Buku Panduan Sistem Informasi Aset Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka

( SIMASDIK )

PENGGUNAAN
1. CARA MENGAKSES APLIKASI
Untuk dapat mengakses, bukalah browser apa saja tetapi dianjurkan menggunakan browser google
chrome ketikkan alamat web aplikasi yaitu [asetdisdik.majalengkakab.go.id]

Kemudian akan tampil halaman login.

Jika Belum Memiliki Username dan
Password Login Maka daftar terlebih
Dahulu. Caranya klik Tombol Daftar

Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 1

Isi Form Pendaftaran dengan data yang sebenar-benarnya setelah itu masukkab kode captchasesuai
kode yang tampil lalu klik tombol daftar.
Perhatian : setelah daftar akun tidak langsung aktif dan bisa login. Akan tetapi admin akan
memvalidasi setiap yang daftar valid tidaknya pendaftar. Apabila disetujui admin maka akun segera
aktif dan dapat login ke SIMASDIK.
Setelah Divalidasi admin akan ada infor
masi melalui email. Maka login meng
gunakan username email dan password
sesuai yang anda isikan ketika daftar.
Klik tombol login maka akan tampil
Halaman beranda aplikasi

Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 2

Pada SIMASDIK ini ada 5 menu

Berikut ini penjelasannya

1. Menu Beranda
Klik menu beranda maka akan tampil halaman seperti di bawah ini

2. Menu Profil
Sub menu Data Sekolah
Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 3

Setelah di klik akan tampil seperti dibawah ini

Pilih tahun terlebih dahulu gunanya ditahun tersebut yang menjabat sebagai kepala sekolah
dan wakasek sarana siapa. Isikan datanya lengkap dan nama lengkap dengan gelar
Karena data ini akan di jadikan data referensi tanda tangan di laporan.
Sub menu ganti password
Untuk merubah password ketika daftar di aplikasi SIMASDIK

Caranya masukkan password lama ketika daftar lalu masukkan password baru sebanyak 2
kali sisian dan tekan tombol update.
Sub menu Logout
Gunanya untuk keluar dari aplikasi simasdik setelah anda klik submenu Logout maka anda
akan keluar dari aplikasi.

Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 4

3. Menu Master Ruangan

Pada menu ini ada satu sub menu yaitu sub menu ruangan.
Klik sub menu ruangan maka akanb tampil halaman seperti di bawah ini

C
A. Tambah Ruangan
Caranya klik tombol

maka akan tampil halaman seperti di bawah ini

Lalu ketikan datanya , setelah selesai klik save dan untuk membatalkan klik cancel
B. Pencarian
Berfungsi untuk mencari data ruangan dengan cepat . Caranya ketikan kata kunci pada
tombol

lalu klik tombol

Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 5

C. Navigation
Berfungsi untuk mencari dan pindah halaman dengan cepat.

D. Edit Ruangan
Caranya pilih atau klik terlebih dahulu data ruangan yang akan di edit , setelah itu klik
tombol

maka akan tampil halaman seperti dibawah ini

Lalu ketikan datanya , setelah itu klik save atau bila tidak jadi klik cancel
E. Hapus Ruangan
Caranya pilih atau klik terlebih dahulu data ruangan yang akan di hapus , setelah itu klik
tombol

maka akan tampil halaman seperti dibawah ini

setelah itu klik ok dan bila tidak jadi klik cancel

F. Cetak Kartu Inventaris Ruang ( KIR )

Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 6

Caranya klik atau pilih data ruangan yang mau di cetak , setelah itu klik
kemudian tentukan tanggalnya lalu klik cetak KIR
sudah di input.

. Dan pastikan datanya

4. Menu Kartu Inventaris Barang

Pada menu ini ada 6 sub menu
a. Sub Menu KIB A : Tanah
Klik Sub Menu KIB A : Tanah , maka akan tampil halaman seperti di bawah ini

1. Tambah Barang
Caranya pilih tahun lalu klik tambah barang, maka akan tampil halaman seperti di
bawah ini

Untuk menginput kode barang. Caranya klik icon

maka akan tampil data
referensi data kode barang dan datanya seperti dibawah ini
Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 7

Untuk memilih datanya klik data yg di cari bisa secara langsung cari satu-satu atau
menggunakan fitur pencarian dengan mengetikan nama tanah yang di cari lalu klik
tombol kaca pembesar. Sampai sebaris datanya terblok berwarna biru seperti
gambar di bawah ini

Lalu klik tombol ambil

Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 8

Maka

data

secara

otomatis

masuk

di

isian

kode

barang

Untuk Penginputan Harga Isi tanpa titik

Untuk data pendukung berfungsi mengupload sertifikat tanah dan bukti lainnya

Kemudian , ketikan datanya lalu klik save

2. Edit barang
Caranya hampir sama dengan pengorasian master Ruangan
3. Hapus Barang
Caranya hampir sama dengan pengorasian master Ruangan
4. Pencarian
Caranya hampir sama dengan pengorasian master Ruangan
5. Navigation
Caranya hampir sama dengan pengorasian master Ruangan
Perhatian : Jika datanya sudah diverifikasi admin akan ada pemberitahuan verifikasi
seperti ini

Maka data tidak bisa diubah lagi.

b. Sub Menu KIB B : Peralatan dan Mesin

Pada isian data ruangan
terlebih dahulu di master ruangan

agar datanya ada harus diinput

Pada isian data Nomor Register

Diisi 4 Digit angka, Contoh : 0002
Pada isian data merk
Jika Barang tidak bermerk, isikan LOKAL
Pada isian Tahun Pembelian

Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 9

Isi dengan angka contoh 2005

Pada isian dibawah ini

Semuanya isikan dengan angka sedangkan jumlah barang jangan diisi itu udah otomatis
system akan menjumlahkan sendiri jumlah barang keseluruhannya.
Pada isian satuan
Isi dengan Unit atau Set
Pada isisan dibawah ini

Harga satuan isi dengan angka tanpa titik sedangkan harga tak perlu diisi karena ketika
mengisi Harga Satuan akan otomatis mengalikan dengan jumlah barang yang ada
Kemudian , ketikan datanya lalu klik save
Perhatian : Jika datanya sudah diverifikasi admin akan ada pemberitahuan verifikasi
seperti ini

Maka data tidak bisa diubah lagi.

c. Sub Menu KIB C : Bangunan

Inputnya perRuangan
Nomor Register cara penulisannya dengan angka 4 digit contohnya 0001 jika dalam
bangunan ada 2 ruangan 0002
Harga isi maksimal 135 jt diisi ( 135000000 ) untuk ruangan kelas
Keterangan Isi dengan Bangunan Gedung 1, Bangunan Gedung 2, dst
d. Sub Menu KIB D : Bangunan
Caranya hamper sama seperti di KIB A dan KIB B
e. Sub Menu KIB E : Bangunan
Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 10

f.

Caranya hamper sama seperti di KIB A dan KIB B

Sub Menu KIB F : Bangunan
Caranya hamper sama seperti di KIB A dan KIB B

5. Cetak Laporan

a. Laporan Rusak Berat

Pilih tanggal cetak (ini juga akan menetukan data asset tahun berapa yang akan dicetak)
Lalu klik tombol cetak.
b. Laporan EKSTRAKOMTABLE

Pilih tanggal cetak (ini juga akan menetukan data asset tahun berapa yang akan dicetak)
Lalu pilih jenis KIB yang mau dicetak lalu klik tombol cetak.
Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 11

c. Laporan INTRAKOMTABLE
Cara cetaknya sama dengan laporan EKSTRAKOMTABLE
d. Laporan Rekapitulasi
Pastikan data rekapitulasi tahun lalu sudah direkam di data Rekap

Lalu kembali ke laporan rekapitulasi

Pilih tanggal cetak (ini juga akan menetukan data asset tahun berapa yang akan dicetak)
Lalu pilih jenis EKTRAKOMTABLE atau INTRAKOMTABLE lalu klik tombol cetak
Sekian Terimakasih

Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka 12