Langkah-Langkah Pembuatan Sistem Penyimpanan Arsip PT.

Anugrah Kita

A. Membuat Tabel

a. Tabel Disposisi/Surat Masuk

 Untuk membuat database baru

1. terlebih dahulu harus membuka Software Microsof Access 2010. Setelah membuka
Software Microsof Access 2010 akan muncul blank database yang bisa dilihat pada gambar 1
dibawah:

Gambar 1:

2. Setelah muncul tampilan diatas, langkah selanjutnya adalah membuat nama file “Sistem
Kearsipan Elektronik ” dan pilih tempat penyimpanan sesuai dengan keinginan dan klik creat

3. Setelah mengklik creat maka akan muncul tampilan seperti gambar 2 dibawah, kemudian
klik view dan akan muncul table name buat menjadi “Disposisi Surat Masuk”

Gambar 2:

4. Tahap selanjutnya adalah membuat nama tabel “Disposisi/Surat Masuk” di field name
dan data type

Gambar 3:

5. Kemudian klik view, lalu klik yes, langkah selanjutnya adalah menginput data sesuai field
yang telah dibuat, setelah selesai maka akan muncul tampilan seperti gambar 4 dibawah

Gamber 4 :

 Membuat form

1. Setelah selesai membuat tabel Disposisi/Surat masuk. Tahapan selanjutnya membuat

form. Langkah-langkah pembuatannya dapat dilihat pada gambar 5 dibawah

Gambar 5: