SISTEM ADMINISTRASI

Kd. 3.3 memahami sistem

administrasi kepegawaian

KEPEGAWAIAN
4.3 melakukan pengelompokkan
sistem adminsitrasi
kepegawaian
PENGERTIAN SISTEM
KEPEGAWAIAN
Sistem kepegawaian adalah Suatu sistem yang mengelola perencanaan
pengorganisasian , pengembangan , pengendalian pengawasan sehingga tujuan yang
diharapkan tercapai.

Elemen yang membentuk sebuah sistem :

1. tujuan
2. masukan ( input)
3. proses
4. keluaran (output)
BENTUK BENTUK SISTEM
ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
1) integrated system ( Sistem kepegawaian Terintegrasi)
Suatu sistem kepegawaiannya mulai dari rekrtutmen pegawai penempatan, pengembangan
penilaian penggajian sampai dengan pensiuan ditentukan dan diatur oleh pusat
2) Separated personnel system ( Sistem kepegawaian Terpisah)
Suatu sistem kepegawaian yang pengelolaan administrasi kepegawaianya mulai dari
rekrutmen penggajian sampai dengan pensiunan pegawai dilakukan oleh tiap daerah
3) The unfield personnel System ( Sistem kepegawaian terpadu)
Suatu sistem kepegwaian yang pengelolaan administrasi kepegawaiannya mulai dari
penerimaan , penyeleksian, pengembangan, penempatan pemindahan , promosi pengangkatan
sampai dengan pemberhentian pegawai berada di wilayah kerja tertentu dilakukan oleh suatu
badan tertentu. Sistem ini cocok di terapkan pada pemerintahan dengan sistem sentralisasi.
JENIS JENIS PEGAWAI NEGERI
Sesuai dengan pasal 1 UU no 43 tahun 1999 pegawai negeri adalah setiap warga
negara Republik Indonesia yang telah mememnuhi syarat yang ditentukan , diangkat
oleh pejabat yang berwenang, diserahkan tugad dalam suatu jabatan negeri atau
tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang udnangan yang
berlaku
Jenis jenis PNS adalah : UU no 5 tahun 2014 tentang ASN yang memuat
1. Pegawai negeri sipil pengembangan konsep PNS menggunakan istilah
 PNS Pusat Aparatur Sipil Negara (ASN)
 PNSDaerah ASN merupakan profesi untuk PNS dan Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)yang
bekerja di instansi Pemerintahan
FORMASI PNS SECARA
NASIONAL TERDIRI ATAS :
1. anggota Tentara Nasional Indonesia
2. anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia
3. Pejabat negara
SISTEM KEPEGAWAIAN
Sistem kepegawaian yang digubakna di Indonesia adalah gabungan anatar unfield
personnel system dan separated system . Gabungan sistem tersebut terjadi karena ada
hal hal yang tetap menjadi kewenangan pemerintah pusat dan ada bagian yang
diserahkan pada pemerintah daerah untuk selanjutnya dilaksanakan oleh Pembina
kepegawaian daerah.
Badan kepegawaian yang ada di Indonesia “
1. badan kepegawaian Negara (BKN)
2. Badan Kepegawaian Daerah ( BKD)
TATA USAHA KEPEGAWAIAN
Merupakan rangkaian kegiatan yang berkaitan dengan pengumpulan , pneyususnan ,
pengelolaan , pemeliharaan dan pneyimpanan data kepegawaian secara tertib dan
teratur.
Rangkaian kegiatan Tata Usaha Kepegawaian adalah :
1) pengumpulan data pegawai
2) penyusunan data pegawai
3) pengelolaan data pegawai
4) Pemeliharaan data pegawai
5) Penyimpanan data pegawai
SISTEM PENGANGKATAN
PEGAWAI
1. spoils system ( keanggotaan partai politik)
2. nepotism system ( hubungan keluarga, saudara , teman dekat)
3. patronage system (keinginan untuk membantu pegawai tersebut )
4. merit system ( berdadsarkan pada kecakapan / Kompetensi pegawai)
5. career system ( didasarkan pada syarat syarat objektif tertentu)