0

Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022

 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 1

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................... 2

1. Akses Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi ........................................... 3

2. Login Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi ............................................ 3

3. Tambah Publikasi ........................................................................................................... 4

4. Lihat Publikasi ................................................................................................................. 7

5. Ubah Publikasi ................................................................................................................ 8

6. Hapus Publikasi .............................................................................................................. 9

7. Sign Out Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi..................................... 10

1
Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan halaman e-renmonev ...................................................................... 3

Gambar 2. Halaman login ................................................................................................. 3

Gambar 3. Halaman setelah login..................................................................................... 4

Gambar 4. Tombol tambah publikasi ................................................................................ 4

Gambar 5. Membuat publikasi .......................................................................................... 5

Gambar 6. Notifikasi data publikasi berhasil ditambah ..................................................... 6

Gambar 7. Berhasil menambahkan publikasi ................................................................... 6

Gambar 8. Lihat detail publikasi ........................................................................................ 7

Gambar 9. Detail publikasi ................................................................................................ 7

Gambar 10. Ubah publikasi................................................................................................. 8

Gambar 11. Notifikasi data publikasi berhasil diperbaharui ................................................ 8

Gambar 12. Hapus publikasi ............................................................................................... 9

Gambar 13. Popup peringatan pada saat akan menghapus publikasi ............................... 9

Gambar 14. Notifikasi jika berhasil menghapus data publikasi ........................................... 9

Gambar 15. Halaman sign out .......................................................................................... 10

2
Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022

 1. Akses Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi
Untuk mengakses Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi dapat dilakukan
dengan membuka browser, ketikkan URL : https://erenmonev.brin.go.id/. Tampilan
halaman e-renmonev dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1. Tampilan halaman e-renmonev

2. Login Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Sivitas BRIN dapat login menggunakan username dan password sesuai Intra BRIN,
kemudian klik tombol Login (Gambar 2). Jika berhasil login maka akan tampil halaman
Daftar Publikasi (Gambar 3).

Gambar 2. Halaman login

3
Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022

 Gambar 3. Halaman setelah login

3. Tambah Publikasi
Pada halaman Daftar Publikasi klik tombol Tambah Publikasi (Gambar 4).

Gambar 4. Tombol tambah publikasi

Kemudian isi field yang ada di halaman tambah publikasi, yang meliputi :
- Tanggal Publikasi : pilih tanggal publikasi (wajib diisi)
- Tahun Publikasi : pilih tahun publikasi (wajib diisi)
- Judul Publikasi (Indonesia) : ketikkan judul publikasi dalam bahasa Indonesia
(wajib diisi)
- Publication Title (English) : ketikkan judul publikasi dalam bahasa Inggris (wajib
diisi)
- Satuan Kerja ketika Publikasi ini Dibuat : pilih satuan kerja ketika publikasi ini
dibuat (wajib diisi)
- Kolaborator Internal BRIN : ketikkan sivitas lain yang menjadi kolaborator selain diri
Anda sendiri dan diurutkan sesuai dengan urutan penulis di publikasi (wajib diisi)
- Penulis Eksternal : penulis internal BRIN tidak perlu diketik ulang karena telah dipilih
di Isian Kolaborator Internal BRIN, apabila tidak ada penulis eksternal cukup
kosongkan saja

4
Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022

 - Abstrak (Indonesia) : ketikkan abstrak dalam bahasa Indonesia (wajib diisi)
- Abstract (English) : ketikkan abstrak dalam bahasa Inggris (wajib diisi)
- Jenis Publikasi : pilih jenis publikasi (wajib diisi)
- Bahasa : pilih bahasa (wajib diisi)
- Halaman : ketikkan jumlah halaman (wajib diisi)
- Publikasi : tulis lengkap nama publikasi, tahun, volume dan halaman, contoh :
Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, 2020, 44 hlm
- URL Publikasi : ketikkan URL publikasi, contoh : https://brin.go.id/
- DOI : ketikkan DOI, contoh : 10.1000/182
- ISSN : ketikkan ISSN, contoh : 2624-599X
- ISBN : ketikkan ISBN, contoh : 2624-599X
- IBSN : ketikkan ISBN, contoh : 2624-599X
- Pracetak : ketikkan pracetak
- URL Pracetak : ketikkan URL pracetak
- Status Publikasi : pilih status publikasi (wajib diisi)
- Berkas Publik : dokumen bisa diakses publik, format dokumen adalah .pdf, dan .zip
- Berkas Internal : untuk kalangan internal BRIN, format dokumen .pdf, dan .zip
Setelah field sudah terisi semua, klik tombol Simpan Publikasi (Gambar 5). Jika tombol
Simpan Perubahan belum bisa diklik menandakan bahwa ada field yang belum diisi.

Gambar 5. Membuat publikasi

5
Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022

 Jika berhasil maka akan muncul notifikasi Data Publikasi Berhasil ditambah
(Gambar 6) dan akan diarahkan ke halaman Daftar Publikasi, akan muncul list daftar
publikasi yang sudah dibuat (Gambar 7). Di halaman list publikasi ini ditampilkan judul
publikasi, tanggal publikasi, penulis publikasi, publikasi, status (belum
disetujui/disetujui/ditolak) dan actions (lihat, ubah dan hapus).

Gambar 6. Notifikasi data publikasi berhasil ditambah

Gambar 7. Berhasil menambahkan publikasi

Kolom status pada list publikasi menerangkan tentang bahwa setiap publikasi yang
diinputkan oleh sivitas, harus di verifikasi terlebih dahulu oleh verifikator, dimana
verifikator adalah Pejabat yang berwenang pada satuan kerja/Pusat Riset masing-
masing. Status ini menerangkan keabsahan dari setiap publikasi yang diinput, sehingga
publikasi yang diinputkan oleh setiap sivitas dapat dipertanggung jawabkan keasliannya.
Status publikasi ini juga berpengaruh terhadap Aplikasi Elsa, dimana ketika publikasi
yang diinput oleh sivitas sudah di verifikasi oleh verifikator, akan menambah Elsa Point
yang akan digunakan untuk bertransaksi pada aplikasi Elsa.
Kedepannya data-data Publikasi ini juga akan dapat digunakan oleh aplikasi Simarin
untuk Kinerja Pegawai.

6
Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022

 4. Lihat Publikasi
Untuk melihat detail publikasi yang sudah ditambahkan klik Lihat di kolom Actions
(Gambar 8), kemudian akan muncul kotak Detail Publikasi (Gambar 9).

Gambar 8. Lihat detail publikasi

Gambar 9. Detail publikasi

7
Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022

 5. Ubah Publikasi
Untuk merubah publikasi yang sudah dibuat klik Ubah di kolom Actions (Gambar 10)
kemudian akan muncul halaman ubah publikasi, lakukan perubahan, jika perubahan
sudah selesai klik tombol Simpan Publikasi seperti pada saat menambah publikasi.
Jika perubahan berhasil maka akan muncul notifikasi Data Publikasi berhasil
diperbaharui (Gambar 11).

Gambar 10. Ubah publikasi

Gambar 11. Notifikasi data publikasi berhasil diperbaharui

8
Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022

 6. Hapus Publikasi
Untuk menghapus publikasi yang sudah dibuat klik Hapus di kolom Actions
(Gambar 12), kemudian akan muncul popup Peringatan apakah yakin akan
menghapus, selanjutnya klik tombol Hapus (Gambar 13).

Gambar 12. Hapus publikasi

Gambar 13. Popup peringatan pada saat akan menghapus publikasi

Jika berhasil menghapus publikasi akan muncul notifikasi jika Data publikasi telah
dihapus (Gambar 14), dan publikasi yang sudah dihapus tidak muncul di halaman
Daftar Publikasi.

Gambar 14. Notifikasi jika berhasil menghapus data publikasi

9
Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022

 7. Sign Out Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi
Untuk keluar dari Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi dapat dilakukan
dengan klik gambar foto dipojok kanan atas, selanjutnya akan muncul tombol Sign
Out, klik tombol Sign Out (Gambar 15), jika berhasil maka akan diarahkan ke halaman
Login (Gambar 1).

Gambar 15. Halaman sign out

10
Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022

 8. Topup Elsa Poin
Setelah berhasil input data publikasi dan statusnya “Disetujui” (Gambar 16), data
publikasi tersebut bisa digunakan untuk melakukan topup Elsa Poin. Untuk mengakses
halaman Elsa adalah melalui Intra BRIN (https://intra.brin.go.id). Pada halaman utama
Intra BRIN, pilih salah satu modul Elsa dari Modul Umum atau Modul Khusus (Gambar
17).

Gambar 16. Halaman List Publikasi Erenmonev

Pilih Salah Satu

Gambar 17. Halaman Utama Intra BRIN

Pada modul Elsa, pilih menu Pegawai, kemudian pilih sub menu Top Up Elsa Poin
(Gambar 18). Setelah muncul halaman Permohonan Penambahan Poin, klik tombol
“TOP UP ELSA POIN +”.

Gambar 18. Elsa - Halaman Permohonan Penambahan Poin

11
Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022

 Pada halaman Penambahan Poin (Gambar 19), pilih Jenis Keluaran à Publikasi-ku,
pilih Judul à data dari erenmonev yang statusnya sudah disetujui dan tahun minimal
2020. Informasi kolaborator yang akan mendapatkan poin juga akan ditampilkan di
bawah judul yang telah dipilih. Pilih Jenis Keluaran Juknis yang sesuai dengan
publikasi. Angka Kredit, Nilai Dasar, dan Estimasi Nilai poin yang didapatkan akan
otomatis diisikan oleh sistem. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data penambahan
poin. Pengajuan ini dapat dilakukan oleh salah satu kolaborator yang telah ditautkan
pada data publikasi di erenmonev.

Gambar 19. Elsa – Halaman Penambahan Poin

Apabila sudah disimpan datanya maka status permohonan adalah “Menunggu Verifikasi”
(Gambar 20), selanjutnya akan dilakukan verifikasi oleh Pengelola Elsa Poin.
Permohonan yang telah disetujui akan otomatis menambahkan Elsa Poin pada semua
kolaborator dengan besaran nilai poin yang sama.

12
Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022

 Gambar 20. Elsa – Halaman Permohonan Penambahan Poin

13
Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022

 9. Penggunaan Elsa Poin
Elsa Poin bisa digunakan pada halaman pengguna (frontend) dengan syarat saldo lebih
besar daripada tagihan dan tidak jumlah tagihan yang menggunakan Elsa Poin tapi
belum terbayarkan. Pilihan pembayaran menggunakan Elsa Poin akan muncul pada saat
konfirmasi tarif / tagihan layanan (Gambar 21). Pilih “Terima” pada Keputusan
Pengguna, kemudian akan muncul pilihan pembayaran, pilih “Elsapoin”, klik “Simpan”.
Proses masih belum selesai, pengguna akan diarahkan pada Tab Pembayaran untuk
melakukan konfirmasi pembayaran.

Gambar 21. Elsa Pengguna – Halaman Verifikasi Tarif

Pada Tab Pembayaran, pengguna bisa melihat dan mengunduh dokumen tagihan
(billing), dan melakukan konfirmasi pembayaran. Pilih Pembayaran menggunakan
Elsapoin, klik tombol “Gunakan” sistem akan menghitung estimasi saldo Elsapoin
setelah digunakan. Setelah itu pastikan klik tombol “SIMPAN PEMBAYARAN” agar data
penggunaan Elsa Poin, Saldo, Status Pembayaran, dan Status Proses Transaksi
tersimpan (Gambar 22). Apabila konfirmasi pembayaran berhasil sistem akan

14
Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022

 menampilkan informasi pembayaran dan tautan untuk melihat detail daftar penggunaan
Elsa Poin (Gambar 23).

Gambar 22. Elsa Pengguna – Halaman Konfirmasi Pembayaran

Gambar 23. Elsa Pengguna – Halaman Informasi Pembayaran

15
Petunjuk Penggunaan Sistem Perencanaan dan Monitoring Serta Evaluasi

Badan Riset dan Inovasi Nasional 2022