POLITEKNIK PALCOMTECH
Diajukan Oleh :
NIDA AMELIA SAIDA
031180053
PALEMBANG
2021
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK PALCOMTECH
Tanggal : Mengetahui,
Pembimbing Direktur
ii
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK PALCOMTECH
Menyetujui,
Direktur
iii
MOTTO :
Kupersembahkan Kepada :
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat,
karunia serta hidayah-Nya yang diberikan kepada Penulis, sehingga Penulis dapat
menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dengan baik. Laporan
ini diberi judul “Laporan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Di Bagian
Administrasi dan Keuangan Di Perum BULOG Kantor Wilayah Sumsel dan
Babel”. Laporan ini merupakan hasil dari kegiatan PKL yang penulis lakukan
selama satu bulan di Perum BULOG Kantor Wilayah Sumsel dan Babel pada
Divisi Administrasi dan Keuangan.
Begitu banyak pelajaran yang dapat diperoleh. Berbagai tantangan dan
kendala pun dihadapi penulis dalam proses penyusunan laporan Praktik Kerja
Lapangan. Penyelesaian laporan ini dapat terwujud atas bimbingan, bantuan dan
dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, Penulis mengucapkan terimakasih
yang tulus serta doa dan harapan semoga semua bantuan yang diberikan kepada
penulis mendapatkan berkat Tuhan Yang Maha Esa, Amin. Ucapan terimakasih
yang tulus penulis tujukan kepada :
v
8. Teman dan kakak tingkat yang senantiasa memberikan saran dalam
penyusunan Laporan PKL ini.
Nida Amelia S
vi
DAFTAR ISI
vii
2.2 Visi dan Misi Perum BULOG ...................................................... 14
BAB IV PENUTUP
viii
DAFTAR GAMBAR
ix
DAFTAR TABEL
x
DAFTAR LAMPIRAN
xi
BAB I
PENDAHULUAN
sumber daya perusahaan untuk menghasilkan barang dan jasa berdasarkan prinsip
pengelolaan perusahaan yang sehat. BULOG dibentuk pada tanggal 10 Mei 1967
BULOG.
terhadap laporan keuangannya dan tugas dari kantor cabang hanya membuat
laporan keuangan saja. Salah satu kantor cabangnya adalah Perum BULOG
Kantor Wilayah Sumsel dan Babel. Seluruh daerah Sumsel dan Babel
1
2
sebagai tempat untuk Kerja Praktik karena penulis ingin mengetahui tata kerja
Kantor Wilayah Sumsel dan Babel. Penulis juga ingin mengetahui bagaimana
dan Keuangan pada Perum BULOG Kantor Wilayah Sumsel dan Babel.
Kemudian penulis di arahkan tugas apa saja yang harus dilakukan, tugas yang
dilakukan oleh penulis antara lain adalah Mencatat surat disposisi yang telah
keluar dari Kabid Minku, mengantar surat ke bidang masing – masing sesuai
Praktik Kerja Lapangan ini, Penulis mengetahui bagaimana sistem keuangan yang
Palembang.
pemerintahan.
BULOG.
Palembang.
dan bermanfaat.
bersifat membangun.
Wilayah Sumsel dan Babel yang beralamat di Jl. Perintis Kemerdekaan No.1
Palembang.
5
BULOG Kantor Wilayah Sumsel dan Babel. Pemilihan Perum BULOG Kantor
Wilayah Sumsel dan Babel sebagai tempat pelaksanaan PKL oleh penulis karena
lokasi mudah dijangkau, dekat dengan tempat tinggal penulis. Serta penulis juga
melihat bahwa perusahaan logistik ini merupakan perusahaan yang sudah lama
berkembang dan telah dikenal secara nasional. Selain itu juga BULOG
bekerja pada instansi pemerintah yaitu menjadi pegawai BUMN pada bagian
Keuangan.
Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan selama 1 bulan (satu bulan) yang
dimulai sejak 14 September 2020 s.d. 14 Oktober 2020 dengan 5 hari kerja, Senin
– Jum’at pada pukul 13.00 WIB s.d. 17.00 WIB. Jadwal Praktik Kerja Lapangan
1. Tahap Persiapan
Pada tahap persiapan, penulis mulai mencari beberapa perusahaan yang ingin
penulis pilih untuk menjadi tempat PKL. Penulis membutuhkan waktu sekitar
kurang lebih tiga minggu untuk mencari beberapa perusahaan yang bersangkutan.
pandemi saat ini. Penulis memulai pencarian dimulai pada tanggal 8 Agustus
2020.
Wilayah Sumsel dan Babel, penulis kemudian mengurus administrasi pada BAAK
melaksanakan PKL pada Perum BULOG. Setelah menunggu 2-3 hari surat jadi,
BULOG Kantor Wilayah Sumsel dan Babel penulis memberikan surat pengajuan
pelaksanaan PKL pada satpam yang nantinya akan ditindaklanjuti oleh Divisi
dan Umum terkait surat pengajuan PKL yang sebelumnya sudah penulis berikan
dan diminta untuk mendatangi kantor Perum BULOG Kantor Wilayah Sumsel
dan Babel terkait surat tanda diterimanya penulis untuk melaksanakan PKL pada
2. Tahap Pelaksanaan
penulis memulai melaksanakan PKL pada hari Senin tanggal 14 September 2020.
Pada hari pertama penulis diberikan arahan dan informasi oleh Divisi SDM
(Sumber Daya Manusia) mengenai penempatan divisi penulis dan tata cara serta
peraturan yang harus dilakukan oleh penulis selama penulis melaksanakan PKL
September 2020 sampai dengan 14 Oktober 2020. Waktu PKL yang ditetapkan
pada Perum BULOG yaitu mulai hari Senin sampai dengan Jum’at dan jam
pelaksanaannya dimulai dari jam 13.00 WIB sampai jam 17.00 WIB. Untuk hari
Jum’at selama PKL penulis diwajibkan mengikuti Senam pagi pukul 07.00 WIB
sampai selesai.
3. Pengumpulan Data
melakukan wawancara atau tanya jawab pada Kasi Keuangan serta Staff yang
bekerja bersama dalam Divisi Keuangan. Di tahap ini penulis sedikit terlambat
lebih sulit.
8
4. Tahap Pelaporan
Pada tahap ini penulis diwajibkan menyusun laporan PKL sebagai tanda bukti
bahwa penulis telah melaksanakan PKL pada Perum BULOG yang nantinya akan
1.6.1 Observasi
unsur-unsur yang nampak dalam suatu gejala pada objek penelitian (Widoyoko
2014:46).
Metode ini dilakukan dengan cara mengamati langsung prosedur kerja dan
proses tagihan pengadaan beras pada Perum BULOG Kantor Wilayah Sumsel dan
Babel.
1.6.2 Wawancara
Pada teknik ini penulis melakukan wawancara langsung dengan Ibu Hesti
Octriana sebagai Kasi Keuangan pada Perum BULOG Kantor Wilayah Sumsel
9
dan Babel tentang tuagas dan tanggung jawab Divisi Administrasi dan Keuangan
Perum Bulog.
1.6.3 Dokumentasi
Dokumentasi adalah suatu cara yang digunakan untuk memperoleh data dan
informasi dalam bentuk buku, arsip, dokumen, tulisan, angka dan gambar yang
2015:329). Pada metode ini penulis melakukan dokumentasi yaitu proses tagihan
pengadaan beras, foto disposisi surat, foto contoh nota verifikasi, dokumen
kewenangan otorisasi bidang keuangan, sejarah singkat perusahaan, serta visi dan
1969 tanggal 21 Januari 1969 dengan tugas pokok melakukan stabilisasi harga
beras, dan kemudian direvisi kembali melalui Keppres No. 39 tahun 1987, yang
dilakukan melalui Keppres No. 103 tahun 1993 yang memperluas tanggung jawab
pangan, yaitu ketika Kepala BULOG dirangkap oleh Menteri Negara Urusan
Pangan.
organisasi BULOG yang pada dasarnya bertujuan untuk lebih mempertajam tugas
pokok, fungsi serta peran BULOG. Oleh karena itu, tanggung jawab BULOG
pokok dan pangan. Tugas pokok BULOG sesuai Keppres tersebut adalah
kedelai, pakan dan bahan pangan lainnya, baik secara langsung maupun tidak
10
11
langsung, dalam rangka menjaga kestabilan harga bahan pangan bagi produsen
umum Pemerintah. Namun tugas tersebut berubah dengan keluarnya Keppres No.
45 tahun 1997, dimana komoditas yang dikelola BULOG dikurangi dan tinggal
beras dan gula. Kemudian melalui Keppres No 19 tahun 1998 tanggal 21 Januari
diambil oleh Pemerintah dengan pihak IMF yang tertuang dalam Letter of Intent
(LoI).
menangani komoditas beras. Sedangkan komoditas lain yang dikelola selama ini
suatu bentuk badan usaha mulai terlihat dengan terbitnya Keppres No. 29 tahun
2003) menuju organisasi yang bergerak di bidang jasa logistik di samping masih
menangani tugas tradisionalnya. Pada Keppres No. 29 tahun 2000 tersebut, tugas
tesebut semakin kuat dengan keluarnya Keppres No 166 tahun 2000, yang
selanjutnya diubah menjadi Keppres No. 103/2000. Kemudian diubah lagi dengan
12
Keppres No. 03 tahun 2002 tanggal 7 Januari 2002 dimana tugas pokok BULOG
masih sama dengan ketentuan dalam Keppers No 29 tahun 2000, tetapi dengan
nomenklatur yang berbeda dan memberi waktu masa transisi sampai dengan tahun
Berikut adalah gambar dari logo Perum BULOG yang terletak pada
gambar 2.1.
Sumber: http://bulog.co.id/logo.php
kehidupan bagi segala etnis dan latar belakang budaya. Gambar matahari dengan
gradasi warna kuning ke merah yang menjadi logo Perum BULOG merefleksikan
transparan, dan sehat dalam berusaha (berbisnis). Dengan tekad bulat dan
komitmen untuk masa depan yang lebih baik, Perum BULOG sebagai salah satu
pelaku bisnis berusaha sedemikian rupa menjadi warga dunia usaha dan
fisik Perum BULOG sebagai sebuah perusahaan yang solid dalam mengelola
berbagai misinya.
Logo dapat disertai atau tidak disertai tagline atau slogan berupa kalimat
pangan dan usaha eceran. Adapun beberapa komoditi yang dikelola oleh Perum
Bulog. Berikut adalah gambar komoditi pangan dan usahan eceran oleh Perum
Sumber: http://bulog.co.id/bisniskomoditi.php
Jadi, komoditi yang dikelola Perum Bulog tidak hanya beras saja, ada pula
gula, kedelai, daging, ikan, dan komoditi lainnya. Selain itu, terdapat pula
kegiatan bisnis lain yang dilakukan Perum BULOG antara lain usaha
organisasinya. Sebuah visi yang disusun dengan fokus, jelas, konkrit, sederhana,
inspiratif, memberi motivasi dan memiliki daya ungkit (leverage), yaitu: “Menjadi
tertentu, khususnya pangan pokok beras dan pangan pokok lainnya dalam rangka
nasional; ii) profesional dan kompetitif dalam bidang usaha pangan; iii) senantiasa
masyarakat; iv) menjaga integritas dan berjiwa inovatif; serta v) taat dan amanah
berikut ini:
Undang Nomor 19 Tahun 2003 tentang Badan Usaha Milik Negara, yang
profesional, lebih kompetitif, dan memiliki integritas yang lebih baik dari
yang Iain;
d. Pangan yang dimaksud adalah komoditas pangan pokok beras dan pangan
pokok lainnya yang strategis bagi kehidupan seluruh rakyat Indonesia, serta
tahun 2012, yaitu Kedaulatan Pangan adalah hak negara dan bangsa yang
Pangan bagi rakyat dan yang memberikan hak bagi masyarakat untuk
menentukan sistem Pangan yang sesuai dengan potensi sumber daya lokal.
disusun dengan berfokus pada kompetensi dan tujuan atau makna utama (one
kepada masyarakat;
pokok.
kebutuhan pangan pokok. Misi ini juga menggambarkan cakupan pangan yang
menjadi tugas Perum BULOG, yaitu pangan pokok beras dan pangan pokok
a. Transparansi (Transparancy)
perusahaan.
b. Akuntabilitas (Accountability)
c. Pertanggungjawaban (Responsibility)
d. Kemandirian (Independency)
e. Kewajaran (Fairness)
18
berlaku.
harus dijunjung tinggi oleh seluruh jajaran manajemen dan karyawan yaitu
a. Integritas
Konsisten antara ucapan dan perilaku sesuai dengan norma dan prinsipprinsip
perilaku utama:
b) Taat Azas;
b. Profesional
a) Kompeten;
b) Bertanggung jawab;
c. Dinamis
b) Adaptif;
d. Peduli
a) Peka;
b) Proaktif;
c) Cepat tanggap
e. Totalitas
Mendayagunakan seluruh potensi dan sumber daya yang ada serta bersinergi
a) Fokus;
b) Bersungguh-sungguh;
c) Bekerjasama.
20
Sumber: http://www.bulog.co.id/strukturorg.php
Tugas dan wewenang setiap divisi atau bagian yang ada di Perum BULOG
tugas :
pertemuan.
c. Bidang Pengadaan
a. Seksi Analisis Harga dan Pasar Seksi Analisis Harga dan Pasar
mempunyai tugas :
struktur pasar, tata niaga komoditas gabah, beras, dan pangan pokok lain.
22
harga pasar.
mempunyai tugas :
pengadaan.
farm baik secara mandiri maupun dengan pola kerjasama kemitraan atau
on farm.
mempunyai tugas :
pemeriksaan kualitas.
lainnya.
23
mempunyai tugas :
publik.
mutu.
sarana penunjangnya.
standarisasi lainnya).
pengendalian mutu.
dan CPP.
publik.
e. Bidang Komersial
tugas :
kemasannya.
pemasaran.
non pemerintah, Badan Usaha Milik Negara, dan Badan Usaha lainnya
termasuk hotel, restoran dan catering, Badan Usaha Milik Swaata dan
toko binaan.
a. Seksi SDM dan Hukum Seksi SDM dan Hukum mempunyai tugas :
promosi karyawan.
tugas :
perjalanan dinas.
humas.
tugas :
informasi.
teknologi informasi.
komersial.
Pemerintah.
Sumsel dan Babel yang telah penulis lakukan satu bulan di bagian Divisi
Administrasi dan Keuangan, dan yang dibimbing langsung oleh Ibu Hesti
Oktober 2020 dengan waktu pelaksanaan praktik kerja lapangan pukul 13.00
WIB samapi dengan 17.00 WIB, dengan lima hari praktik kerja lapangan yaitu
hari Senin – Jum’at. Bertempat di Perum BULOG Kantor Wilayah Sumsel dan
Perum BULOG Kantor Wilayah Sumsel dan Babel penulis melakukan kegiatan
kerja pada Divisi Administrasi dan Keuangan, kegiatan kerja yang dilakukan yaitu
surat yang masuk pada Divisi Administrasi dan Keuangan ke dalam buku agenda
31
32
surat yang diterima antar divisi di Perum BULOG Kantor Wilayah Sumsel dan
Babel, seperti nota intern masuk, surat edaran, surat undangan, surat permohonan
cuti, surat pengajuan tagihan, dan memo antar divisi Perum BULOG Kantor
Wilayah Sumsel dan Babel. Surat yang masuk kemudian akan diberi disposisi
oleh Kabid Minku. Disposisi merupakan petunjuk singkat tentang tindak lanjut
(penyelesaian) terhadap suatu urusan atau surat masuk. Disposisi dibuat oleh
pimpinan untuk staf atau bawahan sesuai dengan bidang keahlian atau
agenda Surat Disposisi dengan format: nomor, tanggal, dari, nomor surat,
ditentukan.
33
Gambar 3.1 Buku Agenda Disposisi Surat Divisi Administrasi dan Keuangan
nomor, tanggal diterimanya surat, asal surat, nomor surat, perihal atau maksud
yang dituju dari surat tersebut, disposisi yang telah dituliskan oleh Kepala Divisi
Administrasi dan Keuangan dan Paraf yang nantinya akan diisi oleh divisi yang di
membantu pengecekan nota verifikasi apakah sudah sesuai dan kemudian dicatat
34
kedalam buku agenda verifikasi dengan format: nomor, nomor surat, tanggal,
pengajuan biaya yang dilakukan oleh setiap divisi yang ada pada kantor Perum
manajemen seperti biaya perjalanan dinas, gaji, tunjangan kerja dan lain-lain.
Penulis melakukan pengisian nota verifikasi hanya ketika disuruh, karena nota
verifikasi biasanya diisi oleh staff divisi administrasi dan keuangan namun jika
pekerjaan staff terlalu banyak atau sedang sibuk staff akan memberikan tugas
gambar 3.2.
Untuk Pengecekan
35
dan Keuangan Perum BULOG Palembang yang terdapat pada gambar 3.3.
nomor agenda, tanggal verifikasi dilakukan dan paraf terima yang diisi oleh staff
pemeriksaan berkas RPK yang diberikan oleh staff administrasi dan keuangan.
RPK merupakan lembar yang berisi data harga beras import seperti beras
Thailand, beras India, dan beras ADA. Penulis melakukan pengecekan dengan
cara mengecek apakah harga yang tertera pada lembar RPK sudah sama dan
36
apakah nomor sudah sesuai dengan berkas yang lain, jika sama kemudian
staff keuangan.
gambar 3.4.
staff administrasi dan keuangan. Lembar LHPK terdiri dari dua warna yaitu warna
putih dan warna merah muda. Penulis melakukan penggolongan Lembar LHPK
yaitu dengan menggabungkan LHPK berwarna putih bersama dengan berkas yang
lain dan LHPK berwarna merah muda di urutkan berdasarkan nomor terkecil
37
untuk kemudian di arsipkan kedalam kotak arsip dan disusun berdasarkan nama
gambar 3.5.
Pemeriksaan Kualitas)
38
Berikut adalah gambar tumpukan lembar LHPK dan arsip berkas pada Divisi
gambar 3.6.
BULOG Kantor Wilayah Sumsel dan Babel yang dilakukan penulis selama
Jam Jam
No Hari/Tanggal Laporan Kegiatan
Datang Pulang
- Perkenalan diri
- Pembagian Ruangan
Divisi
- Mengantar surat ke
Sesper
- Mencatat surat
- Mencatat surat
disposisi
- Mengecap berkas
CMS BRI
40
Jam Jam
No Hari/Tanggal Laporan Kegiatan
Datang Pulang
disposisi
- Membantu
menyusun berkas
- Merekap LHPK
- Mencatat surat
disposisi
- Mengantar surat ke
Akuntansi
dan
mengarsipkannya
41
Jam Jam
No Hari/Tanggal Laporan Kegiatan
Datang Pulang
- Mencatat surat
disposisi
cuti
- Mengantar surat ke
Sesper
CMS BRI
- Mencatat surat
disposisi
- Mengantar surat ke
- Mengantar surat ke
divisi SDM
- Mengecap berkas
42
Jam Jam
No Hari/Tanggal Laporan Kegiatan
Datang Pulang
- Mencatat surat
disposisi
verifikasi
- Mencatat surat
disposisi
SPP
- Mencatat surat
disposisi
disposisi
- Mengecap berkas
CMS BRI
43
Jam Jam
No Hari/Tanggal Laporan Kegiatan
Datang Pulang
- Mencatat surat
disposisi
- Mengecap surat
- Mengantar surat
- Melakukan
wawancara kepada
selaku pembimbing
lapangan
- Mengantar surat
- Mengumpulkan data
Jam Jam
No Hari/Tanggal Laporan Kegiatan
Datang Pulang
disposisi
- Mengecap berkas
CMS BRI
- Membantu
menyusun berkas
cms
- Mengantar surat
RPK
- Menyusun surat
untuk diarsipkan
- Mencatat surat
disposisi
45
Jam Jam
No Hari/Tanggal Laporan Kegiatan
Datang Pulang
RPK
- Mencatat surat
disposisi
- Mengantar surat ke
divisi Sesper,
kami mengadakan
perpisahan dengan
Perum BULOG
Babel
Divisi Administrasi dan Keuangan di Perum BULOG Kantor Wilayah Sumsel dan
tersebut.
waktu yang relatif lama untuk pencarian data jika data tersebut
dibutuhkan kembali.
Divisi Administrasi dan Keuangan di Perum BULOG Kantor Wilayah Sumsel dan
tidak ada lagi kelalaian dalam mencatat nota verifikasi serta memudahkan
penyusunan berkas secara tertib dan sistematis agar arsip berkas dapat
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Kantor Wilayah Sumsel dan Babel pada Divisi Administrasi dan Keuangan,
Kantor Wilayah Sumsel dan Babel penulis mendapatkan beberapa ilmu yaitu,
surat disposisi yang telah keluar dari Kabid Minku, mengantar surat ke bidang
fotocopy berkas.
mengatasi kendala dan solusi yang dapat diberikan oleh penulis adalah terus
atau Spreadsheet.
4.2 Saran
selama 31 hari kerja di Perum BULOG Kantor Wilayah Sumsel dan Babel,
penulis memiliki beberapa usulan yang disarankan yang diharapkan dapat berguna
dikemudian hari agar pelaksanaan PKL yang jauh lebih baik lagi bagi semua
kerja sama dengan banyak perusahaan atau intansi agar mahasiswa lebih terarah
dan memiliki banyak pilihan dalam menjalankan aktivitas praktik kerja lapangan.
PKL dari jauh-jauh hari agar lebih siap dalam melaksanakan PKL, dan
yang jelas mengenai pekerjaan yang akan dilakukan serta praktikan dapat
Annual Report Perum BULOG 2018. Web. (Diakses pada tanggal 23 Oktober
COC_2017.pdf)
Perum BULOG. Web. (Diakses pada tanggal 20 Oktober 2020. Jam 14.20)
< http://www.bulog.co.id/>
Alfabeta.
Widodo, C., Yana, M., & Agung, H. (2018). Implementasi Topologi Hybrid
xii