Membuat Input Data Siswa Dengan Microsoft

Acces
Posted By: SMK INSAN MANDIRI Wednesday, February 15, 2017 Leave A Reply

Microsoft access merupakan aplikasi data base bawaan office biasanya kalau di komputer
office itu merupakan program pokok karena program ini sangat sering digunakan baik di
perkantoran sekolahan kursus, kursus maupun di toko atau di pabrik.

Langkah awal sebelum mempelajari program data base alangkah baiknya kita mengenal
terlebih dahulu tentang microsoft acces yang sudah pasti aplikasinya ringan dan bahkan
mudah kita temukan tanpa harus menginstal terlebih dahulu aplikasi khusus data base.

Pada kesempatan ini untuk perkenalan microsoft acces saya akan mencoba berbagi
pengetahuan tentang bagaimana membuat input data siswa dengan acces. Input data siswa
dengan acces ini sangat mudah untuk digunakan apabila aplikasi ini sudah jadi, bahkan
untuk pemula sekalipun akan dengan mudah bisa mengoperasikan aplikasi input data siswa
dengan acces ini.

Karena aplikasi yang akan kita buat merupakan aplikasi antarmuka yang dilengkapi
dengan tombol tombol yang bertuliskan perintah-perintah, sehingga cukup dengan
membaca perintah-perintah yang terdapat dalam tombol-tombol apalikasi ini kita dapat
mengoperasikannya.
Ok langsung saja kita membuat aplikasi input data siswa dengan microsoft access.

1 Jalankanlah program microsoft acces dengan cara mengklik start kemudian all program
microsoft office microsot access. Atau apabila ada shortcut microsoft acces, klik kanan
shortcut microsoft access tersebut kemudian klik open atau double klik pada shortcut
microsoft access tersebut. Sehingga tampil jendela microsoft acces seperti berikut :

1. Kemudian klik blank database sehingga tampil jendela blank database pada bagian kanan
jendela microsoft access seperti gambar di bawah ini
1. Pada bagian File Name tentukan nama file yang akan kita buat dalam hal ini Input data
siswa dengan microsoft acces pada gambar folder sebelah kanan file name tentukan
dimana kita akan menyimpan file tersebut, secara default data akan tersimpan pada
documents maka agar file input data siswa microsoft access tersebut tidak terhapus pada
saat komputer diinstall ulang kita boleh memindahkannya ke drive d atau yang lainnya
bukan di drive c dimana drive tersebut merupakan tempat program file.

2. Langkah selanjutnya klik create, secara default pada saat kita mengklik create maka akan
tampil tabel untuk tempat data base yang akan kita buat. Tampilan dari jendela microsoft
access setelah kita mengklik create seperti gambar berikut.

1. Sekarang kita mulai membuat database siswa, untuk membuat database siswa maka pada
jendela di atas pada menu DataSheet klik View kemudian klik design view, maka akan
mucul kotak dialog save as pada bagian tabel name tentukan nama tabel yang akan kita
buat, karena ini merupakan input data siswa, maka untuk memberi nama tabel bisa kita
menamainya dengan nama siswa kemudian klik ok
1. Setelah di klik ok maka jendela tabel design view microsoft access berubah, ada tiga hal
yang akan merupakan tampilan tabel design view yang bisa kita ubah yaitu Field Name,
Data Type, dan description, field name digunakan untuk memberi nama judul kolom pada
data base, data type type data yang akan digunakan untuk pengisian record atau data yang
akan diinput ke dalam data base, description, untuk memberikan keterangan data yang akan
diinput, untuk description bisa diisi atau tidak sementara untuk field name itu wajib diisi.

Untuk Opsi data type ada beberapa opsi yaitu :

Text : apabila data yang diisikan bertype text 259 kata
Memo : untuk type data berbentuk memo 65000 kata
Number : data yang diisikan hanya untuk nomer sehingga apabila kita isi dengan text
maka akan menolak
Date and time : data yang diisikan harus berupa tanggal atau waktu
Kita bisa mengatur format dari tanggal tersebut dengan menentukan pilihan pada bagian
format.
Currency: data bertype untuk satuan uang seperti rupiah dan satuan lainnya.
Auto Number : diisi untuk nomber otomatis berdasarkan input data, merupakan nilai
berurutan dari nilai pertama input sampai nilai akhir input.
Yes/No : untuk data yang bertipe pilihan ya atau tidak
Ole Object : untuk data yang bertype gambar
Hyperlink : Untuk data yang akan dihubungkan dengan data yang laiinya
Attachment : Untuk data yang akan dilampirkan
Lookup Wizard : Untuk data yang bersumber dari database yang lainnya

2. Untuk membuat Input data siswa dengan microsoft acces maka field yang harus kita
buat adalah
Field Name Data Type
No Auto Number
Nama Text
Tempat Lahir Text
Tanggal Lahir Date/Time
1.
Setelah selesai membuat tabel data base dengan langkah tadi, maka untuk melihat hasilnya
kita klik menu design kemudian klik View pilihlah datasheet view. Maka akan mucul kotak
dialog seperti di bawah ini
1. Maka kliklah yes artinya kita diharuskan menyimpan tabel yang telah kita buat dalam
design view tadi.

2. Untuk langkah selanjutnya kita akan membuat form, ada dua form yang akan kita buat,
form pertama form untuk input data siswa dan yang kedua, pada form form yang
menampilkan database pada form pertama kita bisa menginput, mengedit siswa dan
melihat data siswa secara detail.

Untuk membuat form input data untuk langkah membuat form input data adalah sebagai
berikut >
1.
Klik create kemudian pada bagian form pilih more form kemudian klik form wizard
sehingga tampil kotak dialog seperti di bawah ini

1. Pilihlah semua field dengan menekan tombol ">>"; sehingga semua field masuk ke
dalam selected field kemudian klik next sehingga tampil kotak dialog form wizard pilihlah
columnar kemudian klik next, next pada bagian open the form view dan pilhlah modify the
form’s design untuk langsung memodifikasi form design kemudian klik finish.

1. Sekarang langkah kita memodifikasi tampilan form input tambahkan combobox dengan
cara memilih bagian controls kemudian pilihlah combobox sehingga akan tampil kotak
dialog combobox wizard seperti berikut
1. Kemudian pilihlah I want the combobox to look up the values in a table or query,
kemudian klik next
2. Sehingga tampil kotak dialog seperti berikut , pilihlah tabel

1. Kemudian klik next sehingga tampilk kotak dialog seperti di bawah kita masukan semua
field kecuali nomor

1. Kemudian klik next sehingga tampil kotak dialog seperti di bawah ini pada bagian
ascending pilihlah no kemudian klik next
1. Setelah selesai mengatur combobox editlah nama combobox menjadi lihat siswa

2. Langkah selanjutnya memasang tombol simpan dan tambah pada bagian header dengan
cara memilih controls button pasangkan controls button tersebut pada bagian atas kanan
sehingga tampil kotak dialog seperti berikut

1. Pilihlah record operations dan save record kemudian klik next sehingga tampil kotak
dialog seperti berikut

Pada bagian text tulislah Simpan dan tambah kemudian klik finish

1. Pembuatan tombol simpan dan tambah baru akan mengeksekusi perintah simpan
sementara untuk perintah tambah belum disisipkan dalam button tersebut. Untuk
menambhkan perintah tambah data pada button tersebut adalah dengan mengklik button
 itu dan pada property pilihlah bagian event kemudian pada on click klik lah gambar titik-
titik ... pada bagian kanan sehingga tampil jendela macro tambahkan perintah seperti pada
gambar berikut

1. Pada action ditambahkan StopMacro dan GoToRecord

Untuk membuat form yang menampilkan database siswa maka langkahnya hampir sama
dengan membuat form input data pada bagian pertama, perbedaanya pada form pertama
kita memilih columnar sedangan pada form kedua ini pilihlah tabular, kemudian editlah
judul formnye menjadi daftar siswa. Sehingga tampilan dari form tabular seperti ini

Sekarang kita akan menghubungkan antara form1 yaitu form input dengan form 2 yaitu
form database. Cara kerjanya pada saat user mengklik new maka form 1 tampil langkahnya
adalah akifkan form2 kemudian klik kanan pilih design view, kemudian klik no pada
property sheet bagian event pilih on click sehingga tampil kotak dialog macro

Pada bagian action pilih open form kemudian di bagian bawah ada form name maka kita
pilih form1 dalam latihan ini nama siswa 1

Kemudian tambahkan action yang ketiga dengan go to record pada bagian bawah ada
record pilih new . hal ini bertujuan agar pada saat di klik form1 muncul dengan data yang
kosong.

Langkah selanjutnya tinggal membuat data yang akan diprint dalam bentuk report untuk
membuat data report maka kita tinggal klik menu create kemudian cari report wizard
kemudian klik next terus.