Otomatisasi Tata Kelola Sarpras

(XII OTKP)

Inventarisasi Sarana dan

Prasarana
 Pengertian Inventarisasi
• Inventarisasi berasal dari kata “inventaris” yang berarti daftar
barang-barang. Menurut KBBI, inventarisasi adalah daftar yang
memuat semua barang milik kantor (sekolah, perusahaan, dan
sebagainya) yang dipakai dalam melaksanakan tugas.
• Jadi, inventarisasi adalah kegiatan untuk mencatat dan menyusun
barang-barang/bahan yang ada secara benar menurut ketentuan
berlaku.
• Inventarisasi menurut para ahli:
Chabib Soleh dan Heru Rochmansjah

Doli D. Siregar (2004: 518-520)

Drs. Moekijat
 Tujuan Inventarisasi
1. Mewujudkan tertib administrasi sarana dan
prasarana dalam instansi perkantoran.
2. Menghemat keuangan kantor dalam hal sistem
pengadaan, pemeliharaan, serta penghapusan
sarana dan prasarana perkantoran.
3. Sebagai pedoman dalam penghitungan kekayaan
suatu perusahaan dalam bentuk material yang
dapat dinilai dengan uang.
4. Memudahkan dalam mengawasi serta
mengendalikan sarana dan prasarana yang dimiliki
oleh suatu kantor.
 Manfaat Inventarisasi
1. menyediakan data dan informasi mengenai penentuan kebutuhan
dan penyusunan rencana kebutuhan barang.
2. Memberikan informasi tentang semua data sarana dan prasarana
perkantoran yang dipakai sebagai pedoman dalam pengarahan
pengadaan barang.
3. Memberikan informasi tentang semua data sarpras perkantoran
yang dijadikan sebagai pedoman dalam penyaluran barang.
4. Memberikan informasi tentang semua data sarpras perkantoran
mengenai keadaan barang tua, rusak, atau berlebih sebagai dasar
untuk menetapkan penghapusannya.
5. Sebagai cara untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian
barang sarpras perkantoran.