SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT

MASUK DAN SURAT KELUARBERBASIS WEBPADA DINAS

KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DAN PERSANDIAN
BIREUEN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

di
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DAN PERSANDIAN
KABUPATEN BIREUEN

Oleh
WIKA JANUAR
NIM: 1657301082

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
2019
 LEMBARAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

BIREUEN
8 JULIs/d30 AGUSTUS 2019

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT

MASUK DAN SURAT KELUARBERBASIS WEBPADA DINAS
KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DAN PERSANDIAN
BIREUEN

Disusun Oleh :

WIKA JANUAR
NIM : 1657301082

Disetujui :
Kepala Dinas
Komunikasi, Informatika, Dan Persandian Kab.Bireuen

M. Zubair, S.H., M.H

NIP. 19691127 199603 1 006
 PENILAIAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

NAMA : KHAIRATUL MUNA ASRI

NIM : 1757301012
JURUSAN/PRODI : TIK / T. INFORMATIKA
INSTANSI/PERUSAHAAN : BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
(BPKD) KAB. ACEH UTARA

NILAI
NO KRITERIA PENILAIAN
ANGKA HURUF
1 Kedisiplinan
2 Kejujuran
3 Kemampuan
4 Kerajinan
5 Inisiatif
6 Pengusaan Materi
7 Isi Laporan
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA

Kategori :
A = 81 –100 D = 36 – 55
B = 66 – 80 E = 0 – 35
C = 56 – 65

Lhokseumawe, 28 Agustus 2020

Pembimbing Lapangan

T. AMNULLAH, SH.
NIP. 19761008 200112 1 004
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
Jalan Banda Aceh – Medan Km 280.3 Buketrata, Lhokseumawe, 24301 P.O BOX 90
Tekepon (0645) 42670 Fax : 42785
Laman: www.pnl.ac.id

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT

MASUK DAN SURAT KELUARBERBASIS WEBPADA DINAS
KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DAN PERSANDIAN
BIREUEN
Disusun Oleh :

WIKA JANUAR
NIM : 1657301082

Laporan kerja praktek ini diterima dan disahkan

sebagai persyaratan untuk memperoleh nilai
MATA KULIAH KERJA PRAKTEK
di
JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE

Lhokseumawe,..........................

Disetujui Oleh :

Dosen Pemimbing PKL Pembimbing PKL

Di Politeknik Negeri Lhokseumawe Di Dinas Komunikasi,
Informatika, dan Persandian
Bireuen

Amirullah, SST, M.Kom Poppy Sumekar, SE.

NIP. 19890828201803 1 001 NIP. 19650806 200112 2 001
 LEMBARAN EVALUASI PEMBIMBING

Nama Pembimbing : Amirullah, SST, M.Kom Nama Mahasiswa : Wika Januar

NIP : NIP. 19890828 201803 1 001 NIM : 1657301082

Instansi PKL : DISKOMINSA Kab. Bireuen Kelas : TI. 4.4

Alamat : Kab. Bireuen Prodi : T. Informatika

N NILAI
KRITERIA PENILAIAN
O ANGKA HURUF
1 Tangung jawab dalam melaksanakan tugas
2 Ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas
3 Pemahaman terhadap pelaksanaan PKL
4 Frekuensibimbingan dan ketepatan waktu dalam
menyelesaikan laporan
5 Bahasa penulisan
6 Penalaran, kemampuan analisa
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA

Beri Komentar anda untuk perbaikan mutu / kualitas PKL :

Perbaikan kemampuan mahasiswa dalam praktek kerja lapangan
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
A = Sangat Baik 81,00 – 100,00
B = Baik 66,00 – 80,99
C = Cukup 56,00 – 65,99
D = Kurang 41,00 – 55,99
E = Sangat Kurang 0,00 – 40,99

Buket Rata, .... Agustus 2019

Dosen
Pembimbing

Amirullah, SST, M.Kom

NIP. 19890828201803 1 001
 ABSTRAK

Pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar selama ini masih dilakukan secara
konvensional berupa hard copy atau lembaran-lembaran kertas yang menyulitkan
dalam hal pencarian jika sewaktu-waktu dibutuhkan. Surat yang masuk beberapa
tahun yang lalu tentu akan sulit dicari jika menggunakan cara penyimpanan
berupa hard copy baik itu karena semakin menumpuknya arsip atau dikarenakan
arsip surat yang sudah rusak. Kesulitan dan kerumitan tersebut dapat diatasi
dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi yakni memanfaatkan bahasa
pemrograman PHP dan database MySql untuk mengelola arsip surat keluar dan
surat masuk. Pengelolaan memanfaatkan bahasa pemrograman PHP dan database
MySql tersebut tidak lagi berupa hardcopy atau lembaran kertas namun sudah
berupa file hasil dari pemindai atau scan dari surat yang asli. Arsip hasil scan akan
disimpan dengan kode-kode tertentu untuk memudahkan dalam pencarian
sehingga arsip yang masuk sudah beberapa tahun yang lalu tidak rusak dan mudah
dicari.
Kata kunci : administrasi arsip surat, pengelolaan surat, sistem administrasi
berbasis web

i
 ABSTRACT

Management archive incoming and outgoing mail for this is still done
conventionally in the form of hard copy or sheets of paper are difficult in terms of
search at any time if needed. Incoming mail a few years ago would be difficult to
find if using hard-copy storage means either that because of the accumulated
records or archives because the letters that have been damaged. The difficulty
and
complexity can be overcome by utilizing advances in information technology that
utilizes the PHP programming language and MySQL database to manage the
archive outgoing mail and incoming mail. Management utilizes the PHP
programming language and MySQL database is no longer in the form of
hardcopy or sheet of paper, but already in the form of a file the results of the
scanner or scan of the original letter. Archive scan results will be saved with a
specific code to facilitate the search so that the incoming archive already a few
years ago was not damaged and easily searchable.
Keywords:administration archive of letters, mail handling, web-based
administration system

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang atas rahmat dan
karunia-Nya sehingga dapat menyelesaikan penulisan laporan praktek kerja
lapangan ini. Shalawat dan salam tercurah kepada Rasulullah Muhammad SAW
beserta keluarga dan sahabat beliau.
Dalam laporan ini penulis membahas tentang Sistem Informasi Pengelolaan Arsip
Surat Masuk Dan Surat KeluarBerbasis WebPada Dinas Komunikasi, Informatika,
Dan Persandian Bireuen. Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini, penulis
banyak mendapat pengalaman, pengetahuan dan wawasan baru dan berharga.
Untuk itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak M. Zubair, S.H., M.H sebagai Kepala Dinas Komunikasi,
Informasi, Dan Persandian Kab. Bireuen.
2. Bapak Mufizal, S.E. selakupembimbing PKL yang mrnjabat sebagai
Sekretaris Dinas Komunikasi, Informasi, Dan Persandian Kab. Bireuen.
3. Kepada semua Staf dan seluruh pegawai yang telah membantu penulis
baik secara langsung maupun tidak langsung selama Praktik Kerja
Lapangan di Dinas Komunikasi, Informasi, Dan Persandian Kab.
Bireuen.
4. Bapak Rizal Syahyadi, ST.,M.Eng.,Scsebagai Direktur Politeknik Negeri
Lhokseumawe.
5. Bapak Muhammad Arhami, S.Si, M.Kom sebagai Kepala Jurusan
Teknologi Informasi dan Komputer.
6. Bapak Huzaeni, M.IT sebagai Kepala Prodi Teknik Informatika
7. Bapak Amirullah, SST, M.Komsebagai Dosen Pembimbing PKL di
Kampus Politeknik Negeri Lhokseumawe.
8. Kepada Keluarga Tercinta, yang selalu ada serta memberikan seluruh
perhatian untuk keberhasilan, melalui doa dan materi dengan ikhlas.
9. Kepada teman –teman seperjuangan Jurusan Teknologi Informasi dan
Komputer khususnya Prodi Teknik Informatika kelas 4.D yang selama
ini telah memberikan dukungan, saran dan kritikannya kepada penulis.

iii
 Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan
dikarenakan keterbatasan waktu, pengetahuan serta kemampuan penulis. Untuk
itu penulis mohon maafsebesar-besarnya apabila terdapat kesalahan dalam
penulisan. Kritik dan saran sangat penulis harapkan dari para pembaca.
Akhir kata hanya kepada Allah SWT dapat berserah diri kerena tiada satu
pun yang terjadi di dunia ini melainkan atas kehendak-Nya. Harapan Penulis
semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca
umumnya. Terima Kasih.

Lhokseumawe, 30 Agustus 2019

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

ABSTRAK..............................................................................................................iv

ABSTRACT..............................................................................................................iv

KATA PENGANTAR............................................................................................iv

DAFTAR ISI...........................................................................................................iv

DAFTAR GAMBAR..............................................................................................iv

DAFTAR TABEL...................................................................................................iv

DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................................iv

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................4

1.1 Latar Belakang..........................................................................................4

1.2 Rumusan Masalah.....................................................................................4

1.3 Batasan Masalah........................................................................................4

1.4 Tujuan........................................................................................................4

1.5 Manfaat Aplikasi.......................................................................................4

1.6 Tempat dan Waktu Pelaksanaan................................................................4

1.7 Sistematika Penulisan................................................................................4

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI............................................................4

2.1 Sejarah Dinas Komunikasi, Informatika, dan Persandian Bireuen...........4

2.2 Profil Dinas Komunikasi, Informatika, dan Persandian Bireuen..............4

2.3 Visi dan Misi Dinas Komunikasi, Informatika, dan Persandian Bireuen. 4

2.4 Struktur Organisasi....................................................................................4

2.5 Lokasi Dinas Komunikasi, Informasi, dan Persandian Bireuen................4

BAB III TINJAUAN PUSTAKA............................................................................4

3.1 Sistem Informasi........................................................................................4

3.2 Website......................................................................................................4

v
 3.2.1 HTML....................................................................................................4

3.2.2 PHP........................................................................................................4

3.2.3 CSS........................................................................................................4

3.2.4 MySQL..................................................................................................4

3.2.5 XAMPP..................................................................................................4

BAB IV PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN...............................................4

4.1 Pembahasan Hasil PKL.............................................................................4

4.2 Perancangan Sistem...................................................................................4

4.2.1 Diagram Konteks...................................................................................4

4.2.2 DFD Level 0..........................................................................................4

4.2.3 DFD Level 1 Proses 1.0 (Login)............................................................4

4.2.4 DFD Level 1 Proses 2.0 (Mengelola Data Surat Masuk)......................4

4.2.5 DFD Level 1 Proses 3.0 (Mengelola Data Disposisi)............................4

4.2.6 DFD Level 1 Proses 4.0 (Mengelola Data Surat Keluar)......................4

4.2.7 DFD Level 1 Proses 5.0 (Laporan)........................................................4

4.2.8 Entity Relationship Diagram (ERD)......................................................4

4.2.9 Implementasi Basis Data.......................................................................4

4.3 Pembahasan Sistem...................................................................................4

BAB V PENUTUP...................................................................................................4

5.1. Kesimpulan................................................................................................4

5.2. Saran..........................................................................................................4

DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................4

LAMPIRAN 1..........................................................................................................4

LAMPIRAN 2..........................................................................................................4

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Perusahaan..........................................................4

Gambar 2. 2 Map Letak DISKOMINSA Bireuen.................................................4Y
Gambar 4. 1 Diagram Konteks................................................................................4
Gambar 4. 2 DFD Level 0........................................................................................4
Gambar 4. 3 DFD Level 1 Proses 1.0 (Login).........................................................4
Gambar 4. 4 DFD Level 1 Proses 2.0 (Mengelola Data Surat Masuk)....................4
Gambar 4. 5 DFD Level 1 Proses 3.0 (Mengelola Data Disposisi).........................4
Gambar 4. 6 DFD Level 1 Proses 4.0 (Mengelola Data Surat Keluar)....................4
Gambar 4. 7 DFD Level 1 Proses 5.0 (Laporan).....................................................4
Gambar 4. 8 Entity Relationship Diagram (ERD)...................................................4
Gambar 4. 9 Halaman Login....................................................................................4
Gambar 4. 10 Halaman Administrator.....................................................................4
Gambar 4. 11 Halaman Surat Masuk.......................................................................4
Gambar 4. 12 Tambah Data Surat Masuk................................................................4
Gambar 4. 13 Halaman Surat Keluar.......................................................................4
Gambar 4. 14 Tambah Data Surat Keluar................................................................4
Gambar 4. 15 Halaman Klasifikasi Surat.................................................................4
Gambar 4. 16 Manajemen Instansi..........................................................................4
Gambar 4. 17 Manajemen User...............................................................................4

vii
 DAFTAR TABEL
YTabel 4. 1 tbl_user
Tabel 4. 2 tbl_surat_keluar.......................................................................................4
Tabel 4. 3 tbl_disposisi............................................................................................4
Tabel 4. 4 tbl_surat_masuk......................................................................................4
Tabel 4. 5 tbl_instansi..............................................................................................4

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Absensi Praktek Kerja Lapangan (PKL).........................................................28

Kegiatan Harian Praktek Kerja Lapangan (PKL)............................................31

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pergerakan teknologi di era revolusi industri 4.0 sangat fleksibel dan masif
di dunia internasional namun sangat bertolak belakang di Indonesia. Teknologi
yang berkembang di Indonesia bergerak secara lamban dan individual
dikarenakan pihak pemerintah dalam membuat regulasi dan kebijakan yang
terkesan menahan perkembangan teknologi di negeri ini.
Politeknik Negeri Lhokseumaweadalah suatu lembaga pendidikan yang
mempunyai tugas untuk dapat menghasilkan mahasiswa/mahasiswi yang terampil
dalam bidang penguasaan dunia kerja serta menghadapi revolusi industri 4.0.
Untuk mencapai tujuan tersebut, maka mahasiswa/mahasiswi harus menguasai
berbagai kemampuan dan keterampilan dasar, serta harus memiliki wawasan ilmu
pengetahuan yang luas dalam bidang dunia kerja sesuai keterampilan yang
dimiliki. Agar dapat mencapai tujuan tersebut, maka salah satu cara adalah dengan
menerjunkan mahasiswa/mahasiswi langsung pada dunia kerja yang sebenarnya.
Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan untuk menambah keterampilan dan
pengetahuan mahasiswa/mahasiswi dalam dunia kerja. Kegiatan praktik ini
dilaksanakan pada instansi milik Negara yaitu Dinas Komunikasi, Informatika,
Dan Persandian kabupaten Bireuen.
Pendataan surat masuk dan keluar ditulis secara manual pada buku arsip
surat yang berada di instansi pemerintahan ini memiliki kekurangan yang
terbilang kurang efektif karena sangat bergantung dengan sebuah buku arsip.
Dimana buku arsip ini tidak memiliki salinan sehingga jika terjadi hal yang tidak
diinginkan maka tidak akan memiliki salinan lainnya yang membuat seluruh data
arsip hilang. Kekurangan lainnya ketika rekap data tahunan sering terjadi human
error saat pengecekan data. Hal tersebut mendorong saya selaku mahasiswa
Politeknik Negeri Lhokseumawe yang sedang melaksanakan praktik kerja
lapangan pada instansi pemerintahan tersebut membuat Sistem Informasi
Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat KeluarBerbasis WebPada Dinas

1
Komunikasi, Informatika, Dan Persandian Bireuen. Dimana aplikasi ini memiliki
kelebihan diantaranya dapat dilakukan pengisian, pengeditan, penghapusan, dan
backupdata secara online dan akan sangat mempermudah ketika melakukan rekap
data tahunan.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan sebelumnya, maka
dapat ditentukan rumusan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut :
a. Bagaimana merancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat
Masuk Dan Surat KeluarBerbasis Web?
b. Bagaimana membangunSistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat
Masuk Dan Surat KeluarBerbasis Web?

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan permasalahan dalam mengembangkan Sistem Informasi
Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat KeluarBerbasis WebPada Dinas
Komunikasi, Informatika, Dan Persandian Bireuenantara lain:
a. Pembuatan aplikasi berbasis web
b. Perancangan aplikasi berdasarkan Diagram konteks, DFD, dan ERD.

1.4 Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari Pembuatan sitem informasi berikut
adalah sebagai berikut :
1. Untuk memenuhi syarat dalam memperoleh nilai mata kuliah Praktik
Kerja Lapangan (PKL) pada kampus Politeknik Negeri Lhokseumawe.
2. Mempermudah petugas dalam mengarsip surat secara online tanpa harus
menulis manual pada buku arsip
3. Mempermudah dalam mencari arsip dengan fitur pencarian tanpa harus
mencari manual

2
1.5 ManfaatAplikasi
Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat
KeluarBerbasis WebPada Dinas Komunikasi, Informatika, Dan Persandian
Bireuen akan sangat membantu dalam proses dilakukannya pengisian, pengeditan,
penghapusan, dan backupdata secara online dan akan sangat mempermudah ketika
melakukan rekap data tahunanPraktek sehingga akan mudah menutupi
kekurangan yang terjadi pada buku arsip.

1.6 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan pada tanggal 08 Juli s/d
30 Agustus 2019. Tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Dinas
Komunikasi, Informatika, dan Persandian Bireuendengan alamat Jln. Medan-
Banda Aceh Km. 210 Blang Bladeh Kecamatan Jeumpa Kabupaten Bireuen.

1.7 Sistematika Penulisan

Untuk menyelesaikan penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
ini, penulis mengunakan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN
Berisikan latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah,
tujuan, manfaat, tempat, waktu pelaksanaan dan sistematika penulisan dari
laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

BAB II : GAMBARAN UMUM INSTANSI

Membahas secara singkat gambaran umum di Dinas Komunikasi,
Informasi, dan Persandian Bireuenyang meliputi sejarah instansi, profil instansi,
visi dan misi instansi, struktur organisasi dan lokasi instansi.

3
BAB III : TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini menjelaskan gambaran umum dari beberapa sumber referensi
yang berkaitan tentang apa saja yang digunakan dalam mengembangkan Sistem
Informasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat KeluarBerbasis WebPada
Dinas Komunikasi, Informasi, Dan Persandian Bireuen

BAB IV : PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN

Pada Bab ini menjelaskan tentang hasil yang telah perancangan dan
pemahasanSistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat
KeluarBerbasis WebPada Dinas Komunikasi, Informasi, Dan Persandian Bireuen.

BAB V : PENUTUP
Berisikan simpulan dari laporan dan kegiatan yang dilakukan selama
diDinas Komunikasi, Informasi, dan Persandian Bireuen. Juga berisikan saran
baik untuk perusahaan, mahasiswa dan juga pihak kampus.

DAFTAR PUSTAKA
Berisikan buku-buku rujukan dan referensi-referensi lainnya yang
digunakan dalam proses penulisan laporan kerja praktek ini.

LAMPIRAN
Berisikan lampiran-lampiran yang memuat jadwal kegiatan selama berada
di Dinas Komunikasi, Informasi, dan Persandian Bireuen, absensi dan gambar
atau dokumenter.

4
 BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Sejarah Dinas Komunikasi, Informatika, dan Persandian Bireuen

Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Bireuen
terbentuk berdasarkan Pasal 6 Qanun Kabupaten Bireuen Nomor 3 Tahun 2016
Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bireuen. Dalam
melaksanakan tugasnya, Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian
Kabupaten Bireuen menyelenggarakan fungsi dan wewenang yaitu pengelolaan
informasi dan komunikasi publik Pemerintah daerah Kabupaten Bireuen,
pengelolaan nama domain yang telah di tetapkan oleh Pemerintah Pusat dan sub
domain di lingkup Pemerintah Daerah Kabupaten Bireuen, pengelolaan e-
Government di lingkup Pemerintah Daerah Kabupaten Bireuen, penetapan pola
komunikasi sandi antar perangkat daerah Kabupaten Bireuen, dan pelaksanaan
tugas yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya.

2.2 Profil Dinas Komunikasi, Informatika, dan Persandian Bireuen

Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Bireuen adalah
sebuah birokrasi pemerintah yang mempunyai tugas dan fungsinya tersendiri
berbeda dengan dinas lainnya. Salah satu fungsi dari itu adalah Meningkatkan
sarana dan prasarana serta profesionalisme sumber daya aparatur bidang
komunikasi dan informatika dinas komunikasi informasi dan persandian
Kabupaten Bireuen
Nama Dinas :Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten
Bireuen
Alamat :Jln. Medan-Banda Aceh Km. 210 Blang Bladeh Kecamatan
Jeumpa Kabupaten Bireuen.
Kepala Dinas : M. Zubair, S.H,. M.H
Sekretaris Dinas : Mulyadi, S.Pd,. M.Pd
Telepon / Fax : 0852 7768 3414 / 0644 - 22392
Kode Pos : 24251

5
2.3 Visi dan Misi Dinas Komunikasi, Informatika, dan Persandian
Bireuen
Adanya visi dan misi merupakan syarat wajib bagi sebuah perusahaan atau
organisasi. Setiap perusahaan memiliki visi dan misi yang berbeda, semua
tergantung tujuan yang akan dicapai oleh masing-masing perusahaan. Biasanya
visi dan misi dibuat saat perusahaan sedang akan dibangun, karena visi dan misi
perusahaan menjadi landasan dasar bagi sebuah perusahaan.
Begitu halnya Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten
Bireuen, juga memiliki visi dan misi yang berbeda dengan dinas yang lain. Hal ini
menjadi salah satu pembeda perusahaan dengan dinas lainnya. Berikut visi dan
misi Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Bireuen:
a. Visi
Terwujudnya pelayanan informasi kinerja Pelayanan Pemerintah
Kabupaten Bireuen yang transparan dan bertanggung jawab sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b. Misi
- Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi yang berkualitas
- Meningkatkan insfrastruktur pelayanan dan kompetensi SDM
pengelola PPID Kabupaten Bireuen.

2.4 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi dari Dinas Komunikasi, Informatika, dan Persandian
Bireuen adalah sebagai berikut.

6
 Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Perusahaan

2.5 LokasiDinas Komunikasi, Informasi, dan Persandian Bireuen

Dinas Komunikasi, Informatika, dan Persandian Bireuen terletak di Jln.
Medan-Banda Aceh Km. 210 Blang Bladeh Kecamatan Jeumpa Kabupaten
Bireuen.

Gambar 2. 2Map Letak DISKOMINSA Bireuen

7
 BAB III
TINJAUAN PUSTAKA

3.1 Sistem Informasi

Sistem informasi sendiri telah dikemukakan oleh beberapa penulis,
Menurut Yakub [CITATION Yak12 \n \t \l 1057 ]“Sistem adalah suatu jaringan kerja
dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.SelanjutnyaSutabri
[CITATION Sut121 \n \t \l 1057 ] menyatakan: “Sistem adalah suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisasi, saling
berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu”.
Dari kedua uraian di atas menyatakan bahwa sistem informasi mempunyai
elemen-elemen yang mempunyai suatu tujuan tertentu. Selain itu sistem informasi
juga mempunyai karakteristik. Sutabri [CITATION Sut121 \n \t \l 1057 ] menjelaskan
tentang karakteristikdari sistem adalah:
a. Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen
sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem.
b. Batasan Sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem
dengan sistem lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan
sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan
yang tidak dapat dipisah-pisahkan.
c. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)
Lingkungan luar sistem adalah bentuk apapun yang ada di luar ruang
lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut.
d. Penghubung Sistem (Interface)
Penghubung sistem atau interface adalah media yang menghubungkan
sistem dengan subsistem yang lain.
e. Masukan Sistem (Input)

8
 Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang
dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input).
f. Keluaran Sistem (Output)
Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Seperti contoh
sistem informasi, keluaran yang dihasilkan adalah informasi, di mana
informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan
keputusan atau hal-hal lain yang merupakan input bagi subsistem lain.
g. Pengolah Sistem (Process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah
masukan menjadi keluaran.
h. Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat
deterministik.

3.2 Website
Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halamanhalaman
yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak,
animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya baik yang bersifat statis maupun
dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang
masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman.[CITATION Feb17 \l
1057 ]

3.2.1 HTML
Hypertext Markup Language (HTML) adalah bahasa markup yang umum
digunakan untuk membuat halaman web. Sebenarnya HTML bukanlah sebuah
bahasa pemrograman. Apabila di tinjau dari namanya, HTML merupakan bahasa
markup atau penandaan terhadap sebuah dokumen teks. Tanda tersebut di
gunakan untuk menentukan format atau style dari teks yang di tandai. [ CITATION
Suy07 \l 1057 ]

9
3.2.2 PHP
Hypertext Preprocessor (PHP) adalah bahasa serverside scripting yang
menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis [ CITATION
Bun04 \l 1057 ]. PHP banyak dipakai untuk pemrograman situs WEB dinamis.
Karena PHP merupakan server-side scripting maka sintaks dan perintah-perintah
PHP akan dieksekusi di server kemudian hasilnya dikirim ke browser dalam
format HTML. Dengan emikian kode program yang ditulis dalam PHP tidak akan
terlihat oleh user sehingga keamanan halaman web lebih terjamin. PHP dirancang
untuk membentuk sutu tampilan berdasarkan permintaan terkini, seperti
menampilkann isi basis data ke halaman web.

3.2.3 CSS
CSS adalah suatu cara untuk membuat format atau layout halaman web
menjadi lebih menarik dan mudah dikelola [ CITATION Hus07 \l 1057 ]. CSS muncul
karena sulitnya mengatur layout tampilan dokumen yang dibuat dengan HTML
murni meskipun telah menggunakan berbagai kombinasi format

3.2.4 MySQL
MySQL MySQL merupakan software yang berbasis structure query
language (SQL) tergolong sebagai DBMS (Database Management System) yang
bersifat Open Source. MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem
manajemen database relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis
dibawah lisensi GPL (General Public License). Setiap pengguna dapat secara
bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut
tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial [ CITATION Kad02 \l
1057 ].

3.2.5 XAMPP
XAMPP adalah sebuah software web server apache yang didalamnya
sudah tersedia database server MySQL dan dapat mendukung pemrograman PHP.
XAMPP merupakan software yang mudah digunakan, gratis dan mendukung
instalasi di Linux dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cuma menginstal
satu kali sudah tersedia Apache Web Server, MySQL Database Server, PHP

10
Support (PHP 4 dan PHP 5) dan beberapa module lainnya.[ CITATION Feb12 \l
1057 ]

11
 BAB IV
PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Pembahasan Hasil PKL

Pada bagian ini penulis akan menjelaskan beberapa hal terkait dalam
perancangan SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP SURAT MASUK
DAN SURAT KELUARBERBASIS WEBPADA DINAS KOMUNIKASI,
INFORMATIKA, DAN PERSANDIAN BIREUEN. Untuk perancangan awal,
penulis merancang diagram konteks untuk mendeskripsikan proses kerja sistem.

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan ini memiliki arti suatu kegiatan didalam menciptakan suatu
konsep kerja terpadu antara manusia dan mesin yang dihimpun menjadi satu
maksud dan tujuan yaitu dapat mendukung suatu fungsi operasi manajemen
organisasi tertentu. Dalam melakukan perancangan ini penulis membuat sistem ini
setelah melihat kelemahan sistem yang lama.

4.2.1 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan
leveltertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke dalam sistem
atauoutput dari sistem yang memberi gambaran tentang keseluruhan sistem.

Laporan input data surat masuk dan surat

Surat masuk, Sistem informasi keluar yang sudah di
input data disposisi pengelolaan arsip konfirmasi
Input data surat keluar surat masuk dan
keluar berbasis web Bagian
Petugas Umum

Validasi login, surat masuk dan

info Surat masuk surat keluar
info data disposisi
info data surat keluar

Gambar 4. 1 Diagram Konteks

12
4.2.2 DFD Level 0
Diagram level 0 untuk perancangan nya adalah sebagai berikut :

Gambar 4. 2 DFD Level 0

Keterangan :
DFD Level 0 merupakan penjabaran dari diagram konteks. Pada DFD level 0,
proses-proses yang terjadi adalah sebagai berikut :
1. Proses 1.0 adalah proses login oleh admin. Pada proses ini petugas harus
melakukan login terhadap sistem.
2. Prose 2.0 adalah proses pengimputan data-data yang masuk.
3. Proses 3.0 petugas harus melakukan tindakan pengolahan lanjutan
terhadap surat yang telah dikonfirmasi dari sistem petugas.
4. Proses 4.0 adalah pengimputan data-data surat keluar
5. Proses 5.0 adalah laporan,pada proses ini seluruh data yang tersimpan
didalam sistem akan diarsipkan oleh petugas menjadi sebuah hasil laporan
tahunan surat masuk dan surat keluar dikantor Dinas Komunikasi,
Informatika, dan Persandian Bireuen.

13
4.2.3 DFD Level 1 Proses 1.0 (Login)
DFD level 1 (satu) merupakan perincian dari DFD level 0. Pada DFD level
1 masing-masing proses akan dirincikan lebih detail untuk melihat proses apa saja
yang nantinya akan ada dalam sistem informasi surat masuk dan surat keluar pada
kantor Dinas Komunikasi, Informatika, dan Persandian Bireuen. DFD level 1
terdiri atas :

1. DFD level 1 proses 1.0 (login).

2. DFD level 1 proses 2.0(Mengelola data dan surat masuk).
3. DFD level 1 proses 3.0( Mengelola data dan surat keluar).
4. DFD level 1 proses 4.0( Mengelola data disposisi).
5. DFD level 1 proses 5.0 (Laporan).

Berikut gambar keseluruhan untuk DFD level 1 (satu) :

Gambar 4. 3 DFD Level 1 Proses 1.0 (Login)

Keterangan :

Petugas harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengelola data
disistem. Kemudian sistem akan memvalidasi proses login. Proses login ini
diperlukan untuk mewaspadai manipulsi data oknum tertentu yang dapat
merugikan pihak kantor yang bersangkutan. Data login disimpan didalam tabel
Tbl_login.

14
4.2.4 DFD Level 1 Proses 2.0 (Mengelola Data Surat Masuk)

Gambar 4. 4DFD Level 1 Proses 2.0 (Mengelola Data Surat Masuk)

Keterangan :

1. Proses 2.1 adalah proses tambah surat masuk

Pada proses ini petugas dapat melakukan pengimputan berupa
penambahan surat masuk dan menyimpan nya ke dalam tabel Tb_surat
masuk,sehingga petugas mempunyai data surat, berupa
no.agenda,kode,isi,ringkas file,asal surat dan tanggal surat untuk laporan
dari data.
2. Proses 2.2 adalah proses penyimpanan data surat masuk
Pada proses ini petugas dapat menyimpan surat yang sudah ditambah, dan
melakukan penyimpanan kembali kedalam tabel Tb_surat masuk sehingga
menghasilkan data yang baru.
3. Proses 2.3 adalah proses edit data surat masuk
Pada proses ini petugas dapat mengedit data surat yang sudah tersimpan
dan melakukan penyimpanan kembali kedalam tabel Tb_surat masuk
sehingga menghasilkan data surat yang baru.
4. Proses 2.4 adalah proses hapus data surat masuk.
Pada proses ini petugas dapat menghapus data surat yang sudah tersimpan
dan dalam tabel Tb_surat masuk juga akan terhapus.

15
4.2.5 DFD Level 1 Proses 3.0 (Mengelola Data Disposisi)

Gambar 4. 5 DFD Level 1 Proses 3.0 (Mengelola Data Disposisi)

Keterangan :

1. Proses 3.1 adalah proses tambah data disposisi

Pada proses ini petugas dapat melakukan proses penambahan data
disposisi dan menyimpan nya kedalam tabel Tbl_disposisi sehingga,
petugas mempunyai data dan penyimpana kode surat, uraian dan nama
surat yang baru .
2. Proses 3.2 adalah proses simpan data data disposisi
Pada proses ini petugas melakuykan proses penyimpanan data disposisi
yang sudah ditambah dan melakukan penyimpanan kembali kedalam tabel
Tbl_disposisi sehingga dapat menghasilkan tabel yang baru.
3. Prose 3.3 adalah proses edit data disposisi
Pada proses ini petugas dapat mengedit data yang sudah tersimpan dan
melakukan penyimpanan kembali kedalam tabel Tbl_disposisi.
4. Proses 3.4 adalah proses hapus data disposisi
Pada proses ini petugas melakukan proses menghapus data yang sudah
tersimpan dan data yang ada didalam tabel Tbl_disposisi akan langsung
terhapus.

16
 4.2.6 DFD Level 1 Proses 4.0 (Mengelola Data Surat Keluar)

Gambar 4. 6 DFD Level 1 Proses 4.0 (Mengelola Data Surat Keluar)

Keterangan :
1. Proses 4.1 adalah tambah data surat keluar
Dalam proses ini petugas melakukan proses penambahan data surat keluar
dan menyimpan nya kedalam tabel Tbl_surat keluar.
2. Proses 4.2 adalah proses simpan data surat keluar
Pada proses ini petugas menyimpan data surat keluar yang sudah ditambah
dan menyimpannya didalam tabel Tbl_tabel surat keluar sehingga
menghasilkan data baru.
3. Proses 4.3 adalah proses edit data surat keluar
Pada proses ini petugas dapat mengedit data yang sudah tersimpan dan
melakukan penyimpanan kembali kedalam tabel Tbl_surat keluar.
4. Proses 4.4 adalah proses hapus data surat keluar
Pada proses ini petugas melakukan proses menghapus data yang sudah
tersimpan dan data yang ada didalam tabel Tbl_surat keluar juga akan
langsung terhapus.

17
4.2.7 DFD Level 1 Proses 5.0 (Laporan)

Gambar 4. 7 DFD Level 1 Proses 5.0 (Laporan)

Keterangan :

Proses 5.1 adalah laporan seluruh data yang di input kedalam database
oleh sistem ditampilkan kembali oleh sistem dalam bentuk laporan yang dapat
dicetak untuk disah kan lalu dilaporkan oleh petugas kepada kepala Sekretariat
setelah selesai proses Disposisi,surat akan dikembalikan lagi kepada petugas .

18
4.2.8 Entity Relationship Diagram (ERD)

19
 Berikut ini adalah Entity Relationship diagram dari sistem informasi
surat masuk dan surat keluar pada kantor Dinas Komunikasi, Informatika, dan
Persandian Bireuen.

20
Gambar 4. 8 Entity Relationship Diagram (ERD)

21
4.2.9 Implementasi Basis Data
Pembahasan pembuatan basis data akan dibuat denganmenggunakan bahasa SQL,
dimana implementasi database dalamMySQL dapat dilihat pada tabel seperti
dibawahini:

Tabel 4. 1 tbl_user

No Nama Kolom Type Data Size Keterangan

1 Id_user Int 2 Primary Key
2 Username Varchar 30
3 Password Varchar 35
4 Nama Varchar 50
5 Nip Varchar 25
6 Admin Int 1

Tabel 4. 2 tbl_surat_keluar
No Nama Kolom Type Data Size Keterangan
1 Id_surat Int 10 Primary Key
2 No_agenda Int 10
3 Tujuan Varchar 250
4 No_surat Varchar 50
5 Isi Mediumtext
6 Kode Varchar 30
7 Tgl_surat Date
8 Tgl_catat Date
9 File Varchar 250
10 Keterangan Varchar 250
11 Id_user Int 2

Tabel 4. 3 tbl_disposisi
No Nama Kolom Type Data Size Keterangan
1 Id_disposisi Int 10 Primary Key
2 Tujuan varchar 250
3 Isi_disposisi Mediumtext
4 Sifat Varchar 10
5 Batas_waktu Date
6 Catatan Varchar 250
7 Id_surat Int 10
8 Id_user Int 2

Tabel 4. 4 tbl_surat_masuk
No Nama Kolom Type Data Size Keterangan

22
 1 Id_surat Int 10 Primary Key
2 No_agenda Int 10
3 No_surat Varchar 50
4 Asal_surat Varchar 250
5 Isi Mediumtext
6 Kode Varchar 30
7 indeks Varchar 30
8 Tgl_surat Date
9 Tgl_diterima Date
10 File Varchar 250
11 Keterangan Varchar 250
12 Id_user Int 2

Tabel 4. 5 tbl_instansi
No Nama Kolom Type Data Size Keterangan
1 Id_instansi Int 1 Primary Key
2 Instansi Varchar 150
3 Nama Varchar 150
4 Status Varchar 150
5 Alamat Varchar 150
6 Kepsek Varchar 50
7 Nip Varchar 50
8 Website Varchar 50
9 Email Varchar 50
10 Logo Varchar 50
11 Id_user Int 2

4.3 Pembahasan Sistem

1. Login
Fungsi : Identifikasi Pengguna Aplikasi (user)
Pada form ini merupakan gerbang untuk akses masuk ke dalam aplikasi
surat masuk dan surat keluar PT. PLN Persero Wilayah Suluttenggo. Dimana bagi
adminmaupun pengguna (user) yang telah memiliki hak akses dapat
menggunakan aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar ini. Masukkan username
dan masukkan passwordpada kolom Password yang telah terdaftar di admin, lalu
tekan tombol Login. Jika username dan Password yang dimasukkan benar, maka
user dapat mengakses danmenggunakan aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar.

23
 Gambar 4. 9 Halaman Login

2. Halaman Administrator

Gambar 4. 10 Halaman Administrator

24
3. Halaman Surat Masuk

Gambar 4. 11 Halaman Surat Masuk

4. Halaman Tambah Data Surat Masuk

Gambar 4. 12Tambah Data Surat Masuk

25
5. Halaman Surat Keluar

Gambar 4. 13 Halaman Surat Keluar

6. Halaman Tambah Data Surat Keluar

Gambar 4. 14 Tambah Data Surat Keluar

26
7. Halaman Klasifikasi Surat

Gambar 4. 15 Halaman Klasifikasi Surat

8. Halaman Manajemen Instansi

Gambar 4. 16 Manajemen Instansi

27
9. Halaman Manajemen User

Gambar 4. 17 Manajemen User

28
 BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Berikut ini kesimpulan yang dapat diambil dari Perancangan Aplikasi Sistem :

 Pengelolaan dan proses arsip surat dalam instansi menjadi lebih efektif,
karena dapat mempersingkatwaktu dari surat.
 Mempermudah dalam membuat rekap data laporan tahunan dari arsip surat

5.2. Saran
Perancangan dan pembuatan aplikasi sistem surat masukdan surat keluar
ini baru merupakan satu bagian dari prosessurat-menyurat yang terjadi pada setiap
organisasi. Untuk itudengan melihat manfaat yang ada, saran yang diajukan
adalahdapat lebih memperluas cakupan dan lebih spesifik aplikasi,pencarian data
surat bisa diperluas tidak hanya berdasarkantanggal, pemberian tanggal pencarian
sesuai dengan surat masuk atau keluar, danyang lainnya yang masih kurang pada
program atau aplikasiini kiranya dapat dikembangkan lagi sehingga
menghasilkanprogram yang dapat lebih bagus lagi dari yang sebelumnya.

29
 DAFTAR PUSTAKA

Batubara, F. A. (2017). Perancangan Website pada PT. Ratu Enim Palembang.

Ilmu Pengetahuan dan Terapan, 15-27.
Februariyanti, H., & Zuliarso, E. (2012). Rancang Bangun Sistem Perpustakaan
untuk Jurnal Elektronik. Teknologi Informasi DINAMIK , 124-132.
Husni. (2007). Pemrograman Database Berbasis Web. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Kadir, A. (2002). Pemrograman Web Mencakup: HTML, CSS, Java Script, dan
PHP. Yogyakarta: Andi.
Nugroho, B. (2004). PHP dan MySQL dengan editor dreamweaver MX.
Yogyakarta: Andi.
Sukamto, Rosa, & Shalahuddin. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung:
Informatika Bandung.
Sutabri, & Tata. (2012). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Sutabri, & Tata. (2012). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Suyanto, K. K. (2007). Model Pembelajaran. Malang: Universitas Negeri Malang.
Yakub. (2012). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

30
 ABSENSI PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN PERSANDIAN
KABUPATEN BIREUEN
Jln. Medan-Banda Aceh Km. 210 Blang Bladeh Kecamatan
Jeumpa Kabupaten Bireuen.
LAMPIRAN 1

Nama : Wika Januar

NIM : 1657301082
Jurusan / Prodi : Teknologi Informasi dan Komputer / Teknik Informatika

Jam Masuk / Keluar

Hari / Tanggal Paraf Ket
Pagi Sore
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Senin, 08 Juli 2019 Hadir
WIB WIB
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Selasa, 09 Juli 2019 Hadir
WIB WIB
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Rabu, 10 Juli 2019 Hadir
WIB WIB
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Kamis, 11 Juli 2019 Hadir
WIB WIB
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Jumat, 12 Juli 2019 Hadir
WIB WIB
Sabtu, 13 Juli 2019 Libur Libur Libur Libur
Minggu, 14 Juli 2019 Libur Libur Libur Libur
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Senin, 15 Juli 2019 Hadir
WIB WIB
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Selasa, 16 Juli 2019 Hadir
WIB WIB
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Rabu, 17 Juli 2019 Hadir
WIB WIB
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Kamis, 18 Juli 2019 Hadir
WIB WIB
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Jumat, 19 Juli 2019 Hadir
WIB WIB
Sabtu, 20 Juli 2019 Libur Libur Libur Libur
Minggu, 21 Juli 2019 Libur Libur Libur Libur
Senin, 22 Juli 2019 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00 Hadir

31
 WIB WIB
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Selasa, 23 Juli 2019 Hadir
WIB WIB
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Rabu, 24 Juli 2019 Hadir
WIB WIB
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Kamis, 25 Juli 2019 Izin
WIB WIB
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Jumat, 26 Juli 2019 Izin
WIB WIB
Sabtu, 27 Juli 2019 Libur Libur Libur Libur
Minggu, 28 Juli 2019 Libur Libur Libur Libur
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Senin, 29 Juli 2019 Hadir
WIB WIB
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Selasa, 30 Juli 2019 Hadir
WIB WIB
08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Rabu, 31 Juli 2019 Hadir
WIB WIB
Kamis, 01 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Jumat, 02 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Sabtu, 03 Agustus 14.00 – 16.00
Libur Libur Libur
2019 WIB
Minggu, 04 Agustus
Libur Libur Libur Libur
2019
Senin, 05 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Selasa, 06 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Rabu, 07 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Kamis, 08 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Jumat, 09 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Sabtu, 10 Agustus
Libur Libur Libur Libur
2019
Minggu, 11 Agustus
Libur Libur Libur Libur
2019
Senin, 12 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Selasa, 13 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Rabu, 14 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00 Hadir

32
 2019 WIB WIB
Kamis, 15 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Jumat, 16 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Sabtu, 17 Agustus
Libur Libur Libur Libur
2019
Minggu, 18 Agustus
Libur Libur Libur Libur
2019
Senin, 19 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Selasa, 20 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Rabu, 21 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Kamis, 22 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Jumat, 23 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Sabtu, 24 Agustus
Libur Libur Libur Libur
2019
Minggu, 25 Agustus
Libur Libur Libur Libur
2019
Senin, 26 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Selasa, 27 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Rabu, 28 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Kamis, 29 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB
Jumat, 30 Agustus 08.00 – 12.00 14.00 – 16.00
Hadir
2019 WIB WIB

Bireuen, .... Agustus 2019

Pembimbing Lapangan

Mufizal, SE.
NIP. 19751113200701 1 001

33
 KEGIATAN HARIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN PERSANDIAN
KABUPATEN BIREUEN
Jln. Medan-Banda Aceh Km. 210 Blang Bladeh Kecamatan
Jeumpa Kabupaten Bireuen.
LAMPIRAN 2

Nama : Khairatul Muna Asri

NIM : 1757301012
Jurusan / Prodi : Teknologi Informasi dan Komputer / Teknik Informatika

Minggu ke-1
Hari Tanggal Kegiatan Paraf
Senin 27 Juli 2019 Pengenalan Instansi dan Pembagian Bidang.  
Selasa 28 Juli 2019 Perkenalan Pekerjaan Bidang  
Rabu 29 Juli 2019 Pendataan Surat masuk  
Kamis 30 Juli 2019 Megang  
Jumat 31 Juli 2019 Hari Raya Idhul Adha  

Minggu ke-2
Hari Tanggal Kegiatan Paraf
Senin 3 Agustus 2019 Menginput Data Masuk Ke Buku SPP LS  
Selasa 4 Agustus 2019 -  
Rabu 5 Agustus 2019 Pembuatan mengscan surat masuk  
Kamis 6 Agustus 2019 Pendaatan Surat Keluar  
Jumat 7 Agustus 2019 Pendataan surat Masuk  

Minggu ke-3
Hari Tanggal Kegiatan Paraf
Senin 10 Agustus 2019 Mengcopy SPP  
Selasa 11 Agustus 2019 Pembuatan Penyusunan SPM  
Rabu 12 Agustus 2019  
Kamis 13 Agustus 2019 Pembuatan Kerangka Acuan Kerja  
Jumat 14 Agustus 2019 Pembuatan Kerangka Acuan Kerja  
 Minggu ke-4
Hari Tanggal Kegiatan Paraf
Senin 17 Agustus 2019 Hari Kemerdekaan  
Selasa 18 Agustus 2019 Pembuatan SOP Kepegawaian  
Rabu 19 Agustus 2019 Pembuatan laporan PKL  
Kamis 20 Agustus 2019 Tahun Baru Islam  
Jumat 21 Agustus 2019 Cuti Bersama  

Minggu ke-5
Hari Tanggal Kegiatan Paraf
Senin 24 Agustus 2019 Pembuatan laporan PKL  
Selasa 25 Agustus 2019 Pembuatan laporan PKL  
Rabu 26 Agustus 2019 Pembuatan laporan PKL  
Kamis 27 Agustus 2019 Pembuatan laporan PKL  
Jumat 28 Agustus 2019 Pembuatan laporan PKL  

Lhokseumawe, 28 Agustus 2020

Pembimbing Lapangan

T. AMNULLAH, SH.
NIP. 19761008 200112 1 004