PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENYEWAAN MOBIL BERBASIS WEB PADA

RENTAL MOBIL
CV. ARDI WIRANATA NUSANTARA

Tugas Kelompok:
Ardiatma / 92217058
Mohamad Yani / 92217061
Aditya Fadhli Rachman / 92217055
Arif Yuniarto / 92217060
Muhammad Venza Utama / 92217053

TUGAS ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

PROGRAM PASCA SARJANA
UNIVERSITAS GUNADARMA
2017

0
 DAFTAR ISI

1. Daftar Isi …………………………………………………………………

2. Identifikasi Masalah ………………………………………..……………

3. Analisis Sistem …………………………………………………………..

4. Analisis Kebutuhan ………………………………………………………

4
4.1.
Kebutuhan Data ………………………………………………….......

4
4.2.
Kebutuhan Fungsi / Proses …………………………………………..

6
4.3.
Kebutuhan Non Fungsional ………………………………………....

5. Kelebihan dan Kelemahan Sistem ………………………………………

1
6. Rancangan dan Pengembangan Sistem …………………………………

7. Tahap Implementasi dan Pemeliharaan …………………………………

8. Kesimpulan …………………………………………………………......

9. Daftar Pustaka ………………………………………………………….

10

2
 IDENTIFIKASI MASALAH

Minimnya informasi secara cepat dan informatif yang di peroleh para

calon customer yang hendak menyewa suatu kendaraan mobil, membuat sering
terjadi kesalahpahaman dan tidak akuratnya informasi yang di terima dari si
pemilik bisnis rental mobil tersebut dan terhadap calon customer yang akan
menyewa kendaraan mobil tersebut.
Pengelolaan penyewaan mobil yang di kelola secara konvensional sangat riskan
terhadap kesalahan-kesalahan dalam pendataan keluar masuknya mobil dan
pengaturan pengemudi dalam pengaturan jadwal pekerjaan yang mengakibatkan
faktor kesalahan manusia dalam membuat pelaporan sangat mudah sekali
melakukan kesalahan.
Selain ketidak akuratnya data yang diterima oleh calon penyewa mobil, pemilik
rental mobil juga mempunyai kesulitan untuk bisa menyimpan data-data
karyawan, supir dan data kendaraan yang dimiliki oleh pengusaha rental itu
sendiri.
Sehingga dengan semakin berkembangnya sebuah usaha rental mobil, diperlukan
adanya sistem informasi komputerisasi yang berguna untuk menyimpan,
menyampaikan dan memberikan informasi secara cepat, informatif dan akurat
mengenai data kendaraan yang ada, baik sekaligus ketersedian supir dan mobil
yang akan di sewa oleh customer.
Dengan pembuatan sistem informasi ini diharapkan dapat membantu kinerja dari
karyawan agar mereka lebih bisa bekerja lebih mudah dan pemilik usaha dapat
menerima laporan lebih akurat dan cepat.

3
 ANALISIS SISTEM

Berdasarkan pengertian sistem dan informasi, maka suatu sistem informasi

adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan-
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial
dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem informasi dapat diartikan sebagai sekumpulan elemen yang bekerja secara
bersama-sama baik secara manual ataupun berbasis komputer dalam
melaksanakan pengolahan data yang berupa pengumpulan, penyimpanan,
pemrosesan data untuk menghasilkan informasi yang bermakna dan berguna bagi
proses pengambilan keputusan pada berbagai tingkatan manajemen. Sistem
Informasi merupakan system yang berisi jaringan SPD (Sistem Pengolahan Data),
yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam system
organisasi data (Witarto, 2004:19). Sedangkan menurut Budi Sutedjo Dharma
Oetomo (2006:11), sistem informasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen
yang saling berhubungan satu dengan lain yang membentuk satu kesatuan untuk
mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribisikan
informasi. Dengan kata lain, sistem informasi merupakan kesatuan elemen-elemen
yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan dan
membentuk aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan
melakukan kontrol terhadap jalannya perusahaan.

4
 ANALISIS KEBUTUHAN
I. Kebutuhan Data
Basis data adalah kumpulan data yang dapat digambarkan sebagai
aktifitas dari satu atau lebih organisasi yang berelasi. Tahap ini
digunakan untuk menganalisis data apa saja yang berelasi dan terlibat
dalam pembuatan sistem.
Menurut Stephens dan Plew (2000), basisdata adalah mekanisme yang
digunakan untuk menyimpan informasi atau data. Informasi adalah
sesuatu yang kita gunakan sehari-hari untuk berbagai alasan. Dengan
basisdata, pengguna dapat menyimpan data secara terorganisir. Setelah
data disimpan, informasi harus mudah diambil. Cara data disimpan
dalam basisdata menentukan seberapa mudah mencari informasi
berdasarkan banyak kriteria. Data pun harus mudah ditambahkan ke
dalam basisdata, dimodifikasi dan dihapus.
Mc Leod, dkk. (2001), menyatakan basisdata merupakan kumpula
seluruh sumberdaya berbasis komputer milik organisasi. Sistem
manajemen basisdata adalah aplikasi perangkat lunak yang menyimpan
struktur basisdata, hubungan antardata dalam basisdata serta berbagai
formulir dan laporan yang berkaitan dengan basisdata. Basisdata yang
dikendalikan oleh sistem manajemen basisdata adalah satu set catatan
data yang berhubungan dan saling menjelaskan.
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu alat pemodelan
yang digunakan untuk menggambarkan hubungan antar entitas yang
terjadi, yang berisi komponen-komponen entitas dan relationship yang
masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang
merepresentasikan seluruh fakta dari sebagian dunia nyata. Entity
Relationship dari Sistem informasi persewaan mobil

5
 No Alama Merk Harga
Nam Ktp t Plat mobil Rental
a Keteranga no
n
Kode Mas
custome
Customer Tel Kod Mobil Rental a
p e
r paja
mob k
il

mencari
melakuk
an

CekOu CekIn
t
Kode Jam
Mobi Kelua
l r

Proses Lama
No Pakai
Faktu Transaksi
r
Kode Total
Customer biay
Tangg a
al

Mendap Menceta
at k

Kode
No Mobil Plat
Telp Mobil

Merk
Alama Mobil
t

No
CekOu
Ktp Bukti Penyewaan t

Nama
CekIn

Kode
Custom Jam
er Keluar
No
Faktur Total
Lama
Harga Tangg Biaya
Pakai
rental al

Entity Relationship Diagram (ERD)

6
II. Kebutuhan Fungsi / Proses
Ketika akan membangun sebuah program aplikasi, tahap pertama yang
harus dilakukan yaitu dengan mempelajari dan menganalisa sistem yang
sedang berjalan. Analisis sistem transaksi persewaan mobil pada rental
mobil akur pacitan digambarkan dalam flowmap seperti gambar berikut :

Penyewa / Pelanggan Admin Pimpinan

Mulai
Memil Laporan
ih Transaksi
mobil
Batal

Ya
Arsip
Cek
Jadwa
Bukti l
peminjaman

Dipak
ai
Tidak

Jaminan

Bayar
biaya
sewa

Transaksi

Cetak
Faktur

III. Kebutuhan Non Fungsional

7
Kebutuhan Non Fungsional adalah kebutuhan yang menitikberatkan pada
properti prilaku yang dimiliki oleh sistem. kebutuhan fungsional juga
sering disebut sebagai batasan layanan atau fungsi yang ditawarkan sistem
seperti batasan waktu, batasan pengembangan proses, standarisasi dan lain
lain.
Data Flow Diagram(DFD) adalah sebuah diagram yang menjelaskan
bagaimana hubungan bersama dari bagian file, laporan dan berbagai
sumber dokumen. DFD bertujuan untuk membuat aliran data seluruhnya
dari sistem. DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering
digunakan, khususnya jika fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang
lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem.
DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk
menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar
dari sistem, dimana data tersimpan, proses apa yang menghasilkan data
tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang
dikenakan pada data tersebut, Andi Kristanto (2001).
serah terima mobil
Customer Admin
Transaksi
peminjaman

Mengoprasikan sistem

Sistem Informasi
Pimpinan Penyewaan
Mobil

Diagram Konteks level 0

KELEBIHAN DAN KELEMAHAN SISTEM

8
Setiap sitem perencanaan informasi pasti ada kelebihan dan kelemahan yang
di dapatkan, adapaun kelebihan sistem ini dapat mempermudah proses dalam
penyewaan mobil, dari mulai customer memilih kendaraan yang diinginkan,
proses memilih jadwal dan sampai proses serah terima kendaraan juga proses
transaksinya.
Sedangkan kelemahan sistem ini sangat berkaitan dengan kelancaran internet
yang dibutuhkan, walaupun saat ini internet sudah bisa kita dapatkan dimana-
mana, juga kestabilan server yang digunakan untuk menyimpan database, bila
terjadi error dan lama dalam penanganannya, mengakibatkan kerugian bagi
perusahaan karena lost nya customer yang akan menyewa mobil.

RANCANGAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM

Sistem informasi penyewaan rental mobil ini dirancang dan dibangun
dengan menggunakan Aplikasi berbasis webbase yang terhubung dengan
database. Berikut ini adalah proses bisnis dari penyewaan mobil :
1. Sistem memiliki beberapa user yang memiliki hak akses yang berbeda,
yaitu administrator, supir, calon customer, pemilik perusahaan.
2. Sistem akan merekam proses penyimpanan data yang berhubungan dengan
informasi yang diperlukan dan digunakan oleh sistem penyewaan rental
mobil tersebut.
3. Untuk dapat mengolah data dan melakukan kegiatan administrator lainnya
melalui sistem ini, maka admin diharuskan melakukan login terlebih
dahulu.
4. Calon customer dapat mengakses hanya data-data yang di butuhkan saja,
baik bisa login maupun tidak login.
5. User kecuali administrator tidak memiliki authority untuk mengganti
username atau password login dan diharuskan untuk menghubungi admin
terlebih dahulu. Hal ini sebagai upaya untuk monitoring dan tindakan
pencegahan agar penyusup atau hacker tidak masuk ke dalam sistem.
6. Administrator atau admin memiliki hak akses penuh akan sistem ini.
7. Customer hanya dapat melihat jenis mobil, harga rental dan data
ketersediaan mobil dan supir. Adapun untuk pengembangan aplikas web

9
 penyewaan rental mobil ini, diperlukan hardware dan software yang
mendukung jalannya sistem tersebut.

TAHAP IMPLEMENTASI DAN PEMELIHARAAN

Tahapan Jadwal Pelaksanaan

No Pekerjaan Januari 2018 Februari 2018
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Tahapan
Perencanaan
2 Tahap
Analisis
3 Tahap
Perancangan
4 Tahap
Evaluasi
5 Tahap
Implementasi

KESIMPULAN

Dengan adanya aplikasi ini khususnya di CV. Ardi Wiranata Nusantara diharapkan
dapat mempermudah proses dalam penyewaan mobil, dari mulai customer
memilih kendaraan yang diinginkan, proses memilih jadwal dan sampai proses
serah terima kendaraan juga proses transaksinya. Penyewa tidak perlu lagi datang
langsung ke tempat penyewaan mobil, tetapi bisa langsung melaului aplikasi dan
memasukan data penyewa kendaraan.

DAFTAR PUSTAKA

Witarto. 2004. Memahami Sistem Informasi. Bandung: Informatika

Sutedjo B, 2002. Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta:

Andi Offset

10
Kristanto, Andi. 2004. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya,
Yogyakarta: Gava Media

Stephens, R.K. Plew, R. R.,2000. Database Design, Sams Publisishing.

Mc Leod. 2001. Management Information System, Eight Edition, Printice Hall

11