LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN SUBANG

NAMA : FITRIA NOVIANTI

NIS/NISN : 21220028/0063006710

REKAYASA PERANGKAT LUNAK

SMK PELITA NUSA JALANCAGAK
2023
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB.SUBANG

Telah dipersiapkan dan disusun oleh:

Nama : Fitria Novianti

NIS/NISN : 21220028/0063006710

Telah diperiksa dan disahkan:

Tanggal……………Bulan……………Tahun 2023
Dinyatakan telah memenuhi syarat sebagaimana pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
SMK Pelita Nusa Jalancagak Tahun Pelajaran 2022/2023.

Kepala Program Keahlian Ketua Pokja

Rekayasa Perangkat Lunak Praktik Kerja Lapangan

CASWATI, S.KOM. IWAN RUDI SETIAWAN, S.Pd.

Mengetahui/Menyetujui
Kepala SMK Pelita Nusa

TAJUDIN, S.E., M.M.

ii
 LEMBAR PENGESAHAN SIDANG

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB.SUBANG

Telah dipersiapkan dan disusun oleh:

Nama : Fitria Novianti

NIS/NISN : 21220028/0063006710

Telah diperiksa dan disahkan:

Tanggal……………Bulan……………Tahun 2023
Dinyatakan telah memenuhi syarat sebagaimana pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
SMK Pelita Nusa Jalancagak Tahun Pelajaran 2022/2023.

Disahkan Oleh:

Pembimbing Laporan

Caswati, S.Kom.

No Nama Penguji Paraf Penguji

iii
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan kemudahan dan
kelancaran kepada Penyusun dalam penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan dengan
tepat waktu. Sholawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad
SAW, keluarga-Nya, dan Sahabat-Nya serta Pengikut-Nya hingga akhir zaman.
Laporan ini sebagai hasil pertanggungjawaban Penyusun selama melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Subang
yaitu pada Bagian Pelayanan Pencatatan Sipil. Laporan ini diharapkan dapat bermanfaat
bagi Penyusun dan juga bagi para pembaca untuk menambah pengetahuan.
Dalam kesempatan kali ini Penyusun ingin mengucapkan terimakasih kepada
pihak-pihak yang telah banyak membantu dan membimbing Penyusun selama
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan sampai dengan tersusunnya laporan ini kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan kelancaran pada saat melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan.
2. Orang Tua tercinta yang telah memberikan dorongan dan semangat yang terbaik.
3. Bapak Tajudin, S.E., M.M. Selaku Kepala SMK Pelita Nusa Jalancagak.
4. Bapak Iwan Rudi Setiawan, S.Pd. selaku Wakasek Kesiswaan sekaligus Ketua
POKJA PKL.
5. Ibu Neni Apriantini, S.Pd. selaku Wakasek Kurikulum.
6. Bapak Yayan Sopian, S.Pd. selaku Hubin dan Humas.
7. Ibu Oting Wahidah, S.Pd.I. selaku koordinator BK.
8. Bapak Dayat, S.Pd.I selaku SaPras SMK Pelita Nusa.
9. Ibu Caswati, S.Kom. selaku Kepala Program Rekayasa Perangkat Lunak sekaligus
Pembimbing Laporan.
10. Bapak/ Ibu Guru dan Staf TU SMK Pelita Nusa.
11. Bapak/Ibu Panitia Praktik Kerja Lapangan.
12. Bapak Drs. Pemajat Isworo, M.Si. selaku Ketua Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil.
13. Ibu Hj. Kurniawati, S.Ip. selaku Pembimbing Praktik Kerja Lapangan
14. Seluruh Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Subang.
15. Serta semua pihak yang turut membantu dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja
Lapangan ini yang tidak dapat Praktikan sebutkan satu per satu.

iv
 Semoga laporan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Subang ini dapat berguna penyusun dan juga pembaca pada umumnya.
Penyusun menyadari dengan segala keterbatasan yang ada dalam pelaksanaan maupun
penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan terdapat banyak kekurangan, oleh karena
itu Penyusun mengharapkan kritik dan saran yang membagun.

Subang, April 2023

Penyusun

v
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN.............................................................................................ii

LEMBAR PENGESAHAN SIDANG............................................................................iii

KATA PENGANTAR.....................................................................................................iv

DAFTAR ISI...................................................................................................................vi

DAFTAR GAMBAR......................................................................................................vii

ABSTRAK.....................................................................................................................viii

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................1

1.1. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan......................................................1

1.2. Tujuan Praktik Kerja Lapangan....................................................................1

1.3. Manfaat Praktik Kerja Lapangan..................................................................2

BAB II TINJAUAN UMUM DU/DI................................................................................3

2.1. Sejarah Singkat DU/DI....................................................................................3

2.2. Visi Misi Perusahaan........................................................................................4

2.3. Tugas Pokok dan Fungsi..................................................................................4

2.4. Struktur Organisasi Perusahaan.....................................................................6

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN......................................7

3.1. Metode Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan..............................................7

3.2. Bidang Kegiatan yang Dikejakan....................................................................7

3.3. Kendala-Kendala Selama Praktik Kerja Lapangan....................................11

BAB IV PENUTUP........................................................................................................13

4.1. Kesimpulan.....................................................................................................13

4.2. Saran...............................................................................................................13

DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................................14

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Perusahaan.....................................................................6

Gambar 3. 1 Akta yang sudah dilegalisir...........................................................................8

Gambar 3. 2 Formulir F1.02...............................................................................................8
Gambar 3. 3 SPTJM...........................................................................................................9
Gambar 3. 5 Data Pendaftaran Akta Kematian.................................................................10
Gambar 3. 4 Buku Pendaftaran Akta Kematian................................................................10
Gambar 3. 6 Berkas Akta dan Draft.................................................................................11

vii
 ABSTRAK

Praktik Kerja Lapangan atau PKL merupakan suatu kegiatan kerja yang dilakukan di
Dunia Usaha dan Dunia Industri (DU/DI) sebagai upaya pendekatan ataupun untuk
meningkatkan mutu siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan juga menambah
bekal untuk masa-masa mendatang guna memasuki dunia kerja yang semakin banyak
serta ketat dalam persaingannya dimasa sekarang ini. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
pastinya sangat memiliki banyak manfaat apalagi bagi siswa yang melaksanakannya,
yaitu menambah keterampilan, pengetahuan, dan gagasan-gagasan seputar DU/DI yang
profesional dan handal. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan selama 3 bulan ditempatkan
di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Subang. Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan urusan Administrasi Kependudukan
dan Pencatatan Sipil berdasarkan Asas Otonomi dan Tugas Pembantuan. Selama
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil Praktikan
mempunyai tugas-tugas diantaranya yaitu legalisir akta, registrasi akta kematian,
menyusun berkas dengan draft, mengisi formulir-formulir F1.02, SPTJM (F2.03), juga
formulir perubahan data (F1.06). Setelah Praktikan melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Subang, Praktikan
memperoleh banyak manfaat, termasuk pengetahuan, pengalaman, dan hal-hal lain yang
terkait dalam dunia kerja. Hal tersebut dapat membuat wawasan praktikan bertambah
dibandingkan dengan sebelumnya.

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan atau PKL merupakan suatu kegiatan kerja yang
dilakukan di Dunia Usaha dan Dunia Industri (DU/DI) sebagai upaya pendekatan
ataupun untuk meningkatkan mutu siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan
juga menambah bekal untuk masa-masa mendatang guna memasuki dunia kerja
yang semakin banyak serta ketat dalam persaingannya dimasa sekarang ini. Selain
itu, setiap siswa lulusan SMK dituntut untuk mempunyai suatu keahlian kerja,
karena memang setiap siswa lulusan SMK dipersiapkan untuk langsung masuk
dunia kerja. Oleh karena itu, diadakan suatu program kegiatan PKL agar siswa
lulusan SMK mempunyai pengalaman dalam DU/DI sebelum memasukinya secara
nyata setelah lulus sekolah.
Kegiatan PKL merupakan salah satu bentuk kegiatan dari sekian banyak
Program Kerja SMK Pelita Nusa dalam mempersiapkan siswanya untuk memasuki
DU/DI nantinya. Dunia Industri dan Dunia Usaha tersebut tidak dapat diperoleh
dengan mudah, maka dari itu para siswa tidak hanya dibekali dengan teori belajar
saja tetapi pemahaman tentang lingkungan yang akan mereka hadapi setelah lulus
sekolah. Kegiatan PKL dilaksanakan sesuai dengan kemampuan atau kejuruan
yang masing-masing siswa pilih awalnya.

1.2. Tujuan Praktik Kerja Lapangan

1. Membentuk mental siswa agar mempunyai jiwa pekerja keras yang mampu
konsisten.
2. Menambah pengetahuan siswa di masing-masing bidangnya.
3. Memberi satu motivasi dalam diri siswa agar menunjukkan dirinya mampu
melakukan pekerjaan sesuai dengan bidangnya atau keahliannya.
4. Memberi bekal serta gambaran pada siswa bagaimana bekerja di DU/DI.
5. Memberi suatu wawasan tambahan pada siswa tentang sesuatu yang belum di
dapatkan di sekolah.
6. Sebagai pengalaman melatih diri dengan mengkaji konsep-konsep yang di dapat
selama PKL sehingga terbiasa dengan dunia lapangan kerja.

1
 7. Menyiapkan sumber daya manusia yang berkualitas sesuai dengan tuntunan
zaman di era teknologi dan komunikasi.
8. Mengembangkan pemantapan profesionalisme yang diperlukan siswa untuk
memasuki dunia lapangan kerja sesuai dengan keahlian dibidangnya.

1.3. Manfaat Praktik Kerja Lapangan

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan pastinya sangat memiliki banyak manfaat
apalagi bagi siswa yang melaksanakannya, yaitu menambah keterampilan,
pengetahuan, dan gagasan-gagasan seputar DU/DI yang profesional dan handal.
Juga menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian yang profesional
pada bindangnya dan juga membentuk etos kerja yang baik pastinya untuk
kehidupannya setelah lulus dan terjun ke lapangan kerja, sehingga pada saat dia
telah terjun ke dunia kerja yang sesungguhnya siswa telah memiliki bekal
sebelumnya yaitu dengan kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini. Selain bagi siswa,
PKL juga bermanfaat bagi sekolah dan DU/DI yang bekerja sama. Manfaat bagi
sekolah adalah membuat citra sekolah menjadi baik di masyarakat karna
lulusannya dapat menghasilkan sumber daya manusia yang baik dan menjalin
hubungan yang baik pula dengan DU/DI sehingga akan mudah jika suatu saat akan
bekerjasama kembali. Sedangkan manfaat bagi DU/DI itu sendiri adalah sama
membuat citra yang baik di masyarakat setra akan mempermudah DU/DI jika suatu
saat membutuhkan tenaga kerja.

2
 BAB II

TINJAUAN UMUM DU/DI

2.1. Sejarah Singkat DU/DI

Pada era otonomi daerah ini, pemerintahan daerah di tuntut untuk dapat
memberikan pelayanan yang lebih kepada masyarakat dalam berbagai bidang
terutama bidang pelayanan publik salah satunya adalah pelayanan Administrasi
Kependudukan.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Subang sebelumnya
bernama Dinas Kependudukan dan Keluarga Berencana Kabupaten Subang yang
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Subang Nomor 26 Tahun 2000
tentang Perubahan Pembentukan Organisasi Dinas Daerah Di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Subang, Sedangkan kantor catatan sipil kabupaten subang
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Subang Nomor 05 Tahun 2003
tentang Perubahan Ketiga Peraturan Daerah Kabupaten Subang Nomor 27 Tahun
2000 tentang Pembentukan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Di lingkungan
Pemerintah Daerah Kabupaten Subang.
Dengan diberlakukannya Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah dan Peraturan Pemerintah Tahun 2007 tentang Pembagian
Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan
Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota. Serta dikeluarkannya Peraturan
Pemerintahan Nomor 7 tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah, maka di
Kabupaten Subang dibuat peraturan daerah kabupaten Subang nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Subang, berdasarkan Undang-undang dan peraturan tersebut diatas
maka terbentuklah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang,
sedangkan untuk penjabarkan tugas pokok dan Fungsi Sesuai Dengan Peraturan
Bupati Subang Nomor : 14C.15 tahun 2008 tentang tugas pokok dan Fungsi Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Subang.
Sejalan dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah, maka Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
berubah menjadi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Hal tersebut sesuai
dengan PERDA No 7 Tahun 2016 Tanggal 16 September 2016.

3
2.2. Visi Misi Perusahaan
2.2.1. Visi Perusahaan :
“Tertib Administrasi Kependudukan Melalui Pelayanan Inovatif Yang
Membahagiakan Masyarakat.”

2.2.2. Misi Perusahaan :

1. Memberikan Pelayanan Sesuai Persyaratan dan Prosedur Pelayanan
Berdasarkan Ketentuan Peraturan Perundang-undangan Yang Berlaku.
2. Penataan Pelayanan Inovatif Dokumen Kependudukan Berbasis Digital.
3. Mewujudkan Database Kependudukan Yang Akurat dan Akuntabel.
4. Mewujudkan Aparatur Pelayanan Yang Profeisonal, Ramah, Sopan dan
Berkarakter Serta Berintegrasi.
5. Peningkatan Kualitas Pemanfaatan Data Kependudukan Oleh Lembaga
Pengguna Dalam Rangka Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik.

2.3. Tugas Pokok dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Bupati Subang Nomor 19 Tahun 2022 tentang Tugas
Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Subang mempunyai tugas pokok membantu Bupati dan Menteri Dalam
Negeri Republik Indonesia dalam melaksanakan urusan pemerintahan di Bidang
Administrasi Kependudukan yang menjadi kewenangan Daerah berdasarkan asas
otonomi dan tugas Pembantuan yang diberikan kepada Pemerintah Daerah.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas,

DISDUKCAPIL mempunyai fungsi:

1. Penyusunan program dan anggaran;

2. Pengelolaan keuangan;
3. Pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah tangga dan barang milik
negara;
4. Pengelolaan urusan Aparatur Sipil Negara (ASN);
5. Penyusunan perencanaan di Bidang Pendaftaran Penduduk, Pencatatan Sipil,
Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, Kerjasama Administrasi
Kependudukan, Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan serta Inovasi
Pelayanan Administrasi Kependudukan;

4
6. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Pendaftaran Penduduk, Pencatatan Sipil,
Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, Kerjasama, Pemanfaatan
Data dan Dokumen Kependudukan serta Inovasi Pelayanan Administrasi
Kependudukan;
7. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
8. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
9. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
10.Pelaksanaan kerjasama administrasi kependudukan;
11.Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
12.Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
13.Pembinaan, koordinasi, pengendalian Bidang Administrasi Kependudukan;
14.Pelaksanaan kegiatan penatausahaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil;
15.Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

5
2.4. Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Perusahaan

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Dr.H.SUMARNA S.Sos,M.AP
NIP. 19681201 198903 1 010/ IV/c

SEKRETARIS

Drs. Achmad Fauzi,M.Si.

NIP. 19680318 199303 1 007/IV-a

JF. PERENCANAAN AHLI MUDA SUBBAG. KEUANGAN SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Endang Haphidin,S.Sos Purwanti Nur Atmaja SE. Lailla Sari SE.

NIP. 19710924 200901 1 001 / III-c NIP. 119870214 201101 2 006/III-c NIP. 19781108 201001 2 003/III-c

KEPALA BIDANG PELAYANAN
PENDAFTARAN PENDUDUK
Drs. Iwan Firmansyah
NIP. 19650703 199203 1 008 / III-d
KEPALA BIDANG PELAYANAN
PENCATATAN SIPIL
Drs. H. Pemajat Isworo,M.Si
NIP. 19670115 199312 1 002/ IV-a
KEPAL BIDANG PENGELOLAAN K KEPALA BIDANG
INFORMASI ADMINISTRASI PEMANFAATAN DATA
KEPENDUDUKAN DAN INOVASI PELAYANAN
Iman Bimawan,S.Sos Drs. Dadan Ramdani M.Si
NIP.19670709 199503 1 001/III-d NIP. 19660112 199203 1 008/IV-a

JF. ADMINISTRATOR JF. ADMINISTRATOR JF. ADMINISTRATOR JF. ADMINISTRATOR

DATABASE KEPENDUDUKAN DATABASE KEPENDUDUKAN DATABASE KEPENDUDUKAN DATABASE KEPENDUDUKAN
AHLI MUDA AHLI MUDA AHLI MUDA AHLI MUDA
Siswanto S.Sos,M.AP Budi Susandar ST Wawan Haryanto,S.Pd,M.Si
NIP. 19760619 200701 1 006/ IV-a NIP. 19790905 201101 1 002/ III-c NIP. 19670804 198803 1 004 / IV-a

JF. ADMINISTRATOR JF. ADMINISTRATOR JF. ADMINISTRATOR JF. ADMINISTRATOR

DATABASE KEPENDUDUKAN DATABASE KEPENDUDUKAN DATABASE KEPENDUDUKAN DATABASE KEPENDUDUKAN
AHLI MUDA AHLI MUDA AHLI MUDA AHLI MUDA
Hetty Hendrayani,SE.M.Si Hj. Kurniawati S.IP Yayan Sopian,S.AP
NIP. 19661220 199312 2 002/ IV/a NIP. 19740421 200701 1 2009 / III-c NIP. 19720312 200604 1 008/III-c

JF. ADMINISTRATOR JF. ADMINISTRATOR JF. ADMINISTRATOR JF. ADMINISTRATOR

DATABASE KEPENDUDUKAN DATABASE KEPENDUDUKAN DATABASE KEPENDUDUKAN DATABASE KEPENDUDUKAN
AHLI MUDA AHLI MUDA AHLI MUDA AHLI MUDA
Dra.Hj. Enung Yati Nurhayati,M.Si Nining Aningsih S.AN Iwan Achmad S, S.Pd,M.SiNIP.
NIP. 19690610 199312 2 003 / IV-a NIP. 19790628 200701 2 002/III-c 197003301990031002/IV-a

UPTD SUBANG UPTD PAGADEN UPTD PURWADADI UPTD PAMANUKAN

Wiwi Wihanah SE. SUMIATI AGUS S.KM,M.EM UDIN SARIPUDIN SE. H. AGUS SAMSUDIN,S.AP
NIP. 19710520 200701 2 006/ III-b NIP. 19690520 199503 2 003/ IV-a NIP. 19780813 200701 1 005/III-b NIP. 19750419 199803 1 002/ III-c

UPTD CIASEM UPTD JALANCAGAK

Hj. NURUL BADRIAH SE. ELI KAYANA SE.
NIP. 19661207 199503 2 001/ III-d NIP. 19790702 200501 2 014/ III-b

6
 BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1. Metode Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

3.1.1. Tempat Pelaksanaan PKL
Berikut adalah identitas lengkap tempat pelaksanaan PKL :
Nama Instansi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kab. Subang
Alamat : Jl. Mayjen Sutoyo S No.50, Karanganyar,
Kec.Subang, Kab.Subang, Jawa Barat
Bidang : Pelayanan Pencatatan Sipil
Website : https://disdukcapil.subang.go.id

3.1.2. Waktu Pelaksanaan PKL

Tanggal : 02 Januari 2023 s.d 14 April 2023
Hari Kerja : Senin s.d Jumat
Jam Kerja : 08.00 - 15.00 WIB

3.2. Bidang Kegiatan yang Dikejakan

Pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Subang ditempatkan pada sub bagian Pelayanan
Pencatatan Sipil. Adapun pekerjaan yang sering dilakukan praktikan di subbag
Pelayanan Pencatatan Sipil, sebagai berikut:

3.2.1. Legalisir Akta

Legalisir merupakan proses pembubuhan stempel dan tanda tangan
dari pihak berwenang pada lembar tertentu yang didalamnya terdapat
nomber dan tanggal legalisir, dilakukan agar salinan suatu dokumen
dinyatakan sah dan sama dengan aslinya.

7
 Gambar 3. 1 Akta yang sudah dilegalisir

3.2.2. Mengisi Formulir F2.01

Akta adalah surat tanda bukti yang berisi pernyataan tentang peristiwa
hukum yang dibuat menurut peraturan yang berlaku, disaksikan dan
disahkan oleh pejabat resmi. Akta terbagi menjadi beberapa macam, mulai
dari akta kelahiran, akta kematian, akta perkawinan dan lainnya. Dalam
pembuatan akta, pelapor harus mengisi formulir yang disedikan DISDUK
CAPIL, yaitu formulir F2.01 berfungsi sebagai bukti pelaporan kelahiran,
kematian, dan lain sebagainya untuk Warga Negara Indonesia.

Gambar 3. 2 Formulir F1.02

8
3.2.3. Mengisi SPTJM (F2.03)
SPTJM adalah Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak berfungsi
sebagai pengganti beberapa persyaratan dokumen dalam pembuatan akta
yang tidak ada/tidak dapat dilampirkan. Ada beberapa macam SPTJM yaitu :
1. SPTJM Kebenaran Data Kelahiran bagi yang tidak bisa menunjukan
surat keterangan lahir.
2. SPTJM Kebenaran Pasangan Suami Isteri bagi yang tidak dapat
menunjukan Surat Nikah.
3. SPTJM Perceraian Tidak Tercatatat bagi yang tidak dapat
menunjukan akta cerai.

Gambar 3. 3 SPTJM

3.2.4. Mengisi Formulir Perubahan (F1.06)

Perubahan akta kelahiran sering sekali terjadi karena beberapa
kesalahan, mulai dari kesalahan nama, tempat lahir, dan lain sebagainya.
Jika ada pengajuan perubahan, pelapor harus mengisi formulir kelahiran
(F2.01) sekaligus formulir perubahan (F1.06) yang berfungsi sebagai
keterangan perubahan.

9
3.2.5. Registrasi Akta Kematian
Registrasi merupakan sebuah pencatatan atau pendaftaran. Registrasi
berfungsi menghubungkan data pribadi dengan program tertentu. Salah
satunya registrasi akta kematian, praktikan mepunyai tugas meregistrasi data
kematian yang dilaporkan mulai dari pencatatan nama, NIK, tanggal
kematian, no akta kematian, jenis kelamin dan juga alamat.
Registrasi akta kematian dilakukan dengan system buku agenda
pendaftaraan akta kematian. Setelah registrasi selesai dokumen yang sudah
diregistrasi ditandai dengan nomber registrasi.

Gambar 3. 4 Data Pendaftaran Akta Kematian

Gambar 3. 5 Buku Pendaftaran

Akta Kematian

3.2.6. Menyusun Berkas Akta Kelahiran dengan Draft

Berkas merupakan kesatuan dokumentasi (arsip dari segala bentuk dan
isinya) yang saling berhubungan. Draft akta merupakan rancangan atau
konsep pembuatan akta sebelum terbit akta aslinya.
Jika dokumen pembuatan akta sudah lengkap maka petugas akan
membuat draft terlebih dahulu, praktikan mempunyai tugas menyusun
berkas-berkas akta dengan draft yang telah dibuat oleh petugas. Pembuatan
draft berfungsi untuk mencegah kesalahan terhadap akta aslinya selain itu
juga untuk mempermudah mencari arsip jika suatu saat dibutuhkan.

10
 Gambar 3. 6 Berkas Akta dan Draft

3.3. Kendala-Kendala Selama Praktik Kerja Lapangan

3.3.1. Kendala
Kendala merupakan halangan dengan keadaan yang membatasi,
menghalangi atau mencegah mencapai sesuatu yang harus dilakukan. Dalam
pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan tak lepas dari sebuah kendala, terdapat
beberapa kendala yang menghambat kinerja praktikan saat menjalani
pekerjaan. Berikut beberapa kendala yang dihadapi praktikan selama
pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan:
1. Komunikasi
Pada awal Praktik Kerja Lapangan praktikan mengalami
kesulitan berkomunikasi dengan karyawan kantor, karena belum
mengenal sifat dan karakter karyawan, sehingga menimbulkan rasa
canggung dalam berinteraksi dengan karyawan.

2. Kerjasama Dengan Rekan Kerja

Kerjasama merupakan salah satu hal penting dalam pelaksanaan
Praktik Kerja Lapangan. Praktikan sering merasakan kurangnya
kerjasama dengan rekan kerja, sehingga terkadang beberapa
pekerjaan terasa berat dan terselesaikan lebih lambat.

3.3.2. Solusi
Atas berbagai kendala yang dihadapi, upaya untuk penyelesaian masalah
tersebut yaitu sebagai berikut :

11
1. Komunikasi
Dalam hal ini praktikan berusaha membangun kesadaran diri
untuk membuka komunikasi dengan karyawan-karyawan, bersikap
ramah, sopan santun dan memahami sebaik mungkin tugas yang
diberikan demi kenyamanan bersama.

2. Kerjasama Dengan Rekan Kerja

Dalam mengatasi kendala ini praktikan berpikir agar tidak
sungkan untuk meminta tolong kepada rekan kerja agar pekerjaan
yang ada tidak lambat untuk diselesaikan, sehingga masalah ini tidak
terus menerus terjadi.

12
 BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan
Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan terhitung mulai
dari 02 januari 2023 sampai dengan 14 April 2023 di tempatkan di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Subang pada Sub Bagian
Pelayanan Pencatatan Sipil. Selama Praktik Kerja Lapangan praktikan melakukan
beberapa pekerjaan yaitu legalisir akta, registrasi akta kematian, mengisi Formulir
F1.02, mengisi SPTJM (F2.03), mengisi formulir perubahan data (F1.06) juga
menyusun berkas dengan draft.
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan tak lepas dari kendala-kendala yang
terjadi, tetapi tidak memutuskan semangat Praktikan dalam menjalani Praktik Kerja
Lapangan.
Setelah Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Subang, Praktikan memperoleh
banyak manfaat, termasuk pengetahuan, pengalaman, dan hal-hal lain yang terkait
dalam dunia kerja. Hal tersebut dapat membuat wawasan praktikan bertambah
dibandingkan dengan sebelumnya.

4.2. Saran
Berdasarkan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan yang telah praktikan
jalani, praktikan memiliki beberapa saran yang dapat dijadikan sebagai acuan bagi
pihak yang terkait dalam Program Praktik Kerja Lapangan, yakni:
1. Untuk sekolah dalam pembekalan materi fisik maupun mental siswa/i agar
lebih ditingkatkan dan juga guru-guru selalu memberikan motivasi,
bimbingan dan keringanan pada siswa/i yang sedang PKL.
2. Untuk siswa/i agar mempersiapkan diri sebelum melaksanakan Praktik kerja
Lapangan demi menjaga nama baik sekolah di perusahaan perhatikan
tingkah laku dan etika yang baik, berkomunikasi dan menjalin hubungan
baik dengan para pegawai.
3. Perusahaan diharapkan memupuk hubungan baik dengan sekolah dan
lembaga pendidikan lainnya untuk ikut berperan dalam kemajuan dunia
pendidikan.

13
 DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Bupati Subang. Nomor 19 Tahun 2022 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata
Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Subang. Subang:
2022.
Estentia, Margaretha. Laporan Praktik Kerja Lapangan PT.Global Kreasi Prima. Jakarta
Selatan:2017.
www.detik.com. “Legalisir Adalah: Ini Fungsi, Syarat, dan Masa Berlakunya”. 17
Desember 2022. https://www.detik.com/bali/berita/d-6462462/legalisir-adalah-ini-
fungsi-syarat-dan-masa-berlakunya
Kumparan.com. “Arti Kata Registrasi: Proses Pencatatan hingga Tahap Pendaftaran”. 22
September 2022. https://kumparan.com/kabar-harian/arti-kata-registrasi-proses-
pencatatan-hingga-tahap-pendaftaran-1wZuAsHz2dL
Anand, Ghansam. “Jenis-Jenis Akta Yang Dibuat Notaris”. 12 Oktober 2022.
https://www.hukumonline.com/klinik/a/jenis-jenis-akta-notaris-cl1996

14
LAMPIRAN
 DOKUMENTASI KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. SUBANG

BAGIAN PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

Mengisi Formulir

Meregistrasi Akta Kematian

 Legalisir

Menyusun Berkas dengan Draft

Foto didepan DisdukCapil