu
Lupa password
AKTIFASI PENGGUNA ADMIN (DINKES)
dan FUNGSIONAL MENU ADMIN
 AKTIVASI SEBAGAI PENGGUNA (DINKES) sebagai ADMIN
Login 1
https://sirs.kemkes.go.id/fo/Sisrute

3 5 8 Hasil Scan QR Code muncul OTP

7
4
Pada Sotya selanjutnya Login
dengan OTP dari Sotya

CATATAN:
Bila Fitur Sebagai Admin Dinkes Belum
Ada, Silahkan Menghubungi Tim Pusat Instalasi Sotya autenthic – pada google
(Kemenkes/Tim IT) crome > download > Install
AKTIVASI SEBAGAI PENGGUNA (DINKES) BERHASIL,
(MASUKAN OTP & SUBMIT)
 ProsesAktivasi User Faskes, User Dinkes kab-kota

PROSES APROVE USER

SELAMA PROSES APPROVE

(CALON ADMIN) MENUNGGU &
CEK NOTIFIKASI EMAILNNYA

REGISTER USER
PROSES APPROVE ATAU REJECT
 Proses Rujukan
IGD & Rawat Jalan/inap Melalui SISRUTE
Proses Rujukan IGD (contoh Kasus)
Proses pencarian data (contoh kasus)
Melengkapi data Anannesis dan
pemeriksaan fisik
Lampiran Gambar

Melengkapi data lab

Lampiran Gambar Radiologi

Melengkapi data radiologi

Gambar EKG

Melengkapi data ekg

DATA Proses Rujukan lengkap

Jangan Lupa Klik

Simpan/Kirim
TAMPILAN DATA RIWAYAT PROSES RUJUKAN (BELUM DIRESPON OLEH PENERIMA RUJUKAN)
TAMPILAN DATA RIWAYAT PROSES RUJUKAN (SUDAH DIRESPON OLEH PENERIMA RUJUKAN)

Bila diperlukan Rujuk ke RS/fasyankes lain

Lembar Rujukan dapat di cetak/Print

Surat Pengantar Rujukan dapat di Print
(sebagai bukti Rujuk-resume ps)
 Print surat
pengantar rujukan
Proses Rujukan rawat jalan
Input NIK
Identitas pasien akan muncul sesuai NIK
yg dipilih
Melengkapi data Diagnosa
Pilih Faskes Kompeten rawat jalan
Pilih Faskes Kompeten rujukan khusus
Muncul pilihan RS sesuai
Kompetensi
Selesai entry data jangan Lupa
Klik Simpan/Kirim
 Print surat
pengantar rujukan
Mencari data riwayat rujukan
Kasus Rujukan Maternal
Proses Rujukan
PROSES PEMILIHAN
KRITERIA RUJUKAN
SESUAI DIAGNOSIS

Melengkapi data rujukan Diagnosis

PENCARIAN FASYANKES SESUAI

KRITERIA RUJUKAN
BERDASARKAN RULE LEVELING
Proses Rujukan NEONATAL
 Menjawab Rujukan Masuk
Pada Menu Notifikasi Rujukan Masuk
di dasboard penerima rujukan
DMIN RS PENERIMA RUJUKAN
NoTiFIkasi - Respon

NOTIFIKASI SOUND
NOTIFIKASI RS
PENERIMA
RUJUKAN
RS Penerima Rujukan
 Contoh: Cara Menjawab/Respon Rujukan dari RSUP Sardjito
NAMA_FASKES RESPON
RSUP Dr. Sardjito Data Rujukan Sudah Kami Proses, Akan Kami Konsultasikan dengan DPJP (gak jelas Terima atau tidak)
RSUP Dr. Sardjito Data Rujukan Sudah Kami Proses, Akan Kami Konsultasikan dengan DPJP
RSUP Dr. Sardjito Terima kasih telah mempercayakan kepada RSUP Dr. Sardjito Yogyakarta sebagai rumah sakit rujukan, mohon maaf saat ini dari riwayat yang
disampaikan terkait kemungkinan pasien akan dilakukan operasi, dan backup ventilator post operasi. Saat ini Ventilator kami sedang terpakai semua,
jadi belum bisa menerima rujukan tersebut. Mohon untuk sisrute secara berkala. Terima kasih.
RSUP Dr. Sardjito Data Rujukan Sudah Kami Proses, Akan Kami Konsultasikan dengan DPJP
RSUP Dr. Sardjito Terima kasih telah mempercayakan kepada RSUP Dr. Sardjito Yogyakarta sebagai rumah sakit rujukan. Mohon maaf, ruang intensif kami sementara
masih penuh, rujukan belum bisa kami terima. Terima kasih.
RSUP Dr. Sardjito Mohon maaf, ruang intensif kami sementara masih penuh, rujukan belum bisa kami terima. Terima kasih.
RSUP Dr. Sardjito Terima kasih telah mempercayakan kepada RSUP Dr. Sardjito Yogyakarta sebagai rumah sakit rujukan, mohon menghubungi IGD RS Sardjito (0274)
583613, untuk koordinasi lebih lanjut. Terima kasih. (Jawaban gak jelas)
RSUP Dr. Sardjito Terima kasih telah mempercayakan kepada RSUP Dr. Sardjito Yogyakarta sebagai rumah sakit rujukan, rujukan kami terima silahkan pasien dikirim
pastikan pasien transportabel. Terimakasih.

NB : motivasi keluarga dan pasien sementara menunggu di IGD terlebih dahulu dikarenakan CVCU dalam keadaan masih penuh terimakasih
RSUP Dr. Sardjito Rujukan kami terima. Pastikan pasien transportable untuk dikirim. Terima kasih.
RSUP Dr. Sardjito Terima kasih telah bersedia menunggu. Rujukan kami terima. Pastikan pasien transportable untuk dikirim. Terima kasih.
RSUP Dr. Sardjito Terima kasih telah mempercayakan kepada RSUP Dr. Sardjito Yogyakarta sebagai rumah sakit rujukan, mohon maaf saat ini rujukan belum dapat kami
terima karena tidak tersedia ruangan di NICU, mohon dapat mengupdate rujukan secara berkala.
RSUP Dr. Sardjito Terima kasih telah mempercayakan kepada RSUP Dr. Sardjito Yogyakarta sebagai rumah sakit rujukan. Rujukan kami terima, pastikan pasien
transportable untuk dirujuk. Terima kasih.
silahkan dikirim
Melakukan Rujuk Balik
 Silahkan Ketik Nama/Kode Faskesnya yang akan
dituju untuk rujuk balik

Silahkan Masukan data pasiennya di proses

rujukan termsuk resume medis – Klik Kirim
LAPORAN DAN DASHBOARD
 Menunjukan
Faskes/Dinkes
pengguna laporan

Jenis Rujukan
Tampilan (Darurat,RJ,Maternal
HTML ,Neonatal)
EXEL

Keluar
Masuk

Pilih
Faskes/Dinkes

Pilih
Tgl/bln/th
LANGKAH AKTIVASI DAN
KONFIGURASI MOBIL SISRUTE
(Hanya User RS)
Konfigurasi Akses Sisrute Mobile
Ketentuan Penggunaan Mobile Sisrute
✓ Username /Pengguna Mobile Sisrute Sama Dengan Aplikasi Web
Https://Sisrute.Kemkes.Go.Id
✓ Tidak Semua Pengguna Aplikasi Web Sisrute ‘Perlu’ Menggunakan Aplikasi Mobile
Sisrute
✓ Hak Penggunaan Mobile Sisrute Diatur Oleh Admin Dinkes Atau Kemenkes
✓ Aktivasi Perangkat Mobile Diatur Oleh Masing-masing Pengguna (KOORDINATOR
SISRUTE FASKES)
✓ Mobile Sisrute dapat didownload melalui play store, lalu Instal pada perangkat Tlp
User (Versi Android)
✓ Pastikan OTP User sudah di rubah ke OTP Telegram
✓ Username & Password sesuai dengan versi Web site

Konfigurasi Hak Akses Sisrute Mobile oleh Admin

❑ Admin Melakukan Pengaturan Hak Akses Menggunakan Aplikasi
Https://sisrute.kemkes.go.id/
❑ Menu Pengaturan Berada Pada Admin – Hak Akses
❑ Pemberian Akses Saat Ini Hanya Bisa Diberikan Kepada Pengguna Dari Rumah Sakit
❑ Untuk Memberi Akses Sisrute Mobile Dapat Dilakukan Dengan Melakukan Klik Pada Tombol
BERI HAK AKSES MOBILE
❑ Untuk Mencabut Akses Sisrute Mobile Dapat Dilakukan Dengan Melakukan Klik Pada Tombol
CABUT HAK AKSES MOBILE
Proses Pemberian Akses Mobile dari Dinkes

Admin Dinkes
Proses Pencabutan Akses Mobile dari Dinkes
 Mengaktifkan Mobile SISRUTE dari User Faskes

✓ Pengguna melakukan
Aktifasi Mobile Sisrute
menggunakan aplikasi
https://sisrute.kemkes.go.id/
✓ Menu pengaturan berada
pada Akun Kami –
Konfigurasi
✓ Tombol SET MOBILE
SISRUTE akan muncul jika
pengguna telah mendapat
hak akses dari Admin Dinkes
atau Kemenkes
✓ Silakan ubah pilihan
Aktifasi Aplikasi Mobile
Sisrute dilanjutkan dengan
klik tombol UPDATE
Klik Aktif

Halaman Login
 Halaman Halaman
Reset Password
Verifikasi OTP
Halaman Utama
Halaman Halaman
Rujukan Masuk Response Rujukan
Halaman
Menu Riwayat Rujukan
PENGGUNAAN APLIKASI SISRUTE
DALAM MELAKUKAN VIDIO CALL &
LIVE CHAT
 Langka-langkahnya
1. Pilih Akun Kami
2. Pilih Pesan, akan Muncul Daftar Kontak Rumah
Sakit dan Pilihan VID-CON User RS
3. Cari dengan memasukan Nama RS nya

2
3
 Langka-langkahnya
5. Setelah RS yang dicari didapatkan,Pilih Go
6. Dan akan muncul beberapa nama Akun dari RS
yang dipilih
5 7. Lalu pilih salah satu/PJ/Koord Akun di RS tersebut
8. Didapatkan salah satu nama, lalu pilih Open vidio
Call

6
7
Langka-langkahnya
✓ Akan muncul Invite dari peminta Vidio Call
✓ Dan di pihak akun RS yang mendapatkan
panggilan Vidio akan muncul nama peminta
Vido Call
✓ Klik Nama yang meminta vidio Call

Selanjutnya dapat melakukan Vidio Call antara

Perujuk dengan Penerima Rujukan
 Selanjutnya Vidio call dapat melakukan Vidio Call
dengan banyak Akun/peserta (seperti zoom meeting)

Disamping Vidio Call dapat melakukan Live chat

(seperti pada WA)
 Terima kasih
Kementerian Kesehatan RI
Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav 4- Jakarta
Selatan
https://www.kemkes.go.id/
https://www.facebook.com/KementerianKesehatanRI/
@KemenkesRI e-mail:
takelsistemrujukan@gmail.com
@kemenkes_ri tatakelolarujukan@gmail.com
Group Telegram
IT SIMGOS, SIRANAP, RS ONLINE, SITT & Sisrute Nasional https://s.id/sisrute
Dokumentasi: https://link.kemkes.go.id/sisrute