SIPENSIL

Sistem Informasi Penetapan Pengadilan Terintegrasi

Dengan Disdukcapil Tanah Bumbu

MODUL USER

ALPIAN NOOR,S.KOM
PENGADILAN NEGERI BATULICIN KELAS II
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................i

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................... ii
BAB I PEMBAHASAN ..................................................................................................................... 1
1.1. HALAMAN LOGIN ............................................................................................ 1
1.2. HALAMAN BERANDA ...................................................................................... 2
1.3. HALAMAN PERMOHONAN .............................................................................. 2
1.4. HALAMAN DETAIL PERMOHONAN ................................................................ 4
1.5. NOTIFIKASI WHATSAPP ................................................................................. 9
PROFIL PENGEMBANG .............................................................................................................. 10

i
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 Halaman Login .......................................................................................... 1

Gambar 1. 2 Halaman Beranda ..................................................................................... 2
Gambar 1. 3 Halaman Permohonan .............................................................................. 3
Gambar 1. 4 Halaman Detail Permohonan Status Menunggu Penetapan Pengadilan ... 4
Gambar 1. 5 Halaman Detail Permohonan Status Menunggu Konfirmasi Disdukcapil ... 5
Gambar 1. 6 Tab Menu Penetapan ................................................................................ 6
Gambar 1. 7 Halaman Form Konfirmasi Selesai ............................................................ 6
Gambar 1. 8 Tab Menu Konfirmasi Selesai .................................................................... 7
Gambar 1. 9 Form Pengiriman Whatsapp ...................................................................... 8
Gambar 1. 10 Notifikasi Pesan Whatsapp Tanpa Lampiran File .................................... 9
Gambar 1. 11 Notifikasi Pesan Whatsapp Tanpa Lampiran File .................................... 9

ii
 BAB I PEMBAHASAN

1.1. HALAMAN LOGIN

Halaman Login merupakan halaman untuk masuk ke dalam sistem menggunakan akun
yang sudah terdaftar. Berikut langkah untuk masuk ke dalam Halaman Login :
1. Buka browser dan ketik https://sipensil.pn-batulicin.go.id
2. Masukan username dan password dengan benar dan klik tombol login.
3. Jika berhasil maka akan masuk ke dalam halaman pengguna, sedangkan jika
gagal akan muncul pesan kesalahan.

Gambar 1. 1 Halaman Login

1
1.2. HALAMAN BERANDA

Gambar 1. 2 Halaman Beranda

Halaman Beranda merupakan halaman awal setelah masuk ke dalam sistem
menggunakan akun terdaftar.
Pada gambar diatas adalah menu yang tersedia di Halaman Beranda. Berikut penjelasan
pada gambar diatas :
1. Menu Beranda berfungsi untuk menuju ke halaman awal atau beranda.
2. Menu Register menampilkan submenu Permohonan berfungsi untuk menuju ke
halaman permohonan yang masuk di Pengadilan Negeri Batulicin.
3. Menu Profil berfungsi untuk menuju ke halaman profil pengguna untuk mengubah
kata sandi dan foto profil.
4. Menu Logout berfungsi untuk keluar dari sistem.
Pada halaman beranda terdapat 2 form yaitu form perbaharui profil dan form register
permohonan. Form perbaharui profil berfungsi untuk akses cepat menuju halaman profil.
Form register permohonan berfungsi untuk akses cepat menuju halaman permohonan.
1.3. HALAMAN PERMOHONAN
Halaman Permohonan merupakan halaman untuk mengelola data – data permohonan
yang masuk melalui Pengadilan Negeri Batulicin yang data tersebut dapat diinput oleh
User dari Disdukcapil Tanah Bumbu maupun dari Admin Pengadilan Negeri Batulicin.

2
 Gambar 1. 3 Halaman Permohonan
Pada gambar diatas adalah menu yang tersedia di Halaman Permohonan untuk akses
User Disdukcapil. Berikut penjelasan pada gambar diatas :
1. Tombol Tambah Data untuk menampilkan form tambah data permohonan. Untuk
penambahan data permohonan dapat dilakukan oleh User maupun Admin.
2. Kolom No pada tabel berfungsi untuk menampilkan nomor urut data.
3. Kolom Tanggal pada tabel berfungsi untuk menampilkan tanggal permohonan.
4. Kolom No KTP pada tabel berfungsi untuk menampilkan Nomor Induk
Kependudukan Pemohon.
5. Kolom Nama Pemohon pada tabel berfungsi untuk menampilkan nama pemohon.
6. Kolom Jenis Permohonan pada tabel berfungsi untuk menampilkan jenis
permohonan yang diajukan pada Pengadilan Negeri Batulicin.
7. Kolom Status pada tabel berfungsi untuk menampilkan status permohonan pada
sistem. Status Menunggu Penetapan berarti permohonan tersebut baru saja
diinput dan menunggu hasil penetapan dari Pengadilan. Status Menunggu
Konfirmasi Disdukcapil berarti permohonan tersebut sudah diinput data salinan
penetapan dari Pengadilan dan menunggu konfirmasi dari Disdukcapil untuk
mengirimkan status bahwa permohonan mengenai output/produk dari Disdukcapil
telah selesai. Status Selesai berarti permohonan tersebut sudah dianggap selesai.
8. Kolom Aksi pada tabel berfungsi untuk akses tombol Detail menuju halaman detail
permohonan dimana nanti pada halaman tersebut terdapat data pemohon,
lampiran, penetapan hingga status selesai dan pengiriman pesan Whatsapp
kepada pemohon.
9. Untuk melakukan pencarian data ketik kata pencarian pada form Search.

3
1.4. HALAMAN DETAIL PERMOHONAN
Halaman detail permohonan berfungsi untuk mengelola seluruh alur permohonan yang
yang telah dipilih melalui tombol detail pada halaman permohonan. Pada halaman ini
pengelolaan seperti data pemohon, lampiran, salinan penetapan hingga pengiriman
status selesai via Whatsapp dari Disdukcapil kepada pemohon bahwa permohonan
tersebut sudah selesai.

Gambar 1. 4 Halaman Detail Permohonan Status Menunggu Penetapan Pengadilan

Pada gambar diatas adalah halaman detail permohonan untuk status Menunggu
Penetapan Pengadilan untuk akses User Disdukcapil. Berikut penjelasan pada gambar
diatas :
1. Tombol kembali berfungsi untuk kembali ke halaman permohonan
2. Tab Menu Permohonan berisi data pemohon dan foto ktp dari pemohon saat
menambahkan data diawal.
3. Tab Menu Lampiran berisi data-data lampiran yang dapat diupload jika diperlukan
seperti lampiran scan KK, Akta, Surat Keterangan dan sebagainya. Pada
Lampiran ini boleh tidak diisi karena pihak Admin dari Pengadilan Negeri Batulicin
nanti akan mengisi saat pemohon mengajukan permohonan awal.

4
 Gambar 1. 5 Halaman Detail Permohonan Status Menunggu Konfirmasi Disdukcapil
Pada gambar diatas adalah halaman detail permohonan untuk status Menunggu
Konfirmasi Disdukcapil untuk akses User Disdukcapil. Berikut penjelasan pada gambar
diatas :
1. Tombol Kembali berfungsi untuk kembali ke halaman permohonan
2. Tombol Konfirmasi Selesai berfungsi untuk menampilkan form pengisian
permohonan telah selesai.
3. Tab Menu Permohonan berisi data pemohon dan foto ktp dari pemohon saat
menambahkan data diawal.
4. Tab Menu Penetapan berisi data penetapan atau salinan penetapan dari
Pengadilan Negeri Batulicin yang telah dikirim berupa file pdf salinan penetapan
yang sudah bertanda tangan elektronik.
5. Tab Menu Lampiran berisi data-data lampiran yang dapat diupload jika diperlukan
seperti lampiran scan KK, Akta, Surat Keterangan dan sebagainya. Pada
Lampiran ini boleh tidak diisi karena pihak Admin dari Pengadilan Negeri Batulicin
nanti akan mengisi saat pemohon mengajukan permohonan awal.

5
 Gambar 1. 6 Tab Menu Penetapan
Pada gambar diatas Tab Menu Penetapan dapat diakses melalui halaman Detail
Permohonan dengan memilih tab menu penetapan. Ini hanya bisa muncul apabila status
Permohonan sudah sampai menungu konfirmasi disdukcapil atau dari pihak Pengadilan
Negeri Batulicin telah melakukan upload salinan penetapan pada sistem. Tombol
Download berfungsi untuk mengunduh salinan penetapan.

Gambar 1. 7 Halaman Form Konfirmasi Selesai

Pada gambar diatas halaman konfirmasi selesai dapat diakses melalui halaman Detail
Permohonan dengan memilih tombol konfirmasi selesai. Ini hanya bisa muncul apabila
6
status Permohonan sudah sampai menungu konfirmasi disdukcapil atau dari pihak
Pengadilan Negeri Batulicin telah melakukan upload salinan penetapan pada sistem.
Berikut pejelasan form diatas :
1. Form Nama Pemohon otomatis terisi sesuai dengan nama pemohon saat
pendaftaran awal.
2. Form No KTP otomatis terisi sesuai dengan No KTP pemohon saat pendaftaran
diawal.
3. Tanggal diinput tanggal bahwa permohonan tersebut telah selesai pada
Disdukcapil.
4. Keterangan diinput keterangan bahwa produk yang dimohonkan telah selesai.
Keterangan ini nanti akan tersinkronisasi dengan isi pesan Whatsapp yang
dikirimkan ke pemohon nantinya.
5. Unggah Berkas diinput dengan berkas produk dari Disdukcapil yang telah
dimohonkan dalam hal ini sebagai contoh file kartu keluarga, akta dan sebagainya.
Abaikan form ini atau kosongkan saja jika memang tidak mengirimkan file ke
pemohon melalui Whatsapp nantinya. Maka yang terkirim hanya pesan dari
keterangan saja tanpa ada terkirim file.
6. Tombol Simpan untuk menyimpan data.
7. Tombol Kembali untuk kembali ke halaman Detail Permohonan.

Gambar 1. 8 Tab Menu Konfirmasi Selesai

Pada gambar diatas Tab Menu Konfirmasi Selesai dapat diakses melalui halaman Detail
Permohonan dengan memilih tab menu konfirmasi selesai. Ini hanya bisa muncul apabila
status Permohonan sudah dinyatakan selesai oleh Disdukcapil.
Tombol Kirim Whatsapp Selesai akan muncul setelah permohonan dinyatakan selesai.
Kemudian untuk mengirim pesan whatsapp kepada pemohon klik tombol tersebut. Maka
akan muncul form pengiriman whatsapp. Lengkapi form pengiriman tersebut.

7
 Gambar 1. 9 Form Pengiriman Whatsapp
Setelah tombol kirim pesan diklik maka pesan whatsapp akan terkirim otomatis sesuai
dengan isi pesan dan nomor yang dituju. Pastikan nomor handphone format yang tampil
dan keterangan isi pesan sudah benar.

8
1.5. NOTIFIKASI WHATSAPP
Notifikasi pesan Whatsapp yang diterima pemohon setelah permohonan dinyatakan
selesai dari Disdukcapil. Jika pada penginputan sebelumnya melampirkan file seperti
kartu keluarga, akta dan sebagainya maka isi pesan nantinya terlampir link unduh file
tersebut. Sedangkan jika pada lampiran pesan whatsapp tidak diisi maka nantinya pesan
whatsapp tidak terisi file hanya pesan teks saja. Berikut contoh isi pesan whatsapp yang
diterima pemohon.

Gambar 1. 10 Notifikasi Pesan Whatsapp Tanpa Lampiran File

Gambar diatas adalah contoh tampilan pesan Whatsapp yang tidak terdapat file dari
Disdukcapil.

Gambar 1. 11 Notifikasi Pesan Whatsapp Tanpa Lampiran File

Gambar diatas adalah contoh tampilan pesan Whatsapp yang terdapat lampiran file yang
dapat diunduh oleh pemohon.

9
 PROFIL PENGEMBANG

Nama Lengkap : Alpian Noor,S.Kom

Alamat : Jl. Veteran Gg Padat Karya Desa Barokah Kec.Simpang
Empat Kab. Tanah Bumbu
Pekerjaan : Honorer Pengadilan Negeri Batulicin Kelas II
Keahllian : Dekstop and Web Application Development
Nomor HP : 082151365654
Email : alpiannoorbanjar@gmail.com
Website : http://alpicomputer.my.id

10