NOTA AMALI UNTUK RUJUKAN PANGKALAN DATA

CARA-CARA PENGGUNAAN MICROSOFT ACCESS

Cara Untuk Membina Pangkalan Data
Membangunkan Sistem Pangkalan Data Menggunakan Blank Database
1. Anda perlu membina sistem tersebut daripada awal (blank datebase)
2. Kemudian masukkan elemen-elemen yang dikehendaki seperti tables,querles,forms,report dan mengikut
keperluan.

Langkah Untuk Melaksanakan

1. Pertama bina satu fail baru dan pilih arahan new:blank database yang disediakan pada tetingkap task
pane.
2. Kemudian tetingkap itu akan dipaparkan, tetingkap ini meminta anda menaipkan nama bagi fail data yang
akan dihasilkan.
3. Namakan fail anda sebagai data pelajar.
4. Seterusnya klik butang create bagi membentuk sistem pangkalan data.

Membuka Fail Data Sedia Ada.

1. Pilih arahan open dan menu file.
2. Satu tetingkap akan dipaparkan bagi membolehkan anda memilih fail data yang ingin dibuka
3. Pilih fail data yang diperlukan dan klik butang open.
4. Selain dari itu, anda juga boleh membuka fail data dengan menggunakan ikon open yang disediakan pada
tool bar.

Penggunaan Table
1. Tujuannya bagi membentuk sistem pangkalan data dan menyimpan maklumat mengenai sesuatu perkara.
2. Klik arahan new dari menu file seterusnya pilih arahan new:blank data base dan task pane.
3. Namakan fail data anda sebagai maklumat peribadi pelajar.

Cara Menggunakan Design View

1. aktifkan pilihan design view dan klik butang ok (tersebut merupakan tempat dimana kita akan menaip
bentuk table yang akan dibina)
2. Klik pada baris pertama pada lajur pertama yang diwakili oleh field name, taip perkataan no pendaftaraan
diruangan tersebut
3. Seterusnya tetapkan jenis data yang diwakili, kemudian tekan kekunci tab@enter pada papan kekunci
anda dan secara automatik kursus akan dipindahkan kebahagian data type...pada perkataan (option) taip
no id bagi operasi kerja no ic mewakili number.
4. Seterusnya hasilkan medan yang kedua hingga akhir bagi mewakili kod/no
5. bagi membolehkan operasi selanjutnya dilaksanakan, pastikan anda menyimpan save table yang
dihasilkan.
6. Tutup tetingkap table design dengan menekan butang close yang ada di sebelah kanan tetingkap
tersebut.

Cara Menggunakan Datasheet View

1. Masukkan maklumat yang berikut agar membentuk table baru
2. Namakan sebagai maklumat ibubapa penjaga supaya dapat diperhatikan table maklumat ibubapa telah
berada dalam senarai table diruangan date base window
3. Aktifkan table ibubapa dan klik butang open