APA ITU

TEKNOLOGI
KANTOR?
Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan
dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk
mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak,
mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan
secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor.
 OTOMATISASI
PERKANTORAN??
 Cara Kerja
dan
Komponen
Mesinnya

Tenaga
1.
Fungsinya
Penggeraknya

Jenis
Mesin
Kantor
Menurut Tenaga Penggeraknya
* Mesin manual, yaitu mesin – mesin yang digerakkan oleh
tenaga manusia.
* Mesin listrik, yaitu mesin – mesin yang digerakkan oleh
listrik atau baterai.

Menurut Cara Kerja dan Komponen Mesinnya

* Mesin mekanik, yaitu mesin – mesin yang rangkaian
komponennya tampak bergerak dalam operasinya.
* Mesin elektronik, yaitu mesin – mesin dengan rangkaian
komponen elektrik.
Menurut Fungsinya
* Mesin untuk mencatat
* Mesin untuk menghimpun
* Mesin untuk mengolah
* Mesin untuk menggandakan
* Mesin untuk mengirim
* Mesin untuk menyimpan
* Mesin Pengaman
Otomatisasi yaitu proses penggunaan peralatan
otomatis yang memiliki sistem kerja sistematis.
Otomatisasi berkaitan erat dengan mekanisasi dan
komputerisasi.
Perkantoran merupakan kegiatan yang berhubungan
dengan pelayanan (services) dalam perolehan, pencatatan,
penyimpanan, penganalisaan, dan pengkomunikasian
informasi.
1. Meningkatkan produktivitas dan efektifitas pekerjaan
2. Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
3. Alur informasi dalam kantor menjadi cepat

1. Menjadi Ketergantungan akan eknologi

2. Akan adanya penggantian tenaga kerja
 Manajer, tenaga kerja yang
bertanggung jawab mengelola SDM

Tenaga Profesional, tenaga kerja

yang memiliki keahlian khusus
Pemakai
Otomatisasi
Kantor Sekretaris, seorang petugas yang
bekerja dalam tugas surat menyurat bagi
pejabat atau organisasi penting.

Pegawai Administrasi, tenaga kerja

yang menjalankan administrasi
1. Word Processing
2. Electronik Mail (E-mail)
3. Voice Mail
4. Electronic Calendaring
5. Audio & Video Conferencing
6. Computer Conferencing
7. Facsimile Transmission
8. Videotext
9. Image Storage and Retrieval
10. Desktop Publishing
Kantor virtual (Virtual Office) adalah pekerjaan yang
dapat dikerjakan di lokasi geografis manapun selama
tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan
melalui sejenis komunikasi elektronik.
Sebuah virtual office adalah kombinasi dari off-situs
alamat tinggal komunikasi dan layanan yang memungkinkan
pengguna untuk mengurangi biaya kantor tradisional
dengan tetap menjaga profesionalisme bisnis.
* Menyediakan sumber daya komputer
* Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi
* Menyediakan perlengkapan non computer
* Menyiapkan sarana telpon yang dapat di forward
(dialihkan)
* Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi
* Membuat jadwal pertemuan regular
* Melaksanakan urut‐urutan pekerjaan secara teratur
1) Lebih Fleksibel
Dengan bekerja secara online kita akan lebih fleksibel dalam menetukan
waktu kerja kita.

2) Hemat Biaya
Memiliki kantor secara virtual hanya menggunakan seperangkat komputer
dan sebuah koneksi internet maka kantor virtual sudah bisa kita miliki.

3) Banyak Pilihan Pekerjaan

Bukan hanya pekerjaan yang ada di Indonesia saja tapi pekerjaan dari luar
negeri bisa kita dapatkan dengan mudah melalui situs penyedia pekerjaan
freelance.
4) Penghasilan Tak Terbatas
Jika kita serius menjalankan pekerjaan kita secara online, penghasilan
kita bisa tak terbatas.

5) Banyak mempunyai Waktu Luang Dengan Keluarga

Dengan bekerja secara online kita akan mempunyai waktu dengan
keluarga lebih banyak, karena kita bisa bekerja dari rumah.