CARA MEMBUAT DATABASE & LEMBAR RAPORT

MENGGUNAKAN MS. ACCESS 2007

Memulai MS. Acces 2007

Microsoft Acces adalah sebuah aplikasi berbasis data komputer relasional yang
ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini
merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft
Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin
basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang
intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Acces baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita
aktifkan. Adapun langkah-langkah untuk memulai bekerja dengan Microsoft Access 2007
adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan komputer terlebih dahulu

2. Klik tombol start yang ada pada batang taksbar
3. Muncul sejumlah menu, klik All Programs
4. Klik Microsoft Acces 2007

5. Tunggu hingga mucul tampilan layar Acces 2007 Seperti gambar berikut:
6. Setelah Acces 2007 ditampilkan, kemudian klik ikon “Blank Database”

7. Setelah itu disebelah kanan akan muncul seperti di bawah ini:

8. Kemudian isi kotak File Name dengan nama DATABASE MAHASISWA, lalu klik
ikon folder yang berwarna kuning simpan data di Data (D:).
9. Setelah itu klik Create
10. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
11. Untuk membuat tabel mata kuliah, langkah selanjutnya adalah klik View  Design View.
Kemudian akan muncul seperti gambar di bawah ini:

12. Kemudian acces akan meminta kita untuk memasukkan nama Tabel, Ketik Data Mahasiswa
lalu klik OK

13. Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Yang mana kita akan memodifikasi
table dengan memberikan field-field yang akan dijadikan record di dalam database.
14. Berikut contoh field yang sudah di isi

15. Setiap field harus dibuat, tentukan juga batas maksimum karakter (Huruf) yang dapat diinput.
Penentuan batas maksimum dibuat pada field properties seperti gambar berikut : (NIM : 8
karakter; Nama : 30 karakter; jurusan : 40 karakter dan seterusnya)
16. Langkah selanjutnya yaitu membuat form Tabel, Klik Create  More Form  Form Wizard

17. Maka akan muncul kotak dialog form wizard, lalu pilih semua file dengan mengeklik
tanda “>>” kemudian “Next>”

18. Setelah klik Next maka akan muncul bentuk-bentuk form. Ada 4 macam bentuk form:
Columnar, Tabular, Datasheet dan Justified. Lalu pilih Columnar dan tentukan stayle
yang diinginkan, kemudian klik Next.
19. Berilah judul form yang dibuat dengan nama “DATABASE MAHASISWA”. Kemudian
pilih “Open the form to view or enter information, lalu klik Finish.

20. Maka akan muncul tampilan form database seperti ini:

21. Sebelum data-data tersebut diinput kedalam kotak-kotak yang tersedia, maka kotak
NO, NIM, NAMA, dll akan kosong (Database awal belum diisi). Maka dari itu, isilah
kotak-kotak tersebut dengan data yang diinginkan. Misalnya seperti pada gambar
dibawah ini.

22. Langkah selanjutnya yaitu membuat Report. Klik Create pilih Report Wizard.

23. Kemudian akan muncul kotak dialog Report wizard, masukkan semua field-field yang
berada dalam kotak available field kedalam kotak selected field dengan mengeklik
“>>”, maka semua field akan masuk ke kotak selected field, klik Next.
24. Lalu akan muncun Report Wizard dimana sudah terdapat layout report yang akan
dibuat, klik Next

25. Ms Acces akan meminta field-field mana yang akan ditampilkan berurutan pertama
kali berdasarkan berdasarkan abjad (Ascending). Pilih yang diinginkan, kemudian
klik Next.
26. Kemudian akan muncul kotak dialog Report Wizard, pada kotak layout pilih Tabular
dan jenis kertasnya Potrait, klik Next dan kemudian pilih Style Report yang
diinginkan, Klik Next.

27. Lalu masukkan judul “REPORT MASHASISWA” kemudian klik Finish.

28. Report siap digunakan

Demikian sekilas tutorial mengenai cara membuat Database dan Lembar Report pada
Ms. Access. Semoga bermanfaat. Amiinn....