MENGENAL

MICROSOFT EXCEL
sebagai salah satu aplikasi pengolah angka
Materi Keterampilan Komputer XI
~Eni Puji Lestari, S.Pd~
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah
program yang difungsikan untuk mengolah
data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini,
antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan
data dengan melibatkan penggunaan rumus,
grafik, dan lain-lain.

Dalam hal ini, angka yang sering muncul di

INTRODUCTION
bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan
statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan
angka untuk perhitungan sebuah data (basis
data) dan grafik.
Macam-macam perangkat lunak
pengolah angka antara lain :

FEATURES OF THE TOPIC

● Kspread

● Star Office Calc

● Open Office Calc

● GNOME – Gnumeric

● Abacus

● Lotus 123

● Miscrosoft Excel (yang paling banyak

digunakan)
 Kelebihan: Kekurangan:

KELEBIHAN KELEMAHAN MS EXCEL

01 1. Mempunyai kemampuan menampung data yang 1. Software pengolah angka ini berbayar atau
cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom tidak gratis.
dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung 2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory
jawaban 1 juta responden dan 16 ribu
(RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
jawaban/pertanyaan.
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi
2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling
pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
populer dan fleksibel jadi sebagian besar software
data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau pertanyaan, atau membuat filter responden;
format lain yang bisa dibaca excel, atau sebaliknya. kita harus membuat rumus excel baik rumus
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan matematika, logika maupun text. Banyak
rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah orang yang tidak suka dengan hal ini karena
pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk
yang lebih canggih. melakukan filter atau pengkategorian
4. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif jawaban baru.
karena semua tabel summary yang kita rencanakan
bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk
semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table
akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate
sendiri.
MENGAKTIFKAN MICROSOFT EXCEL
>> klik dua kali icon Microsoft Excel, selanjutnya akan muncul tampilan di bawah ini.
Penjelasan sederhana dari fitur-fitur utama pada tampilan Microsoft Excel 2013 tersebut
adalah sebagai berikut:

1. Title Bar, menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.
2. Quick Access Toolbar, fasilitas untuk langsung mengakses secara singkat fitur yang tersedia, misalnya
menyimpan, mencetak dan sebagainya.
3. Menu Bar, deretan menu/ fasilitas utama yang ditampilkan melalui gambar fungsi/ icon untuk mewakili
grup/kelompok perintah tertentu.
4. Toolbar, deretan tool-tool/ perangkat fasilitas yang ditampilkan melalui gambar fungsi/ icon untuk mewakili
suatu perintah tertentu guna mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Tombol ukuran, seperti minimize, restore, dan close. Restore untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran
yang relatif, minimize untuk menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon, dan close
untuk keluar dari aplikasi Excel.
6. Column Heading, petunjuk nama kolom pada lembar kerja, yang berderet secara horizontal dan
diidentifikasikan melalui Abjad. Jumlah kolom yang tersedia adalah 256 kolom.
7. Row Heading, petunjuk nama baris pada lembar kerja, yang berurutan secara vertikal dan
diidentifikasikan melalui Angka. Jumlah baris yang tersedia adalah 65.536 baris.
8. Vertikal/ Horizontal Scroller, penggulung tampilan lembar kerja baik secara vertikal (naik-turun) maupun
horizontal (kiri-kanan)
9. Sel, Bagian untuk menginput data dalam lembar sheet dimana merupakan pertemuan antara baris dan
kolom.
10. Range, Penggabungan antar sel/ beberapa sel yang terseleksi.
11. Formula bar, bagian yang menunjukkan suatu rumus sedang dijalankan atau dapat pula digunakan
sebagai tempat penulisan rumus
MEMBUKA WORKBOOK BARU
Langkahnya : Klik icon New atau klik menu File > New.

Ikon New

MEMBUKA WORKSHEET BARU

Langkahnya : Klik icon yang ditunjuk anak panah, maka akan muncul
tambahan sheet/lembar excel baru dengan nama Sheet4, Sheet5, dst