1

KASUS 5-2 MOLDING MOTOR, INC

Rangkuman Kasus

Tuan Ricard Todd Pimpinan bagian Pembelian Divisi Mercobile, petugas bagian
pembelian Tuan Tom Roswald, Tuan Ricard Todd mendapat laporan bahwa prestasi kerja
bawhaanya bulan januari mengalami kerugian sebesar $ 500.000 dalam rangka penutupan
kontrak untuk pembelian onderdil per tempat duduk. Laporanya di buat oleh para estimator dari
departemen pengendaliaan biaya onderdil yang mengukur prestasi kerja para tenaga pembelian
dengan saran harga.

Struktur Organisasi Perusahaan

Setiap manajer Divisi dianggap sebagai suatu unit otonom dalam setiap oprasinya dan
bertanggung jawab kepada wakil presiden Direktur. Divisi mercobile, kegiatan utamanya adalah
mengasembling dan menjual produk produk mercomble. Divisi mercomble mengoprasikan
beberapa pabrik assembling yang lokasinya tersebar dibeberapa tempat diseluruh Negara dan
tidak memiliki fasilitas untuk membuat sendiri onderdil-onderdil dan bagian rakitan tersebut.

Sitem pengendaliaan biaya onderdil

Persaingan yang ketat dalam bidang pemasaran mengharuskan untuk melakukan

pengendaliaan biaya produksi, setiap satu tahun sekali manajer puncak menetapkan sasaran
harga keseluruhan dari satu produk Mercobile yang baru berdasarkan pertimbangan harga dan
permintaan pasar, kemudian divisi Mercobile menguraikan total harga dalam suatu perincian
yang lebih mendetail setiap model yang akan dipasarkan dan mentukan besarnya laba yang akan
diharapkan.

Untuk pengendaliaan biaya bahan baku digunakan cara yang dikembangkan secara
bertahap atas dasar perkiraan biaya dan harga secara terus menerus melelui proses perencanaan
model baru dan kerekayasaan proses pengadaan. Yang bertanggung jawab dalam proses ini
adalah departemen pengendaliaan biaya yang dipimpin oleh tuan Todd. Dengan jumlah anggota
97 orang dan 80 orang diantaranya sebagai estimator ataupun suverpisor yang rata-rata
mempunyai pengalaman kerja beberapa tahun di bagian mesin ataupun mempunyai pengalaman
dibidang telaah waktu (time study). Mereka sllu menjaga pemahaman tentang proses produksi
 2

dengan jalan mengikuti perkembangan melalui informasi pasar, harga, dan upah melalui
informasi bulletin-buletin khusus sesuai bidang tersebut. Para estimator bertanggung jawab
dalam perkiraan biaya atas bagian-bagian kranka dan sain yang penting dan memperkirakan
peralatan yang diperlukan. Pengendaliaan biaya dari bagian-bagian mesin tidak menjadi
tanggung jawab mereka akan tetapi tanggung jawab dari bagian rekayasa mesin.

Perkiraan-perkiraan tersebut dipersiapkan oleh estimator setiap tahun untuk satu jenis
produk yang akan dipasarkan dimasa yang akan dating. Perkiraan dibuat berdasarkan
pengamatan modal yang dibuat dari tanah liat. Kemudian mereka mengembangkan secara
terperinci perkiraan perbedaan biaya yang mungkin timbul antara onderdil-onderdil pada model
usulan tesebut denganonderdi-onderdil yang terdapat pada saat ini yang didasarkan atas
kemungkinan adanya perubahaan yang dapat diperkirakan dalam pembuatan suatu model yang
baru.

Penggunaan Perkiraan Harga oleh bagian pembelian

Bagian pembelian meminta perkiraan sasaran harga yang telah ditetapkan sesui dengan
spesifikasi yang telah ditetapkan kemudian departemen pengendaliaan biaya memberikan
perkiraan harga. Akan tetapi perkiraan harga yang diberikan tidak terperinci tidak memperinci
secara jelas mengenai penguraiaan elemen-elemen biaya tersebut, hanya memberikan gambaran
seberapa jauh gambaran variasi antara harga nyata saat ini berbeda dengan harga perkiraan
sebagai akibat dari adanya perubahaan desain atupun perubahaan harga di tingkat pasaran.

Dalam proses tawar menawar petugas pembeliaan menggunakan harga perkiraan sebagai harga
sasaran walaupun kemungkinan harga pembeliannya lebih rendah, perkiraan harga akan berguna
bagi bagian pembelian apabila situasi hanya ada satu atau dua rekanan yang memasok onderdil
ataupun komponen tertentu akan tetapi kesulitan yang timbul adalah bagian pembelian tidak
dapat menganalisis harga, dimana kadang-kadang ondedil tersebut memang hanya diproduksi
oleh divisi manufaktur dan tidak ada dipasar luar, sehingga perkiraan harga tersebut dapat
menolong petugas pembelian dalam proses negosisasi pada waktu pembeliaan.

Informasi dari lembar perkiraan harga yang diperoleh dari transaksi pembelian di serahkan
kepada baggian pengendaliaan biaya. Informasi tersebut dianggap sebagai gambaran prestasi
 3

pekerjaan bagian pembelian apakah menguntungkan atau merugikan kemudian prestasi tersebut
dilaporkan kepaa tuan Todd tiap bulannya

Telaah Khusus mengenai Harga

Selang tiga atau emapat tahun apa bila harga sudah tidak sesuai lagi dimana akumulasi dan
variasi tahunan yang terjadi tidak benar-benar mencerminkan gambaran biaya manufaktur maka
dilakukan suatu telaah/ penelitian khusus mengenai perkiraan harga yang akan menghasilkan
suatu gambaran tentang perkiraan harga dan biaya yang baru dan berbeda dengan cara-cara yang
sebelumnya.

Dalam penelitiannya para estimator mempelajari secara teliti dan cermat gambaran teknisnya
kemudian dirumuska dalam setiap langkah oprai yang dibutuhkan akan tetapi kelemahanya
bahwa pabrik tsebut benar-benar otonom seperti halnya dengan perusahaan lain diluar organisasi
itu sendiri, biasa saja divisi manufaktur menolak meberikan informasi yang dibutuhkan para
estimator. Kemudian perkiraan-perkiraan tersebut akan digunakan sebagai patokan perkiraan
harga untuk selanjutnya.

Perkiraan mengenai onderdil pertempat duduk

Tuan Roswald petugas pembelian meminta kepada departemen pengendaliaan biaya untuk
mempelajari ulang proses pembuatan onderdil untuk dapat menghitung perkiraan sasaran harga
yang baru untuk oonderdil karna informasi yang dipakai sudah terlalu lama dan tidak sesui lagi.
Dari hasil revisi perhitungan perkiraan didapatkan harga perkiraan sebesar $ 11,50 per unit lebih
rendah dari perkiraan laba sebesar $ 14 perunitnya.

JAWABAN

1. Bagaimanakah penilaian anda tentang system pengendaliaan biaya yang dipakai oleh divisi
mercobile pada perusahaan Moilding Motor Inc. Tsb.?

Sistem pengendaliaan biaya secara struktur cukup baik dengan degan menugaskan
sebagian pekerjanya sebagai estimator yang sudah memiliki pengalaman tahunan dalam bidang
tersebut akan tetapi dalam pembuatan estimasi harga tidak hanya pengalama atau wawasan
dari sekedadar buleten yang diperlukan untuk mendekati kebenaran perlu tambahan informasi
baik dari penelitian lansung proses produksinya sehingga biaya-biaya produksinya biasa didapat
seakurat mungkin.
 4

2. Sistim pelaporan yang memperlihatkan untung rugi dalam suatu proses negosiasi pembelian
barang dipakai sebagai suatu cara untuk menilai prestasi kerja tenaga pembeliaan, menurut
anda apakah ini cara yang efektif.?

Menurut kelompok kami efektif karena penilaian dapat dilihat dari untung ruginya
perusahaan sehingga dapat memacu karyawan untuk berusaha semaksimal mungkin agar
perusahaan memperoleh keuntungan.

3. Apakah system penetapan sasaran harga pembeliaan yang dipakai oleh perusahaan mercobile
ini juga dapat diterapkan untuk industry-industri lainnya.?

Menurut kelompok kami bahwa dapat diperguakan untuk industrilain yang sejenis
akan tetapi perlu tambahan informasi yang lebih rinci dalam menetapkan standar harga dalam
penetapan sasaran harga.

4. Bagaimanakah pendapat anda mengenai masalah pokok didalam kasus ini apakah prestasi kerja
tuan Roswald dalam proses negosiasi dalam pembelian onderdi-onderdil tersebut baik atau
buruk.?

Menurut kami prestasi kerja tuan roswald baik Tuan Roswald petugas
pembelian meminta kepada departemen pengendaliaan biaya untuk mempelajari ulang
proses pembuatan onderdil untuk dapat menghitung perkiraan sasaran harga yang baru
untuk oonderdil karna informasi yang dipakai sudah terlalu lama dan tidak sesui lagi.
Dari hasil revisi perhitungan perkiraan didapatkan harga perkiraan sebesar $ 11,50 per
unit lebih rendah dari perkiraan laba sebesar $ 14 perunitnya. Akan tetapi kalo dilihat dari
laporan laba ruginya tentunya prestasi kerjanya kurang baik karena mengalami kerugian
terutama di pengadaan per tempat duduk.