Anda di halaman 1dari 40

LAPORAN KERJA PRAKTEKz

ANGKATAN III TAHUN 2021


PADA DPMPTSP
(Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu)

OLEH :

DESI SAMPE UPA’ 218611107


JUNIATI PATABANG 218611118
DIREX KATU 218611167

PROGRAM STUDI TEKNIK INFOMATIKA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERITAS KRISTEN INDONESIA TORAJA
TAHUN 2021

i
HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA
ANGKATAN III TAHUN 2021

DOSEN PEMBIMBING PEMBIMBING LAPANGAN

Juprianus Rusman, S.Kom., M.T Dra. Mulyati S. Tikupadang


NIDN: NIP:19661201 199403 2 006

MENGETAHUI

KETUA PROGRAM STUDI KEPALA DINAS DPMPTSP

Srivan Palelleng, S.Kom., M.T Dra. Mulyati S. Tikupadang


NIDN: NIP: 19661201 199403 2 006

ii
KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa,
atas karunia-Nya sehingga Laporan Kerja Praktek ini dapat diselesaikan
dengan baik. Kegiatannya telah kami laksanakan di Kantor DPMPTSP Toraja
Utara kurang lebih 1 bulan.
Laporan ini kami buat sebagai salah satu persyaratan untuk
melengkapi tugas Kuliah Kerja Praktek (KP) dari Dosen Pendidik Akademik
(PA) sebagai Mahasiswa UKI Toraja.
Dengan selesainya Kerja Praktek ini, tidak terlepas dari bantuan
banyak pihak yang telah memberikan masukan. Oleh karena itu penulis
mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Orang Tua serta Kerabat terdekat atas doa dan dukungannya maupun
yang telah memberikan semangat kepada kami.
2. Ibu Srivan Palelleng, S.Kom.,M.T, selaku Dosen Pembimbing dan
Ketua Program Studi Teknik Informatika UKI Toraja.
3. Dra. Mulyati S. Tikupadang selaku Ibu Kepala Dinas Kantor
DPMPTSP Toraja Utara
4. Serta Pegawai ASN/PNS dan PHT Kantor DPMPTSP Toraja Utara
yang telah membantu kami Kerjasama dalam pelaksanaan kegiatan
KP ini.
Semoga dengan Laporan ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pembaca dan
penggunanya.

Toraja Utara, 12 Februari 2021

Penulis

iii
DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL.....................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN..........................................................................ii
KATA PENGANTAR....................................................................................iii
DAFTAR ISI...................................................................................................iv
BAB I................................................................................................................1
PENDAHULUAN............................................................................................1
1.1 Latar Belakang...................................................................................1
1.2 Tujuan Kerja Praktek.........................................................................1
1.3 Manfaat Kerja Praktek.......................................................................1
BAB II..............................................................................................................2
GAMBARAN UMUM.....................................................................................2
2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan........................................................2
2.2 Gambaran Umum Diskominfo SP.....................................................2
2.3 Stuktur organisasi Diskominfo SP.....................................................4
BAB III...........................................................................................................14
HASIL DAN PEMBAHASAN......................................................................14
3.1 Kegiatan Yang Dilaksanakan...........................................................14
3.2 Masalah Yang Dihadapi...................................................................16
3.3 Pemecahan Masalah.........................................................................16
BAB IV...........................................................................................................17
KESIMPULAN DAN SARAN......................................................................17
4.1 Kesimpulan......................................................................................17
4.1 Saran................................................................................................17

LAMPIRAN................................................................................... 18

iv
- Laporan aktivitas harian
- Presensi (daftar hadir)
- Penilaian dari instansi tempat kp
- Surat izin kerja praktek
- Kartu konsultasi kp
- Dokumentasi
- Serta data-data lain yang diperlukan

v
DAFTAR TABEL

vi
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kerja Praktek merupakan salah satu mata kuliah wajib yang harus
dipenuhi oleh mahasiswa Program Studi Teknik Informatika UKI
Toraja jenjang Sarjana S1 di semester 6 (enam). Kerja Praktek (KP)
merupakan bagian dari mata kuliah yang tercantum dengan nilai bobot
2 SKS. Syarat untuk mengambil mata kuliah ini yaitu harus lulus
minimal 100 SKS dengan IP minimal 3,00.
Melalui Kerja Praktek ini penulis dapat menerapkan ilmu yang
telah diperoleh dibangku perkuliahan dengan terlibat langsung ke
lapangan.

1.2 Tujuan Kerja Praktek


Memberikan pengalaman kerja di bidang komputer kepada
mahasiswa dalam menerapkan/membandingkan teori dan pengetahuan
yang telah diterima di dalam perkuliahan atau praktikum dengan situasi
nyata di tempat Kerja Praktek (KP).

1.3 Manfaat Kerja Praktek


a. Mengenali atau mengetahui kebutuhan pekerjaan di tempat kerja
praktek.
b. Menyesuaikan diri dalam menghadapi lingkungan kerja setelah
mahasiswa menyelesaikan studinya.
c. Mengetahui atau melihat secara langsung penggunaan atau
peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi di tempat kerja
praktek.
d. Menyajikan hasil yang diperoleh selama Kerja Praktek (KP)
dalam bentuk laporan.
e. Menggunakan hasil atau data-data Kerja Praktek untuk
dikembangkan menjadi skripsi.

1
BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Kerja Praktek (KP) merupakan bentuk kegiatan yang dilaksanakan
pada setiap semester Genap yaitu pada awal semester enam (6) dan
tempat pelaksanaan KP tersebut di Kantor DPMPTSP Toraja Utara,
mulai sejak tanggal 8 januari 2021 sampai dengan 8 Februari 2021 yang
berlangsung selama satu (1) bulan.
Tabel 1.1
Waktu pelaksanaan Kerja Praktek selama 1 bulan

Hari/Kegiatan Waktu
Senin s/d Kamis 08.30-14.00
Jumat 08.30-13.00
Sabtu 08.30-14.00
Minggu Libur

Selama melaksanakan Kerja Praktek, penulis di tempatkan di bidang


Kesekretariatan dan bidang Perizinan.

2.2 Gambaran Umum DPMPTSP


2.2.1 Sejarah Singkat DPMPTSP
DPMPTSP Toraja Utara (Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu) terletak di Jalan Dr. Ratulangi
No. 72 (Kompleks Perkantoran Pemkab Toraja Utara),berada
ditengah Kampus III UKI Toraja dan Kantor Kapolres Toraja
Utara serta berada di belakang Gereja Besar Jemaat Rantepao.
DPMPTSP sampai sekarang dipimpin oleh Kepala Dinas Ibu
Mulyati Tikupadang, SE., dimana 21 Kecamatan yg ada di
Toraja Utara di bidang pelayanan perizinan baik menyakut
IMB, maupun perizinan menyangkut nomor induk usaha,
melalui jaringan internet online single submission ( OSS) yakni
pelayanan perizinan usaha terintegrasi secara elektronik maupun
melalui aplikasi cerdas berupa “SiCantik Cloud”.

2
2.2.2 Profil Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu

2.2.3 Visi dan Misi


1. Visi
“Terwujudnya Pemanfaatan Teknologi Bidang
Komunikasi, Informatika, Statistik Dan Persandian Untuk
Mendukung Peningkatan Akselerasi Pelayanan Publik
Oleh Pemerintah Kabupaten Toraja Utara”.

2. Misi
a. Melaksanakan dan mengembangkan sistem
pemerintahan yang berbasis elektronik.
b. Membangun pusat basis data yang akuntabel dan
menjadi sumber data dalam pembangunan
Kabupaten Toraja Utara.
c. Meningkatkan keterbukaan dan validitas informasi
bagi masyarakat.

3
2.3 Stuktur organisasi Diskominfo SP

4
Berkaitan dengan pembentuan Perangkat Daerah dalam menjalankan
tugas dan fungsinya Dinas Komunikasi,Informatika,Statistik dan
Persandian dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dibantu oleh 1 (satu)
orang Sekretaris dan 4 (empat) orang Kepala Bidang dengan masing-
masing rincian tugas dan fungsi sebagai berikut.
2.3.1 Kepala Dinas
Kepala Dinas mempunyai tugas pokok menyelenggarakan
urusan di bidang Komunikasi dan Informatika, statistik dan
persandian.
Fungsi :
1. Perumusan kebijakan daerah di bidang Komunikasi dan
Informatika, statistik dan persandian;
2. Pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Komunikasi,
Informatika, statistik dan persandian;
3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan daerah dibidang
Komunikasi, Informatika, statistik dan persandian;
4. Pelaksanaan administrasi dinas Daerah di bidang
Komunikasi, Informatika, statistik dan persandian; dan
5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan
terkait dengan tugas dan fungsinya.
2.3.2 Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas pokok merencanakan,
melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan
administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan
program, keuangan, hubungan masyarakat dan protokol.
Fungsi :
1. pengkoordinasian pelaksanaan tugas dalam lingkungan
dinas;
2. pengkoordinasian penyusunan program dan pelaporan;
3. pengkoordinasian urusan umum dan kepegawaian;
4. pengkoordinasian pengelolaan administrasi keuangan;
5. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkanoleh
atasan sesuai bidang tugasnya.

Sekretaris membawahi :
5
a. Subbagian Perencanaan dan Program
Sub Bagian mempunyai tugas pokok merencanakan,
menyusun, menyediakan data, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan program kegiatan Dinas.
b. Subbagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok
merencanakan, menyusun, menyediakan data, evaluasi
dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan Dinas.
c. Sub Bagian Kepegawaian dan Umum
Sub Bagian Kepegawaian dan Umum mempunyai tugas
pokok merencanakan, menyusun, menyediakan data,
evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan
Dinas.
2.3.3 Bidang Komunikasi Publik

Bidang Komunikasi Publik mempunyai tugas pokok


melaksanakan pengawasan dan pengendalian serta evaluasi
kegiatan pelayanan pengelolaan opini publik, pengelolaan
media komunikasi publik, layanan pengelolaan dan diseminasi
informasi dan sumber daya komunikasi publik dan hubungan
kerjasama antar lembaga.
Fungsi :
1. perumusan kebijakan teknis Bidang Komunikasi Publik;
2. pelaksanaan kebijakan Bidang Komunikasi Publik;
3. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang Komunikasi
Publik;
4. pelaksanaan administrasi Bidang Komunikasi Publik; dan
5. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya.
Bidang Komunikasi Publik membawahi :
a. Seksi Pengelolaan Media, Komunikasi dan Opini
Publik
Seksi Pengelolaan Media, Komunikasi dan Opini
Publik dipimpin oleh Kepala Seksi mempunyai tugas
pokok melaksanakan urusan pengawasan dan
pengendalian serta evaluasi kegiatan pelayanan

6
pengelolaan media, komunikasidan pengelolaan opini
publik.

b. Seksi Layanan, Pengelolaan dan Diseminasi


Informasi
Seksi Layanan, Pengelolaan dan Diseminasi Informasi
mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun,
menyiapkan dan melaksanakan kegiatan layanan,
pengelolaan dan diseminasi informasi.

c. Seksi Sumber Daya Komunikasi Publik dan


Hubungan Kerjasama Antar Lembaga
Seksi Sumber Daya Komunikasi Publik dan
Hubungan Kerjasama Antar Lembaga mempunyai tugas
pokok merencanakan, menyusun, menyiapkan dan
melaksanakan kegiatan Sumber Daya Komunikasi
Publik dan Hubungan Kerjasama Antar Lembaga.
2.3.4 Bidang Informatika
Bidang Informatika melaksanakan tugas penyiapan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma,
standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis
dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di
bidang pelayanan infrastruktur teknologi informasi dan
komunikasi, penyelenggaraan pengembangan intranet dan akses
internet, penyelenggaraan sistem komunikasi intra pemerintah
Kabupaten, penyelenggaraan layanan manajemen data dan
keamanan informasi e-government.
Fungsi :
1. perumusan kebijakan urusan pemerintahan Bidang
Informatika;
2. pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan Bidang
Informatika;
3. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan
Bidang Informatika;
4. pelaksanaan administrasi Bidang Informatika; dan
5. pelaksanaan fungsi lain yang di berikan oleh atasan terkait
tugas dan fungsinya.

7
Bidang Informatika membawahi :
a. Seksi Tata Kelola E-Government
Seksi Tata Kelola E-Government mempunyai tugas
pokok merencanakan, menyusun, menyiapkan dan
melaksanakan urusan tata kelola E-Government.
b. Seksi Pengelolaan Data dan Integrasi Sistem
Informasi
Seksi Pengelolaan Data dan Integrasi Sistem Informasi
mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun,
menyiapkan, dan melaksanakan kegiatan Seksi
Pengelolaan Data dan Integrasi Sistem Informasi.
c. Seksi Infrastruktur Teknologi, keamanan informasi
dan telekomunikasi
Seksi Infrastruktur Teknologi, keamanan informasi dan
telekomunikasi mempunyai tugas pokok merencanakan,
menyusun, menyiapkan, dan melaksanakan kegiatan
Seksi Infrastruktur Teknologi, keamanan informasi dan
telekomunikasi.
2.3.5 Bidang Statistik
Bidang Statistik mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian Tugas Dinas di Bidang Statistik Sektoral yakni
menyusun Program kerja dan melaksanakan kegiatan untuk
dapat dimanfaatkan dalam memenuhi kebutuhan statistik
Pemerintah Daerah dalam rangka penyelenggaraan tugas-tugas
pemerintahan.
Fungsi :
1. perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang statistik
sektoral;
2. pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang statistik
sektoral;
3. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan
bidang statistik sektoral;
4. pelaksanaan administrasi bidang statistik sektoral; dan
5. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait
tugas dan fungsinya.

8
Bidang Statistik membawahi :
a. Seksi Survey dan Kompilasi Produk Administrasi
Statistik
Seksi Survey dan Kompilasi Produk Administrasi
Statistik mempunyai tugas pokok mempersiapkan data
dan informasi Bidang Sosial, Ekonomi, Politik, Hukum
dan HAM (Polhukam) serta jumlah kompilasi Produk
Administrasi (kompromin) yang berdasarkasn
rekomendasi BPS untuk dilakukan survey dilingkup
instansi Pemerintah Kabupaten Toraja Utara yang
konprehensif, bersinergi dan terpadu.
b. Seksi Koordinasi dan Kerjasama Statistik Sektoral
Seksi Koordinasi dan Kerjasama Statistik Sektoral
mempunyai tugas pokok mempersipakan data dan
informasi dan menyusun rencan program pembangunan
pada seksi Koordinasi dan Kerjasama Statistik.
c. Seksi Evaluasi dan Analisis, Diseminasi Layanan
Statistik Sektoral
Seksi Evaluasi dan Analisis, Diseminasi Layanan
Statistik Sektoral dipimpin oleh kepala seksi yang
mempunyai tugas pokok mempersiapkan data informasi
dan menyusun rencana program kerja tahunan bidang
Evaluasi dan analisis, diseminasi layanan statistik
sektoral.
2.3.6 Bidang Persandian
Bidang Persandian mempunyai tugas pokok
menyiapkan,merumuskan dan melaksanakan kebijakan,
penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan
pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan,
evaluasi, dan pelaporan di bidang Persandian dalam lingkup
Pemerintah Kabupaten toraja Utara.
Fungsi :
1. perumusan kebijakan teknis bidang Persandian;
2. pelaksanaan kebijakan bidang Persandian;
3. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang Persandian;
4. pelaksanaan administrasi bidang Persandian; dan
9
5. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya.

Bidang Persandian membawahi :


a. Seksi Tata Kelola Persandian
Seksi Tata Kelola Persandian mempunyai tugas pokok
merencanakan, menyusun, menyiapkan, dan
melaksanakan kegiatan Seksi tata kelola persandian.
b. Seksi Operasional Pengamanan Persandian
Seksi Operasional Pengamanan Persandian mempunyai
tugas pokok merencanakan, menyusun, menyiapkan,
dan melaksanakan kegiatan Seksi Operasional
Pengamanan Persandian.
c. Seksi pengawasan dan Evaluasi penyelenggaraan
persandian
Seksi pengawasan dan Evaluasi penyelenggaraan
persandian dipimpin oleh kepala seksi yang
mempunyai tugas pokok merencanakan, menyusun,
menyiapkan, dan melaksanakan kegiatan Seksi
pengawasan dan Evaluasi penyelenggaraan persandian.
2.3.2 Kelompok Jabatan Fungsional

1. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas


melaksanakan sebagian tugas Pemerintah Daerah sesuai
dengan keahlian dan kebutuhan;
2. Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga
fungsional yang diatur dan ditetapkan berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan;
3. Setiap kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh
seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk;
4. Jenis dan jenjang Jabatan Fungsional diatur berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan;
5. Jumlah Tenaga Jabatan Fungsional ditentukan berdasarkan
beban kerja;
6. Rincian tugas kelompok jabatan fungsional ditetapkan
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

10
11
2.3.8 Komposisi SDM Menurut Kepangkatan Dan Golongan Pada
DISKOMINFO SP.
Adapun komposisi SDM menurut kepangkatan dan Golongan
pada Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian
Kabupaten Toraja Utara Tahun 2019 dapat dilihat pada tabel
dibawah ini:

Tabel 1.2
Rekapitulasi Sumber daya Manusia Berdasarkan Pangkat dan
Golongan
Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian
Jumla
No. Pangkat / Golongan
h
1 Pembina Utama Muda/ IVc 0
2 Pembina TK I/ IVb 1
3 Pembina/ Iva 1
4 Penata Tk.I/ IIId 12
5 Penata / IIIc 5
6 Penata/ IIIb 7
7 Penata/ IIIa 0
8 Pengatur Tk.I/ IId 0
9 Pengatur/ Iic 2
10 Pengatur Muda Tk.I/IIb 1
Total 29

Kabupaten Toraja Utara Tahun 2019

12
2.3.9 Sarana Prasarana

Jenis sarana dan prasarana yang berpengaruh terhadap


kelancaran operasional organisasi baik berupa ruang kerja,
sarana mobilitas kendaraan, komputer, telepon, internet
kondisinya telah cukup memadahi. Namun untuk lebih
optimalnya kinerja organisasi memang diperlukan penambahan
dan perbaikan di hampir semua jenis sarana dan prasarana yang

ada. Kondisi sarana dan prasarana sebagai pendukung


operasional Dinas Komunikasi Informatika statistik dan
persandian Kabupaten Toraja Utara Tahun 2019 dapat dilihat
pada tabel berikut :

Tabel 1.2
Sarana dan Prasarana Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik
dan Persandian

13
Kabupaten Toraja Utara Tahun 2019

Nama Tidak
NO Barang/Prasarana Jumlah/Unit Dipakai
Dipakai
1 Lemari Besi 1 Unit 1 Unit 0
2 Filling Besi 1 Unit 1 Unit 0
3 Server 2 unit 2 unit 0
4 Printer 2 unit 2 unit 0
5 Lemari Kayu 3 Unit 3 Unit 0
6 Laptop 2 unit 2 unit 0
7 Netbook 2 unit 2 unit 0
8 Kendaraan Roda 2 3 unit 3 unit 0
9 Kursi Besi 4 unit 4 unit 0
10 Wireless 1 unit 1 unit 0
11 Camera video 1 unit 1 unit 0
12 Camera film 1 unit 1 unit 0
13 Computer 1 unit 1 unit 0
14 Meja kerja 3 unit 3 unit 0
15 Proyektor 1 unit 1 unit 0

2.3.10 Indikator Kinerja Tahun 2019

Indikator Kinerja dari masing-masing sasaran Program dan


Kegiatan dapat diuraikan sebagai berikut:

Tabel 1.4
Indikator Kinerja dari Sasaran Program/ Kegiatan Dinas
Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten
Toraja Utara Tahun 2019

14
No Sasaran Program/ Indikator Kinerja Target
Kegiatan
(1) (2) (3) (4)
Jumlah penyediaan
Jaringan, koneksi 48 Unit
internet pada
Meningkatkan OPD,UPT dan Ruang
Publik dan Desa
penerapan dan Jumlah Sistem
pengelolaan Manajemen 10 SIM
system Pemerintah yang ada
pemerintahan Jumlah SDM yang
1 kompeten untuk
berbasis eletronik 7 Orang
mengelola sistem
sesuai dengan informasi
standar- standar Jumlah regulasi yang
SPBE dari diperlukan untuk e- 2 Regulasi
government.
kemenpan RB Presentase tahapan
penerapan SPBE yang
60%
termonitor dan
terevaluasi terlaksana
Progres Tahapan
Meningkatkan Pengembangan Pusat 60%
Jumlah basis data Data
yang akuntabel Jumlah data pokok yang 2 Data
2 dan valid, baik tersedia
yang berbasis
Jumlah OPD yang 6 OPD
aplikasi maupun menggunakan Data
cetak Statistik

Meningkatkan Jumlah publikasi


Jumlah informasi Informasi Pembangunan
yang dikelola, Daerah melalui Media 300 Kali
Cetak dan Online
validasi dan
diseminasi untuk
Jumlah PPID dan PPID 4 PPID P
3 disebarluaskan Pembantu
kepada
Jumlah KIM
masyarakat dan
pemangku 4 KIM
kepentingan

15
Meningkatkan Jumlah Jenis Informasi 10
penerapan dan yang sudah Diamankan Informasi
pengelolaan Jumlah Area Penilaian
4 yang sudah melakukan
pengamanan
pengamanan Informasi 48 Area
informasi dan
persandian daerah
Meningkatnya
Akuntabilitas
Kinerja Dinas
5 Komunikasi, Predikat LAKIP A
Informatika,
Statistik dan
Persandian

16
BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Kegiatan Yang Dilaksanakan


Banyak kegiatan yang dilakukan selama Kerja Praktek di Dinas
Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu. Jam kerja yang
ditetapkan di instansi ini dimulai pukul 08.30 WITA sampai pukul
14.00 WITA diperbolehkan untuk pulang.

Adapun kegiatan yang dilakukan selama kerja praktek di Dinas


Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu :

3.1.1 Membuat Jadwal Piket Masuk Kerja


Proses pembuatan untuk jadwal piket masuk bagi Staff
Pegawai di percayakan kepada kami. Tujuan pembuatan piket
karena kita harus menghindari kerumunan, sehingga piket
dibuat menjadi shift untuk menghindari virus Corona yang
mudah menular. Pembuatannya dengan menggunakan Microsoft
Excel dan disusun secara teliti agar semua pegawai dapat
memperhatikan jadwalnya dengan baik.

3.1.2 Membuat surat perjalanan dinas SP.


Surat perjalanan dinas merupakan surat resmi yang
dikeluarkan sebagai tugas untuk diselesaikan yang berkaitan
dengan berbagai instansi yang memberikan titah dinas dan
beberapa bagin terpenting dalam pembuatan surat dinas yaitu
membuat bagian kop surat ini berada pada bagian atas surat dan
dilengkapi dengan logo lembaga instansi, pada bagian tengah
surat terdiri dari atas nama dan tanggal dimana surat dibuat,
nomor surat, pada bagian nomor surat di keluarkan identitas
lembaga atau instansi dan juga tahun pembuatan surat,lampiran
surat yaitu berupa lembaran atau atau dokumen lainnya.
Perihal atau hal dimana bagian ini di tulis mengenai isi pokok
surat Dinas.

3.1.3 Mengetik surat pengantar

17
Untuk membuat surat pengantar yaitu mengatur ukuran
kertas yang digunakan menulis nama istansi dan menambahkan
logo pada kop surat dan memilih gambar dan memberi garis
bawah kop surat kemudian beri garis bawah lalu buatlah isi
surat yang akan di lampirkan.

3.1.4 Melakukan instalasi driver printer Epson.


Alat dan bahan mengistal printer ke komputer :
1. Alat :
a. Printer
b. Kaset Driver Printer
2. Bahan :
Komputer/Laptop
Langkah-langkah :
1. Masukkan CD Driver ke dalam cd room.
2. Setelah itu buka my computer pilih DVD Drive dan pastikan
perangkat anda terhubung ke komputer/laptop anda.
3. Selanjutnya, klik dua kali ektensi file driver tersebut.
4. Ikuti instruksi penginstalan yang tampil di layar monitor
anda sampai proses penginstalan berhasil.
5. Jika proses penginstalan berhasil, cobalah untuk mencetak
salah satu dokumen untuk memastikan.

3.1.5 Mengetik nama pegawai Diskominfo SP.


Langkah- langkah yang dilakukan dalam mengetik nama
pegawai Diskominfo SP di microsoft word adalah klik start,
pilih microsoft office lalu pilih microsoft word. Setelah lembar
kerja microsoft word muncul, buatlah terlebih dahulu kop
instansi lalu klik insert, klik tabel. Pilih jumalh kolom yang
dibutuhkan. Setelah itu isikan ke kolom dan baris data pegawai
diskominfo yang terdiri dari nama, nip, dan jabatan.

3.1.6 Membuat kliping


Membuat kliping dimana kita mencari informasi dari koran
tentang informasi tentang Toraja Utara.Kita memerlukan koran
untuk mencari berita mengenai Toraja Utara,dengan
menggunakan koran untuk memotong koran dan menggunakan
lem untuk menempel berita ke kertas HVS.

3.1.7 Menghitung surat masuk dan keluar


Menghitung surat masuk dan keluar tahun 2019 dimulai
dari bulan Januari sampai Desember lalu mencatat surat masuk
di Tahun 2019 di buku yang akan di periksa .

18
3.2 Masalah Yang Dihadapi
Ada beberapa hambatan-hambatan yang ditemukan penulis
selama mengikuti kegiatan Kerja Praktek, hambatan-hambatan tersebut
di antaranya:

3.2.1 Adaptasi dengan lingkungan kerja.


3.2.2 Mengalami kekurangan tinta saat printer.
3.2.3 Mendapat masalah pada saat ada berkas penting usaha yang
terselip.
3.2.4 Kendala jaringan pada saat mengakses dan menginput
menggunakan Si Cantik.

3.3 Pemecahan Masalah


Cara mengatasi masalah di Kerja Praktek,adanya pembinaan
yang diberikan kepada peserta didik sebelum mengikuti kegiatan Kerja
Praktek, di antaranya:

3.3.1 Dikenalkan kepada pegawai di tempat dan lingkungan Kerja


Praktek pengenalan lingkungan agar bisa menjalin kenyamanan
dan keakraban dengan semua yang ada di tempat kerja praktek.
3.3.2 Diarahkan agar melayani dengan sopan,ramah dan senyum
terhadap semua orang yang bersangkutan untuk mengurus
setiap persuratannya.
3.3.3 Dijelaskan aturan-aturan bekerja yaitu harus disiplin,hati-hati
dalam bekerja,diusahakan cepat dan bertanggung jawab.
3.3.4 Diperhatikan dalam bekerja karena dengan tujuan untuk menilai
perkembangan kerja.
3.3.5 Diberi saran harus sabar dan rajin dalam bekerja.
3.3.6 Diberi arahan agar bertanya kepada pegawai ketika tidak tau
atau tidak mampu untuk menangani segala sesuatu yang di
kerja.

19
BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan
Dalam pelaksanaan kerja praktek ini penulis mendapat pengalaman
secara nyata dalam menerapkan ilmu yang di peroleh di tempat kerja
praktek. Selain itu kerja praktek adalah sarana bagi mahasiswa untuk
mengenal dunia kerja nyata sekaligus mengenal lingkungan dan kondisi
kerja yang akan dihadapi mahasiswa setelah lulus kuliah.
Berdasarkan uraian dalam Laporan Kerja Praktek,disimpulkan
bahwa dalam dunia kerja diperlukan tanggung jawab,sikap sopan,
ramah, ketelitian, kesabaran atas semua pekerjaan yang dikerjakan dan
disiplin dan bisa tepat waktu dalam penyelesaian masalah dalam
melalakukan pekerjaan yang sulit. Dan setelah mengetahui cara dan
langkah apa yang harus dilakukan untuk pelayanan yang baik kepada
masyarakat sekitar.

4.1 Saran

Setelah penulis melaksanakan kerja praktek di Dinas Penanaman


Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu Toraja Utara, penulis mendapat
banyak pengalaman dan pelajaran baru. Dengan segala kerendahan hati
penulis menyampaikan saran-saran untuk berbagai pihak. Belajarlah
dari sekarang untuk mampu berkomunikasi dan melayani masyarakat
dengan sikap ramah dan sopan.

20
LEMBAR PENILAIAN
KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA

NAMA MAHASISWA : DESI SAMPE UPA’


NO STAMBUK : 218611107
NAMA PEMBIMBING LAPANGAN :
INSTANSI : DINAS PENANAMAN MODAL
PELAYANAN TERPADU SATU
PINTU

Nilai
No Komponen Penilaiaan Ket
(1-100)
1. Kedisiplinan

2. Kerjasama

3. Sikap

4. Prestasi Kerja

5. Kreativitas

Total Nilai

Nilai Rata-Rata

……………..,………,……………

Pembimbing Lapangan,

21
LEMBAR PENILAIAN
KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA

NAMA MAHASISWA : JUNIATI PATABANG


NO STAMBUK : 218611118
NAMA PEMBIMBING LAPANGAN :.
INSTANSI : DINAS PENANAMAN MODAL
PELAYANAN TERPADU SATU
PINTU

Nilai
No Komponen Penilaiaan Ket
(1-100)
1. Kedisiplinan

2. Kerjasama

3. Sikap

4. Prestasi Kerja

5. Kreativitas

Total Nilai

Nilai Rata-Rata

……………..,………,……………

Pembimbing Lapangan,

22
LEMBAR PENILAIAN
KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA

NAMA MAHASISWA : DIREX KATU


NO STAMBUK : 2186111
NAMA PEMBIMBING LAPANGAN :
INSTANSI : DINAS PENANAMAN MODAL
PELAYANAN TERPADU SATU
PINTU

Nilai
No Komponen Penilaiaan Ket
(1-100)
1. Kedisiplinan

2. Kerjasama

3. Sikap

4. Prestasi Kerja

5. Kreativitas

Total Nilai

Nilai Rata-Rata

……………..,………,……………

Pembimbing Lapangan,

23
LEMBAR PENILAIAN
KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA

NAMA MAHASISWA : DESI SAMPE UPA’


NO STAMBUK : 218611107
NAMA DOSEN PEMBIMBING : JUPRIANUS RUSMAN, S.Kom., M.T

Nilai
No Komponen Penilaiaan Ket
(1-100)
1. Kedisiplinan

2. Kerjasama

3. Sikap

4. Prestasi Kerja

5. Kreativitas

Total Nilai

Nilai Rata-Rata

……………..,………,……………

Pembimbing Lapangan,

JUPRIANUS RUSMAN, S.Kom., M.T


NIDN. 0916029003

24
LEMBAR PENILAIAN

KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA

NAMA MAHASISWA : JUNIATI PATABANG


NO STAMBUK : 218611118
NAMA DOSEN PEMBIMBING : JUPRIANUS RUSMAN, S.Kom., M.T

Nilai
No Komponen Penilaiaan Ket
(1-100)
1. Kedisiplinan

2. Kerjasama

3. Sikap

4. Prestasi Kerja

5. Kreativitas

Total Nilai

Nilai Rata-Rata

……………..,………,……………

Pembimbing Lapangan,

JUPRIANUS RUSMAN, S.Kom., M.T

NIDN. 0916029003

25
LEMBAR PENILAIAN
KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA

NAMA MAHASISWA : DIREX KATU


NO STAMBUK : 218611123
NAMA DOSEN PEMBIMBING : JUPRIANUS RUSMAN, S.Kom., M.T

Nilai
No Komponen Penilaiaan Ket
(1-100)
1. Kedisiplinan

2. Kerjasama

3. Sikap

4. Prestasi Kerja

5. Kreativitas

Total Nilai

Nilai Rata-Rata

……………..,………,……………

Pembimbing Lapangan,

JUPRIANUS RUSMAN, S.Kom., M.T

NIDN. 0916029003

26
LEMBAR KONSULTASI
KERJA PRAKTEK
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UKI TORAJA

No Tanggal Uraian Paraf


1

27
STUKTUR ORGANISASI DISKOMINFO SP
KEPALA
DINAS
KELOMPOK
JABATAN
FUNGSIONAL SEKRETARIS

SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN


UMUM & PROGRAM KEUANGAN
KEPEGAWAIAN

BIDANG BIDANG BIDANG BIDANG


KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK PERSANDIAN
PUBLIK
SEKSI SEKSI TATA KELOLA SEKSI SURVEY & SEKSI TATA KELOLA
PENGELOLAAN E-GOVERNMENT KOMPLIKASI PERSANDIAN
MEDIA,KOMUNIK PRODUK
ASI & OPINI ADMINISTRASI
PUBLIK STATISTIK
SEKTORAL
SEKSI LAYANAN, SEKSI SEKSI KOORDINASI SEKSI
PENGELOLAAN PENGELOLAAN & KERJASAMA OPERASIONAL
DAN DISEMINASI DATA & INTEGRASI STATISTIK PENGAMANAN
INFORMASI SISTEM INFORMASI SEKTORAL PERSANDIAN

SEKSI SUMBER SEKSI SEKSI EVALUASI & SEKSI


DAYA INFRASTRUKTUR ANALISIS, PENGAWASAN &
KOMUNIKASI TEKNOLOGI, DESIMINASI EVALUASI
PUBLIK & KEAMANAN LAYANAN PENYELENGGARAA
HUBUNGAN INFORMASI STATISTIK N PERSANDIAN
KERJA SAMA &TELEKOMUNIKASI SEKTORAL
ANTAR LEMBAGA
UPTD

28
LOG BOOK

Nama : Desi Sampe Upa’


Stambuk : 218611107

Paraf
Jam Jam
No Tanggal Hal yang dikerjakan pembimbing Ket
Mulai Selesai
Lapangan
07/01/202
1. 09.00 09.15 Mengetik nama pegawai menggunakan Ms.Word.
1
- Membuat sampul buku registrasi dan buku surat
14/01/202
2. 08.00 08.30 tugas Bidang Komunikasi Publik.
1
- Mengetik Surat Pengantar di Ms.Word.
- Mencetak Denah Bangunan (diprint).
- Mencetak Daftar Analisa Satuan Pekerjaan pada
15/01/202
3. 07.42 08.00 Ms.Excel (diprint).
1
- Mencetak Rencana Anggaran Biaya pada Ms. Excel
(diprint).
Menginstal driver printer Epson di komputer pada
07.54 08.05
16/01/202 Bidang Persandian.
4.
1 Mengikuti Seminar Pembangunan Pariwisata
10.20 13.00
Berkelanjutan Toraja Utara Tahap II.
1
18/01/202
5. Membuat Renja Diskominfo SP ming
1
gu

29
Mengetik Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran
22/01/202
6. 09.00 09.25 satuan kerja perangkat daerah menggunakan Ms.
1
Excel.
23/01/202 Mengetik Anggaran ranwal Diskominfo Bidang
7. 08.00 09.00
1 Persandian Tahun anggaran 2021.
24/01/202 Membuat format isian SKPD semua dinas di Toraja
8. 09.00 12.00
1 Utara.
08.10 08.15 Mengetik Lembar Surat Perjalanan Dinas (SPD) di
27/01/202
9. Ms. Word.
1
08.15. 09.00 Mencetak Lembar Surat Perjalanan Dinas (Print)
10.

30
LOG BOOK

Nama : Juniati Patabang


Stambuk : 218611118

Paraf
Jam Jam
No Tanggal Hal yang dikerjakan pembimbing Ket
Mulai Selesai
Lapangan
06/01/202
1. 09.00 09.15 Mengetik nama pegawai menggunakan Ms.Word.
1
- Membuat sampul buku registrasi dan buku surat
14/01/202 tugas Bidang Komunikasi Publik.
2. 08.00 08.30
1 - Mengetik Surat permohonan bantuan
mkendaraan(mobil) dinas di Ms.Word.
15/01/202 Mencetak Daftar Analisa Satuan Pekerjaan pada
3. 07.42 08.00
1 Ms.Excel (diprint).
Menginstal driver printer Epson di komputer pada
07.54 08.05
16/01/202 Bidang Persandian.
4.
1 Mengikuti Seminar Pembangunan Pariwisata
10.20 13.00
Berkelanjutan Toraja Utara Tahap II.
18/01/202
5. 08.00 08.15 Menghitung anggaran tahun 2019
1
Mengetik Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran
22/01/202
6. 09.00 09.25 satuan kerja perangkat daerah menggunakan Ms.
1
Excel.
7. 23/01/202 08.00 09.00 -
31
1
24/01/202 Membuat format isian SKPD semua dinas di Toraja
8. 09.00 12.00
1 Utara.
08.10 08.15 Mengetik Lembar Surat Perjalanan Dinas (SPD) di
27/01/202
9. Ms. Word.
1
08.15. 09.00 Mencetak Lembar Surat Perjalanan Dinas (Print)
28/01/202 2
10. 09.00 12.45 Menghitung surat masuk di tahun 2019
1 hari
30/01/202 6
11. 08.15 12.55 Menulis surat masuk di tahun 2019
1 hari
06/02/202
12. 09.00 12.15
1

32
LOG BOOK

Nama : Direx Katu


Stambuk : 218611
Paraf
Jam Jam
No Tanggal Hal yang dikerjakan pembimbing Ket
Mulai Selesai
Lapangan
- Meperkenalkan diri terlebih dahulu kepada Ibu
Kepala dinas dan pegawai PTSP
08/01/202
1. 08.30 14:00 -Penempatan Pembagian Tugas di bidaang
1
Kesekertariatan dan Perizinan
-Pengrahan dari staf Pegawai dan Kades
09/01/202 - Membuat jadwal Masuk praktek
2. 08.30 08.30
1 - Mengetik Surat di Ms.Word.
- Meregistrasi Surat yang masuk (Contohnya surat
10/01/202 Izin usaha) di pembukuan kesekertariatan
3. 08.30 08.00
1 - Melayani Tamu yang datang di kantor

11/01/202 - Melaksanakan ibadah mingguan di Ruang perizinan


4. 08.30 14:00
1 -
5. 12/01/202 08.00 08.15 - Membuat Struktur Organisasi Bidang Komunikasi
1 Publik.
33
- Mencetak Struktur Organisasi Bidang Komunikasi
Publik.
Mengetik Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran
13/01/202
6. 09.00 09.25 satuan kerja perangkat daerah menggunakan Ms.
1
Excel.
14/01/202 Mengetik Anggaran ranwal Diskominfo Bidang KP
7. 08.00 09.00
1 Tahun anggaran 2021.
Membuat format isian SKPD semua dinas di Toraja
15/01/202
8. 09.00 12.00 Utara.
1
Mencetak Lembar Surat Perjalanan Dinas (Print)
08.15
08.10 Mengetik Lembar Surat Perjalanan Dinas (SPD) di
16/01/202
9. Ms. Word.
1
08.15. Mencetak Lembar Surat Perjalanan Dinas (Print)
09.00
Mengetik Lembar Surat Perjalanan Dinas (SPD) di
10. 17/1/2021 09.30 11.13 Ms. Word.

34

Anda mungkin juga menyukai