OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA

DAN PRASARANA (XI-OTKP)

JENIS-JENIS MESIN KANTOR (2)
 TELEPON

Telepon merupakan mesin komunikasi yang paling dikenal oleh

seluruh orang di dunia. Telepon berasal dari kata “tele”yang
bermakna jauh dan “phone” yang bermakna suara. Telepon
menjadi alat komunikasi yang efektif karena dapat dengan
cepat menerima dan menyampaikan informasi dari jarak jauh,
baikk di dalam maupun di luar lingkungan kantor. Cara kerja
dan penggunaan telepon cukup mudah, yaitu pengguna cukup
menekan nomor telepon tujuannya dan tak lama kemudian, ia
akan segera tersambung dengan pihak tujuannya.
JENIS TELEPON

Pesawat telepon
tunggal

PMBX (Private Manual

Brand Xchange)

PABX (Private Automatic

Brand Xchange)
 KELEBIHAN DARI PENGGUNAAN TELEPON

Penyampaian pesan atau informasi cepat diterima.

Jika anda ingin menyampaikan hal-hal yang urgent dan penting, anda dapat
menghemat waktu, tenaga, dan biaya.

Anda dapat melakukan komunikasi dengan pihak luar kantor.

KEKURANGAN DARI PENGGUNAAN TELEPON

2. Sulit
dilakukan di
waktu atau
1. Sering tempat tertentu,
terjadinya seperti pada
miscommunication saat rapat, saat
diperpustakaan,
dan lain
sebagainya
 MEGAFON

Megafon atau dikenal di beberapa tempat dengan istilah “toa”,

merupakan alat komunikasi berbentuk corong yang berfungsi untuk
memperbesar atau mengeraskan suara penggunaannya. Megafon
terbagi menjadi dua jenis, yaitu megafon manual dan megafon
elektronik. Megafon umumnya digunakan untuk menyampaikan
intruksi, pengumuman, ataupun perintah dari satu orang kepada
banyak orang secara langsung. Megafon biasanya digunakan di
tempat berukuran besar yang berisi banyak orang, seperti di situs
pembangunan, pabrik, hingga jalan raya. Karena bentuk dan cara
kerjanya yang sederhana, megafon hanya dapat digunakan dalam
bentuk komunikasi langsung atau tatap muka.
 PENGGUNAAN MEGAFON MEMILIKI BEBERAPA
KEUNGGULAN

1. Mudah digunakan dan praktis dibawa ke berbagai tempat.

2. Tidak memerlukan pengaturan yang rumit ataupun aliran listrik secara
langsung.
3. Efektif dalam menarik minat massa sehingga penyampaian informasi dapat
mudah terlaksana.