SOAL APL KOMPUTER

KELAS 2 AF

1. Bagaimana cara menginput data dalam MS. Access? Jelaskan!

Jawab:
a. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukkan.
b. Buka jendela data sheet dari tabel tersebut dengan langkah:
- Tekan tombol icon open pada area kerja kemudian tekan tombol enter
- Klik ganda pada nama tabel
- Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang tampil
c. Setelah itu jalankan salah satu perintah tersebut diatas maka akan tampil jendela data
sheet dari tabel yang masih kosong.
d. Anda langsung memasukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah anda buat pada
jendela view.

2. Apa yang dimaksud fungsi string dalam MS. Excel?

Jawab:
Fungsi string adalah fungsi yang dapat menempatkan dan mengolah data berjenis teks pada
lembar kerja MS. Excel. Fungsi string digunakan untuk mengambil, mengubah karakter
tertentu pada data teks.

3. Jelaskan Bagaimana cara membuat grafik dari MS. Excel?

Jawab:
- Pilih menu Insert
- Setelah itu ke Tool Bar – Chart
- Tentukan tipe Grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan recommended
charts atau All chart jika ingin tipe yang lainnya
- Setelah itu klik OK

4. Sebutkan fungsi dari menu – menu utama yang terdapat dalam program MS Access!
Jawab:
- Home digunakan untuk mengedit tabel, copy dan paste
- Create Table digunakan untuk membuat tabel
- Extreme Date digunakan untuk mengimpor data dari file lain akan tetapi masih dalam
format Micrososft Access
- Database Tools digunakan untuk menghubungkan beberapa field tabel

5. Sebutkan dan jelaskan sizing button yang terdapat dalam MS. Excel!
Jawab:
- Minimize digunakan untuk memperkecil jendela Excel XP sehingga membentuk icon
aktif pada Taksbar.
- Maximize digunakan untuk memperbesar jendela Excel XP sehingga terlihat dalam
satu layar penuh. Setelah jendela Excel terlihat satu layar penuh, maka tombol ini
akan berubah menjadi Restore.
- Restore digunakan untuk mengembalikan jendela Excel XP kembali ke posisi dan
ukuran semula. Tombol Restore ini akan berubah menjadi tombol maximize.
 - Close digunakan untuk menutup jendela Excel XP yang aktif atau mengakhiri
program aplikasi Excel.

6. Bagaimana langkah – langkah dalam membuat dan menyimpan file basis data?
Jawab:
- Klik office button
- Klik new
- Pilih blank database
- Klik create. Pada kotak file name tulis nama basis datanya. Klik create

7. Sebutkan langkah – langkah mengaktifkan menu – menu pada MS Excel 2007!

Jawab:
1. Menu Home : Klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H
2. Menu Menu Insert : Klik tab Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N
3. Menu Page Layout : Klik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P
4. Menu Formulas : Klik tab Menu Formulas pada tab menu atau tekan Alt+M
5. Menu Data : Klik tab Menu Data pada tab menu atau tekan Alt+A
6. Menu Review : Klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R
7. Menu View : Klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W
8. Menu Developer : Klik tab Menu Developer pada tab menu atau tekan Alt+L

8. Bagaimana langkah – langkah membuat Query?

Jawab:
1. Klik menu Create klik ikon Query Design, sehingga muncul tampilan muka Query design
2. Pindahkan semua tabel yang berada pada informasi tabel ke dalam lembar
kerja Query dengan mengeklik nama tabelnya kemudian mengklik Add
3. Kemudian klik tombol Close pada sudut kanan atas.

9.
KLINIK MUTIARA
Daftar Pasien dan Biaya

Isilah kolom “Biaya Persalinan” diatas dengan pernyataan sebagai berikut:

- Jika penanganannya dilakukan oleh dokter maka biayanya adalah 1.000.000
- Jika penanganannya dilakukan oleh bidan maka bianyanya adalah 500.000

Serta jangan lupa untuk menjumlahkan total biaya keseluruhan yang harus dikeluarkan oleh
pasien!
 Jawab:

- Untuk mendapatkan hasil biaya persalinan maka formulanya adalah

=IF(D3="BIDAN","500000",IF(D3="DOKTER","1000000",IF(D3="BIDAN","500000",
IF(D3="DOKTER","1000000")))) kemudian ditarik kebawah.
- Untuk mendapatkan hasil total biaya maka formulanya adalah =SUM(F3+G3+H3)
kemudian ditarik kebawah.

10. Jelaskan kegunaan dari layout pada form di ms. Access di bawah ini!

Jawab:
- Columnar : Hanya menampilkan sebuah record dengan field yang disusun secara
bertumpuk. Polanya selalu terdiri dari sebuah label yang menempel pada kotak isian,
disebelah kiri atau kanan.
- Tabular : sesuai namanya, layout ini mirip sebuah tabel. Jadi, ada nama atau judul
kolom, lalu ada baris. Bila pada layout datasheet, kolom dan baris secara form View bisa
diperbesar atau diperkecil, maka pada layout tabular kolom dan baris secara Form View
tidak dapat diperbesar atau diperkecil.
- Datasheet : Menampilkan minimal satu record dengan bentuk layaknya sebuah
spreadsheet seperti excel. Jadi, bentuknya mirip sebuah worksheet yang terdiri dari kolom
dan baris. Kolom digunakan sebagai field dan baris digunakan sebagai record.
- Justified : Digunakan untuk menampilkan sebuah record.

11. Tuliskan langkah – langkah untuk memulai program MS Excel!

Jawab:
1. Pastikan MS Excel telah di instal pada computer
2. Pilih dan klik berturut – turut Start, All Programs, Microsoft Office dan Microsoft Excel

12. Apa yang dimaksud Microsoft Office Access (versi 2007)?

Jawab:
Microsoft Office Access (versi 2007) merupakan program pengolah database yang cukup
canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form,
pembuatan laporan, dan penyaringan data.

13. Apa yang dimaksud report dalam MS Access?

Jawab:
Report adalah sebuah objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah diformat
sesuai dengan ketentuan yang pernah diberikan.

14. Sebutkan kelebihan dari MS Excel!

Jawab:
- Menghitung jumlah, rata – rata, atau nilai maksimum penjualan pada hari tertentu
- Membuat grafik yang memperlihatkan presentasi penjualan dalam kurun waktu tertentu
 - Menghitung total penjualan, membandingkan dengan total penjualan pada hari lainnya
dalam minggu yang sama

15. Sebutkan dan jelaskan kelebihan dari Microsoft Access ?

Jawab:

1. Mudah untuk diinstal dan Digunakan

Jika anda mempunyai bisnis skala kecil hingga menengah, mungkin tidak perlu
mempekerjakan seseorang untuk membangun database yang kompleks. Akses mungkin
akan memenuhi semua kebutuhan Anda dan banyak lagi. Saat Anda mempunyai
Office365, yang perlu Anda lakukan adalah menjalankan program. Dalam beberapa
menit, Access memberikan database yang berfungsi penuh untuk bekerja dengannya.

2. Terintegrasi dengan Program Lain

Manfaat lain untuk MS Access adalah mudah diintegrasikan. Anda dapat menggunakan
Access dengan hampir semua program Microsoft, meskipun kombinasi yang paling
populer adalah Access dan Excel. Misalnya, Anda bisa menautkan spreadsheet Excel ke
database Access atau mengimpor satu ke yang lain. Juga dimungkinkan untuk
menggunakan Access dengan program non-Microsoft seperti Oracle atau Sybase. Secara
keseluruhan, Access kompatibel dengan sebagian besar produk.

3. Lebih ekonomis

Microsoft Access merupakan sistem manajemen basis data yang paling ekonomis yang
tersedia. Anda hanya perlu membayar versi lengkap Office 365 untuk komputer
administrator / pengembang. Tidak setiap komputer perlu memiliki Akses. Yang harus
Anda pertimbangkan adalah mengunduh dan menginstal Access Runtime di mesin
pengguna. Dengan cara ini, pengguna dapat mengakses aplikasi Anda. Anda dapat
menghemat biaya lisensi dan menjaga data tetap aman, karena pengguna tidak akan
memiliki akses ke kode sumber.

4. Salah Satu Database Paling Populer Salah

Ini adalah manfaat yang sangat besar karena itu berarti bahwa program tersebut menerima
perhatian yang tepat dalam bentuk pembaruan, peningkatan sistem dan banyak lagi. Juga,
Access memiliki tampilan dan rasa yang sama dengan program Microsoft lainnya. Anda
dapat dengan mudah berbagi dan mengerjakan basis data dengan karyawan, klien, dan
mitra tanpa banyak kurva pembelajaran.

5. Kemampuan untuk Membuat Aplikasi

Salah satu fitur paling menarik untuk Access adalah kemampuan untuk membuat dan
berbagi aplikasi - tanpa menjadi pengembang. Untuk meningkatkan keamanan dan
membebaskan ruang fisik dan digital, Access memungkinkan Anda memindahkan data ke
cloud. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi informasi dengan kolega Anda kapan saja,
di mana saja. Saat bisnis Anda berubah, cukup perbarui aplikasi Anda untuk memenuhi
kebutuhan Anda yang terus berkembang.
16. Sebutkan dan jelaskan manfaat dari menggunakan Microsoft Excel!
Jawab:

1. Dapat membuat grafik yang bagus

Excel memungkinkan pengguna untuk membuka kunci potensi data mereka, dengan
menggunakan rumus di grid sel. Data dimasukkan ke dalam sel individu dalam baris atau
kolom, yang memungkinkannya untuk diurutkan dan disaring, dan kemudian ditampilkan
dalam presentasi visual. Menggunakan diagram lingkaran, grafik, dan kolom berkerumun
menambahkan makna pada data, yang jika tidak hanya ada sebagai baris demi baris
angka. Visualisasi ini dapat menambah penekanan ekstra pada laporan bisnis dan materi
pemasaran yang persuasif. Excel merekomendasikan bagan yang paling cocok untuk jenis
data yang disajikan pada sumbu X dan Y.

2. Dapat menggunakan pemformatan yang sesuai dengan kebutuhan

Pengguna Excel dapat memformat spreadsheet mereka menggunakan berbagai nuansa

warna, huruf tebal dan huruf miring, untuk membedakan antara kolom dan membawa
data yang paling penting. Fungsi ini dapat berguna ketika menyajikan informasi
akuntansi, seperti laba sebelum pajak dan saldo yang dilakukan oleh perusahaan.
Pengguna dapat memilih skema pewarnaan yang sesuai melalui tombol Analisis Cepat,
dan kemudian dengan menggunakan tab Format.

3. Membantu mengidentifikasi tren di masa yang akan datang

Saat menyajikan data dalam bentuk grafik atau grafik, akan sangat membantu jika
menyertakan garis rata-rata, yang secara eksplisit merinci tren utama yang muncul dari
informasi. Ini dapat membantu menunjukkan poin-poin utama kepada pengguna lain
secara langsung - misalnya, seorang eksekutif dari departemen yang berbeda selama rapat
dewan. Excel memungkinkan garis tren untuk diperluas di luar grafik, untuk menawarkan
prediksi kegiatan di masa depan - dan perkiraan seperti itu dapat membantu bisnis
mengembangkan strategi masa depan mereka.

4. Menyatukan data menjadi satu kesatuan

Excel dapat digunakan untuk menyatukan informasi dari berbagai file dan dokumen,
sehingga ada di satu lokasi. Selain data mentah dan informasi dari spreadsheet lain,
dimungkinkan untuk mengimpor teks dan gambar. Objek lain dapat ditambahkan
menggunakan tab Sisipkan, atau spreadsheet tambahan dapat ditambahkan ke file.

5. Dapat diakses secara online

Excel tersedia sebagai bagian dari Office 365 Business dan Office 365 Business
Premium. Ini berarti para pemimpin bisnis dan karyawan memiliki akses ke program dari
berbagai perangkat, dari hampir semua lokasi. Jika mereka memiliki PC, laptop, ponsel
cerdas, atau tablet yang mendukung web, dimungkinkan untuk mengakses Excel,
menjadikan remote dan seluler berfungsi.
17. Apa yang dimaksud dengan query?
Jawab:
Query adalah sebuah objek database yang digunakan untuk menampilkan, menyunting dan
menganalisis suatu data dengan cara lain.

18. Apa yang dimaksud dengan record?

Jawab:
Record adalah kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan yang menempati
bagian baris.

19. Apa fungsi dari menu chart wizard?

Jawab:
Membuat grafik dengan bantuan dari excel.

20. Apa fungsi dari baris bar (status bar)?

Jawab:
Menampilkan berbagai informasi mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi sel.

21. Berfungsi sebagai apakah fungsi left dalam excel?

Jawab:
Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter dari kiri/awal/depan dari data teks
sebanyak jumlah karakter yang diambil.

22. Apa tujuan mempelajari data base?

Jawab:
1. Melakukan pengoperasian program pengolahan basis data
2. Melakukan input data
3. Melakukan update data
4. Melakukan hapus data

23. Bagaimana cara mengoprasikan dasar Aplikasi Basis Data Microsoft Office Access (2007) ?
Jawab:
a. Membuat File Basis Data
b. Membuka File Basis Data
c. Menyimpan dan Menutup File Basis Data

24. Sebutkan dan jelaskan rumus – rumus beserta penggunaannya dalam Microsoft Excel!
Jawab:
1. COUNT adalah rumus untuk menghitung banyaknya angka (hanya angka) dalam sebuah
range.
2. SUMIF adalah digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan
kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan
rangenya, criteria yang sama, kemudian masukkan range yang akan dijumlahkan.
3. MAX yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling besar.
4. MIN yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil.
5. RIGHT yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan.
6. MID yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah.
7. LEFT yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kiri.
 8. HLOOKUP merupakan rumus untuk mengambil rumus dari tabel secara horizontal.
9. VLOOKUP merumakan rumus untuk mengambil rumus dari tabel secara vertical.
10. IF merupakan penggunaan rumus yang menggunakan logika.

25. Sebutkan fungsi secara umum dari tab dari group – group yang terdapat pada Tab Review
pada MS Excel!
Jawab:
 Proofing berfungsi untuk mengontrol ejaan, mencari data, mencari arti kata dari
kamus dan menerjemahkan.
 Comments berfungsi untuk menyisipkan komentar.
 Changes berfungsi untuk memproteksi data yang dibuat, menelusuri perubahan yang
terjadi.

26. Jelaskan apa yang dimaksud dengan blank access data base dan open end existing file pada
Microsoft access!
Jawab:
Blank access data base adalah digunakan untuk membuat data base baru yang masih kosong
dan anda dapat menambahkan obyek table, query, form, report dan obyek lainnya. Sedangkan
open end existing file adalah dipakai untuk membuka file data base yang telah dibuat
sebelumnya.

27. Jelaskan pengertian tab pada Microsoft Excel dan sebutkan contohnya!
Jawab:
Tab adalah menu utama yang berisi serangkaian group dan beberapa tombol. Contohnya
adalah, Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab Formulas, Tab Data, Tab review, dan
Tab View.

28. Bagaimana langkah – langkah menyimpan dan menutup file basis data?
Jawab:
- Untuk menyimpan file: Klik File Save As atau dengan menekan Ctrl+S pada keyboard.
- Untuk menutup file: File Close Database

29. Pada Microsoft Excel 2007, sebutkan jumlah kolom dan baris pada tiap sheetnya!
Jawab:
- Jumlah kolom : 16.384 kolom
- Jumlah baris : 1.048.576 baris

30. Sebutkan karakteristik utama basis data!

Jawab:
1. Mempresentasikan aspek dari dunia nyata
2. Terstruktur dengan baik
3. Dapat mempresentasikan kondisi saat ini current state)
4. Ada penggunaannya dan ada aplikasi
5. Disimpan dalam memori komputer secara permanen
6. Dapat diakses dan dimanipulasi menggunakan DBMS

31. Bagaimana cara mencetak dokumen excel secara otomatis jika terjadi perubahan di sel – sel
tertentu?
 Jawab:
Jika merujuk dengan kata-kata Otomatis, maka solusinya adalah dengan menggunakan Macro
VBA. Misal lembar kerja yang ingin tercetak secara otomatis adalah lembar kerja dengan
nama Sheet1, sementara lokasi sel yang digunakan sebagai kunci misalnya adalah Sel A3.
Maka untuk membuatnya berjalan secara otomatis, maka ada beberapa hal yang perlu
dilakukan antara lain:
1. Klik kanan lembar kerja (sheet1) kemudian pilih View Code. Dengan melakukan cara ini,
maka Anda akan langsung dihadapkan dengan jendela aplikasi baru (Microsoft Visual
Basic Editor)
2. Selanjutnya, silahkan anda mengetik baris kode seperti berikut di jendela bagian kanan

3. Langkah terakhir, simpan dokumen anda dengan format Macro Enable Workbook (.xlsm)
atau Macro Binary Workbook (.xslb)
Dengan menyematkan kode di atas, maka setiap anda melakukan perubahan di sel A3 maka
lembar kerja yang saat ini aktif (Sheet1) akan tercetak secara otomatis.

32. Untuk membuat sebuah tabel baru, Kita dapat merancang dan membuat dengan langkah-
langkah?
Jawab:
a. Buka file database yang Kita inginkan atau buat sebuah database baru.
b. Ketika pertama kali database dibuat atau dimunculkan, maka secara otomatis akan
muncul tampilan table1dalam format Datasheet View. Walaupun begitu tidak disarankan
merancang tabel dalam format datasheet view karena struktur dan jenis data tabel tidak
terlalu terlihat. Oleh karena itu : pilih tab datasheet => klikview => pilih design view.
c. Maka secara otomatis otomatis Kita akan diminta memasukkan nama tabel. Ketikkan
nama Data Siswa. Lalu tekan OK.
d. Setelah itu akan muncul tampilan Design View dengan nama field yang secara otomatis
terisi dengan ID. Hapus nama field tersebut.
e. Pada jendela design view isikan struktur tabel.
f. Pada Field Name, ketikkan nama field sesuai dengan struktur tabel di atas. Maksimum
nama field 64 karakter dan tidak boleh mengandung titik (.).
g. Pada Data Type pilih jenis data sesuai struktur di atas.
h. Pada Description isikan keterangan dari nama field beserta properties yang diubah
(sebagai contoh field size dari nama field yang ada). Isikan sesuai dengan perubahan yang
Kita buat pada field di sebelahnya.
i. Pada saat mengisi nama field, Kita perlu menentukan nama field mana yang akan
dijadikan Primary Key. Misalnya nama field NIS (posisikan kursor dalam keadaan aktif
di field name NIS) dijadikan sebagai primary key (biasanya field yang dijadikan primary
key harus mengandung nilai yang UNIQUE dan bisa dijadikan acuan untuk nilai yang
lain)
 33. Apa saja manfaat program Excel yang kamu rasakan? (minimal 3)
Jawab:
1. Membuat sebuah laporan keuangan
2. Membuat Daftar Nilai
3. Membuat daftar hadir
4. Melakukan operasi kali, bagi, rerataan dengan cepat
5. Menghitung Kurs Mata Uang
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
7. Membuat diagram batang, diagram garis

34. Apa yang dimaksud dengan Report dan ikon apa saja yang terdapat dalam grup
Report ?
Jawab:
 REPORT adalah sebuah objek yang digunakan untuk menampilkan data yang
telah diformat sesuai dengan ketentuan yang pernah diberikan
 Report
b. Labels
c. Blank Report
d. Report Wizard
e. Report Design

35.
36.
37.
38.
39.
40.