19 Full Sistem Informasi Kenaikan Gaji Berkala

SISTEM INFORMASI KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)
PADA KEMENTERIAN AGAMA KOTA BANDAR LAMPUNG
The Infomation System Of Salary Increase Periode in Ministry Of Religious

Affairs Bandar Lampung City
Laporan Praktek Kerja Lapangan

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktek Kerja Lapangan
Disusun oleh:
SINDI OKVANIAR
133113861
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
BANDAR LAMPUNG
2017
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Nama : Sindi Okvaniar

NPM : 13311361
Program Studi : Sistem Informasi
Instansi/perusahaan : Kantor Kementerian Agama
Kota Bandar Lampung
Alamat Instansi/perusahaan : Jl. Pangeran Emir M. Noer, No.81
Teluk Betung Selatan, Bandar Lampung
Pembimbing,
Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,
Adhie Thyo Priandika, M.Kom. Dra. Farida Anwar

NIK. 022 10 01 15 NIP.19660604 198503 2 002
Menyetujui,
Program Studi S1 Sistem Informasi

Ketua,
Rusliyawati, S.Kom., M.T.I.

NIK. 031 02 08 02
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

SISTEM INFORMASI KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)
PADA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA
BANDAR LAMPUNG
Dipersiapkan dan disusun oleh:
Sindi Okvaniar
13311361
Telah dipresentasikan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal, 5 September 2017
Penguji
Pembimbing, Penguji,
Adhie Thyo Priandika, M.Kom. Damayanti, M.Kom.

NIK. 022 10 01 15 NIK. 022 09 03 04
Laporan ini telah diterima sebagai salah satu

persyaratan untuk memperoleh nilai Praktik Kerja
Lapangan Tanggal 5 Agustus 2017
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem Informasi

Dekan, Ketua,
Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I.

NIK. 021 05 02 05 NIK. 031 02 08 02
iii
PERSEMBAHAN
Dengan mengucap “Alhamdullillaahi robbil

„Aalamiin” dan rasa Syukur pada Allah SWT
Karya ini kupersembahkan untuk :
Allah SWT atas anugerah yang telah di berikan oleh-NYA
Kedua Orang Tuaku & keluarga besar tercinta yang selalu memberikan semangat
dan doa untuk keberhasilan ku
Adik tersayang yang slalu memberi semangat dan keceriaan serta harapan besar
terhadapku
Bapak/Ibu Dosen dan seluruh staff serta pembimbing yang telah membantuku
dalam mengerjakan Laporan PKL ini
Teman-teman seperjuangan Sistem Informasi

Sahabat-sahabatku serta teman-teman yang tidak dapat kusebutkan satu
persatu.Terima Kasih.
Almamater Tercinta.
iv
MOTTO
“Jangang Berheti Ketika Kita Lelah, Berhentilah Ketika
Kita Telah Selesai, Karena Keja Keras Tidak Akan
Membohongi Hasil ”
v
ABSTRAK
SISTEM INFORMASI KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) PADA KEMENTERIAN AGAMA

KOTA BANDAR LAMPUNG
The Infomation System Of Salary Increase Periode in Ministry

Of Religious Affairs Bandar Lampung City
OLEH
SINDI OKVANIAR
13311361
Perkembangan teknologi pada era globalisasi saat ini sangat pesat terutama
teknologi komputer. Komputer merupakan alat elektronik yang tersusun dalam
komponen elektronik yang berfungsi untuk mengolah data berupa input, proses
dan output. Lantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung dalam
pengelolaan pengarsipan surat masuk dan surat keluar dimulai dari penerimaan,
pembuatan, penyimpanan SK Kenaikan Gaji Berkala, semua dilakukan secara
konvensional.
Metode yang digunakan penulis dalam pengembangan sistem yaitu dengan
siklus klasik/air terjun, dengan alat dan bahan pengembangan sistem
menggunakan Diagram Konteks, Data Flow Diagram, dan Entity Relational
Diagram.
Sistem informasi kenaikan gaji berkala ini diharapkan dapat membantu
kinerja pegawai dalam mengelola dan membuat SK Kenaikan Gaji Berkala serta
mencetak laporan kenaikan gaji berkala.
Kata Kunci : Sistem Informasi Kenaikan Gaji Berkala.
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahmat-
Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lampangan (PKL) ini.
Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu untuk
mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi S1 Sistem
Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak,
sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena
itu, penulis mengucapkan terinmakasih kepada:
1. Bapak Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A., selaku Rektor Universitas
Teknokrat Indonesia.
2. Bapak Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Ibu Rusliyawati, S.Kom., M.T.I., selaku Ketua Program Studi S1 Sistem
Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat
Indonesia.
4. Bapak Adhie Thyo Priandika, M.Kom., selaku dosen pembimbing yang
telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan
laporan pkl ini.
5. Ibu Damayanti, M.Kom., selaku penguji laporan pkl ini.
6. Ibu Dra.Farida Anwar, selaku pembimbing di Kantor Kementerian Agama
Kota Bandar Lampung yang telah membantu penulis dalam
mengumpulkan data yang penulis butuhkan.
vii
7. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan bantuan dukungan materil
maupun moral.
8. Selvi Oktupiana dan Dwi Yesi Ariyani yang telah banyak membantu
penulis dalam menyelesaikan laporan pkl ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini
membawa manfaat.
Bandarlampung, 3 September 2017
Penulis,
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................................................

HALAMAN PERSETUJUAN.........................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN..........................................................................iii
HALAMAN PERSEMBAHAN.......................................................................iv
HALAMAN MOTO.........................................................................................v
ABSTRAK........................................................................................................vi
KATA PENGANTAR......................................................................................vii
DAFTAR ISI....................................................................................................viii
DAFTAR TABEL.............................................................................................xi
DAFTAR GAMBAR........................................................................................xii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ...............................................................................
1.2 Rumusan Masalah...........................................................................2
1.3 Batasan Masalah.............................................................................2
1.4 Tujuan Penulisan.............................................................................2
1.5 Manfaat Penulisan...........................................................................3
1.6 Metode Pengumpulan Data.............................................................3
1.7 Sistematika Penulisan.....................................................................4
BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Perancangan..................................................................5
2.2 Pengertian Sistem............................................................................5
2.2.1 Klasifikasi Sistem...............................................................5
2.3 Pengertian Informasi.......................................................................7
2.3.1 Kualitas Informasi..............................................................7
2.4 Pengertian Sistem Informasi...........................................................8
2.5 Pengertian Kenaikan.......................................................................8
2.6 Pengertian Gaji................................................................................9
2.7 Pengertian Berkala..........................................................................9
2.8 Pengertian Kenaikan Gaji Berkala..................................................9
2.9 Analis PIECES................................................................................9
2.10 Metode Pengembangan Sistem.......................................................11
2.10.1 Metode Waterfall................................................................11
2.11 Bagan Alir Dokumen......................................................................12
2.12 Diagram Konteks............................................................................14
2.13 Data Flow Diagram (DFD)............................................................14
2.14 Sistem Basis Data............................................................................15
2.14.1 Pengertian Basis Data.........................................................15
2.15 Entity Relation Diagram (ERD)......................................................16
2.16 Kardinalitas Relasi..........................................................................17
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah dan Perkembangan.............................................................18
ix
Halaman
3.2 Visi dan Misi...................................................................................20

3.2.1 Visi........................................................................................20
3.2.2 Misi.......................................................................................20
3.3 Struktur Organisasi.........................................................................20
3.4 Tugas dan Tanggung Jawab Personil..............................................21
3.4.1 Subbag Tata Usaha.................................................................21
3.4.2 Seksi Pendidikan Madrasah...................................................22
3.4.3 Seksi Pendidikan Agama.......................................................22
3.4.4 Seksi Penyelenggara Haji dan Umrah....................................22
3.4.5 Seksi Bimbingan Masyarakat Islam.......................................22
3.4.6 Penyelenggara Syari‟ah.........................................................23
3.4.7 Penyelenggara Katholik.........................................................23
3.5 Logo.................................................................................................23
3.6 Makna Logo......................................................................................24
3.6.1 Isi Logo Kementerian Agama................................................24
3.6.2 Makna Logo Kementerian Agama.........................................24
3.7 Lokasi Kementerian Agama..............................................................25
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Kegiatan Mahasiswa Selama PKL.....................................................27
4.2 Analisis Sistem yang Berjalan............................................................29
4.2.1 Bagan Alir Dokumen...........................................................29
4.3 Analisis Kebutuhan Sistem.................................................................30
4.4 Tabel Analisis PIECES.......................................................................31
4.5 Sistem KGB yang Diusulkan..............................................................33
4.5.1 Diagram Konteks.................................................................33
4.5.2 DataFlow Diagram (DFD) Level 0.....................................33
4.5.3 Entity Relation Diagram (ER-Diagram)..............................33
4.5.4 Relasi Antar Tabel...............................................................36
4.5.5 Spesifikasi Tabel..................................................................36
4.6 Rancangan Form.................................................................................39
4.6.1 Rancangan Form Login.......................................................39
4.6.2 Rancangan Form Menu Utama............................................40
4.6.3 Rancangan Form Data Pegawai...........................................41
4.6.4 Rancangan Form Tambah Data Pegawai.............................41
4.6.5 Rancangan Form Data Kenaikan Pangkat...........................43
4.6.6 Rancangan Form Tambah Data Kenaikan Pangkat.............43
4.6.7 Rancangan Form Data KGB................................................45
4.6.8 Rancangan Form Tambah Data KGB..................................45
4.6.9 Rancangan Form Cetak.......................................................47
4.6.10 Rancangan Form Ubah Password.......................................48
4.7 Rancangan Output..............................................................................49
4.7.1 Hasil Cetak Laporan Data KGB..................................................49
4.7.2 Hasil Cetak SK KGB..................................................................50
BAB V SIMPULAN DAN SARAN..................................................................51
x
5.1 Simpulan.......................................................................................51
5.2 Saran.............................................................................................51
DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................52
LAMPIRAN........................................................................................................53
xi
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
2.1 Simbol Bagan Alir Dokumen....................................................................12

2.2 Simbo Data Flow Diagram.......................................................................15
2.3 Simbol Entity Relationship Diagram (ERD).............................................23
2.4 Hubungan Antar Atribut............................................................................26
4.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan..............................................................27
4.2 Analisis PIECES........................................................................................31
4.3 Tabel Data Pegawai....................................................................................36
4.4 Tabel Data Naik Pangkat............................................................................37
4.5 Tabel Data KGB.........................................................................................38
4.6 Tabel Login.................................................................................................38
4.7 Tabel Data Ubah Password.........................................................................38
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
2.1 Metode Waterfall.......................................................................................11

3.1 Struktur Organisasi....................................................................................20
3.2 Logo Kementerian Agama.........................................................................23
3.3 Peta Kementerian Agama Kota BandarLampung......................................26
4.1 Bagan Alur Dokumen Sistem yang Berjalan.............................................30
4.2 Diagram Konteks.......................................................................................33
4.3 Data Flow Diagram (DFD ) Level 0.........................................................34
4.4 Entitas Relationship Diagram...................................................................35
4.5 Relasi antar Tabel......................................................................................36
4.6 Rancangan Form Login.............................................................................39
4.7 Rancangan Form Menu Utama..................................................................40
4.8 Rancangan Form Data Pegawai.................................................................41
4.9 Rancangan Form Tambah Data Pegawai...................................................42
4.10 Rancangan Form Data Kenaikan Pangkat.................................................43
4.11 Rancangan Form Tambah Data Kenaikan Pangkat...................................44
4.12 Rancangan Form Data KGB......................................................................45
4.13 Rancangan Form Tambah Data KGB........................................................46
4.14 Rancangan Form Cetak Laporan KGB......................................................47
4.15 Rancangan Form Cetak SK KGB..............................................................48
4.16 Rancangan Form Ubah password.............................................................48
4.17 Hasil Cetak Laporan KGB.........................................................................49
4.18 Hasil Cetak SK KGB.................................................................................50
xiii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah

Pada era persaingan bebas seperti saat ini, kecepatan pengolahan dan
penyampaian informasi memiliki peran yang sangat penting bagi setiap instansi,
terutama instansi yang memiliki tingkat rutinitas yang tinggi dan memiliki banyak
data yang harus diolah. Banyaknya data maupun informasi yang harus diolah
tentu tidak memungkinkan dilakukan semua dengan menggunakan cara
konvensional. Pengolahan data yang jumlahnya sangat banyak memerlukan suatu
alat bantu yang memiliki tingkat kecepatan perhitungan dan penyampaian data
yang tinggi. Alat bantu tersebut berupa perangkat keras (hardware) dan perangkat
lunak (software). Perkembangan teknologi dan ilmu informatika yang sangat pesat
mendorong masyarakat baik kelompok maupun perorangan, instansi pemerintah
maupun swasta, untuk memanfaatkan perkembangan teknologi dan ilmu
informatika tersebut. Keunggulan komputer dalam memproses data akan
meningkatkan efektifitas, produktifitas, serta efisiensi suatu aplikasi.
Kementerian Agama Kota Bandar Lampung, Jl. Pangeran Emir M Noer
No.81 adalah salah satu instansi pemerintah yang bertugas melaksanakan tugas
pokok dan fungsi Departemen Agama dalam wilayah kabupaten/kotamdya
berdasarkan kebijakan kepala kantor Departemen Agama Kota Bandar Lampung
sebagaimana disebutkan dalam KMA No.373 pasal 82.
Pada bagian kepegawaian Kementerian Agama Kota Bandar Lampung
dalam pembuatan surat Kenaikan Gaji Berkala (KGB) untuk pegawai, mulai dari
informasi dokumen pendukung kenaikan gaji berkala yang harus diserahkan ke
bagian kepegawaian, pembuatan surat kenaikan gaji, sampai dengan pengarsipan,
semua proses tersebut belum tersistem dengan baik, sehingga proses Kenaikan
Gaji Berkala tidak berjalan lancar. Efisiensi waktu juga tidak berjalan dengan baik
karena petugas harus mendata ulang pegawai yang ingin mengajukan kenaikan
gaji berkala dengan melihat surat kenaikan pangkat dan surat kenaikan gaji
berkala terakhir.
Berdasarkan permasalahan yang ada, maka penulis tertarik mengambil
judul “Sistem Informasi Kenaikan Gaji Berkala pada Kementerian Agama Kota
Bandar Lampung”
1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan indentifikasi masalah diatas, rumusan masalahnya adalah:
a. Bagaimana mengatasi masalah dalam pembuatan Kenaikan Gaji Berkala pada
Kementerian Agama Kota Bandar Lampung.
b. Bagaimana merancang Sistem Informasi Kenaikan Gaji Berkala pada
1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang dan dikarenakan luasnya lingkup
permasalahan, juga kemampuan penulis guna menghindari adanya kegiatan di luar
sasaran yang telah ditentukan dan dikehendaki, maka dalam pembuatan laporan
ini penulis membatasi masalah dalam ruang lingkup sebagai berikut :
a. Pembahasan hanya dibuat untuk Kantor Kementerian Agama Kota Bandar
Lampung;
b. Perancangan sistem hanya di tunjukkan kepada bagian kepegawaian kantor
Kementerian Agama Kota Bandar Lampung;
c. Sistem ini hanya membahas kenaikan gaji kerkala (KGB);
d. Sistem ini hanya menyimpan data pegawai Kementerian Agama Kota Bandar
Lampung;
e. Menggunakan Java sebagai bahasa pemrogramannya dan;
f. Menggunakan MYSQL sebagai Database;
1.4 Tujuan Penulisan

Adapun tujuannya adalah sebagai berikut:
a. Untuk mengetahui solusi dari permasalahan dalam proses pembuatan surat
Kenaikan Gaji berkala pada Kementerian Agama Kota Bandar Lampung.
b. Mengurangi penumpukan berkas yang dapat mempersulit petugas dalam
mendata pegawai.
c. Untuk mempercepat proses pembuatan surat Kenaikan Gaji Berkala.
2
1.5 Manfaat Penulisan
Adapun manfaatnya adalah sebagai berikut:
a. Untuk mengetahui bagaimana proses kerja Kementerian Agama Kota Bandar
Lampung.
b. Untuk mengetahui permasalahan yang ada di Kantor Kementerian Agama Kota
Bandar Lampung.
c. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa.
1.6 Metode Pengumpulan Data
Dalam penulisan laporan ini ada beberapa metode pengumpulan data yang
digunakan oleh penulis antara lain adalah :
1.6.1 Wawancara(Interview)
Merupakan metode pengumpulan data dengan cara mengajukan
pertanyaan atau tanya jawab secara langsung kepada karyawan, staf perusahaan
serta pegawai yang bersangkutan mengenai masalah-masalah yang ada kaitannya
dengan bahan penulisan laporan dan data-data yang diperlukan dalam penulisan
ini.
1.6.2 Pengamatan (Observation)
Metode ini dilakukan dengan cara mengamati secara langsung sistem yang
digunakan Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Lampung khususnya
dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar.
1.6.3 Tinjauan pustaka (Library Research)

Dilakukan oleh penulis dengan mengambil sumber pustaka sebagai referensi
yang terkait dengan penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan dan ada hubungannya
dengan data yang diperlukan.
1.7 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini diperlukan sistematika
pembahasan masalah agar lebih jelas dan mudah dipahami.
Maka sistematika penulisan dibagi dalam lima bab yakni :
3
BAB I Pendahuluan
Bab ini berisikan latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penulisan laporan praktek kerja lapangan, metode
pengumpulan data dan sistematika penulisan.
BAB II Landasan Teori
Landasan teori berisi uraian tentang teori dasar yang mendukung
pembahasan. Materi yang diambil dapat merupakan pengertian dasar teori
dari masalah yang sedang dikaji dan disusun sendiri oleh mahasiswa sebagai
tuntunan untuk memecahkan masalah.
BAB III Gambaran Umum Perusahaan
Bab ini menguraikan tentang sejarah singkat, visi, misi, dan struktur
organisasi serta wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian
BAB IV Pembahasan
Bab pembahasan memuat laporan kegiatan selama mahasiswa melakukan
PKL, analisa system berjalan, usulan desain pengembangan sistem, dan
penjadwalan.
BAB V Simpulan dan Saran
Bab ini berisikan simpulan yang dari pembahasan dan saran-saran yang
dapat diusulkan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRA
4
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Perancangan

Menurut Ladjamudin (2013) menyatakan bahwa Perancangan adalah
tahapan perncangan (design) memiliki tujuan untuk mendesain sitem baru yang
dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh
dai pemilihan alternative system yang terbaik.
Menurut Yasin (2012) menyatakan bahwa Perancangan perangkat lunak
adalah proses untuk mendefinisakan suatu model atau rancangan perangkat lunak
dengan menggunakan teknik dan prinsip tertentu sedemikian sehingga model atau
rancangan tersebut dapat diwujudkan menjadi perangkat lunak.
Berdasarkan definisi para ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa perancangan
adalah suatu langkah–langkah atau tahapan dalam pembentukkan sistem atau
perangkat lunak yang mampu menyelesaikan masalah.
2.2 Pengertian Sistem

Menurut Kadir (2014) menyatakan bahwa Sistem merupakan sekumpulan
elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai satu
tujuan.
Menurut Yakub (2012) menyatakan bahwa Sistem adalah sekelompok
elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai
tujuan. Sistem juga merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang
saling berhubungan, terkumpul beersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan
atau tujuan tertentu.
Berdasarkan definisi para ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem
merupakan elemen yang saling terkait untuk mencapai satu tujuan, sebagai contoh
suatu komputer tidak akan hidup jika sub-sub sistem tersebut tidak bekerja sama.
2.2.1 Klasifikasi Sistem

Menurut Ladjamudin (2013) Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa
sudut pandang. Adapun klasifikasi sistem tersebut:
1. Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak secara fisik, misalnya sistem teoligia, yaitu sistem yang berupa
pemikiran - pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik
adalah sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem operasi,
sistem penjualan, dan lain sebagainya.
2. Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam
(di tentukan dan tunduk kepada kehendak sang pencipta alam), misalnya
perputaran bumi, sistem pergantian siang dan malam sistem kehidupan umat
manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang di rancang oleh
manusia.sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan
mesin disebut dengan human-machine system atau ada yang menyebut dengan
man machine system. Sistem informasi merupakan contoh man machine system
karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.
3. Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem tertentu (deterministic system) dan
Sistem tak tentu (probabilistic system).
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.
Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat
dipastikan berdasarkan program yang dijalankan. Sistem tak tentu adalah
sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat di prediksi karena mengandung
unsur probabilitas.
4. Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa
adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Sistem terbuka adalah sistem
yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya, system ini
menerima masukkan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau
subsistem lainnya.
2.3 Pengertian Informasi

Menurut Sutopo (2012) menyatakan Informasi merupakan hasil pemrosesan
data yang telah diolah dengan komputer dan bermanfaat bagi penggunanya.
6
Menurut Ladjamudin (2013) menyatakan bahwa Informasi adalah data yang
telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya
untuk mengambil keputusan masa kini maupun masa yang akan datang.
Berdasarkan definisi para ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa Informasi
merupakan data yang telah diolah dan mempunyai arti dan nilai yang bermanfaat.
2.2.2 Kualitas Informasi

Menurut Ladjamudin (2013) Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau
ditentukan oleh beberapa hal sebagai berikut:
1. Relevan (relevancy)
Seberapa jauh tingkat relevansi informasi terhadap kenyataan kejadian masa
lalu, kejadian hari ini, dan kejadian yang akan datang. Informasi yang
berkualitas akan mampu menunjukan benang merah relevansi kejadian masa
lalu, hari ini dan masa depan sebagai sebuah bentuk aktifitas yang kongkrit dan
mampu dilaksanakan dan di buktikan oleh siapa saja.
2. Akurat (accuracy)
Suat sistem dikatakan berkualitas jika seluruh kebutuhan informasi tersebut
telah disampaikan, seluruh pesan telah benar/sesuai serta pesan yang
disampaikan sudah lengkap atau hanya sistem ang di inginkan oleh user.
3. Tepat waktu (timeliness)
Berbagai proses dapat diselesaikan dengan tepat waktu, laporan-laporan yang
dibutuhkan dapat tepat waktu.
4. Ekonomis (economy)
Informasi yang dihasilkan mempunyai daya jual yang tinggi, serta biaya
operasional untuk menghasilkan informasi tersebut minimal, informasi tersebut
juga mampu memberikan dampak yang luas terhadap laju pertumbuhan
ekonomi dan teknologi informasi.
5. Efisien (effeciency)
Informasi yang berkualitas memiliki sintaks ataupun kalimat yang sederhana
(tidak berbelit-belit tidak juga puitis bahkan romantis), namun memberikan
makana dan hasil yang mendalam, atau bahkan mengetarkan setiap orang atau
benda apapun yang menerimannya.
6. Dapat dipercaya (relibility)
7
Informasi tersebut berasal dari sumber yang dapat dipercaya. Sumber tersebut
juga telah diuji tingkat kejujurannya misalnya, keluaran suatu program
komputer.
2.4 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Kadir (2014) menyatakan bahwa “Sistem Informasi” merupakan
sejumlah komponen yang mencakup (manusia, komputer, teknologi informasi dan
produser kerja) dan ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dan
dimasukan untuk mencapai satu sasaran atau tujuan.
Menurut Sutopo (2012) menyatakan bahwa “Sistem Informasi” adalah
aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi: operasi,
instalasi dan perawatan komputer, perangkat lunak dan data.
Berdasarkan definisi para ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa Sistem
Informasi merupakan kombinasi antara prosedur kerja untuk mengolah data
menjadi bentuk informasi yang lebih bermanfaat.
2.5 Pengerian Kenaikan

Menurut Yusuf (2015) Kenaikan adalah keadaan dimana suatu objek
bergerak ke atas karena faktor-faktor tertentu yang menyebabkan objek menjadi
berubah dari sebelumnya.
Menurut Riani (2013) Kenaikan adalah peningkatan sumber daya menjadi
semakin baik atau buruk karena suatu faktor dalam kurun waktu tertentu.
Berdasarkan definisi para ahli diatas, dapat di simpulkan bahwa Kenaikan
merupakan keadaan dimana meningkatnya suatu objek karena sebuah faktor
tertentu dalam waktu tertentu.
2.6 Pengertian Gaji
Menurut Hery (2009) menyatakan bahwa Gaji merupakan pembayaran atas
pemakaian jasa karyawan bagian maejerial dan administrasi berdasarkan tarif
bulanan.
Menurut Sinambela (2016) menyatakan bahwa Gaji adalah suatu
kompensasi yang dibayarkan oleh organisasi kepada pegawai sebagai jasa atas
kinerja yang telah diberikan oleh organisasi.
8
Berdasarkan definisi para penelitian diatas, dapat disimpulkan bahwa Gaji
merupakan pembayaran yang dilakukan oleh suatu organisasi kepada pegawai
atas kinerja yang telah dilakukan.
2.7 Pengertian Berkala

Menurut Riani (2013) berkala adalah suatu kejadian yang di lakukan
berulang-ulang secara beraturan pada waktu tertentu dengan tahapan yang telah di
rencanakan sebelumnya.
Menurut Hery (2009) berkala adalah tindakan yang dilakukan lebih dari
sekali karena adanya perubahan untuk mencapai sebuah tujuan atau maksud yang
diinginkan menjadi lebih baik.
Berdaasarkan definisi para ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa berkala
merupakan suatu kejadian atau tindakan yang dilakukan lebih dari sekali atau
berulang untuk mencapai tujuan tertentu.
2.8 Pengertian Kenaikan Gaji Berkala

Berdasarkan pengertian kenaikan, gaji, dan berkala menurut para ahli di atas
dapat disimpulkan bahwa kenaikan gaji berkala adalah peningkatan pembayaran
yang dilakukan oleh suatu organisasi kepada pegawai secara berulang-ulang
dalam waktu yang telah di tentukan.
2.9 Analisis PIECES

Menurut Al Fatta (2007), “Analisis PIECES (Performance, Information,
Economy, Control, Eficiency, dan Service) merupakan teknik untuk
mengidentifikasi dan memecahkan permasalahan yang terjadi pada sistem
informasi”. Dari analisis ini akan menghasilkan identifikasi masalah utama dari
suatu sistem serta memberikan solusi dalam permasalahan tersebut. Analisis
PIECES terdiri dari:
1. Analisis Kerja (Performance)
Kemampuan menyelesaikan tugas pelayanan dengan cepat sehingga sasaran
atau tujuan segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi
(Troughput) dan waktu tanggap dari suatu sistem.
9
2. Analisis Informasi (Information)
Evaluasi kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan nilai atau produk
yang bermamfaat untuk menyikapi peluang dalam menangani masalah yang
muncul.
3. Analisis Ekonomi (Economy)
Penilaian sistem atas biaya dan keuntungan yang akan didapatkan dari sistem
yang diterapkan. Sistem ini akan memberikan penghematan operasional dan
keuntungan bagi instansi atau perusahaan. Hal yang diperlukan dalam analisis
ini meliputi biaya dan keuntungan.
4. Analisis Keamanan (Control)
Sistem keamanan yang digunakan harus dapat mengamankan data dan
kerusakan misalnya dengan memback up data. Selain itu sistem keamanan
juga harus dapat mengamankan data dari akses yang tidak diizinkan.
5. Analisis Efisiensi (Eficiency)
Sumber daya yang berguna meminimalisirkan pemborosan. Efisiensi dari
sistem yang dikembangkan adalah pemakaian secara maksimal terhadap
sumber daya serta menganalisis keterlambatan pengolahan data.
6. Layanan (Service)
Mengkoordinasikan aktifitas dalam pelayanan yang ingin dicapai sehingga
tujuan dan sasaran pelayanan dapat tercapai sesuai dengan kebutuhan.
2.10 Metode Pengembangan Sistem

2.10.1 Metode Waterfall
Metodologi pengembangan waterfall adalah sebuah metode pengembangan
sistem dimana antar satu fase ke fase yang lain dilakukan secara berurutan.
Biasanya sebuah langkah akan diselesaikan terlebih dahulu sebelum melanjutkan
fase berikutnya keuntungan menggunakan metode ini requirement harus
didefinisikan lebih mendalam sebelum proses coding dilakukan. Disamping itu
metode ini memungkinkan sedikit mungkin perubahan yang dilakukan oleh
proyek berlangsung. Namun metode ini memiliki beberapa kelemahan diantaranya
harus komplit sebelum program dimulai, serta jika terjadi fase yang dilewati,
10
maka biaya yang akan ditimbulkan lumayan besar. Gambar Waterfall dapat dilihat
pada gambar 2.1
(Gambar 2.1 Waterfall Alan Dennis 2012)
Rincian dari gambar 2.1 adalah sebagai berikut :

a. Perencanaan
Fase ini penting untuk mendefinisikan kenapa software harus dibuat dan
menentukan bagaimana tim akan mengerjakan proyek tersebut.
b. Analisis
Fase ini menjawab pertanyaan siapa yang akan menggunakan sistem, apa
yang akan dilakukan sistem, dan kapan serta di mana sistem akan digunakan.
Terdapat tiga langkah dalam fase ini yaitu Analysis strategy, Requirement
gathering dan Sistem proposal.
c. Desain
Di fase ini ditentukan bagaimana sistem akan beroperasi, berkenaan dengan
software, hardware, infrastruktur jaringan, user interface, form, reports, database,
dll.
d. Implementasi
Fase terakhir adalah implementasi, di mana sistem akhirnya dibuat, atau
dibeli. Fase ini terdiri dari tiga tahapan yaitu Sistem construction, Installation dan
Support.
11
2.11 Bagan Alir Dokumen
Menurut Ladjamudin (2013) Bagan Alir Dokumen adalah Bagan–bagan
yang empunyai arus yang menggambarkan langkah–langkah penyelesaian suatu
masalah. Simbol–simbol yang biasanya digunakan dalam pembuatan bagan alir
dokumen dapat dilihat pada tabel 2.1
Tabel 2.1. Simbol Bagan Alir Dokumen
Simbol Keterangan
Simbol Arus / Flow
Untuk menyatakan jalan nya arus suatu proses.
Simbol Comunnication Link

Untuk menyatakan adanya transisi suatu data / informasi
dari satu lokasi ke lokasi lain nya.
Simbol Connector
Untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke proses
lain nya ke halaman / lembar yang sama.
Simbol Offline Connector

Untuk menyatakan sambungan dari satu proses ke proses
lain nya ke halaman / lembar yang berbeda.
Simbol Pengelolaan Komputerisasi

Merupakan proses yang dilakukan oleh komputer, yang
biasanya menghasilkan perubahan data atau informasi.
Simbol Manual
Untuk menyatakan suatu tindakan (proses) yang tidak
dilakukan oleh komputer (manual).
(Sumber: Al-Bahra Analisis dan Desain Sistem Informasi :2013)
12
Tabel 2.1. Simbol Bagan Alir Dokumen (Lanjutan)
Simbol Keterangan
Simbol Decision / Logika
Untuk menunjukkan sustu kondisi tertentu yang akan
menunjukan dua kemungkinan jawaban , ya / tidak.
Simbol Predefined Proses

Untuk menyatakan penyadiaan tempat pengolahan suatu
penyimpanan untuk memberi harga awal.
Simbol Terminal
Untuk menyatakan permulaan atau ahiran suatu program.
Simbol Keying Opration

Untuk menyatakan segala jenis oprasi yang diproses
dengan menggunakan suatu mesin yang mempunyai
keyboard.
Simbol Offline Storage

Untuk menunjukan bahwa data dalam simbol ini akan
disimpan kesuatu media tertentu.
Simbol Input Manual

Untuk menyusun data secara manual dengan
menggunakan online keyboard.
Simbol Input Output

Untuk menyatakan poses input atau output tanpa
tergantung jenis peralatan nya.
Simbol Punched card

Untuk menyatakan input berasal dari karu atau output
ditulis kekartu
Simbol Magnetic Tipe Unit

Untuk menyatakan inputan berasal dari pita magnetic
Atau output disimpan ke pita magnetic.
(Sumber: Al-Bahra Analisis dan Desain Sistem Informasi :2013
13
Tabel 2.1. Simbol Bagan Alir Dokumen (Lanjutan)
Simbol Keterangan
Simbol Disk Storage
Untuk menyatakan input berasal dari disk atau output
disimpan ke disk
Simbol Document
Untuk mencetak laporan ke printer.
Simbol Display
Untuk menyatakan pralatan output yang digunakan
berupa layar (vidio, komputer).
(Sumber: Al-Bahra Analisis dan Desain Sistem Informasi :2013)
2.12 Diagram Konteks

Menurut Ladjamudin (2013), ”Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari
suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem”.
Diagram Konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan
seluruh input ke sistem atau output dari sistem. sistem dibatasi oleh boundary (dapat
digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak
boleh ada store dalam diagram konteks.
2.13 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Jogianto Hartono (2014), Data Flow Diagram (DFD) adalah
Diagram arus data menampilkan kegiatan sistem lengkap dengan komponen-
komponen yang menunjukkan secara tegas file-file yang dipakai, unsur sumber
atau tujuan data, serta aliran data dari satu proses ke proses lainnya.
Simbol–simbol digunakan dalam Data Flow Diagram dapat dilihat pada

tabel 2.2.
14
Tabel 2.2. Simbol Data Flow Diagram
Simbol Keterangan
Simbol entitas luar
Sesuatu yang berada diluar sistem, tetapi ia memberikan
data ke dalam sistem atau memberikan data dari sistem.
Simbol proses
Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem.
Proses dapat mengolah data atau aliran data masuk.
Simbol aliran data

Simbol aliran data Tempat mengalirnya informasi dan
digambarkan dengan garis yang menghubungkan
komponen dari sistem.atau
Simbol simpanan data
Simpanan data merupakan tempat menyimpanan data
pengikat data yang ada didalam sistem.
(Sumber: Jogianto Hartono Analisis Perancangan Sistem Informasi :2014)
2.14 Sistem Basis Data

2.14.1 Pengertian Basis Data
Menurut Kadir (2014), Basis Data adalah suatu pengorganisasian
sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk
memperoleh informasi.
Menurut Rossa A S (2013), Basis Data adalah sistem terkomputerisasi yang
tujuan utamanya adalah memelihara data yag sudah diperoleh atau informasi dan
membuat informasi tersedia saat dibituhkan.
Berdasarkan definisi para ahli diatas dapat disimpulkan bahwa basis data
meripakan data yang saling terkait untuk memperoleh informasi dengan sistem
yang sudah terkomputerisasi.
2.15 Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Ladjamudin (2013), Entity Relationship Diagramadalah suatu
model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem
15
secara abstrak dan model jaringan data yang menekankan pada struktur-struktur
dan relationship data.
simbol–simbol yang biasanya digunakan dalam pembuatan Entity
Relationship Diagram dapat dilihat pada tabel 2.3.
Tabel 2.3. Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)

Simbol Keterangan
Himpunan Entitas (E)

Entitas merupakan sesuatu apa saja yang ada didalam
E* sistem, nyata amupun abstrak dimana data tersimpan atau
dimana terdapat data. Entitas diberi nama dengan kata benda
dan dapat dikelompokkan dalam empat jenis nama, yaitu
orang, benda, lokasi, kejadian.
Atribut
a Atribut merupakan sifat atau karakteristik dari tiap entitas
maupun tiap relationship.
Himpunan relasi (R)

Kumpulan semua relasi diantara entitas-entitas yang
R terdapat dalam himpunan entitas-himpunan entitas.
Link / Penghubung
Link merupakan penghubung antara entitas satu dengan
entitas yang lain
(Sumber: Al-Bahra, Analisis dan Desain Sistem Informasi: 2013)
2.16 Kardinalitas Relasi

Menurut Ladjamudin (2013) menyatakan bahwa Kardinalitas Relasi
menunjukkan jumlah maksimum tupel yang dapat berelasi dengan entitas pada
entitas yang lain dan begitu juga sebaliknya. Terdapat beberapa relasi dalam
hubungan atribut, yaitu :
16
1. One to one
Tingkat hubungan satu ke satu, dinyatakan dengan satu kejadian pada
entitas pertama, hanaya mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian pada
entitas yang kedua dan sebaliknya.
2. One to many atau Many to One

Tingkat hubungan satu ke banyak adalah sama dengan banyak ke satu.
Tergantung dari arah mana hubungan tersebut dilihat.Untuk satu kejadian pada
entitas yang pertama dapat mempunyai banyak hubungan dengan kejadian
pada entitas yang kedua dan sebaliknya.
3. Many to many
Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi jika tiap kejadian pada sebuah
entitasakan mempunyai banyak hubungan dengan kejadian pada entitas
lainnya. Baik dilihat dari sisi entitas yang pertama, maupun dilihat dari sisi
yang kedua.
Gambar Hubungan antar atribut dapat dilihat pada tabel 2.4
Tabel 2.4. Hubungan Antar Atribut
Gambar Keterangan
Hubungan relasi satu ke

satu (one to one).
Hubungan relasi satu ke

banyak (one to many).
Hubungan relasi banyak ke

banyak (many to many).
(Sumber: Al-Bahra, Analisis dan Desain Sistem Informasi: 2013)
17
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Singkat Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung

Pada tanggal 3 Januari 1946 telah berdiri Kementerian Agama berdasarkan
Penetapan pemerintah Nomor 1/S.D tahun 1946. Pada saat itu keresidenan
lampung berada dibawah Provinsi Sumatera yang berpusat di Sumatera Utara.
Pada tahun 1949 dibentuklah Acting Kepala Jabatan Agama Keresidenan
Lampung RI yang berstaf di Pringsewu, Talang padang, Ulu Belu, Sukaraja, Way
Tenong, dan terakhir di Bukit Kemuning. Kepala Jabatan Agama Keresidenan
Lampung tersebut membawahi tiga Kewedanaan, yaitu: Kewedanaan Lampung
Selatan, Kewedanaan Lampung Tengah, dan Kewedanaan Lampung Utara. Pada
tahun 1950 dibentuklah Provinsi Sumatera Selatan yang membawahi 4 wilayah
yaitu : Palembang, Lampung, Bangka Belitung, dan Bengkulu.
Berdasarkan PMA Nomor 10 Tahun 1951 terbentuklah Susunan Organisasi
Kementerian Agama Tingkat Daerah yaitu, Jawatan Urusan Agama terdiri dari
Kantor Urusan Agama Daerah, Kantor Urusan Agama Kabupaten, Kantor Urusan
Agama Kecamatan, dan berdasarkan Keputusan Kepresidenan Nomor 21 tahun
1960 yang dilanjutkan dengan PMA No.14 Tahun 1964 ditetapkan Kementerian
Agama berubah menjadi Departemen Agama.
Berdasarkan Undang-undang Nomor 14 Tahun 1964 wilayah Sumatera
Selatan dipecah menjadi tiga provinsi yaitu, Sumatera Selatan, Bengkulu, dan
Lampung, untuk Kantor Urusan Agama Lampung membawahi Kotamadya
Tanjung Karang – Teluk Betung, Kabupaten Lampung Selatan, Kabupaten
Lampung Tengah Kabupaten Lampung Utara. Pada tahun 1967 keluarlah
Keputusan Menteri Agama Nomor 91 tahun1967 tentang Susunan Organisasi
Departemen Agama Daerah yang meliputi, Perwakilan Departemen Agama
Provinsi yang sederajat dan jawatan-jawatannya, Perwakilan Departemen Agama
Kabupaten/sederajat dengan dinas-dinasnya, dan Kantor Urusan Agama
Kecamatan. Sejalan dengan kandungan KMA No.91 Tahun 1967 di Kotamadya
Tanjung Karang – Teluk betung terbentuk : Dinas Urusan Agama Kotamadya
Tanjung Karang – Teluk Betung, Dinas Pendidikan Kotamadya Tanjung Karang –
Teluk Betung, Dinas Penerangan Agama Kotamadya Tanung Karang – Teluk
Betung.
Berdasarkan Undang-undang No.18 Tahun 1965 kota Tanjung Karang –
Teluk betung berubah menjadi Kotamadya Daerah Tingkat II Tanjung Karang –
Teluk Betung, oleh karenanya ketika Keputusan Menteri agama No.36 Tahun
1972 dilaksanakan, terbentuklah Perwakilan Departemen Agama Kotamdya
Daerah Tngkat II Tangjung Karang –Teluk Betung pada tahun 1972 dengan
Kepala Perwakilan M.Rafiun Rafdy.
Kemudian dengan adanya Keppres No.44,45 Tahun 1974 yang diikuti lagi
keluarnya KMA No.18 Tahun 1975, maka terjadi lagi perubahan nama perwakilan
itu menjadi Kantor Wilayah untuk tingkat provinsi, Kantor Departemen untuk
Tingkat Kabupatenm/Kotamadya dan Kantor Urusan Agama untuk tingkat
Kecamatan, sedangkan Inspektorat menjadi Bidang/Pembimbing daan pada
Kandepag Kabupaten/Kotamadya petugas teknis tersebut menjadi Seksi dan
Penyelenggara Bimbingan. Nama tersebut tetap belaku hingga sekarang,
perkembangan selanjutnya KMA No.18 Tahun 1975 disempurnakan kembali
dengan keluarnya KMA No.45 Tahun 1981 yang antara lain memperjelas tentang
tugas pokok dan fungsi Departemen Agama di daerah.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah No.24 Tahun 1983, Kotamadya Daerah
Tingkat II Tangjung Karang – Teluk Betung berubah menjadi Kotamadya Daerah
Tingkat II Bandar Lampung. Kemudian berdasarkan Keputusan Menteri Dalam
Negeri No.43 Tahun 1998 tentang perubahan tata naskah dinas di lingkungan
Pemerintah Kabupaten/KotamadyaDaerah Tingkat II se-Indonesia yang kemudian
ditindaklanjuti dengan Keputusan Walikota Bandar Lampung No.17 Tahun 1999
terjadi perubahan penyebutan nama dari “Pemerintah Kotamadya Daerah Tingkat
II Bandar Lampung” menjadi “Pemerintah Kota Bandar Lampung” dan tetap
dipergunakan hingga saat ini.
Selanjutnya terjadi perubahan kembali dari KMA No.43 tahun
1981dengan keluarnya KMA No.373 Tahun 2002 pasal 82, Kantor Departemen
Agama Kabupaten/Kotamadya. Sesuai dengan KMA No.373 Tahun 2002 pasal
82, Kantor Departemen Agama Kota Bandar Lampung mempunyai tugas,
melaksanakan tugas pokok dan fungsi Departemen Agama dalam wilayah
19
Kabupaten/Kotamadya berdasarkan kebijakan Kepala Kantor Departemen Agama
Kota Bandar Lampung sebagaimana disebutkan dalam KMA No.373 Tahun 2002
pasal 82.
3.2 Visi dan Misi

3.2.1 Visi
Terwujud masyarakat kota Bandar Lampung yang taat beragama, rukun,
cerdas, mandiri dan sejahtera lahir dan batin.
3.2.2 Misi
1. Meningkatkan kualitas kehidupan beragama.
2. Meningkatnya kualitas rukun beragama.
3. Meningkatnya kualitas Raudhatul Athfal, Madrasah, Perguruan Tinggi Agama,
Pendidikan Agama Islam.
4. Meningkatnya kualitas penyelenggaraan Ibadah Haji.
5. Mewujudkan tata kelola kepemerintahan yang bersih dan berwibawa.
3.3 Struktur Organiasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kementerian Agama Kota Bandar

Lampung
Sumber: Profil dan Data Keagamaan Kementerian Agama Kota Bandar
Lampung
20
3.4 Tugas dan Tanggung Jawab Personel Dalam Struktur Organisasi
3.4.1 Subbag Tata Usaha
Subbag Tata Usaha sebagaimana dimaksud dalam pasal 270 PMA No.13
tahun 2012 mempunyai tugas melakukan koordinasi perumusan kebijakan teknis
dan perencanaan, pelaksanaan pelayanan dan pembinaan administrasi, keuangan
dan barang milik Negara. Dalam pelaksanaannya tugas sebagaimana tersebut
diatas, Subbag Tata Usaha pada Kementerian Agama kota Bandar Lampung
memiliki urusan/unit-unit kerja. Unit kerja terbut adalah:
a. Urusan Kepegawaian
Urusan Kepegawaian memiliki tugas mendata seluruh pegawai baik pegawai
tetap maupun pegawai honor di jajaran Kementerian Agama Kota Bandar
Lampung serta mengurus tentang kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,
dan memproses pegawai yang akan pension.
b. Urusan Perencanaan
Urusan Perencanaan bertugas mendata jumlah gedung serta
mengidentifikasikan baik jumlah pegawai, keadaan bangunan yang ada di
KUA, Sekolah, dan Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung.
c. Urusan Umum
Urusan Umum berugas menerima surat, mencatat keluar-masuk surat serta
mendisposisikan kemana tujuan surat tersebut. Mengelola seluruh keuangan
baik gaji, tunjangan kinerja, serta mengelola anggaran DIPA ke masing-
masing unit yang mempunyai PAGU yang sudah ditentukan oleh pusat.
d. Urusan Humas
Urusan Humas bertugas menginformasikan, mempublikasikan semua
kegiatan dari masing-masing unit yang ada di jajaran kementeriann Agama
Kota Bandar Lampung serta merilis, menyampaikan dan mengolah berita ada
pada kegiatan tersebut.
e. Urusan Protokol
Urusan Protokol bertugas mengagendakan seluruh kegiiatan Kepala dan
Kasubbag TU serta membuat agenda yang tersusun dari awal sampai akhir.
Menerima surat serta mendistribusikan ke unit-unit yang dituju.
21
3.4.2 Seksi Pendidikan Madrasah
Seksi Pendidikan Madrasah mempunyai tugas melakukan pelayanan,
bimbingan teknis, pembinaan, serta pengelolaan data dan informasi bidang RA
(Raudhatul Athfal), MI (Madrasah Ibtidaiyah), MTs (Madrasah Tsanawiyah), MA
(Madrasah Aliyah), dan MK di seluruh kota Bandar lampung.
3.4.3 Seksi Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam
Seksi Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam (PAKI) mempunyai tugas
melakukan pelayanan, bimbingan teknis, pembinaan, serta pengelolaan data dan
informasi bidang Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam, seperti Pondok
pesantren, Madrasah Diniyah, TPQ, dan Kelompok belajar Paket A,B,C.
3.4.4 Seksi Penyelenggara Haji dan Umrah
Seksi Penyelenggara Haji dan Umrah mempunyai tugas melakukan
pelayananm bimbingan teknis, pembinaan, serta pengelolaan data dan informasi
bidang penyelenggaraan haji dan umrah. Dalam pelaksanaan tugas sebagaimana
tersebut, Seksi Penyelenggara Haji dan Umrah disamping melakukan pelayanan,
bimbingan, serta pembinaan terhadap calon jamaah haji dan umrah, juga
melakukan pelayanan, pembinaan serta koordinasi kepada Kelompok-Kelompok
Bimbingan Ibadah Haji (KBIH) yang ada di Kota Bandar Lampung.
3.4.5 Seksi Bimbingan Masyarakat Islam
Seksi Bimbingan Masyarakat Islam mempunyai tugas melakukan
pelayananm bimbingan teknis, pembinaan, serta pengelolaan data dan informasi
bidang Bimbingan Masyarakat Islam. Termasuk didalamnya pembinaan terhadap
Kantor Urusan Agama Kecamatan yang ada di wilayah Kota Bandar lampung.
Saat ini jumlah Kantor Urusan Agama Kecamatan yang ada di wilayah Kota
Bandar Lampung berjumlah 18 KUA, yang sebelumnya hanya ada 13 KUA
Kecamatan. Seiring dengan pemekaran wilayah Kota Bandar Lamoung
berdasarkan Peraturan Daerah No.4 Tahun 2012 yang sebelumnya hanya
berjumlah 13 Kecamatan, maka dengan dikeluarkannya perda tersebut terjadi
pemekaran 7 Kecamatan, sehingga saat ini jumlahnya menjadi 20 Kecamatan.
Penambahan KUA Kecamatan di Kota Bandar Lampung didasarkan pada
Keputusan Menteri Agama (KMA) No.10 Tahun 2015 tentang Pembentukan
Kantor Urusan Agama Kecamatan.
22
3.4.6 Penyelenggara Syari’ah
Penyelenggara Syari‟ah mempunyai tugas melakukan penyuluhan dan
pengembangan syari‟ah, pembinaan Zakat Wakaf, pembinaan paham keagamaan,
dan hisab rukyat. Diatara tugas dalam penyuluhan dan pengembangan syari‟ah
adalah pengkajian isu-isu aktual bidang syari‟ah, oembinaan sumpah keagamaan,
serta pembinaan dan bimbingan mualaf.
3.4.7 Penyelenggara Katholik
Penyelenggara Katholik mempunyai tugas melakukan pelayanan,
pendidikan, bimbingan teknis, pembinaan, serta pengelolaan data dan informasi
bidang bimbingan Masyarakat Katholik.
3.5 Logo
Logo Kementerian Agama Rebublik Indonesia menurut KMA NO 9 Tahun
2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Agama. Gambar Logo
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Lampung dapat dilihat pada gambar
3.2.
Gambar 3.2 Logo Kementerian Agama

Sumber:https://lampung.kemenag.go.id
23
3.6 Isi dan Makna Logo Kementerian Agama
Isi dan makna Logo Kementerian Agama RI menurut KMA NO 9 Tahun
2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Agama adalah sebagai
berikut:
3.6.1 Isi Logo Kementerian Agama

a. Bintang terletak di ujung pertemuan tangkai padi dan kapas.
b. Tangkai padi dan kapas yang melingkar terdapat 17 kuntum bunga kapas dan
45 butir padi.
c. Delapan baris tulisan pada dua permukaan kitab suci.
d. Kitab suci diatas terletak di tengah-tengah lambang.
e. Semboyan “Ikhlas Beramal” ditulis dalam pita dibawah kitab suci.
3.6.2 Makna Logo Kementerian Agama

a. Bintang bersudut lima yang melambangkan sila Ketuhanan Yang Maha Esa
dalam Pancasila, bermakna bahwa Karyawan Kementerian Agama selalu
menta‟ati dan menjunjung tinggi norma-norma agama dalam melaksanakan
tugas Pemerintahan dalam Negara Republik Indonesia yang berdasarkan
Pancasila.
b. 17 kuntum bunga kapas, 8 butir tulisan dalam kitab suci dan 45 butir padi
bermakna Proklamasi Kemerdekaan Negara Indonesia. Menunjukkan
kebulatan tekad para Karyawan Kementerian Agama untuk membela
Kemerdekaan Negara Kesatuan Republik Indonesia yang diproklamasikan
pada tanggal 17 Agustus 1945.
c. Butiran padi dan kapas yang melingkar berbentuk bulatan bermana bahwa
Karyawan Kementerian Agama mengemban tugas untuk mewujudkan
masyarakat yang sejahtera, adil, makmur, dan merata.
d. Kitab suci bermakna bahwa pedoman hidup dan kehidupan yang serasi antara
kebahagiaan duniawi dan ukhrowi, materiil, dan spirituil dengan ridho Allah
SWT Tuhan Yang Maha Esa.
24
e. Alas kitab suci bermakna bahwa pedoman hidup dan kehidupan harus
ditempatkan pada proporsi yang sebenarnya sesuai dengan potensi dinamis
dari kitab suci.
f. Kalimat “Ikhlas Beramal” bermakna bahwa karyawan Kementerian Agama
dalam mengabdi kepada masyarakat dan negara berlandaskan niat beribadah
dengan tulus dan ikhlas.
g. Perisai yang berbentuk segi lima sama sisi dimaksudkan bahwa kerukunan
hidup antar umat beragama di negara Republik Indonesia yang berdasarkan
pancasila dilindungi sepenuhnya sesuai dengan Undang-undang Dasar 1945.
3.7 Lokasi Kementerian Agama Kota Bandar Lampung

Kementerian Agama Kota Bandar Lampung beralamat di Jalan Pangeran
Emir M Noer No.81 secara geografis memiliki letak pada 5 o-20o sampai dengan
5o-30o Lintang Selatan dan 105o-28o sampai dengan 105o-37o Bujur Timur. Letak
tersebut berada pada Teluk Lampung di ujung selatan pulau Sumatera.
Gambar Peta Kementerian Agama Kota Bandarlampung dapat dilihat pada
Gambar 3.3.
Gambar 3.3 Peta Kementerian Agama Kota Bandar Lampung

Sumber:https://maps.google.co.id
25
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Kegiatan Mahasiswa Selama PKL

Praktik Kerja Lapangan ini dilakukan di Kementerian Agama Kota Bandar
Lampung. Aktifitas dalam praktik kerja lapangan ini adalah di bagian Humas,
Haji dan Umrah, Kepegawaian, dan Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam.
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Kementerian Agama Kota Bandar Lampung.
dimulai pada tanggal 23 November 2015 sampai dengan 16 Januari 2016. Adapun
kegiatan selama kerja praktik di Kantor Kementerian Agama Kota Bandar
Lampung adalah sebagai berikut :
Tabel 4.1. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

No Tanggal Divisi Kegiatan
1 23/11/2015 – Humas a. Membuat Absensi Rapat Koordinasi.
4/12/2015
b. Membantu Teknikal Meeting
dan
22/12/2015 – Pemantapan HAB Ke-70 Th.2015.
31/12/ 2015
c. Mengagendakan Surat Masuk dan
Mendistribusikannya.
d. Membuat Surat Undangan Jalan
Sehat.
e. Membuat Surat Tugas Pegawai
f. Membuat Absensi Pegawai Untuk
Upacara HUT KORPRI.
g. Membuat Laporan Kegiatan Akhir
Tahun
h. Menjadi Informan Lomba Olahraga
dalam rangka Kegiatan HAB Ke 70.
i. Membuat surat Undangan Untuk
Kegiatan Bakti Sosial dalam Rangka
HAB Ke 70.
j. Membuat Laporan Lomba Olahraga
Tabel 4.1. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (Lanjutan)
dan Seni dalam rangka HAB KE 70.
k. Membantu Mengajarkan Membuat
Website Menggunakan Dreamweaver
2 07/12/2015 – Seksi Haji Dan a. Menginput Data Calon Haji 2016

10/12/2015 Umrah b. Menginput Data Pendaftar Haji
3 14/12/2015 – Bagian a. Membuat Absen Mingguan Th.2016

18/12/2015 Kepegawaian b. Verifikasi dan mengecek data PUPNS
dan c. Membuat Surat Rapan HAB
04/01/2016 – (Hari Amal Bakti)
08/01/2016 d. Membuat Surat Instruksi
Upacara HAB
e. Membuat Surat Permohonan
Bantuan Dana
f. Membuat Format LCKH
(Laporan Capaian Kinerja Harian)
g. Membuat Surat Kenaikan Gaji
Berkala PNS Sekota Bandarlampung
h. Membuat SK KGB (Kenaikan
Gaji Berkala)
i. Menulis daftar KGB (Kenaikan
Gaji Berkala) Kedalam Buku Besar.
j. Membuat dan Menghitung SKP
4 11/01/2016 – Seksi Pendidikan a. Membuat Laporan Tahunan PAKI

15/01/2016 Agama Dan b. Membuat LCKH Pegawai
Keagamaan c. Membuat dan Menghitung SKP
Islam
27
4.2 Analisis Sistem Yang Berjalan
Dalam membangun sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan, tentu
diperlukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan. Tujuan dari menganalisis
sistem yang sedang berjalan agar sistem informasi yang di bangun tidak keluar dari
sistem yang telah ada pada kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung.
Adapun ananisis sistem yang berjalan pada kantor Kementerian Agama Kota
Bandar Lampung adalah sebagai berikut :
a. Bagian Kepegawaian Menerima Fotokopi SK Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
terakhir dan SK Kenaikan Pangkat terakhir dari pegawai yang mengajukan
KGB baru.
b. Petugas mengetik data pegawai sesuai dengan SK KGB dan SK Kenaikan
Pangkat terakhir.
c. SK KGB yang baru kemudian di cetak 3 rangkap dan di kirim ke Kasubbag
TU untuk di paraf.
d. Kasubbag TU mengirim 3 rangkap surat KGB yang telah diparaf tersebut ke
kepala kantor untuk di tanda tangani. Masing-masing lembar SK KGB di
kirim ke bagian keuangan dan kebagian kepegawaian.
e. SK KGB yang diterima oleh bagian keuangan di fotokopi kemudian di kirim
ke KPPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara) untuk di proses lebih
lanjut sisanya di arsip berdasarkan tanggal.
f. Bagian kepegawaian mengarsip lembar SK KGB baru berdasarkan tanggal
serta memberikan kepada pegawai yang mengajukan KGB.
4.2.1 Bagan Alir Dokumen (BAD) Sistem yang Berjalan

Bagan Alir Dokumen sistem yang sedang berjalan pada Kantor Kementerian
Agama Kota Bandar Lampung dapat dilihat pada gambar Berikut:
28
Gambar 4.1 Bagan Alir Dokumen Sistem yang Berjalan
Gambar 4.1 Bagan Alir Dokumen Sistem yang Berjalan (Lanjutan)
29
4.3 Analisis Kebutuhan Sistem
Berdasarkan uraian dapat disimpulkan bahwa sistem yang sedang berjalan
saat ini masih memiliki beberapa kelemahan yaitu:
1. Bagian Kepegawaian masih membutuhkan fotocopy SK KGB terakhir dan SK
Kenaikan Pangkat terakhir dari pegawai yang menagajukan KGB, sedangkan
syarat yang dibutuhkan tersebut sudah terlampir pada data Pegawai yang di
simpan oleh bagaian Kepegawaian.
2. Belum ada update terakhir menganai data pegawai yang mengakibatkan
proses pendataan KGB menyulitkan petugas di bagian kepegawaian.
3. Tidak ada laporan mengenai KGB, baik pegawai yang telah melakukan
pengajuan KGB atau pun yang belum.
4. Pengarsipan yang di terapkan belum terkomputerisasi.
Untuk mengatasi masalah tersebut penulis ingin membuat Sistem Informasi

Kenaikan Gaji Berkala untuk memudahkan pekerjaan petugas di bagian
kepegawaian.Untuk mengetahui kelemahan pada sistem KGB (Kenaikan Gaji
Berkala) pada Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung dapat
dilakukan dengan analisis PIECES (Performance, Information, Economy,
Control, Eficiency, dan Service).
4.4 Tabel Analisis PIECES
Tabel 4.2 Analisis PIECES.

Jenis
Kelemahan Sistem Berjalan Sistem Yang Diusulkan
Analisis
Perfomance Terjadi penumpukan berkas untuk Sistem KGB yang baru yaitu
kebutuhan pendataan KGB. menggunakan Aplikasi yang
dapat memudahkan dalam
penyimpanan, pencarian, dan
juga pemeriksaan data.
30
Tabel 4.2 Analisis PIECES (Lanjutan)
Information Sering terjadi keterlambatan Teknologi berbasis
pengajuan KGB yang di lakukan komputersasi membuat
setiap 2 tahun sekali oleh pegawai informasi KGB akan
karena tidak ada laporan mengnai berlangsung cepat dan mudah.
KGB.
Economics Dari segi ekonomis masih banyak Karena sudah tersimpan di
menghabiskan biaya pada kertas database, jadi pencetakan SK
dan tinta printer, karena setiap KGB dilakukan secara
konsep yg buat tidak di terima otomatis sesuai dengan konsep
oleh kassubag TU maka petugas yang telah di tetapkan dan
harus membuat ulang konsep. dapat meminimalisir kesalahan
pengetikan.
Control Keamanan dan kontrol masih Sistem yang baru akan
lemah, karena nominal gaji dan memudahkan pemeriksaan
data pegawai masih di ketik oleh petugas sehingga
secara manual dan dapat di ubah kemungkinan terjadinya
oleh siapa saja. kecurangan dapat
terkendalikan.
Eficiecy Pada sistem yang lama, petugas Pada yang baru akan lebih
harus menunggu pegawai efesien karena dokumentasi
mengumpulkan berkas syarat akan dilakukan secara
KGB sebagai data untuk sistematis dan terintegrasi.
pembuatan SK KGB.
Service Pelayanan yang dilakukan secara Pelayanan terhadap pegawai

manual akan memakan banyak yang akan melakukan
waktu, 7-10 menit untuk satu data Kenaikan Gaji Berkala akan
pegawai karena harus mengetik lebih cepat karena proses
ulang data KGB. bembuatan SK KGB dilakukan
secara sistematis dan
terintegrasi.
31
4.5 Sistem Kenaikan Gaji Berkala yang Diusulkan
Sistem Kenaikan Gaji Berkala yang diusulkan di gunakan untuk
membantu di bagian Kepegawaian dalam pembuatan SK KGB dan laporan KGB
yang telah di ajukan oleh pegawai yang bersangkutan. Alur rancangan sistem
yang akan dibangun sebagai berikut :
4.5.1 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah gambaran umum yang menjelaskan kegiatan
keseluruhan proses sistem secara garis besar program berdasarkan prosedur kerja
yang ada dalam sistem. Diagram konteks untuk sistem yang diajukan adalah
sebagai berikut:
Gambar 4.2 Diagram Konteks
4.5.2 Data Flow Diagram ( DFD ) Level 0

Data Flow Diagram (DFD) yaitu alat pembuatan model yang
memungkinkan professional sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang
dihubungkan satu sama lain. Data Flow Diagram ( DFD ) untuk sistem yang
diajukan adalah sebagai berikut:
32
Gambar 4.3 Data Flow Diagram (DFD ) Level 0
Penjelasan dari proses Sistem Kenaikan Gaji Berkala diatas sebagai

berikut: Petugas menginputkan data pegawai dan data kenaikan pangkat kedalan
database. Kemudian berdasarkan data pegawai dan data kenaikan pangkat,
petugas menginputkan data KGB kedalam database. Dari data KGB teresebut
menghasilkan SK KGB dan Laporan KGB yang kemudian disimpan kedalam
database kemudian SK KGB di kirim ke bagian keuangan dan petugas. Kemudian
dari Data KGB tersebut menghasilkan laporan KGB yang di kirim ke kepala
kantor.
4.5.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relation Diagram (ERD) adalah notasi grafis dalam pemodelan data
konseptual yang mendeskripsikan hubungan antar penyimpanan. ERD digunakan
untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, karena hal ini relatif
kompleks. Penjelasan dari proses sistem Informasi Registrasi Surat Pemesanan
Kendaraan (SPK) pada Entity Relation Diagram (ERD) sebagai berikut:
33
a. Entitas Pegawai mempunyai sebelas atribut, yaitu: NIP, Nama, TTL, JK,
Alamat, Golongan, Pangkat, Jabatan, Pendidikan, MKG, Unit_Kerja.
b. Entitas Naik Pangkat mempunyai sebelas atribut, yaitu: Kd_Pangkat, NIP,
Nama, TTL, Pendidikan, Pangkat, Instansi_Induk, Unit_Kerja.
c. Entitas KGB mempunyai duabelas atribut, yaitu: No_KGB, NIP, Nama,
Pangkat, Golongan, Unit_Kerja, TTL, Masa_Berlaku, Gaji, MKG,
Rancangan ERD dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 4.4 Rancangan ERD (Entity Relationship Diagram)
34
4.5.4 Relasi Antar Tabel
Relasi antar tabel, merupakan gambaran keterhubungan tabel salles,tabel

customer, tabel approve,tabel Surat Pesanan Kendaraan (SPK), dan tabel mobil.
rancangan relasi antar tabel dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 4.5 Relasi Antar Tabel
4.5.5 Spesifikasi Tabel

Nama : Pegawai
Primary Key : NIP
Foreign Key :-
Tabel 4.3 Tabel Data Pegawai
No Nama Field Tipe Panjang Field Keterangan

1 NIP Char 18 Primary Key
2 Nama Varchar 30 -
3 TTL Date - -
4 JK Varchar 9 -
35
Tabel 4.3 Tabel Data Pegawai (Lanjutan)
5 Alamat Varchar 50 -
6 No_Telfon Varchar 20 -
7 Pendidikan Varchar 30 -
8 Jabatan Varchar 10 -
9 Unit_Kerja Varchar 30 -
10 MKG Varchar 15 -
11 Golongan Varchar 5
Nama : Naik_Pangkat
Primary Key : Kd_Pangkat
Foreign Key :-
Tabel 4.4 Tabel Data Naik_Pangkat

Kd_Pangkat Varchar 30 Primary Key
1
NIP Char 18 -
2
Nama Varchar 30 -
3
TTL Date - -
4
JK Varchar 9 -
5
Pangkat Varchar 20 -
6
Unit_Kerja Varchar 30 -
7
Golongan Varchar 5 -
8
MKG Varchar 15 -
9
10 Gaji Varchar 15
Nama : KGB
Primary Key : No_KGB
Foreign Key : NIP , Kd_Pangkat
36
Tabel 4.5 Tabel Data KGB

1 No_KGB Char 5 Primary Key
2 Tgl_Buat Date - -
3 NIP Char 18 Foreign Key
4 Kd_Pangkat Char 5 Foreign Key
5 Nama Varchar 30 -
6 TTL Date - -
7 Jabatan Varchar 30 -
8 Pangkat Varchar 10 -
9 Unit_Kerja Varchar 30 -
10 Golongan Varchar 4 -
11 Masa_Berlaku Date - -
12 Gaji Varchar 10 -
13 MKG Varchar 15 -
14 Gaji_Lama Varchar 10 -
15 Tanggal Date - -
16 No_KGB_Sebelumnya Varchar 5 -
Nama : Login
Primary Key :-
Foreign Key :-
Tabel 4.6 Tabel Data Login

1 NIP Char 15 -
2 Password Varchar 30 -
Nama : Ubah Password

Primary Key :-
Foreign Key :-
37
Tabel 4.7 Tabel Data Ubah Password

1 NIP Char 15 -
2 Password Varchar 30 -
3 Password Baru Varchar 30 -
4 Ulangi Password Varchar 30 -
4.6 Rancangan Form

4.6.1 Rancangan Form Login
Rancangan form login dan password dibuat untuk mengamankan sistem
dan sekaligus untuk kunci masuk ke sistem bagi user. Rancangan form ini terdiri
dari nama user, password, tombol Login untuk masuk ke aplikasi dan tombol
batal untuk membatalkan aplikasi, rancangan form Login dapat dilihat pada
gambar di pada gambar bawah ini:
Gambar 4.6 Rancanagn Form Login
Berikut ini penjelasan komponen form Log In:

1. NIP : digunakan untuk mengisi identitas pengguna sistem.
2. Password : digunakan untuk mengisi kata sandi yang digunakan oleh
pengguna sistem agar keamanan sistem terjaga.
3. Tombol Log In : digunakan untuk masuk kedalam siste
38
4. Tombol Batal : digunakan untuk keluar dari sistem dan user batal masuk
kedalam sistem.
4.6.2 Rancangan Form Menu Utama
Form menu utama ini terdapat pilihan menu seperti Data Pegawai, Data
Kenaikan Pangkat, Data KGB dan Cetak, rancangan form menu utama dapat
dilihat pada gambar di pada gambar bawah ini:
Gambar 4.7 Rancangan Form Menu Utama
Berikut ini penjelasan mengenai Form Menu Utama:

1. Data Pegawai : Digunakan untuk menampilkan data pegawai
2. Data Kenaikan Pangkat : Digunakan untuk menampilkan data kenaikan
pangkat pegawai Kementerian Agama Kota Bandar Lampung yang telah di
perbaharui.
3. Data KGB : Digunakan untuk menampilkan data Kenaikan
Gaji Berkala pegawai Kementerian Agama Kota Bandar Lampung.
4. Cetak : Untuk mencetak Laporan Data KGB dan SK KGB.
39
4.6.3 Rancangan Form Data Pegawai
Form data pegawai memiliki komponen tambah dan tabel, rancangan form
menu utama dapat dilihat pada gambar di pada gambar bawah ini:
Gambar 4.8 Rancangan Form Data Pegawai
Berikut ini penjelasan mengenai Form Menu Utama:

1. Tabel : Digunakan untuk menampilkan data pegawai Kementerian
Agama Kota Bandar Lampung yang telah diinputkan oleh petugas.
2. Tambah : Digunakan untuk menambah data pegawai Kementerian Agama
Kota Bandar Lampung.
4.6.4 Rancangan Form Tambah Data Pegawai

Form Tambah data pegawai adalah tampilan aplikasi setelah petugas
memilih tombol tambah pada menu data pegawai. Petugas dapat mengelola data
pegawai dengan cara memilih tombol baru atau mengubah data pegawai,
rancangan form tambah data pegawai dapat dilihat pada gambar di pada gambar
bawah ini:
40
Gambar 4.9 Rancangan Form Tambah Data Pegawai
Berikut penjelasan mengenai komponen pada form data pegawai:

1. NIP : Digunakan untuk menginputkan nomor induk pegawai.
2. Nama Pegawai : Digunakan untuk menginputkan nama lengkap pegawai.
3. Tanggal Lahir : Digunakan untuk menginputkan tanggal lahir pegawai.
4. Jenis Kelamin : Digunakan untuk menginputkan gender pegawai.
5. Alamat : Digunakan untuk menginputkan alamat lengkap pegawai.
6. Nomor Telfon : Digunakan untuk menginputkan nomor telfon yang dapat
dihubungi.
7. Pendidikan : Digunakan untuk menginputkan pendidikan terakhir
pegawai.
8. Unit Kerja : Digunakan untuk menginputkan tempat pegawai bekerja.
9. Golongan : Untuk menginputkan golongan kerja pegawai.
10. MKG : untuk menginputkan masa kerja golongan pegawai.
11. Cari : Digunakan untuk mencari data pegawai berdasarkan NIP.
12. Tabel : Digunakan untuk menampung data pegawai yang telah di
inputkan.
13. Ubah : Digunakan untuk mengubah data pegawai.
41
14. Baru : Digunakan untuk membuat baru data pegawai.
15. Hapus : Digunakan untuk menghapus data pegawai.
4.6.5 Rancangan Form Data Kenaikan Pangkat

Form data kenaikan pangkat memiliki komponen tabel dan tambah data
pangkat, rancangan form data kenaikan pangkat dapat dilihat pada gambar di pada
gambar bawah ini:
Gambar 4.10 Rancangan Form Data Kenaikan Pangkat
Berikut penjelasan mengenai form tabel kenaikan pangkat:

1. Tabel : Digunakan untuk menampilkan data yang telah diinputkan oleh
petugas.
2. Tambah : Digunakan untuk menambah data kenaikan pangkat.
4.6.6 Rancangan Form Tambah Data Kenaikan Pangkat

Form tambah data kenaikan pangkat adalah tampilan aplikasi setelah
petugas memilih tombol tambah pada menu data kenaikan pangkat. Petugas dapat
mengelola data pegawai dengan cara memilih tombol baru atau mengubah data
42
pegawai, rancangan form tambah data kenaikan pangkat dapat dilihat pada gambar
di pada gambar bawah ini:
Gambar 4.11 Rancangan Form Tambah Data kenaikan Pangkat
Berikut adalah penjelasan mengenai form tambah data kenaikan pangkat:

1. Kode Pangkat : kode Pangkat diinputkan sesuai dengan ketentuan.
5. Jenis Kelamin : Digunakan untuk menginputkan gender pegawai.
6. Pangkat : Pangkat akan tampil otomatis sesuai dengan kode pangkat
8. Golongan : Untuk menginputkan golongan kerja pegawai yang
sudah di tentukan.
10. Gaji : Gajiakan tampil secara otomatis berdasarkan
Golongan dan MK (masa Kerja Golongan).
11. Cari :Digunakan untuk mencari data kenaikan pangkat
berdasarkan NIP.
12. Tabel : Digunakan untuk menampung data kenaikan pangkat yang
telah di inputkan.
13. Ubah : Digunakan untuk mengubah data kenaikan pangkat.
43
14. Baru : Digunakan untuk membuat baru data kenaikan pangkat.
4.6.7 Rancangan Form Data KGB (Kenaikan Gaji Berkala)

Form data KGB memiliki komponen tabel dan tambah data KGB
rancangan form data KGB dapat dilihat pada gambar di pada gambar bawah ini:
Gambar 4.12 Rancangan Form Data KGB (Kenaikan Gaji Berkala)
Berikut adalah penjelasan mengenai form data KGB:

1. Tabel : Digunakan untuk menampilkan data yang telah diinputkan oleh
petugas.
2. Tambah : Digunakan untuk menambah data KGB.
4.6.8 Rancangan Form Tambah Data KGB (Kenaikan gaji berkala)

Form tambah data KGB adalah tampilan aplikasi setelah petugas memilih
tombol tambah pada menu data KGB. Petugas dapat mengelola data KGB dengan
cara memilih tombol baru atau mengubah data KGB, rancangan form tambah data
kenaikan pangkat dapat dilihat pada gambar di pada gambar bawah ini:
44
Gambar 4.13 Rancangan Form Tambah Data KGB
Berikut adalah penjelasan mengenai form tambah data KGB

1. No KGB : Untuk menginputkan nomor KGB disetiap pembuatan.
2. Kode Pangkat : Kode Pangkat diinputkan sesuai dengan ketentuan.
6. Jabatan : Digunakan untuk menginputkan Jabatan.
7. Pangkat : Pangkat akan tampil otomatis sesuai dengan kode pangkat
9. Golongan : Untuk menginputkan golongan kerja pegawai yang suda
di tentukan.
11. Gaji : Gajiakan tampil secara otomatis berdasarkan
Golongan dan MK (masa Kerja Golongan).
12. Gaji Lama : Untuk menampilkan gaji sebelumnya.
13. No KGB Sebelumnya : Untuk menampilkan nomor KGB pada SK
sebelumnya.
14. Masa Berlaku SK Lama : Untuk menampilkan masa berlaku SK yang
sebelumnya.
45
15. Cari : Digunakan untuk mencari data kenaikan pangkat
berdasarkan NIP.
16. Tabel : Digunakan untuk menampung data kenaikan pangkat yang
telah di inputkan.
17. Ubah : Digunakan untuk mengubah data kenaikan pangkat.
18. Baru : Digunakan untuk membuat baru data kenaikan pangkat.
4.6.9 Rancangan Form Cetak

Form cetak terbagi menjadi dua yaitu cetak laporan KGB dan cetak
laporan SK KGB yang berfungsi untuk memudah petugas dalam pencetakan
laporan dan SK karena dapat di cetak berdasarkan tanggal. Berikut adalah
penjelasan mengnai form cetak:
1. Form Cetak Laporan KGB yang dapat di cetak berdasarkan tanggal periode
KGB, petugas menginputkan tanggal awal laporan yang ingin di cetak dan
tanggal akhir laporan yang ingin di cetak. Form cetak Laporan KGB dapat di
lihat pada gambar 4.12.
Gambar 4.14 Rancangan Form Cetak Laporan KGB
46
2. Form Cetak SK KGB dapat di cetak berdasarkan tanggal pembuatan, agar
mempermudah petugas. Form cetak SK KGB dapat dilihat pada gambar
dibawah ini:
Gambar 4.15 Rancangan Form Cetak SK KGB
4.6.10 Rancangan Form Ubah Password

Form ubah password digunakan untuk mengubah password ID agar
keamanan sistem lebih terjamin. dan dapat dilihat pada gambar di pada gambar
bawah ini:
Gambar 4.16 Rancangan Form Ubah Password
Berikut ini penjelasan komponen form ubah password:
47
1. ID : digunakan untuk mengisi nama ID.
2. Password lama : digunakan untuk menuliskan password lama
3. Password baru : digunakan untuk menuliskan password baru.
4. Ulangi password baru : digunakan untuk menuliskan password baru untuk
meyakinkan user untuk mengubah password.
5. Tombol Ubah Password : Untuk merubah password.
4.7 Rancangan Output

4.7.1 Hasil cetak laporan data KGB (Kenaikan Gaji Berkala)
Hasil cetak laporan data KGB menampilkan hasil cetak per periode
pembuatan KGB yang telah di tentukan oleh kantor Kementerian Agama Kota
Bandar Lampung yang akan di setujui oleh kepala kantor, kepala sub bagian
kepegawaian, dan petugas agar menjadi bukti bahwa data tersebut telah resmi
melakukan penginputkan atau perbaharuan Kenaikan Gaji Berkala. Berikut adalah
gambar hasil cetak laporan KGB:
Gambar 4.17 Hasil Cetak laporan KGB
48
4.7.2 Hasil Cetak SK KGB (Kenaikan Gaji Berkala)
Hasil cetak laporan SK KGB menampilkan SK KGB yang akan di setui
oleh kepala kantor Kementerian Agama Kota BandaR Lampung. Berikut adalah
gambar hasil SK KGB:
Gambar 4.18 Hasil Cetak SK KGB
49
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan
Berdasarkan analisa yang di dapat selama melakukan pengamatan secara
langsung melalui program praktik kerja lapangan (PKL) Kantor Kementerian
Agama Kota Bandar Lampp maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
Perancangan sistem informasi kenaikan gaji berkala ini menggunakan
metode pengembangan waterfall dan menggunakan beberapa teknik pengumpulan
data lalu analisis PIECES dalam menganalisis kinerja internal kantor, dan
perancangan sistem pengembangannya menggunakan NetBeans IDE 7.2.1 dan
perancangan database yang menggunakan SQLyog Interprise dan menggunakan
alat pengembangan sistem terstruktur, diantaranya diagram konteks, data flow
diagram, kamus data, entity relationship diagram, relasi antar tabel sehingga
perancangan sistem informasi kenaikan gaji berkala ini saling terintegrasi dengan
database sehingga memudahkan dalam pencarian data dan tidak terjadi
perulangan proses pencatatan data sehingga petugas dapan membuat laporan KGB
dan SK KGB dengan maksimal tanpa harus meminta kembali berkas lama kepada
pegawai yang bersangkutan untuk mendata ulang kenaikan gaji berkala dan
mempercepat waktu proses pembuatan kenaikan gaji berkala.
5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis memberikan saran yang diharapkan
dapat bermanfaat bagi pembaca yang akan melakukan penelitian selanjunya
mengenai kenaikan gaji berkala pada Kementerian Agama Kota Bandar Lampung
adalah :
Diharapkan bagi peneliti selanjutnya dapat mengembangkan aplikasi yang
bebasis web sehingga semakin memudahkan pegawai untuk melakukan perubahan
KGB serta memudahkan pegawai untuk menerima informasi tentang kenaikan
gaji berkala pada periode berikutnya.
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir & Terra Ch. Triwahyuni. 2013. Pengantar Teknologi Informasi Edisi
Revisi, Andi Offset. Yogyakarta.
Alan Dennis 2012, Systems Analysis and Design-Wiley . the United
States of America.
A.S ,Rosa & .Shalahuddin, M. ( 2013 ). Rekayasa Perangkat Lunak Tersrtuktur
dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
Darmawan, Deni, 2013. Pendidikan Teknolgi Informasi dan Komunikasi, Remaja
Rosdakarya. Bandung.
Hanif, Al Fatta, 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk
keungulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, Graha Ilmu.
Yogyakarta.
Herry, 2009. Pengantar akuntansi II, Bumi Aksara, Jakarta.
I Putu Agus Eka Pratama. 2014 .Sistem Informasi Beserta Implementasinya,
Bandung.
Jogianto, H.M., 2014. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset,
Yogyakarta.
Ladjamuddin, Al-bahra Bin., 2013. Analisis dan desain informasi, graha ilmu,
Yogyakarta.
Riani, Asri Laksmi. 2013. Manajemen Sumber Daya Masa Kini, Graha Ilmu.
Yogyakarta.
Sinambela, Lijan Poltak. 2016. Manajemen Sumber Daya Manusia, Bumi Aksara.
Jakarta.
Sutabri, Tata., 2012. Analisis Sistem Informasi, Andi Offised, Yogyakarta.
Sutopo, Ariesto Hadi. 2012. Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam
Pendidikan, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Yasin,V. ( 2012 ). Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi
Objek. Jakarta: Mitra Wacana Media.
Yusuf, Burhanuddin. 2015. Manajemen Sumber Daya Manusia, Raja Grafindo Persada,
Jakarta.
51
LAMPIRAN
52
53
54
55
LEMBAR WAWANCARA
Hari. Tanggal : Selasa, 13 September 2016

Tempat : Kementerian Agama Kota Bandar Lampung
Waktu : 10.00 – 11.30 WIB
Narasumber : Bapak Yopi (Pegawai Pada Bagian Kepegawaian)
Pertanyaan:
Data atau dokumen apa saja yang dibutuhkan untuk membuat KGB?
Jawab :
Fotocopy SK Kenaikan pangkat terakhir dan SK KGB terakhir
Pertanyaan:
Bagaimana alur sistem KGB yang sekarang?
Jawab :
- Menyiapkan blanko KGB, SK Pangkat terakhir, SK penyesuaian gaji

atau SK KGB terakhir.
- Membuat konsep dan menaikkan ke kassubag TU untuk disetujui dan
di paraf.
- SK ditanda tangani oleh kepala kantor
- Menyerahkan surat KGB kepada pegawai yang bersangkutan dan
kebagian keuangan agar di proses lebih lanjut.
Pertanyaan:
Berapa lama waktu yang dibutuhkan dalam membuat KGB???
Jawab :
Paling cepat 2 hari, tergantung dari banyaknya pengawai yang

mengajukan KGB.
Pertanyaan:
Di waktu kpan KGB dibuat?
Jawab :
Setiap 2 tahun, terhitung dari waktu terakhir pegawai tersebut

mengajukan KGB.Pegawai yang baru saja di lantik menjadi PNS baru
bisa mengajukan KGB setelah masa kerjsa 2 tahun.
Pertanyaan:
55
Siapa saja yang bisa membuat KGB?
Jawab :
Khusus Kantor Kementerian Agama Kota Bandar Lampung hanya PNS

Kementerian Agama Kota Bandar Lampung saja.
Pertanyaan:
Apa harapan untuk sistem KGB yang baru?
Jawab :
Dibuat aplikasi berbasis web agar lebih memudahkan pegawai dan

petugas dalam mengajukan KGB.
Bandar Lampung,
Narasumber
Bapak Yopi
57
LEMBAR WAWANCARA
Hari/ Tanggal : Selasa, 13 September 2016

Tempat : Kementerian Agama Kota Bandar Lampung
Waktu : 11.00 – 11.30 WIB
Narasumber : Dra Farida Anwar
Pertanyaan:
Bagaimana sistem KGB yang ada saat ini? Apa sudah baik?
Jawab :
Sudah cukup baik, namun proses pembuatannya masih harus memerlukan
waktu lama karna hanya di kerjakan oleh satu petugas yang di kerjakan
menggunakan Ms Word.
Pertanyaan:
Apa kekurangan sistem KGB yang sekarang?
Jawab :
Tidak ada laporan untuk setiap KGB yang dibuat sehingga, petugas harus
membuka file Ms Word yang telah di buat sebelumnya untuk melihat SK
yang telah dibuat.
Pertanyaan:
Apa harapan untuk sistem KGB yang baru?
Jawab :
Ada aplikasi KGB ayang dapat membantu pegawai dalam membuat KGB
sehingga prosesnya bisa cepat.Terutama yang berbasis WEB agas kami
para pegawai dapat dengan mudah mengakses KGB walaupun sedang
dinas keliar kota.
Pertanyaan:
Bagaimana pelayanan yang dilakukan oleh petugas?
Jawab :
Pelayanan yang di lakukan oleh petugas sangat baik. Karna admin yang
bertugas hanya satu, dan cukup cekatan dalam memanggapi permintaan
pemohon KGB.
Bandar Lampung,
Narasumber
Dra.Farida Anwar
57
DAFTAR KETENTUAN KGB PEGAWAI KEMENTERIAN AGAMA
GOLONGAN I GOLONGAN II
MKG MKG
A B C D A B C D
0 Rp 1.486.500 0 Rp1.926.000
1 1 Rp1.956.300
2 Rp 1.533.400 2
3 Rp 1.023.400 Rp 1.692.100 Rp 1.763.600 3 Rp2.017.900 Rp2.103.300 Rp2.192.300 Rp2.285.000
4 Rp 1.581.700 4
5 Rp 1.674.500 Rp 1.745.400 Rp 1.819.200 5 Rp2.081.500 Rp2.169.500 Rp2.261.300 Rp2.357.000
6 Rp 1.631.500 6
7 Rp 1.727.300 Rp 1.800.300 Rp 1.876.500 7 Rp2.147.000 Rp2.237.900 Rp2.332.500 Rp2.431.200
8 Rp 1.682.900 8
9 Rp 1.781.700 Rp 1.857.000 Rp 1.935.000 9 Rp2.214.700 Rp2.308.300 Rp2.400.000 Rp2.507.800
10 Rp 1.735.900 10
11 Rp 1.837.800 Rp 1.915.800 Rp 1.996.500 11 Rp2.284.400 Rp2.381.100 Rp2.481.800 Rp2.586.700
12 Rp 1.790.500 12
13 Rp 1.895.700 Rp 1.975.800 Rp 2.059.400 13 Rp2.356.400 Rp2.456.000 Rp2.559.900 Rp2.668.299
14 Rp 1.846.900 14
15 Rp 1.955.400 Rp 2.038.100 Rp 2.124.300 15 Rp2.430.600 Rp2.533.400 Rp2.640.600 Rp2.752.300
16 Rp 1.905.100 16
17 Rp 2.010.900 Rp 2.102.300 Rp 2.191.200 17 Rp2.507.100 Rp2.613.200 Rp2.723.700 Rp2.838.900
18 Rp 1.965.100 18
19 Rp 2.080.500 Rp 2.168.500 Rp 2.260.200 19 Rp2.586.100 Rp2.695.500 Rp2.809.500 Rp2.928.300
59
DAFTAR KETENTUAN KGB PEGAWAI KEMENTERIAN AGAMA
GOLONGAN III GOLONGAN IV

MKG MKG
A B C D A B C D E
0 Rp 2.456.700 Rp 2.560.600 Rp 2.668.900 Rp 2.781.800 0 Rp2.899.599 Rp3.022.100 Rp3.149.900 Rp3.283.200 Rp 3.422.100
1 1
3 3
5 5
7 7
8 Rp 2.781.100 Rp 2.898.700 Rp 3.021.300 Rp 319.100 8 Rp3.282.400 Rp3.421.200 Rp3.565.900 Rp3.716.700 Rp 3.874.000
9 9
11 11
13 13
15 15
17 17
60

19 Full Sistem Informasi Kenaikan Gaji Berkala

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

19 Full Sistem Informasi Kenaikan Gaji Berkala

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM INFORMASI KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)

PADA KEMENTERIAN AGAMA KOTA BANDAR LAMPUNG

The Infomation System Of Salary Increase Periode in Ministry Of Religious

Laporan Praktek Kerja Lapangan

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

Nama : Sindi Okvaniar

Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan

Adhie Thyo Priandika, M.Kom. Dra. Farida Anwar

Program Studi S1 Sistem Informasi

Rusliyawati, S.Kom., M.T.I.

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Dipersiapkan dan disusun oleh:

Telah dipresentasikan di depan Dewan Penguji

Adhie Thyo Priandika, M.Kom. Damayanti, M.Kom.

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem Informasi

Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I.

Dengan mengucap “Alhamdullillaahi robbil

Karya ini kupersembahkan untuk :

Allah SWT atas anugerah yang telah di berikan oleh-NYA

Teman-teman seperjuangan Sistem Informasi

“Jangang Berheti Ketika Kita Lelah, Berhentilah Ketika

Kita Telah Selesai, Karena Keja Keras Tidak Akan

SISTEM INFORMASI KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) PADA KEMENTERIAN AGAMA

The Infomation System Of Salary Increase Periode in Ministry

Kata Kunci : Sistem Informasi Kenaikan Gaji Berkala.

Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

itu, penulis mengucapkan terinmakasih kepada:

dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Ibu Rusliyawati, S.Kom., M.T.I., selaku Ketua Program Studi S1 Sistem

Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat

4. Bapak Adhie Thyo Priandika, M.Kom., selaku dosen pembimbing yang

telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan

laporan pkl ini.

5. Ibu Damayanti, M.Kom., selaku penguji laporan pkl ini.

6. Ibu Dra.Farida Anwar, selaku pembimbing di Kantor Kementerian Agama

Kota Bandar Lampung yang telah membantu penulis dalam

mengumpulkan data yang penulis butuhkan.

penulis dalam menyelesaikan laporan pkl ini.

Bandarlampung, 3 September 2017

HALAMAN JUDUL ........................................................................................

BAB II LANDASAN TEORI

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.2 Visi dan Misi...................................................................................20

BAB V SIMPULAN DAN SARAN..................................................................51

2.1 Simbol Bagan Alir Dokumen....................................................................12

2.1 Metode Waterfall.......................................................................................11

1.1 Latar Belakang Masalah

1.2 Rumusan Masalah

1.3 Batasan Masalah

1.4 Tujuan Penulisan

1.6 Metode Pengumpulan Data

1.6.3 Tinjauan pustaka (Library Research)

1.7 Sistematika Penulisan

2.1 Pengertian Perancangan

2.2 Pengertian Sistem

2.2.1 Klasifikasi Sistem

2.3 Pengertian Informasi

2.2.2 Kualitas Informasi

2.4 Pengertian Sistem Informasi

2.5 Pengerian Kenaikan

2.7 Pengertian Berkala

2.8 Pengertian Kenaikan Gaji Berkala

2.9 Analisis PIECES