Proposal Penawaran

Sistem Informasi Akademik

Kampus

CV. DAUN TEKNOLOGI

DEVELOPING SOFTWARE
LATAR BELAKANG

Sistem informasi mempunyai peranan yang vital dalam organisasi bisnis, terutama yang bergerak di
bidang jasa. Sistem Informasi ideal nya harus menjadi tulang punggung perusahaan jasa. Perusahaan
transporter sebagai salah satu perusahaan jasa memang sudah seharus nya memiliki Sistem Informasi
Manajemen yang dapat mengintegrasikan fungsi-fungsi bisnis terkait. Mulai dari Front Office sampai ke
Finance dan Accounting. Sehingga memudahkan koordinasi, pemecahan masalah dan pengambilan
keputusan.

Sistem akademik atau sistem informasi akademik adalah suatu Sistem Informasi Akademik yang
dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi akademik
kampus secara online, seperti proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), pembuatan jadwal kuliah,
pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pengisian nilai, perwalian, pengelolaan data dosen & mahasiswa.

Sistem akademik ini bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga perguruan
tinggi dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik dan efektif kepada komunitasnya, baik
didalam maupun diluar perguruan tinggi tersebut melalui internet. Berbagai kebutuhan dalam bidang
pendidikan maupun peraturan yang melingkupinya sedemikian tinggi, sehingga pengelolaan akademik
dalam suatu lembaga pendidikan menjadi pekerjaan yang sangat menguras waktu, tenaga dan pikiran.

Dengan adanya suatu sistem, diharapkan pengolahan data antara user dan bagian sistem akademik yang
menerima inputan dari mahasiswa serta transaksi kegiatan perkuliahan dan kegiatan administrasi antara
mahasiswa dan perguruan tinggi tersebut dapat berlangsung dengan baik.

PROFIL

o Nama : CV. Daunt Teknologi

o Alamat 1 : Perum Wengga Metro Politan (WMP) 9 Jalur 7a No. 141, Sampit,
Prov. Kalimantan Tengah

o No. HP/WA : 081 250 843 895

o Email : slamet.riau3@gmail.com
o Direktur : Slamet Riyadi, M.Kom
PENGALAMAN IMPLEMENTASI SIMRS

Saya sebagai implementator SIMRS yang berpengalaman selama bekerja di PT. Aplikasi Perangkat Lunak
Yogyakarta pernah mengimplementasikan SIMRS dibeberapa rumah sakit yaitu:

Nama Rumah Sakit Keterangan Jangka Waktu

RSUD Ruteng, NTT ➢ Implementasi Billing System November 2008 – Maret 2009
➢ Implementasi Medical
Record System
RS Ibu dan Anak Ananda Bekasi ➢ Implementasi Billing System April 2009 – Mei 2009
➢ Implementasi Medical
Record System
➢ Implementasi Farmasi
System
RSUD dr. Murjani Sampit Kalteng ➢ Implementasi Billing System Mei 2009 – Juni 2009
RSUD Saras Husada Purworejo ➢ Maintenance Billing System Juli 2009 – September 2009
Jawa Tengah ➢ Maintenance Medical
Record System
➢ Maintenance Farmasi
System

PENGALAMAN PENGEMBANGAN APLIKASI (SECARA MANDIRI)

Selain pengalaman sebagai implementator, saya juga pernah mengerjakan beberapa aplikasi sebagai
berikut:

Nama Instansi/Perusahaan Keterangan Jangka Waktu

Koperasi Pegawai Negeri ➢ Pembuatan Aplikasi SI Februari 2012 – April 2012
Kementerian Agama Kab. Inhil Akuntansi Koperasi
Riau
CV. Samitu, Sampit ➢ Pembuatan Aplikasi Oktober 2012 – Desember 2012
Transportir Sawit
Klinik Regina, Sampit ➢ Pembuatan Aplikasi Februari 2013 – Agustus 2013
Pendaftaran Pasien
➢ Pembuatan Aplikasi SI
Apotek
PT. Sentosa Kalimantan Jaya, ➢ Pembuatan Aplikasi Sistem Juni 2013 – Juni 2014
Berau Kaltim Informasi Administrasi
Harian Kerja/Kebun
➢ Pembuatan Aplikasi SI Stock
➢ Pembuatan Aplikasi SI GL
Kebun
➢ Pembuatan Aplikasi SI GL
Kantor Pusat
TB. Jaya Lestari, Wonosobo, ➢ Aplikasi Inventori System Mei 2015 – Juni 2015
Jawa Tengah
PT. Karya Mufakat Bersama, ➢ Aplikasi Inventori System Desember 2015 – Januari 2016
Sampit ➢ Aplikasi GL
TB. Maju Jaya Talun, Magelang ➢ Aplikasi Inventori System Maret 2016
PDAM Banjarmasin, Kalimantan ➢ Analyst dan Prgrammer November 2016 – Agustus 2017
Selatan untuk pengembangan
Sistem BSC PDAM
Politeknik Pertanian Negri ➢ Aplikasi Administrasi Harian November s/d Desember 2020
Samarinda Kerja/Kebun, Aplikasi SI
Stock, GL, Budgeting
Bag. Hukum Sekretariat Daerah ➢ Bankumdes Juli 2022
Kab. Kotim

PENGALAMAN SEBAGAI PROGRAMMER INSTANSI/PERUSAHAAN

Nama Instansi/Perusahaan Keterangan Jangka Waktu

PT. Pulau Sambu Kuala Enok, ➢ Pembuatan Aplikasi Website Agustus 2011 – Agustus 2012
Inhil Riau E-Recruitment
➢ Maintenance Aplikasi SI
Stock
➢ Maintenance Aplikasi
Monitoring Harian Kerja
➢ Maintenance Aplikasi SI
Purchasing

RSUD dr. Murjani Sampit
➢ Pembuatan Aplikasi SI Januari 2013 – Agustus 2014
Farmasi
➢ Pengembangan Aplikasi
Billing System (Cetak kartu
dan manajemen perubahan
jaminan)

PENGALAMAN CV. DAUN TEKNOLOGI

Nama Instansi/Perusahaan Keterangan Jangka Waktu

DPKAD (Dinas Pengelolaan ➢ Website Profil Dinas November 2014 – Desember 2014
Keuangan dan Asat Daerah) ➢ E-Forum
Kotim
RSUD dr. Murjani Sampit ➢ Pengembangan Aplikasi SI Oktober 2014 – November 2014
Farmasi
➢ Pembuatan Aplikasi
Bridging System (Billing
dengan BPJS)
DPKAD (Dinas Pengelolaan ➢ Aplikasi Pengelolaan November 2015 – Desember 2015
Keuangan dan Asat Daerah) Barang Persediaan di
Kotim Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Kotawaringin
 Timur
DPKAD (Dinas Pengelolaan ➢ Aplikasi Konsolidasi Oktober 2015 – November 2015
Keuangan dan Asat Daerah) Barang Persediaan SKPD
Kotim ➢ Web Based

SI Perpustakaan, Universitas ➢ SI Perpustakaan November 2018

Islam Negri (UIN) Sunan Kalijaga,
Yogyakarta
BPKAD Kotim ➢ SI Dashboard SIMDA Oktober 2018
➢ KWIK System
➢ Maintenance Web
IAIN Fattahul Muluk Papua ➢ Sistem Hadir (Mobile & Juli 2020-September 2020.
Web Version)

SPESIFIKASI SISTEM INFORMASI

Desain Input/Output

Form Login

Halaman utama admin

Master Data

Data Gedung
Data Fakultas

Data Prodi

Data Mata Kuliah

Data Mahasiswa

Data Dosen
Data Kelas

Tambahkan mahasiswa kedalam kelas

Jadwal Kuliah

Setting Tahun Akademk

Data User

Menu Mahasiswa

KRS

Print KRS
KHS

Print KHS

Absensi
Menu Dosen

Jadwal Mengajar

Absen Kelas

Nilai Mahasiswa
Tahapan Pengembangan Sistem

Adapun tahapan pengembangan system beserta perkiraan waktu yang dibutuhkan sebagaimana
tertuang pada tabel berikut ini.

Tabel 1. Jangka Waktu Pengembangan/Maintenance Aplikasi

No. Kegiatan Jangka waktu (hari)

Tahap Analisa Kebutuhan
1 Pengumpulan Data 1 hari
2 Analisis Data 1 hari
Tahap Pembuatan Aplikasi
3 Form Login 1
4 Halaman Utama Admin 2
5 Form Data Gedung 1
6 Form Data Ruangan 1
7 Form Data Fakultas 2
8 Form Data Prodi 2
9 Form Data Mata Kuliah 2
10 Form Data Mahasiswa 2
11 Form Data Dosen 2
12 Form Data Kelas 3
13 Form Data Jadwal Kuliah 3
14 Form Setting Tahun Akademk 1
15 Form Data User 1

16 Halaman Utama Mahasiswa 1

17 Form KRS 3
18 Form KHS 2
19 Form Transkrip Nilai 2
20 Lihat Absensi 2

21 Halaman Utama Dosen 2

22 Info Jadwal Mengajar 1
23 Absen Kelas 2
24 Nilai Mahasiswa 3
Tahap Pengujian Aplikasi
25 Pengujian Form Input 1 hari
26 Pengujian Output/Laporan 1 hari
Total Waktu 41 hari
Rencana Anggaran dan Biaya (RAB)*

Harga
No. Uraian Kuantitas Sub Total
Satuan
I Biaya Langsung Personil
1 Programmer 1 Org 41 6,790,000
Hari 170,000

II Biaya Langsung Non Personil

1 Biaya Akses Internet 1 1 Bln 100,000
Org 100,000
JUMLAH 7,190,000*
*Cara Pembayaran ada 2 pilihan
1. Secara cash sesuai Total RAB diatas
2. Per Bulan selama 6 bulan, dengan nominal 1.500.000/bulan
GARANSI DAN HAK CIPTA PROGRAM APLIKASI

Kami memberikan garansi untuk program aplikasi ini yaitu:

➢ Garansi dari bug dan error seumur hidup, total support.
➢ Jaminan Privasi Data.
➢ Source code disertakan, dapat dikembangkan sendiri dikemudian hari
➢ Dapat dikembangkan untuk modul keuangan, HRD, E-learning, dll sesuai dengan kesepakatan
selanjutnya

PENUTUP

Demikian penawaran harga dan spesifikasi aplikasi ini kami sampaikan. Semoga penawaran ini bisa
memberikan gambaran global tentang sistem yang nantinya akan dikembangkan dan digunakan.

Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Sampit, 01 Januari 2023

Hormat Kami,

Slamet Riyadi, S.Kom, M.Kom