Scan data ail (arsip induk

langganan) PT. PLN ( PERSERO)

ULP BANJARAN

SHANTIKA KRISMA
XI-A
SMK PLUS PRATAMA ADI
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Perusahaan PT. PLN (PERSERO) ULP
Banjaran, merupakan perusahaan
listrik milik negara yang didirikan
pada tanggal 20 Februari 2001.
Kemudian pada tanggal 02 Oktober
2015 PT PLN (Persero) Distribusi
Jawa Barat dan Banten resmi
dipisah dan terbagi menjadi PT PLN
(Persero) Distribusi Jawa Barat dan PT
PLN (Persero) Distribusi Banten.

PT. PLN (PERSERO) ULP

Banjaran
Bojong sereh. Jl. Raya Banjaran
Km. 16, Banjaran 40377
 LANDASAN TEORI
Scanner adalah sebuah alat pemindai salah
satu perangkat input pada komputer,
merupakan suatu alat yang berfungsi untuk
menduplikat objek layaknya seperti mesin
photocopy kedalam bentuk digital. Jenis
scanner yang digunakan yaitu Scanner Roller,
Scanner Roller adalah scan pada saat cara
kerjanya “menarik” dokumen. Dokumen
yang discan oleh penulis yaitu Data AIL
(Data Arsip Langganan).

Data AIL merupakan sebuah arsip yang memudahkan penemuan kembali

surat/warkat yang disimpan itu jika sewaktu-waktu dibutuhkan kembali nilai
informasi yang ada di dalamnya oleh organisasi/lembaga. Pendukung untuk
menemukan data tersebut penulis menggunakan Aplikasi AAelCi atau Aplikasi
AIL electronik Cianjur dan Aplikasi Pendukung RevAs yaitu sebuah program
software yang berfungi untuk menginput data pelanggan PLN, yang Aplikasinya
telah di siapkan oleh PLN Area yang berbasis Website dan dapat di akses oleh
setiap Rayon.
 Permasalahan & pemecahan
masalah
1. Paper jam (Kertas Terjepit)
2. Benda-benda tajam masuk kedalam mesin scan
3. Hasil scan tidak baik misalnya (Gambar yang dihasilkan kertasnya miring)
4. Pada saat scan hasil kertas yang dikeluarkan kertas keriting (berkerut).

1. Menarik kertas dengan cara menarik keatas

2. Lebih teliti kembali pada saat menscan, jangan terburu-buru
3. Rapihkan kertas lalu tempatkan kertas tersebut dengan posisi di tengah-
tengah mesih scan, jangan asal menaruh di posisi kanan atau kiri
4. Perhatikan kertas ketika ingin di scan, jangan sampai ada kertas yang terlipat.
LANGKAH-LANGKAH SCAN AIL DI
SCANNER FUJITSU ix500
 KESIMPULAN & SARAN
– Kesimpulan
• Scanner adalah sebuah alat pemindai salah satu perangkat input pada komputer,
merupakan suatu alat yang berfungsi untuk menduplikat objek layaknya seperti mesin
photocopy kedalam bentuk digital. Jenis scanner yang digunakan yaitu Scanner Roller,
Scanner Roller adalah scan pada saat cara kerjanya “menarik” dokumen. Dokumen yang
discan oleh penulis yaitu Data AIL (Data Arsip Langganan).
• Data AIL merupakan sebuah arsip yang memudahkan penemuan kembali
surat/warkat yang disimpan itu jika sewaktu-waktu dibutuhkan kembali nilai informasi
yang ada di dalamnya oleh organisasi/lembaga. Pendukung untuk menemukan data
tersebut penulis menggunakan Aplikasi AAelCi atau Aplikasi AIL electronik Cianjur dan
Aplikasi Pendukung RevAs yaitu sebuah program software yang berfungi untuk
menginput data pelanggan PLN, yang Aplikasinya telah di siapkan oleh PLN Area yang
berbasis Website dan dapat di akses oleh setiap Rayon.
– Saran
• Penggunaan scanner bertipe roller ini harus teliti sebelum scan data, perhatikan
terlebih dahulu kertas jangan sampai ada ujung kertas yang terlipat, ataupun jangan
sampai ada benda tajam yang menempel pada kertas seperti : Steples. Dan ketebalan
kertas perlu diperhatikan . Jika scan data dengan kertas yang ketebalan yang tebal lebih
baik proses scan kertas lakukan satu persatu. Karena jika kertas yang ketebalan yang
tebal melakukan proses scan data tidak lakukan secara satu persatu,menyebabkan proses
kerja mesin scan ini akan melambat.