RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

NAMA SEKOLAH : SMK NU 1 SLAWI

MATA PELAJARAN : KEARSIPAN
KOMPETENSI KEAHLIAN : OTOMATISASI DAN TATA KELOLA
PERKANTORAN
MATERI POKOK : PENYIMPANAN ARSIP SISTEM ABJAD,
KRONOLOGIS, GEOGRAFIS, NOMOR
DAN SUBJEK
KELAS/ SEMESTER : X / GASAL DAN GENAP
TAHUN PELAJARAN : 2017/ 2018
ALOKASI WAKTU : 10 X 4 JP

A. Kompetensi Inti (KI)

KI.3 Memahami, menerapkan, menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, prosedural

berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan
humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaran, dan peradaban terkait
fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.
KI.4 Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung

B. Kompetensi Dasar (KD)

3.7 Menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor dan subjek
4.7 Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor dan subjek

C. Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK)

3.7.1 Memadukan penyimpanan arsip dengan sistem abjad
3.7.2 Memadukan penyimpanan arsip dengan sistem kronologis
3.7.3 Memadukan penyimpanan arsip dengan sistem geografis
3.7.4 Memadukan penyimpanan arsip dengan sistem nomor
3.7.5 Memadukan penyimpanan arsip dengan sistem subjek
4.7.1 Mendemonstrasikan penyimpanan arsip dengan sistem abjad
4.7.2 Mendemonstrasikan penyimpanan arsip dengan sistem kronologis
4.7.3 Mendemonstrasikan penyimpanan arsip dengan sistem geografis
4.7.4 Mendemonstrasikan penyimpanan arsip dengan sistem nomor
4.7.5 Mendemonstrasikan penyimpanan arsip dengan sistem subjek

D. Tujuan Pembelajaran
3.7.1.1 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat
memadukan penyimpanan arsip dengan sistem abjad

1
 3.7.2.1 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat
memadukan penyimpanan arsip dengan sistem kronologis
3.7.3.1 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat
memadukan penyimpanan arsip dengan sistem geografis
3.7.4.1 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat
memadukan penyimpanan arsip dengan sistem nomor
3.7.5.1Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat memadukan
penyimpanan arsip dengan sistem subjek
4.7.1.1 Dengan disediakan peralatan dan perlengkapan, peserta didik akan dapat
mendemonstrasikan penyimpanan arsip sistem abjad
4.7.2.1 Dengan disediakan peralatan dan perlengkapan, peserta didik akan dapat
mendemonstrasikan penyimpanan arsip sistem kronologis
4.7.3.1 Dengan disediakan peralatan dan perlengkapan, peserta didik akan dapat
mendemonstrasikan penyimpanan arsip sistem geografis
4.7.4.1 Dengan disediakan peralatan dan perlengkapan, peserta didik akan dapat
mendemonstrasikan penyimpanan arsip sistem nomor
4.7.5.1 Dengan disediakan peralatan dan perlengkapan, peserta didik akan dapat
mendemonstrasikan penyimpanan arsip sistem subjek

E. Materi Pembelajaran
Pertemuan 12
Penyimpanan arsip sistem abjad :
1. Daftar klasifikasi penyimpanan arsip sistem abjad
2. Tata cara mengindeks dan memberikan kode sistem abjad

Pertemuan 13
Penyimpanan arsip sistem abjad:
1. Prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip sistem abjad

Pertemuan 14
Penyimpanan arsip sistem kronologis:
1. Daftar klasifikasi tanggal penyimpanan arsip dengan sistem kronologis
2. Kode penyimpanan arsip dengan sistem kronologis

Pertemuan 15
Penyimpanan arsip sistem kronologis:
1. Prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip sistem kronologis

Pertemuan 16
Penyimpanan arsip sistem geografis:
1. Daftar klasifikasi wilayah penyimpanan arsip dengan sistem geografis
2. Mengindeks dan menentukan kode penyimpanan arsip dengan sistem geografis
Pertemuan 17
Penyimpanan arsip sistem geografis:
1. Prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip sistem geografis

2
 Pertemuan 18
Penyimpanan arsip sistem nomor:
1. Daftar klasifikasi nomor penyimpanan arsip dengan sistem nomor
2. Kode penyimpanan arsip berdasarkan sistem nomor

Pertemuan 19
Penyimpanan arsip sistem nomor
1. Prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan sistem nomor

Pertemuan 20
Penyimpanan arsip sistem subjek
1. Daftar klasifikasi wilayah penyimpanan arsip dengan sistem geografis
2. Mengindeks dan menentukan kode penyimpanan arsip dengan sistem geografis

Pertemuan 21
Penyimpanan arsip sistem geografis:
1. Prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip sistem geografis

F. Pendekatan, Model, dan Metode

1. Pendekatan berfikir : Sientific
2. Model Pembelajaran : Discovery learning
3. Metode Pembelajaran : Observasi, diskusi dan tanya jawab, ceramah

G. Kegiatan Pembelajaran
1. Pertemuan ke 12
Langkah-Langkah Pembelajaran
Waktu
1. Pendahuluan
1. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa untuk memulai
pembelajaran
2. Melakukan pengkondisian peserta didik
3. Menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai. 10
4. Menyampaikan teknik penilaian yang akan digunakan Menit
5. Menyampaikan metode pembelajaran yang akan digunakan
6. Melakukan Pre test.

2. Kegiatan Inti
A. Mengamati Guru meminta siswa untuk melihat contoh arsip yang 155
disimpan berdasarkan sistem abjad melalui tayangan. menit
Guru menugaskan siswa membaca buku tentang
penyimpanan arsip dengan sistem abjad
Siswa melihat bahan tayang yang disajikan oleh Guru.

3
 Siswa membaca buku berkaitan dengan penyimpanan
arsip dengan sistem abjad
Siswa berdiskusi tentang cara membuat daftar
klasifikasi dan guide penyimpanan arsip dengan
sistem abjad
Siswa mengidentifikasicara mengindeks surat yang
ada
Siswa menentukan kode penyimpanan arsip
berdsasarkan sistem abjad
B. Menanya Guru menugaskan siswa untuk menentukan masalah
utama apa dalam mengindeks arsip dan menentukan
kode penyimpanan arsip dengan sistem abjad
Siswa mengidenifikasi masalah masalah melalui
contoh yang didemonstrasikan oleh guru mengenai
cara mengindeks arsip dan menentukan kode
penyimpanan arsip dengan sistem abjad
Siswa membaca buku untuk mendapatkan informasi
mengenai mengindeks arsip dan menentukan kode
penyimpanan arsip dengan sistem abjad
Siswa mendiskusikan mengenai mengindeks arsip
dan menentukan kode penyimpanan arsip dengan
sistem abjad
Berdasarkan hasil membaca buku dan diskusi siswa
merumuskan hal-hal apa saja yang harus diperhatikan
dalam mengindeks arsip dan menentukan kode
penyimpanan arsip dengan sistem abjad
Guru meminta siswa untuk mengindeks arsip dan
menentukan kode penyimpanan arsip dengan sistem
abjad sesuai aturan melalui buku siswa dan hasil
diskusi
Siswa menggali informasi mengenai cara mengindeks
arsip dan menentukan kode penyimpanan arsip
dengan sistem abjad
Siswa mendiskusikan untuk menentukan cara
mengindeks arsip dan menentukan kode penyimpanan
arsip dengan sistem abjad
Siswa menyampaikan pada kelompok lain dan
menanggapinya berkaitan dengan mengindeks arsip
dan menentukan kode penyimpanan arsip dengan
4
 sistem abjad

C. Mengeksplorasi Guru meminta siswa untuk mencoba melakukan

kegiatan mengindeks arsip dan menentukan kode
penyimpanan arsip dengan sistem abjad
Siswa mencoba membuat daftar klasifikasi dan guide
penyimpanan arsip dengan sistem abjad seperti contoh
sebagai pembuktian rumusan masalah/hipotesis
Siswa mencoba mengindeks dan menentukan kode
penyimpanan arsip dengan sistem abjad seperti contoh
Guru sebagai pembuktian rumusan masalah/hipotesis

D. Mengasosiasi Guru menugaskan siswa untuk membuat daftar

klasifikasi dan guide penyimpanan arsip dengan
sistem abjad
Guru menugaskan siswa untuk melakukan
mengindeks arsip dan menentukan kode penyimpanan
arsip dengan sistem abjad
Siswa menilai hasil kerja temannya menggunakan
format penilaian
E. Mengomunikasika Guru menugaskan siswa untuk menyajikan tata
n cara mengindeks arsip dan menentukan kode
penyimpanan arsip dengan sistem abjad
Siswa membuat bahan presentasi tentang tata cara
mengindeks arsip dan menentukan kode penyimpanan
arsip dengan sistem abjad dalam bentuk PPT
Siswa menyajikan tentang tata cara mengindeks
arsip dan menentukan kode penyimpanan arsip
dengan sistem abjad
Siswa lain memberikan tanggapan terhadap
presentasi.
Siswa menerima tanggapan dari siswa lain dan
guru.
Siswa memperbaiki hasil presentasi dan membuat
simpulan mengenai mengindeks arsip dan menentukan
kode penyimpanan arsip dengan sistem abjad
3. Penutup (15 menit)
1. Secara bersama-sama siswa diminta untuk menyimpulkan tentang penyimpanan sistem abjad
2. Guru memberikan konfirmasi dan penguatan terhadap kesimpulan dari hasil pembelajaran.
3. Guru memberikan evaluasi (post test) dan menyuruh siswa secara individu untuk

5
 mengerjakannya.
4. Guru mengakhiri kegiatan belajar dengan memberikan pesan pada siswa untuk mempelajari
materi berikutnya mengenai prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan sistem
abjad
5. Guru menyuruh salah satu siswa untuk memimpin doa penutup.

1. Pertemuan ke 13
Langkah-Langkah Pembelajaran
Waktu
2. Pendahuluan
1. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa untuk memulai
pembelajaran
2. Melakukan pengkondisian peserta didik
10
3. Menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai.
Menit
4. Menyampaikan teknik penilaian yang akan digunakan
5. Menyampaikan metode pembelajaran yang akan digunakan
6. Melakukan Pre test.
3. Kegiatan Inti
A. Mengamati Guru meminta siswa untuk melihat contoh arsip yang 155
disimpan berdasarkan sistem kronologis melalui menit
tayangan.
Guru menugaskan siswa membaca buku tentang
penyimpanan arsip dengan sistem kronologis
Siswa melihat bahan tayang yang disajikan oleh Guru.
Siswa membaca buku berkaitan dengan penyimpanan
arsip dengan sistem kronologis
Siswa berdiskusi tentang cara membuat daftar
klasifikasi dan guide penyimpanan arsip dengan
sistem kronologis
Siswa mengidentifikasicara mengindeks surat yang
ada
Siswa menentukan kode penyimpanan arsip
berdsasarkan sistem kronologis

B. Menanya Guru menugaskan siswa untuk menentukan masalah

utama apa dalam prosedur penyimpanan dan
penemuan kembali arsip dengan sistem kronologis
Siswa mengidenifikasi masalah masalah melalui
contoh yang didemonstrasikan oleh guru mengenai
prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip
dengan sistem kronologis

6
 Siswa membaca buku untuk mendapatkan informasi
mengenai prosedur penyimpanan dan penemuan
kembali arsip dengan sistem kronologis
Siswa mendiskusikan mengenai prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan
sistem kronologis
Berdasarkan hasil membaca buku dan diskusi siswa
merumuskan hal-hal apa saja yang harus diperhatikan
dalam melakukan prosedur penyimpanan dan
penemuan kembali arsip dengan sistem kronologis
Guru meminta siswa untuk melakukan prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan
sistem kronologis sesuai aturan melalui buku siswa
dan hasil diskusi
Siswa menggali informasi mengenai prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan
sistem kronologis
Siswa mendiskusikan untuk menentukan cara
melakukan penyimpanan dan penemuan kembali arsip
dengan sistem kronologis
Siswa menyampaikan pada kelompok lain dan
menanggapinya berkaitan dengan prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan
sistem kronologis

C. Mengeksplorasi Guru meminta siswa untuk mencoba melakukan

prosedur penyimpanan surat berdsarakan sistem
kronologis
Siswa mencoba membuat daftar klasifikasi dan guide
penyimpanan arsip dengan sistem kronologis seperti
contoh sebagai pembuktian rumusan
masalah/hipotesis
Siswa mencoba mengindeks dan menentukan kode
penyimpanan arsip dengan sistem kronologis seperti
contoh Guru sebagai pembuktian rumusan
masalah/hipotesis
Siswa mencoba menyimpan dan menemukan kembali
surat denggan sistem kronologis sesuai contoh guru
sebagai pembuktian rumusan masalah/hipotesis
7
D. Mengasosiasi Guru menugaskan siswa untuk membuat daftar
klasifikasi dan guide penyimpanan arsip dengan
sistem kronologis
Guru menugaskan siswa untuk menentukan kode
penyimpanan arsip dengan kronologis
Guru menugaskan siswa untuk melakukan
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan
sistem kronologis
Siswa menilai hasil kerja temannya menggunakan
format penilaian
E. Mengomunikasika Guru menugaskan siswa untuk menyajikan
n prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip
berdasarkan sistem kronologis
Siswa membuat bahan presentasi tentang
prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip
berdasarkan sistem abjad dalam bentuk PPT
Siswa menyajikan tentang prosedur penyimpanan
dan penemuan kembali arsip berdasarkan sistem
kronologis
Siswa lain memberikan tanggapan terhadap
presentasi.
Siswa menerima tanggapan dari siswa lain dan
guru.
Siswa memperbaiki hasil presentasi dan membuat
simpulan mengenai prosedur penyimpanan dan
penemuan kembali arsip berdasarkan sistem
kronologis
4. Penutup (15 menit)

1. Secara bersama-sama siswa diminta untuk menyimpulkan tentang penyimpanan sistem

kronologis
2. Guru memberikan konfirmasi dan penguatan terhadap kesimpulan dari hasil pembelajaran.
3. Guru memberikan evaluasi (post test) dan menyuruh siswa secara individu untuk
mengerjakannya.
4. Guru mengakhiri kegiatan belajar dengan memberikan pesan pada siswa untuk mempelajari
materi berikutnya.
5. Guru menyuruh salah satu siswa untuk memimpin doa penutup.

1. Pertemuan ke 3
Langkah-Langkah Pembelajaran Waktu

8
2. Pendahuluan
1. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa untuk memulai
pembelajaran
2. Melakukan pengkondisian peserta didik 10
3. Menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai.
Menit
4. Menyampaikan teknik penilaian yang akan digunakan
5. Menyampaikan metode pembelajaran yang akan digunakan
6. Melakukan Pre test.
3. Kegiatan Inti
A. Mengamati Guru meminta siswa untuk melihat contoh arsip yang 155
disimpan berdasarkan sistem geografis melalui menit
tayangan.
Guru menugaskan siswa membaca buku tentang
penyimpanan arsip dengan sistem geografis
Siswa melihat bahan tayang yang disajikan oleh Guru.
Siswa membaca buku berkaitan dengan penyimpanan
arsip dengan sistem geografis
Siswa berdiskusi tentang cara membuat daftar
klasifikasi dan guide penyimpanan arsip dengan
sistem geografis
Siswa mengidentifikasicara mengindeks surat yang
ada
Siswa menentukan kode penyimpanan arsip
berdsasarkan sistem geografis
B. Menanya Guru menugaskan siswa untuk menentukan masalah
utama apa dalam prosedur penyimpanan dan
penemuan kembali arsip dengan sistem geografis
Siswa mengidenifikasi masalah masalah melalui
contoh yang didemonstrasikan oleh guru mengenai
prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip
dengan sistem geografis
Siswa membaca buku untuk mendapatkan informasi
mengenai prosedur penyimpanan dan penemuan
kembali arsip dengan sistem geografis
Siswa mendiskusikan mengenai prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan
sistem geografis
Berdasarkan hasil membaca buku dan diskusi siswa
merumuskan hal-hal apa saja yang harus diperhatikan
dalam melakukan prosedur penyimpanan dan
penemuan kembali arsip dengan sistem geografis

9
 Guru meminta siswa untuk melakukan prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan
sistem geografis sesuai aturan melalui buku siswa
dan hasil diskusi
Siswa menggali informasi mengenai prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan
sistem geografis
Siswa mendiskusikan untuk menentukan cara
melakukan penyimpanan dan penemuan kembali arsip
dengan sistem geografis
Siswa menyampaikan pada kelompok lain dan
menanggapinya berkaitan dengan prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan
sistem geografis

C. Mengeksplorasi Guru meminta siswa untuk mencoba melakukan

prosedur penyimpanan surat berdsarakan sistem
geografis
Siswa mencoba membuat daftar klasifikasi dan guide
penyimpanan arsip dengan sistem geografis seperti
contoh sebagai pembuktian rumusan
masalah/hipotesis
Siswa mencoba mengindeks dan menentukan kode
penyimpanan arsip dengan sistem geografis seperti
contoh Guru sebagai pembuktian rumusan
masalah/hipotesis
Siswa mencoba menyimpan dan menemukan kembali
surat denggan sistem geografis sesuai contoh guru
sebagai pembuktian rumusan masalah/hipotesis
D. Mengasosiasi Guru menugaskan siswa untuk membuat daftar
klasifikasi dan guide penyimpanan arsip dengan
sistem geografis
Guru menugaskan siswa untuk menentukan kode
penyimpanan arsip dengan geografis
Guru menugaskan siswa untuk melakukan
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan
sistem geografis
Siswa menilai hasil kerja temannya menggunakan
format penilaian
E. Mengomunikasika Guru menugaskan siswa untuk menyajikan
10
 n prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip
berdasarkan sistem geografis
Siswa membuat bahan presentasi tentang
prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip
berdasarkan sistem geografis dalam bentuk PPT
Siswa menyajikan tentang prosedur penyimpanan
dan penemuan kembali arsip berdasarkan sistem
geografis
Siswa lain memberikan tanggapan terhadap
presentasi.
Siswa menerima tanggapan dari siswa lain dan
guru.
Siswa memperbaiki hasil presentasi dan membuat
simpulan mengenai prosedur penyimpanan dan
penemuan kembali arsip berdasarkan sistem geografis
4. Penutup (15 menit)

1. Secara bersama-sama siswa diminta untuk menyimpulkan tentang penyimpanan sistem

geografis
2. Guru memberikan konfirmasi dan penguatan terhadap kesimpulan dari hasil pembelajaran.
3. Guru memberikan evaluasi (post test) dan menyuruh siswa secara individu untuk
mengerjakannya.
4. Guru mengakhiri kegiatan belajar dengan memberikan pesan pada siswa untuk mempelajari
materi berikutnya.
5. Guru menyuruh salah satu siswa untuk memimpin doa penutup.

1. Pertemuan ke 4
Langkah-Langkah Pembelajaran
Waktu
2. Pendahuluan
1. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa untuk memulai
pembelajaran
2. Melakukan pengkondisian peserta didik
10
3. Menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai.
Menit
4. Menyampaikan teknik penilaian yang akan digunakan
5. Menyampaikan metode pembelajaran yang akan digunakan
6. Melakukan Pre test.
3. Kegiatan Inti
A. Mengamati Guru meminta siswa untuk melihat contoh arsip yang 155
disimpan berdasarkan sistem nomor melalui tayangan. menit
Guru menugaskan siswa membaca buku tentang
penyimpanan arsip dengan sistem nomor

11
 Siswa melihat bahan tayang yang disajikan oleh Guru.
Siswa membaca buku berkaitan dengan penyimpanan
arsip dengan sistem nomor
Siswa berdiskusi tentang cara membuat daftar klasifikasi
dan guide penyimpanan arsip dengan sistem nomor
Siswa mengidentifikasicara mengindeks surat yang ada
Siswa menentukan kode penyimpanan arsip berdsasarkan
sistem nomor

B. Menanya Guru menugaskan siswa untuk menentukan masalah

utama apa dalam prosedur penyimpanan dan penemuan
kembali arsip dengan sistem nomor
Siswa mengidenifikasi masalah masalah melalui contoh
yang didemonstrasikan oleh guru mengenai prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan sistem
nomor
Siswa membaca buku untuk mendapatkan informasi
mengenai prosedur penyimpanan dan penemuan kembali
arsip dengan sistem nomor
Siswa mendiskusikan mengenai prosedur penyimpanan
dan penemuan kembali arsip dengan sistem nomor
Berdasarkan hasil membaca buku dan diskusi siswa
merumuskan hal-hal apa saja yang harus diperhatikan
dalam melakukan prosedur penyimpanan dan penemuan
kembali arsip dengan sistem nomor
Guru meminta siswa untuk melakukan prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan sistem
nomor sesuai aturan melalui buku siswa dan hasil diskusi
Siswa menggali informasi mengenai prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan sistem
nomor
Siswa mendiskusikan untuk menentukan cara melakukan
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan sistem
nomor
Siswa menyampaikan pada kelompok lain dan
menanggapinya berkaitan dengan prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan sistem
nomor

12
C. Mengeksplorasi Guru meminta siswa untuk mencoba melakukan prosedur
penyimpanan surat berdsarakan sistem nomor
Siswa mencoba membuat daftar klasifikasi dan guide
penyimpanan arsip dengan sistem abjad seperti contoh
sebagai pembuktian rumusan masalah/hipotesis
Siswa mencoba mengindeks dan menentukan kode
penyimpanan arsip dengan sistem nomor seperti contoh
Guru sebagai pembuktian rumusan masalah/hipotesis
Siswa mencoba menyimpan dan menemukan kembali
surat denggan sistem nomor sesuai contoh guru sebagai
pembuktian rumusan masalah/hipotesis
D. Mengasosiasi Guru menugaskan siswa untuk membuat daftar klasifikasi
dan guide penyimpanan arsip dengan sistem nomor
Guru menugaskan siswa untuk menentukan kode
penyimpanan arsip dengan nomor
Guru menugaskan siswa untuk melakukan penyimpanan
dan penemuan kembali arsip dengan sistem nomor
Siswa menilai hasil kerja temannya menggunakan format
penilaian
E. Menyimpulkan Guru menugaskan siswa untuk menyajikan prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan
sistem nomor
Siswa membuat bahan presentasi tentang prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan
sistem nomor dalam bentuk PPT
Siswa menyajikan tentang prosedur penyimpanan
dan penemuan kembali arsip berdasarkan sistem nomor
Siswa lain memberikan tanggapan terhadap
presentasi.
Siswa menerima tanggapan dari siswa lain dan guru.
Siswa memperbaiki hasil presentasi dan membuat
simpulan mengenai prosedur penyimpanan dan penemuan
kembali arsip berdasarkan sistem nomor
4. Penutup (15 menit)
1. Secara bersama-sama siswa diminta untuk menyimpulkan tentang penyimpanan sistem nomor
2. Guru memberikan konfirmasi dan penguatan terhadap kesimpulan dari hasil pembelajaran.
3. Guru memberikan evaluasi (post test) dan menyuruh siswa secara individu untuk
mengerjakannya.
4. Guru mengakhiri kegiatan belajar dengan memberikan pesan pada siswa untuk mempelajari
materi berikutnya.
5. Guru menyuruh salah satu siswa untuk memimpin doa penutup.

13
 1. Pertemuan ke 5
Langkah-Langkah Pembelajaran
Waktu
1. Pendahuluan
1. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa untuk memulai
pembelajaran
2. Melakukan pengkondisian peserta didik
10
3. Menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai.
Menit
4. Menyampaikan teknik penilaian yang akan digunakan
5. Menyampaikan metode pembelajaran yang akan digunakan
6. Melakukan Pre test.
2. Kegiatan Inti
A. Mengamati Guru meminta siswa untuk melihat contoh arsip yang 155
disimpan berdasarkan sistem subjek melalui tayangan. menit
Guru menugaskan siswa membaca buku tentang
penyimpanan arsip dengan sistem subjek
Siswa melihat bahan tayang yang disajikan oleh Guru.
Siswa membaca buku berkaitan dengan penyimpanan
arsip dengan sistem subjek
Siswa berdiskusi tentang cara membuat daftar klasifikasi
dan guide penyimpanan arsip dengan sistem subjek
Siswa mengidentifikasicara mengindeks surat yang ada
Siswa menentukan kode penyimpanan arsip berdsasarkan
sistem subjek

B. Menanya Guru menugaskan siswa untuk menentukan masalah

utama apa dalam prosedur penyimpanan dan penemuan
kembali arsip dengan sistem subjek
Siswa mengidenifikasi masalah masalah melalui contoh
yang didemonstrasikan oleh guru mengenai prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan sistem
subjek
Siswa membaca buku untuk mendapatkan informasi
mengenai prosedur penyimpanan dan penemuan kembali
arsip dengan sistem subjek
Siswa mendiskusikan mengenai prosedur penyimpanan
dan penemuan kembali arsip dengan sistem subjek
Berdasarkan hasil membaca buku dan diskusi siswa
merumuskan hal-hal apa saja yang harus diperhatikan
dalam melakukan prosedur penyimpanan dan penemuan
14
 kembali arsip dengan sistem subjek
Guru meminta siswa untuk melakukan prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan sistem
subjek sesuai aturan melalui buku siswa dan hasil diskusi
Siswa menggali informasi mengenai prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan sistem
subjek
Siswa mendiskusikan untuk menentukan cara melakukan
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan sistem
subjek
Siswa menyampaikan pada kelompok lain dan
menanggapinya berkaitan dengan prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan sistem
subjek

C. Mengeksplorasi Guru meminta siswa untuk mencoba melakukan prosedur

penyimpanan surat berdasarkan sistem subjek
Siswa mencoba membuat daftar klasifikasi dan guide
penyimpanan arsip dengan sistem subjek seperti contoh
sebagai pembuktian rumusan masalah/hipotesis
Siswa mencoba mengindeks dan menentukan kode
penyimpanan arsip dengan sistem subjek seperti contoh
Guru sebagai pembuktian rumusan masalah/hipotesis
Siswa mencoba menyimpan dan menemukan kembali
surat denggan sistem subjek sesuai contoh guru sebagai
pembuktian rumusan masalah/hipotesis
D. Mengasosiasi Guru menugaskan siswa untuk membuat daftar klasifikasi
dan guide penyimpanan arsip dengan sistem subjek
Guru menugaskan siswa untuk menentukan kode
penyimpanan arsip dengan subjek
Guru menugaskan siswa untuk melakukan penyimpanan
dan penemuan kembali arsip dengan sistem subjek
Siswa menilai hasil kerja temannya menggunakan format
penilaian
E. Menyimpulkan Guru menugaskan siswa untuk menyajikan prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan
sistem subjek
Siswa membuat bahan presentasi tentang prosedur
penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan
sistem subjek dalam bentuk PPT
15
 Siswa menyajikan tentang prosedur penyimpanan
dan penemuan kembali arsip berdasarkan sistem subjek
Siswa lain memberikan tanggapan terhadap
presentasi.
Siswa menerima tanggapan dari siswa lain dan guru.
Siswa memperbaiki hasil presentasi dan membuat
simpulan mengenai prosedur penyimpanan dan penemuan
kembali arsip berdasarkan sistem subjek
3. Penutup (15 menit)
1. Secara bersama-sama siswa diminta untuk menyimpulkan tentang penyimpanan sistem subjek
2. Guru memberikan konfirmasi dan penguatan terhadap kesimpulan dari hasil pembelajaran.
3. Guru memberikan evaluasi (post test) dan menyuruh siswa secara individu untuk
mengerjakannya.
4. Guru mengakhiri kegiatan belajar dengan memberikan pesan pada siswa untuk mempelajari
materi berikutnya.
5. Guru menyuruh salah satu siswa untuk memimpin doa penutup.

H. Penilaian Hasil Belajar (PHB)

a.Teknik : Non Test dan Test
b. Bentuk :
Penilaian pengetahuan : Tes Pilihan ganda
Penilaian keterampilan : Praktik penyimpanan surat

PENILAIAN PENGETAHUAN
TES TERTULIS : PILIHAN GANDA
Kisi-kisi soal
Kompetensi Bentuk No
IPK Materi IndikatorSoal Soal
Dasar Soal

3.7 Menerapkan 1. Memadukan 1. Penyimpana 1. Siswa dapat Pilihan 1

penyimpan penyimpanan n arsip memadukan cara ganda
an arsip arsip dengan dengan mengindeks surat
sistem sistem abjad sistem abjad dengan sistem
abjad, 2. Memadukan 2. Penyimpana abjad Pilihan 2
kronologis, penyimpanan n arsip 2. Siswa dapat Ganda
geografis, arsip dengan dengan mendeteksi
nomor dan sistem sistem langkah-langkah
subjek kronologis kronologis penyimpanan
3. Memadukan 3. Penyimpana arsip sistem Pilihan 3
penyimpanan n arsip abjad Ganda
arsip dengan dengan 3. Siswa dapat
sistem sistem memadukan cara
geografis geografis mengindeks surat
4. Memadukan 4. Penyimpana dengan sistem Pilihan 4
penyimpanan n arsip kronologis Ganda

16
 arsip dengan dengan 4. Siswa dapat
sistem nomor sistem memecahkan
5. Memadukan nomor cara menemukan
penyimpanan 5. Penyimpana kembali arsip
arsip dengan n arsip yang telah Pilihan 5
sistem subjek dengan disimpan dengan Ganda
sistem sistem kronologi
subjek 5. Siswa dapat
menemukan cara
membuat daftar
klasifikasi
penyimpanan Pilihan 6
arsip dengan Ganda
sistem wilayah
6. Siswa dapat
memecahkan
prosedur
penyimpanan Pilihan 7
arsip dengan Ganda
sistem wilayah
7. Siswa dapat
menentukan kode
penyimpanan Pilihan 8
arsip dengan Ganda
sistem nomor
8. Siswa dapat
memecahkan
prosedur Pilihan 9
penyimpanan Ganda
arsip sistem
nomor
9. Siswa dapat 10
menegaskan cara Pilihan
membuat daftar Ganda
klasifikasi sistem
subjek
10. Siswa dapat
memecahkan
prosedur
penemuan
kembali arsip
sistem subjek

17
 Instrumen/butir Soal Pengetahuan

No Soal KunciJawaban Skor

1. Dalam menyimpan surat menggunakan sistem abjad, nama 1. b. Harahap, Agus, 1
orang/ perusahaan harus diindeks lebih dahulu. Indeks dari Bahtiar, Drs
nama Drs. Agus Bahtiar Harahap adalah
a. Agus Bahtiar Harahap, Drs
b. Harahap, Agus, Bahtiar, Drs
c. Harahap, Bahtiar, Agus, Drs
d. Bahtiar, Harahap, Agus, Drs
e. Bahtiar, Agus, Harahap, Drs

2. Arsip atas nama Sri Endang Rahayu, dalam sistem abjad 2. d. Laci berkode M 1
disimpan pada.... S, di belakang guide
a. Laci berkode A F, di belakang guide berkode E, di berkode R, di dalam
dalam hanging folder berkode En hanging folder
b. Laci berkode M S, di belakang guide berkode S, di berkode Ra
dalam hanging folder berkode Sr
c. Laci berkode M S, di belakang guide berkode R, di
dalam hanging folder berkode Ri
d. Laci berkode M S, di belakang guide berkode R, di
dalam hanging folder berkode Ra
e. Laci berkode T Z, di belakang guide berkode Y, di
dalam hanging folder berkode Yu

Surat tertanggal 1 Oktober 2014, apabila diindeks maka

3. kode 2014 digunakan sebagai..... 1
a. Laci d. folder 3. a. Laci
b. Guide e. map
c. Hanging folder

Dalam menyimpan surat menggunakan sistem tanggal, jika

4. satu laci memuat arsip dalam satu tahun, maka jumlah guide 1
yang dibutuhkan adalah... 4. c. 12 guide
a. 30 guide d. 31 guide
b. 356 guide e. 28 guide
c. 12 guide

Jawa barat
5. Bandung 1
Bogor 5. c. Wilayah
Depok
Depok jaya
Pancoran Mas
Daftar klasifikasi tresebut merupakan contoh daftar
klasifikasi...
a. Abjad d. tanggal
b. Subjek e. nomor
c. Wilayah

6.
18
 Penyimpanan surat menggunakan sistem wilayah, jika 6. a. Kota madya 1
wilayah utama adalah nama propinsi, maka sub wilayah
berdasarkan pembagian menurut wilayah administrasi
negara adalah nama...
a. Kota madya d. RW
b. Kecamatan e. Negara
c. Kelurahan

7. Salah satu laci filling cabinet berkode 000, merupakan ciri 7. a. Nomor Dewey 1
dari kode...
a. Nomor Dewey d. Terminal digit
b. Nomor seri e. Middle digit
c. Nomor urut
8. 8. c. Laci berkode 400, 1
Pada sistem nomor Dewey, arsip yang berkode 471.2, dibelakang guide
artinya arsip tersebut disimpan pada.... yang berkode 470, di
a. Laci berkode 400, dibelakang guide yang berkode 470, dalam map berkode
di dalam map berkode 471, surat urutan ke 2 471, surat urutan ke 3

b. Laci berkode 470, dibelakang guide yang berkode 471,

di dalam map berkode 471, surat urutan ke 3
c. Laci berkode 400, dibelakang guide yang berkode 470,
di dalam map berkode 471, surat urutan ke 3
d. Laci berkode 400, dibelakang guide yang berkode 400,
di dalam map berkode 471, surat urutan ke 2
e. Laci berkode 470, dibelakang guide yang berkode 470,
di dalam map berkode 471, surat urutan ke 2
9. 9. d. 1-3, 3-5, 1-5, ...... 1
Penulisan kode pada daftar klasifikasi subjek, dapat berupa dan seterusnya
angka duplex. Contoh dari angka tersebut adalah...
a. 1, 2, 3, 4 .....dan seterusnya
b. I, II, III, IV ....dan seterusnya
c. 00, 11, 22, 01, .... dan seterusnya
d. 1-3, 3-5, 1-5, ...... dan seterusnya
e. 43, 53, 62 .... dan seterusnya 10. b. Subjectical filling 1
10. system
1. Tentukan masalah surat yang dicari
2. Tentukan indeks dari masalah tersebut
3. Tentukan kode dari indeks tersebit
4. Cari arsip pada tempat penyimpanan
Langkah-langkah tersebut digunakan dalam mencari arsip
menggunakan.....
a. Alphabetic filling system
b. Subjectical filling system
c. Numerical filling system
d. Geographical filling system
e. Cronologichal filling system
Kriteria Penskoran :
No. Soal Skor
19
 1 1
2 1
3 1
4 1
5 1
6 1
7 1
8 1
9 1
10 1

Jadi skor ideal = 100

S k o r P e r olehan
N I L AI = X100
1 00

PENILAIAN KETERAMPILAN
praktik penyimpanan surat
Indikator penilaian keterampilan :
4.7.1 Melakukan penyimpanan arsip berdasarkan sistem abjad, kronologis, geografis, nomor dan
subjek

Instrumen :

1. Saat ini di meja anda terdapat 11 surat masuk dan surat keluar.
2. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan.
3. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format buku agenda yang telah disediakan.
4. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam map snelhecter
KRITERIA PENILAIAN PENYIMPANAN SURAT SISTEM KRONOLOGIS
dengan menggunakan Sistem Kronologis.

Aspek yang dinilai Skor

No Nama/Kelompo Proses Hasil Kerja
Perolehan
. k Agenda Pengkodean Penyimpanan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Keterangan :
Point Keterangan Aspek Yang Dinilai
Proses Agenda Pengkodean Penyimpanan
1 Kurang Kurang tepat Kurang tepat Kurang tepat
sistematis
20
2 Cukup Cukup tepat Cukup tepat Cukup tepat
sistematis
3 Sistematis Tepat Tepat Tepat
4 Sangat Sangat tepat Sangat tepat Sangat tepat
sistematis

I. Media, Alat, Bahan dan Sumber Belajar

1. Alat dan media pembelajaran : LCD, Laptop,
whiteboard, bahan tayang (PPT)
Format buku agenda surat , Map Snelhecter, Guide ,Kertas
label, Perforator, Stapler

2. Sumber belajar :
- Buku pelajaran (Mengelola sistem kearsipan, Modul
Administrasi Perkantoran, Pengarang Sri Endang r,dkk , Penerbit : Erlangga)
- Internet

Slawi, Juli 2017

Mengetahui,
Kepala Sekolah, Guru Mata Pelajaran,

H. Ali Saefudin, S.H,M.M.Pd Novalia Sarah

Awaliyah, S.Pd
NIPY. 109 202 007 NIPY. 109 202 095

21