PROPOSAL PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Biro Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa

Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

Disusun oleh:

Ricko

24060117120036

DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER/INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN MATEMATIKA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
2019
 HALAMAN PENGESAHAN

Proposal Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan judul:

“Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Biro Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah”

Disusun oleh:
Nama : Ricko
NIM : 24060117120036
Fakultas/ Departemen : Sains dan Matematika / Ilmu Komputer

Telah diperiksa dan disetujui untuk dilaksanakan pada tanggal 06 Januari 2020 di Biro
Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

Semarang, 4 Desember 2019

Menyetujui,
Koordinator PKL Dosen Pembimbing,

Rismiyati, B.Eng, M.Cs Dr. Aris Puji Widodo, S.Si,

M.T
NIP. 198511252018032001 NIP. 197404011999031002

Mengetahui,
a.n. Ketua Departemen
Sekretaris Departemen Ilmu Komputer/Informatika

Dr. Eng. Adi Wibowo, S.Si., M.Kom

NIP. 198203092006041002

ii
 DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................................................... 2
DAFTAR ISI ................................................................................................................................... 3
I. PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 4
Latar Belakang ........................................................................................................................... 4
Tujuan ........................................................................................................................................ 5
Manfaat ...................................................................................................................................... 5
II. DESKRIPSI KEILMUAN......................................................................................................... 5
III. RENCANA PELAKSANAAN PKL ......................................................................................... 6
Periode Pelaksanaan PKL.......................................................................................................... 6
Lokasi dan Kontak Instansi ....................................................................................................... 6
Rencana Kegiatan ...................................................................................................................... 6
IV. PENUTUP ................................................................................................................................. 8
LAMPIRAN .................................................................................................................................... 8

iii
I. PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pada era saat ini, semua pekerjaan dituntut untuk berjalan serba cepat, ringkas, dan
menggunakan biaya yang minimum tanpa mengurangi kualitas dari hasil pekerjaan
tersebut. Teknologi khususnya teknologi informasi dewasa ini sudah berkembang dengan
sangat pesat seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dalam bidang informasi dan
komunikasi. Sesuai dengan namanya, teknologi informasi berguna untuk mengolah,
menyimpan, dan menyalurkan informasi. Dalam kaitannya dengan pekerjaan secara
manual, peranan teknologi informasi adalah dapat menggantikan tugas manusia untuk
mengolah dan menghasilkan informasi dari data-data yang ada.
Biro Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
adalah Badan Pemerintahan yang memiliki tugas daalam pengelolaan/pengadaan
barang/jasa Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.Memiliki kantor yang berada di Gedung D
Kantor Gubernur Jawa Tengah, Jl. Pahlawan No.9, Semarang, Jawa Tengah. Badan ini
terdiri atas 3 bagian utama, yaitu Bagian Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa, Bagian
Pengelolaan Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa, dan Bagian Pembinaan dan
Advokasi Pengadaan Barang/Jasa. Dalam perkembangan jaman saat ini, IT merupakan
kebutuhan pokok yang harus ada di setiap perusahaan maupun badan pemerintahan. Tentu
pada Biro Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
sendiri sudah memiliki beberapa vendor IT tersendiri untuk memenuhi kebutuhan
operasional yang dibutuhkan, Namun pada Biro Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah disposisi surat dan penggunaan tempat/ruangan untuk
keperluan rapat, kunjungan, dan kegiatan lainnya masih dilakukan secara manual yang
membuat informasi menjadi sedikit lambat untuk sampai ke semua pegawai .
Melalui kerja praktik ini peserta praktik kerja lapangan dapat mengaplikasikan ilmu
Informatika untuk membuat sistem informasi yang memudahkan dalam proses disposisi
surat dan penggunaan tempat/ruangan pada Biro Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa
Pemerintah Provinsi Jawa Tengah sehingga informasi baru dapat tersebar secara efektif
dan efisien kepada seluruh pegawai.

4
 Tujuan

Tujuan dari Praktek Kerja Lapangan ini adalah :

1. Menghasilkan sebuah sistem informasi yang dapat mempermudah proses
disposisi surat dan penggunaan tempat/ruangan di Biro Administrasi
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
2. Membantu menyelesaikan masalah di perusahaan dalam ruang lingkup
dunia teknologi

Manfaat

Manfaat dari Praktek Kerja Lapangan ini adalah :

1. Bagi Biro Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah
Perusahaan dapat menggunakan sistem untuk mempermudah proses
disposisi surat dan penggunaan tempat/ruangan
2. Bagi mahasiswa
Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama
perkuluahan terkait sistem yang akan dibuat serta mendapatkan pengalaman
dan pengetahuan baru di bidang perancangan aplikasi dan problem solving
di lingkup perusahaan

II. DESKRIPSI KEILMUAN

Keilmuan di bidang ilmu komputer/ informatika yang telah diperoleh melalui perkuliahan
maupun program lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan praktik kerja lapangan di Biro
Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Provinsi Jawa Tengah yang dituju adalah
sebuah pengembangan sistem informasi berbasis website, dalam pengembangan sistem
informasi akan menggunakan bahasa pemrograman dan framework yang disesuaikan dengan
kebutuhan dalam pengembangan sistem .
Pada kegiatan praktik kerja lapangan ini terbagi menjadi beberapa tahapan, yang dimulai
dari perancangan sistem informasi sampai dengan implementasi, pengoperasiaan, dan
pemeliharaan. Di sini juga menerapkan suatu model pengembangan perangkat lunak yakni
model waterfall. Model waterfall adalah suatu proses pengembangan perangkat lunak berurutan,
di mana kemajuan dipandang sebagai terus mengalir ke bawah (seperti air terjun) dengan
melewati fase-fase perencanaan, pemodelan, implementasi, dan pengujian(Sommerville, 2011).

5
III. RENCANA PELAKSANAAN PKL

Periode Pelaksanaan PKL

Praktik Kerja Lapangan (PKL) akan dilaksanakan selama kurang lebih 2 bulan dimulai dari
bulan Januari 2019 sampai Februari 2019.

Lokasi dan Kontak Instansi

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini akan dilaksanakan di Biro Administrasi
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Provinsi Jawa Tengah, yang bertempat di :
Alamat : Gedung D Kantor Gubernur Jawa Tengah, Jl. Pahlawan
No.9, Semarang, Jawa Tengah 50243
Telepon : (024) 8414750

Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini akan dimulai pada bulan
November 2019. Langkah pertama yang akan dilakukan adalah persiapan dan pembuatan
proposal. Kemudian mengurus untuk mendapatkan surat perizinan PKL dari pihak
Universitas. Langkah selanjutnya adalah mengirimkan surat permohonan PKL dan
proposal magang ke Biro Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Provinsi
Jawa Tengah. Langkah selanjutnya adalah melakukan survei/observasi ke perusahaan
terkait sebelum melakuan kerja lapangan. Selanjutnya adalah, melakukan kerja lapangan di
perusahaan, saat melakukan kerja lapangan dilakukan juga beberapa hal untuk membangun
sistem, yaitu : Analisis masalah, Analisis dan definisi kebutuhan, Perancangan Sistem, dan
Implementasi dan pengujian. Setelah menyelesaikan kerja lapangan, dilakukanlah
penyusunan laporan dan juga diakhiri dengan seminar PKL

6
 Tabel Rencana Kegiatan PKL

Desember Maret 2020

November 2019 Januari 2020 Februari 2020
No Kegiatan 2019
I II III IV I III I II III IV V I II III IV I II III IV
1. Persiapan dan
pembuatan
proposal
2. Perizinan PKL
ke Universitas
3. Permohonan
PKL ke
Perusahaan
4. Survei/
Observasi
5. Kerja
lapangan
a. Analisis
masalah
b. Analisis
dan
definisi
kebutuhan
c. Perancang
an sistem
d. Implement
asi dan
pengujian
6. Penyusunan
laporan
7. Seminar PKL

7
IV. PENUTUP
Demikian proposal Praktek Kerja Lapangan yang saya buat dengan sebenar-benarnya
dengan harapan dapat memberikan gambaran singkat dan jelas mengenai maksud dan
tujuan saya dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Biro Administrasi Pengadaan
Barang dan Jasa Pemerintah Provinsi Jawa Tengah. Saya menyadari bahwa nantinya pada
saat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan akan sedikit mengganggu kegiatan pekerjaan di
perusahaan, oleh karena itu sebelumnya saya memohon maaf yang sebesar-besarnya.
Besar harapan agar pihak Biro Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
Provinsi Jawa Tengah bersedia menerima peneliti untuk melaksanakan PKL tersebut pada
bulan Januari 2019 dan dapat memberikan kebijaksanaannya demi membantu kelancaran
pelaksanaan PKL
Demikian yang dapat saya sampaikan, atas bantuan dan kerjasama dari semua pihak
yang terkait, saya ucapkan terima kasih.