MODUL

WEB PROVIDER
OWLEXA

PT APLIKANUSA LINTASARTA

Menara Thamrin - Arcadia 2nd Floor

Jl. M.H. Thamrin Kav.3 Jakarta 10250 Indonesia
Tel. (62-21) 2302345
Fax. (62-21) 2302447
www.lintasarta.net
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................................................................ 1

A. LOGIN ........................................................................................................................................................... 2

B. LANGKAH MELAKUKAN REGISTRASI ............................................................................................................ 3

C. LANGKAH MELAKUKAN PENGESAHAN (PAYMENT)..................................................................................... 7

D.LANGKAH MELAKUKAN VOID PAYMENT (PEMBATALAN PENGESAHAN) .................................................... 13

E. LANGKAH MELAKUKAN REPRINT ................................................................................................................. 17

F. INFORMASI NOMOR CALL CENTER OWLEXA................................................................................................ 19

1
A. LOGIN
Sebelum kita masuk ke dalam Sistem Owlexa untuk keamanan data ada Menu Login, Menu Login ini di
maksudkan untuk membatasi pengguna yang masuk ke dalam system terutama system Owlexa dan hanya
pengguna tertentu yang bisa mengakses modul apabila Login berhasil. Berikut cara untuk melakukan Login
Sistem Owlexa :

Masukkan Link URL https://webprovider.owlexa.com/login pada Searching Bar dan akan muncul laman
login berikut :

Input / isikan User Name dan Password, Setelah itu Klik Login untuk masuk ke dalam Program Owlexa.
User Name adalah nama pengguna yang akan masuk System, sedangkan Password adalah kata kunci
pengguna yang akan masuk system.
Berikut ini kami informasikan data akun untuk proses simulasi di pihak Provider:
User Name : rs-frontprovider
Password : testing

Setelah proses Login menggunakan data akun tersebut akan Tampil Menu Modul Owlexa seperti berikut:

Pada Modul ini akan menjabarkan fungsi button aplikasi sebagai berikut:

1. Registration : Melakukan proses registrasi transaksi.

2. Payment : Melihat detail member atau peserta.
3. Void : Melakukan pembatalan transaks.i
4. Reprint : Melakukan cetak ulang struct / form.

2
B. LANGKAH MELAKUKAN REGISTRASI
LANGKAH :
1. Tab Registration

Kolom Switching Sistem Klien

Owlexa

Kolom nama provider (terisi otomatis)

Input Nomor Kartu Peserta,

lalu Klik Tombol Validasi

Kolom SWITCH yang ada di pojok kanan atas menginformasikan jenis klien Owlexa, otomatis menyesuaikan
sendiri setelah proses validasi atau bisa disesuaikan secara manual. Nama yang muncul pada kolom
Provider Name adalah nama masing-masing provider rekanan. Isikan nomor kartu peserta di kolom
Member Card Number lalu klik tombol Validasi.

2. Tampilan Setelah Proses Validasi

OTOMATIS TAMPIL
SETELAH PROSES
VALIDASI

Member Name, Date Of Birth, Member Status, Relationship, Client Name dan Group Name akan tampil
setelah proses validasi.

3. Admission Date

Memilih Tanggal
Registrasi Transaksi

Melakukan pemilihan tanggal registrasi transaksi sesuai dengan tanggal perawatan pasien / peserta.

3
4. Claim Service

Pilih salah satu jenis

pelayanan transaksi

Pada bagian service pilih salah satu sesuai dengan pelayanan yang akan dilakukan oleh peserta.
5. Klik Register
Jika Semua data Registrasi sudah lengkap, maka lanjutkan dengan klik tombol Register.

Akan muncul
blok warna biru
untuk pelayanan
yang sudah di
pilih

Klik, Button
Register

Tombol Clear digunakan apabila data nomor kartu peserta nya akan diganti.
Setelah Klik tombol Register, akan muncul pop up yang menginfokan Registrasi Berhasil, klik OK

6. Tampilan Setelah Proses Register

Setelah dilakukan registrasi maka akan muncul hasil registrasi peserta berupa Struct dan medical form yang
bisa di print oleh petugas.

4
7. Proses Print
A. Print Formulir
Klik Tombol Print Medical Form yang ada di atas bagian formulir medis.

lalu akan muncul jendela baru untuk menampilkan isi detail formulir. Lalu klik tombol Print yang ada di
bagian atas dan akan terhubung dengan printer yang ada di pihak Provider.

Tombol Print Untuk

Proses Cetak

5
B. Print Struct
Klik tombol Print yang ada di atas bagian stuct

Lalu akan muncul Pop Up berupa opsi print apakah menggunakan printer kertas thermal ataukah printer
dengan kertas standard. Dan akan muncul jendela baru untuk langsung terhubung dengan printer.

Berikut tampilan hasil print:

Print Thermal Print Standard

Ket: Hanya tercetak satu Ket: Tercetak tiga rangkap struk agar memaksimalkan lebar kertas.
lembar struk

6
C. LANGKAH MELAKUKAN PENGESAHAN (PAYMENT)
Setelah melakukan proses registrasi maka hal yang dilakukan selanjutnya adalah proses pengesahan atau
payment menggunakan Web Provider Owlexa. Adapun proses ini terdapat pada menu Payment.

1. Klik Menu Payment

Untuk melihat detail case yang telah kita lakukan registrasi sebelumnya, ketika akan dilakukan proses
pengesahan atau payment, maka setelah dipilih tab payment akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

2. Pencarian Case
Untuk mencari transaksi yang sudah banyak dan belum dilakukan pengesehan dapat di filter dengan cara
sebagai berikut :

A. Input Nomor Kartu Peserta

Untuk menemukan case transaksi yaitu dengan menginput data nomor kartu peserta pada kolom Search
Keyword

7
B. Filter Case Transaksi

Untuk memfilter data transaksi, pilih Select Options pada kolom Service sesuai dengan pendaftaran yang
sudah dilakukan sebelumnya. Untuk case ini kita telah menggunakan service Outpatient/Rawat Jalan pada
saat pendaftaran.

C. Klik kolom Search

Setelah melakukan proses filter tahap a dan b, maka akan muncul case peserta yang telah kita lakukan
registrasi sebelumnya seperti pada gambar dibawah ini :

3. Melakukan proses penginputan biaya/pengesahan

Jika sudah menemukan case yang telah diregistrasi sebelumnya, langkah selanjutnya adalah klik nomor
Case Number

8
Setelah di klik pada case number, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini :

4. Input Diagnosa

Pada kolom diagnosa tersebut dalam di input menggunakan kode ICD X atau di input dengan deskripsi yang
menggunakan bahasa Inggris dari diagnosa peserta tersebut.

5. Input biaya transaksi

Penginputan transaksi disesuaikan dengan kategori dari masing-masing benefit perawatan dan sub
item benefit yang muncul di tabel.
Keterangan Benefit dan Sub benefit bisa dilihat pada tabel berikut:

9
10
Penginputan biaya diinput di kolom Item Amount dengan menginputkan biaya-biaya hasil perawatan
sesuai dengan benefit yang ada di kolom Item Name.

Contoh: Biaya Dokter Spesialis Rp. 120.000, dan Obat-obatan Rp. 500.000, sehingga total biaya transaksi
secara otmatis akan muncul sebesar Rp. 620.000.

6. Klik Button Process Payment

Apabila semua biaya dari hasil perawatan telah selesai diisikan di kolom Item Amount, untuk melakukan
proses payment klik button Process Payment yang ada di sebelah kiri bawah.

Setelah tombol Process Payment diklik maka akan muncul pop up notifikasi yang menginformasikan proses
Payment/Pengesahan telah berhasil.

Untuk melanjutkan, klik tombol OK.

11
7. Tampilan hasil setelah proses payment/pengesahan

Klik untuk proses cetak

struk

Untuk struct Pengesahan/Payment tersebut dapat di print dengan cara klik button Print yang berada pada
atas struct.
11.Tampilan Struck

Dari Struct tersebut terdapat informasi perihal ketentuan seperti ekses yang harus dibayar peserta dan
ketentuan lainnya.

12
D. LANGKAH MELAKUKAN VOID PAYMENT (PEMBATALAN PENGESAHAN)
LANGKAH :
1. Tab Void
Proses Void dapat diakses dengan memilih Tab Void

2. Pencarian case payment

Proses berikutnya yaitu memfilter data untuk mencari case Payment yang akan di void yaitu dengan cara
sebagai berikut :
A. Input nomor kartu peserta pada kolom search keyword

B. Klik kolom case type dan pilih service sesuai dengan payment/pengesahan untuk service yang akan
dibatalkan

13
C. Klik Tombol Search

Setelah melakukan proses filter tahap a dan b, maka akan muncul case peserta yang telah selesai dilakukan
payment dengan nomor kartu yang akan dilakukan void.

3. Melakukan Proses Void/Pembatalan Transaksi

Cari dan sesuakian datanya dengan informasi pada kolom-kolm yang ada. Jika sudah menemukan case yang
akan dilakukan void, langkah selanjutnya adalah klik pada nomor case number sesuai dengan gambar
dibawah ini :

Setelah di klik pada case number, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini :

14
Selanjutnya petugas mengisi keterangan alasan transaksi tersebut akan dibatalkan pada kolom void Notes

Kolom void notes di isi

dengan alasan transaksi
dibatalkan

Proses selanjutnya adalah klik tombol Void Case yang berada di bagian bawah sebelah kiri

Setelah di klik pada tombol Void Case akan muncul POP UP pertanyaan lalu klik ‘OK’ seperti pada gambar
dibawah ini

15
5. Tampilan Setelah Proses Void Case
Pop up informasi proses berhasil akan muncul, lalu klik OK.

Lalu tampilan struk akan terlihat seperti berikut

Untuk struct void tersebut dapat di print dengan cara, klik button Print yang berada pada atas struct.
6. Tampilan Hasil Struck

Terdapat keterangan pada

bagian bawah struct

16
E. LANGKAH MELAKUKAN REPRINT
LANGKAH :

1. Klik Tab Reprint

2. Pencarian case yang akan di lakukan reprint dapat di filter dengan cara sebagai berikut :
A. input nomor peserta pada kolom search keyword

B. Klik kolom Service dan pilih service sesuai dengan service peserta

17
C. Klik Tombol Search

Setelah melakukan proses filter tahap a dan b, maka akan muncul case peserta yang telah dilakukan filter
seperti pada gambar dibawah ini.

3. Print struct

Untuk melakukan print struct bisa dipilih pada kolom case number dan klik Print Struct, contoh pada
gambar dibawah ini adalah reprint struct register dan akan muncul ‘POP UP’ lalu klik pada button register

12. Tampilan Hasil Proses Pengesahan (Payment)

Hasil print bisa disesuaikan menggunakan kertas Thermal atau kertas Standard.

18
 Tlp. 021 – 298 30 400
Fax. 021 – 304 98 700
Peserta Owlexa General
Email. cc.owlexa@lintasarta.co.id
No Hp : 0856-7227-431

Tlp. 021 – 298 30 430

Fax. 021 – 304 98 700
Email: cc.mi@owlexa.co.id;
Peserta Mandiri Inhealth callcenter.mandiriinhealth@gmail.com
No Hp : - 0858-8339-9794 (WA only )
- 0856-7227-347

Tlp. 021 – 2302345 ext 12035 / 12037

Provider Relation Team No HP : 081514199990/1
e-mail : provider.relation@owlexa.com

19