Erp

2017
Modul Praktikum
DAH2F3 Perencanaan Sumber Daya Perusahaan
LAB. ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

KELOMPOK KEAHLIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Hanya dipergunakan di lingkungan Fakultas Ilmu Terapan
FAKULTAS ILMU TERAPAN
UNIVERSITAS TELKOM
1
DAFTAR PENYUSUN
Magdalena Karismariyanti
i
LEMBAR REVISI
Edisi Keterangan Revisi Tanggal Revisi Terakhir

1
2
3
4
ii
LEMBAR PERNYATAAN
Saya yang bertanggung jawab di bawah ini:
Nama : Magdalena Karismariyanti

NIP : 09830013
Dosen PJMP : DAH2F3 Perencanaan Sumber Daya Perusahaan
Kelompok Keahlian : Sistem Informasi Akuntansi
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa modul ini telah di-review dan akan digunakan untuk
pelaksanaan praktikum di Semester Genap Tahun Ajaran 2016/2017 di Laboratorium Programming
Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom
Bandung, Januari 2017
Mengetahui,
Ketua Kelompok Keahlian Dosen PJMP
Anak Agung Gde Agung Magdalena Karismariyanti

NIP 07820019 NIP 09830013
iii
DAFTAR ISI
DAFTAR PENYUSUN ................................................................................................................................. i

LEMBAR REVISI........................................................................................................................................ ii
LEMBAR PERNYATAAN ........................................................................................................................... iii
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................. iv
Modul 0 : RUNNING MODUL / PERSIAPAN ......................................................................................... 1
0.1 Tujuan ..................................................................................................................................... 1
0.2 Peraturan Praktikum ............................................................................................................... 1
0.3 Pelaksanaan Praktikum ........................................................................................................... 1
0.4 Penilaian Praktikum ................................................................................................................ 1
0.5 Tugas Besar ............................................................................................................................. 1
0.6 Aturan Tambahan ................................................................................................................... 1
Modul 1 : NAVIGATION ....................................................................................................................... 2
1.1 IDENTITAS ............................................................................................................................... 2
1.2 PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 3
1.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN ......................................................................................... 3
1.4 PENGAMATAN......................................................................................................................... 3
1.4.1 Exercise 2-1: Login ke Sistem SAP ................................................................................... 3
1.4.2 Exercise 2-2: Navigasi pada Sistem SAP .......................................................................... 4
1.4.3 Exercise 2-3: Membuat Favourite Menggunakan Menu ................................................ 7
1.4.4 Exercise 2-4: Menggunakan Fitur Help ........................................................................... 8
1.5 TES AKHIR ................................................................................................................................ 9
1.5.1 Studi Kasus: Login ke Sistem SAP .................................................................................... 9
1.5.2 Resume: Login ke Sistem SAP ....................................................................................... 10
1.5.3 Studi Kasus: Navigasi pada Sistem SAP ......................................................................... 11
1.5.4 Resume: Navigasi pada Sistem SAP .............................................................................. 11
1.5.5 Studi Kasus: Membuat Favourite Menggunakan Menu ............................................... 12
1.5.6 Resume: Membuat Favourite Menggunakan Menu ..................................................... 12
1.5.7 Studi Kasus: Menggunakan Fitur Help .......................................................................... 12
1.5.8 Resume: Menggunakan Fitur Help................................................................................ 12
iv
Modul 0 : RUNNING MODUL / PERSIAPAN
0.1 Tujuan
0.2 Peraturan Praktikum
0.3 Pelaksanaan Praktikum
0.4 Penilaian Praktikum
0.5 Tugas Besar
0.6 Aturan Tambahan
1
Modul 1 : NAVIGATION
1.1 IDENTITAS
a. KAJIAN
1. Mendefinisikan ruang lingkup ERP
b. TOPIK
1. Navigation
c. REFERENSI
1. Unit 2 [1]
a. KOMPETENSI UTAMA
1. Melakukan login ke SAPLogon
2. Mengidentifikasi layout SAP Easy Access
3. Melakukan transaksi melalui berbagai navigation
4. Membuat menu favorit
b. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM
2. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
3. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit
a. PARAMETER PENILAIAN
Tugas Pendahuluan
(sebelum pelaksanaan praktikum)
ATAU Tes Awal (awal praktikum)
Pengamatan (jurnal)
Tes Akhir
2
1.2 PENDAHULUAN
Unit 2 Navigation pada SAP01 SAP Fundamental.
1.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN

1. Apakah nama Aplikasi yang digunakan untuk mengakses SAP?
2. Apakah anda dapat melakukan login dengan username/password yang sudah digunakan untuk login di
computer lain? Jelaskan!
3. Apakah yang dimaksud dengan T-Code?
1.4 PENGAMATAN
1.4.1 Exercise 2-1: Login ke Sistem SAP

Latihan ini meliputi kegiatan untuk membuat logon entry, log on ke Sistem SAP, dan mengubah
antarmuka pengguna.
1.4.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap

a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-6 sampai dengan 2-10.
b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan
(Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan.
c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution.
d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan.
1.4.1.2 Pengamatan
a. Task 1
1. Membuat logon entry
Field Entry
Description (Tuliskan nama kelas)
Client Kosongkan
Application Server
Instance Number
SAP Router String Kosongkan
System Number (System ID)
2. Log on ke Sistem SAP

Field Entry
Client
User
Password
Language EN
New Password
3
Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)
b. Task 2
1. Menampilkan pesan kesalahan pada jendela pop-up.
Ralat Hal 2-10
Costumazing of Local Layout  Interaction Design Notification
Field Entry
Dialog Box pada Success Message Tidak/Pilih* checklist
Dialog Box pada Warning Message Tidak/Pilih* checklist
Dialog Box pada Error Message Tidak/Pilih* checklist
*) Coret yang tidak digunakan
2. Format tampilan tanggal dan nilai uang.

Field Confirmation
Decimal Notation (1.234.567,89) Sesuai/Tidak Sesuai*
Date Format (DD.MM.YYYY) Sesuai/Tidak Sesuai*
*) Coret yang tidak digunakan
Petunjuk
Menampilkan Technical Name di SAP menu
Extras  Setting  Choose Display Technical Name
1.4.2 Exercise 2-2: Navigasi pada Sistem SAP

Latihan ini meliputi kegiatan untuk mengetahui posisi folder SAP Easy Access menu, menelusuri SAP
Easy Access untuk mengetahui posisi transaksi tertentu, dan memulai transaksi menggunakan
transaction code.

1.4.2.2 Pengamatan
a. Task 1
4
1. Menentukan posisi transaksi  Order in Sales and Distribution.
No Field Transaction Name
1 Transaction
2 Transaction
3 Transaction
4 Transaction
2. Menentukan posisi transaksi  Posting in General Ledger.

No Field Transaction Name
1 Transaction
2 Transaction
3 Transaction
4 Transaction
5 Transaction
6 Transaction
7 Transaction
8 Transaction
9 Transaction
10 Transaction
11 Transaction
12 Transaction
b. Task 2
1. Navigasi menggunakan transaction code.
Entry Result
5
su3
sm04
/nsm04
/nend
2. Navigasi menggunakan Role Based Menu User.

No Field Menu/Transaction Name
1 Menu 
2 Menu 
3 Menu 
4 Menu 
5 Transaction
Cari username yang anda gunakan. Tuliskan informasi berikut.

Clnt User Terminal Transaction Time Sess Type Megabyte
3. Navigasi menggunakan menu bar.

Pastikan bahwa Anda sedang berada di transaksi “user List” (Lihat pada Title Bar).
No Field Menu/Transaction Name
1 Menu 
2 Menu 
Cari transaction code. Tuliskan informasi berikut.

No Field Menu/Transaction Name/Result
1 Area Name
6
2 Area Name
3 T-Code
4. Navigasi menggunakan transaction code.

Pastikan bahwa Anda sedang berada di SAP Easy Access Screen.
Transaction t-code
User Overview
1.4.3 Exercise 2-3: Membuat Favourite Menggunakan Menu

Latihan ini meliputi kegiatan untuk membuat favourite untuk navigasi transaksi, dan menggunakan
menu bar untuk membuat dan menyimpan transaksi favourite.

1.4.3.2 Pengamatan
1. Membuat favourite untuk link ke transaksi posting incoming payment in account receivable
menggunakan menu bar.
2. Membuat favourite untuk link ke transaksi display a customer (centrally) in sales and
distribution menggunakan icon Add to favourite.
3. Membuat favourite untuk link ke transaksi Maintain master data in human resource
menggunakan klik kanan.
Gambarkan menu favourite hasil percobaan anda
7
1.4.4 Exercise 2-4: Menggunakan Fitur Help

Latihan ini meliputi kegiatan untuk penggunaan fitur help di sistem SAP.

1.4.4.2 Pengamatan
1. Fitur bantuan menggunakan F1
Field Result
Purch.Organization
Apakah fungsi Help dari F1
2. Fitur bantuan menggunakan F4

Field Result
Purch.Organization
Apakah fungsi Help dari F4
8
3. Fitur bantuan menggunakan sistem menu

Field Entry
Parameter ID
Parameter Value
4. Menampilkan nilai default

Field Result
Purch.Organization
5. Fitur bantuan menggunakan Help pada menu bar tidak dapat dilakukan karena diperlukan
tambahan aplikasi untuk diinstal dan aplikasi ini tidak disediakan oleh Vendor penyedia
sertifikasi.
Petunjuk
Informasi yang anda perlukan berkaitan dengan SAP, dapat dibantu dengan search engine
dengan menambahkan “SAP” pada akhir kata pencarian.
Contoh:
1. Buka www.google.com
2. Ketikkan “parameter id in sap”
1.5 TES AKHIR
1.5.1 Studi Kasus: Login ke Sistem SAP

Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal
Pengamatan.
a. Lakukan kegiatan ini secara berpasangan.

b. Informasikan login anda pada teman anda.
c. Anda lakukan login menggunakan data login anda.
9
d. Setelah berhasil login, jangan lakukan apapun, cukup amati kejadian pada layar anda. Teman
anda melakukan login menggunakan data login anda.
e. Sistem akan menampilkan tanda peringatan. Anda diminta memilih satu diantara tiga pilihan.
Amati kejadian atas setiap pilihan berikut ini.
1) Pilih pilihan 1, yaitu “Continue with this logon and end any other logon of this user in
the system”. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem
SAP anda dan teman anda.
2) Pilih pilihan 2, yaitu “Continue with this logon and without ending any other logon in
the system”. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem
SAP anda dan teman anda.
3) Pilih pilihan 3, yaitu “Terminate this logon”. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa
yang terjadi pada layar di Sistem SAP anda dan teman anda.
1.5.2 Resume: Login ke Sistem SAP
1.5.2.1 Jurnal Pengamatan 1

Kejadian pada layar anda.
Kejadian pada layar teman anda.


10
1.5.3 Studi Kasus: Navigasi pada Sistem SAP

Pengamatan.
a. Lakukan kegiatan ini secara individu.

b. Buka modul SAP01 SAP Overview Halaman 3-12 (nomor 1) dan 3-14 (nomor 5).
c. Lakukan transaksi Display Customer Master menggunakan dua dari tiga cara navigasi berikut
ini. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, menu/t-code pada layar di Sistem SAP anda.
1) Navigasi menggunakan Role Based Menu User.
2) Navigasi menggunakan Transaction Code.
d. Pastikan anda berada di Display Customer Master. Lakukan transaksi Change Customer Master
menggunakan satu dari tiga cara navigasi berikut ini. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan,
menu/t-code pada layar di Sistem SAP anda.
1) Navigasi menggunakan Menu Bar.
1.5.4 Resume: Navigasi pada Sistem SAP



11
1.5.5 Studi Kasus: Membuat Favourite Menggunakan Menu
Pengamatan.

b. Buatlah transaksi favourite untuk kegiatan berikut ini. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan,
daftar favourite pada layar di Sistem SAP anda.
1) Membuat favourite untuk link ke transaksi Display Customer Master menggunakan
menu bar.
2) Membuat favourite untuk link ke file word.
3) Membuat favourite untuk link ke alamat website www.facebook.com menggunakan
klik kanan.
1.5.6 Resume: Membuat Favourite Menggunakan Menu



1.5.7 Studi Kasus: Menggunakan Fitur Help

Apakah perbedaan dari F1 dan F4 pada sistem SAP, tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian
Jurnal Pengamatan.
1.5.8 Resume: Menggunakan Fitur Help
12
13
Modul 2 : SYSTEM WIDE CONCEPT
2.1 IDENTITAS
a. KAJIAN
1. Menjelaskan elemen organisasi, master data, transaksi dan dokumen
b. TOPIK
1. Menjelaskan elemen organisasi, master data, transaksi dan dokumen
c. REFERENSI
1. Unit 3 [1]
d. KOMPETENSI UTAMA
1. Mengidentifikasi organizational element pada masing-masing fungsi bisnis di SA
2. Mengidentifikasi dan membuat master data pada masing-masing fungsi bisnis di SAP
e. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM
f. PARAMETER PENILAIAN
Tugas Pendahuluan
(sebelum pelaksanaan praktikum) 0-10 menit 15%
Pengamatan (jurnal) 90-120 menit 60%
Tes Akhir 0-15 menit 25%
14
2.2 PENDAHULUAN
Unit 3 System Wide Concept pada SAP01 SAP Fundamental.

1. Sebutkan organizational element dari Sales and Distribution?
2. Sebutkan organizational element dari Material Management?
3. Sebutkan organizational element dari Human Resource?
4. Sebutkan organizational element dari Financial Accounting?
5. Apakah yang dimaksud dengan Client? Berapa apa nama Client yang digunakan pada Exerciser 3.1 Display
and Change a Customer Master?
6. Apakah yang dimaksud dengan Company Code? Berapa apa nama Company Code yang digunakan pada
Exerciser 3.1 Display and Change a Customer Master?
7. Apakah yang dimaksud dengan Sales Organization? Berapa apa nama Sales Organization yang digunakan
pada Exerciser 3.1 Display and Change a Customer Master?
8. Apakah yang dimaksud dengan Distribution Channel? Berapa apa nama Distribution Channel yang
digunakan pada Exerciser 3.1 Display and Change a Customer Master?
Area Jawaban Tes Awal (dapat menggunakan lembar lain jika diperlukan)
15
2.4 PENGAMATAN
2.4.1 Master Data

Master data yang akan anda gunakan selama Praktikum, diberikan oleh staff pengajar (dosen/asisten).
Master data ini dipergunakan untuk bab System Wide Concept, Logistics dan Financial Accounting.
Field Entry
Customer Master
Vendor Master
Material Master
2.4.2 Exercise 3-1: Menampilkan dan Mengubah Customer Master

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Customer Master
dalam kegiatan untuk menampilkan dan mengubah Customer Master.

2.4.2.2 Pengamatan
1. Menampilkan Customer Master.
No View Field Data/Result
t-code “Display Customer
Master”
1 Initial Screen Customer
Company Code ( )
Sales Organization ( )
Distribution Channel ( )
Division ( )
Street/House
2 General Data/Addres Tab
Number
City
16
Search Term
Company Code
3 Data/Account Management Recon.Account ( )
Tab
Sales Area Data/Shipping

4 Shipping Condition ( )
Tab
Sales Area Data/Billing

Term of Payment ( )
Document Tab
Ket: tidak perlu diisi.
2. Mengubah Customer Master.

No View Field Data/Result
5 Initial Screen Customer
Company Code 1000 (BestRun Germany)
Sales Organization 1000 (Germany Frankfurt )
Distribution Channel 10 (Final Customer Sales)
Division 00 (Cross-Division)
General Data/Addres Tab Language
Sales Area Data/Shipping

Shipping Condition ( )
Tab
2.4.3 Exercise 3-2: Menampilkan Material Master

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Material Master
dalam kegiatan untuk menampilkan Material Master.

17
2.4.3.2 Pengamatan
No View Field Data
t-code “Display Material
Master”
1 Initial Screen Material 578
Select View(s) View Basic Data 1
View Sales Org. Data 1
Organizational Level Plant 1200 (Dresden)
Sales Organization 1000 (Germany Frankfurt)
Distribution Channel 10 (Final Customer Sales)
2 Basic Data 1 Tab Material Description
Basic Data 1 Tab Base unit of measure
Basic Data 1 Tab Net weight
Basic Data 1 Tab Material Group
Sales Org Data 1 Tab Division
Sales Org Data 1 Tab Delivery Plant
Plant Stock Tab Plant
Unrestricted-use
Plant Stock Tab stock (plant stock in
the current period)
2.4.4 Exercise 3-3: Membuat Material Master

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Material Master
dalam kegiatan untuk membuat Material Master.

18
2.4.4.2 Pengamatan
1. Membuat Material Master
No View Field Data
t-code “Create Material
Master”
1 Initial Screen Material
Industrial Sector
Material Type
Select View(s) View Seperti tercantum dalam modul
Organizational Level Plant
Storage Location
Sales Organization
Distribution Channel
2 Basic Data 1 Tab Description
Base Unit of Measure
Material Group
Gross Wight
Net Weight
Sales: Sales Org 1 Tab Delivery Plant ( )
Tax Clasification ( )
Sales: Sales Org 1 Scale Quantity

Tab/Condition
Amount (EUR)
Sales:General/Plant Data Trans.Group ( )
Loading Group
Purchasing Purchasing Group
19
MRP 1 MRP Type ( )
MRP Controller
Lot Size ( )
MRP 2 Plnd delivery time
SchedMargin Key
MRP 3 Availability Check ( )
Accounting 1 Price Control
Moving Price(EUR)
2. Menampilkan Material Master.
Petunjuk
Pastikan material anda dengan menampilkan master material, dengan berpindah dari pada halaman
Create Material Master, pindah ke halaman Display Material Master menggunakan menu bar atau t-code
“Display Material Master”.
2.5 TES AKHIR
2.5.1 Studi Kasus: Pemetaan Master Data pada Organizational Element

Pengamatan.

b. Lihat kembali informasi pada saat Transaksi Display Customer Master.
1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi
tersebut.
2) Pada gambar anda, isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. Tuliskan hasil
pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan
3) Mengapa Master Data ini berhubungan dengan Organizational Element yang anda
identifikasikan.
c. Lihat kembali informasi pada saat Transaksi Create Material Master.
tersebut.
20
2) Pada gambar anda, isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. Tuliskan hasil
pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan
3) Mengapa Master Data ini berhubungan dengan Organizational Element yang anda
identifikasikan.
2.5.2 Resume: Pemetaan Master Data pada Organizational Element

Nama Organizational Element :
Gambar dan isian data :
Hubungan Master Data dengan Organizational Element :

12.5 bagi 3 penilaian
A: 80 : 9-12.5
B: 70 : 6-8
C: 50 : 1-5
E: 0 : 0

Nama Organizational Element :
Gambar dan isian data :
Hubungan Master Data dengan Organizational Element :
21
22
Modul 3 : LOGISTICS - PROCUREMENT
3.1 IDENTITAS
a. KAJIAN
1. Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP
b. TOPIK
1. Logistics -Pembelian (Procurement)
c. REFERENSI
1. Unit 4 [1]
d. KOMPETENSI UTAMA
1. Membuat Purchase Order (PO)
2. Membuat Good Receipt berdasarkan PO
3. Melakukan posting invoice
Tugas Pendahuluan
23
3.2 PENDAHULUAN
Unit 4 Logistics pada SAP01 SAP Fundamental.

1. Gambarkan Organizational Element yang digunakan untuk proses Pengadaan (Procurement)
2. Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Pengadaan (Procurement)
3. Dari Exercise yang ada di unit Pengadaan (Procurement), exercise tersebut berada pada proses mana dari
siklus Pengadaan (Procurement)
24
3.4 PENGAMATAN
3.4.1 Exercise 4-1 s.d. Exercise 4-3

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu:
a. Purchase Order for Stock Material (Permintaan Pembelian untuk Persediaan Barang)
b. Good Receipt by Referencing a Purchase Order (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan
Pembelian)
c. Post an Invoice using Logistics Invoice Verification

3.4.1.2 Pengamatan 1: Melihat Persediaan Barang Awal

1. Buka Traksaksi Stock Overview
Role Based Menu User
Logistics >> Material Management >> Inventory Management >> Environment >> Stock >>
Stock Overview
T-Code
MMBE
2. Masukkan Material
3. Lihat pada bagian berikut ini.
Result
Transaction
Unrestricted use On Order Stock
Jumlah Persediaan Barang
3.4.1.3 Pengamatan 2: Menambah Persediaan Barang

No Field Data1 Data2 Data3
Exercise 4-1: 1. Create Purchase Order (PO)
1 t-code “create PO”
2 Vendor
Org.Data 1000 (IDES

3
Tab/Purchasing Org Deutschland)
25
Org.Data
4
Tab/Purch.Group
Org.Data Tab
5 1000 (Germany)
/Company Code
6 Material
7 PO Quantity
8 Net Price (EUR) 75
9 Plant 1000 (Hamburg)
10 Storage Location 0001 (Materiallager)
11 PO Number
Exercise 4-1: 2. Display PO
Menu Bar “Display

1
PO”
2 T-code “Display PO”
3 Kapan material sampai ke customer?
Expand
Item/Delivery
Schedule Tab/Delivery
Date
Petunjuk
Anda dapat mencermati proses penerimaan barang melalui transaksi “Display Material Master”
(MMBE). Setelah terjadi transaksi “create Purchase Order”, pada “Stock Overview” terjadi
perubahan data pada “On Order Stock”.
Result
Transaction
26
Exercise 4-2: 1. Create Good Receipt (GR)
t-code “create Good
1
Receipt”
3 Stor.Loc 0001 (Materiallager)
4 Material
5 Quantity
Material Document
6
Number
Pull-Down “Display
1
Material Document”
Petunjuk
Jika lupa nomor Purchase Order, tekan F4  Purchasing Document for Material* Tab 
Material Field  Tuliskan nomor material* anda.
*) Dapat juga dicari berdasarkan vendor
Result
Transaction

Exercise 4-3: Posting Invoice
1 t-code “Enter Invoice”
2 Invoice date
3 Reference Number
Purchase Order (Ex 4-
4
1)
27
VN (16% domestics
5 Sales Tax Code
input tax)
Tax Amount (default by
6
system)
Amount
7 (Net Price * Qty) *
(100%+ Tax Amount)
8 Invoice Document
3.4.1.4 Pengamatan 3: Melihat Persediaan Barang Akhir
Result
Transaction
3.5 TES AKHIR
3.5.1 Studi Kasus

Pengamatan.

b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-1 s.d. Exercise 4-3.
tersebut dan isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut.
2) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini.
3) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini.
4) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini.
3.5.2 Resume
3.5.2.1 Jurnal Pengamatan: Gambar Organizational Element
28
3.5.2.2 Jurnal Pengamatan: Transaksi
3.5.2.3 Jurnal Pengamatan: Master Data
3.5.2.4 Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen
29
Modul 4 : LOGISTICS - SALES ORDER MANAGEMENT
4.1 IDENTITAS
a. KAJIAN
b. TOPIK
1. Logistics - Penjualan/Sales Order Management
c. REFERENSI
1. Unit 4 [1]
d. KOMPETENSI UTAMA
1. Membuat Sales Order (Penjualan)
2. Membuat Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian)
3. Membuat Sales Order Billing Document
Tugas Pendahuluan
30
4.2 PENDAHULUAN

1. Gambarkan Organizational Element yang digunakan untuk proses Penjualan (Sales Order)
2. Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Penjualan (Sales Order)
3. Dari Exercise yang ada di unit Penjualan (Sales Order), exercise tersebut berada pada proses mana dari siklus
Penjualan (Sales Order).
4. Sebutkan dan Jelaskan pilihan dari order type (lihat hal 4-32 no.1).
5. OR: Standard Order
6. Apakah perbedaan dari Sold-to-Party dan Ship-to-Party?
31
4.4 PENGAMATAN
4.4.1 Exercise 4-4 s.d. Exercise 4-6

a. Sales Order (Penjualan)
b. Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian)
c. Sales Order Billing Document

4.4.1.2 Pengamatan 1: Melihat Persediaan Barang Awal
Result
Transaction
4.4.1.3 Pengamatan 2: Penjualan Barang

Exercise 4-4: 1. Create Sales Order (SO)
1 t-code “create SO”
Order Type OR (Standard
2
Order)
Sales Organization 1000 (Germany
3
Frankfurt)
Distribution Channel 10 (Final
4
Customer Sales)
Division 00 (Cross-
5
Division)
6 Sold To Party
7 Purch. Order No
8 Requirement Delivery
Date (today+1week)
9 Material
10 Order Quantity
11 Sales Order Number
32
Exercise 4-4: 2. Display SO
1 Menu Bar “Display SO”
2 T-code “Display SO”
Exercise 4-4: * Display Document Flow
1 Klik icon
Document Flow
Standard Order
Exercise 4-5: 1. Create Delivery Document
T-code “create
1
delivery”
Order (Sales Order
2
Number)
3 Shipping Point
Selection
4
(today + 1 week)
5 Delivery
1 Klik icon
Document Flow
Standard Order
Delivery
WMS Transfer Order
Exercise 4-5: 2. Posting Good Issue
T-code “posting good
1
issue”
1 Klik icon
Document Flow
Standard Order
Delivery
WMS Transfer Order
GD Good Issue
Result
Transaction
33
Exercise 4-6: 1. Create SO Billing Document
T-code “create sales
1 order billing
document”
2 Net Value
3 Tax Amount
4 Accounting Document
Exercise 4-6: 2. Display Document Flow
1 Klik icon
Document Flow
Standard Order
Delivery
WMS Transfer Order
GD Good Issue
Invoice
Accounting Document
4.4.1.4 Pengamatan 3: Melihat Persediaan Barang Akhir
Result
Transaction
4.5 TES AKHIR
4.5.1 Studi Kasus

Pengamatan.

b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-1 s.d. Exercise 4-3.
34
4.5.2 Resume
35
36
Modul 5 : LOGISTICS - PRODUCTION
5.1 IDENTITAS
a. KAJIAN
b. TOPIK
1. Logistics - Production
c. REFERENSI
1. Unit 4 [1]
d. KOMPETENSI UTAMA
1. Menampilkan Bill Of Material (BOM)
2. Menampilkan Stock/Requirement List
3. Membuat production order
Tugas Pendahuluan
37
5.2 PENDAHULUAN

1. Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Perencanaan Produksi (Production Planning) dan proses Produksi
(Production)
2. Apakah yang dimaksud dengan Bill of Material?
38
5.4 PENGAMATAN
5.4.1 Exercise 4-7: Menampilkan Bill of Material (BOM)

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan Bill of
Material (BOM)

5.4.1.2 Pengamatan
1. Menampilkan BOM
Sumber: http://www.thomasnet.com/articles/image/centrifugal-pump.jpg
Gambar 1 Ilustrasi Material Centrifugal Pump
Field Entry
t-code “Display BOM”

Material
Plant 1000 (Hamburg)
BOM Usage 1 (Production)
39
2. Menampilkan komponen material dari material no.1
Sumber: http://www.ustudy.in/sites/default/files/images/centrifugalpumps.gif
Gambar 2 Ilustrasi Komponen Material dari Material Centrifugal Pump
Field Result
Component
Component
Component
Component
Component
3. Menampilkan komponen dari komponen material no.2

Field Result
Component
Component
Component
Component
40
5.4.2 Exercise 4-8: Menampilkan Daftar Kebutuhan (Stock/Requirement List).
Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan daftar
Kebutuhan (Stock/Requirement List).

5.4.2.2 Pengamatan
Field Entry
t-code “display Stock/Requirement List”

Material
Plant 1000 (Hamburg)
5.4.3 Exercise 4-9: Membuat dan Konfirmasi Perintah Produksi

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat dan
konfirmasi perintah Produksi

5.4.3.2 Pengamatan
Exercise 4-9: 1. Create Production Order

t-code “create
1
Production Order”
2 Material
4 General Tab/Qty
41
5 General Tab/Finish
(today+2week)
6 Release Order Choose
7 Production Order
Exercise 4-9: 2. Display Stock/Requirement List
T-code “Display
1 Stock/Requirement
List”
2 Material
4 Date (baris terakhir)
Receipt/Reqmt (baris
5
terakhir)
Exercise 4-9: 3. Confirm Production Order
T-code “Confirm
1
Production Order”
2 Final Confirm Choose
Exercise 4-9: 4. Display Stock/Requirement List
T-code “Confirm
1
Production Order”
2 Material
Date (baris terakhir)
4 Bandingkan dengan Ex
4-9:2
Receipt/Reqmt (baris
5 terakhir) Bandingkan
dengan Ex 4-9:2
42
5.5 TES AKHIR
5.5.1 Studi Kasus

Pengamatan.

b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-9
5.5.2 Resume
43
5.5.3 Studi Kasus
Lakukan penjualan terhadap material yang telah berhasil diproduksi sejumlah 3 buah. Lakukan
langkah-langkah pada Sales Order Management Unit 4, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda
pada bagian Jurnal Pengamatan.

b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-4 s.d. Exercise 4-6
1) Sebutkan persediaan barang hasil produksi sebelum melakukan sales order.
2) Tuliskan document flow dari Sales Order atas material tersebut.
3) Sebutkan persediaan barang akhir atas material tersebut.
5.5.4 Resume: Jurnal Pengamatan
5.5.4.1 Melihat Persediaan Barang Setelah Produksi

Result
Transaction
5.5.4.2 Penjualan Barang

No Field Data 1 Data 2 Data 3
1 t-code “create SO” VA01
2 Sold To Party
3 Material
Order Quantity
1 T-code “create VL01N
delivery”
2 Delivery
1 T-code “posting good VL02N
issue”
2 Delivery atas Posting

Goods Issue
1 T-code “create sales VF01
order billing
document”
44
Tuliskan nomor dan deskripsi document flow
1 Klik icon VA03
Document Flow
Standard Order
Delivery
WMS Transfer Order
GD Good Issue
Invoice
Accounting Document
5.5.4.3 Melihat Persediaan Barang Akhir

Result
Transaction
45
Modul 6 : SAP R3 ACCOUNTING: FINANCIAL ACCOUNTING
6.1 IDENTITAS
a. KAJIAN
b. TOPIK
1. SAP R/3 Accounting –Akuntansi Keuangan (Financial Accounting)
c. REFERENSI
1. Unit 5 [1]
d. KOMPETENSI UTAMA
1. Menampilkan daftar akun (CoA)
2. Menampilkan Vendor Open Item dan memproses pembayaran keluar
3. Menampilkan Customer Open Item dan memproses pembayaran masuk
Tugas Pendahuluan
46
6.2 PENDAHULUAN
Unit 5 SAP R3 Financial Accounting pada SAP01 SAP Fundamental.

1. Apakah yang dimaksud dengan Chart of Account?
2. Apakah syarat Satu Chart of Account sehingga dapat digunakan oleh beberapa Company
Code?
3. Sebutkan perbedaan Financial Accounting dan Management Accounting berdasarkan kriteria
berikut: focus penggunaan, pengguna, keterikatan dengan standar tertentu, dan tingkat
fleksibilitas.
4. Gambarkan tampilan Accounting Document!
47
6.4 PENGAMATAN
6.4.1 Exercise 5-1: Menampilkan Akun di Daftar Akun (Chart of Account)

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan Chart
of Account (CoA)

6.4.1.2 Pengamatan
1. Menampilkan CoA
Field Data
Chart of Account INT
2. Menampilkan Akun Tertentu

Field Data
G/L Account No 160000
Description of Acct (G/L Acct Long text)

3. Menampilkan Tipe Laporan: Balance Sheet atau Profit & Loss Statement
Field Data
P&L statement Account or Balance Sheet Account
6.4.2 Exercise 5-2: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Hutang

a. Menampilkan hutang (account payable/AP)
b. Memproses pembayaran hutang

48
6.4.2.2 Pengamatan
Exercise 5-2: 1. Display Vendor Open AP
1 t-code “View Vendor

Open Item”
2 Vendor Account
Company Code 1000 (BestRun

3
Germany)
4 Normal Items Checked
Exercise 5-2: 2. Display Document Number dan Amount
1 Document Number
Amount in Doc curr

2 (sama dengan Amount di
Posting Invoice Ex 4-3)
Exercise 5-2: 3. Post Payment
1 t-code “Post Outgoing

Payment”
2 Document date (today)

3
Germany)
4 Posting Date (today)
5 Currency/Rate EUR
6 Bank data: Account 113100
7 Bank data: Amount
8 Open Item selection:

Account
9 Document number Choose
(radio button)
10 Document number
11 Document number
49
Petunjuk
Coba eksplorasi dokumen hasil transaksi di atas. Pastikan anda berada di halaman “Post Outgoing
Payment“. Pindah dari halaman “Post Outgoing Payment” ke “Display Document” menggunakan
menu bar (Document  Display). Lihat pada gambar di bawah ini.
Periksa kebenaran dari informasi tentang “Document” pada hal.5-17.

a. Sebuah document header
b. Minimal 2 line item
Line item terdiri dari:
i. Amount
ii. Account number
iii. Credit/debit assign(Posting Key)
Sebutkan Account yang berada pada posisi Debit?
Sebutkan Account yang berada pada posisi Kredit?
iv. Additional detail specific
6.4.3 Exercise 5-3: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Piutang

a. Menampilkan piutang (account receivable/AR)
b. Memproses pembayaran piutang

6.4.3.2 Pengamatan
1 t-code “View
Customer Open Item”
50
2 Customer Account

3
Germany)
1 Document Number
Amount in Doc curr

2 (sama dengan Net
Value + Tax Amount Ex
4-6)
Exercise 5-3: 3. Post Incoming Check
1 t-code “Process
Incoming Payment”
2 Posting Date
3 Currency/Rate EUR
5 Bank data: Amount

Account
(radio button)
Amount Entered
8 (Sama dengan Amount
in Doc Curr Ex 5-3)
9 Document number
1 T-code “display billing

document”
2 Klik icon
Document Flow
3 Standard
4 Delivery
5 Invoice
51
6.5 TES AKHIR
6.5.1 Studi Kasus

Pengamatan.

b. Lihat Accounting Document pada Good Receive dan Outgoing Payment. Ikuti langkah-langkah
berikut.
1) Buka transaksi “MIGO_GR - Display Material Document”  Expand

“Header Data”  Pilih “Doc.Info” Tab  Klik “FI
Document” Button  Double Klik “Accounting Document”. Tuliskan hasil
pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan.
2) Buka transksi “FB03 – Display Document Entry”  Masukkan Document Number
Enter. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan.
c. Lihat Accounting Document pada Good Issue dan incoming Payment.
Buka transaksi “VA03 - Display Sales Order”, “VL03N – Display Outbound Delivery”, atau
“VF03 – Display Billing Document”  Klik Document Flow  Klik Accounting Document
 . Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan.
6.5.2 Resume
6.5.2.1 Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Receive dan Outgoing Payment
6.5.2.2 Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Issue dan incoming Payment
52
53
Modul 7 : SAP R3 ACCOUNTING: MANAGEMENT ACCOUNTING
7.1 IDENTITAS
a. KAJIAN
b. TOPIK
1. SAP R/3 Accounting - Akuntansi Manajemen (Management Accounting)
c. REFERENSI
1. Unit 5 [1]
d. KOMPETENSI UTAMA
4. Menampilkan daftar akun (CoA)
5. Menampilkan Vendor Open Item dan memproses pembayaran keluar
6. Menampilkan Customer Open Item dan memproses pembayaran masuk
Tugas Pendahuluan
54
a. Jelaskan perbedaan antara cost center dan profit center!
b. Apakah perbedaan dari Profitability Analysis dan Profit Center Accounting
55
7.3 PENGAMATAN
7.3.1 Exercise 5-4: Membuat Cost Center

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat Cost
Center

7.3.1.2 Pengamatan
1. Membuat inisialisasi Cost Center
Field Data
T-code “Create Cost Center”
Controlling Area 1000
Cost Center
Valid From
Valid To
2. Membuat inisialisasi Cost Center

Field Data
Name
Description
Person Responsible
Cost Center Category H ( )
Hierarchy H9500 ( )
Company Code 1000
Business Area 9900 ( )
Profit Center 1400 ( )
56
7.3.2 Exercise 5-5: Memproses Tagihan Vendor dan Menampilkan Laporan Cost Center
a. memproses tagihan Vendor, dan
b. menampilkan Laporan Cost Center

7.3.2.2 Pengamatan
1. Memproses Tagihan (Invoice) Vendor
Field Data
T-code “Process Vendor Payment”
Vendor 200 (SMP GmbH)
Invoice Date (today)
Reference 234##
Amount 11600 EUR

Tax Amount 1600 EUR
G/L Account 476000
Amount in Doc. Curr *
Cost Center
Doc Number
2. Menampilkan Laporan Cost Center

Field Data
T-code “View Cost Center Report”
Controlling Area
Fiscal Year
57
From Period 01
To Periode 12
Plan Version 0
Or value(s)
Cost Element
7.4 TES AKHIR
7.4.1 Studi Kasus

Pengamatan.
c. Lakukan kegiatan ini secara individu.

d. Lihat kembali informasi pada Exercise 5-4 s.d. Exercise 5-5.
7.4.2 Resume
58
59
Modul 8 : INTEGRASI 1 - PROCUREMENT, SALES ORDER MANAGEMENT DAN
FINANCIAL ACCOUNTING
8.1 IDENTITAS
a. KAJIAN
b. TOPIK
c. REFERENSI
1. Unit 4 & 5 [1]
d. KOMPETENSI UTAMA
1. Membuat Purchase Order (PO), Membuat Good Receipt berdasarkan PO, dan Melakukan posting
invoice
2. Membuat Sales Order (Penjualan), Membuat Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan
Pembelian), dan Membuat Sales Order Billing Document
4. Menampilkan Vendor&Customer Open Item dan memproses pembayaran keluar&masuk
60
8.2 PENGAMATAN
8.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap

Lakukan kegiatan ini secara individu.
Perusahaan IDES melakukan 2 kali pembelian barang.

a. Pembelian ke-1 (PO ke-1) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 10 buah
dari seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor.
Payment dilakukan setelah 2x PO selesai. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab
Pengamatan 1.
b. Pembelian ke-1 (PO ke-2) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 5 buah dari
seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor.
Pengamatan 1.
c. Pembayaran untuk 2 PO sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 2.
Setelah persediaan bertambah, perusahaan melakukan 2 kali penjualan.
a. Penjualan ke-1 (SO ke-1) untuk 2 barang, yaitu Material masing-masing sejumlah 13 buah dan
material yang disediakan oleh asisten/dosen (contoh. T-MMM-00 sejumlah 7), lanjutkan ke
Order delivery dan Goods Issue. Billing dilakukan setelah SO ke-2 selesai. Catat hasil
pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3.
b. Penjualan ke-2 (SO ke-2) untuk 1 barang, yaitu T-MMM-00 sejumlah 3, lanjutkan ke Order
delivery dan Goods Issue. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3.
c. Setelah penjualan, dilakukan 1x SO billing untuk SO ke-1 dan SO ke-2. Pembayaran untuk 2 SO
sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4.
d. Penjualan ke-2 (SO ke-3) untuk 1 barang, yaitu Material hasil produksi sejumlah 5, lanjutkan
ke Order delivery, Goods Issue dan billing. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab
Pengamatan 3.
e. Pembayaran untuk 1 SO terakhir. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4.
Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan.
8.2.2 Jurnal Pengamatan 1: Procurement
8.2.2.1 Master Data

Tuliskan master data yang akan anda gunakan.
Field Entry
User
Customer Master
Vendor Master
Material Master 1 (sesuai material mahasiswa)
Material Master 2 (diberikan oleh dosen/asisten)
Material Master 3 (sesuai material produksi
mahasiswa)
61
8.2.2.2 Melihat Persediaan Barang Awal

Result
Transaction
Material 1( )
Material 2( )
Material 3( )
8.2.2.3 Menambah Persediaan Barang

1 t-code “create PO” ME21N
2 Vendor
3 Material
4 PO Quantity
5 Net Price (EUR)
6 PO Number
1 t-code “create Good MIGO_GR
Receipt”
2 Material Document
Number
3 Jurnal untuk GR
Tuliskan description &
Amount
Dr.
Cr.
62
1 t-code “Enter Invoice” MIRO
2 Sales Tax Code 16% domestics input
tax
3 Invoice Document
4 Jurnal untuk IV
Amount
Dr.
Cr.
Cr.
8.2.2.4 Melihat Persediaan Barang Setelah PO

Result
Transaction
Material 1( )
Material 2( )
*) T-Code: MMBE
Result
Transaction
Available Qty
Material 3( )
*) T-Code: MD04
63
8.2.3 Jurnal Pengamatan 2: Memproses Pembayaran Hutang
t-code “View Vendor
1 FBL1N
Open Item”
2 Vendor Account
3
Germany)
1 Document Number
Amount in Doc curr
t-code “Post Outgoing
1 F-53
Payment”
3
Germany)
5 Currency/Rate EUR
7 Bank data: Amount
Open Item selection:
8
Account
Document number
9 Choose
(radio button)
10 Document number
11 Document number
12 Jurnal untuk Payment
Amount
64
8.2.4 Jurnal Pengamatan 3: Sales Order

2 Sold To Party
3 Purch.Order no. GROUP-## GROUP-## PRODUCTION
4 Req. deliv date <today+1week) <today+1week) <today+1month)
3 Material 1
Order Quantity
4 Material 2
Order Quantity
delivery”
2 Delivery
issue”

Goods Issue
3 Jurnal untuk GI
Amount
Dr.
Cr.

order billing
document”
3 Jurnal untuk Billing
Amount
65
Dr.
Cr.
Cr.

1 VA03
Klik icon
Document Flow
Standard Order
Delivery
WMS Transfer Order
GD Good Issue
Invoice
Accounting Document

Result
Transaction
Material 1( )
Material 2( )
*) T-Code: MMBE
Result
Transaction
Available Qty
Material 3( )
*) T-Code: MD04
66
8.2.5 Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Piutang

1 t-code “View FBL5N
2 Customer Account
3 Company Code 1000 (BestRun
Germany)
1 Document Number
2 Amount in Doc curr
(sama dengan Net
4-6)
1 t-code “Process F-28
Incoming Payment”
2 Posting Date
3 Currency/Rate EUR
5 Bank data: Amount
Account
(radio button)
8 Amount Entered
(Sama dengan Amount
in Doc Curr Ex 5-3)
9 Document number
Amount

1 T-code “display billing VA03 atau VF03
document”
67
2
Klik icon
Document Flow
Standard Order
Delivery
WMS Transfer Order
GD Good Issue
Invoice
Accounting Document
68
Modul 9 : INTEGRASI 2 - PROCUREMENT, SALES ORDER MANAGEMENT DAN
FINANCIAL ACCOUNTING
9.1 IDENTITAS
a. KAJIAN
b. TOPIK
c. REFERENSI
1. Unit 4 & 5 [1]
d. KOMPETENSI UTAMA
1. Membuat Purchase Order (PO), Membuat Good Receipt berdasarkan PO, dan Melakukan posting
invoice
2. Membuat Sales Order (Penjualan), Membuat Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan
Pembelian), dan Membuat Sales Order Billing Document
4. Menampilkan Vendor&Customer Open Item dan memproses pembayaran keluar&masuk
69
9.2 PENGAMATAN
9.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap

Lakukan kegiatan ini secara berkelompok.
a. Setiap kelompok terdiri dari 3 orang.
b. Mahasiswa 1 bertugas sebagai bagian procurement (MM)
c. Mahasiswa 1 bertugas sebagai bagian sales (SD)
d. Mahasiswa 1 bertugas sebagai bagian financial accounting (FI)
Perusahaan IDES melakukan 2 kali pembelian barang.
a. Pembelian ke-1 (PO ke-1) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 10 buah
dari seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor.
Pengamatan 1.
b. Pembelian ke-1 (PO ke-2) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 5 buah dari
seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor.
Pengamatan 1.
c. Pembayaran untuk 2 PO sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 2.
Setelah persediaan bertambah, perusahaan melakukan 2 kali penjualan.
a. Penjualan ke-1 (SO ke-1) untuk 2 barang, yaitu Material masing-masing sejumlah 13 buah dan
material yang disediakan oleh asisten/dosen (contoh. T-MMM-00 sejumlah 7), lanjutkan ke
Order delivery dan Goods Issue. Billing dilakukan setelah SO ke-2 selesai. Catat hasil
pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3.
b. Penjualan ke-2 (SO ke-2) untuk 1 barang, yaitu T-MMM-00 sejumlah 3, lanjutkan ke Order
delivery dan Goods Issue. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3.
c. Setelah penjualan, dilakukan 1x SO billing untuk SO ke-1 dan SO ke-2. Pembayaran untuk 2 SO
sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4.
d. Penjualan ke-2 (SO ke-3) untuk 1 barang, yaitu Material hasil produksi sejumlah 5, lanjutkan
ke Order delivery, Goods Issue dan billing. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab
Pengamatan 3.
e. Pembayaran untuk 1 SO terakhir. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4.
Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan.
9.2.2 Jurnal Pengamatan 1: Procurement
9.2.2.1 Master Data

Tuliskan master data yang akan anda gunakan.
Field Entry
User : Mhs 1 (MM)
Mhs 2 (SD)
Mhs 3 (FI)
Customer Master
Vendor Master
Material Master 1 (sesuai material mahasiswa)
70
Material Master 2 (diberikan oleh dosen/asisten)
Material Master 3 (sesuai material produksi
mahasiswa)
9.2.2.2 Melihat Persediaan Barang Awal

Result
Transaction
Material 1( )
Material 2( )
Material 3( )
9.2.2.3 Menambah Persediaan Barang

1 t-code “create PO” ME21N
2 Vendor
3 Material
4 PO Quantity
5 Net Price (EUR)
6 PO Number
1 t-code “create Good MIGO_GR
Receipt”
2 Material Document
Number
3 Jurnal untuk GR
Amount
Dr.
Cr.
71
1 t-code “Enter Invoice” MIRO
2 Sales Tax Code 16% domestics input
tax
3 Invoice Document
4 Jurnal untuk IV
Amount
Dr.
Cr.
Cr.
9.2.2.4 Melihat Persediaan Barang Setelah PO

Result
Transaction
Material 1( )
Material 2( )
*) T-Code: MMBE
Result
Transaction
Available Qty
Material 3( )
*) T-Code: MD04
9.2.3 Jurnal Pengamatan 2: Memproses Pembayaran Hutang

72
t-code “View Vendor
1 FBL1N
Open Item”
2 Vendor Account
3
Germany)
1 Document Number
Amount in Doc curr
t-code “Post Outgoing
1 F-53
Payment”
3
Germany)
5 Currency/Rate EUR
7 Bank data: Amount
Open Item selection:
8
Account
Document number
9 Choose
(radio button)
10 Document number
11 Document number
Amount
9.2.4 Jurnal Pengamatan 3: Sales Order

73
2 Sold To Party
3 Purch.Order no. GROUP-## GROUP-## PRODUCTION
4 Req. deliv date <today+1week) <today+1week) <today+1month)
3 Material 1
Order Quantity
4 Material 2
Order Quantity
delivery”
2 Delivery
issue”

Goods Issue
3 Jurnal untuk GI
Amount
Dr.
Cr.

order billing
document”
3 Jurnal untuk Billing
Amount
Dr.
Cr.
Cr.
74

1 Klik icon VA03
Document Flow
Standard Order
Delivery
WMS Transfer Order
GD Good Issue
Invoice
Accounting Document

Result
Transaction
Material 1( )
Material 2( )
*) T-Code: MMBE
Result
Transaction
Available Qty
Material 3( )
*) T-Code: MD04
75
9.2.5 Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Piutang
1 t-code “View FBL5N
2 Customer Account
3 Company Code 1000 (BestRun
Germany)
1 Document Number
2 Amount in Doc curr
(sama dengan Net
4-6)
1 t-code “Process F-28
Incoming Payment”
2 Posting Date
3 Currency/Rate EUR
5 Bank data: Amount
Account
(radio button)
8 Amount Entered
(Sama dengan Amount
in Doc Curr Ex 5-3)
9 Document number
Amount

1 T-code “display billing VA03 atau VF03
document”
2 Klik icon
Document Flow
Standard Order
Delivery
76
WMS Transfer Order
GD Good Issue
Invoice
Accounting Document
77
Modul 10 : HUMAN CAPITAL MANAGEMENT
10.1 IDENTITAS
a. KAJIAN
b. TOPIK
1. Human Capital Management
c. REFERENSI
1. Unit 6 [1]
d. KOMPETENSI UTAMA
1. Memasukkan data karyawan baru di SAP
2. Menampilkan data karyawan di SAP
3. Menempatkan karyawan ke posisi tertentu di S
4. Memasukkan kualifikasi karyawan di SAP
Tugas Pendahuluan
78
a. Apakah nama master data untuk employee?
b. Struktur Human Capital Management terdiri dari Enterprise Structure, Personnel Structure,
dan Organizational Structure. Jelaskan masing-masing bagian tersebut.
c. Apakah yang dimaksud dengan profile matchup?
79
10.3 PENGAMATAN
10.3.1 Exercise 6-1: Membuat Organizational Unit dan Lowongan

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat
organizational unit dan membuat lowongan dari vacant position.

a. Buka modul tambahan SAP01: SAP Overview 2006 Unit 6 HCM.
10.3.1.2 Pengamatan
Exercise 6-1: Create an Organizational Unit and Vacant Position
Exercise 6-1: 1. Date
1 t-code “Organizational and

Staffing Change”
2
Start Date
3 Preview Periode to: Time
Period
Exercise 6-1: 2. Create Subordinate Organizational Unit
1
Find by:Organizational Unit Click
2 Find Organizational Unit:
SAP*
With Name
Hit List (Kiri Bawah): Double Click
3
SAP01 Gr.## (## login
mahasiswa)
4
Create Click
Organizational Unit: Is Line
5
Supervisor of Unit Choose
Organizational
Basic Data Tab:
Organizational Unit/Short
6 Description
FIN-**-##
(** nomor kelas; ## login
mahasiswa)
Basic Data Tab:
7 Organizational Unit/Long
Description
FINANCE-**-Gr.##
80
mahasiswa)
Exercise 6-1: 2. Create Position and Job
1 Subordinate Organizational
Choose
Unit: FINANCE-**-Gr.##
2
Create Click
3 Organizational Unit:
Choose
Incorporates Position
Basic Data Tab:
4 Position/Short Description
TRAIN-**-##
mahasiswa)
Basic Data Tab:
5 Position/Long Description
FINANCE TRAINEE-**-Gr.##
mahasiswa)
Basic Data Tab: Job/Detail
6
Area
Lead*
10.3.2 Exercise 6-1: Mempekerjakan Karyawan Baru

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: mempekerjakan
karyawan baru

10.3.2.2 Pengamatan
Exercise 6-1: 1. Personel Action
1 t-code “Personnel Action”
Personnel No (lihat hal 6-15
2
s.d. 6-17)
3 Start (First day current year)
4 Action Type – Hire
a. Personnel Area
81
b. EE Group
c. Employee Sub Group
Hire
5 Personnel Data
a. Title
b. Last Name
c. First Name
d. Birth Date
6 Hiring
Action Type Hire
Reason for Action 01( … )
7 Organizational Assignment
a. Search Term Finance Trainee*
a. Position
Exercise 6-1: 3.Create Organizational Assignment
1 Save
Exercise 6-1: 4. Create Personel Data
Core Employee Info -
1
Personnal Data
a. Mar.Status
Exercise 6-1: 5. Create Adress
1 Core Employee Info Tab -
Address
a. Address Type
b. HouseNumber/Street
c. Postal Code/ZIP
d. City
e. District
f. Country Key
Exercise 6-1: 6. Create Planned Working Time
2 Empl Contact Data Tab -
Planned Working Time
a. Work Schedule Rule
Exercise 6-1: 7. Create Basic Pay
3 Gross/Net Payroll Tab – Basic
Pay
a. Pay Scale, Group
b. Pay Scale Level
Exercise 6-1: 8. Bank Detail
4 Core Employee Info Tab –
Bank Detail
82
a. Payment Method
b. Payment Currency
10.3.3 Exercise 6-2: Melihat Data Karyawan

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: melihat data
karyawan

10.3.3.2 Pengamatan
Exercise 6-2: 1. Display Employee
1 t-code “View HR Master
Data”
2 Personnel No
Exercise 6-2: 2
1 Action
2 Organizational Assignment
3 Personnel Data
4 Address
5 Bank Detail
6 Family Member/Dependent
10.3.4 Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menugaskan
karyawan karyawan ke posisi lain.

83
10.3.4.2 Pengamatan
1 T-code “Organization and
staffing change”
2 Organizational Unit
a. With name
(##* = userid*)
Userid nomor 31 dst
gunakan 01 dst.
Atau
(##* =
*PURCHASING*)
b. Chief
3 Person
a. With name
(1234*##)
Last name
b. Drag Drop To
c. Additional
Occupancy
10.3.5 Exercise 6-4: Menetapkan Kualifikasi Karyawan

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menetapkan
kualifikasi karyawan

10.3.5.2 Pengamatan
1 t-code “User:Change Profile”
2 Search *atau masukkan
bahasa satu per
satu
84
3 Qualification Profile ke-1
a. Qualification
b. Name
c. Proficiency
a. Qualification
b. Name
c. Proficiency
a. Qualification
b. Name
c. Proficiency
a. Qualification
b. Name
c. Proficiency
7 Education
a. Start
b. To
c. Education est
d. Institute/Location
e. Certificate
8 Family Member/Dependent
a. Type
b. Last Name/ First
Name
c. Gender
d. Date of Birth
10.4 TES AKHIR
10.5 Studi Kasus

Pengamatan.

b. Lakukan transaksi Human Resources >> Organizational Management >> Organizational Plan
>> Prganizational and Staffing >> Change atau Organizational and Staffing Change (t-code:
PPOME)
85
1) Identifikasi organizational unit, position, dan person yang menempati organizational
unit (Search Term:With Name = Finance*), pilih FINANCE TRAINEE-**-Gr.## dari
Exercise 6-1: 2. Create Position and Job.
2) Identifikasi organizational unit, position, dan person yang menempati organizational
unit (Search Term:With Name = *purchasing*), pilih ## PURCHASING SOUTH dari
Exercise 6-3: Assign a Person to another Position.
3) Masih pada halaman no.2), pilih nama PERSON milik anda dan HAPUS
Assignment, kemudian simpan. Identifikasi organizational unit, position, dan person.
4) Lakukan kembali Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain, Drag Drop ke ##
PURCHASING SOUTH, namun pilih Transfer. Pilih Save. Lakukan kembali no. 1) dan no.
2), bandingkan organizational unit, position, dan person. Apakah perbedaan
Additional Occupancy dengan Transfer?
10.6 Resume
10.6.1 Jurnal Pengamatan 1: Organizational Unit, Position, Dan Person
Organizational Unit :
Position :
Person :
10.6.2 Jurnal Pengamatan 2: Organizational Unit, Position, Dan Person
Position :
Person :
86
10.6.3 Jurnal Pengamatan 3: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Dihapus
Position :
Person :
10.6.4 Jurnal Pengamatan 4: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Ditransfer
FINANCE TRAINEE-**-Gr.## ## PURCHASING SOUTH
Organizational Unit : Organizational Unit :
Position : Position :
Person : Person :
87
Modul 11 : MYSAP TECHNOLOGY
11.1 IDENTITAS
a. KAJIAN
b. TOPIK
1. MySAP Technology
c. REFERENSI
2. Unit 7 [1]
d. KOMPETENSI UTAMA
5. Mahasiswa mengetahui sistem informasi dalam SAP System.
6. Mahasiswa mengetahui Sistem Manajemen Basis Data, Tabel dan Field dalam SAP system
Tugas Pendahuluan
88
a. Sebutkan tiga layer yang membentuk Software-oriented view client/server architecture!
b. Apakah basis data yang digunakan oleh SAP dalam praktikum ini?
c. Apakah yang disimpan dalam ABAP Dictionary?
d. Sebutkan dan jelaskan basic object yang mendefinisikan data di ABAP Dictionary?
89
11.3 PENGAMATAN
11.3.1 Exercise 7-1: Menemukan Letak System Information

Latihan ini meliputi kegiatan untuk menemukan letak system Information yang digunakan untuk
praktikum dan mengidentifikasi struktur sistem.

11.3.1.2 Pengamatan
Field Result
Exercise 7-1: Menemukan Letak Sistem Informasi
Usage Data /Client
SAP System Data /Component Version
Host Data /Server name
Database Data /Database System
Database Data /Host
11.3.2 Exercise 7-2: Menampilkan Isi Tabel di Basis Data Miliki SAP
Latihan ini meliputi kegiatan untuk menampilkan tabel dan isi dari tabel.

11.3.2.2 Pengamatan
No Field Data1
Exercise 7-2: 1. Menemukan Lokasi Tabel untuk Menyimpan Sales Order (SO)
1 Transaction Create Sales Order
T-code
Field Data
a. Table name
b. Field name
90
c. Data Element
Ket: = tidak perlu diisi.
Gambar 3 Technical Information pada Field Order Type

Exercise 7-2: 2. Menampilkan Isi Tabel
1 t-code “ABAP Dictionary”
Database Table (tabel name) VBAK
ERNAM (username) **
Maximum no. hits **
2 Field Tab
a. Table name
b. Field name *
c. Data Element *
d. Domain
i. Data Type *
ii. Length *
e. Short Description
3 Content
MANDT **
VBELN **
91
ERDAT **
Exercise 7-3:
Display descriptive name
(choose)
Ket: = tidak perlu diisi.
*) = tuliskan 3 data teratas dari field pada tabel
**)= tuliskan 1 record teratas dari field pada tabel
11.4 TES AKHIR
11.4.1 Studi Kasus

Pengamatan.

b. Lihat kembali informasi pada Exercise 7-1.
1) System Information menampilkan informasi pada gambar di bawah ini. Identifikasi
setiap bagian pada System:Status, yaitu: Usage Data, Reository Data, SAP System
Data, Host Data, dan Database Data. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian
Jurnal Pengamatan.
2) Identifikasi setiap bagian pada System:Kernel information, yaitu: Kernel Information,
Database Information, dan System Information. Tuliskan hasil pengamatan anda pada
bagian Jurnal Pengamatan.
c. Lihat kembali informasi pada Exercise 7-2.
1) Buka transaksi ABAP Dictionary dan masukkan Table Name EKKO
2) Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan.
92
11.5 Resume
11.5.1 Jurnal Pengamatan: System Status
Gambar 4 System Status Windows
93
Gambar 5 System Kernel Information Windows
11.5.2 Jurnal Pengamatan: System Kernel Information
11.5.3 Jurnal Pengamatan: Menampilkan Isi Tabel

1 Database Table (tabel name) EKKO
LIFNR (vendor) **
94
Maximum no. hits **
2 Field Tab
a. Table name
b. Field name *
c. Data Element *
d. Domain
iii. Data Type *
iv. Length *
e. Short Description
3 Content
MANDT **
EBELN **
BUKRS **
95
96

Erp

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Erp

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

2017

LAB. ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

Edisi Keterangan Revisi Tanggal Revisi Terakhir

Saya yang bertanggung jawab di bawah ini:

Nama : Magdalena Karismariyanti

Bandung, Januari 2017

Anak Agung Gde Agung Magdalena Karismariyanti

DAFTAR PENYUSUN ................................................................................................................................. i

1.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN

1.4.1 Exercise 2-1: Login ke Sistem SAP

1.4.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap

SAP Router String Kosongkan

System Number (System ID)

2. Log on ke Sistem SAP

Dialog Box pada Warning Message Tidak/Pilih* checklist

Dialog Box pada Error Message Tidak/Pilih* checklist

*) Coret yang tidak digunakan

2. Format tampilan tanggal dan nilai uang.

Date Format (DD.MM.YYYY) Sesuai/Tidak Sesuai*

*) Coret yang tidak digunakan

1.4.2 Exercise 2-2: Navigasi pada Sistem SAP

1.4.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap

Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

2. Menentukan posisi transaksi  Posting in General Ledger.

Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

2. Navigasi menggunakan Role Based Menu User.

Cari username yang anda gunakan. Tuliskan informasi berikut.

Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

3. Navigasi menggunakan menu bar.

Cari transaction code. Tuliskan informasi berikut.

Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

4. Navigasi menggunakan transaction code.

Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

1.4.3 Exercise 2-3: Membuat Favourite Menggunakan Menu

1.4.3.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap

Gambarkan menu favourite hasil percobaan anda

1.4.4 Exercise 2-4: Menggunakan Fitur Help

1.4.4.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap

Apakah fungsi Help dari F1

Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

2. Fitur bantuan menggunakan F4

Apakah fungsi Help dari F4

3. Fitur bantuan menggunakan sistem menu

Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

4. Menampilkan nilai default

Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

1.5 TES AKHIR

1.5.1 Studi Kasus: Login ke Sistem SAP

a. Lakukan kegiatan ini secara berpasangan.

1.5.2 Resume: Login ke Sistem SAP

1.5.2.1 Jurnal Pengamatan 1

Kejadian pada layar teman anda.

1.5.2.2 Jurnal Pengamatan 2

Kejadian pada layar teman anda.

1.5.2.3 Jurnal Pengamatan 3

Kejadian pada layar teman anda.

1.5.3 Studi Kasus: Navigasi pada Sistem SAP

a. Lakukan kegiatan ini secara individu.

1.5.4 Resume: Navigasi pada Sistem SAP

1.5.4.1 Jurnal Pengamatan 1

1.5.4.2 Jurnal Pengamatan 2