ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

(Pendaftaran Anggota Perpustakaan dan Peminjaman Buku Di Perpustakaan)

Kepala Kepala
Siswa Petugas
Perpustakaan Sekolah

MULAI

FORM FORM
Pendaftaran Pendaftaran

Arsip

Isi ke Buku
Pendaftaran

Foto

Data Anggota

Buat kartu
Anggota

Buat Laporan
Pendaftaran
Kartu Anggota Kartu Anggota

Lap. Pendaftaran Lap.Pendaftaran

Lap.Pendaftaran

Lap.Pendaftaran Lap.Pendaftaran

Arsip SELESAI

Gambar1: Flowmap dari sistem yg lama (Pendaftaran Anggota Perpustakaan)

 Kepala
Siswa Petugas
Perpustakaan

MULAI

FORM FORM
Pendaftaran Pendaftaran

Database
Input data Perpustakaan
Anggota

Cetak Kartu
Anggota

Cetak Laporan
Pendaftaran
Kartu Anggota Kartu Anggota

Lap.Pendaftaran Lap.Pendaftaran

SELESAI

Gambar2: Flowmap dari Sistem yg diusulkan (Pendaftaran Anggota Perpustakaan)

 Kepala Kepala
Siswa Petugas
Perpustakaan Sekolah

MULAI

Buku
Buku
Kartu Anggota
Kartu Anggota

Isi Buku
Peminjaman

Buku Buku

Kartu Anggota Kartu Anggota

Buku
Peminjaman

Buat Lap.
Peminjaman

1
2
Laporan Laporan
Peminjaman Peminjaman

Laporan
Peminjaman
Arsip

SELESAI

Gambar3: Flowmap dari Sistem yg lama (Peminjaman Buku Perpustakaan)

 Kepala
Siswa Petugas
Perpustakaan

MULAI

Buku
Buku
Kartu Anggota
Kartu Anggota

Database
Buku
Perpustakaan
Kartu Anggota

Cetak Lap.
Peminjaman

Laporan Laporan
Peminjaman Peminjaman

SELESAI

Gambar4: Flowmap dari Sistem yg Diusulkan (Peminjaman Buku Perpustakaan)

A. Perancangan Prosedur yang Diusulkan
1. Siswa menyerahkan form persyaratan menjadi anggota perpustakaan.
2. Petugas perpustakaan mengecek persyaratan siswa, apabila persyaratan dinyatakan
lengkap maka siswa telah menjadi anggota, apabila persyaratan dinyatakan masih kurang
lengkap maka petugas agan mengembalikan kembali formulir siswa yang tidak lengkap,
file anggota baru disimpan dalam database kemudian dicetak dan diserahkan laporannya
kepada Kepala perpustakaan.
3. Kepala perpustakaan meng–acc dokumen anggota baru dan dimasukan kedalam database
kembali.
4. Siswa yang menjadi anggota di perbolehkan meminjam buku maximal 3 buku dan itu akan
menghasilkan dokumen peminjaman buku lalu diberitahukan kepada petugas perpustakaan
dan setelah itu petugas menginput siapa dan buku apa saja yang dipinjam, setelah itu
disimpan kedalam database.
1. DFD Pendaftaran Anggota perpustakaan yg diusulkan
2. DFD Peminjaman Buku perpustakaan yg diusulkan