CARA MEMBUAT DATABASE & LEMBAR RAPORT

MENGGUNAKAN MS. ACCESS 2007

Memulai MS. Acces 2007

Microsoft Acces adalah sebuah aplikasi berbasis data komputer relasional
yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.
Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain
tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi
ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Acces baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows
telah kita aktifkan. Adapun langkah-langkah untuk memulai bekerja dengan
Microsoft Access 2007 adalah sebagai berikut:
Aktifkan komputer terlebih dahulu
Klik tombol start yang ada pada batang taksbar
Muncul sejumlah menu, klik All Programs
Klik Microsoft Acces 2007

Tunggu hingga mucul tampilan layar Acces 2007 Seperti gambar berikut:
Setelah Acces 2007 ditampilkan, kemudian klik ikon “Blank Database”

Setelah itu disebelah kanan akan muncul seperti di bawah ini:

Kemudian isi kotak File Name dengan nama DATABASE MAHASISWA, lalu
klik ikon folder yang berwarna kuning simpan data di Data (D:).
Setelah itu klik Create
Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Untuk membuat tabel mata kuliah, langkah selanjutnya adalah klik View  Design
View. Kemudian akan muncul seperti gambar di bawah ini:

Kemudian acces akan meminta kita untuk memasukkan nama Tabel, Ketik Data
Mahasiswa lalu klik OK

Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Yang mana kita akan memodifikasi
table dengan memberikan field-field yang akan dijadikan record di dalam database.
Berikut contoh field yang sudah di isi

Setiap field harus dibuat, tentukan juga batas maksimum karakter (Huruf) yang dapat
diinput. Penentuan batas maksimum dibuat pada field properties seperti gambar berikut :
(NIM : 8 karakter; Nama : 30 karakter; jurusan : 40 karakter dan seterusnya)
Langkah selanjutnya yaitu membuat form Tabel, Klik Create  More Form  Form
Wizard

Maka akan muncul kotak dialog form wizard, lalu pilih semua file dengan
mengeklik tanda “>>” kemudian “Next>”

Setelah klik Next maka akan muncul bentuk-bentuk form. Ada 4 macam
bentuk form: Columnar, Tabular, Datasheet dan Justified. Lalu pilih Columnar
dan tentukan stayle yang diinginkan, kemudian klik Next.

Berilah judul form yang dibuat dengan nama “DATABASE MAHASISWA”.

Kemudian pilih “Open the form to view or enter information, lalu klik Finish.

Maka akan muncul tampilan form database seperti ini:

Sebelum data-data tersebut diinput kedalam kotak-kotak yang tersedia, maka

kotak NO, NIM, NAMA, dll akan kosong (Database awal belum diisi). Maka
dari itu, isilah kotak-kotak tersebut dengan data yang diinginkan. Misalnya
seperti pada gambar dibawah ini.
Langkah selanjutnya yaitu membuat Report. Klik Create pilih Report Wizard.

Kemudian akan muncul kotak dialog Report wizard, masukkan semua field-
field yang berada dalam kotak available field kedalam kotak selected field
dengan mengeklik “>>”, maka semua field akan masuk ke kotak selected
field, klik Next.

Lalu akan muncun Report Wizard dimana sudah terdapat layout report yang
akan dibuat, klik Next
Ms Acces akan meminta field-field mana yang akan ditampilkan berurutan
pertama kali berdasarkan berdasarkan abjad (Ascending). Pilih yang
diinginkan, kemudian klik Next.

Kemudian akan muncul kotak dialog Report Wizard, pada kotak layout pilih
Tabular dan jenis kertasnya Potrait, klik Next dan kemudian pilih Style Report
yang diinginkan, Klik Next.
Lalu masukkan judul “REPORT MASHASISWA” kemudian klik Finish.

Report siap digunakan

Demikian sekilas tutorial mengenai cara membuat Database dan Lembar Report pada
Ms. Access. Semoga bermanfaat. Amiinn....