UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

USER GUIDE – IT DEPARTMENT

Enrollment Assistant Mobile
Application

Revisi 1

Tanggal dibuat : 03-12-2021

Tanggal diberlakukan : 03-12-2021
 User Guide – Enrollment Assistant SPT-14/PM-01/SOP-01/Form-05-Rev.0

DAFTAR ISI

1. Tujuan ..................................................................................................................................................... 4
2. Referensi ................................................................................................................................................. 4
3. Rincian Panduan ..................................................................................................................................... 4
3.1 Request Menu ...................................................................................................................................... 4
3.1.1 New Class Request....................................................................................................................... 4
3.1.2 Class Capacity Request ................................................................................................................ 6
3.1.3 Problem Report ............................................................................................................................. 8
3.1.4 Enrollment Data .......................................................................................................................... 10
3.2 Monitoring Menu ................................................................................................................................ 11
3.2.1 New Class Request..................................................................................................................... 11
3.2.2 Class Capacity Request .............................................................................................................. 13
3.2.3 Problem Report ........................................................................................................................... 15

User Guide - Enrollment Assistant 2 of 15

User Guide – Enrollment Assistant SPT-14/PM-01/SOP-01/Form-05-Rev.0

Distribusi Dokumen

No. Nama Penerima Area (Department / Program Studi)

1 Seluruh Mahasiswa di Seluruh program studi di UMN

UMN

Document Change Record

Revisi Tanggal Perubahan Nama

1 03-12-2021 Dokumen Efektif Diimplementasikan Neville

Budiman

User Guide - Enrollment Assistant 3 of 15

User Guide – Enrollment Assistant SPT-14/PM-01/SOP-01/Form-05-Rev.0

1. Tujuan

Dokumen ini bertujuan untuk menyediakan panduan bagi mahasiswa dalam menggunakan
Enrollment Assistant Mobile Application.

2. Referensi
Panduan ini dibuat dengan referensi dokumen Functional Spesification Enrollment Assistant
Mobile Application.

3. Rincian Panduan

Berikut rincian penggunaan aplikasi untuk mahasiswa pada Enrollment Assistant Mobile
Application.

3.1 Request Menu

3.1.1 New Class Request

Deskripsi
Menu yang digunakan untuk membuat request pembukaan kelas baru.

Menu New Class Request

Langkah Pengajuan
1. Pilih menu New Class Request pada menu utama Request.

User Guide - Enrollment Assistant 4 of 15

User Guide – Enrollment Assistant SPT-14/PM-01/SOP-01/Form-05-Rev.0

2. Pilih mata kuliah yang akan di-request pada form, hari dan jam mulai yang diinginkan.
Hari dan jam mulai yang diisi akan jadi pertimbangan untuk pihak prodi saat membuat
jadwal kelas baru. Setelah itu tekan Submit.

User Guide - Enrollment Assistant 5 of 15

User Guide – Enrollment Assistant SPT-14/PM-01/SOP-01/Form-05-Rev.0

3.1.2 Class Capacity Request

Deskripsi
Menu yang digunakan untuk membuat request penambahan kapasitas kelas.

Menu Class Capacity Request

Langkah Pengajuan
1. Pilih menu Class Capacity pada menu utama Request.

User Guide - Enrollment Assistant 6 of 15

User Guide – Enrollment Assistant SPT-14/PM-01/SOP-01/Form-05-Rev.0

2. Pilih mata kuliah dan kelas yang akan di-request pada form. Setelah itu tekan Submit.

User Guide - Enrollment Assistant 7 of 15

User Guide – Enrollment Assistant SPT-14/PM-01/SOP-01/Form-05-Rev.0

3.1.3 Problem Report

Deskripsi
Menu yang digunakan untuk melaporkan masalah terkait mata kuliah maupun
masalah umum.

Menu Problem Report

Langkah Pengajuan
1. Pilih menu Problem Report pada menu utama Request.

User Guide - Enrollment Assistant 8 of 15

User Guide – Enrollment Assistant SPT-14/PM-01/SOP-01/Form-05-Rev.0

2. Terdapat 2 jenis report, yakni general dan course problem. Apabila jenis report yang
dipilih adalah general, maka hanya perlu mengisi message dan melampirkan file.
Namun jika jenis report yang dipilih adalah course problem, maka harus memilih mata
kuliah, mengisi message, memilih karegori, dan melampirkan file. File Attachment
harus berupa gambar. Setelah itu tekan Submit.

User Guide - Enrollment Assistant 9 of 15

User Guide – Enrollment Assistant SPT-14/PM-01/SOP-01/Form-05-Rev.0

3.1.4 Enrollment Data

Deskripsi
Menu yang digunakan untuk melihat mata kuliah yang sudah diambil pada
saat KRS.

Menu Enrollment Data

Langkah Pengecekan
1. Pilih menu Enrollment Data pada menu utama Request.

User Guide - Enrollment Assistant 10 of 15

User Guide – Enrollment Assistant SPT-14/PM-01/SOP-01/Form-05-Rev.0

3.2 Monitoring Menu

3.2.1 New Class Request

Deskripsi
Menu yang digunakan untuk me-monitoring status new class request yang
sudah dibuat.

Menu New Class

Langkah Pengecekan
1. Pilih Tab Menu New Class pada menu utama Monitoring. Indikator biru menandakan
request masih dalam proses, merah menandakan request ditolak, dan hijau
menandakan request diterima.

User Guide - Enrollment Assistant 11 of 15

User Guide – Enrollment Assistant SPT-14/PM-01/SOP-01/Form-05-Rev.0
2. Pilih request yang ada pada list lalu akan ditampilkan rincian dari request yang dibuat
dan status dari request tersebut. Untuk request yang masih dalam proses, dapat di-
cancel pada menu detail ini dengan klik icon minus.

User Guide - Enrollment Assistant 12 of 15

User Guide – Enrollment Assistant SPT-14/PM-01/SOP-01/Form-05-Rev.0

3.2.2 Class Capacity Request

Deskripsi
Menu yang digunakan untuk me-monitoring status class capacity request
yang sudah dibuat.

Menu Class Capacity

Langkah Pengecekan
1. Pilih Tab Menu Class Capacity pada menu utama Monitoring. Indikator biru
menandakan request masih dalam proses, merah menandakan request ditolak, dan
hijau menandakan request diterima.

User Guide - Enrollment Assistant 13 of 15

User Guide – Enrollment Assistant SPT-14/PM-01/SOP-01/Form-05-Rev.0
2. Pilih request yang ada pada list lalu akan ditampilkan rincian dari request yang dibuat
dan status dari request tersebut. Untuk request yang masih dalam proses, dapat di-
cancel pada menu detail ini dengan klik icon minus.

User Guide - Enrollment Assistant 14 of 15

User Guide – Enrollment Assistant SPT-14/PM-01/SOP-01/Form-05-Rev.0

3.2.3 Problem Report

Deskripsi
Menu yang digunakan untuk me-monitoring status problem report yang sudah
dibuat.

Menu Problem Report

Langkah Pengecekan
1. Pilih Tab Menu Problem Report pada menu utama Monitoring. Indikator biru
menandakan report masih dalam proses, hijau menandakan report sudah selesai, dan
kuning menandakan report sedang di-hold (masih perlu waktu untuk diselesaikan).

User Guide - Enrollment Assistant 15 of 15

User Guide – Enrollment Assistant SPT-14/PM-01/SOP-01/Form-05-Rev.0
2. Pilih request yang ada pada list lalu akan ditampilkan rincian dari request yang dibuat
dan status dari request tersebut. Untuk request yang masih dalam proses, dapat di-
cancel pada menu detail ini dengan klik icon minus. Pada menu detail ini terdapat fitur
chat untuk berinteraksi langsung dengan pihak Prodi atau BIA yang akan merespon.
Chat hanya dapat digunakan apabila dari pihak Prodi atau BIA sudah memulai chat
terlebih dahulu. Chat dapat digunakan selama status report belum complete.

User Guide - Enrollment Assistant 16 of 15