OLEH :
i
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA
ANGKATAN III TAHUN 2021
MENGETAHUI
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa,
atas karunia-Nya sehingga Laporan Kerja Praktek ini dapat diselesaikan
dengan baik. Kegiatannya telah kami laksanakan di Kantor DPMPTSP Toraja
Utara kurang lebih 1 bulan.
Laporan ini kami buat sebagai salah satu persyaratan untuk
melengkapi tugas Kuliah Kerja Praktek (KP) dari Dosen Pendidik Akademik
(PA) sebagai Mahasiswa UKI Toraja.
Dengan selesainya Kerja Praktek ini, tidak terlepas dari bantuan
banyak pihak yang telah memberikan masukan. Oleh karena itu penulis
mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Orang Tua serta Kerabat terdekat atas doa dan dukungannya maupun
yang telah memberikan semangat kepada kami.
2. Ibu Srivan Palelleng, S.Kom.,M.T, selaku Dosen Pembimbing dan
Ketua Program Studi Teknik Informatika UKI Toraja.
3. Dra. Mulyati S. Tikupadang selaku Ibu Kepala Dinas Kantor
DPMPTSP Toraja Utara
4. Serta Pegawai ASN/PNS dan PHT Kantor DPMPTSP Toraja Utara
yang telah membantu kami Kerjasama dalam pelaksanaan kegiatan
KP ini.
Semoga dengan Laporan ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pembaca dan
penggunanya.
Penulis
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL.....................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN..........................................................................ii
KATA PENGANTAR....................................................................................iii
DAFTAR ISI...................................................................................................iv
BAB I................................................................................................................1
PENDAHULUAN............................................................................................1
1.1 Latar Belakang...................................................................................1
1.2 Tujuan Kerja Praktek.........................................................................1
1.3 Manfaat Kerja Praktek.......................................................................1
BAB II..............................................................................................................2
GAMBARAN UMUM.....................................................................................2
2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan........................................................2
2.2 Gambaran Umum Diskominfo SP.....................................................2
2.3 Stuktur organisasi Diskominfo SP.....................................................4
BAB III...........................................................................................................14
HASIL DAN PEMBAHASAN......................................................................14
3.1 Kegiatan Yang Dilaksanakan...........................................................14
3.2 Masalah Yang Dihadapi...................................................................16
3.3 Pemecahan Masalah.........................................................................16
BAB IV...........................................................................................................17
KESIMPULAN DAN SARAN......................................................................17
4.1 Kesimpulan......................................................................................17
4.1 Saran................................................................................................17
LAMPIRAN................................................................................... 18
iv
- Laporan aktivitas harian
- Presensi (daftar hadir)
- Penilaian dari instansi tempat kp
- Surat izin kerja praktek
- Kartu konsultasi kp
- Dokumentasi
- Serta data-data lain yang diperlukan
v
DAFTAR TABEL
vi
BAB I
PENDAHULUAN
Kerja Praktek merupakan salah satu mata kuliah wajib yang harus
dipenuhi oleh mahasiswa Program Studi Teknik Informatika UKI
Toraja jenjang Sarjana S1 di semester 6 (enam). Kerja Praktek (KP)
merupakan bagian dari mata kuliah yang tercantum dengan nilai bobot
2 SKS. Syarat untuk mengambil mata kuliah ini yaitu harus lulus
minimal 100 SKS dengan IP minimal 3,00.
Melalui Kerja Praktek ini penulis dapat menerapkan ilmu yang
telah diperoleh dibangku perkuliahan dengan terlibat langsung ke
lapangan.
1
BAB II
GAMBARAN UMUM
Hari/Kegiatan Waktu
Senin s/d Kamis 08.30-14.00
Jumat 08.30-13.00
Sabtu 08.30-14.00
Minggu Libur
2
2.2.2 Profil Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu
2. Misi
a. Melaksanakan dan mengembangkan sistem
pemerintahan yang berbasis elektronik.
b. Membangun pusat basis data yang akuntabel dan
menjadi sumber data dalam pembangunan
Kabupaten Toraja Utara.
c. Meningkatkan keterbukaan dan validitas informasi
bagi masyarakat.
3
2.3 Stuktur organisasi Diskominfo SP
4
Berkaitan dengan pembentuan Perangkat Daerah dalam menjalankan
tugas dan fungsinya Dinas Komunikasi,Informatika,Statistik dan
Persandian dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dibantu oleh 1 (satu)
orang Sekretaris dan 4 (empat) orang Kepala Bidang dengan masing-
masing rincian tugas dan fungsi sebagai berikut.
2.3.1 Kepala Dinas
Kepala Dinas mempunyai tugas pokok menyelenggarakan
urusan di bidang Komunikasi dan Informatika, statistik dan
persandian.
Fungsi :
1. Perumusan kebijakan daerah di bidang Komunikasi dan
Informatika, statistik dan persandian;
2. Pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Komunikasi,
Informatika, statistik dan persandian;
3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan daerah dibidang
Komunikasi, Informatika, statistik dan persandian;
4. Pelaksanaan administrasi dinas Daerah di bidang
Komunikasi, Informatika, statistik dan persandian; dan
5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan
terkait dengan tugas dan fungsinya.
2.3.2 Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas pokok merencanakan,
melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan
administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan
program, keuangan, hubungan masyarakat dan protokol.
Fungsi :
1. pengkoordinasian pelaksanaan tugas dalam lingkungan
dinas;
2. pengkoordinasian penyusunan program dan pelaporan;
3. pengkoordinasian urusan umum dan kepegawaian;
4. pengkoordinasian pengelolaan administrasi keuangan;
5. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkanoleh
atasan sesuai bidang tugasnya.
Sekretaris membawahi :
5
a. Subbagian Perencanaan dan Program
Sub Bagian mempunyai tugas pokok merencanakan,
menyusun, menyediakan data, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan program kegiatan Dinas.
b. Subbagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok
merencanakan, menyusun, menyediakan data, evaluasi
dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan Dinas.
c. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum
Sub Bagian Kepegawaian dan Umum mempunyai tugas
pokok merencanakan, menyusun, menyediakan data,
evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan
Dinas.
2.3.3 Bidang Komunikasi Publik
6
pengelolaan media, komunikasidan pengelolaan opini
publik.
7
Bidang Informatika membawahi :
a. Seksi Tata Kelola E-Government
Seksi Tata Kelola E-Government mempunyai tugas
pokok merencanakan, menyusun, menyiapkan dan
melaksanakan urusan tata kelola E-Government.
b. Seksi Pengelolaan Data dan Integrasi Sistem
Informasi
Seksi Pengelolaan Data dan Integrasi Sistem Informasi
mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun,
menyiapkan, dan melaksanakan kegiatan Seksi
Pengelolaan Data dan Integrasi Sistem Informasi.
c. Seksi Infrastruktur Teknologi, keamanan informasi
dan telekomunikasi
Seksi Infrastruktur Teknologi, keamanan informasi dan
telekomunikasi mempunyai tugas pokok merencanakan,
menyusun, menyiapkan, dan melaksanakan kegiatan
Seksi Infrastruktur Teknologi, keamanan informasi dan
telekomunikasi.
2.3.5 Bidang Statistik
Bidang Statistik mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian Tugas Dinas di Bidang Statistik Sektoral yakni
menyusun Program kerja dan melaksanakan kegiatan untuk
dapat dimanfaatkan dalam memenuhi kebutuhan statistik
Pemerintah Daerah dalam rangka penyelenggaraan tugas-tugas
pemerintahan.
Fungsi :
1. perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang statistik
sektoral;
2. pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang statistik
sektoral;
3. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan
bidang statistik sektoral;
4. pelaksanaan administrasi bidang statistik sektoral; dan
5. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait
tugas dan fungsinya.
8
Bidang Statistik membawahi :
a. Seksi Survey dan Kompilasi Produk Administrasi
Statistik
Seksi Survey dan Kompilasi Produk Administrasi
Statistik mempunyai tugas pokok mempersiapkan data
dan informasi Bidang Sosial, Ekonomi, Politik, Hukum
dan HAM (Polhukam) serta jumlah kompilasi Produk
Administrasi (kompromin) yang berdasarkasn
rekomendasi BPS untuk dilakukan survey dilingkup
instansi Pemerintah Kabupaten Toraja Utara yang
konprehensif, bersinergi dan terpadu.
b. Seksi Koordinasi dan Kerjasama Statistik Sektoral
Seksi Koordinasi dan Kerjasama Statistik Sektoral
mempunyai tugas pokok mempersipakan data dan
informasi dan menyusun rencan program pembangunan
pada seksi Koordinasi dan Kerjasama Statistik.
c. Seksi Evaluasi dan Analisis, Diseminasi Layanan
Statistik Sektoral
Seksi Evaluasi dan Analisis, Diseminasi Layanan
Statistik Sektoral dipimpin oleh kepala seksi yang
mempunyai tugas pokok mempersiapkan data informasi
dan menyusun rencana program kerja tahunan bidang
Evaluasi dan analisis, diseminasi layanan statistik
sektoral.
2.3.6 Bidang Persandian
Bidang Persandian mempunyai tugas pokok
menyiapkan,merumuskan dan melaksanakan kebijakan,
penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan
pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan,
evaluasi, dan pelaporan di bidang Persandian dalam lingkup
Pemerintah Kabupaten toraja Utara.
Fungsi :
1. perumusan kebijakan teknis bidang Persandian;
2. pelaksanaan kebijakan bidang Persandian;
3. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang Persandian;
4. pelaksanaan administrasi bidang Persandian; dan
9
5. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya.
10
11
2.3.8 Komposisi SDM Menurut Kepangkatan Dan Golongan Pada
DISKOMINFO SP.
Adapun komposisi SDM menurut kepangkatan dan Golongan
pada Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian
Kabupaten Toraja Utara Tahun 2019 dapat dilihat pada tabel
dibawah ini:
Tabel 1.2
Rekapitulasi Sumber daya Manusia Berdasarkan Pangkat dan
Golongan
Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian
Jumla
No. Pangkat / Golongan
h
1 Pembina Utama Muda/ IVc 0
2 Pembina TK I/ IVb 1
3 Pembina/ Iva 1
4 Penata Tk.I/ IIId 12
5 Penata / IIIc 5
6 Penata/ IIIb 7
7 Penata/ IIIa 0
8 Pengatur Tk.I/ IId 0
9 Pengatur/ Iic 2
10 Pengatur Muda Tk.I/IIb 1
Total 29
12
2.3.9 Sarana Prasarana
Tabel 1.2
Sarana dan Prasarana Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik
dan Persandian
13
Kabupaten Toraja Utara Tahun 2019
Nama Tidak
NO Barang/Prasarana Jumlah/Unit Dipakai
Dipakai
1 Lemari Besi 1 Unit 1 Unit 0
2 Filling Besi 1 Unit 1 Unit 0
3 Server 2 unit 2 unit 0
4 Printer 2 unit 2 unit 0
5 Lemari Kayu 3 Unit 3 Unit 0
6 Laptop 2 unit 2 unit 0
7 Netbook 2 unit 2 unit 0
8 Kendaraan Roda 2 3 unit 3 unit 0
9 Kursi Besi 4 unit 4 unit 0
10 Wireless 1 unit 1 unit 0
11 Camera video 1 unit 1 unit 0
12 Camera film 1 unit 1 unit 0
13 Computer 1 unit 1 unit 0
14 Meja kerja 3 unit 3 unit 0
15 Proyektor 1 unit 1 unit 0
Tabel 1.4
Indikator Kinerja dari Sasaran Program/ Kegiatan Dinas
Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten
Toraja Utara Tahun 2019
14
No Sasaran Program/ Indikator Kinerja Target
Kegiatan
(1) (2) (3) (4)
Jumlah penyediaan
Jaringan, koneksi 48 Unit
internet pada
Meningkatkan OPD,UPT dan Ruang
Publik dan Desa
penerapan dan Jumlah Sistem
pengelolaan Manajemen 10 SIM
system Pemerintah yang ada
pemerintahan Jumlah SDM yang
1 kompeten untuk
berbasis eletronik 7 Orang
mengelola sistem
sesuai dengan informasi
standar- standar Jumlah regulasi yang
SPBE dari diperlukan untuk e- 2 Regulasi
government.
kemenpan RB Presentase tahapan
penerapan SPBE yang
60%
termonitor dan
terevaluasi terlaksana
Progres Tahapan
Meningkatkan Pengembangan Pusat 60%
Jumlah basis data Data
yang akuntabel Jumlah data pokok yang 2 Data
2 dan valid, baik tersedia
yang berbasis
Jumlah OPD yang 6 OPD
aplikasi maupun menggunakan Data
cetak Statistik
15
Meningkatkan Jumlah Jenis Informasi 10
penerapan dan yang sudah Diamankan Informasi
pengelolaan Jumlah Area Penilaian
4 yang sudah melakukan
pengamanan
pengamanan Informasi 48 Area
informasi dan
persandian daerah
Meningkatnya
Akuntabilitas
Kinerja Dinas
5 Komunikasi, Predikat LAKIP A
Informatika,
Statistik dan
Persandian
16
BAB III
17
Untuk membuat surat pengantar yaitu mengatur ukuran
kertas yang digunakan menulis nama istansi dan menambahkan
logo pada kop surat dan memilih gambar dan memberi garis
bawah kop surat kemudian beri garis bawah lalu buatlah isi
surat yang akan di lampirkan.
18
3.2 Masalah Yang Dihadapi
Ada beberapa hambatan-hambatan yang ditemukan penulis
selama mengikuti kegiatan Kerja Praktek, hambatan-hambatan tersebut
di antaranya:
19
BAB IV
4.1 Kesimpulan
Dalam pelaksanaan kerja praktek ini penulis mendapat pengalaman
secara nyata dalam menerapkan ilmu yang di peroleh di tempat kerja
praktek. Selain itu kerja praktek adalah sarana bagi mahasiswa untuk
mengenal dunia kerja nyata sekaligus mengenal lingkungan dan kondisi
kerja yang akan dihadapi mahasiswa setelah lulus kuliah.
Berdasarkan uraian dalam Laporan Kerja Praktek,disimpulkan
bahwa dalam dunia kerja diperlukan tanggung jawab,sikap sopan,
ramah, ketelitian, kesabaran atas semua pekerjaan yang dikerjakan dan
disiplin dan bisa tepat waktu dalam penyelesaian masalah dalam
melalakukan pekerjaan yang sulit. Dan setelah mengetahui cara dan
langkah apa yang harus dilakukan untuk pelayanan yang baik kepada
masyarakat sekitar.
4.1 Saran
20
LEMBAR PENILAIAN
KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA
Nilai
No Komponen Penilaiaan Ket
(1-100)
1. Kedisiplinan
2. Kerjasama
3. Sikap
4. Prestasi Kerja
5. Kreativitas
Total Nilai
Nilai Rata-Rata
……………..,………,……………
Pembimbing Lapangan,
21
LEMBAR PENILAIAN
KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA
Nilai
No Komponen Penilaiaan Ket
(1-100)
1. Kedisiplinan
2. Kerjasama
3. Sikap
4. Prestasi Kerja
5. Kreativitas
Total Nilai
Nilai Rata-Rata
……………..,………,……………
Pembimbing Lapangan,
22
LEMBAR PENILAIAN
KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA
Nilai
No Komponen Penilaiaan Ket
(1-100)
1. Kedisiplinan
2. Kerjasama
3. Sikap
4. Prestasi Kerja
5. Kreativitas
Total Nilai
Nilai Rata-Rata
……………..,………,……………
Pembimbing Lapangan,
23
LEMBAR PENILAIAN
KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA
Nilai
No Komponen Penilaiaan Ket
(1-100)
1. Kedisiplinan
2. Kerjasama
3. Sikap
4. Prestasi Kerja
5. Kreativitas
Total Nilai
Nilai Rata-Rata
……………..,………,……………
Pembimbing Lapangan,
24
LEMBAR PENILAIAN
KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA
Nilai
No Komponen Penilaiaan Ket
(1-100)
1. Kedisiplinan
2. Kerjasama
3. Sikap
4. Prestasi Kerja
5. Kreativitas
Total Nilai
Nilai Rata-Rata
……………..,………,……………
Pembimbing Lapangan,
NIDN. 0916029003
25
LEMBAR PENILAIAN
KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA
Nilai
No Komponen Penilaiaan Ket
(1-100)
1. Kedisiplinan
2. Kerjasama
3. Sikap
4. Prestasi Kerja
5. Kreativitas
Total Nilai
Nilai Rata-Rata
……………..,………,……………
Pembimbing Lapangan,
NIDN. 0916029003
26
LEMBAR KONSULTASI
KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA
27
STUKTUR ORGANISASI DISKOMINFO SP
KEPALA
DINAS
KELOMPOK
JABATAN
FUNGSIONAL SEKRETARIS
28
LOG BOOK
Paraf
Jam Jam
No Tanggal Hal yang dikerjakan pembimbing Ket
Mulai Selesai
Lapangan
07/01/202
1. 09.00 09.15 Mengetik nama pegawai menggunakan Ms.Word.
1
- Membuat sampul buku registrasi dan buku surat
14/01/202
2. 08.00 08.30 tugas Bidang Komunikasi Publik.
1
- Mengetik Surat Pengantar di Ms.Word.
- Mencetak Denah Bangunan (diprint).
- Mencetak Daftar Analisa Satuan Pekerjaan pada
15/01/202
3. 07.42 08.00 Ms.Excel (diprint).
1
- Mencetak Rencana Anggaran Biaya pada Ms. Excel
(diprint).
Menginstal driver printer Epson di komputer pada
07.54 08.05
16/01/202 Bidang Persandian.
4.
1 Mengikuti Seminar Pembangunan Pariwisata
10.20 13.00
Berkelanjutan Toraja Utara Tahap II.
1
18/01/202
5. Membuat Renja Diskominfo SP ming
1
gu
29
Mengetik Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran
22/01/202
6. 09.00 09.25 satuan kerja perangkat daerah menggunakan Ms.
1
Excel.
23/01/202 Mengetik Anggaran ranwal Diskominfo Bidang
7. 08.00 09.00
1 Persandian Tahun anggaran 2021.
24/01/202 Membuat format isian SKPD semua dinas di Toraja
8. 09.00 12.00
1 Utara.
08.10 08.15 Mengetik Lembar Surat Perjalanan Dinas (SPD) di
27/01/202
9. Ms. Word.
1
08.15. 09.00 Mencetak Lembar Surat Perjalanan Dinas (Print)
10.
30
LOG BOOK
Paraf
Jam Jam
No Tanggal Hal yang dikerjakan pembimbing Ket
Mulai Selesai
Lapangan
06/01/202
1. 09.00 09.15 Mengetik nama pegawai menggunakan Ms.Word.
1
- Membuat sampul buku registrasi dan buku surat
14/01/202 tugas Bidang Komunikasi Publik.
2. 08.00 08.30
1 - Mengetik Surat permohonan bantuan
mkendaraan(mobil) dinas di Ms.Word.
15/01/202 Mencetak Daftar Analisa Satuan Pekerjaan pada
3. 07.42 08.00
1 Ms.Excel (diprint).
Menginstal driver printer Epson di komputer pada
07.54 08.05
16/01/202 Bidang Persandian.
4.
1 Mengikuti Seminar Pembangunan Pariwisata
10.20 13.00
Berkelanjutan Toraja Utara Tahap II.
18/01/202
5. 08.00 08.15 Menghitung anggaran tahun 2019
1
Mengetik Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran
22/01/202
6. 09.00 09.25 satuan kerja perangkat daerah menggunakan Ms.
1
Excel.
7. 23/01/202 08.00 09.00 -
31
1
24/01/202 Membuat format isian SKPD semua dinas di Toraja
8. 09.00 12.00
1 Utara.
08.10 08.15 Mengetik Lembar Surat Perjalanan Dinas (SPD) di
27/01/202
9. Ms. Word.
1
08.15. 09.00 Mencetak Lembar Surat Perjalanan Dinas (Print)
28/01/202 2
10. 09.00 12.45 Menghitung surat masuk di tahun 2019
1 hari
30/01/202 6
11. 08.15 12.55 Menulis surat masuk di tahun 2019
1 hari
06/02/202
12. 09.00 12.15
1
32
LOG BOOK
34