Tugas Individu Dosen

Sistem Informasi Manajeman Pendidikan Dr.Muhammad Nasir, S.Si.,M.kom.

LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN
DATABASE PEMBAYARAN SPP

OLEH
NORA APRINA
1410245231

PROGRAM PASCA SARJANA

MAGISTER MANAJEMEN PENDIDIKAN
UNIVERSITAS RIAU
2015
A. Membuat Tabel
1. Memulai MS Access 2010
 Awali dengan memilih tombol Start pada taskbar.

 Pilih menu All programs, bukalah folder menu Microsoft Office.

 Lalu pilih menu Microsoft Office Access 2010

 Tampilan awal program MS Access 2007 adalah sebagai berikut:

 Pada jendela seperti gambar di bawah, klik blank database.
Lihat gambar di bawah ini.

Ketik nama database pada kolom File Name dengan nama UAS SIM, kemudian

tentukan lokasi penyimpanan lalu klik tombol Create.

Berikut tampilan database yang baru yang masih kosong.

 Hal yang pertama dilaku kan adalah membuat tabel, Kita mulai memberi nama
field dan menambahkan field-field baru pada tabel tersebut untuk memuat
data-data mengenai pembayaran SPP
 Selanjutnya memberi nama tabel pertama yang kita buat dengan nama
Tabel_Siswa

Caranya sebagai berikut:

klik view  design view  ketik Tabel_Siswa
 Simpan file tersebut dan beri nama Tabel_Siswa (lalu klik OK).

Tabel pertama yang akan dibuat yaitu tabel yang bisa menampung data atau
identitas siswa

Isikan data-data sesuai dengan data berikut dan diberi keteranga (description) masing-
masing data

Untuk Tanggal, pilih Date/time pada Data Type, sedangkan untuk nama, pilih TEXT
Setelah tabel pertama selesai, langsung klik kakan dan pilih Save

Lakukan langkah yang sama untu tabel selanjutnya

Tabel selanjutnya yang ingin dibuat adalah tentang ketentuan pembayaran SPP, kita beri
nama tabel seting

Untuk biaya, kita pilih Currency pada data type

B. Membuat Relasi
Kita akan membuat relasi antar tabel dengan mengikuti langkah-langkah sebagai
berikut:
Klik menu Database Tool  Relationships

 kita masukkan keempat tabel dengan mengklik nama tabel lalu klik tombol add
(setelah itu kit klik close)
 tutup semua tabel kecuali tabel relationships,
 Untuk merelasikan tabel antar hubungkan antara masing-masing tabel dengan
mengklik drag.
Akan muncul tampilan seperti ini dan pilih Kemudian klik “Enforce Referential
Integrity”  klik Create

 Lakukan hal yang sama untuk field yang akan di relation kan
Sehingga akan muncul tampilan seperti di bawah ini

C. Membuat Form

Form data digunakan untuk menyimpan data yang telah ada.

Cara membuatnya :

klik Tabel pada jendela All Table, pada toolbar klik tab create, lalu form wizard seperti
tampilan di bawah ini

Kemudian pindah semua data di “Availabe Field” ke kolom “Selected Field” dengan
meng-klik tanda”>>”,  next
Klik Next , dan selanjutnya akan terlihat:

kemudian klik Next, dan akan terlihat sebagai berikut:

Setelah next lalu tulis nama form yangsesuai dengan keterangan tabel Tabel_Siswa 
Master Tabel_Siswa Finish, maka akan muncul seperti gambar dibawah ini
 Membuat Tombol Tambahan
Kita akan mencoba membuat tombol tambahan pada Form

Dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Pilih Design  Button, muncul tampilan seperti pada gambar,
Pilih Record Operation, akan muncul pilihan
 Delete record untuk menghapus
 Save Record untuk menyimpan
 Print Record untuk mencetak
 Add Record untuk menambah

Jika ingin menambahkan buttun close, maka pilih form operation close form

Untuk memasukkan gambar,

Design  Insert image Browse, pilihn lokasi tempat gambar yang akan masukkan

Membuat pilihan

Klik kanan change to  combo box

Lalu pada property sheet  Data  Row Source isikan data pilihan dengan format “Laki-
laki”, “Perempuan”
Pada Row Source Type pilih Value list
Seperti gambar di bawah ini

Jika ingin membuat 2 rangkaian pilihan yang berhubungan, maka pada Row Source isikan
pada tabel kelas SELECT [Kelas], SPP FROM seting ORDER BY Kelas;

SELECT [Kelas], SPP FROM seting ORDER BY Kelas;

Untuk Mendesain form, kita bisa merubah warna, huruf dan warna latar, dengan menu home,
seperti pada gambar
D. Membuat menu utama
Create Form Design

Jika ingin memasukkan gambar, Klik Insert Image browse image dan drag ke lokasi
yang diinginkan

Mebuat icon pilihan

Design Button drag ke tempat yang dinginkan  pilih FormOperation  open
form
Pilih form yang akan dibuka

Beri Nama Button sesuai dengan form yang akan dibuka

Lakukan hal yang sama untuk form yang akan dibuka

Jika ingin memasukkan tanggal dan waktu, maka klik date and time

Setelah selesai membuat semua button dan menambahkan tanggal danwaktu,

Tampilan yang akan muncul seperti dibawah ini, setelah itu simpan dengan nama Menu
Utama