Cara membuat database di microsoft access 2007

Database adalah file data yang berisi objek seperti tabel, query, report dan lainnya. Pada tampilan awal
dari program Acces 2007, anda dapat membuat sebuah Database baru atau membuka database yang telah
dibuat sebelumnya.

Berikut Langkah-Langkahnya:

Langkah 1
Klik Menu Start-All Program Ms. Office Ms.Access 2007

Langkah 2
Klik Blank Database, tentukan lokasi penyimpanan dan nama database, klik tombol Create

Maka akan tampil area kerja Ms. Access 2007, seperti gambar dibawah ini:

Office Button : adalah pengganti menu file yang biasa anda temukan pada versi sebelumnya
Quick Access Toolbar : adalah customizable yang berisi perintah-perintah penting seperti save, undo,
redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat anda tambahkan sendiri sesuai dengan keperluan.
Ribbon : merupakan pengganti Toolbar yang sering anda temukan pada versi sebelumnya.
Database Object : merupakan objek-objek yang telah diaktifkan dan digunakan dalam sebuah database.
Contohnya seperti : Table, Form, Report, Macro dll.
Object Preview : Tampilan object yang anda aktifkan seperti table, form, report, dll
View Shortcut : adalah fitur dalam Access 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan objek dengan
mode tertentu sesuai dengan objek yang digunakan. Contohnya: Design View, Layout View, DataSheet
View, Form View dll.

A. Membuat Table Menggunakan DataSheet View

Tabel Data Mahasiswa PalComTeh

Berikut langkah-langkahnya:

Langkah 1
Masih pada jendela Ms. Acces 2007 yang aktif
Ketika anda mebuat database baru, sebuah tabel secara otomatis akan tampil didalam Preview
object
Klik tombol Close untuk menutuk jendela tab Table 1 yang aktif, dengan cara klik
tombol Close yang terletak di sudut kanan atas.

Langkah 2
Anda dapat membuat tabel baru, dengan cara klik Create Table dalam groupTables, seperti gambar
dibawah ini:
Maka tabel baru akan tampil, untuk mengganti nama field pada tabel dengan cara double klik pada nama
field tersebut, seperti gambar dibawah ini:

Field baru akan tampil disebelah kanan field Nama, lanjutkan dengan memberi nama field lainnya.

Langkah 3
Jika telah selesai klik Datasheet View Design View, seperti gambar dibawah ini:

Langkah 4
Kotak dialog Save As akan tampil, simpan tabel dengan nama tb_mahasiswadan klik Ok.
Anda dapat melihat keterangan tabel yang dibuat yaitu nama field, tipe data, penggunaan primary key
dan lainnya.

Langkah 5
Kembali ketampilan seblumnya, klik Design View Datasheet
View, seperti gambar dibawah

ini:
Langkah 6
Masukan data kedalama Field-field yang telah disediakan.
Langkah 7
Untuk menambah, mengedit atau pindah data record, dapat menggunakan fungsi record yang disediakan
dibawah jendela object.

B. Membuat

Tabel Menggunakan Design View

Tabel Data Mahasiswa PalComTech

Berikut Langkah-langkahnya:

Masih di database Latihan 1 yang aktif

Langkah 1
Tambahkan tabel baru, klik Create Table Design, seperti gambar dibawah ini:
Langkah 2
Masukan Field data yang disediakan.

Langkah 3
Jika telah selesai gunakan Primary Key pada field Nim, seperti pada gambar dibawah ini:

Note : Primary Key berfungsi sebagai pengunci data,

Agar pengimputan data yang sama tidak dapat di proses di
Dalam sebuah field.

Langkah 4
Klik Design View Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:
Jika tampil kotak dialog seperti dibawah ini, pilih Save dan simpan dengan
namaTb_data_mahasiswa, seperti gambar dibawah ini:

Langkah 5
Setelah seluruh field di buat, masukanlah datanya seperti gambar dibawah ini:

Jika telah selesai tutup jendela database Latihan 1, dengan cara klik tombolOffice Button dan
klik Close Database. Semoga bermanfaat, dan selamat mwncoba ^_^