MICROSOFT POWERPOINT 2007

DISUSUN OLEH :

NAMA : ANDALKRIS YULIASIH LAIA

NPM : 20540026
MATA KULIAH : PENGANTAR APK KOMPUTER
DOSEN : BONIFASIUS TAMBUNAN, SE, M.Si., Akt. CA

PRODI ADM. PERPAJAKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN MEDAN
MENGENAL MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

Microsoft PowerPoint 2007 adalah program yang digunakan untuk membuat presentasi.
Microsoft Office PowerPoint 2007 merupakan versi yang lebih baru di atas versi 2003. Microsoft
PowerPoint 2007 memiliki tampilan dan fitur-fitur luar biasa dan berbeda dengan versi
sebelumnya.

MENJALANKAN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

1. Klik Windows Start.

2. Klik All Programs.

3. Klik Microsoft Office.

4. Klik Microsoft Office PowerPoint 2007.

MENGENAL TAMPILAN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

Setelah kita menjalankan aplikasi Microsoft Office PowerPoint seperti telah dijelaskan pada
pembahasan sebelumnya, maka kita akan mendapati tampilan layer seperti gambar di samping.
Adapun penjelasan dari gambar tersebut adalah sebagai berikut :

 Office Button
Merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan menu office seperti untuk
penyimpanan file, membuka file, mencetak file, dll.
 Quick Access Toolbar
Merupakan kumpulan shortcut untuk mempercepat perintah, seperti menyimpan, undo
dan redo.
 Title Bar
Merupakan baris judul yang berfungsi untuk menunjukkan nama file yang sedang
dikerjakan atau dapat pula berfungsi untuk memindahkan jendela aplikasi Microsoft
Office PowerPoint 2007.
 Control Box
Merupakan tiga buah tombol yang berfungsi untuk mengatur jendela aplikasi seperti
untuk meminimize, restore/maximize, dan Close.
 Tab Menu
Tab menu adalah pengganti dari menu bar yang biasa terlihat pada aplikasi Microsoft
Office PowerPoint pada versi-versi sebelumnya.
 Ribbon
Merupakan kumpulan tool group yang menampilkan tool-tools untuk memfurmat tulisan
pada dokumen yang sedang kita buat.
 Scroll Bar
 Merupakan fasilitas yang berfungsi untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah atau
ke kiri dan ke kanan.
 Slides Panel
Berisi tampilan slide-slide yang telah dibuat ditampilkan dalam bentuk mini.
 Zoom Spliter
Berfungsi untuk memperbesar / memperkecil ukuran page.
 Notes
Berfungsi untuk membuat catatan.

MENAMBAH & MENGHAPUS SLIDE

Untuk menambah slide ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

 Pada Tab menu Home.

 Pilih New Slide.
 Lalu Pilih jenis slides.

Untuk menghapus slide dapat mengikuti cara-cara sebagai berikut :

 Klik slide yang aktif.

 Lalu tekan tombol delete.

MENGGANTI LAYOUT SLIDE

Mengatur tampilan layout merupakan hal penting yang mesti dilakukan, karena dengan tampilan
yang lebih baik, maka apa yang kita olah akan lebih mudah dibaca dan dimengerti.

Berikut langkah – langkah mengganti layout , yaitu :

 Pada Tab menu Home.

 Klik Layout.
 Pilih jenis layout

MENGGANTI DESAIN SLIDE

Agar desain presentasi lebih menarik kita dapat mengganti desain slide dengan menggunakan
langkah-langkah sebagai berikut :

 Pada menu bar, klik design.

 Pilih jenis design slides.

MENAMBAHKAN ANIMASI
Animasi slide dalam presentasi merupakan salah satu bumbu yang dapat digunakan untuk
meningkatkan perhatian audiens terhadap presentasi yang digunakan. Namun, presentasi yang
berlebihan juga akan dapat mengganggu konsentrasi dan fokus audiens.

Langkah memberi animasi slide, yaitu :

 Pada tab menu, klik Animations.

 Pilih jenis animation.

Pada pembahasan kali ini kita akan membahas tentang menyisipkan objek-objek ke dalam
lembar presentasi yang sedang kita kerjakan, objek-objek tersebut antara lain seperti
Table, Picture, ClipArt, Photo Album, Shape, Smart Art, Chart dan Movie & Sound.

MEMBUAT TABEL

Selain pada Microsoft Office Word 2007 dan Excel, tabel juga dapat dibuat pada Microsoft
Office PowerPoint dengan mengikuti langkah – langkah berikut :

1) Klik Tab Insert.

2) Klik Table.
3) Klik Insert Table, kemudian ketik jumlah kolom dan baris pada kotak dialog Insert Table
yang tampil.
4) Klik OK.

MENYISIPKAN PICTURE

Picture merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Office untuk menyisipkan gambar dari
file. Untuk dapat menyisipkan Picture, ikutilah langkah – angkah berikut :

a) Klik Tab Insert.

b) Klik Picture.
c) Klik gambar yang akan disisipkan pada kotak dialog Insert Picture.
d) Klik Insert.

MENYISIPKAN CLIP ART

Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar, film, kreasi seni atau foto yang terformat.
Berikut adalah cara untuk menyisipkan Clip Art :

a) Klik Tab Insert.

b) Klik Clip Art, akan tampil panel Clip Art di sebelah kanan jendela presentasi.
c) Klik gambar yang dipilih pada panel.

MEMBUAT PHOTO ALBUM

Photo Album digunakan untuk membuat presentasi dari album foto, dengan cara :
 a) Klik Tab Insert.
b) Klik Photo Album.
c) Klik New Photo Album.
d) Pada Album Content :

File/Disk : untuk menyisipkan foto atau gambar.

New Text Box : untuk menyisipkan text box.

e) Klik Create.

MEMBUAT SHAPES

Shapes digunakan untuk menyisipkan bentuk objek yang telah terformat ke dalam slide aktif.
Berikut adalah cara untuk menyisipkan Shapes :

a) Klik Tab Insert.

b) Klik Shapes.
c) Klik bentuk objek yang diinginkan.
d) Gambar objek dengan mouse.

MENYISIPKAN SMARTART

SmartArt merupakan bentuk visualisasi sebagai sarana mengkomunikasikan suatu data tertentu
dengan ilustrasi. SmartArt digunakan untuk menyisipkan grafik informasi visual ke dalam slide,
dengan cara :

a) Klik Tab Insert.

b) Klik SmartArt.
c) Pilih jenis dan bentuk SmartArt pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphics yang
tampil.
d) Klik OK.

MEMBUAT CHART / GRAFIK

Chart digunakan untuk menyisipkan grafik perbandingan dari data yang ada ke dalam slide yang
aktif. Berikut ini adalah cara untuk membuat grafik atau Chart :

a) Klik Tab Insert.

b) Klik Chart.
c) Pilih jenis dan bentuk grafik pada kotak dialog Insert Chart.
d) Klik OK, akan tampil tabel dari Microsoft Office Excel dan grafik dari Microsoft Office
PowerPoint.
e) Ubah data yang ada pada tabel.
MEMBUAT WORDART

Untuk dapat membuat WordArt, ikuti langkah – langkah berikut:

1) Klik Tab Insert.

2) Klik WordArt.
3) Klik bentuk WordArt yang diinginkan.
4) Ketik kata atau kalimat yang akan dibuat WordArt.

MEMBUAT MOVIE

Movie digunakan untuk menambahkan video pada slide presentasi, dengan cara :

1) Klik Tab Insert.

2) Klik Movie, kemudian pilih :
3) Movie from file : menambahkan movie dari file dokumen kita.
4) Movie from Clip Organizer : menambahkan movie dari Clip Organizer.

MENAMBAHKAN SOUND

Sound digunakan untuk menambahkan suara pada slide presentasi, dengan cara :

1. Klik Tab Insert.

2. Klik Sound, lalu pilih :

Sound from file : menambahkan suara dari file dokumen kita.

Sound from Clip Organizer : menambahkan suara dari Clip Organizer.

Play CD Audio Track : menambahkan suara dari CD.

Record Sound : menambahkan suara dari rekaman suara

HEADER & FOOTER

Header & Footer merupakan sebuah area bagian atas slide (header) dan bagian bawah slide
(footer) yang bisa diisi dengan berbagai macam keterangan seperti nama presenter, judul
presentasi, nama perusahaan,dan sebagainya.

Memberi Footer pada Slide Untuk dapat memberi footer pada slide ikutilah langkah – langkah
berikut ini :

1) Klik Tab Insert.

2) Beri tanda checklist pada Footer.
3. Ketik kata yang akan dijadikan footer.
4. Klik :
Apply to All : jika footer akan dicetak ke seluruh halaman slide.
Apply : jika footer akan dicetak ke halaman slide tertentu.
Cancel : jika ingin membatalkan pembuatan Footer.