DAFTAR URUT KEPANGKATAN

(DUK)
KD. 3.7 Menerapkan daftar urut kepangkatan pegawai
4.7 menyususn daftar urut kepangkatan pegawai
PENGERTIAN PANGKAT , JABATAN DAN
GOLONGAN
 Pangkat adalah keududkan yang menunjukan tingkat jabatan berdasarkan
kesulitan , tanggung jawab , dampak dan persyaratan kualifikasi pekerjaan yag
digunkan sebagai dasar penggajian (PP no 11 tahun 2017)
 Jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan fungsi , tugas , tanggung jawab ,
wewenang dan hak seorang ASN dalam suatu satuan organisasi.
 Golongan adalah tingkatan/ grade / level jabatan yang disusun berdasarkan pada
berat ringannya tugas dan tanggung jawab jabatan jabatan di dalam suatu
organisasi / perusahaan
JABATAN ADMINISTRASI , JABATAN
FUNGSIONAL DAN JABATAN PIMPINAN TINGGI
 Jabatan administrasi adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dab tugas
yang berkaitan dengan pelayana public serta administrasii pemerintahan dan
pembangunan
 Jabatan fungsional (JF) adlaah sekelompok jabatan yang berfungsi dan tugas
berkaitan dengan pelayana fungsional berdasarka pada keahlian dan ketrampilan
tertentu . Contohnya : guru, dokter, peliti, arsiparis, penterjemah, apoteker.
 Jabatan pimpinan tinggi , bertugas memimpin da emotivasi setiap pegawai ASN
melalui kepeloporan, pengembangan kerjasama dan keteladanan.
PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT DAN
JABATAN
 Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan
pengabdian pegawai negeri sipil terhadap negara
 Pemberian penghargaan kepada pegawai tidak hanya berlaku pada PNS, tetapi
juga dilakukan di sebagain organisasi / perusahaan termasuk pada dunia
kemiliteran . Hal tersebut dilakukan karena membawa dampak positif bagi
seorang pegawai / karyawan maupun negara karena dapat memotivasi pegawai
untuk bekerja lebih baik sehingga meningkatkan produktifitas dan kinerja
pegawai serta perusahaan.
JENIS JENIS KENAIKAN PANGKAT

 Jenis kenaikan pangkat regular adalah penghargaan yang diberikan kepada PNS
yang telah memenuhi syarat yang ditentukan tanpa terkait pada jabatan
 Kenaikan pangkat pilihan adalah kepercayaan dan penghargaan yang diberikan
kepada PNS atas prestasi kerjanya yang tinggi.
 Kenaikan pangkat anumerta adlaah penghargaan berupa keniakan pangkat
setingkat lebih tinggi dari pangkat sebelumnya yang diberikan kepada pegawai
yang meninggal dunia karena menjalankan tugas kedinasan.
 Keniakan pangkat pengabdian adalah penghargaan berupa kenaikan pangat
setingkat leboh tinggi dari pangkat sebelumnya yang diberikan kepada pegawai
yang meninggal dunia, cacat karena dinas dan tidak dapat bekerja lagi pada
jabatan negeri serta memasuki masa pension.
MASA KENAIKAN PANGKAT

 Masa kenaikan pangkat terbagi menjadi dua yaitu pada tanggal 1 April dan 1
Oktober di setiap tahun kecuali kenaikan pangkat anumerta dan kenaikan
pangkat pengabdian
 Masa kerja dihitung sejak pengangkatan pertama sebagai CPNS
MEMBUAT DOKUMEN DAFTAR URUT
KEPANGKATAN (DUK) PEGAWAI
 Duk adalah suatu daftar yang memuat nama PNS yang disusun menurut
tingkatatan kepangkatan
 DUK adalah salah satu bahan yang digunakan dalam melaksanakan pembinaan
karier pegawai
 Apabila ada informasi untuk suatu jabatan, DUK dapat menjadi pertimbangan.
Akan tetapi jika karena suatu hal, seperti tidak memenuhi syarat kecakapan,
kepemimpinan dan pengalaman pegawai harus diberi tahu agar dapat
memperbaiki diri.
PEMBUATAN DUK

 Duk dibuat oleh pejabat yang berwenang dalam membuat dan memelihara DUK
 DUK dibuat untuk seluruh PNS dari suatu satuan organisasi
 DUK dibuat setahun sekali pada bulan Desember
 DUK sibuat secara terpusat pada tingkatan kementrian dan provinsi , tetapi
karena pertimbangan tertentu , pembuatan DUK dapat didelegasikan kepada
pejabat di suatu satuan organisasi.
KRITERIA PENETAPAN NOMOR DUK

 Pangkat
 Jabatan
 Masa kerja
 Diklat
 Pendidikan
 Usia
MUTASI DUK

 Duk dihapuskan apabila ada PNS yang diberhentikan

 PNS yang mutase ke instansi lain, DUK hanya dihapus dari instansi asalnya
 PNS yang diperbantukan pada daetah otonom dan namanya sudah dicantumkan
di instansi daerah tersebut, jika dipandang perlu , tetap dicantumkan di instansi
induk
 PNS yang menjadi pejabat negara, cuti, ciberhentikan sementara , dinas belajar,
namanya tetap dicantumkan pada DUK instansi Induk
PELAKSANAAN PEMBUATAN DUK

 Apabila dalam tahun yang berjalan ada mutase pegawai ada perubahan data ,
misalnya terkait dengan kenaikan pangkat , perubahannya dicatat dalam DUK
 DUK yang telah ditetapkan diumumkan kepada pegawai dan mulai berlaku sejak
tanggal di tetapkan
KEBERATAN TERHADAP NOMOR DUK
 PNS yang merasa nomor urutnya tidak tepat dapat menjukan keberatan secra tertulis dengan
menyebutkan alasan alasannya kepada pejabat pembuat DUK
 Pengajuan keberatan dapat diajukan dalam jangka waktu 30 hari sejak DUK diumumkan ,
melebihi 30 hari keberatan tidak dipertimbangkan
 Pejabat pembuat DUK wajib mempertimbangkan keberatan pegawai
 Jika ia pegawai merasa keberatan atas penolakan , dapat mengjukan keberatan secara tertulis
kepada atasan pejabat pembuat DUK dalam jangka waktu 14 hari sejak menerima penolakan
keberatan
 Pejabat pembuat DUK wajib mempelajari keberatan tersebut dan membuat tanggapan secra
tertulis yang disampaikan kepada atasan bersamaan dengan surat keberatan pegawai tersebut 3
hari sejak menerima surat keberatan
 Pejabat pembuat DUK menyampaikan keputusan apakah menerima atau menolak keberatan
pegawai dalam jangka waktu 14 hari dan ini merupakan keputusan final
 DUK yang ditanda tanani pejabat pusat seperti menteri, jaksa dan lain lain tidak dapat diajukan
keberatan.