Disusun Oleh:
LINDA SUGIARTI
NIS. 10192111
Dengan Judul :
Menyetujui ,
Kepala Program Keahlian Pembimbing
DRS.DEDI SURYAMAN,M.Pd
NIP.196310221985021003
LEMBAR PENGESAHAN DU/DI
Laporan ini telah disetujui dan disahkan sebagai Laporan Praktek Kerja Lapangan
(PKL)
Menyetujui ,
Pembimbing I Pembimbing II
.......................................... ..........................................
NIP. NIP.
Mengetahui,
Kepala Sub Bagian Tata Usaha di BPN Kab. Tasikmalaya
ASEP SUPRIATNA,A.Ptnh.
NIP: 196512221989031003
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat taufik dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan
Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan di Kementerian Agraria
Dan Tata Ruang / Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN) Kabupaten Tasikmalaya.
Shalawat beriring salam kami hadiahkan kepada junjunan alam Nabi Muhammad
SAW.
Penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini adalah untuk memenuhi
salah satu syarat dari pendidikan Menengah Kejuruan , sekaligus untuk menambah
pengetahuan khususnya di lingkungan pekerjaan/perusahaan. Laporan ini dibuat
sebagai bukti dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan untuk memenuhi
salah satu syarat mengikuti kegiatan akhir tahun pelajaran 2021/2022.
Dengan hati yang tulus dan ikhlas,kami ingin menyampaikan rasa syukur dan
terima kasih serta penghargaan yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang
terlibat secara langsung maupun tidak langsung dalam menyelesaikan laporan ini,
diantaranya adalah :
1. Nama Lengkap selaku kepala sekolah SMK As Saabiq,
2. Asep Supriatna, A.Ptnh, selaku kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor
Pertanahan Kabupaten Tasikmalaya,
3. Nama Lengkap, selaku ketua pelaksana PRAKERIN SMK As Saabiq,
4. Nama Lengkap, selaku kepala program keahlian Teknik Jaringan Komputer,
5. Nama Lengkap, selaku pembimbing keahlian Teknik Jaringan Komputer
Internal dari SMK As Saabiq,
6. H. Dadang Sutasman, selaku pembimbing kegiatan PRAKERIN di Kantor
Badan Pertanahan Nasional Kab.Tasikmalaya,
7. Bapak/Ibu guru di sekolah yang telah membantu dalam pelaksanaan kegiatan
PRAKERIN dan juga dalam pembuatan laporan ini,
i
8. Seluruh Staff dan Karyawan yang telah menerima, membantu dan memberikan
bimbingan selama kegiatan Praktek Kerja Industri berlangsung yang tidak
dapat disebutkan satu persatu,
9. Kedua Orang Tua yang telah mendo’akan dan memberi semangat untuk
menjalankan Praktek Kerja Industri dengan lancar,
10. Serta tidak lupa kami ucapkan terimakasih sebesar-besarnya kepada rekan-
rekan di kantor Badan Pertanahan Kabupaten Nasional yang telah membantu
dan memberi semangat selama Praktek Kerja Industri berlangsung.
Kami menyadari laporan ini jauh dari sempurna, untuk itu kami dengan senang hati
menerima kritik dan saran yang sifatnya mendukung demi kemajuan kami di masa yang
akan datang.
Akhir kata, kami berharap semoga laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat
memberikan banyak manfaat bagi kami , pembaca dan semua pihak.
Wassalamu’alaikum Wr,Wb.
Tasikmalaya,
LINDA SUGIARTI
ii
DAFTAR ISI
iii
DAFTAR BAGAN
iv
DAFTAR TABEL
v
DAFTAR GAMBAR
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pengarsipan dilakukan dalam bentuk digital atau softcopy untuk mencegah
kerusakan atau kehilangan dokumen yang berbentuk fisik atau lembaran kertas.
Kecanggihan teknologi komputer yang semakin berkembang pesat dapat
dimanfaatkan untuk mempermudah dan menghemat biaya. Salahsatu contohnya
yaitu penggunaan perangkat keras, seperti kamera pada smartphone menggantikan
perangkat scanner yang bentuknya lebih besar. Kamera ini dapat digunakan untuk
melakukan fungsi yang sama pada scanner, yaitu melakukan pembacaan dokumen
dengan cara mendeteksi image pada dokumen berbentuk citra digital.
Aplikasi scan pada smartphone memiliki banyak fitur dengan ciri khas dari
masing-masing aplikasi. Pada umumnya aplikasi scan mengubah gambar dalam
bentuk pdf dan txt dengan masukan hasil cetak tulisan komputer. Kantor Badan
Pertanahan Nasional Kab. Tasikmalaya memilih clear scanner sebagai aplikasi
terbaik untuk scan dan aplikasi ini masuk dalam 50 best aps. Kelebihan pada
aplikasi dapat digunakan secara gratis tanpa harus menggunakan fitur premium
namun tetap menghasilkan gambar dengan kualitas terbaik.
Berdasarkan uraian diatas penyusun tertarik mengambil judul laporan tentang
“PROSEDUR PENSCANAN BERKAS DOKUMEN INFORMASI DENGAN
MENGGUNAKAN APLIKASI PADA BAGIAN HTPT DI KEMENTERIAN
AGRARIA DAN TATA RUANG/BADAN PERTANAHAN NASIONAL
(ATR/BPN) KAB.TASIKMALAYA”.
B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan menscan dokumen informasi ?
2. Apa fungsi dan manfaat dari dilakukannya scan dokumen informasi data
pemohon pembuat sertipikat ?
1
2
C. Tujuan
1. Untuk mengetahui tentang apa yang dimaksud dengan menscan dokumen
informasi.
2. Untuk mengetahui fungsi dan manfaat dari dilakukannya scan dokumen
informasi.
3. Untuk mengetahui sistem penscanan dokumen yang dilakukan diKementerian
Agraria Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional Kab.Tasikmalaya.
4
5
a. Tahun 1960–1970
Pada awal berlakunya UUPA pada tahun 1960, semua bentuk peraturan
tentang pertanahan termasuk Peraturan Pemerintah masih di keluarkan oleh
Presiden dan Menteri Muda Kehakiman. kebijakan itu ditempuh oleh
pemerintah karena pada saat itu Indonesia masih mengalami masa transisi.
Pada tahun 1965 agraria dipisah dan dijadikan sebagai lembaga yang
terpisah dari naungan menteri pertanian dan pada saat itu menteri agraria
dipimpin oleh R.Hermanses. S.H.
Pada tahun 1968 secara kelembagaan mengalami perubahan. Pada saat
itu dimasukan dalam bagian departemen dalam negeri dengan nama
direktorat jenderal agraria. selama periode 1968 – 1990 tetap bertahan tanpa
ada perubahan secara kelembagaan begitupula dengan peraturan yang
diterbitkan.
Pada periode ini kembali mengalami perubahan. lembaga yang menangani
urusan agraria dipisah dari departemen dalam negeri dan dibentuk menjadi
lembaga non departemen dengan nama badan pertanahan nasional yang
kemudian dipimpin oleh Ir.Soni Harsono dengan diatur tertib pertanahannya.
Pada saat itu terjadi perubahan yang signifikan karena merupakan awal
terbentuknya badan pertanahan nasional.
b. Tahun 1990–sekarang
Pada periode tahun 1990 ini kembali mengalami perubahan menjadi
menteri Negara agraria/badan pertanahan nasional yang masih dipimpin oleh
Ir.Soni Harsono. Pada saat itu penambahan kewenangan dan tanggung jawab
yang harus diemban oleh badan pertanahan nasional.
Pada tahun ini masih menggunakan format yang sama dengan nama
Menteri Negara agraria/badan pertanahan nasional.perubahan yang terjadi
hanya pada puncuk pimpinan saja yakni Ir.Soni Harsono diganti dengan
Hasan Basri Durin.
7
B. Uraian Kerja
Adapun waktu melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin) adalahmulai dari
tanggal 11 April s/d 17 September 2022. Praktik Kerja Industri di Kantor
Pertanahan Kabupaten Tasikmalaya dimulai dari pukul 07.00 - 13.00 WIB (Shift 1)
diselingijam istirahat 12.00 - 12.30 WIB dan pukul 13.00 - 19.00 WIB (Shift 2)
yang diselingi jam istirahat pada jam 18.00 - 18.30 WIB.
Tempat yang dipergunakan untuk melaksanakan Praktik Kerja Industri
(Prakerin) adalah Kantor Pertanahan Kabupaten Tasikmalaya Lokasi tepatnya ada
Jl.Cimanglid Barat, Desa Singaparna, Kec.Singaparna, Kab.Tasikmalaya.
Uraian kerja siswa PKL ditentukan oleh pihak sekolah, dari mulai pelepasan
sampai penjemputan dibawah ini pada table 2.1 adalah uraian kerja selama
mengikuti PKL.
Tabel 2.1 Uraian Kerja
C. Jadwal Kegiatan
Tabel 2.2 Jadwal Kegiatan
51 Sabtu Libur
5 Juni 2021
52 Minggu Libur
6 Juni 2021
53 Senin PAT
7 Juni 2021
54 Selasa PAT
8 Juni 2021
55 Rabu PAT
9 Juni 2021
56 Kamis PAT
10 Juni 2021
57 Jum’at PAT
11 Juni 2021
58 Sabtu PAT
12 Juni 2021
59 Senin Remidial
14 Juni 2021
60 Selasa Remidial
15 Juni 2021
61 Rabu Remidial
16 Juni 2021
62 Kamis Remidial
17 Juni 2021
63 Sabtu Remidial
19 Juni 2021
64 Minggu Pengecekan motherboard
20 Mei 2021
16
A. Kajian Teori
1. Pengertian HTPT (Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah)
HTPT adalah Sub Bagian yang ada di Kementerian ATR/BPN yang bertugas
menyiapkan bahan dan melakukan penetapan hak dalam rangka
pemberian,perpanjangan dan pembaruan hak tanah,pengadaan
tanah,perijinan,pendataan dan penertiban berkas tanah
hak,pendaftaran,peralihan,pembebanan hak atas tanah,serta pembinaan Pejabat
Pembuat Akta Tanah (PPAT).
Gambar 2. 5 Gambar Akta Hibah dari Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT)
22
23
2. Fungsi HTPT
a. Melaksanakan pengaturan dan penetapan di bidang hak tanah.
b. Menyiapkan rekomendasi pelepasan,melakukan kegiatan perijinan,saran
dan pertimbangan usulan penetapan hak pengolahan.
c. Menyiapkan telaahan dan pelaksanaan pemberian rekomendasi
perpanjangan jangka waktu pembayaran uang pemasukan dan atau
pendaftaran hak.
d. Mengadministrasikan atas tanah yang dikuasai dan atau milik
Negara,daerah bekerjasama dengan pemerintah,termasuk tanah badan
hukum pertanahan.
e. Melakukan pendataan dan penertiban tanah bekas hak.
f. Melaksanakan pendaftaran hak dan komputerisasi pelayanan pertanahan.
g. Melakukan pelaksanaan penegasan dan pengakuan hak.
h. Melaksanakan pembebanan hakatas tanah dan pembinaan PPAT.
3. Seksi-Seksi HTPT Beserta Tugasnya
a. Subseksi Penetapan Hak Tanah
Tugas: Menyiapkan pelaksanaan pemeriksaan, saran dan pertimbangan
mengenai penetapan hak milik (HM), hak guna bangunan (HGB) dan hak
pakai, perpanjang jangka waktu, pembaharuan hak, peralihan hak atas tanah,
penetapan atau rekomendasi perpanjang jangka waktu pembayaran uang
pemasukan dan pendaftaran hak tanah perorangan.
b. Subseksi Pengaturan Tanah Pemerintah
Tugas : Menyiapkan pelaksanaan pemeriksaan,saran dan pertimbangan
mengenai penetapan hak milik (HM),hak guna bangunan (HGB) dan hak
pakai,hak pengolahan bagi instansi pemerintahan,badan hukum
pemerintahan,perpanjangan jangka waktu, pembaharuan hak, perijinan,
peralihan hak atas tanah, rekomendasi pelepasan dan tukar menukar tanah
pemerintah.
24
B. Temuan Studi
Untuk membuat salinan dari clear scanner adalah dengan cara memotret
dokumen yang di inginkan dan mengunduhnya kedalam bentuk PDF atau
JPEG. Adapun kelebihan dari clear scanner adalah bisa menghasilkan gambar
dalam hitam putih atau berwarna. Dengan fitur ini dokumen penting yang
dibagikan seolah berupa dokumen asli. Dengan clear scanner penyimpanan
berkas bisa diatur dengan membuat folder.
2. Pengertian Scan Dokumen
Scan merupakan proses dari memindai suatu objek dokumen yang nantinya
akan diubah menjadi file digital yang dapat disimpan pada perangkat.
Pengertian scan ini mengacu pada sebuah kata kerja terkait pekerjaan yang
dilakukan (pemindaian dokumen) dengan menggunakan alat yang disebut
dengan scanner. Scanner bekerja dengan menduplikat objek menggunakan
bantuan sensor cahaya yang terdapat didalamnya. Scan berfungsi sebagai
pemindaian objek dokumen dimana file tersebut dapat berupa tulisan, gambar,
maupun foto.
3. Manfaat dan Fungsi Melakukan Scan Dokumen
Manfaat melakukan scan adalah pengguna dapat menggandakan objek yang
awalnya berupa hard copy atau kertas menjadi bentuk digital.Hal ini dapat
mempermudah pengguna dalam menyimpan berkas.Selain itu,jika dokumen
fisik atau hard copy hilang,pengguna masih memiliki file duplikatnya dalam
bentuk digital.
a. Instal aplikasi clear scanner terlebih dahulu pada smartphone yang bisa
diakses dari playstore.
b. Buka aplikasi clear scanner dan akan muncul dibagian bawah gambar
berbentuk galeri dan kamera.
26
d. Scan dokumen sesuai dengan yang dibutuhkan setelah itu klik tanda ceklis
di pojok bagian kanan dan akan muncul bagian untuk merapihkan hasil scan
dokumen (Penyesuaian Batas).
e. Setelah itu klik tanda ceklis dan akan muncul gambar dibagian kiri atas
untuk mengubah hasil scan apakah ingin berwarna ataupun asli,pilih salah
satu lalu klik tanda ceklis.
f. Beri nama pada hasil scan dokumen dan unduh kedalam bentuk PDF.
c. Surat Pernyataan Pemohon yang sudah dicetak oleh tim Yuridis dari
Kantor BPN.
A. Simpulan
Dari pembahasan atas permasalahan yang dikaji, maka dapat ditarik
kesimpulan yakni scan merupakan proses dari memindai suatu objek dokumen
yang nantinya akan diubah menjadi file digital yang dapat disimpan pada
perangkat. Pengertian scan ini mengacu pada sebuah kata kerja terkait pekerjaan
yang dilakukan (pemindaian dokumen) dengan menggunakan alat yang disebut
dengan scanner.Scanner bekerja dengan menduplikat objek menggunakan bantuan
sensor cahaya yang terdapat didalamnya. Scan berfungsi sebagai pemindaian objek
dokumen dimana file tersebut dapat berupa tulisan, gambar, maupun foto.
Manfaat melakukan scan adalah pengguna dapat menggandakan objek yang
awalnya berupa hard copy atau kertas menjadi bentuk digital. Hal ini dapat
mempermudah pengguna dalam menyimpan berkas. Selain itu, jika dokumen fisik
atau hard copy hilang, pengguna masih memiliki file duplikatnya dalam bentuk
digital.
Didalam berkas dokumen pemohon pembuatan sertipikat tanah terdapat
beberapa macam dokumen fisik yang perlu discan, untuk nantinya dientry dan
diupload sehingga data pemohon bisa terdaftar secara legal sesuai Undang-Undang
yang telah ditetapkan. Berikut data fisik yang perlu discan untuk bahan entry yaitu
fotocopy KTP/KK pemohon, SPPT dan surat pernyataan.
B. Saran
29
30
b. Lebih memberikan bekal ilmu yang luas bagi siswa/siswi pada saat
melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN).
c. Guru-guru selalu memberikan motivasi, bimbingan dan dan keringanan
pada siswa/siswi yang sedang Prakerin.
d. Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan
terutama untuk pembinaan mental siswa/siswi.
2. Saran Untuk Pihak Instansi
a. Untuk para karyawan lebih ditingkatkan lagi motivasi dan kedisiplinannya
b. Usahakan berikan tugas asalkan dengan bimbingan terlebih dahulu sebelum
tugas dilaksanakan, agar hasilnya menjadi efektif dan efisien.
c. Diharapkan agar Kerjasama antara sekolah dengan perusahaan lebih
ditingkatkan dengan banyak memberi peluang kepada siswa/siswi SMK
untuk Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN ).
DAFTAR PUSTAKA
Alfatih, M. (2018, Januari 14). Badan Pertanahan Nasional (BPN). Retrieved from loop.co.id:
https://loop.co.id/Badan-Pertanahan-Nasional
Pengertian HTPT (Hak Tanah dan Pendaftaran Tanah). (2020, Oktober 3). Retrieved from
nesabamedia.com: https://www.nesabamedia.com/Pengertian-Hak-Tanah-dan-
Pendaftaran-Tanah
Sitohang, A. (2019, Februari 14). Cara scan dokumen denagan aplikasi clear scanner.
Retrieved from Softonic: http://clear-scanner-free-pdf-scans.softonic.id.com