A.

DESKRIPSI
B.

1. LINGKUNGAN KERJA MICROSOFT POWER POINT 2007

Power Point merupakan program untuk menyusun presentasi. Aplikasi
ini sangat popular dan banyak digunakan baik oleh pofesional maupun
pemula di berbagai aktifitas presentasi. Microsoft Power Point 2007
menyediakan beragam fasilitas dan fitur yang ramah pengguna (user
friendly) sehingga memudahkan pemakainya.
Dewasa ini Power Point dijadikan sebagai program standar untuk
mengolah presentasi dan elemen grafis sebagai penunjang presentasi.
setiap rilis terbarunya, Microsoft Power Point selalu menambahkan fasilitas
baru. Sesi ini menguraikan pembahasan tentang pengenalan Microsoft
Power Point 2007, dan apa saja yang perlu dipahami oleh pemakai

Microsoft Power Point, baik pemula maupun profesional.

Gambar 1.1 Interface Microsoft Power Point 2007
Power Point 2007 memungkinkan Anda menambahkan multimedia
dalam presentasi seperti clipart, foto, animasi, sound, dan movie. Dengan
banyaknya fitur dan fasilitas baru, menjadikan Power Point tidak hanya
dapat membuat presentasi verbal, tetapi juga bisa digunakan untuk
berbagai keperluan presentasi lain, misalnya presentasi produk, iklan,
company profile, ilustrasi panggung, dan lain-lain.
a. Menubar
Menubar merupakan garis menu yang berisi perintah-perintah yang
saling berhubungan. Pada Microsoft Power Point 2007 terdapat
beberapa perbedaan yang mendasar. Jika pada Microsoft Power Point
versi sebelumnya trdapat 9 Menubar, maka pada Power Point 2007
hanya 7 Menubar
Gambar 1.2 Menubar pada Microsoft Power Point 2007
b. Toolbar
Toolbar merupakan
yangMicrosoft
digambarkan
dalam
SMK Administrasi
Perkantoransekumpulan
Sesi 1 Mulai perintah
Bekerja dengan
Power Point
2007
bentuk simbol. Perubahan yang ditonjolkan Microsoft Power Point 2007 iv
adalah Toolbar masing-masing menu. Toolbar digunakan untuk
memanipulasi slide, font, paragraph, drawing dan editing. Jika versi
sebelumnya Toolbar hanya berupa simbol-simbol kecil, maka pada
Microsoft Power Point 2007 Toolbar digambarkan dengan simbol
berukuran besar dan lebih berfariasi sehingga pengguna dapat

memilihnya dengan mudah. Hal ini dimaksudkan agar pengguna lebih

fleksibel dalam mengoprasikan Microsoft Power Point2007.
Gambar 1.3 Toolbar Animation pada Microsoft Power Point
2007
Gambar 1.4 Tampilan Toolbar Home
c. Quick Access Toolbar
Quick access Toolbar merupakan sekumpulan Toolbar yang berisi

Toolbar stAndar yang bisa diakses dengan cepat tanpa melalui Office
Button. Secara default, letak quick access Toolbar berada disebelah
kanan Office Button. Anda bisa memindahkan posisi serta menambah
Toolbar yang lain sesuai keinginan.
Gambar 1.5 Quick Access Toolbar
d. Office Button
Office Button meupakan
button yang berisi Toolbar
standar, misal: open, save,
close, publish dan lain
sebagainya. Tombeol yang
berada di Office Button
merupakan tombol-tombol
yang sering digunakan
dalam
mengoprasikan
power point.

Gambar 1.6 Tombol Office Button

C. LETS HAVE DISCUSSION RIDDLE

2. MENJALANKAN MICROSOFT POWER

POINT 2007

a. Membuat File Baru (Membuat Presentasi Sederhana)

Langkah untuk membuat file presentasi yang baru adalah:
1) Klik tombol office di pojok kiri atas jendela power point, klik pilihan
New sehingga tampil jendela New Presentation seperti berikut.
Gambar 2.1 kotak dialog new presentation
Katerangan:
a) Blank and recent, digunakan untuk membuat presentasi (berupa
lembar kerja kosong) atau dari prsentasi yang pernah dibuat).
b) Installed templates, digunakan untuk mebuat presentasi baru
dengan mengambil dari template Power Point 2007 yang sudah
jadi.
c) Installed theme, digunakan untuk membuat presentasi baru
dengan menggunakan pilihan theme yang sudah disediakan
d) My templates, digunakan untuk membuat presentasi baru dari
template yang sudah menjadi milik Anda.
e) New From Existing, digunakan untuk membuat file presentasi
yang sumbernya dari file Power Point lain di komputer Anda.
f) Microsoft office online, digunakan untuk membuat presentasi
dengan theme dan template diambil dari Microsoft online shop.
2) Pada bagian Templates, pilih salah satu jenis presentasi yang
diinginkan, misalnya: Blank and Recent, kemudian klik tombol
Create.
Gambar 2.2 contoh blank presentation
b. Menyimpan File Presentasi
Ada 3macam hasil penyimpanan dari file Power Point, yaitu:
1) File Power Point Presentation
a) Klik tombol Office lalu pilih Save maka akan tampil kotak
dialog Save As
b) Pada bagian Save in, temukan lokasi dimana file tersebut
nantinya akan disimpan, misal disimpan pada direktori My
Dokuments.
c) Pada bagian File name, ketik nama filenya. Selanjutnya pada
bagian Save as type, pilih tipe penyimpanannya, misal
*.pptx atau *.ppt kemudian klik tombol Save.
2) File Power Point Show
a) Klik tombol Office yang berada di sudut jendela Power Point,
lalu Save as.
b) Pada bagian Save in, tentukan lokasi dimana file tersebut
nantinya akan disimpan, misal disimpan pada direktori My
Dokuments.
c) Pada bagian Save as type, pilih Power Point Show.
d) Pada bagian File name, ketik nama filenya dan klik tombol
Save.
3) File PDF
a) Klik tombol Office, pilih Save As dan klik pilihan PCD or XPS.
Jika tidak muncul, Anda harus melakukan install program
Acrobat Reader
b) Pada bagian Save in, tentukan lokasi dimana file tersebut
nantinya akan disimpan, misal disimpan pada direktori My
Dokuments.
c) Pada bagian Save as type, pilih PDF. Jika pilihan pada Open
file after publishing dikatifkan maka setelah Anda klik

tombol publish. File yang telah disimpan sebagai file PDF

tersebut akan dibuka pada program Adobe Reader.
d) Pada bagian File name, beri nama file yang akan disimpan
lalu klik tombol Publish.
c. Mengubah Tampilan Presentasi
Ada 3 tampilan yang bisa Anda ubah, yaitu
1) Tampilan Normal
Merupakan tampilan slide yang akan memudahkan Anda dalam
melakukan desainpresentasi secara optimal. Caranya adalah klik
tab View, pilih Normal View atau klik tombol perintah Normal
View pada bagian bawah kanan jendela Power Point
2) Tampilan slide sorter
Dengan tampilan ini, Anda dapat dengan mudah mengubah
urutan slide, mengkopi dan memindah serta melihat hasil slide
secara keseluruhan. Caranya adalah klik tab View, pilih Slide
Sorter atau klik tombol perintah Sorter View pada bagian
bawah kanan jendela Power Point.
3) Tampilan Notes Page
Anda bisa memberikan keterangan atau catatan kecil pada
tampilan slide. Cara mengubah ke tampilan Note Page adalah
klik tab View di grup Presentation View, lalu klik tombol Note
Page.
1. Membuat dan Mengolah Slide
a. Membuat Slide Baru
Tahap-tahap untuk membuat slide baru adalah:
1) Pada tab Home, klik tombol New Slide. Setelah itu, pilih salah
satu layout slide yang tampil dalam daftar Office Theme.
Gambar 2.3 Tampilan menambah slide baru
2) Pilih salah satu jenis slide, misal slide Comparison maka di
lebar kerja, slide berubah akan menjadi:
Gambar 2.4 menambah slide comparison
b. Mengambil Slide dari File Lain
Tahap-tahap dalam mengambil atau menyisipkan slide dari file
lain adalah:
1) Aktifkan pointer mouse pada posisi slide yang diinginkan.
2) Pada tab Home, klik tombol New Slide.
3) Klik pada pilihan Reuses Slides. Setelah itu, muncul jendela
task baru seperti pada tampilan gambar berikut.
Gambar 2.4 Taksbar dalan Reuse File
Dari jendela taskbar, klik tombol Browse kemudian pilih
Browse File. Setelah itu, cari file Power Point yang Anda miliki
kemudian klik Open.
4) Dari daftar slide-slide yang ditampilkan pada taskbar, Anda
dapat memilih slide mana yang ingin diambil. Klik saja pada
pilihan slide yang diinginkan (Anda harus memilih satu
persatu)
c. Memindah Urutkan Slide atau Menukar Posisi Slide
Langkah untuk memindahkan urutan slide adalah:
1) Ubah terlebih dahulu dalam bentuk tampilan Normal atau
Slide Sorter
2) Pilih slide yang ingin dipindah urutanya.

d.

e.

f.

g.

3) Klik-tahan-geser slide tersebut dan letakkan ke lokasi yang

baru
Gambar 2.5 memindahkan slide
Menyisipkan Slide
Bila Anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai
slide terakhir, Anda perlu memilih slide yang terletak tepat
sebelum slide baru disisipkan. Berikut adalah angkah penyisipan
slide baru, misal: menyisipkan slide baru yang akan ditelakkan
pada slide ketiga.
1) Klik pada judul slide milik kedua
2) Klik pada New Slide ( ) yang terletak pada tab Home.
Gambar 2.5 keadaan setelah penyisipan slide baru
Selanjutnya Anda bisa mengisi slide tersebut, Anda bisa
mengisinya seperti pada gambar 2.5
Gambar 2.5 Isi slide baru
Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya, Anda
ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi
isinya berbeda. Nah, Anda bisa membuat slide yang kedua
dengan menyalin slide pertama. Langkah berikut menunjukkan
cara menduplikasi slide. Misal, slide ke empat
1) Klik pada ikon Slide ( ) milik slide ke empat
2) Klik pada ( ) yang terdapat pada tab Home.
3) Klik pada ( )
Hasil setelah penduplikasian terlihat pada gambar 2.6
Gambar 2.6 keadaan setelah penduplikasian slide
Tampak bahwa isi slide ke empat dan kelima sama.
Setelah Anda menduplikasi slide, cobalah untuk menghapus
atau menambahkan teks yang Anda kehendaki.
Menghapus Slide
Cara menghapus slide adalah sebagai berikut.
1) Pada bagian tab Slide, pilih slide mana yang akan dihapus
Gambar 2.6 Cara menghapus slide
2) Tekan tombol Delete pada keyboard atau klik kanan pada
slide yang akan dihapus lalu pilih bagian Delete Slide.
Memainkan
Slide
Show
atau
Menayangkan
Slide
Presentasi
Slide show adalah tampilan pada saat presentasi dijalankan
dan ditampilakan satu layar penuh. Langkah untuk mengubah
presentasi menjadi slide show adalah:
1) Pada tab View, klik tombol perintah Slide Show, cara lain
juga dapat mengklik pada tombol slide show
dibagian
bawah kanan jendela Power Point atau tekan tombol F5 pada
keyboard.
2) Tekan tombol Page Down, atau klik kanan untuk ganti halaman
selanjutnya. Tekan tombol Page Up untuk kembali kehalaman
sebelumnya.
3) Untuk keluar dari Slide Show, tekan tombol Esc di keyboard.

2. Melindungi Presentasi Dengan Password

Jika slide presentasi bersifat penting, berharga, dan tidak boleh
disebarluaskan ke masyarakat umum, maka Anda harus melindungi

file slide dengan memasang password. Microsoft Power Point 2007

mempunyai fasilitas untuk menyimpan file slide presentasi yang
dilengkapi dengan password. Untuk melindungi file prsentasi dengan
password, ikuti langkah-langkah berikut:
a. Tekan tombol Office Button
b. Pilih opsi Save As
c. Tekan tombol segitiga kecil yang ada dismping tombol Tools yang
berda di sudut kiri jendela Save As
d. Pilih General Options.
e. Masukkan password atau kata sandi yang Anda inginkan dibawah
kotak Password to Open.
Gambar 2.7 Memasukkan password pada kotak Password To Open
f. Tekan tombol OK
g. Ketik password yang telah Anda masukkan tadi sebagai
konfirmasi ulang
Gambar 2.8 Kota dialog konformasi
h. Tekan tombol OK
i. Tekan tombol Save
Setelah Anda menjalani proses di atas, file presentasi sudah
terlindungi oleh password. Setiap kali membuka file tersebutAnda
harus memasukkan kata sandi atau password dengan benar.
Selain password untuk membuka file presentasi, tersedia pula
Password to Modify. Cara mengaturnya sama seperti password to
open, yaitu memasukkan kata sandi pada opsi Password to
Modify. Jika Anda menggunakan jenis password ini, maka file
presentasi hanya bisa dibuka dan dilihat saja tanpa bisa mengubah
materi yang ada didalamnya.

S E S I III
MEMBUAT FORMAT
TEKS
Huruf merupakan salah satu elemen yang penting dalam sebuah
presentasi. Presentasi Power Point hampir selalu melibatkan elemen teks.
Oleh karena itu, pemilihan bentuk huruf (font) perlu pendapat perhatian
khusus dalam mendesain presentasi. Ada teknik-teknik tertentu yang
harus Anda kuasai supaya presentasi mengenai sasaran.
Teks dengan sentuan desain tertentu berfungsi sebagai penguat tema
pada sebuah presentasi. Sebagai contoh, presentasi tentang pengenalan
produk, maka Anda harus memilih teks (font) yang tegas dan lugas.
1. Menulisakan teks pada teks box
Teks dapat diketikkan secara langsung di atas slide. Secara default,
Microsoft Power Point 2007 menyediakan dua buah kotak dalam bentuk
Teks Box. Yang pertama berisi Clik to Add Title dan lainya
bertuliskan Clik to Add Title. Anda bisa langsung menempatkan teks
pada kedua teks tersebut. Teks box ditAndai dengan garis tipis putusputus disekitar objek.
Gambar 3.1 kotak Teks Box pada Power Point

Berikut ini langkah-langkah mengetik teks box pada sebuah presentasi:

a) Siapkan slide presentasi melalui tombol Office Button atau klik ikon
New pada Property bar
Gambar 3.2 tampilan awal presentasi
b) Untuk mengetik judul klik kotak Clik to Add Title. Pada saat Anda
mulai mengetik, pointer akan berubah menjadi bentuk I-beam.
Sebagai contoh, ketik teks otomatisasi perkantoran.
Gambar 3.3 Teks box tempat mengetik teks
c) Untuk mengetik sub judul, klik kotaj Clik to Add Title, misal ketik
teks Menguraikan cara mengoprasikan Power Point 2007
Gambar 3.4 mengetik sub judul
d) Hasil mengetik teks menggunkan Teks Box bisa Anda lihat pada
gambar dibawah ini.
Gambar 3.5 hasil mengetik teks menggunakan Teks Box
Adakalanya Anda menjumpai slide presentasi tidak ada kotak text box
atau kosong. Bagaimana cara menuliskan teks pada slide tersebut:
a) Klik menu insert pada baris Menubar
b) Berikutnya, klik Text Box yang ada di kelompok Text.
c) Selanjutnya, arahkan kursor mouse pada slide presentasi. Lihat
gambar 3.6
d) Klik dan drag untuk membentuk area persegi panjang sehingga
muncul kotak putus-putus.
Gambar 3.6 Memilih Text Box
Gambar 3.7 Kotak Text Box untuk menulis teks
e) Ketik teks yang Anda inginkan
f) Klik disembarang tempat untuk mengakiri pengetikan
Gambar 3.8 hasil menulis teks pada kotak Texs Box
2. Memindahkan, Mengatur Ulang dan Memutar Text Box
Melakuakan pengaturan ulang pada text box yang sudah diketik
sangatlah medah. Anda tingal meperhatikan bentuk-bentuk mouse
pointer pada saat action. Berikut langkah-langkah pengaturan ualang
pada text box
a) Aktifkan text box yang akan diatur hingga muncul tAnda keaktifan
berupa garis putus-putus disekitar teks.
b) Untuk memindahkan text box, letakkan mouse pointer ke dalam
text box hingga berubah bentuk menjadi anak panah kesegala arah.
Lihat gambar 3.9
c) Klik dan drag ke posisi yang Anda inginkan, kemudian lepaskan
tombol mouse kiri
Gambar 3.9 tampilan mouse berupa panah empat arah
d) Jika Anda ingin membebaskan atau mengecilkan text box, letakkan
mouse pointer ke dalam text box. Pada saat melakukan pengaturan
ulang, pastikan bentuk mouse pointer berupa menjadi panah dua
arah.
Gambar 3.10 tampilan mouse berupa panah dua arah
e) Klik dan drag kearah luar untuk membesarkan dan drag kearah
dalam objek untuk mengecilkan.
f) Amabila ingin memutar objek, pastikan mouse pointer Anda temple
pada handle lingkaran hijau. Pada saat mouse pointer berada pada
handle lingkaran, akan berubah bentuk menjadi panah rotate
Gambar 3.11 tampilan mouse berupa panah melingkar

g) Klik dan drag kea rah kanan atau kiri untuk memutar objek
Gambar 3.12 hasil memutar objek Text Box
Selain
menggunakan
cara-cara
diatas,
Anda
juga
bisa
memperhatikan presisi objek. Beberapa tombol khusus di bawah ini
bisa Anda praktekkan untuk mendapatakan hasil yang presisi.
1) Tekan tombol Shift apabila Anda ingin mempertahankan ukuran
yang presisi
Gambar 3.13 ukuran lebar dan tinggi ikut berubah
2) Tekan tombol Ctrl jika seluruh sisi text box ikut berubah ukuran
(sisi atas, bawah, kiri dan kanan)
Gambar 3.14 mempertahankan ukuran presisi
3. Memformat Text
Teks yang sudah Anda ketikan dalam bentuktext box maupun WordArd
bisa diatur ulang. Anda bisa mengatur ukuran, posisi, kemiringan
sampai memberikan efek-efek khusus pada teks.
1) Menentukan Font
Seperti program Microsoft yang lain, font yang sudah Anda ketik
bisa diubah sesuai dengan keinginan. Anda bisa menggunakan
format teks pada menu home (kelompok Font) atau theme font
yang melekat pada setiap teks.
Gambar 3.15 kelompok font pada Menu Home
Gambar 3.16 tampilan Theme Font yang melekat pada teks
Berikut langkah-langkah mengganti atribut pada teks:
a) Untuk mengganti teks pada slide presentasi, klik Text Box
tempat teks tersebut berada.
b) Klik menu home atau Theme Font
c) Pilih salah satu jenis font yang berada di luar kotak Font. Jumlah
font yang ada di computer tidak terbatas jumlahnya, Anda bisa
menambahkan sendiri file-file menggunakan CD Font
Gambar 3.17 Memilih jenis font
d) Apabila Anda ingin mengganti ukuran font, klik kotak Font Size
yang ada disebelah kanan kotak Font.
Gambar 3.18 mengganti ukuran font
Gambar 3.19 hasil mengganti jenis dan ukuran teks
2) Decrease and Increase Font Size
Selain menggunakan tombol Home dan Theme Font, terdapat dua
tombol yang berfungsi untuk membesarkan dan mengecilkan teks.
Kedua tombol ini terletak disamping kanan ikon Font Size.
Gambar 3.20 tombol Increase dan decrease Font Size
3) Mengatur Style Font
Style teks berfungsi untuk membuat tampilan presentasi lebih
menarik. Style teks pada Microsoft Power Point 2007 hampir sama
dengan program Microsoft yang lain. Dengan style teks, Anda bisa
membuat efek bold, italic, underline, strikethrough (efek coretan),
shadow, member warna teks dan lain-lain.
Berikut merupakan aplikasi masing-masing stlye.
a) Blok teks yang akan diganti style-nya
b) Klik ikon Bold untuk menebalkan teks
c) Klik ikon Italic untuk memiringkan teks
d) Klik ikon Underline untuk member efek garis bawah pada teks
e) Klik ikon Strikethrough untuk menambah coretan tengah pada
teks

f) Klik ikon Teks Shadow untuk member efek bayangan pada teks
g) Klik ikon Character Spacing untuk mengatur jarak antar
karakter. Pilihan Loose mengakibatkan jarak antar karakter
semakin renggang, sedangkan pilihan Tight mengakibatkan
jarak antar karakter semakin sempit
h) Klik ikon Change Case untuk mengubah teks menjadi case
tertentu
1) Sentence case berfungsi untuk mengubah huruf pertama saja
menjadi huruf capital
2) Lowercase berfungsi untuk mengubah teks menjadi huruf
kecil semua
3) Uppercase berfungsi untuk mengubah teks menjadi huruf
besar semua
4) Capitalize each words berfungsi untuk membesarkan huruf
pertama saja pada setiap kata
5) Toggle case berfungsi untuk membalik huruf capital menjadi
huruf kecil dan sebaliknya
4) Mengatur Spasi Antar Karakter
Spasi antar baris disebut dengan istilah Line Spacing kerap kali
menjadi hal penting dalam presentasi. Hal ini disebabkan jarak spasi
yang rapat akan mengakibatkan audiens yang berada terlalu jauh
dengan layar kesulitan dalam membaca. Anda harus pAndai
mengatur Line Spacing supaya presentasi Anda dapat mengena
kesasaran.
Line Spacing pada Microsoft Power Ponit 2007 bisa Anda lihat pada
menu Home kelompok Paragraph.
Gambar 3.21 Ikon Line Spacing
Cara mengaplikasi Line Spacing pada teks sebagai berikut.
a) Klik text box yang akan diubah Line Spacingnya. Lihat gambar
3.22
b) Klik tombol Line Spacing yang berada di atas Align Text. Lihat
gambar 3.23
c) Pilih salah satu Line Spacing yang Anda inginkan
Jika Anda menginginkan jarak sendiri di luar pilihan di atas, Anda bis
memilih Line Spacing Options. Ubah pada opsi-opsi yang tersedia
pada kotak dialog Paragraph.
5) Memilih Perataan pada Teks
Teks yang sudah Anda ketik melalui text box bisa diatur
perataannya. Jenis perataan yang tersedia sama seperti program
Microsoft Word. Seluruh jenis perataan pada Microsoft Power Point
2007 bisa Anda lihat pada menu Home kelompok paragraph.
Cara mengaplikasikan perataan pada teks dengan klik text box
dimana teks akan diratakan, diantaranya adalah.
a) Klik tombol Align Text Left atau tekan tombol Ctrl+L untuk
mengatur teks rata kiri.
Gambar 3.24 hasil menerapkan rata kiri teks
b) Klik ikon Center atau tekan Ctrl+E untuk mengatur teks rata
tengah
Gambar 3.25 hasil menerapkan rata tengah teks
c) Kilik ikon Align Text Right atau tekan Ctrl+R untuk mengatur
teks rata kanan
Gambar 3.26 hasil menerapkan rata kanan teks

d) Klik ikon Justify atau tekan Ctrl+J untuk mengatur teks rata
kanan kiri
Gambar 3.27 hasil menerapkan rata kanan kiri teks
6) Teks Direction
Text Direction dipergunkan untuk mengubah posisi teks. Secara
default. Teks bergerak dari arah kiri ke kanan. Anda bisa mengubah
text direction pada text box untuk kasus tertentu. Cara mengubah
text direction pada text box sebagai berikut.
a) Klik text box yang akan diubah directionnya
b) Klik menu Home, kemudian tekan tombol Text Direction pada
kelompok Paragraph. Lihat
gambar 3.28 Ikon Text Direction (kiri), Pilihan Text Direction
(kanan)
c) Pilih salah satu model text direction pada pilihan yang tersedia
lihat
d) gambar 3.29 hasil menerapkan pilihan Rotate All Text 270
e) Pilih Stacked membuat teks dituliskan mendatar, tetapi alurnya
nemurun seperti terlihat pada gambar dibawah
Gambar 3.40 Hasil menerapkan pilihan Stacked
7) Bullets and Numbering
Presentasi merupakan penuangan ide dari presenter kepada
audiens. Ide presentasi biasanya dituangkan dalam power point
tersendiri. Supaya presentasi lebih menarik, gunakan bullets dan
numbering untuk mengawali pengetikan point-ponit tersebut.
a) Menambahkan Bullets
Bullets adalah simbol pada awal kalimat atau kata yang
berbentuk objek kecil. Simbol tersebut dapat berupa garis,
lingkaran, kotak, tAnda panah dan lain sebagainya. Adapun
langkah-langkah dalam menambah bullets ke dalam presentasi
sebagai berikut.
1) Buka presentasi yang akan ditambahkan bullets
2) Letakkan kursor di awal kalimat/kata yang akan diberi bullets
3) Klik menu Home, kemudian pilih ikon Bullets pada kelompok
paragraph
4) Ketik kata/kalimat terlebih dahulu. Lihat gambar 3.41
5) Tekan tombol Enter untuk mengetik teks berikutnya. Secara
otomatis, bullets akan muncul kembali.
6) Jika sudah selesai, klik iko bullets untuk selesai
Gambar 3.42 Hasil milih jenis bullets
b) Impor Bentuk Bullets dari Internet
Anda bisa mendapatkan referensi bullets melalui internet. Anda
harus melakukan Search Engine, kemudian download secara
gratis. Anda dapat mencari menggunakan search engine Yahoo
atau Google. Internet banyak menyediakan situs gambar dan
bentuk bullets. Dengan bantuan office online, Anda akan
mendapatkan banyak resource bullets. Situs ini banyak
menyediakan Clipart, foto, animasi, sound sampai templatetemplate secara gratis. Untuk dapat tersambung dengan
Microsoft Office Online, ikuti langkah dibawah ini.
1) Klik menu Insert Picture Clipart atau klik ikon Clipart
pada kelompok Ilustration. Lihat gambar 3.43
2) Pada bagian taks pane, pilih Clipart on Office Online. Lihat

gambar 3.44
3) Ketik
alamat
websites:
http://office.microsoft.com/clipart/result.aspx?lc=enus&Scope=MM&Query=tecnology
4) Pada tombol text box pencarian (search), klik tombol dropdown yang ada, pilih clipart yang dibutuhkan
Gambar 3.45 Hasil mencari Bullets dari internet
5) Beri tAnda centang dibawah Clipart yang Anda inginkan
6) Ikuti langkah-langkah melakukan download sampai proses
selesai
c) Menambahkan Numbering
Numbering adalah deretan angka atau abjad pada awal kalimat
atau kata. Pada prinsipnya, menambahkan numbering hampir
sama dengan bullets. Adapun langkah-langkah menambah
numbering ke dalam presentasi sebagai berikut.
1) Letakkan kursor di awal kalimat/kata yang akan diberi bullets
2) Klik menu Home, kemudian pilih ikon Numbering pada
kelompok Paragraph. Lihat gambar 3.
Gambar 3. Ikon numbering pada kelompok Paragraph
(kiri),mengetik kata pertama (kanan)
3) Ketik kata/kalimat terlebih dahulu. Lihat gambar 3. Kanan.
4) Tekan tombol Enter untuk mengetik teks berikutnya. Secara
otomatis, numbering akan muncul pada nomor berikutnya
5) Jika sudah selesai, klik ikon numbering untuk selesai
Gambar 3. Hasil memilih jenis numbering
Anda bisa mengubah jenis numbering menjadi bullets dan
sebagainya dengan melakukan blok terlebih dahulu. Setelah teks
terblok, klik ikon Bullets atau ikon Numbering.
8) Menerapkan WordArd
WordArd merupakan bentuk-bentuk teks artistic yang akan
menghiasi presentasi Anda. wordArd sangat cocok untuk
menampilkan teks-teks singkat, seperti judul, sub judul dan caption
untuk menarik perhatian audiens. Pada Power point 2007 bentuk
WordArd berbeda dengan versi sebelumnya. WordArd bisa
dimodifikasi dengan berbagai efek-efek khusus, misal 3 dimensi,
reflection, bevel, shadow, dan sebagainya.
Langkah-langkah membuat teks menggunakan WordArd sebagai
berikut.
a) Siapkan slide yang akan diberi WordArd
b) Klik menu Insert
c) Klik ikon WordArd pada kelompok Text. Lihat gambar
d) Pada bagian ikon WordArd terdapat tAnda segitiga kecil berwarna
hitam. Klik tAnda tersebut untuk memilih jenis WordArd. Lihat
gambar 3.
e) Setelah memilih salah satu jenis WordArd, pada area slide akan
muncul teks Your Text Here lihat gambar 3.
f) Ketikkan teks pada kotak tersebut sesuai keinginan. Lihat
gambar 3. (kanan)
Gambar 3. Tampilan teks WordArd sebelum diganti, hasil
mengetik teks WordArd (kanan)
g) Anda bisa memindahkan teks WordArd pada posisi yang Anda
inginkan. Cara memindahkan WordArd, Anda cukup melakukan

drag pada teks WorArd.

Word Ard Styles
WordArt dalam Microsoft Power Point 2007 mempunyai format
yang sangat menarik. Sebagai contoh, memberikan nuansa warna
outline dan fiil yang harmoni. Perpaduan warna yang serasi akan
membuat presentasi semakin menarik.
1) Texs Fiil
Texs Fill berfungsi untuk mengganti warna WordArd yang sudah
Anda buat sebelumnya. Langkah-langkah mengganti Text Fiil
pada WordArd sebagai berikut.
a) Pilih WordArd yang akan diganti warnanya
b) Pilih menu Format, kemudian klik ikon Text Fill pada
kelompok WordArd Style
c) Pilih warna Fill yang Anda inginkan dengan cara klik pada
kotak warna yang ada
2) Text Outline
Hampir sama dengan Text Fill, Text Outline berfungsi untuk
mengubah warna Outline pada WordArd. Langkah-langkah
mengganti Text Outline pada WordArd sebagai berikut.
a) Pilih Wordard yang akan diganti warnanya
b) Klik ikon Text Outline pada kelompok WordArd Style. Lihat
gambar 3. Kiri
Gambar 3. Memilih ikon Text Outline (kiri), pilihan Text Outline
(kanan)
c) Pilih warna Outline yang Anda inginkan dengan cara klik pada
kotak warna yang ada
Gambar 3. Perubahan warna outline dari hijau menjadi hitam
9) Text Effect
Text Effect berguna untuk mempercantik tampilan objek yang kita
olah. Dengan menggunakan teknik dan trik tersentu, kita dapat
menciptakan bermacam efek khusus yang mungkin tidak Anda kira
sebelumnya. kuncinya adalah kreatifitas dan eksperimen sert
berlatih coba-coba sehingga akan mendapatkan hasil yang
memuaskan. Anda bisa membuat agar teks mempunyai bayangan,
diverminkan, efek 3 dimensi, dan sebaginya. Microsoft Power Point
2007 menyediakan enam efek khusus yang bisa Anda aplikasikan
kedalam presentasi Anda
a) Shadow
Efek Shadow berfungsi untuk menambah bayangan pada teks
dimana arah sinar datang. Teknik pembuatannya cukup mudah
dan sederhana, dimana kita hanya perlu mengklik ikon pilihan
shadow yang tersedia
Cara menerapkan efek shadow ke dalam text box sebagai berikut
1) Pilih text box yang akan diberi efek. Lihat gambar 3. Kiri
2) Klik tab Format, kemudian Text Effects. Lihat gambar 3.
Kanan
Gambar 3, teks sebelum diberi efek, memilih ikon Text Effects
(kanan)
3) Pada bagian Text Effects pilih Shadow, kemudian pilih efek
yang diinginkan
Gambar 3. Jenis Shadow (kiri), hasil menerapkan efek shadow
(kanan)

b) Reflection
Efek Reflection berfungsi untuk menambah bayangan pada teks
dimana arah sinar dari atas. Reflection hampir sama dengan
dengan prinsip pencerminan. Teknik pembuatannya efek
reflection sebagai berikut
1) Pilih text box yang akan diberi efek
2) Klik tab Format, kemudian Text Effect
3) Pada bagian Text Effect, pilih Reflection, kemudian pilih jenis
yang diinginkan
Gambar 3. Jenis Reflection (kiri), hasil menerapkan efek
Reflection (kanan)
Gambar 3. Jenis Glow (kiri), Gambar 3. Hasil menerapkan efek
Reflection
c) Glow
Efek Glow merupakan penerapan efek neon sign pada teks.
Supaya terlihat lebih jelas, gunakan latar belakang dengan warna
gelap. Langkah-langkah membuat efek Glow sebagai berikut.
1) Pilih text box yang akan diberi efek
2) Klik tab Format, kemudian Text Effects
3) Pada bagian Text Effects, pilih Glow, kemudian pilih jenis
yang diinginkan. Lihat gambar 3.
d) 3D Rotation
3D Rotation merupakan efek perputaran objek secara 3
dimensi. Text Box yang sudah Anda ketik dapat diberi efek ini
dengan mudah dan cepat.
Langkah-langkah membuat efek 3D Rotation sebagai berikut.
1) Pilih text box yang akan dinberi efek
2) Klik tab Format, kemudian Text Effects
3) Pada bagian Text Effects, pilih 3D Rotation, kemudian pilih
jenis yang diinginkan. Lihat gambar 3.
Gambar 3. Jenis 3D rotation (kiri), hasil menerapkan efek 3D
Rotation (kanan)
e) Bevel
Bevel merupakan efek cembung/cekung objek secara 3 dimensi.
Text box yang sudah Anda ketik dapat dieri efek ini dengan
mudah dan cepat. Langkah-langkah membuat efek Bevel sebagai
berikut.
1) Pilih text box yang akan dinberi efek
2) Klik tab Format, kemudian Text Effects
3) Pada bagian Text Effects, pilih Bevel, kemudian pilih jenis
yang diinginkan. Lihat gambar 3.
Gambar 3. Jenis 3D rotation (kiri), hasil menerapkan efek
Bevel (kanan)
f) Transform
Efek Transform adalah efek perubahan bentuk pada text box.
Banyak jenis transform yang bisa Anda pilih seperti teks
bergelombang, melingkar, meliuk-liuk, dan sebagainya. Langkahlangah membuat efek Transform sebagai berikut.
1) Pilih text box yang akan dinberi efek
2) Klik tab Format, kemudian Text Effects
3) Pada bagian Text Effects, pilih Transform, kemudian pilih
jenis yang diinginkan. Lihat gambar 3.

Gambar 3. Jenis 3D rotation (kiri), hasil menerapkan efek

Transform (kanan)
g) Symbol
Simbol merupakan tAnda-tAnda khusus yang dapat diterapkan
langsung ke dalam presentasi. Berikut ini langkah-langkah
menggunakan Symbol.
1) Buka presentasi yang akan ditambah Symbol
2) Letakkan kursor di awal kalimat/kata yang akan diberi Symbol
3) Klik menu Home, kemudian pilih ikon Symbol pada kelompok
Paragraph
4) Selanjutnya akan muncul kotak dialog Symbol
Gambar 3. Kotak dialog Symbol
5) Pilih jenis Symbol yang Anda inginkan, klik tombol Insert
kemudian Close
10)
Menambahkan Footer, Tanggal dan Nomor
Jika anda menginginkan agar setiap slide diberi nomor slide, anda
bisa melakukan dengan cara berikut.
a) Klik pada tab Insert
b) Klik pada akan muncul kotak dialog seperti berikut
c) Klik pada kotak cek Slide Number sehingga muncul tanda
centang
d) Klik pada untuk menerapkan nomor halaman ke semua slide
11)
Mengkoreksi Teks Secara Otomatis
Microsoft Power Point 2007 dilengkapi fasilitas Automatic Spell
Checing (Speling). Dengan menggunakan fasilitas ini, Microsoft
power point 2007 dapat memeriksa ejaan bahasa inggris yang Anda
ketik. Apabila Microsoft Power Point 2007 menemukan kesalahan
pengetikan atau menemukan ejaan yang tidak dikenal dalam
bahasa inggrus, maka akan muncul kotak dialog yang
mengkonfirmasikan perbaikan ejaan tersebut. Fasilitas ini sangat
berguna pada saat Anda membuat presentasi kontrak kerja sama
dan lain sebagainya yang memerlukan ketelitian ejaan dan bahasa.
Untuk menggunakan fasilitas Automatoc Spell Checking sebagai
berikut.
a) Sorotlah data yang akan diperiksa
b) Klik menu Refiew, kemudian klik ikon Spelling pada kelompok
Proofing
c) Setiap teks atau ejaan yang ditemukan tidak benar (tidak sesuai)
dengan ejaan bahasa inggris, akan diberi alternatif ejaan atau
teks pengganti
Gambar 3. Ikon pada kelompok Proofing
Gambar 3. Contoh pemakaian Spelling
d) Anda bisa memilih dari daftar yang sudah disediakanMicrosoft
Power Point 2007

SESI IV
MEMBUAT FORMAT
TABEL

Salah satu cara dalam menampilkan data agar lebih mudah dipahami dan
lebih ringkas adalah menggunakan tabel. Data yang dimasukan ke dalam
tabel bisa berupa data angka atau huruf. Khususnya data bukan angka
yang tidak dapat difisualkan dengan grafik. Microsoft Power Point 2007
menyediakan fasilitas pembuatan tabel dengan cepat dan mudah.
1. Membuat Tabel
Data yang bisa dimasukkan ke dalam tabel bisa berupa data angka
atau huruf. Microsoft Power Point 2007 menyediakan pembuatan tabel
secara sederhana dan mudah. Langkah-langkah menambahakan tabel
ke dalam presentasi sebagai berikut.
a. Klik menu Insert, klik ikon table pada kelompok Tables
b. Klik panah hitam pada ikon Table akan muncul tampilan setting
table
c. Masukkan jumlah baris dan kolom dengan cara geser mouse pointer
pada kotak yang tersedia. Pada saat pointer mouse menempel pada
kotak-kotak tersebut, akan secara otomatis tabel akan terlihat pada
lembar kerja
Gambar 4.1 Menentukan jumlah kolom dan baris
d. Lepaskan pointer mouse jika setting tabel sudah sesuai
Jika Anda ingin mengatur ukuran tabel, tarik handle bagian kanan
bawah. Pada saat Anda melakukan drag, mouse pointer akan berubah
menjadi panah dua arah. Untuk membesarkan tabel drag handle kea
rah luar tabel, sedangkan untuk mengecilkan drag handle ke arah
dalam tabel.
2. Format Tabel
Microsoft Power Point 2007 menyediakan banyak fasilitas untuk
manipulasi tabel. Fasilitas untuk memanipulasi tabel terdapat pada
Table Tools. Secara default, Toolbar ini akan muncul ketika sebuat
tabel diaktifkan.
Gambar 4.3 Tampilan Table Tool untuk memanipulasi tabel
a. Memasukan Data ke dalam Tabel
Setelah tabel berada di dalam lembar kerja, masukkan data
kedalam tabel dengan cara berikut.
1) Letakkan kursor pada bagian kotak yang Anda inginkan,
kemudian masukkan data
2) Mulailah mengetik teks sesuai kebutuhan. Untuk berpindah ke
kotak berikutnya, tekan Tab pada keyboard. Sedangkan untuk
berpindah ke kotak bawah, tekan tanda panah bawah pada
keyboard.
b. Mengatur Ukuran Tabel
Pada saat bekerja dengan tabel, data yang Anda ketikkan pada
suatu sel seringkali tidak cukup ditampung dalam ukuran stAndar,
hal ini disebabkan Anda mengetik terlalu panjang, menngunakan
ukuran font yang besar, atau anda memformat angka dengan

format tertentu. Untuk mengatasi hal tersebut, anda bisa mengatur

ukuran tabel agar cukup menambung data yang anda ketik.
Langkah-langkah mengatur ukuran tabel menggunakan Table Size
sebagai berikut.
1) Siapkan tabel yang akan anda atur ukurannya
2) Pilih Table Tools Layout, kemudian masukkan angka pada
pilihan Heigh dan Width pada kelompok Table Size
Gambar 4.4 sebelum diubah ukurannya (kiri), ikon Height dan
Widht pada kelompok Table Size (kanan)
3) Jika anda mengaktifkan Lock Aspect Ratio, maka perubahan
ukuran secara otomatis akan bersamaan (antara Heigh dan
Width). Lihat gambar 5.5 (kiri)
Selain menggunakan cara di atas, anda juga bisa mengubah ukuran
tabel dengan melebarkan kolom dan tinggi baris menggunakan
fasilitas Cell Size. Lihat gambar 5.5 kanan
Gambar 5.5 tampilan tabel dengan ukuran 10x12 cm (kiri), tampilan
ikon table Row Heigh dan Table Columns Width (kanan)
Langkah-langkah menggunakan fasilitas Cell Size sebagai berikut.
1) Blok cells yang akan diubah ukurannya
2) Pilih Table Tools Layout, kemudian masukkan angka sesuai
keinginan pada pilihan Height dan Width pada kelompok Cell
Size
3) Selain memasukkan angka secara manual, anda bisa
menggunakan panah kecil atas dan bawah untuk memasukan
angka. Ukuran baris dan kolom akan naik sebesar 1 point dan
kelipatanya, begitu pula sebaliknya.
c. Menghapus dan Menyisipkan Kolom dan Baris
Pada suatu saat mungkin anda perlu menambah atau mengurangi
kolom dan baris. Terutama jika anda akan menyisipkan data baru
yang terlewat tidak dimasukkan pada suatu sel, baris, atau kolom.
Langkah-langkah menghapus dan menambahkan kolom atau baris
sebagai berikut.
1) Letakkan kursor atau sorot sel yang akan ditambah atau dihapus.
Lihat hgambar 5.6 (kiri)
2) Pilih Table Tools Layout, kemudian klik ikon Delete pada
kelompok Row and Columns. Lihat gambar 5.6 (kanan)
Gambar 5.6 Tabel sebelum dimanipulasi (kiri), ikon Delete untuk
menghapus kolom dan baris (kanan)
Selanjutnya lakukan pengaturan menghapus tabel dengan
pilihan di bawah ini.
a) Pilih Delete Culumns berfungsi untuk menghapus kolom
Gambar 3.7 hasil menghapus kolom alamat
b) Pilih delete Rows berfungsi untuk menghapus baris
Gambar 3.8 hasil menghapus baris terakhir
3) Untuk menambah kolom dan baris klik Table Tools Layout,
kemudian pilih ikon Insert yang diinginkan pada kelompok Rows
dan Culumns. Lihat gambar 5.9 kiri

Gambar 5.9 Ikon Insert pada kelompok Rows dan Culumns (kiri),
hasil menyisipkan baris di atas baris kedua (kanan)
Selanjutnya lakukan pengaturan diantaranya adalah sebagai
berikut.
a) Insert Above berfungsi untuk menyisipkanbaris ke atas dari
posisi kursor
b) Insert Below berfungsi untuk menyisipkan baris ke bawah
dari posisi kursor
c) Insert Left berfungsi untuk menyisipkan baris kea rah kiri
dari posisi kursor
d) Insert Right berfungsi untuk menyisipkan baris ke arah
kanan dari posisi kursor
d. Mengubah Style Tabel
Microsoft Power Point 2007 memiliki fasilitas yang disebut Table
Styles yang berfungsi untuk mempercantik bentuk tabel yang sudah
anda buat. Penggunaan Table Styles sangatlah mudah dan
sederhana. Cukup klik salah satu style yang anda inginkan dan tabel
langsung berubah sesuai pilihan. Berikut langkah-langkah mengatur
Table Styles.
1) Pilih tabel yang akan diubah modelnya. Lihat gambar 4.13
2) Pilih Table Tools Design
3) Pilih model tabel pada kelompok Table Styles
4) Pilih salah satu model yang anda inginkan. Jika anda sudah
memilih, maka bentuk tabel pada lembar kerja langsung
berubah.
Gambar 4.15 tabel setelah diganti modelnya
e. Merge dan Split Cells
Marge Cells berfungsi untuk menggabungkan sel menjadi satu
pada tabel. Langkah-langkah melakukan Marge dan Split Cells pada
tabel sebagai berikut.
1) Sebagai contoh buat tabel sederhana seperti gambar dibawah ini
2) Untuk melakukan Marge Cells, sorot empat baris pada kolom
pertama
3) Pilih Table Tools Layout, kemudian klik ikon Marge Cells pada
kelompok Marge
4) Hasilnya dua baris tergabung menjadi satu seperti gambar
dibawah ini
5) Untuk melakukan Split Cells, blok pada cells yang berisi teks
6) Pilih Table Tools Layout, kemudian klik ikon Split Cell pada
kelompok Merge
7) Akan muncul kotak dialog Split Cells, masukkan angka pada
opsi Number of Culumns dan Number of Rows
8) Klik OK, masukkan data pada kolom hasil Split
f. Perataan dalam Cells
Sama seperti teks pada umumnya, teks di dalam cells juga bisa
diratakan. Terdapat banyak pilihan yang bisa diaplikasikan seperti
ayaknya anda mengetik menggunakan program pengolah kata.

Berikut ini model-model peratan teks dalam cells yang bisa anda
pilih.
1) Klik atau sorot teks yang akan diatur perataanya
2) Pilih Table Tools > Layout, pilih pertain Cells yang anda
inginkan pada kelompok Alignment
a) Align Top berfungsi untuk mengatur teks pada cells rata atas
b) Center vertically berfungsi untuk mengatur teks pada cells
rata tengah
c) Align Bottom berfungsi untuk mengatur teks pada cells rata
bawah
g. Mengatur Shading tabel
Agar tabel tampak lebih menarik, anda bisa mengatur
keharmonisan warna antara background slide dan warna tabel.
Anda bisa menggunakan corak warna tertentu agar tampilan
presentasi enak dipandang dan artistik
Untuk mengatur warna atau shading tabel, ikuti langkah berikut.
1) Sorotlah sel yang akan anda beri warna dan corak
2) Pilih Table Tools > Design
3) Klik ikon Shading pada kelompok Table Styles, kemudian pilih
warna yang anda inginkan
4) Apabila anda akan memilih shading dengan corak atau pola
tersentu, anda dapat memilih pola pada opsi Gradient atau
Texture
h. Efek pada Tabel
Daya tarik Microsoft Power Point 2007 adalah selain memiliki fitur
untuk efek teks juga menyediakan efek khusus untuk tabel. Jadi,
anda bisa bebas berkreasi menciptakan efek-efek khusus pada
tabel misalnya cell bevel, shadow, dan reflection. Untuk
menciptakan efek-efek pada tabel, ikuti langkah-langkah berikut ini.
1) Klik tabel yang akan diberi efek
2) Pilih Table Tools > Design
3) Klik ikon Effects pada kelompok Table Styles, kemudian pilih
efek yang diinginkan
a) Call Bevel berfungsi untuk memberikan efek bevel pada cell
yang dipilih
b) Shadow berfungsi untuk member efek bayangan pada cell
yang dipilih
c) Reflection berfungsi untuk menambahkan efek refleksi pada
sell yang dipilih
i. Menyisipkan Tabel Excel
Microsoft Power Point 2007 dapat mengambil data yang anda buat
dari Microsoft Excel. Langkah awalnya adalah masukkan semua
data pendukung melalui Microsoft Excel 2007. Langkah mengimport
tabel melalui Microsoft Excel 2007 sebagai berikut.
1) Buka program Microsoft Excel 2007, kemudian masukkan data
2) Blok semua data, kemudian tekan tombol Ctrl+C atau tekan ikon
Copy
3) Buka aplikasi Microsoft Power point 2007 dan buat slide baru

4) Klik panah kecil pada ikon Paste pada kelompok Clipboard,

kemudian pilih Paste Special
5) Akan muncul kotak dialog Paste Special. Pilih Paste Link,
kemudian pilih opsi
Microsoft Office Excel Worksheet
Object.
6) Jika Anda menginginkan perubahan data, ubahlah dari Microsoft
Excel dan Slide Microsoft Power Point akan mengikuti perubahan
tersebut.
7) Jika anda ingin mengubah warna background, klik menu Design
pilih warna melalui ikon Colors pada Kelompok Themes
j. Menyisipkan Tabel Word
Terkadang and perlu menyalin data pada program Microsoft Word
2007. Sebagai contoh, anda ingin menggunakan tabel data
penjualan handphone yang anda buat melalui Microsoft Word 2007
ke Microsoft Power Point 2007. Langkah-langkah mengimport tabel
melalui Microsoft Word 2007 sebagai berikut.
1) Buka program Microsoft Word 2007, kemudian masukan data
2) Blok semua data, kemudian tekan tombol Ctrl+C atau tekan ikon
Copy
3) Buka aplikasi Microsoft Power point 2007 dan buat slide baru
4) Klik panah kecil pada ikon Paste pada kelompok Clipboard,
kemudian pilih Paste Special
5) Akan muncul kotak dialog Paste Special. Pilih Paste Link,
kemudian pilih opsi Microsoft Office Word Document Object.
6) Jika Anda menginginkan perubahan data, ubahlah dari Microsoft
Word dan Slide Power point akan mengikuti perubahan tersebut.
7) Jika anda ingin mengubah warna background, klik menu Design
pilih warna melalui ikon Colors pada Kelompok Themes

SESI V
MEMBUAT FORMAT
OBJEK
Objek adalah sebuah presentasi merupakan elemen-elemen desain yang
sangat penting. Objek-objek tersebut berupa ClipArt, video, audio dan
elemen-elemen lain. Penggunaan elemen ini tidak saja menghias
presentasi tetapi untuk mempertegas dan menjelaskan tema presentasi.
Selain itu, fungsi elemen juga untuk menarik perhatian dan memudahkan
audiens untuk mengingat isi presentasi.
Pada sesi ini kita akan belajar untuk memasukkan objek-objek tersebut ke
dalam slide presentasi.
1. Menempatkan Grafik

Grafik pada sebuah presentasi merupakan visualisasi data dan

angka. Dengan melibatkan grafik dalam presentasi, berarti
memudahkan audiens untuk membaca, mengerti, dan memahami
dibandingkan data dalam angka.
Jika presentasi anda berhunungan dengan presentasi penjualan,
laporan keuangan atau marketing, maka kehadiran grafik akan
sangat membantu. Pada Power Point 2007, tampilan grafik tidak lagi
sesederhana tampilan di Power point versi sebelumnya. Tampilan
Grafik lebih variatif dan menarik. Untuk membuat grafik, lakukan
langkah-langkah berikut.
a) Klik menu Insert
b) Klik ikon Chart pada kelompok Ilustration
c) Pilih salah satu model grafik yang anda inginkan
d) Tekan tombol OK
e) Anda akan dhadapkan pada Microsoft Excel 2007. Lakukan
pengeditan sesuai dengan kebutuhan anda. Lihat
f) Setelah selesai mengedit data, keluar dari Microsoft Excel dengan
klik Office Button dan pilih Exit Excel
2. Memilih tipe chart
Microsoft Power Point mempunyai banyak sekali bentuk grafik,
diantaranya adalah grafik batang, linier, radar, surface dan
sebagainya. Jika pertama kali anda sudah menggunakan salah satu
model, anda bisa mengganti bentuk grafik dari satu ke bentuk
lainya.
Cara mengganti bentuk grafik sebagai berikut
a) Pilih grafik yang akan diganti bentuknya
b) Klik tab design pada bagian kanan
c) Pilih Change Chart Type yang ada pada kelompok Type
d) Akan muncul kotak dialog Change Chart Type, Pilih model grafik
lain yang anda gunakan
e) Tekan OK, secara otomatis, grafik akan berubah bentuk dan anda
tidak perlu mengubah data grafik.
3. Mengedit data dalam Datasheet
Data yang sudah anda masukan melalui datasheet bisa diedit sesuai
dengan rencana anda. Data yang sudah diedit, langsung
menyesuaikan diri dengan bentuk grafik. Langkah-langkah
melakukan pengeditan dalam datasheet sebagai berikut
a) Pilih grafik terlebih dahulu
b) Tekan tombol kanan mouse
c) Pilih opsi Edit Data
d) Anda akan masuk ke aplikasi Microsoft Excel 2007, mulailah
mengetik data
e) Jika sudah selesai melakuakan pengeditan, keluarlah dari
Microsoft excel dan otomatis grafik akan ter-update
Selain menggunakan cara di atas, anda juga bisa menggunakan cara
berikut
a) Pilih grafik terlebih dahulu
b) Klik tab Design

4.

5.

6.

7.

c) Tekan tombol Edit Data pada kelompok Data

d) Anda akan mesuk ke aplikasi Microsoft excel, mulailah mengedit
data
Chart Layout
Chart Layout berfungsi untuk mengubah warna, pola, dan tampilantampilan grafik lainya. Dengan menggunakan fasilitas Chart
Layout,tampilan grafik anda akan semakin menarik. Langkahlangkah menggunakan chart layouts sebagai berikut
1) Pilih grafik yang akan diubah layoutnya
2) Klik Tab Design
3) Perhatikan pada bagian Chart Layouts
4) Pilih salah satu model Layouts yang anda inginkan
5) Bentuk grafik akan berubah sesuai layout yang anda pilih, Setiap
bentuk grafik memiliki bentuk chart layouts yang berbeda-beda
Mempercantik Bentuk Grafik
Chart Styles berfungsi untuk mempercantik bentuk grafik.
Penggunaannya sangat mudah dan sederhana, cukup klik salah satu
model yang anda inginkan. Berikut ini langkah-langkah untuk
mempercantik bentuk grafik.
a) Pilih grafik yang akan dipercantik. Lihat gambar
b) Berikutnya, klik tab Design
c) Klik panah ke bawah ikon Chart Sytles
d) Pilih salah satu styles grafik yang anda inginkan
e) Hasilnya grafik akan langsung berubah sesuai styles yang anda
pilih
3 Dimensi pada Chart
Grafik yang anda buat, bisa diubah menjadi bentuk 3 dimensi.
Dengan menggunakan bentuk 3 dimensi, grafik bisa anda putar
sesuai dengan keinginan anda. Langkah membuat putaran 3 dimensi
pada chart.
a) Pilih grafik yang akan diputar
b) Klik tab Layout yang berada disebelah kanan
c) Tekan ikon 3-D Rotation pada kelompok Background
d) Tekan tanda anak panah ke atas dan bawah pada opsi koordinat X
dan koordinat Y
e) Anda juga bisa mengatur perspektif perputaran penggunakan
opsi Perspective
f) Tekan tombol Close
Membuat Diagram
Fungsi diagram hampir sama dengan grafik, yaitu bentuk visualisasi
data. Dengan adanya grafik dan diagram, audiens mudah membaca
dan memahami isi presentasi. Microsoft Power point 2007
mempunyai fasilitas baru dalam pembuatan dan manipulasi
diagram. Berikut cara membuat diagram dengan mudah dan cepat.
a) Klik menu insert
b) Selanjutnya, klik ikon SmartArt pada kelompok Illustration
c) Hasil selanjutnya muncul kotak dialog Cloose a SmartArt Graphic

d) Sebagai contoh, kita akan membuat diagram dalam bentuk

Relationship. Pilih katagori Relationship yang berada disamping
kiri, kemudian pilih bentuk diagram cycle yang anda inginkan
e) Setelah memilih bentuk diagram, klik tombol OK
f) Untuk mengisikan teks. Klik [Text] yang sudah disediakan oleh
Microsoft Power Point 2007
g) Isikan semua teks sesuai rencana
h) Jika anda ingin mengubah subteks ke dalam diagram, anda bisa
menambahkan melalui Outline diagram. Letakkan kursor di akhir
subteks, kemudian tekan tomboll Enter
i) Setelah menekan tombol Enter, ketik tambahan teks yang anda
inginkan
8. Mengubah Warna Diagram
Diagram yang sudah anda desain bisa diganti style dan warnnya.
Microsoft Power Point 2007 memiliki fasilitas SmartArt Style untuk
menganti desain diagram anda.
Berikut langkah-langkah mengubah warna diagram.
a) Aktifkan diagram yang akan diubah warnanya
b) Selanjutnya, klik tab Design yang ada disebelah kanan
c) Klik ikon Change Color pada kelompok SmartArt Styles
d) Pilih pola warna diagram yang anda sukai. Warna-warna akan
menyesuaikan pilihan dibawah. Masing-masing jenis diagram
mempunyai pola berbeda
e) Supaya diagram lebih menarik lagi, anda bisa mengganti layout
melalui pilihan layout pada kelompok SmartArt Styles
9. Mengganti bentuk diagram
Anda bisa mengganti bentuk diagram ke bentuk yang lain. Dengan
cara mudah dan cepat, anda bisa mengubah bentuk diagram tanpa
mengganti teks yang ada didalamnya. Ikuti langkah-langkah
dibawah untuk mengganti bentuk diagram
a) Aktifkan diagram terlebih dahulu
b) Klik tab Design
c) Pilih bentuk-bentuk diagram pada kelompok Layouts
d) Pilih bentuk diagram yang anda harapkan
10.
Menempatkan ClipArt
Dalam
presentasi
picture
(diagram)
dapat
menggantikan
penjelaskan kata-kata. Audiens akan cepat menangkap maksud
presentasi yang disampaikan dengan gambar diandingkan dengan
kata-kata.
Microsoft Office menyediakan koleksi gambar (clipart) yang dapat
anda gunakan sebagai ilustrasi. Berikut ini langkah memasukan
clipart ke dalam slide presentasi
a) Klik menu Insert
b) Tekan ikon clipart pada kelompok Illustration
c) Perhatikan disamping kanan area slide, muncul jendela task
panes Clipart
d) Pilh opsi Organization Clips yang berada di deretan paling bawah
e) Kotak dialog Microfot Clip Organization akan muncul
f) Pilih katagori yang berada di folder Office Collection

g) Klik objek clipart yang anda inginkan

h) Untuk menyisipkan clipart, klik tombol mouse sebelah kanan
kemudian pilih Copy
i) Kembali ke slide presentasi, klik tab Home
j) Tekan tombol paste yang ada di kelompok Clipboard
k) Atau klik kanan pada lembar kerja, kemudian pilih opsi paste
l) Hasilnya objek clipart muncul di dalam slide presentasi
m) Anda bisa memindahkan dan mengatur ukuran clipart dengan
cara melakukan drag pada objek
11.
Menerapkan Shape Effects
Shape merupakan objek-objek dasar yang dapat digunakan dalam
slide presentasi. Microsoft Power Point 2007 mempunyai fasilitas
shapes yang merupakan pengembangan dari versi sebelumnya.
Berikut langkah-langkah membuat shapes.
a) Klik menu insert
b) Berikutnya, klik tombol Shapes yang ada di kelompok Illustration
c) Pilih bentuk shapes yang anda inginkan
d) Arahkan kursor mouse di lembar kerja
e) Klik dan lakukan drag untuk membentuk objek shapes yang anda
inginkan
f) Jika sudah, klik diluar area shape untuk mengakhirinya.
Setelah anda membuat shapes, anda bisa mengganti bentuk shapes
menggunakan fasilitas baru, yaitu Shapes Style.
Berikut langkah-langkah menerapkan Shape Style.
a) Pilih objek shapes yang sudah anda buat
b) Klik tab Format
c) Klik anak panah di bagian bawah Shapes Styles
d) Pilih salah satu style yang anda inginkan. Hasil pola warna dan
efek shapes akan langsung berubah.
e) Jika mengganti bentuk yang lebih menarik, gunakan fasilitas
Shape Effects
f) Pilih salah satu efek yang anda inginkan
12.
Membuat Desain SmartArt
Desain SmartArt beragam jenisnya, salah satunya adalah
Organization Chart. Organization Chart juga berfungsi untuk
menjelaskan susunan pengurus atau jalur birokrasi. Microsoft Power
Point 2007 memiliki fasilitas baru yang disebut SmartArt.
Berikut langkah-langkah membuat Chart Organization
1. Klik menu Insert
2. Tekan ikon SmartArt pada kelompok Illustration
3. Akan muncul kotak dialog Choose a SmartArt Graphic
4. Pilih model, misal Hierarchy > tekan tombol OK
5. Untuk menambah teks, anda bisa mengetikkan langsung pada
area teks yang sudah tersedia. Sebagai contoh: ketik ketua
tekan Enter, kemudian ketik Demian Sakti
6. Untuk menambah teks yang lain, lakukan dengan cara yang sama
seperti terlihat pada gambar di bawah.
13.
Mempercantik SmartArt

Microsoft Power Point mempunyai fasilitas Smartart Styles yang

berfungsi untuk mempercantik organization chart secara mudah dan
instan. Langkah-langkah mempercantik organization chart sebagai
berikut.
a) Aktifkan struktur organization
b) Klik tab Design yang ada disebelah kanan
c) Pilih styles yang anda inginkan pada bagian SmartArt Styles
d) Jika anda sudah memilih, bentuk chart organization langsung
mengikuti model yang anda pilih
e) Jika anda menginginkan mengganti pola warna pada Organization
Chart, klik ikon Change color pada kelompok SmartArt Styles
f) Pilih salah satu warna yang anda inginkan.
g) Hasil organization chart akan berubah warna sesuai dengan
pilihan anda
14.
Menempatkan video pada animasi
Anda bisa memasukkan file movie/video pada sebuah aniamsi.
Berarti slide presentasi bisa memutar film atau movie secara
otomatis. File movie yang dapat diimport Microsoft Power Point 2007
adalah format *.avi, *.mpeg, dan *.wmv.
Kelemahan menggunakan file movie adalah ukuran filenya besar.
Slide presentasi juga akan berukuran besar, sesuai dengan besarnya
file movie tersebut. Ukuran ini akan berpengaruh pada saat kita
menjalankan slide presentasi. Kecepatan movie dijalankan sangat
tergantung pada spesifikasi komputer anda. Berikut ini langkahlangkah memasuukan file movie ke dalam file presentasi
a) Klik menu Insert
b) Tekan ikon movie pada kelompok Media Clips
c) Pilih file movie yang akan anda masukkan ke dalam slide
presentasi.
d) Klik tombol OK
e) Anda akan dihadapkan pada kotak dialog Microsoft Power Point
1) Automatically: digunakan jika movie dijalankan secara
otomatis begitu slide presentasi muncul di layar monitor
2) When Clicked:
digunakan jika movie dijalankan saat
melakukan klik pada movie tersebut
f) Hasilnya muncul tampilan movie pada saat jendela baru di slide
presentasi
g) Anda juga bisa mengubahukuran movie dengan menggunakan
drag
h) Untuk mengakhiri tayangan movie, klik sembarang tempat
Microsoft Power Point menyediakan beberapa fasilitas yang
berhubungan dengan movie di antaranya adalah Play, Stop, Pause,
dan Rewind. Fasilitas ini merupakan peningkatan dari versi-versi
sebelumnya.
Untuk melihat fasilitas-fasilitas tersebut, klik tab Options terlebih
dahulu dan perhatikan opsi-opsi yang terkandung didalamnya.

a) Preview
: digunakan untuk memainkan movie tanpa harus
menjalankan slide presentasi. Movie akan ditanyangkan langsung
ke dalam slide presentasi
b) Play Movie
: digunakan untuk mengatur movie dimainkan
1) automatically
: movie akan dimainkan secara
otomatis
2) When Clicked
: movie akan dimainkan jika anda
melakukan klik pada tampilan movie
3) Play Across Slide : movie akan dimainkan sepanjang slide
sampai movie itu selesai. Jika movie belum selesai dan akan
berpindah slide, maka movie akan tetap muncul
c) Hide During Show
: digunakan untuk menyembunyikan movie
pada saat prsentasi dijalankan
d) Play Full Screen
: Digunakan untuk memainkan movie
dalam tampilan full screen. Jika anda menggunakan opsi ini,
maka slide presentasi akan tertutup oleh movie tersebut
e) Loop Until Stopped : digunakan untuk memutar terus-menerus
movie sampai anda menyelesaikan slide presentasi
Rewind movie After Playing digunakan untuk memainkan ulang
movie jika slide presentasi belum diganti oleh slide yang lain.
15.
Memainkan Suara pada Slide Presentasi
Hampir sama dengan movie, anda bisa memainkan suara dengan
menggunakan tombol-tombol khusus.
Untuk memainkan suara pada slide presentasi, klik tab Options

Memberi animasi dan transisi pada Microsoft PowerPoint 2007 adalah hal yang
mudah. Anda tinggal mengklik salah satu model animasi dan hasilnya bisa langsung terlihat.
Animasi presantasi hendaklah dibuat sebaik mungkin, baik dari segi personal maupun materi.
Penyajian yang kreatif dan inovatif, dapat menarik perhatian uaudiens didukung dengan
presenter profesional. Untuk menyajikan persentasi diperlukan tip dan teknik, agar hasil
persentasi dapat mengena kesasaran.
MENGATUR ANIMASI PADA OBJEK
Pada dasarnya, semua objek yang ada di slide persantasi dapat dianimasikan (digerakkan).
Objek tersebut dapat berupa teks, clipart, grafik, diagram, shape, dan lain-lain. Untuk
mengatur animasi pada objek sebagi berikut:
1. Pilih objek yang akan diberi animasi. Sebagai contoh, kita memilih gambar yang
berada disebelah tengah.
2. Klik menu Animations.
3. Berikutnya, klik ikon No Animate pada kelompok Animations .
4. Pilih salah satu model yang disediakan oleh Microsoft power point 2007. Terdapat tiga
pilihan animasi yang bisa anda pilih yaitu,
Fade : membuat animasi muncul secara perlahan-lahan.
Wipe : membuat animasi gambar muncul dari bawah menuju keatas dengan
model goresan.

KEGIATAN BELAJAR 1

MEMPERSIAPKAN PRESENTASI POWER POINT

 Fly in : membuat animasi gambar muncul dari bawah keatas.

5. Pilih salah satu model animasi yang anda inginkan.
Berikut cara membuat animasi pada Text Box:
1. Pilih text box yang akan diberi animasi.
2. Klik menu Animations
3. Berikutnya, ikon No Animate pada kelompok Animations.
4. Pilih salah satu model animasi untuk text box yang disediakan oleh Microsoft power
point 2007.
5. Pilih salah satu model animasi yang anda inginkan.
Sedangkan untuk member animasi pada grafik, gunakan cara berikut:
1. Buatlah grafik sederhana.
2. Klik grafik yang akan diberi animasi.
3. Klik menu Animations.
4. Berikutnya, klik ikon Animate pada kelompokAnimations.
5. Pilih salah satu model animasi untuk grafik yang disediakan oleh microsift power
point 2007.
As one Object : membuat animasi grafik muncul secara utuh.
By category : membuat animasi grafik muncul perpotong.satu potong grafik
akan ditampilkan dan baru menyusul potongan yang lain.
6. Pilih salah satu model animasi yang anda inginkan.
Custom Animations
Custom Animations berfungsi untuk mendapatkan variasi-variasi animasi yang lebih
menarik. Microsoft PowerPoint 2007 memang kaya akan pilihan animasi dan desain. Tinggal
kreatifitas dan imajinasi Anda dalam menuangkan ide untuk mendapatkan presentasi yang
menarik.
Berikut langkah-langkah menggunakan Custom Animation:
1. Pillih objek yang akan diberi animasi.
2. Klik menu Animations.
3. Tekan ikon Custom Animations pada kelompok Animations.
4. Hasilnya akan muncul jendela Task pane yang berada disamping kanan area slide.
5. Untuk menambah animasi objek, klik ttombol Add Effect.
6. Pilih salah satu kategori yang tersedia, pilih salah satu animasi.
Entrance digunakan untuk membuat animasi objek yang seolah-olah objek
tersebut masuk ke dalam presentasi.
Emphasis digunakan untuk membuat animasi objek dengan tujuan
mempertegas gerakan objek.
Exit digunakan untuk membuat animasi objek seolah-olah keluar dari slide
presentasi.
Motion Paths digunakan untuk membuat animasi objek berdasarkan path yang
sudah dibuat/dipilih sebelumnya.
7. Jika anda tidak menemukan efek yang menarik, pilih opsi More Effect yang berada di
urutan paling bawah.
8. Hasilnya muncul kotak dialog Add Effects sesuai animasi yang anda pilih.
9. Setelah Anda memilih, klik tombol OK.
10. Hasilnya animasi yang sudah Anda pilih tertulis pada penel Custom Animations.

Preset ANIMATION
Preset Animations berarti menambahkan efek transisi/animasi pada saat perpindahan antara
slide. Penggunaan preset animation pada slide perlu dipertimbangkan. Penerapan efektransisi
yang kurang pas atau berlebihan, justru akan mengurangi perhatian audiens. Gunakan efek
yang dapat dirasakan aliran perubahan dalam setiap perpindahan slide. Perlahan tetapi mantap
saat slide yang satu diganti oleh slide yang lain.
Preset Animation berbeda dengan animasi yang sudah Anda pelajari sebelumnya. Preset
Animation mengatur bagaimana slide presentasi akan muncul dan keluar dari dalam monitor
melalui efek-efek tertentu.
Berikkut langkah-langkah menggunakan efek transisi pada Microsoft PowerPoint 2007:
1. Pilih slide presentasi yang akan diberi efek transisi.
2. Klik menu Animations.
3. Pilih salah satu efek transisi pada kelompok Transitions to This Slide.
4. Klik efek transisi yang tersedia.
5. Hasil efek transisi langsung bisa Anda lihat setiap mouse Anda mengenai efek transisi.
6. Jika Anda ingin melihat efek transisi tanpamharus menjalankan slide presentasi dari
awal, klik tombol Preview.
Berikut langkah-langkah menerapkan efek transisi untuk semua slide presentasi:
1. Pilih slide presentasi yang akan diberi efek transisi.
2. Pilih salah satu efek transisi yang Anda inginkan.
3. Tekan tombol Apply to All untuk menerapkan efek transisi untuk semua slide.
Menambah Dan Mengganti animasi
Jika Anda menginginkan presentasi lebih menarik, usahakan berikan animasi lebih dari satu.
Anda bisa menambahkan bahkan mengganti animasi supaya menhasilkan presentasi yang
bagus.
Jika Anda menggunakan animasi lebih dari satu, maka yang dimainkan adalah animasi yang
berada di urutan pertama dilanjutkan dengan animasi kedua dan seterusnya.
Berikut langkah-langkah menambah dan mengganti animasi objek:
1. Patikan Anda sudah memilih satu animasi untuk objek teks/gambar.
2. Pilih objek yang akan diberi animasi.
3. Tekan tombol Add Effects pada Task Pane Custom Animation.
4. Tambahan efek yang Anda inginkan.
5. Untuk memainkan animasi, tekan tombol Play yang berada di bagian bawah Task
Pane.
Selain dapat menambah animasi, Anda juga bisa mengganti animasi sesui dengan keinginan
Anda:
1. Pilih animasi yang akan diganti pada Tasks Pane.
2. Tekan tombol Change.
3. Pilih animasi pada tombol tersebut. Hasilnya animasi akan berubah sesuai pilihan
Anda.
Mengganti Urutan Animasi
Animasi yang berda di jendela task pane akan dijalankan satu per satu secara bergantian.
Animasi yang berada di posisi teratas akan dijalankan pertama kali dilanjutkan dengan

animasi kedua dan seterusnya. Anda bisa mengatur ulang susunan animasi-animasi tersebut.
Animasi yang berada di urutan terbawah bisa digeser ke atas, begitu juga sebaliknya. Berikut
cara-cara mengatur urutan animasi:
1. Pilih animasi yang akan diatur urutannya.
2. Tekan tombol panah atas atau panah bawah untuk mengatur urutan animassi ke atas
atau ke bawah.
Menghilangkan Animasi
Animasi yang sudah Anda pilih tadi bias dihapus/dihilangkan dengan tujuan ingin mengganti
animasi atau mengurangi animasi objek.
Untuk menghapus animasi, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilih animasi yang akan dihapus pada panel Custom Animation dengan cara klik
animasi tersebuut.
2. Tekan tombol Remove yang ada di pojok kanan atas.
3. Hasilnya animasi yang sudah Anda pilih akan terhapus.
Mengatur Penerapan Transisi Pada Slide
Penerapan transisi pada slide perlu diperhatikan secara khusus. Penerapan transisi yang
kurang pas atau berlebihan, berakibat mengurangi perhatian audiens. Gunakan transisi yang
dapat dirasakan aliran perubahan dalam setiap perpindahan slide.
Secara deault, pergantian slide bisa dikendalikan dengan mouse pointer. Melalui fasilitas
Advance Slide, Anda bisa mengatur otomatisasi pergantiannya.
Langkah-langkah mengatur pergantian antar slide:
1. Pilih slide presentasi terlebih dahulu.
2. Klik menu Animations.
3. Pada opsi Advance Slide terdapat beberapa pilihan, yaitu:
On Mouse Click digunakan apabila Anda ingin slide presentasi berganti
dengan menekan klik kiri pada mouse.
Automatically digunakan apabila Anda menginginkan slide presentasi
berganti secara otomatis dengan menggunakan waktu tertentu.
Menambah Suara Transisi
Efek transisi diiringi dengan suara berupa lagu atau sound effect pendek. Dengan demikian,
audiens tidak merasa bosan karena ada iringan music yang mengiringi transisi.
Cara menambah suara efek transisi sebagai berikut:
1. Pilih efek transisi terlebih dahlu.
2. Klik menu Transition, kemudian pilih ikon Transition Sound pada kelompok
Transition on This Slide.
3. Pilih salah satu efek sound yang Anda inginkan.
4. Klik tombol Priview untuk menguji efek suara pada transisi.
Mengatur Kecepatan Transisi
Anda bisa mengatur kecepatan efek transisi melalui fasilitas Transition Speed. Jadi, Anda
bisa menggunakan kecepatan rendah atau tinggi.
Cara mengatur kecepatan efek transisi sebagai berikut:
1. Pilih efek transisi terlebih dahulu.
2. Klik menu Transitions, kemudian pilih ikon Transition Speed.

3. Pilih salah satu kecepatan yang Anda inginkan.

4. Klik tombol Preview untuk melihat efek kecepatan transisi.
Mengatur Pergantian Transisi
Setelah Anda memilih animasi dan transisi pada objek, berikutnya menjalankan dan mengatur
pergantian transisi pada tampilan Slide Show.
Berikut cara menjalankan animasi pada Microsoft PowerPoint 2007:
1. Pilih animasi yang berada di task pane.
2. Pada opsi Start digunakan untuk mengatur bagaimana jalnnya animasi.
On Clic : animasi akan berjalan jika Anda melakukan klik kiri.
With Previous : animasi akan dijalankan saat animasi di atasnya sedang
dimainkan.
After Previous : animasi akan dijalankan sebelum selesai dimainkan.
3. Pada opsi Speed digunakan untuk mengatur kecepatan animasi.
Very Slow : animasi akan dijalankan dengan kecepatan rendah.
Slom : animasi akan dijalankan dengan lambat.
Medium : animasi akan dijalankan dengan kecepatan sedang.
Fast animasi akan dijalankan dengan cepat.
Very Fast : animasi akan dijalankan dengan kecepatan tinggi.
4. Setelah Anda atur semua opsi di atas, klik tombol Play untuk melihat jalannya
animasi.
RANGKUMAN
Membuat animasi dan efek transisi pada Microsoft PowerPoint 2007 merupakan elemen
penting. Microsoft PowerPoint menyediakan model pengaturan animasi transisi yang
digunakan secara instan. Anda tinggal mengklik salah satu model animasi dan hasilnya bisa
langsung terlihat. Animasi presentasi hendaklah dibuat sebaik mungkin, baik dari segi
personal maupun materi. Penyajian yang kreatif dan inovatif, dapat menarik perhatian audiens
didukung dengan presenter yang menguasai materi. Untuk menyajikan presentasi, diperlukan
tips dan teknik agar hasil presentasi dapat mengena ke sasaran.