E-LEARNING

E-LEARNING
Dalam rangka mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi untuk menunjang kegiatan
pembelajaran terutama di era pandemi ini, Politeknik Negeri Bandung telah menyediakan
sistem E-Learning yang diimplementasikan dengan paradigma pembelajaran on-line terpadu
menggunakan LMS (Learning Management System) yaitu Moodle. Sistem E-learning ini telah
berfungsi sebagaimana mestinya dan dapat diakses melalui URL: http://e-
learning.polban.ac.id/

Tampilan halaman depan dari e-learning POLBAN (http://e-learning.polban.ac.id/) dapat

dilihat pada gambar di bawah.
Ketikkan URL
e-learning.polban.ac.id

Aktifitas mahasiswa dalam sistem e-learning ini antara lain: mendaftar sebagai user, login,
mempelajari materi sesuai dengan course yang disediakan oleh dosen, mengerjakan quiz dan
tugas, berpartisipasi dalam forum dan chat, membuat jurnal, dll.

Beberapa bentuk aktifitas yang direkomendasikan dilakukan oleh mahasiswa melalui

pembelajaran e-learning adalah:
1. Membaca bahan ajar (slide dan tutorial) secara online agar dapat lebih mudah memahami
bahan ajar.
2. Melakukan diskusi dan mengerjakan tugas secara berkelompok. Diskusi kelompok diyakini
dapat meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap materi ajar karena dalam kegiatan
diskusi kelompok muncul pemikiran-pemikiran dari beberapa orang. Diskusi melalui
forum secara online melalui sistem e-learning juga diyakini dapat meningkatkan diskusi
antar mahasiswa.

[Author] 1
3. Menonton video yang telah disediakan oleh dosen dalam sistem e-learning juga merupakan
aktifitas yang direkomendasikan. Menonton video yang telah disediakan dosen dapat
dilakukan kapan saja dan berulang-ulang sampai materi dipahami. Dalam pembelajaran
secara e-learning, video merupakan bahan ajar yang diajurkan ada karena dapat
mendorong dan meningkatkan motivasi mahasiswa untuk belajar secara mandiri dan
memahami yang baru secara mandiri. Video biasanya dikemas secara menarik dan dalam
durasi yang tidak terlalu panjang (lebih kurang 12 sd 15 menit namun boleh berseri).
4. Mengerjakan kuis secara online. Salah satu cara untuk mengetahui apakah mahasiswa
memahami topik bahasan yang diajarkan adalah dengan meminta mereka menjawab kuis
secara online terkait topik tertentu. Bentuk pertanyaan dapat berupa pilihan ganda,
pencocokan, dan benar-salah.
5. Mengerjakan tugas untuk durasi 2-3 minggu merupakan aktifitas penting dalam metode
pembelajaran berbasis e-learning. Distribusi tugas diberikan secara online dan
pengumpulan dapat dilakukan pula secara online melalui sistem e-learning. Dosen dapat
menilai dan memberi umpan balik secara online pula.
6. Menulis refleksi pendek. Aktifitas menulis refleksi menjadi bagian dari pembelajaran e-
learning untuk mendapatkan umpan balik dari mahasiswa secara langsung terhadap proses
dan topik pembelajaran. Umpan balik merupakan bagian penting dari pembelajaran yang
efektif, terutama pembelajaran secara online. Input dari refleksi dapat membantu dosen
pengampu memahami tingkat pemahaman siswa dan memberi panduan yang jelas
bagaimana melakukan penyesuaian-penyesuaian agar tingkat pemahaman mahasiswa
meningkat.
7. Melakukan komunikasi via forum, chat, dan email. Aktifitas diskusi dan interaksi antara
mahasiswa dan mahasiswa serta antara mahasiswa dan dosen dapat dilakukan melalui
forum diskusi, chat, atau email. Chat digunakan untuk mendapatkan jawaban secara real-
time (synchronous) langsung dari dosen, sementara forum diskusi dan email digunakan
untuk memecahkan suatu isu dalam bentuk diskusi bersama secara asynchronous.

Panduan Penggunaan E-Learning

1. Mengakses Sistem E-learning POLBAN

Sistem e-learning POLBAN dapat diakses melalui alamat URL sbb: http://e-
learning.polban.ac. id/

[Author] 2
 Masukkan NIM Masukkan password

2. Pendaftaran Sebagai Anggota

Untuk dapat memanfaatkan fasilitas sistem e-learning POLBAN, maka setiap user (baik
dosen maupun mahasiswa) harus terdaftar dalam sistem e-learning POLBAN. Pada tahun
2020 ini seluruh mahasiswa POLBAN angkatan 2020 telah terdaftarkan di sistem e-
learning, sehingga tidak perlu lagi melakukan pendaftaran secara pribadi.

3. Melakukan Login
Untuk masuk ke dalam sistem e-learning, setiap user harus memiliki account e-learning.
Mahasiswa angkatan 2020 dapat mendapatkan account e-learning di pelatihan netiquette
atau datang langsung ke UPT Komputer POLBAN Gedung P2T lantai 2 (dua).

Dikarenakan di awal tahun ajaran 2020 ini masih dalam keadaan pandemi maka helpdesk
mengenai account e-learning dapat melalui No whatsapp helpdesk e-learning 0813-2125-
0735 (Ibu. Yeti Nugraheni) atau 0812-2371-7116 (Bapak Yudhi Rachmat K.)

NOTE:

Mahasiswa yang telah mendapatkan account untuk akses e-learning.polban.ac.id dilarang

mengubah username e-learning tersebut, karena jika username bukan NIM maka account
tersebut akan dihapus oleh admin e-learning.

Setelah memiliki account, mahasiswa dapat melakukan proses login. Login mewajibkan user
sistem e-learning untuk memasukkan 2 entri yaitu: username dan password. Login pada sistem
menggunakan prinsip case-sensiteve dan juga memiliki aturan tertentu. Untuk itu harus sangat
diperhatikan user id dan password yang diatur pada saat pertama dilakukan.

[Author] 3
Jika account yang dimasukkan sesuai maka pengguna akan diarahkan ke laman utama sistem e-
learning, namun jika user ID dan atau password yang diinputkan tidak sesuai dengan data yang
ada dalam database maka user akan dialihkan ke halaman lain untuk mencoba kemabli
melakukan login dengan username dan password yang benar. Akan tetapi jika user mengalami
kesulitan, dapat menghubungi admin e-learning di UPT Komputer Gedung P2T Lantai 2.

Log in juga dapat dilakukan dengan menggunakan account google atau Microsoft team.
Untuk login menggunakan Microsoft team saat ini baru dapat diperuntukan untuk dosen
dan karyawan.

[Author] 4
4. Mengubah Profile
Setelah berhasil melakukan login, user disarankan untuk mengubah profile, dengan cara
mengklik bingkai username di sebelah kanan atas kemudian klik menu profile.
Klik
username

Kemudian klik symbol icon roda gigi/kelopak bunga

kemudian pilih menu edit profile atau menu edit profile di User details.

Klik icon
roda gigi
dan pilih
menu edit
profile

Note: Di bagian general username, first name dan email address tidak boleh diubah.

[Author] 5
 Masukkan file picture dengan cara mengklik icon di new picture atau drag and
drop di kolom yang telah disediakan.
Kemudian klik tombol di bangian tengah paling bawah halaman
update profile.

5. Memilih Course

Untuk dapat mengikuti suatu course (mata kuliah) di sistem e-learning maka seorang
mahasiswa harus terdaftar dalam course tersebut. Pendaftaran ke suatu course dapat dilakukan
oleh dosen pengampu atau melalui admin e-learning atau jika mata kuliah tersebut
memungkinkan untuk pendaftaran secara terbuka atau mandiri maka mahasiswa dapat langsung
mendaftarkan. Setelah terdaftar di suatu course maka mahasiswa dapat mempelajari berbagai
materi course yang sudah disiapkan oleh dosen pengampu. Dalam hal ini mahasiswa dapat
mencoba membuka beberapa materi yang ada dan membacanya langsung dari halaman
tersebut. Mahasiswa juga dapat mendownload beberapa materi yang sudah ada dan
menyimpannya dalam harddisk, jika materi yang disediakan memang available untuk
didownload. Selain itu mahasiswa dapat mengikuti dan mengerjakan ujian (baik UTS maupun
UAS) dan tugas yang telah disediakan di dalam matakuliah dalam waktu tertentu.

Klik menu

Untuk memasuki sebuah course mahasiswa dapat memilih menu course yang ada di menu
Navigation sebelah kiri halaman e-learning, kemudian pilih JURUSAN PROGRAM STUDI
SEMESTERMATA KULIAH

[Author] 6
 PANDUAN
PEMBELAJARAN DARING
SAAT KONDISI DARURAT
COVID-19

POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

AGUSTUS, 2021

1
PANDUAN PEMBELAJARAN DARING
SAAT KONDISI DARURAT COVID-19

DISUSUN OLEH:
TIM E-LEARNING POLITEKNIK NEGERI BANDUNG,
2021

2
 Setiadi Rachmat B.Eng., M.Eng.
TIM PENYUSUN Tria Mariz Arief., SST., MT.
R. Desutama Rachmat Bugi Prayogo., ST., MT.
Yudhi Rachmat Kurniawan., S.Kom.

3
 KATA PENGANTAR

Sebagai rangkaian dari upaya tanggap darurat pandemi Covid-19 di

Indonesia, maka sivitas akademik di Politeknik Negeri Bandung didorong
untuk menerapkan metode pembelajaran Dalam Jaringan (Daring) sebagai
pengganti perkuliahan tatap muka konvensional, yang sementara ditiadakan
untuk mencegah meluasnya penyebaran virus Covid-19. Dengan
menggunakan metode pembelajaran Daring, dosen dan mahasiswa dapat
tetap menjalankan proses pembelajaran tanpa harus bertatap muka secara
langsung di kelas atau di laboratorium. Ini juga merupakan tindak lanjut
arahan Pemerintah dalam pencegahan penyebarluasan Covid-19 dengan
melakukan “Social Distancing”, salah satunya melalui belajar dari rumah, dan
dosen dapat menjalankan tugas atas kebijakan “bekerja di Rumah” atau “
Work from Home (WFH)”.

Dalam pelaksanaan Daring, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan meminta

Pimpinan Perguruan Tinggi dapat memberikan pedoman atau prosedur
teknis pelaksanaan pembelajaran Daring dengan mengacu pada kebijakan
bekerja dari rumah yang ditetapkan pemerintah. Untuk itu, Setelah ada
kesepakatan di tingkat universitas, secara gerak cepat masing-masing
POLBAN di lingkungan POLBAN mentransformasikan proses
pembelajarannya dari pembelajaran konvensional menjadi Daring, dan
ternyata hingga saat ini telah berjalan dengan baik. Hal ini dapat terjadi
karena kerja keras dan kerjasama yang baik antar sivitas akademik dengan
pihak manajemen POLBAN, yang sebelumnya telah pernah menerapkan
4
pembelajaran Daring. Untuk melengkapi proses tersebut maka POLBAN
menerbitkan Buku “Panduan Pembelajaran Daring Saat Kondisi Darurat
Covid-19”.
Buku panduan ini diharapkan digunakan sebagai pedoman bersama sivitas
akademik POLBAN. Dengan perubahan proses pembelajaran dari tatap muka
biasa menjadi pembelajaran secara Daring perlu ada perubahan kultur dosen
dan mahasiswa, misalnya dosen harus mampu menyiapkan media dan
konektivitas yang mendukung pembelajaran daring. Selain itu pihak
manajemen juga terus berbenah dengan meningkatkan sarana dan prasarana
pendukung pembelajaran Daring seperti infrastruktur, Learning Management
System dan Repository yang memadai. Di masa mendatang, apabila sudah
dalam kondisi normal, maka POLBAN terus mendukung dan memfasilitasi
pelaksanaan pembelajaran Daring yang lebih luas lagi, terutama dalam
mendukung Blended Learning yang buku panduannya tentu akan
dikembangkan nantinya. Disadari bahwa buku panduan ini masih butuh
penyempurnaan, untuk itu sivitas akademik diharapkan memberikan saran,
kritik dan koreksi, yang digunakan sebagai masukan bagi penyempurnaan
buku panduan ini. Semoga buku panduan ini bermanfaat dan mari kita terus
berdoa semoga kita selalu sehat dalam perlindungan Tuhan Yang Maha Esa.
Aamiin.
Bandung, 17 April 2020
Pembantu Direktur I Bidang Akademik POLBAN

Ttd.

Dr. Ir. Andriyanto Setyawan MT.

NIP. 196702061995121001
5
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................................ 4

DAFTAR ISI .............................................................................................................................................. 6
PENDAHULUAN ...................................................................................................................................... 7
Kelebihan dan Kekurangan dari Masing-Masing Metoda Pembelajaran ...................................................... 8
Jaringan Internet Pendukung Daring Online .............................................................................................. 13
1. Kuota Telkomsel .......................................................................................................................... 13
2. Kuota XL ..................................................................................................................................... 15
3. Kuota Indosat ............................................................................................................................... 16
PANDUAN PENGGUNAAN E-LEARNING POLBAN ............................................................................. 17
e-learning.polban.ac.id .......................................................................................................................... 17
1. PANDUAN PENGGUNAAN LMS POLBAN ................................................................................. 18
e-learning.polban.ac.id .......................................................................................................................... 18
1. Login ........................................................................................................................................... 18
2. Mata Kuliah yang Dikelola (Setelah login) .................................................................................... 20
3. Bergabung ke Kelas (Enrollment)................................................................................................. 21
4. Mengelola Kelas .......................................................................................................................... 24
5. Mengedit Judul Sesi/Topik ........................................................................................................... 25
6. Membagikan Materi Ke Mahasiswa ............................................................................................. 26
7. Menambahkan Activity ................................................................................................................ 27
8. Memberi Tugas untuk Mahasiswa ................................................................................................ 28
9. Memberi Quiz / Ujian untuk Mahasiswa....................................................................................... 29
10. Membuat Bank Soal untuk Ujian atau Kuis .............................................................................. 30
11. Membuat soal Multiple choice ................................................................................................. 31
12. Menambahkan Soal pada Ujian / Quiz...................................................................................... 32
13. Melihat tampilan Quiz yang sudah dibuat................................................................................. 33
14. Menambah user atau participant ............................................................................................... 34
15. Memantau Aktivitas Peserta ..................................................................................................... 35
16. Melihat tugas peserta ............................................................................................................... 35
2. BIGBLUEBUTTON......................................................................................................................... 36
1. Fasilitas BigBlueButton ....................................................................................... 37
2. Activity BigBlueButton ................................................................................................................ 39
3. Setting BigBlueButton ................................................................................................................. 40
3. PANDUAN PENGGUNAAN GOOGLE CLASSROOM ................................................................. 48

6
 PENDAHULUAN

Buku Panduan ini disusun untuk memandu proses pembelajaran

daring di Politeknik Negeri Bandung pada Saat Darurat Covid-19.
Beberapa istilah yang digunakan dalam buku panduan ini dibatasi
pengertiannya sebagai berikut :
• Daring, atau dalam jaringan, merupakan terjemahan dari istilah
online. Lawan kata daring adalah luring, atau di luar jaringan (offline).
• LMS, atau learning management system, adalah adalah aplikasi
perangkat lunak untuk kegiatan dalam jaringan, program pembelajaran
elektronik (e-learning program), dan isi pelatihan/perkuliahan.
• Sinkron, interaksi pembelajaran Dosen & Mahasiswa dalam waktu
yang sama, lawannya adalah Tidak Sinkron.
• VICON, atau Video Conference, Komunikasi melalui interaksi video
antara Dosen & Mahasiswa melalui jaringan internet.
• RPS adalah Rencana Pembelajaran Semester.

7
 Kelebihan dan Kekurangan dari Masing-Masing Metoda Pembelajaran
Beberapa kelebihan dan kekurangan pembelajaran yang kami jabarkan di dalam tabel berikut ini:

8
9
10
PEMBELAJARAN DARING
DI POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
SAAT DARURAT COVID-19

11
PROSES
PEMBELAJARAN
DARING

12
Jaringan Internet Pendukung Daring Online
Terdapat 3 provider jaringan telekomunikasi yang telah memberikan akses
gratis untuk dapat mengakses ke LMS POLBAN yaitu e-learning.polban.ac.id
dan vcon.polban.ac.id. Dalam buku panduan ini akan kami terangkan cara
mengaktifkan paket kuota edukasi.

1. Kuota Telkomsel
Buka APP My Telkomsel di Ponsel, lalu klik shop;

Kilk internet untuk melihat jenis kuota yang disediakan oleh Telkomsel;

13
Pilih di paket Bebas Akses Ilmupedia.

Lalu klik buy untuk mengaktifkan paket tersebut. Maka anda akan gratis
untuk mengakses e-learning.polban.ac.id dan vcon.polban.ac.id

14
2. Kuota XL
Buka APP myXL di Ponsel, lalu klik cari paket, pilih #DiRumahLebihBaik

Pilih bonus kuota, lalu klik aktifkan untuk mengaktifkan paket tersebut.
Maka anda akan gratis untuk mengakses e-learning.polban.ac.id dan
vcon.polban.ac.id

15
3. Kuota Indosat
Buka APP myIM3 di Ponsel, lalu klik Beli, pilih paket internet Belajar di
rumah GRATIS KUOTA 30GB, klik lihat semua lalu lakukan pembelian
dengan gratis.

Maka anda akan gratis untuk mengakses e-learning.polban.ac.id dan

vcon.polban.ac.id

16
PANDUAN PENGGUNAAN E-LEARNING POLBAN
e-learning.polban.ac.id

17
1. PANDUAN PENGGUNAAN LMS POLBAN
e-learning.polban.ac.id

1. Login
Gunakan username NIM
bagi mahasiswa, email atau
username pada waktu
create new account dan
password, Pastikan
password tidak hanya
terdiri angka dan wajib
terdapat kombinasi huruf
besar dan kecil. Atau dapat
login menggunakan email
polban, karena e-learning
saat ini sudah terintegrasi dengan email via google. Dengan cara, Login
email terlebih dahulu, lalu klik google pada Moodle Login Page, maka
akan diarahkan ke halaman google untuk menyesuaikan email polban
yang digunakan. Akan ada email dari admin e-learning berupa link
tautan yang harus diklik agar bisa masuk ke dalam
elearning.polban.ac.id

18
Untuk rubah password, terdapat fasilitas forgotten your username or
password, klik link tersebut maka akan muncul:

19
Masukan username jika ingat, atau email polban.

2. Mata Kuliah yang Dikelola (Setelah login)

List mata kuliah yang diampu (My

courses) akan tampil jika:
- Dosen sudah enroll
- Manager atau admin telah meng-
enrollkan

Klik Site Home jika tidak ada list mata

kuliah yang diampu

Klik Course untuk melihat course berdasarkan jurusan, prodi dan semester

Cari mata kuliah yang akan diampu, dengan mengetik nama course
atau kode mata kuliah

20
 3. Bergabung ke Kelas (Enrollment)
Gunakan Enrolment key yang sesuai untuk join sesuai dengan “role”
masing-masing.
• Manager : Kordinator Kelas
• Teacher : Dosen, dapat menambahkan materi, aktivitas, dan
melakukan grading.
• Non Editing teacher : hanya dapat melakukan grading
• Student : untuk mahasiswa
(role tertinggi dapat menambahkan user lain untuk menjadi role di
bawahnya)

21
Jika tidak mengetahui enrollment key? Mahasiswa dapat menghubungi
teacher kelas tersebut atau admin. Dosen dapat membuat enrollment
key untuk mahasiswa.

Berikut merupakan course yang sudah ter-enroll.

Bapak/Ibu sebagai teacher dapat lakukan perubahan isi konten dengan
mengklik turn editing on yang nanti tampilannya akan berubah seperti
ini:

22
Yang semula sebelun mengaktifkan turn editing on, tidak terdapat edit
dan add an activity or resource, setelah di turn editing on muncul edit
dan add an activity or resource dari masing-masing topik.

23
4. Mengelola Kelas

24
5. Mengedit Judul Sesi/Topik

25
6. Membagikan Materi Ke Mahasiswa

26
7. Menambahkan Activity

27
8. Memberi Tugas untuk Mahasiswa

28
9. Memberi Quiz / Ujian untuk Mahasiswa

29
10. Membuat Bank Soal untuk Ujian atau Kuis

30
11. Membuat soal Multiple choice

31
12. Menambahkan Soal pada Ujian / Quiz

32
13. Melihat tampilan Quiz yang sudah dibuat

33
14. Menambah user atau participant

34
15. Memantau Aktivitas Peserta

16. Melihat tugas peserta

35
2. BIGBLUEBUTTON

36
1. Fasilitas BigBlueButton

37
Pada BigBlueButton (BBB) terdapat fasilitas yang cukup lengkap dan memadai,
seperti:
✓ Dapat mengetahui peserta (mahasiswa) yang join pada sesi tersebut
✓ Terdapat fitur chat
✓ Webcame
✓ Audio
✓ Persentasi
✓ Upload file
✓ Dan yang utama dapat dilakukan perekaman dari hasil vcon tersebut

38
 2. Activity BigBlueButton

Untuk menambahkan bisa lakukan :

• Klik add an activity or resource
• Klik BigBlueButton lalu add

39
 3. Setting BigBlueButton

Setting kebutuhan yang di perlukan, seperti nama vconnya, pengaturan

peserta, dan activity.
Pada pengaturan peserta, dosen bisa menentukan mahasiswanya sebagai
moderator atau tidak.

40
 Setting juga waktu kegiatan / waktu sesi vconnya, berupa open vcon
tanggal dan jam berapa serta closed vconnya jam berapa.
Atur juga pengaturan group jika di perlukan.

41
Untuk gabung atau join vcon, harus sesuai tanggal dan jam yang sudah
ditentukan. Pemilihan group berdasarkan kelas atau pembagian yang sudah di
tentukan oleh dosen, lalu klik join session untuk masuk ke dalam vcon.

42
43
44
45
46
 PENUTUP

Semoga Buku Panduan ini dapat bermanfaat bagi dosen dan mahasiswa
dalam menyelenggarakan pembelajaran daring saat kondisi darurat covid-
19 seperti ini. Kendala yang terjadi saat pembelajaran daring yang dialami
oleh dosen dan mahasiswa semoga dapat diminimalkan. Mohon maaf yang
sebesar-besarnya, jika dalam penyusunan panduan ini masih banyak
kekurangan.

Semoga pandemic Covid-19 segera berakhir, dan kegiatan Belajar Mengajar

dapat kembali normal. Tetap di rumah dan selalu jaga kebersihan dan
kesehatan.

59