LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Kegiatan Praktik Kerja Industri (Prakerin) yang disusun oleh :

Nama : Hanifah Dwi Aprilianti

NIS : 192013070037

Program Keahlian : Teknik Komputer Dan Informatika

Kompetisi Keahlian : Rekayasa Perangkat Lunak

Dengan Judul :

PELAYANAN ADMINISTRASI MENGGUNAKAN

APLIKASI MICROSOFT OFFICE
LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI DI KANTOR
KELURAHAN RANCAEKEK KENCANA

Telah disahkan pada

Hari :
Tanggal :

Pembimbing Perusahaan/Instansi, Pembimbing Sekolah,

Irma Setianingsih, SKM Slamet Riyadi, S.T

Mengetahui,

Kepala Kepala Kompetensi

SMK Bakti Nusantara 666, Rekayasa Perangkat Lunak

Dani Wardani, S.Hum., M.Pd Aji Sukma, S.T

1
 KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa sehingga
pada akhirnya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan laporan Prakerin di
Kantor Kelurahan Rancaekek Kencana dan diselesaikan sesuai rencana.
Prakerin ini dilaksanakan untuk memenuhi syarat untuk mengikuti Ujian
Nasional yang telah ditentukan oleh SMK Bakti Nusantara 666.
Dalam penyusunan laporan ini penulis banyak mendapatkan motivasi,
semangat, dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis
ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak Dani Wardani, S.Hum., M.Pd. selaku Kepala SMK Bakti
Nusantara 666 yang telah memberikan dukungan.
2. Bapak Prayoga Eka Chandra, S.T. selaku Panitia Prakerin.
3. Bapak Aji Sukma, S.T. selaku Kaprodi Rekayasa Perangkat Lunak
4. Bapak Slamet Riyadi, S.T selaku pembimbing sekolah yang telah
memonitoring dan membimbing di tempat Prakerin.
5. Bapak Irwan Hardiansyah R selaku Lurah Rancaekek Kencana yang telah
menerima saya untuk melaksanakan Prakerin.
6. Ibu Irma Setianingsih, SKM selaku pembimbing Industri yang telah
memonitoring dan membimbing di tempat Prakerin.
7. Orang tua, Keluarga, serta semua pihak yang telah memberikan doa serta
dukungan moril maupun materil
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang
bersifat membangun dari pembaca demi kesempurnaan laporan ini.
Akhir kata penulis mengharapkan semoga laporan Prakerin ini memperluas
pengetahuan kita semua tentang pentingnya sebuah Prakerin.

Kab.Bandung, 22 Oktober 2021

Penulis

2
DAFTAR ISI

3
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Peta Wilayah...............................................................................................11

Gambar 2.2 Contoh Piagam Penghargaan Kelurahan.....................................................11
Gambar 2.3 Struktur Organisasi di Kantor Kelurahan Rancaekek Kencana...................12
Gambar 3.1 Menginput Data.........................................................................................14
Gambar 3.2 Meregistrasi Surat pada Buku Arsip...........................................................15
Gambar 3.3 Penandatanganan Surat oleh Ibu Kasi.........................................................15
Gambar 3.4 Data Warga pada Kartu Kendali.................................................................16

4
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Prakerin...........................................................................13

Tabel 3.2 Jadwal Kegiatan Prakerin................................................................................13

5
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Bakti Nusantara 666 adalah lembaga
pendidikan formal yang berdasarkan visi dan misinya bertujuan menjadi
lembaga pendidikan dan pelatihan yang bermutu dan berwawasan
Internasional serta menghasilkan lulusan yang memiliki ketakwaan yang
tinggi kepada Tuhan Yang Maha Esa, dan memiliki kesadaran yang tinggi
terhadap keharmonisan lingkungan.
Penyusun melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin) yaitu untuk
memenuhi program pembelajaran yang harus dilaksanakan oleh setiap peserta
didik di dunia kerja sebagai wujud nyata dari pelaksanaan sistem pendidikan
di SMK yaitu Pendidikan Sistem Ganda (PSG) yang sebagaimana telah
diketahui bahwa melaksanakan Prakerin ini merupakan salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi di SMK Bakti Nusantara 666.
Penyusun melaksanakan Prakerin di Kantor Kelurahan Rancaekek
Kencana karena penyusun ingin mengetahui bagaimana cara kerja di suatu
instansi pemerintahan. Manfaat yang penyusun rasakan saat melaksanaan
Prakerin yaitu dapat menambah wawasan dan pengetahuan baru, serta
mendapatkan pengamalaman dalam dunia kerja, semoga ilmu yang didapatkan
di tempat Prakerin dapat diaplikasikan kedalam kehidupan sehari-hari.

1.2 Tujuan

1.2.1 Tujuan Umum

Adapun tujuan melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin) adalah
sebagai berikut :
a. Menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh
selama pembelajaran dalam bentuk Praktik Kerja Industri/Instansi.

6
 b. Mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan Dunia
Industri/Dunia Usaha.
c. Melatih peserta didik untuk bekerja mandiri di lapangan dan
menyesuaikan diri dengan kondisi lapangan pekerjaan yang nanti
akan ditekuni setelah lulus.
d. Menambah wawasan peserta didik mengenai kerja dan manajemen
Dunia Industri/Dunia Usaha.

1.2.2 Tujuan Khusus

a. Memahami Sistem Pelayanan Administrasi Masyarakat.
b. Memperoleh Pengalaman Bekerja.
c. Memahami Sistem kerja Pengolahan Data Vaksinasi.

1.3 Manfaat
a. Dapat menambah wawasan luas mengenai Dunia Industri/Dunia Usaha.
b. Meningkatkan rasa percaya diri, disiplin, dan tanggung jawab.
c. Mengetahui arti penting disiplin dan tanggung jawab dalam tugas.

BAB II

7
 TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Gambaran Umum Perusahaan

2.1.1 Profil Perusahaan

Kelurahan Rancaekek Kencana, seluas ± 120 Ha, dengan batas wilayah
sebagai berikut:

a. Sebelah Utara : Desa Rancaekek Wetan

b. Sebelah Timur : Desa Bojongloa
c. Sebelah Selatan : Desa Bojongloa dan Desa Rancaekek Wetan
d. Sebelah Barat : Desa Rancaekek Wetan
Kelurahan Rancaekek Kencana Kecamatan Rancaekek sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) terdiri dari:

RW : 18

RT : 133

Jumlah Penduduk : 27,721 jiwa

Jumlah Laki-laki : 13,840 jiwa

Jumlah Perempuan : 13,881 jiwa

Jumlah Anak Sekolah : 18,761 jiwa

Jumlah Rumah : 6,624 unit

Panjang Jalan Utama : 5 km

Panjang Jalan Pemukiman : 30 km

Jumlah Masjid : 20 unit

Jumlah Minimarket : 9 unit

Jumlah SD : 7 unit

Jumlah SMP : 2 unit

Jumlah SMA/SMK : 2 unit

8
2.1.2 Ruang Lingkup Kerja Perusahaan
Adapun ruang lingkup Prakerin di Kelurahan Rancaekek kencana
adalah sebagai berikut :
a. Administrasi Pelayanan Publik diterapkan dihari kerja dengan
sistem melayani berbagai kebutuhan masyarakat dengan menginput
data masyarakat ke dalam Word.
b. Menginput data vaksinasi dengan aplikasi Primary Care diterapkan
pada saat melakukan pendataan peserta vaksinasi yaitu dengan
memasukan NIK peserta ke dalam aplikasi tersebut sehingga
didapatkan data diri peserta tersebut .

2.1.3 Penerapan Keselamatan Kerja

Penerapan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di Kelurahan
Rancaekek Kencana sangat penting dan sangat diperlukan karena
menyangkut Instansi dan pegawainya. Penerapan K3 di Kelurahan
Rancaekek Kencana ini sudah dirasa cukup baik, mulai dari
memberikan rasa aman dan nyaman kepada seluruh bagian yang berada
di wilayah Kelurahan Rancakek Kencana, dan memberikan fasilitas
kebersihan kepada setiap seluruh bagian dan masyarakat yang
berkunjung. Berikut adalah penerapan keselamatan kerja di Kantor
Kelurahan Rancaekek Kencana antara lain:
a. Adanya alat pemadam kebakaran yang ditempatkan didinding
ruangan.
b. Gambar atau tulisan “NO SMOKING”.
c. Gambar atau tulisan “BUANGLAH SAMPAH PADA
TEMPATNYA”.
d. Gambar atau tulisan “KAWASAN WAJIB MEMAKAI
MASKER”.
e. Menggunakan alas kaki atau sepatu.
f. Datang harus selalu tepat waktu sesuai peraturan.
g. Selalu menaati peraturan yang disediakan.

9
2.2 Latar Belakang Perusahaan
2.2.1 Visi dan Misi
a. Visi
Terwujudnya Masyarakat Kelurahan Rancaekek Kencana yang
maju, mandiri dan partisipatif melalui peningkatan kapasitas Lembaga
Kemasyarakatan dan Sinergitas pelaksanaan program pemerintah
pembangunan dan kemasyarakatan.
b. Misi
Guna mewujudkan dana merealisasikan visi Kelurahan Rancaekek
Kencana Kecamatan Rancaekek Kabupaten Bandung menetapkan misi
Kelurahan Rancaekek Kencana sebagai berikut:
1. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) Kelurahan
yang profesional.
2. Meningkatkan kualitas pelayanan umum.
3. Memelihara ketentraman dan ketertiban masyarakat.
4. Meningkatkan keberdayaan masyarakat dalam partisipasi
pembangunan.
5. Meningkatkan sinergitas pelaksanaan program pemerintahan,
pembangunan dan kemasyarakatan.

2.2.2 Sejarah Perusahaan

Kelurahan Rancaekek Kencana adalah Kelurahan di Kecamatan
Rancaekek, Kabupaten Bandung, Provinsi Jawa Barat, Indonesia.
Kelurahan Rancaekek Kencana merupakan sebuah wilayah yang
menjadi bagian di Kecamatan Rancaekek. Sesuai dengan peraturan
Daerah Kabupaten Bandung Nomor 19 Tahun 2012 tentang
Pembentukan Rancaekek Kencana Kecamatan Rancaekek Kabupatan
Bandung yang ditetapkan oleh Bupati Bandung yaitu Bapak H. Dadang
Mohamad Naser, S.H. S.Ip. Dengan persetujuan bersama Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bandung pada tanggal
07 Mei 2012. Wilayah Kelurahan Rancaekek Kencana diresmikan pada
tanggal 17 Juli 2012 oleh bupati Bandung yaitu Bapak H. Dadang
Mohamad Naser, S.H.,S.Ip. Pendirian wilayah ini sudah diprakarsai

10
 sejak tahun 2006 akan tetapi baru terealisasi pada tahun 2012.
Kelurahan Rancaekek Kencana dipimpin oleh lurah yaitu Bapak Asep
Susanto, S. SPT sehingga beliau menjadi pemimpin pertama untuk
memimpin wilayah. Berikut Peta Wilayah di Kantor Kelurahan
Rancaekek Kencana:

Gambar 2.1 Peta Wilayah

2.2.3 Piagam Penghargaan

11
 LURAH
Irwan Hardiansyah R.
SEKRETARIS
KELURAHAN

PENGELOLA
KEUANGAN
Pipit Pujianti, S.Sos

KASI KASI
KASI TRANTIB
PEMERINTAHAN PEMBERDAYAAN
Pipit Pujianti, S.sos Irma Setianingsih, SKM Edi Gunawan

Plt Plt Plt

Ahmad Riva'i Novita Nurdini Utami Levi

Gambar 2.2 Contoh Piagam Penghargaan Kelurahan

2.2.4 Struktur Organisasi

Adapun Struktur Organisasi di Kelurahan Rancaekek Kencana, yaitu
sebagai berikut :
Gambar 2.3 Struktur Organisasi di Kantor Kelurahan Rancaekek Kencana

12
 BAB III
PELAKSANAAN DAN HASIL PRATIK KERJA INDUSTRI

3.1 Tempat dan waktu Prakerin

Dalam Pengerjaan penyusun melaksanakan Praktik Kerja Industri
(Prakerin) di instansi pemerintahan yaitu Kelurahan Rancaekek Kencana yang
berlokasi di Jl. Teratai Raya Rancaekek Kencana, penyusun melaksanakan
praktik kerja dibagian Pelayanan Administrasi. Praktik Kerja Industri
dilaksanakan mulai tanggal 01 September 2021 sampai dengan 22 Desember
2021 pelaksanaan dimulai dari hari senin sampai dengan hari jumat setiap
minggunya, dengan rincian sebagai berikut :
Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Prakerin

No Hari Waktu
1 Senin 07.30 WIB - 16.00 WIB
2 Selasa 07.30 WIB - 16.00 WIB
3 Rabu 07.30 WIB - 16.00 WIB
4 Kamis 07.30 WIB - 16.00 WIB
5 Jum'at 07.30 WIB - 16.00 WIB
6 Sabtu 07.30 WIB - 16.00 WIB
7 Minggu 07.30 WIB - 16.00 WIB

Adapun Penerapan Jam Kerja yang dilaksanakan dari Senin hingga Jumat
di Kantor Kelurahan Rancaekek Kencana adalah sebagai berikut :
Tabel 3.2 Jadwal Kegiatan Prakerin

13
 No Waktu Kegiatan
1 07.30 - 08.00 Apel Pagi di Kantor Kelurahan
2 08.00 - 12.00 Mengerjakan Kegiatan
3 12.00 - 13.00 Istirahat dan Shalat Dzuhur
4 13.00 - 15.00 Melanjutkan Pekerjaan
5 15.00 - 15.30 Melaksanakan Shalat Ashar
6 15.30 - 16.00 Melanjutkan Pekerjaan hingga Pulang

3.2 Pelaksanaan Prakerin

3.2.1 Pelayanan Administrasi Surat Perpindahan Kependudukan
Adapun untuk Pelayanan Administrasi Surat Perpindahan
Kependudukan di Kantor Kelurahan Rancaekek Kencana, yaitu sebagai
berikut :
1. Pemohon meminta surat pernyataan kepada RT dan RW sebagai
salah satu syarat dasar pembuatan surat-surat.
2. Pemohon juga melampirkan fotokopi Kartu Keluarga (KK) dan
Kartu Tanda Penduduk (KTP).
3. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan yang telah memenuhi
syarat kepada petugas.
4. Setelah berkas persyaratan telah terpenuhi, kemudian menuju proses
entry data orang yang bersangkutan, seperti menginput Nama,
Tempat Tanggal Lahir, Agama, Alamat Asal, Alamat Pindah, dll.

Gambar 3.1 Menginput Data

14
5. Setelah semua data telah di entry, kemudian menuju proses
pencetakan Surat Pindah tersebut.

6. Surat tersebut kemudian diregistrasi dibuku buku arsip yang sesuai

dengan surat yang dibuat yaitu pada buku arsip perpindahan
penduduk dan surat pindah tersebut diberi nomor surat yang dilihat
dari buku arsip registrasi.

Gambar 3.2 Meregistrasi Surat pada Buku Arsip

7. Lalu ditandatangan oleh Lurah/ Kasi.

15
 Gambar 3.3 Penandatanganan Surat oleh Ibu Kasi

8. Kemudian diberi stampel dan setelah itu diberikan kepada

pemohon.

3.2.2 Entry Data Peserta Vaksin di Aplikasi Primary Care

Aplikasi Primary Care ini digunakan untuk entry data peserta
vaksinasi yang telah mendaftarkan dirinya masing-masing sebelumnya
di aplikasi peduli lindungi. Membantu entry data peserta vaksinasi
dengan cara mengaksesnya di aplikasi Primary Care, berikut
persyaratan berupa data manual yang harus dibawa masing-masing
warga dan Tampilan Halaman Utama untuk mengakses aplikasi
Primary Care :

16
 Gambar 3.4 Data Warga pada Kartu Kendali

Gambar 3.2 Tampilan Halaman Utama Aplikasi Primary Care

3.3 Rangkuman Pekerjaan yang Dilakukan Selama Prakerin

Selama penyusun melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di
Kantor Kelurahan Rancaekek Kencana, disana penyusun dituntut untuk
mempunyai kesabaran, kedisiplinan, dan kerapihan dalam melaksanakan
suatu pekerjaan. Penyusun ditempatkan di bagian Pelayanan Administrasi
pembuatan surat-surat kependudukan salah satu contohnya yaitu Surat
Perpindahan Kependudukan, disana penyusun mendapatkan pengalaman
bagaimana cara kerja di suatu instansi Pemerintahan. Adapun kendala yang
kami alami seperti banyaknya masyarakat yang komplain karena meraka
ingin pengerjaan dilakukan secara cepat sedangkan masyarakat yang

17
 membuat permohonan pembuatan surat begitu membeludak. Solusinya,
kantor menyediakan komputer dan alat printer lebih banyak lagi agar
pengerjaan pembuatan surat dapat dilaksanakan lebih cepat dan efektif.

BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Setelah penyusunan melaksanakan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di
Kelurahan Rancaekek Kencana, penyusun dapat menyimpulkan bahwa banyak
ilmu keterampilan serta pengalaman yang penyusun dapatkan. Disini
Penyusun bisa belajar dan mengetahui sistem kerja di dunia kerja serta dapat
mempraktekan secara langsung bagaimana cara berinteraksi dengan
masyarakat luar. Selain itu, penyusun juga dapat mengetahui bagaimana

18
 proses pembuatan surat keterangan dan mengetahui syarat-syarat yang harus
dipersiapkan untuk membuat surat keterangan tersebut.

4.2 Saran
1. Kegiatan Prakerin semoga berlanjut terus-menerus antara pihak
Sekolah dengan pihak DU/DI.
2. Pembekalaan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan
kembali terutama untuk pembinaan mental siswa/i.
3. Dan juga guru-guru selalu memberikan motivasi, bimbingan dan
keringanan pada siswa/i yang sedang melaksanakan Prakerin.

DAFTAR PUSTAKA

19
 LAMPIRAN

1. Kantor Kelurahan Rancaekek Kencana

2. Berkas Persyaratan

20
 3. Proses Pencetakan

4. Buku Pengarsipan Surat

21
 5. Pemberian Stempel

6. Surat Keterangan Perpindahan Kependudukan

7. Monitoring Pembimbing Sekolah

22
8. Kegiatan Vaksinasi di Kelurahan Rancaekek Kencana

23