TEMPLATE P RESENTASI DENGAN SLIDE M ASTER

Oleh : El Azadivon Fhelsi, S.Si, M.Biomed

Balai Diklat Keagamaan Padang
MICROSOFT POWER POINT

Adalah : Program Aplikasi untuk membuat

presentasi
MANFAAT POWERPOINT

• Kemudahan untuk membuat slide melalui

presentasi sederhana ataupun menggunakan
panduan (Wizard)
• Layout yang baku (default) dan aneka ragam yang
bisa disesuaikan dengan tema presentasi
• Pemilihan huruf yang variatif
• Memiliki WordArt untuk pemilihan huruf bergaya
(artistik)
• Kemudahan memanfaatkan warna untuk teks,
latar belakang, dan obyek
MANFAAT POWERPOINT

• Clipart dan image(foto) yang sangat banyak agar

tampilan menjadi atraktif dan mudah dipahami
audience
• Memungkinkan untuk menggabungkan teks,
gambar, suara, dan film
• Kemudahan melakukan pemotongan(crop)
gambar dan menggabungkan dengan gambar
lainnya meskipun tidak menggunakan alat
pengolah gambar lain
• Pembuatan animasi yang sederhana
• Pengoperasian yang cukup mudah
MANFAAT POWERPOINT

• Kemudahan menghubungkan antar arsip presentasi

(hyperlink)
• Pencetakan slide dan catatan presentasi yang
sangat mudah
• Penyimpanan arsip secara elektronik memudahkan
penyimpanan secara fisik dan akses kembali data
yang disimpan, bahkan dapat ditampilkan pada
perangkat elektronik yang ada pada saat ini seperti
handphone yang menggunakan system operasi
android dan symbian
MENGAKTIFKAN MS. POWERPOINT

Klik start,pilih program, pilih microsoft office, klik

powerpoint
MEMBUAT PRESENTASI BARU

 Pilih New Dokumen

 Pada tampilan template dibawah ini, pilih Blank Presentation
 Klik Tombol Create untuk membuat Halaman Presentasi
MEMBUAT PRESENTASI BARU
 Bagian dari slide powerpoint
Tombol Ms. Office

Ribbon Tab

Ribbon

Outline
slide

Slide show
PEMBUATAN SLIDE MASTER
I. MEMBUAT SLIDE MASTER / BACKGROUND

- Klik View

- Klik Slide Master

BERSIHKAN SLIDE
Caranya:
 klik salah satu kotak, tekan CTRL+A 
Delete

 Lakukan untuk 6 atau 7 slide

FORMAT BACKGROUND
Caranya:
 Klik Kanan Mouse, cari format
background,
 Klik Format background
- Pilih gradient fill

- Design warna sesuai dengan aturan

warna
BUAT TOMBOL NAVIGASI

Langkahnya:
 Klik insert

 Klik Shapes

 Cari flowchart

 Klik tombol yang

sesuai pada flowchart

CONTOH TOMBOL NAVIGASI
EDIT TEXT

Caranya:
1. Klik kanan
Mouse pada
flowchart
2. Cari Edit Text
MEMPERBANYAK TOMBOL NAVIGASI

Caranya:
1. Select flowchart
2. Klik kanan
mouse
3. Klik copy

4. Klik paste
CONTOH TOMBOL NAVIGASI
INSERT LOGO KEMENAG
Caranya:
 Klik insert pada menu bar
 Klik picture pada tool bar

 Cari file logo kemenag

 Klik insert
CONTOH INSERT LOGO KEMENAG
INSERT HOME

Caranya:
 Klik insert pada menu bar

 Klik shapes pada tool bar

 Klik action button

 Klik yang ada gambar rumah

 Akan muncul Action setting klik ok
RUNNING TEKS
-klik insert
-klik text box
 Klik pada slide bagian bawah, tulis text yang diinginkan
misalnya : Bahan Ajar
 Klik kotak dan tekan tanda panah kekanan (fungsinya
memindahkan teks ke kanan/luar slide)
 Aktifkan animation kemudian custum animation
 Klik add effect
 Klik motion path
 Klik left
 Tarik panah merah, dan tarik ke kiri (panah hijau tetap di
kanan
klik custum animation
klik tanda panah bawah
klik timming
klik start : with previous
klik speed :25 seconds
klik repeat: until end of slide
klik effect hilangkan centang
SELESAI TAHAPAN PEMBUATAN SLIDE
MASTER / BACKGROUND
II. PENGISIAN KONTEN
kita bekerja di slide normal

Cara kembali
ke slide
normal:
1. Klik view

2. Klik normal
 Pada slide normal kita akan mengisi konten
atau materi
 Untuk mengisi konten/teks kita
menggunakan insert teks box
 Membuat bahan ajar pada kondisi normal
sesuai dengan flowchart yang ada dan
materi yang dikembangkan
MENYALIN, MEMOTONG DAN MENYISIPKAN DATA
CLIPBOARD
Saat anda akan menggunakan media Power Point sebagai sarana
presentasi anda, ada kalanya anda sudah memiliki bahan yang
akan anda presentasikan, misalnya anda sudah memiliki dokumen
word sehingga anda tidak perlu repot untuk mengetik ulang pada
Power Point.
Cara yang paling gampang adalah dengan menggunakan tombol-
tombol short cut yang sudah umum digunakan, yakni :
 ‘Ctrl + c’ : untuk menyalin
 ‘Ctrl + x’ : untuk memotong

 ‘Ctrl + v’ : untuk menyisipkan

Yang perlu diperhatikan adalah posisi ‘text pointer’ atau garis

yang berkedip pada layar, sehingga penyalinan, pemotongan dan
penyisipan sesuai dengan keinginan anda.
MEMFORMAT PARAGRAF
MENGGAMBAR OBJEK
Seringkali untuk menunjukkan maksud yang kita inginkan kita
ekspresikan dalam bentuk gambar. Microsoft Power Point
menyediakan berbagai bentuk objek yang dapat digunakan untuk
menunjukkan maksud kita tersebut. Menu yang digunakan ada
pada menu ‘Home’ pada sub ‘Drawing’.
PENYISIPAN PADA SLIDE
a. MENYISIPKAN TABEL PADA SLIDE
Klik Tab Insert dan klik ‘Tabel’, akan muncul kotak-kotak, tarik
kebawah secara vertikal untuk membuat Kolom, dan tarik dari kiri
ke kanan (horizontal) untuk baris.
MENYISIPKAN TABEL PADA SLIDE
Bisa juga dengan meng-klik ‘Insert tabel...’ untuk menentukan
jumlah kolom dan baris lebih banyak. ‘Draw tabel’ untuk
menggambar tabel dan ‘Excel spreadsheet’ untuk menyediakan
tabel yang berformat excel.
Ketika tabel sudah terbentuk maka akan muncul menu ‘Table
Tools’ yang terdiri dari dua sub menu :
 Design : untuk menata/mempercantik tampilan tabel
 Layout : untuk menampilkan garis, menambahkan atau
menghapus baris atau kolom, menggabung atau memisah antar
cell, menentukan besaran baris atau kolom, menentukan posisi
text dan penempatan tabel.
b. MENYISIPKAN GAMBAR, CLIPART DAN FOTO PADA SLIDE

Untuk menyisipkan Gambar, Clipart dan Photo pada slide sub

menunya adalah ‘Illustration’. Klik ‘Picture’.
MENYISIPKAN GAMBAR, CLIPART DAN FOTO PADA SLIDE

Pada halaman Picture, pilih salah satu gambar, lalu klik Tombol
insert, contoh gambar pingun dibawah ini.
MENYISIPKAN GAMBAR, CLIPART DAN PADA SLIDE

Setelah gambar terlihat pada slide, maka akan muncul menu

‘Format’. Pada sub menu ’Adjust’, gambar bisa disesuaikan
kecerahannya, kontras dan warnanya. Gambar yang berformat .jpg
bisa di-set transparan sehingga terlihat lebih menyatu dengan
background slide.
Pada sub menu ‘Picture Styles’ anda bisa membetuk potongan
gambar yang anda sisipkan, bahkan bisa dibentuk sesuai shape
pada tombol ‘Pinture shape’.
Sub menu ‘Arrange’ berfungsi untuk menempatkan gambar, diatas
atau dibawah, diputar atau bahkan diposisikan di tengah.
Sementara ‘Size’ untuk menentukan ukuran gambar dan tombol
‘crop’ untuk memotong gambar.
c. MENYISIPKAN MOVIE DAN SOUND

Dengan menyisipkan video dan suara, presentasi anda akan terlihat

lebih menarik.
MENYISIPKAN MOVIE DAN SOUND

Klik ‘Sound’ lalu pilih ‘Sound From File’, maka akan muncul
jendela browser dimana file suara dapat dicari.
MENYISIPKAN MOVIE DAN SOUND

Setelah kita Klik OK, maka kita diminta untuk menentukan kapan
digunakannya sound tersebut, apakah ‘Automatically’ (langsung)
atau ‘When Clicked’ (saat dibutuhkan).
MENYISIPKAN MOVIE DAN SOUND

Sub menu ‘Picture Tools’ dan ‘Sound Tools’ akan muncul untuk
menyesuaikan gambar dan suara yang telah disisipkan tadi. Pada
‘Picture Tools’ fungsinya sama saat anda menyisipkan gambar
sementara ‘Sound Tools’ mengatur tampilan suara.
MEMBUAT ANIMASI PADA TEXT, GAMBAR
ATAU FOTO

Kali ini menu yang akan kita pelajari adalah menu ‘Animation’.
Menu ini sangat membantu presentasi anda hingga membuatnya
lebih atraktif. Tombol ‘Custom animation’ akan memunculkan
jendela pengaturan Custom animation di sebelah kanan.
MEMBUAT ANIMASI PADA GAMBAR ATAU SLIDE

Membuat Animasi pada Slide berarti memberikan Animasi pada

pergantian antar Slide atau transisi animasi. Menu yang kita
pergunakan masih pada menu ‘Animation’.
MEMBUAT ANIMASI PADA GAMBAR ATAU SLIDE

Transisi yang disediakan cukup beragam, anda bisa gunakan sesuai

keinginan anda. Anda juga bisa tambahkan efek suara pada setiap
transisi tersebut dengan tombol ‘Transisition Sound’. Berbagai
pilihan suara terdapat disana, anda bisa sesuaikan dengan tema atau
objek yang anda gunakan. Kecepatan transisi juga bisa disesuaikan
pada ‘Transition Speed’ yaitu Slow (lambat), Medium (menengah)
dan Fast (Cepat).
MEMBUAT ANIMASI PADA GAMBAR ATAU SLIDE

Transisi ini bisa diatur untuk semua slide dengan menekan tombol
‘Apply to all’.
Advance Slide dimaksudkan untuk pengaturan transisi slide
tersebut, apakah ‘On Mouse Click’ (saat mouse di-klik) atau setelah
beberapa menit.
Cara membuat Ulangan harian yg menarik

1. Klik insert – text box, ketik pertanyaan

2. Lakukan hal yang sama untuk pilihan
jawaban
3. Lakukan juga hal yang sama untuk
membuat salah atau benar di samping
kanan jawaban (tiap jawaban a,b,c, dan d
harus satu-satu kotak, begitu juga
dengan jawaban salah atau benar)
4. Klik kotak ‘salah’, klik animation –
Custum animation - add effect –
enterance- Fade zoom- ok
. 5. Blok seluruh animasi nya-panah bawah-start after previous .
6. Hubungkan animasi ke pilihan A,B,C dan D caranya : klik di kotak ‘salah” ,
klik tanda panah bawah pada custum animasi yang aktif – klik timing- klik
trigger-klik start effect on click of – cari objek soal (A,B,C dan D)
7. Lakukan langkah 4 , 5 dan 6 untuk exit
8. Seluruh animasi diblok, klik panah bawah-timing-speed 2 second
III. MENGHUBUNGKAN ANTAR DOKUMEN
ATAU SLIDE ( HYPERLINK)
Setelah selesai buat bahan ajar pada normal,
untuk membuat link pada flowchart, maka
kembali ke slide master dengan langkah:
1. Klik view
2. Klik slide master
MENGHUBUNGKAN FLOWCHAT/KOTAK SESUAI SLIDE

Caranya:
1. Select flowchart

2. Klik insert

3. Klik Action

4. Centang Hyperlink to

5. Klik Slide...

6. Cari slide

7. Klik OK
 Hubungkan semua Flowchart dengan slide yg sesuai….
KEMBALI KE SLIDE
NORMAL….SILAHKAN DI
SLIDE SHOW KAN..
PETUNJUK UMUM
MENYIMPAN DOKUMEN PRESENTASI POWERPOINT

Saat menyimpan hasil presentasi bisa

dengan 2 cara :
 Save (Ctrl + S)

Digunakan untuk menyimpan secara

langsung, tanpa memeilih jenis
penyimpanan.
 Save As

Digunakan untuk memilih jenis

penyimpanan ke berbagai format atau
di tempat yang berbeda. Caranya klik
tombol office yang berada di pojok
kiri atas lali klik ‘save as’, atau
gunakan short cut ‘atl + f + a’.
MEMBUKA DOKUMEN PRESENTASI POWERPOINT

Membuka Dokumen
Presentasi, caranya klik icon
office lalu klik ‘open’. Anda
juga bisa membuka dokumen
yang baru-baru saja digunakan
pada ‘Recent Document’
seperti gambar di atas, atau
gunakan tombol short cut ‘ctrl
+ o’.
MENUTUP DOKUMEN PRESENTASI
POWERPOINT
Menutup dokumen presentasi
dapat dilakukan dengan cara
klik icon ‘office’ pada kiri atas
lalu klik ‘exit powerpoint’ atau
klik tanda ‘silang’ pada pojok
kanan atas layar. Harap
diperhatikan untuk selalu
menyimpan pekerjaan terlebih
dahulu sebelum menutup
PowerPoint.
MENCETAK DOKUMEN PRESENTASI POWERPOINT

 Mencetak dokumen dapat kita lakukan dengan cara meng-klik

icon ‘office’ lalu klik ‘print’ atau secara cepat dengan menekan
‘ctrl + p’ pada keyboard anda. Pada menu print terdapat 3 (tiga)
pilihan :
 Print, berfungsi memilih printer, jumlah penggandaan dan
opri pencetakan lainnya sebelum melakukan pencetakan.
Pada opsi ini berlaku short cut ‘ctrl + p’;
 Quick Print, mengirim dokumen langsung pada printer
default tanpa melakukan perubahan; dan
 Print Preview, melihat tampilan dan membuat perubahan pada
halaman sebelum dilakukan pencetakan.
MENCETAK DOKUMEN PRESENTASI
POWERPOINT
MENCETAK DOKUMEN PRESENTASI
POWERPOINT
 Kotak ‘Name’ untuk memilih printer yang digunakan. Tombol
‘Properties’ berfungsi untuk mengatur proses pencetakan dan
tergantuk pada printer yang digunakan. ‘Find Printer’ bila ingin
mencetak melalui jaringan. ‘Print to file’ bila ingin mencetak
pada jenis format file lain, fungsi ini sama seperti ‘save as’ pada
icon office dimana dokumen bisa disimpan pada format
dokumen yang berbeda, umumnya digunakan untuk membuat
file yang berformat ‘.pdf’.
 Pada ‘Print range’ bisa dipilih slide mana saya yang akan di
cetak :
 All : seluruh slide

 Current slide : slide yang sedang terbuka

 Slides : bisa dipilih berdasarkan urutan slide
MENCETAK DOKUMEN PRESENTASI
POWERPOINT
 ‘Print what:’ terdiri dari : slides (satu lembar per slide),
handouts (bisa lebih dari satu slide per lembar), notes pages
(menyisakan ruang pada lembar kertas untuk dipergunakan
sebagai catatan tambahan), dan outline view (memperlihatkan
catatan lain yang dibuat diluar slide tersebut)
 ‘Copies’ untuk menentukan jumlah penggandaan pencetakan
 ‘Scale to fit paper’ untuk menyesuaikan ukuran slide terhadap
kertas yang digunakan, ‘Frame slide’ dan lain-lain jarang
digunakan
 ‘Priview’ digunakan untuk melihat tampilan diatas kertas
sebelum dicetak.
MENGIRIM DOKUMEN PRESENTASI
POWERPOINT
Mengirim presentasi powerpoint bisa dengan 2 cara :
 Melalui email

Sebelum mengirim presentasi, dokumen power point tersimpan

dengan format .pptx dan dikirim dengan menggunakan
attachment pada email. Namun anda juga bisa mengirim dalam
bentuk .pdf. Caranya sama, tetap harus disimpan terlebih
dahulu dengan format tersebut lalu lakukan attachment pada
email anda.
MENGIRIM DOKUMEN PRESENTASI
POWERPOINT
Mengirim presentasi powerpoint bisa dengan 2 cara :
 Melalui bluetooth (jika tersedia perangkat bluetooth pada
komputer)
Mengirim file melalui bluetooth bisa langsung dilakukan
apabila setting bluetooth sudah dilakukan sebelumnya dan
perangkat penerima juga sudah melakukan koneksi ke
komputer.
MENGIRIM DOKUMEN PRESENTASI
POWERPOINT
MENGATUR WAKTU TAYANG SLIDE OTOMATIS

Penayangan slide bisa diatur secara otomatis. Menu yang digunakan

adalah menu ‘Slide Show’. Keuntungannya anda bisa tampilkan
presentasi tanpa harus pencet tombol apapun.
MENGATUR WAKTU TAYANG SLIDE OTOMATIS

Bagian-bagian toolbar Rehearsal

 Next, untuk berpindah ke slide berikutnya

 Pause, untuk menghentikan sementara perekaman waktu
presentasi
 Waktu, penunjuk waktu slide
 Repeat, untuk mengulang slide sebelumnya
 Total time, menunjukkan total waktu presentasi yang sudah
terekam
MENGATUR WAKTU TAYANG SLIDE OTOMATIS

Tampilan Slide Sorter akan muncul dengan waktu presentasi untuk

tiap-tiap slide.
MELINDUNGI PRESENTASI POWERPOINT DENGAN
PASSWORD
Klik logo Microsoft Office (Office Button)  di pojok kiri atas lalu
arahkan cursor ke [Prepare]. Klik [Encrypt Document].

Isikan password yang mudah

diingat dengan panjang
minimal delapan karakter.
Sebaiknya password terdiri
dari huruf dan angka agar
tidak mudah ditebak.
TERIMAKASIH