PENDANAAN RISNOV
PENGUSUL
https://pendanaan-risnov.brin.go.id
1
Panduan Migrasi Akun
DAFTAR MODULE
Module III. KELENGKAPAN DATA (Bagi yang sudah dinyatakan Lolos Seleksi)
PERISET
1
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
DAFTAR ISI
5. Pengajuan Proposal.......................................................................................................... 9
7. Submit Proposal.............................................................................................................. 14
2
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
DAFTAR GAMBAR
3
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
Gambar 25. Tombol status untuk melihat status proposal ................................................. 15
4
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
1. Akses Sistem Informasi Call For Proposal (CFP)
Untuk mengakses Sistem Informasi Call For Proposal (CFP) dapat dilakukan dengan
membuka browser, ketikkan URL : https://pendanaan-risnov.brin.go.id/. Tampilan
halaman Sistem Informasi CFP dapat dilihat pada Gambar 1.
5
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
b. Sign in bukan sivitas BRIN
- Pilih tombol SIGN IN di sebelah kanan, selanjutnya akan diarahkan ke halaman
sign in, pilih Sign Up (Gambar 3)
Gambar 3. Sign Up
6
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
- Selanjutnya buka email yang tadi di daftarkan, jika registrasi tadi berhasil maka
ada email yang masuk dari SSO BRIN, buka email tersebut dan klik pada Activate
Your Account (Gambar 5).
3. Melengkapi Profil
Setelah berhasil sign in maka akan diarahkan ke halaman Perbarui Profil, isi semua data
di Halaman Perbarui Profil yang meliputi Foto (Tipe file png, jpg, jpeg dan maksimal 500
KB), Nama Lengkap, NIP, NIK, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, No.
Handphone, Alamat, Kode Pos, Pendidikan Terakhir, Perguruan Tinggi, Jurusan,
Tanggal Lulus, Ijazah (PDF maksimal 1 MB), Satker BRIN, Alamat Kantor, Tipe Jabatan,
Nama Jabatan, Tanggal Menjabat, NIDN, Keilmuan, Kepakaran, dan Keahlian setelah
semua sudah di isi maka selanjutnya klik tombol Simpan Perubahan, jika data berhasil
disimpan maka akan muncul notifikasi jika sudah berhasil melengkapi profil (Gambar 6).
Setelah berhasil melengkapi profil maka akan muncul centang hijau (Gambar 7), jika
belum centang hijau maka ketika mengajukan proposal tidak bisa ditambahkan
sebagai ketua atau anggota.
7
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
Gambar 7. Centang hijau jika profil sudah dilengkapi
4. Profil Publikasi
Untuk membuat profil publikasi klik pada menu Publikasi yang ada disebelah kiri,
selanjutnya klik tombol Tambah Profil Publikasi (Gambar 8), masukkan Publisher dan
Link Profil, jika sudah terisi semua klik tombol Save changes (Gambar 9).
8
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
5. Pengajuan Proposal
Untuk mengajukan proposal klik pada menu Program yang ada disebelah kiri,
selanjutnya klik tombol Cari Program Pendanaan (Gambar 10).
Pilih program dengan mengklik tanda panah (Gambar 11), kemudian klik tombol Info
Detail untuk melihat informasi yang lebih lengkap yang berisi deskripsi, persyaratan,
jadwal dan kontak kami (Gambar 12). Untuk melakukan registrasi klik tombol Registrasi
(Gambar 13).
9
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
Gambar 13. Registrasi
b. Detail Proposal
- Masukkan Judul Proposal
- Masukkan Jangka Waktu, dapat memilih Hari/Bulan/Tahun
- Pilih Tahun Pendanaan
- Masukkan Detail Anggaran
- Tambahkan Pengusul (Ketua dan Anggota) dengan cara mengetikkan nama,
nama yang akan muncul yang profilnya sudah lengkap diisi, jika namanya
belum muncul agar melengkapi profil terlebih dahulu
10
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
- Masukkan Abstrak
- Klik tombol Next (Gambar 15)
11
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
c. Upload Dokumen
Klik pada Pilih File, pilih PDF dari komputer kemudian klik Open, selanjutnya klik Next
(Gambar 16). Untuk file PDF yang diupload berukuran max 10 MB.
d. Persetujuan
Pada halaman ini akan muncul ketua dan nama anggota yang sudah ditambahkan
dengan statusnya. Klik pada lingkaran pernyataan, selanjutnya klik tombol Save AS
Draft. (Gambar 17).
12
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
6. Persetujuan Seluruh Anggota Pengusul
Untuk bisa melakukan Submit proposal, seluruh anggota pengusul harus terlebih dahulu
menyetujui proposal yang di ajukan. Langkah-langkah untuk menyetujui proposal :
- Klik icon menu yang ada di sebelah kiri atas
- Klik Profile (Gambar 18)
- Sesudah klik setuju maka tombol Pilih berubah menjadi Setuju berwarna hijau dan
muncul icon pensil di kolom Edit (Gambar 20)
13
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
- Tetapi ketika dipilih Tolak maka usulan proposal akan hilang di halaman Riwayat
Program (Gambar 21)
7. Submit Proposal
Setelah semua anggota menyetujui proposal maka langkah selanjutnya adalah
melakukan Submit Proposal. Langkah-langkah untuk Submit Proposal :
- Klik icon menu yang ada di sebelah kiri atas
- Klik Profile (Gambar 18)
- Klik icon pensil yang ada di kolom Edit (Gambar 22)
14
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
Gambar 23. Submit proposal
- Setelah submit proposal maka tombol Status yang sebelumnya berwarna merah
menjadi berwarna hijau dan icon pensil untuk edit proposal sudah hilang
(Gambar 24)
15
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
- Selanjutnya akan muncul status pengajuan proposal (Gambar 26)
16
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi CFP
PENGUSUL
1
Panduan Migrasi Akun
DAFTAR ISI
2
Panduan Migrasi Akun
DAFTAR GAMBAR
3
Panduan Migrasi Akun
1. Akses Sistem Informasi Call For Proposal (CFP)
Untuk mengakses Sistem Informasi Call For Proposal (CFP) dapat dilakukan dengan
membuka browser, ketikkan URL : https://pendanaan-risnov.brin.go.id/. Tampilan
halaman Sistem Informasi CFP dapat dilihat pada Gambar 1.
4
Panduan Migrasi Akun
b. Selanjutnya akan diarahkan ke halaman sign in, untuk melakukan migrasi akun
masukkan username dan password sesuai dengan Intra BRIN, klik pada Captcha,
kemudian klik tombol Sign In (Gambar 3)
3. Migrasi Akun
a. Setelah berhasil Sign In maka akan muncul keterangan jika NIP/NIK sudah
digunakan, maka harus melakukan migrasi akun. Pada halaman ini akan
ditampilkan nama, unit kerja, email Non BRIN, telepon, dan tanggal lahir. Untuk
melakukan migrasi akun klik pada tombol warna kuning migrasi akun (Gambar 4)
5
Panduan Migrasi Akun
b. Masukkan password akun Non BRIN yang sudah didaftarkan (Gambar 5)
6
Panduan Migrasi Akun
4. Sign Out Sistem Informasi Call For Proposal (CFP)
Untuk keluar dari Sistem Informasi Call For Proposal (CFP) dapat dilakukan dengan klik
Nama di sebelah kanan atas, selanjutnya akan muncul pop up User Profil, pilih tombol
Sign Out (Gambar 7).
7
Panduan Migrasi Akun
PENGUSUL
1
Panduan Melengkapi Data - CFP
DAFTAR ISI
a. Detail...........................................................................................................................7
b. Indikator ......................................................................................................................9
d. Dokumen ..................................................................................................................15
2
Panduan Melengkapi Data - CFP
DAFTAR GAMBAR
Gambar 6. Output................................................................................................................ 7
3
Panduan Melengkapi Data - CFP
Gambar 26. Ketikkan nilai rab............................................................................................. 13
Gambar 42. Icon kelola proposal jika sudah finalisasi proposal ........................................ 18
4
Panduan Melengkapi Data - CFP
1. Akses Sistem Informasi Call For Proposal (CFP)
Untuk mengakses Sistem Informasi Call For Proposal (CFP) dapat dilakukan dengan
membuka browser, ketikkan URL : https://pendanaan-risnov.brin.go.id/. Tampilan
halaman Sistem Informasi CFP dapat dilihat pada Gambar 1.
5
Panduan Melengkapi Data - CFP
b. Selanjutnya akan diarahkan ke halaman sign in, untuk sivitas BRIN masukkan
username dan password sesuai dengan Intra BRIN, sedangkan jika non sivitas BRIN
masukkan username dan password yang sudah didaftarkan, klik pada Captcha,
kemudian klik tombol Sign In (Gambar 3)
6
Panduan Melengkapi Data - CFP
c. Berwarna kuning : sudah dilakukan pengecekan oleh admin dan ada data yang
perlu perbaikan
a. Detail
- Di Tab Detail informasi yang muncul adalah Judul, Usulan Anggaran, Jangka
Waktu dan Abstrak
- Pada Kata Kunci ketikkan kata kunci kemudian Enter (Gambar 5)
Gambar 6. Output
7
Panduan Melengkapi Data - CFP
- Muncul notifikasi Successfully updated Proposal Details (Gambar 8)
- Akan muncul notifikasi untuk memastikan apakah data sudah benar. Data yang
sudah disubmit tidak dapat dirubah. Klik tombol Ya, submit data (Gambar 10)
- Setelah submit maka tombol Simpan dan Submit akan hilang, menjadi Data sudah
disubmit (Gambar 11)
8
Panduan Melengkapi Data - CFP
b. Indikator
- Di tab Indikator jika jangka waktu hanya 1 tahun maka akan muncul pengisian tab
Tahun - 1, jika lebih dari 1 tahun maka akan ada tab Tahun - 2 dan seterusnya
(Gambar 12)
9
Panduan Melengkapi Data - CFP
- Pilih Status (Gambar 15)
10
Panduan Melengkapi Data - CFP
- Ketikkan Deskripsi (Gambar 18)
- Data yang tadi dibuat akan muncul di tab Tahun - 1 (Gambar 21)
- Jika data tadi yang sudah dibuat ada kesalahan maka dapat dihapus dengan
mengklik tombol Hapus yang ada di kolom Aksi
11
Panduan Melengkapi Data - CFP
- Jika data sudah benar maka klik tombol Submit Indikator Kinerja (Gambar 22)
- Akan muncul notifikasi untuk memastikan apakah data sudah benar. Data yang
sudah disubmit tidak dapat dirubah. Klik tombol Ya, submit data (Gambar 23)
- Setelah submit maka tombol Simpan dan Submit akan hilang, menjadi Data sudah
disubmit (Gambar 24)
12
Panduan Melengkapi Data - CFP
c. Komponen Anggaran
- Di tab Komponen Anggaran jika jangka waktu hanya 1 tahun maka akan muncul
pengisian tab Tahun - 1, jika lebih dari 1 tahun maka akan ada tab Tahun - 2 dan
seterusnya (Gambar 25)
- Ketikkan nilai RAB, sebagai contoh disini Biaya Langsung Personil dan Biaya
Langsung Non-Personil
- Akan muncul notifikasi Successfully updated RAB Final Details (Gambar 28)
13
Panduan Melengkapi Data - CFP
- Klik tombol Submit Komponen RAB Final (Gambar 29)
- Akan muncul notifikasi untuk memastikan apakah data sudah benar. Data yang
sudah disubmit tidak dapat dirubah. Klik tombol Ya, submit data (Gambar 23)
- Setelah submit maka tombol Simpan dan Submit akan hilang, menjadi Data sudah
disubmit (Gambar 31)
14
Panduan Melengkapi Data - CFP
d. Dokumen
- Klik pada tombol Choose File (Gambar 32), untuk dokumen yang diupload bertipe
PDF dan ukuran maksimal file nya adalah 10 MB
15
Panduan Melengkapi Data - CFP
- Klik tombol Simpan Dokumen Final (Gambar 34)
- Akan muncul notifikasi untuk memastikan apakah data sudah benar. Data yang
sudah disubmit tidak dapat dirubah. Klik tombol Ya, submit data (Gambar 37)
16
Panduan Melengkapi Data - CFP
- Setelah submit maka tombol Simpan dan Submit akan hilang, menjadi Data sudah
disubmit (Gambar 31)
Setelah semua tab sudah disubmit oleh pengusul maka icon Kelola Proposal yang ada di
halaman Riwayat Program akan berubah menjadi warna abu yang sebelumnya berwarna
merah
Jika icon Kelola Proposal berwarna kuning, menandakan jika sudah dilakukan pengecekan
oleh admin dan ada yang harus diperbaiki (Gambar 40)
17
Panduan Melengkapi Data - CFP
Untuk mengecek data yang perlu perbaikan dapat dicek pada masing-masing tab, akan
muncul Data perlu perbaikan (Gambar 41), untuk melakukan perbaikan dapat mengikuti
langkah-langkah sebelumnya.
Jika icon Kelola Proposal berwarna hijau, menandakan jika sudah dilakukan pengecekan
oleh admin, data sudah diterima dan sudah dilakukan finalisasi proposal (Gambar 40)
18
Panduan Melengkapi Data - CFP
4. Sign Out Sistem Informasi Call For Proposal (CFP)
Untuk keluar dari Sistem Informasi Call For Proposal (CFP) dapat dilakukan dengan klik
Nama di sebelah kanan atas, selanjutnya akan muncul pop up User Profil, pilih tombol
Sign Out (Gambar 43).
19
Panduan Melengkapi Data - CFP